Maritim PDF
Maritim PDF
2015
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................................................................... 1
1 PENDAHULUAN ................................................................................................................................ 2
2 USER SPECTRAWEB .......................................................................................................................... 2
2.1 Pendaftaran User ..................................................................................................................... 2
2.1.1 Pendaftaran User Baru (Belum Mempunyai Lisensi).......................................................... 4
2.1.2 Pendaftaran User yang Sudah Memegang Lisensi ........................................................... 12
2.2 Pengaturan User .................................................................................................................... 17
2.2.1 Penggantian Password (Kata Sandi) ................................................................................ 17
2.2.2 Perubahan Data Pengguna ............................................................................................. 18
3 PENGAJUAN APLIKASI BARU........................................................................................................... 19
3.1 Pengajuan Aplikasi Stasiun Kapal ............................................................................................ 20
3.2 Pengajuan Aplikasi Stasiun Pantai .......................................................................................... 35
4 LISENSI ........................................................................................................................................... 48
1
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
1 PENDAHULUAN
Panduan ini dibuat untuk memudahkan operator dalam mengajukan permohonan izin frekuensi secara
online melalui SpectraWeb. SpectraWeb memproses aplikasi licensing secara elektronik melalui web
browser. Tujuan dari SpectraWeb adalah memudahkan mekanisme data entri dan permohonan aplikasi
secara otomatis.
Setelah melakukan login ke dalam SpectraWeb, pengguna dapat melihat, mengedit dan memantau semua
aplikasi permohonan izin frekuensi yang sudah dimasukkan sebelumnya. Pengguna tidak perlu khawatir
mengenai penyimpanan aplikasi karena data tersimpan di server database.
Pekerjaan umum terkait dengan aplikasi terdiri dari menambah atau menghapus formulir ke dalam
aplikasi, mengedit satu formulir pada sebuah aplikasi dan validasi, menyalin (copy) dan menghapus
seluruh aplikasi. Ketika dilakukan submit, maka aplikasi telah selesai dikerjakan dan pada ditandai dengan
Complete dan dapat dikirim ke sistem internal untuk regulasi radio.
SpectraWeb dapat diakses dalam dua bahasa, yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Untuk memilih
bahasa yang akan digunakan, klik salah satu gambar bendera di sebelah kanan atas. Gambar untuk
bahasa Inggris dan gambar untuk bahasa Indonesia. Buku panduan ini membahas penggunaan antar
muka (interface) untuk bahasa Indonesia.
Di dalam layanan (service) maritim terdapat dua sub service, yaitu sub service stasiun kapal (vessel) dan
sub service stasiun pantai.
2 USER SPECTRAWEB
2
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
Mulai
Pendaftaran
berhasil konfirmasi email
Selesai
3
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
b) Sedangkan jika berhasil, maka login (akun user) dapat digunakan untuk mengajukan aplikasi
secara online.
Dokumen yang perlu disiapkan dalam bentuk salinan elektronik (softcopy file) untuk pendaftaran user
SPECTRAweb dengan layanan maritim antara lain:
1. Formulir permohonan username di SPECTRAweb yang diisi dan ditandatangani oleh pimpinan
perusahaan.
2. Surat resmi perusahaan yang menyatakan bahwa orang yang rinciannya tercantum adalah benar
dan bahwa ia berhak untuk mengajukan permohonan perusahaan ke SDPPI .
3. Dokumen-dokumen dalam bentuk salinan elektronik (file PDF) :
a. Salinan elektronik dari Akta Pendirian dan validasi Badan Hukum yang bertanggung jawab atas
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
b. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
c. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Halaman depan dari SPECTRAweb dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
A
B
A. Jika belum pernah mempunyai lisensi, klik pada link buat akun baru.
B. Jika sudah pernah memegang lisensi, klik pada tautan (link) klik di sini.
Apabila sudah mempunyai akun tetapi lupa password, klik pada tautan Password Terlupakan
untuk mengirim ulang password melalui email.
1. Klik pada link akun baru untuk pendaftaran pengguna baru yaitu belum pernah melakukan proses
permohonan aplikasi sebelumnya.
4
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
2. Maka akan muncul form dengan judul APPLICATION FOR USERNAME. Isilah dengan lengkap. Jika
ada isian yang ditandai dengan tanda asterisk berwarna merah (*), maka bersifat mandatori
(wajib diisi).
3. Anda dapat menambahkan informasi tambahan, yaitu alamat kontak teknis dan alamat kontak
administratif. Menu yang bersifat opsional ini berada di bagian bawah.
5
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
4. Berikut contoh tampilan pada form jika kedua alamat kontak tersebut diisi.
Jika ingin membatalkan penamabahan alamat kontak, klik pada Hapus alamat kontak teknis
ataupun pada Hapus alamat kontak administratif.
