Persiapan

Pemberitahuan hari , tanggal , dan jam ditulis di whiteboard papan pengumuman karyawan

Pengaturan tempat

Whiteboard, spidol,

Rencana kerja harian bulan lalu

Visualisasi hasil kegiatan dengan PWS

Buku catatan ,notulen

Materi pelajaran yang akan digunakan

Formulir rencana kerja bulanan

 SUSUNAN ACARA PENYELENGGARAAN

LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA

PUSKESMAS KALANGANYAR

09 Januari 2017

JAM ACARA PENGARAH

11.00 – 11.30 Pembukaan Kepala Puskesmas

11.30 – 12.00 Dinamika Kelompok Kepala Puskesmas + Staff

12.00 - 12.30 Pengenalan Program Baru Kepala Puskesmas + Staff

12.30 – 13.00 istirahat

13.00 – 13.30 Informasi tentang tatacara penyusunan rencana Kepala Puskesmas + Staff
kegiatan ( POA ) Puskesmas untuk masuk pada
kegiatan Musrembangdes
13.30 – 14.30 - Analisa Beban Kerja Kepala Puskesmas + Staff
- Pembagian tugas dan daerah binaan
14.30 – 14.45 Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja Kepala Puskesmas
baru
14.45 – 15.00 Penutupan Kepala Puskesmas
 NOTULEN RAPAT
MINILOKAKARYA PERTAMA PUSKESMAS KALANGANYAR
TAHUN 2017

TANGGAL : 09 Januari 2017

HARI : ………..
JAM : 11.00 – 15.00 wib
PESERTA : 57 Orang ( Undangan 57 orang )

Uraian jalannya rapat :

1. Pembukaan dengan bacaan Basmalah bersama
2. Sambutan ibu Kepala Puskesmas :
 Dengan masuknya kita ditahun 2017 ini semoga menjadi awal semangat baru kita untuk
bekerja dengan hati ,menjadikan awal yang baik untuk kemajuan puskesmas kita.
3. Dinamika Kelompok
 Melakukan dinamika kelompok tentang peran, tugas staff , dan kewenangan puskesmas.
4. Informasi tentang program
Untuk bendahara JKN dan BOK, BOP masih Ibu Febriani ,S.ST
Tim Sikda masih Sulastri dkk
Mudah-mudahan tahun ini bisa mempergunakan Sikda Generik, tapi akan ada pelatihan dulu
dari propinsi.

5. Informasi tentang kebijakan puskesmas

Kebijakan Dinas Kesehatan tentang struktur organisasi akan ada perubahan ,kita menunggu
SK Kepala Dinas yang akan membuat struktur organisasi dari Kepala Puskesmas
membawahi Kepala Tata Usaha yang dibawahnya mengenai Sistem Informasi Puskesmas,
Kepegawaian, Keuangan, Rumah tangga.
Dibawah Kepala Puskesmas ada Unit Pelaksana Teknis Fungsional ,yang didalamnya ada
empat penanggungjawab ,yaitu jejaring pelayanan kesehatan, UKP,UKM esensial dan
pengembangan.

6. Informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan ( POA ) Puskesmas

Dengan berbekal hasil evaluasi pencapaian target kegiatan semua program tahun 2016, maka
diharapkan semua pemegang pogram menyusun evaluasi akhir 2016, dan kegiatan apa saja
yang tidak tercapai ditahun kemarin, dibuat penyusunan rencana usulan kegiatan untuk tahun
2018,dikumpulkan di Tim PTP ,yang akan kita masukan diacara Musrembang Desa
pertengahan bulan ini.
Diharapakan pemegang program menyiapkan datanya,pembina desa juga.
 Form masih seperti yang dulu, mudah-mudahan di Musrembang Desa harapan dan keinginan
masyarakat tentang kegiatan kesehatan bisa terwujud.
Juga rencana pelaksanaan kegiatan awal tahun ini dibuat seperti tahun kemarin sambil
menunggu ketuk palu pengesahan rencana usulan kegiatan tahun 2017 kemarin, menjadi
dokumen pelaksanaan anggaran 2017.

