Ebook LinkPOS PDF

Copyright © 2018 by LinkPOS (PT Universal Big Data) All Rights Reserved.
Daftar Isi
Kata Pengantar .......................................................................................................... 4

1. Pengenalan LinkPOS ............................................................................................... 5
Gambaran Umum LinkPOS ...................................................................................... 5
Fitur dan Keunggulan LinkPOS ................................................................................ 5
Struktur Menu LinkPOS ........................................................................................... 7
Hardware Pendukung LinkPOS ................................................................................ 7
2. Persiapan Implementasi LinkPOS ........................................................................... 13
Urutan Proses Implementasi LinkPOS .................................................................... 13
Memulai LinkPOS ................................................................................................. 13
Membuat Data Perusahaan Baru ........................................................................... 14
Administrasi User ................................................................................................. 18
3. Pembahasan Fitur LinkPOS.................................................................................... 21
A. Dashboard ....................................................................................................... 22
B. Kasir POS ........................................................................................................ 24
C. Produk ............................................................................................................ 34
1. Daftar Produk .............................................................................................. 35
2. Tambah Produk ........................................................................................... 40
3. Import Produk ............................................................................................. 41
4. Cetak Barcode ............................................................................................. 43
5. Cetak Label.................................................................................................. 44
D. Kategori .......................................................................................................... 45
1. Daftar Kategori ............................................................................................ 45
2. Tambah Kategori ......................................................................................... 49
3. Import Kategori ........................................................................................... 49
E. Penjualan ........................................................................................................ 51
1. Daftar Penjualan .......................................................................................... 51
2. Daftar Trans Pending ................................................................................... 58
F. Pembelian ........................................................................................................ 60
1. Daftar Pembelian ......................................................................................... 61
2. Tambah Pembelian....................................................................................... 65
3. Daftar Biaya ................................................................................................. 65
4. Tambah Biaya .............................................................................................. 69
G. Kartu Hadiah ................................................................................................... 70
1. Daftar Kartu Hadiah ..................................................................................... 70
2. Tambah Kartu Hadiah................................................................................... 74
H. Pengguna ........................................................................................................ 74
1. Daftar Karyawan .......................................................................................... 74
2. Tambah Karyawan ....................................................................................... 77
3. Daftar Pelanggan ......................................................................................... 78
4. Tambah Pelanggan ...................................................................................... 81
5. Daftar Pemasok ........................................................................................... 81
6. Tambah Pemasok......................................................................................... 84
I. Pengaturan....................................................................................................... 84
1. Pengaturan .................................................................................................. 85
2 / 115
2. Toko ........................................................................................................... 88
3. Tambah Toko .............................................................................................. 91
4. Printer ......................................................................................................... 92
5. Tambah Printer ............................................................................................ 94
J. Laporan ........................................................................................................... 95
1. Penjualan Harian .......................................................................................... 96
2. Penjualan Bulanan ....................................................................................... 97
3. Laporan Penjualan ....................................................................................... 99
4. Laporan Pembayaran...................................................................................101
5. Laporan Pendaftaran ...................................................................................103
6. Produk Teratas ...........................................................................................104
7. Laporan Produk...........................................................................................105
Studi Kasus .........................................................................................................107
Gambaran Umum ............................................................................................107
Informasi Umum Perusahaan ...........................................................................107
Peraturan Perusahaan .....................................................................................107
Master Data Perusahaan ..................................................................................108
Transaksi ........................................................................................................109
Analisa dan Pembahasan .................................................................................114
3 / 115
Kata Pengantar
Teknologi informasi telah berkembang demikian pesat. Komputerisasi diterapkan untuk meningkatkan
efisiensi dan daya saing bisnis suatu perusahaan. PT Universal Big Data adalah sebuah perusahaan
nasional yang bergerak dalam bidang Teknologi Infomasi (Information Technology/IT) dengan fokus pada
penyelenggaraan perencanaan dan implementasi sistem informasi dan juga pengembangan infrastruktur
komunikasi data. PT Universal Big Data resmi berdiri pada tahun 2015. Target PT Universal Big Data adalah
ABG (Academic, Bussiness, dan Government).
Dengan berkembangnya sistem informasi dalam dunia bisnis, LinkPOS merupakan sebuah sistem untuk
membantu proses transaksi pembayaran dari pembeli kepada penjual, karena pembayaran tersebut
merupakan Indikator bagi pebisnis untuk mengukur tingkat pendapatan perusahaan. Dengan kata lain
LinkPOS merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan retail, seperti di
restoran, bisnis retail, supermarket, hotel, tempat pertunjukan, café, atau usaha lainnya.
LinkPOS merupakan bagian dari komitmen PT Universal Big Data untuk memajukan UMKM khususnya di
Indonesia. Pada LinkPOS terdapat sistem cloud dimana sistem ini dapat memudahkan implementasi yang
bisa digunakan dimana dan kapan saja. Selain itu terdapat sistem Multi Outlet yang mana dapat mengelola
berbagai outlet sehingga akan mudah untuk memonitoring bisnis yang anda jalankan. Oleh karena itu PT
Universal Big Data membuat sistem LinkPOS sebagai salah satu pilihan utama karena user friendly dan
mempunyai fasilitas yang lengkap dalam melakukan proses transaksi.
Ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu atas
terselesaikannya pembuatan software dan buku LinkPOS ini. Terima kasih kepada tim dokumentasi dan
marketing PT Universal Big Data, yang telah membantu percetakan dan pendistribusian buku ini sehingga
buku ini sampai ke tangan Anda. Kepada para pembaca yang telah memilih buku ini sebagai tutorial atau
referensi untuk menguasai penggunaan LinkPOS, dan kepada mereka yang telah mendukung penulisan
buku ini, yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Malang, April 2018