5. Untuk pelanggan tertentu yang membutuhkan layanan (service) berupa Fixed Service – PMP atau
Land Mobile (Public) – Trunking, maka klik pada menu Tambah Service Assignment Tertentu.
Setelah itu, klik pada layanan yang dibutuhkan sehingga menjadi tercentang.
5
.
Jika ingin membatalkan penambahan layanan, klik pada Hapus penetapan dinas tertentu.
6. Periksa lagi untuk memastikan data telah diisi dengan benar dan lengkap lalu klik pada Iya, saya
setuju sehingga menjadi tercentang.
6
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
7. Langkah selanjutnya, klik tombol Validasi untuk mem-validasi isian formulir. Maka akan muncul
tombol Cetak, Berikutnya dan Batal.
8. Klik pada tombol Cetak untuk mencetak formulir permohonan username. Klik tombol Print untuk
mencetak melalui printer. Setelah itu, dokumen harus ditandatangi oleh pihak yang berwenang
di perusahaan lalu dipindai (scan) menjadi dokumen elektronik, misalnya PDF. SpectraWeb
mendukung format file pdf dan gambar (bmp, png, jpg, jpeg dan gif) dengan ukuran paling besar
2 MB.
7
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
10. Maka akan muncul tampilan untuk upload dokumen yang dibutuhkan. Klik tombol Baru untuk
menambahkan file yang akan diupload.
8
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
10
11. Tentukan file dokumen yang akan diunggah. Untuk formulir permohonan yang telah di-scan,
pastikan memilih Cetak dan tandatandatangi formulir permohonan user pada Penjelasan. Klik
Choose file untuk memilih file.
11
12. Klik pada file yang akan dipilih, misalnya SPECTRAWeb – Formulir SpectraWeb.pdf pada contoh
ini. Lanjutkan dengan klik pada tombol Open.
9
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
12
12
13. Maka di sebelah kanan tombol Choose File muncul keterangan berupa nama file yang akan
diupload. Klik tombol Simpan untuk mengupload file dokumen.
13
14. Jika file berhasil diunggah, maka akan muncul pada daftar Lampiran seperti tampilan di bawah ini.
14
10
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
Klik lagi tombol Baru dan lanjutkan untuk upload dokumen yang disyaratkan yaitu NPWP dan
Surat Keterangan Perusahaan. Caranya mirip dengan upload dokumen sebelumnya.
15. Setelah semua dokumen yang diwajibkan diunggah, klik tombol Mengajukan permohonan untuk
username.
15
16. Jika proses pendaftaran selesai, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
17. Anda tinggal menunggu persetujan approval yang akan diberitahukan (notifikasi) melalui email.
Contoh pemberitahuannya dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.
18. Setelah disetujui, maka login dan password dapat mulai dapat digunakan untuk masuk ke dalam
SpectraWeb.
11
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
2. Pilih jenis pendaftaran, Company Registration untuk pendaftaran perusahaan dan Individual
Registration untuk perusahaan individu. Setelah itu isi Licensee Ref yang merupakana klien ID dan
nama dengan lengkap. Jika belum tahu mengenai Licensee Ref dapat dikonsultasikan dengan
SDPPI. Klik tombol Buat.
12
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
4. Pilih layanan yang nanti akan digunakan, misalnya Layanan Maritim dan Penerbangan. Setelah
itu, setujui pernyataan aplikasi dengan mencentang Ya, saya setuju.
5. Cek kembali untuk memastikan bahwa data sudah dimasukkan dengan benar dan lengkap. Klik
tombol Validasi.
13
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
6. Jika validasi berhasil, maka langkah selanjutnya adalah melakukan pencetakan formulir. Klik
tombol Cetak.
7. Tanda tangani formulir yang sudah dicetak di langkah 6 lalu Scan menjadi file PDF. Klik tombol
Berikutnya untuk melanjutkan proses pendaftaran user.
8. Tambahkan file-file lampiran yang diperlukan untuk pendaftaran user. Klik tombol Baru.
9. Pilih jenis file lampiran yang akan diunggah. Pada contoh ini adalah hasil Scan dari formulir user
yang sudah ditandatangani. Klik tombol Browse.
14
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
10. Pilih file PDF yang akan digunakan lalu klik tombol Open.
10
11
15
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
12
12
13. Jika semua dokumen sudah dilampirkan, klik tombol Mengajukan Aplikasi untuk username.
13
14. Jika berhasil maka akan keluar tampilan seperti gambar di bawah ini.
16
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
15. Setelah permohonan user disetujui, maka informasi tersebut akan dikirim ke email.
16. Login dan password dapat mulai dapat digunakan untuk masuk ke dalam SpectraWeb.
17
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
18
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
Secara garis besar, proses pengajuan aplikasi layanan maritim hingga diterbitkannya ISR dapat dilihat pada
gambar di bawah ini.