7. Kegiatan Puskesmas 2017

Kegiatan program wajib : KIA/KB

Promkes
Gizi
P2P
Kesling
BP/ UGD
Kegiatan program pengembangan :
Lansia / PTM
Kesehatan Jiwa
Upaya Kesehatan Masyarakat

8. Analisa Beban Kerja

Hasil analisa beban kerja dibawakan oleh Pak Arif.

Hasil Kinerja Kegiatan( Upaya kesehatan Wajib dan Upaya kesehatan Pengembangan )Puskesmas

kalanganyar tahun 2016

Dari semua kegiatan yang belum mencapai 100 % yang termasuk Kurang yaitu : Upaya promosii

Kesehatan ( 79 % ) dan upaya pencegahan dan pemberantasan penyakit menular (80%)

Kemudian dapat kita jabarkan lagi ke dalam pencapaian kinerja per kegiatan

Untuk kegiatan bayi mendapatkan ASI eklusif hanya mencapai 20 % dan kegiatan penyuluhan

Perilaku Hidup Bersih dan Sehat 90 %

Terlihat bahwa kegiatan yang belum mencapai 100 % adalah kegiatan pengawasan sanitasi tempat

tempat umum 94 % dan penyehatan lingkungan pemukiman dan jamban keluarga %% % ,

pemeriksaan Penyehatan Lingkungan pada perumahan 55 % dari 4948 rumah seharusnya diperiksa
UnTuk Kegiatan KIA dan KB Kesehatan ibu ( 95% ) , Kesehatan Bayi (100%) , Upaya kesehatan bayi

dan anak Prasekolah (92 % ) ,Upaya kesehatan anak usia sekolah dan remaja (100%) pelayanan

Keluarga Berencana (94 % ) .Untuk Upaya Kesehatan Bayi dan dan Anak Prasekolahkami belum

mengadakan kegiatan DTKB apras sehingga belum dapat dinilai

Untuk kegiatan kesehatan ibu , Linakes 99 % KN 3 (( % dan Rujukan Bumil Resti 82 %

Untuk program gizi , yang belum Mencapai !00 % adalah balita yang naik berat badannya (60 %)

Kinerja P2M yang belum mencapai 100 % adalah DBD 80% , ISPA 0 % . untuk DBD dikarenakan ABJ

60 % , dan untuk ISPA tidak ditemukan kasusu Pneumonia .

Untuk Upaya Pengobatan 95 % , dikarenakan dari 25547 penduduk yang berkunjung dalam tahun

2016 hanya 91 %

Pencapaian Kinerja Upaya kesehatan pengembangan yang belum mencapai !)) % adalah Kesehatan

Usila 83 % kesehatan Jiwa $0 % dan Pencegahan dan penaggulangan penyakit gigi 83 % . hal ini

dikarenakan tidak semua kelompok usila yang dibina , dipantau kesehatannya oleh nakes ( 67 % ) ,

Pembinaan sikat gigi massal SD /MI 31 % .

Hasil Kinerja Kegiatan Manajemen Puskesmas Kinerja Manajemen dibagi menjadi 4 variabel, yaitu :

manajemen operasional Puskesmas Manajemen alat dan obat , Manajemen Keuangan , dan

Manajemen Ketenagaan .

Pencapaian kinerja Manajemen di Puskesmas Kalanganyar tahun 2016

Terlihat bahwa pencapaian kinerja sebagian besar baik (.8,5) , tetapi masih ada yang sedang yaitu

manajemen alat dan obat 7,6 dikarenakan tidak semua ruangan terdapat daftar inventaris barang ,

dan updating data alat tidak rutin dilaksanakan

Untuk Kinerja manajemen operasional puskesmas lokmin ,tribul kurang terlaksana , dan pengiriman

laporan masih kurang cepat

 Untuk Manajemen alat dan obat , permasalahan yang ada yaitu pada masalah inventaris barang :

tidak terdafat inventaris barang yang terpasang di ruangan , dan updating data inventaris kurang

rutin ,

Untuk Kinerja manajemen keuangan semuanya baik, tidak ada masalah .