PT. Universal Big Data
Fatkul Amri
Direktur Utama
4 / 115
1. Pengenalan LinkPOS
Gambaran Umum LinkPOS

LinkPOS adalah salah satu aplikasi yang dikembangkan oleh PT Universal Big Data untuk mengangani
administrasi penjualan untuk bisnis retail seperti toko, minimarket/swalayan, Cafe/Food & Beverage (F&B),
laundry, salon dan sebagainnya.
LinkPOS memang dirancang khusus untuk menangani bisnis retail di Indonesia dan sesuai dengan berbagai
konsep bisnis retail yang ada (fleksibel). Untuk mengetahui jenis usaha apa saja yang dapat menggunakan
LinkPOS, dapat anda lihat pada tabel berikut ini :
No. Jenis Usaha No. Jenis Usaha

1 Bisnis Retail Eceran maupun Grosir 16 Toko Buku
2 Distribur atau Agen 17 Toko Kelontong
3 Restoran/Cafe (F&B) 18 Toko Mainan
4 Apotek 19 Toko Alat Musik
5 Bengkel Kendaraan 20 Toko Oleh-Oleh
6 Dealer atau Showroom Kendaraan 21 Toko Optik
7 Koperasi/Kredit 22 Toko Kosmetik/Kecantikan Salon/Spa
8 Swalayan/Supermarket 23 Percetakan/Advertising
9 Toko Bahan Bangunan 24 Studio Foto dan Video Shooting
10 Toko Merchandise 25 Toko Perhiasan
11 Toko Handphone 26 Toko Keramik
12 Toko Elektronik atau Toko Listrik 27 Toko Furniture
13 Toko Komputer 28 Toko Perkakas
14 Toko Alat Tulis Kantor (ATK) 29 Pet Shop
15 Toko Peralatan Rumah Tangga 30 Dan lain sebagainya
Tabel Daftar Jenis Usaha Yang Dapat Menggunakan LinkPOS
Fitur dan Keunggulan LinkPOS

Fitur LinkPOS
Fitur-fitur yang terdapat pada LinkPOS adalah Dashboard, Kasir POS, Produk, Kategori, Penjualan,
Pembelian, Kartu Hadiah, Pengguna, Pengaturan, Laporan.
1. Dashboard. Adalah fitur yang menjadi pusat kontrol panel berplatform yang berfungsi untuk
menampilkan grafis yang dapat memantau perubahan-perubahan didalam LinkPOS.
2. Kasir POS. Adalah fitur utama yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan retail.
3. Produk. Adalah fitur mengolah data-data produk pada LinkPOS dan juga dapat mencetak barcode dan
label.
4. Kategori. Adalah fitur yang digunakan untuk mengolah kategori produk pada LinkPOS.
5. Penjualan. Adalah fitur untuk mengolah penjualan perusahaan.
6. Pembelian. Adalah fitur untuk mengolah pembelian dan biaya yang dikeluarkan perusahaan.
7. Pengguna. Adalah fitur untuk mengolah karyawan, pelanggan, dan pemasok perusahaan.
8. Pengaturan. Adalah fitur untuk melakukan setting dan menentukan kebijakan perusahaan terhadap
LinkPOS. Pengaturan ini biasanya dilakukan pada saat pertama kali mengakses web dan pembuatan
data perusahaan baru serta administrasi user oleh seorang yang bertindak sebagai administrator
LinkPOS (biasanya pemilik usaha juga bisa bertindak sebagai administrator).
9. Laporan. Adalah fitur yang digunakan untuk mengetahui hasil transaksi seperti penjualan, pembelian,
biaya, laba/rugi, dan lain-lain yang dibuat dalam bentuk harian ataupun bulanan.
5 / 115
LinkPOS memiliki berbagai keunggulan yang dilihat dari berbagai sisi. Keunggulan tersebut dapat anda amati
pada tabel berikut ini :
Daftar Keunggulan Keterangan