Mulai
validasi
awal oleh sistem
T
Valid
Aplikasi dikembalikan ke
draf
Y
ISR
Selesai
19
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
1. Pilih jenis aplikasi yang akan diajukan. Pada contoh ini, dipilih Maritim berupa Stasiun kapal.
2. Maka akan muncul tampilan Aplikasi Izin Radio Maritime Vessel Station.
20
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
4. Tambahkan formulir baru untuk Formulir kapal maritim dengan klik tombol Tambah.
21
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
5. Lengkapi isian formulir. Mulai dari rincian kapal, serta frekuensi dan perangkat yang digunakan.
Ketikkan nama kapal, tanda panggil (call sign), gross tonnage dan data-data lainnya jika ada. Isian
bertanda asterisk (*) berarti wajib diisi.
Setelah data rincian kapal diisi, tambahkan perangkat telekomunikasi dengan klik tombol Tambah
Perangkat.
Catatan: Jika perangkat yang ingin dimasukkan belum ada di database Postel, maka user dapat
mengirimkan data perangkat tersebut ke POSTEL sehingga dapat ditambahkan. Bisa juga melalui
surat elektronik (email) ke i.natalya17@gmail.com dan gunanto.nanto@gmail.com dengan
melampirkan data teknis dan sertifikat perangkat.
6. Cari perangkat yang akan ditambahkan dari database. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan
identitas (nama unik perangkat di database SIMS), nama (nama perangkat), pabrikan (nama
perusahaan pembuat), model, fungsi perangkat dan pita frekuensi (rentang frekuensi). Pada
contoh ini, pencarian menggunakan nama perangkat (ICOM IC M 700 PRO). Klik tombol Cari.
7. Dari daftar perangkat yang ditampilkan, klik salah satu perangkat untuk dipilih.
22
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
8. Isikan Keluaran Daya Operasi (dalam satuan Watt) yang digunakan perangkat serta nomor seri
jika ada.
9. Lanjutkan dengan memilih frekuensi. Pemilihan frekuensi bisa dilakukan berdasarkan pengusulan
pita frekuensi atau pilih kanal frekuensi. Pada contoh ini dipilih kanal frekuensi dengan klik tombol
Pilih Frekuensi.
10. Cari kanal frekuensi yang akan digunakan. Isi parameter pencarian lalu klik tombol Cari.
11. Klik pada kanal yang akan digunakan (bisa lebih dari satu).
23
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
10
11
12
24
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
13
14. Setujui Pernyataan Aplikasi dengan klik pada Ya, saya setuju. Lanjutkan dengan klik tombol
Berikutnya.
25
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
14
Anda dapat melihat pelepasan tanggung jawab dengan klik link Disclaimer.
26
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
15. Klik tombol Lampiran untuk mengunggah dokumen yang dibutuhkan, yaitu surat rekomendasi
dari Kemenhub (file PDF).
27
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
15
16
17. Klik tombol Browse lalu pilih surat permohonan (file PDF) yang akan di-upload.
28
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
17
29
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
18
19. Klik tombol Selesai jika semua file lampiran yang diperlukan sudah terupload.
30
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
19
20. Klik tombol Kirim Aplikasi untuk mengirim pengajuan aplikasi ke SDPPI.
20
21. Jika berhasil mengirimkan aplikasi permohonan, maka akan keluar tampilan sebagai berikut. Anda
dapat menyimpan tampilan dengan klik tombol Cetak lalu print atau simpan sebagai file PDF.
Catatan: Aplikasi yang sudah dikirim akan diperiksa oleh SDPPI untuk ditentukan apakah diterima
atau ditolak.
31
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
22. Aplikasi yang sudah dikirim tersebut dapat dilihat pada menu Aplikasi > Dikirim.
22
23. Mohon menunggu agar aplikasi tersebut dapat diperiksa oleh SDPPI.
32
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
23
23
Apabila aplikasi tersebut diterima, maka dapat dilihat melalui menu Aplikasi > Terarsip.
Aplikasi ini akan disimpan ke database SIMS untuk dicetak izinnya.
Apabila aplikasi tidak diterima karena satu dan lain hal, maka akan dikembalikan ke draf
(Aplikasi > Draf) dengan notifikasi/pemberitahuan yang dikirimkan melalui email. User dapat
melakukan perbaikan pada aplikasi yang dikembalikan untuk kemudian dapat mengirimkan
ulang aplikasi tersebut.