Untuk kinerja manajemen ketenagaan , belum semua petugas membuat rencana kerja bulanan

Pembagian Tugas dan daerah binaan

Dibentuk Tim Perencanaan Puskesmas ,

Ketua oleh Pak Arief Laksana AMKL ( Ka.TU )
Sekretaris Pak Yanto Heryanto
Ibu Nurwahyuniah S.Kep
Anggota Ibu Hj. Emuy Muyinah, SKM, S.ST ( Bikor )
Ibu dr. Heni Handayani ( UKP )
Ibu Julia Utami,S.ST ( Admen )
Ibu Rena Kurnia Febriana, AMG ( UKM )

Sambil menunggu SK terbaru tentang struktur organisasi Puskesmas ,mudah-mudahan tidak

lama lagi, jadi pemegang program masih seperti dulu, untuk pemegang desa dan
pendampingnya ,yaitu desa Aweh : Bd. Vicka Dian Mulyadi dan Bd.Deva
Desa Kalanganyar : Bd.Fera dan Bd.Heni
Desa Sukamekarsari : Bd. Syafriati dan Bd.Rina
Desa Cikatapis : Bd. Yeni Fujiani dan Bd.Duriatun
Desa Pasir Kupa : Bd. Yuyu Maryunah dan Bd.Fatimah
Desa Cilangkap : Bd. Julia Utami dan Bd. Vini Octaviani
Desa Sangiangtanjung : Bd. Mila Karmila dan Bd. Anisa

9. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru

Kesepakatan dibuat setelah adanya proses pengajuan rencana pelaksanaan kegiatan bulan ini,
hasil dari evaluasi akhir tahun kemarin.
Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas 2018 digodok tim, dan akan dimasukan pada
Musrembang Desa, akhir bulan ini.
 Rencana Pelaksanaan Kegiatan 2017 akan menyesuaikan sambil menunggu Dokumen
Pelaksanaan Anggaran 2017 disetujui.
Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas bulan Februari 2017, untuk program Gizi
pembagian kapsul vitamin A bayi dan balita.

10. Penutupan

Lokakarya mini bulan pertama di awal 2017 telah selesai dilaksanakan. Ditutup dengan
pembacaan doa oleh pak Samsail dan pembacaan hamdalah semua peserta.

Kalanganyar , 9 Januari 2017

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas XXX Notulen

……………….. ………………
 DAFTAR HADIR LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA

PUSKESMAS KALANGANYAR

9 JANUARI 2017

NO NAMA JABATAN TANDATANGAN

 HASIL KESEPAKATAN LOKAKARYA MINI

HASIL KESEPAKATAN LOKAKARYA MINI BULAN PERTAMA

SELURUH KARYAWAN PUSKESMAS KALANGANYAR

Hari : SENIN
Tanggal : 9 JANUARI 2017
Tempat : Aula Puskesmas Kalanganyar

1. Lokakarya dibuka oleh Kepala Puskesmas, dan diikuti oleh seluruh karyawan Puskesmas.
2. Dibentuk Tim Perencanaan Puskesmas ,
Ketua oleh Pak Arief Laksana AMKL ( Ka.TU )
Sekretaris Pak Yanto Heryanto
Ibu Nurwahyuniah S.Kep
Anggota Ibu Hj. Emuy Muyinah, SKM, S.ST ( Bikor )
Ibu dr. Heni Handayani ( UKP )
Ibu Julia Utami,S.ST ( Admen )
Ibu Rena Kurnia Febriana, AMG ( UKM )

Untuk pemegang desa dan pendampingnya ,yaitu

Desa Aweh : Bd. Vicka Dian Mulyadi dan Bd.Deva
Desa Kalanganyar : Bd.Fera dan Bd.Heni
Desa Sukamekarsari : Bd. Syafriati dan Bd.Rina
Desa Cikatapis : Bd. Yeni Fujiani dan Bd.Duriatun
Desa Pasir Kupa : Bd. Yuyu Maryunah dan Bd.Fatimah
Desa Cilangkap : Bd. Julia Utami dan Bd. Vini Octaviani
Desa Sangiangtanjung : Bd. Mila Karmila dan Bd. Anisa

3. Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan Tahun 2018

Mengetahui
Kepala Puskesmas Kalanganyar
 FOTO DOKUMENTASI

1. Pengumuman di papan white board

2. Foto saat lokmin sesuai susunan acara