Tampilan
1 Tracking Data Mentracking data dari tampilan ke detail transaksinya (audit trail)
2 Input Penjualan yang Input transaksi bisa melalui keyboard atau barcode scanner
Fleksibel
3 Tampilan Penjualan Tampilan penjualan bisa disetting sesuai kebutuhan
Fleksibel
4 Pilihan Skin Terdapat 5 pilihan skin (model tampilan) yang bisa diganti sesuai selera
Penjualan (Point of Sales)
1 Penjualan Penjualan produk berupa barang
2 Transaksi Dapat Dipending Bisa memproses transaksi lainnya dan mengurangi antrian
3 Multi Cara Bayar Cash/Tunai, Kartu Kredit, Kartu Debet, Voucher, Hutang
4 Pembatalan Penjualan Transaksi penjualan yang belum disimpan bisa dibatalkan
5 Diskon Bertingkat Diskon bertingkat dalam %. Misal 10 untuk 10%, 10+5, dsb
6 Termin Pembayaran Termin pembayaran dari proses pembelian
Hutang
7 Penanganan Barang Serial Menangani transaksi penjualan barang serial dengan baik
8 Fasilitas Kredit Menangani transaksi kredit
9 Service Menangani penjualan jasa service dan pencatatannya
10 Penanganan Voucher Menangani pengeluaran voucher dan menerima pembayaran dengan
voucher
Barang (Inventory)
1 Barang
2 Atribut Barang Komplit Nama, type, harga
3 Stock Opname & Fasilitas untuk melakukan pencatatan stock opname dan memproses
Penyesuaian Stok stock opname menjadi sebuah laporan penyesuaian stok
Sistem Promosi
1 Sistem Diskon Diskon semua barang, multi diskon, diskon per invoice, dan lain-lain
2 Diskon Barang Bonus Misal : Beli 5 gratis 1
3 Diskon By Quantity Diskon bisa diset : harga = x, diskon x%, dan diskon harga (harga jual -
diskon harga)
Keamanan
1 Hak Akses User By Type Pengaturan hak akses berdasarkan tipe user
User
2 Lock Tanggal dan Harga Ketika harga jual komputer tidak sama dengan di label, maka kasir harus
Jual untuk Kasir minta persetujuan dari manager atau administrator
3 Lokasi Fisik Database Server membuka layanan koneksi pada port tertentu sehingga lebih
Tidak Disharing aman
4 User Log (Catatan Kegiatan Setiap kegiatan user dicatat tanggal berapa, jam berapa, dan melakukan
User) aktifitas apa saja
Integrasi Dengan Aplikasi Lain
1 Terintegrasi dengan Terintegrasi dengan aplikasi pembayaran LinkPay
LinkPay
2 Impor master data dari Mengimpor master data dari file Excel, Access, Dbase, SQL Server,
berbagai format file Firebird, CSV
3 Impor stok barang dari Mengimpor master data dari file Excel, Access, Dbase, SQL Server,
berbagai format file Firebird, CSV
Fasilitas Plus Lainnya
1 Tutup Transaksi Harian Tutup transaksi harian dan fasilitas penggantian shift kasir
2 History Penjualan History Penjualan
3 Backup & Restore Data Backup & Restore Data
6 / 115
4 Multiuser Bisa digunakan banyak user dalam satu waktu bersamaan dalam
jaringan LAN
Tabel Keunggulan LinkPos
Struktur Menu LinkPOS