Contoh aplikasi yang tersimpan di draf dapat dilihat di bawah ini. Aplikasi yang ditolak
ditandai dengan warna merah dan tanda asterisk. Klik pada aplikasi tersebut kemudian edit
data yang perlu lalu kirim ulang.
33
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
Klik pada Formulir kapal maritim untuk mengedit data teknis yang diperlukan setelah itu kirim
ulang.
Contoh email penolakan yang dikirim ke pengguna dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.
34
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
1. Pilih jenis aplikasi yang akan diajukan. Pada contoh ini, dipilih Maritim berupa Stasiun Pantai.
2. Maka akan muncul tampilan Aplikasi Izin Radio Maritime Coast Station.
35
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
4. Tambahkan formulir baru untuk Formulir Stasiun Pantai dengan klik tombol Tambah.
5. Lengkapi isian formulir. Mulai dari rincian stasiun, serta frekuensi dan perangkat yang digunakan.
Isian bertanda asterisk (*) berarti wajib diisi.
Klik tombol Alamat Keseluruhan untuk mengambil wilayah propinsi, kab/kota dan kecamatan
berdasarkan koordinat yang dimasukkan.
36
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
7. Cari perangkat yang akan ditambahkan dari database. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan
identitas (nama unik perangkat di database SIMS), nama (nama perangkat), pabrikan (nama
perusahaan pembuat), model, fungsi perangkat dan pita frekuensi (rentang frekuensi). Klik
tombol Cari.
Dari daftar perangkat yang ditampilkan, klik salah satu perangkat untuk dipilih.
37
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
8. Isikan Keluaran Daya Operasi (dalam satuan Watt) yang digunakan perangkat serta nomor seri
jika ada.
9. Lanjutkan dengan memilih frekuensi. Pemilihan frekuensi bisa dilakukan berdasarkan pengusulan
pita frekuensi atau pilih kanal frekuensi. Pada contoh ini dilakukan pengusulan pita frekuensi
dengan memilih pita frekuensi lalu klik tombol Mengusulkan.
38
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
11
11
12. Setujui Pernyataan Aplikasi dengan klik pada Ya, saya setuju. Lanjutkan dengan klik tombol
Berikutnya.
39
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
12
Catatan: Anda dapat melihat isi pelepasan tanggung jawab yang disetujui dengan klik link
Disclaimer.
13. Klik tombol Lampiran untuk mengunggah dokumen yang dibutuhkan, yaitu surat rekomendasi
(file PDF).
40
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
13
14
15. Klik tombol Browse lalu pilih surat permohonan (file PDF) yang akan di-upload.
41
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
15
42
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
16
17. Klik tombol Selesai jika semua file lampiran yang diperlukan sudah terupload.
43
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
17
18. Klik tombol Kirim Aplikasi untuk mengirim pengajuan aplikasi ke SDPPI.
18
19. Jika berhasil mengirimkan aplikasi permohonan, maka akan keluar tampilan sebagai berikut. Anda
dapat menyimpan tampilan dengan mengambil screen shot atau mencetak dengan klik tombol
Cetak.
44
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
19
45
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
20. Aplikasi yang sudah dikirim tersebut dapat dilihat pada menu Aplikasi > Dikirim.
20
21. Mohon menunggu agar aplikasi tersebut dapat diperiksa oleh SDPPI.
23
23
Apabila aplikasi tersebut diterima, maka dapat dilihat melalui menu Aplikasi > Terarsip.
Aplikasi ini akan disimpan ke database SIMS untuk dicetak izinnya.
Apabila aplikasi tidak diterima karena satu dan lain hal, maka akan dikembalikan ke draf
(Aplikasi > Draf) dengan notifikasi/pemberitahuan yang dikirimkan melalui email. User dapat
melakukan perbaikan pada aplikasi yang dikembalikan untuk kemudian dapat mengirimkan
ulang aplikasi tersebut.
46
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
Contoh aplikasi yang tersimpan di draf dapat dilihat di bawah ini. Aplikasi yang ditolak
ditandai dengan warna merah dan tanda asterisk. Klik pada aplikasi tersebut kemudian edit
data yang perlu lalu kirim ulang.
Klik pada Formulir kapal maritim untuk mengedit data teknis yang diperlukan setelah itu kirim
ulang.
47
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
Contoh email penolakan yang dikirim ke pengguna dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.
4 LISENSI
Aplikasi yang sudah diterima maka akan diterbitkan izinnya. Salinan izin (lisensi) dapat diunduh melalui
SPECTRAweb.
48
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
1. Klik pada menu Unduh. Pilih Licence pada Tipe Dokumen lalu klik tombol Cari. Klik tombol Unduh
.
3. Lisensi dalam bentuk file PDF yang diunduh selanjutnya dapat dicetak.
49
Panduan Pengajuan Permohonan Izin Layanan Maritim secara Online
50