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Consolidar Hojas de Datos: Inicio
Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar datos
de cada una de estas hojas en una hoja de cálculo maestra.
Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al
consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más fácil actualizarlos y
agregarlos de una forma periódica o específica.
Imaginemos que después de recopilar la información sobre las ventas de nuestros productos
en diferentes países tenemos un libro de Excel donde cada hoja tiene la información de un
mes en específico.
Necesitamos consolidar la información en una sola hoja para poder crear un reporte, pero
¿cómo puedo hacerlo de una manera sencilla?
Para consolidar datos en Excel tenemos el comando Consolidar que nos ayuda a obtener el
resultado deseado de una manera fácil. Supongamos que la información de las 3 hojas de
Excel es la siguiente: Lo puedes descargar, el archivo fuente en la plataforma está con el
nombre de “ConsolidacióndeDatosFuente”.
Para consolidar los datos crearemos una nueva hoja y haremos clic en el botón Consolidar
que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas de datos.
En nuestro caso dejamos la función suma, porque necesitamos se muestre un total de los tres
meses, vamos a ir a traer los rangos de los tres meses y seleccionaremos las opciones “Fila
Superior” y “Columna Izquierda”. Nos quedaría así:
1. Se seleccionó cada uno de los rangos referentes uno a uno, de cada mes involucrado.
En este caso observamos como tenemos el de la hoja de Enero, Febrero y Marzo.
De esta manera la información que antes estaba en diferentes hojas de Excel ha sido
consolidada correctamente en una sola hoja.
Éxito.