Struktur menu yang terdapat pada LinkPOS adalah sebagai berikut :
1. Dashboard
2. Kasir POS
3. Produk
3.1 Daftar Produk
3.2 Tambah Produk
3.3 Import Produk
3.4 Cetak Barcode
3.5 Cetak Label
4. Kategori
4.1 Daftar Kategori
4.2 Tambah Kategori
4.3 Import Kategori
5. Penjualan
5.1 Daftar Penjualan
5.2 Daftar Membuka Tagihan
6. Pembelian
6.1 Daftar Pembelian
6.2 Tambah Pembelian
6.3 List Biaya
6.4 Tambah Biaya
7. Kartu Hadiah
7.1 Daftar Kartu Hadiah
7.2 Tambah Kartu Hadiah
8. Pengguna
8.1 Daftar Karyawan
8.2 Tambah Karyawan
8.3 Daftar Pelanggan
8.4 Tambah Pelanggan
8.5 Daftar Pemasok
8.6 Tambah Pemasok
9. Pengaturan
9.1 Pengaturan
9.2 Outlet
9.3 Tambah Outlet
9.4 Printer
9.5 Tambah Printer
9.6 Backup
10. Laporan
10.1 Penjualan Harian
10.2 Penjualan Bulanan
10.3 Laporan Penjualan
10.4 Laporan Pembayaran
10.5 Laporan Pendaftaran
10.6 Produk Teratas
10.7 Laporan Produk
Anda dapat mengetahui fungsi dari masing-masing menu diatas dengan mengikuti pembahasan pada bab
berikutnya.
7 / 115
Hardware Pendukung LinkPOS
Seperti yang banyak kita jumpai di toko atau swalayan umum, terutama yang sudah terkomputerisasi,
mereka tidak hanya menggunakan software dalam kegiatan penjualannya, tapi juga sudah didukung
dengan hardware-hardware Point of Sales. Begitu juga dengan LinkPOS, karena LinkPOS dirancang
khusus untuk menangani administrasi penjualan atau hal-hal yang berkaitan dengan penjualan (Point of
Sales) maka LinkPOSpun juga dirancang agar dapat dioperasikan bersama dengan hardware-hardware
yang termasuk kedalam hardware Point of Sales. Apa saja hardware yang termasuk kedalam hardware
Point of Sales?
Hardware-hardware yang termasuk hardware Point of Sales yang support dengan LinkPOS adalah
sebagai berikut :
1. Tablet
LinkPOS dapat berjalan dengan baik pada tablet dengan spesifikasi sebagai berikut :
a. Tablet dengan ukuran minimal 7 inchi
b. Menggunakan OS Android v4.0 (Ice Cream Sandwich)
c. CPU Quad Core
d. RAM minimal 2 GB
e. Storage 8 GB atau 16 GB
Gambar Tablet
2. Printer Struk dan Barcode

Adalah mesin pencetak yang digunakan untuk mencetak struk/bukti transaksi penjualan. Koneksi Printer
Struk dan Barcode bisa menggunakan Bluetooth atau USB. Jenis printer yang dapat disupport oleh
LinkPOS :
 Printer Struk. Metode cetak : dot matrix, transfer termal (pita), langsung (direct termal).
o AURES ODP-333
o AURES ODP-500
o Bixolon SRP-350III
o Citizen CBM1000-II
o Codesoft HP-M 200
o Codesoft HP-M300
o Codesoft CSPP-76
o Daruma DR800
o EPOS TEP 220M
o Epson TM-T88III
o Epson TM-T88IV
o Epson TM-T88V
o Epson TM-T70
o Epson TM-T82II
o Epson TM-T20
o Epson TM-T70II
o Epson TM-U220
o Epson FX-890
o Excelvan HOP-E58
o Excelvan HOP-E200
o Excelvan HOP-E801
o Excelvan ZJ-8220
8 / 115
o Gainscha GP-5890x
o Gainscha GP-U80300I
o gprinter GP-U80160I
o Hasar HTP 250
o Matrix Point TM-P7645
o Matrix Point TM-P7645AC
o Matrix Point TM-P3160 E
o Matrix Point TM-P58ii
o Metapace T-1
o Okipos 80 Plus III
o P-822D
o P85A-401
o Rongta RP326US
o Rongta RP58-U
o SEYPOS PRP-300
o Silicon SP-201 / RP80USE
o Star TSP100 ECO
o Star TSP-650
o Star TUP-592
o SPRT SP-POS88V
o Xprinter F-900
o Xprinter XP-Q800
o Venus V248T
o Zjiang NT-58H
o Zjiang ZJ-5870
o Zjiang ZJ-5890T
o Zjiang ZJ-5890K
Gambar Printer Struk Codesoft HP-M200
 Printer Barcode. Metode cetak : transfer termal (pita), langsung (direct termal).
o Postek G 2108
o Postek TW 8
o Postek TX-2/TX-3
o Postek iQ200
o Postek C-168
9 / 115
Gambar Printer Barcode Postek G 2108
3. Barcode Scanner
Adalah alat yang digunakan untuk membaca kode barcode dari suatu barang. Barcode Scanner dapat
digunakan untuk membantu menginputkan data produk yang akan dijual. Secara umum barcode scanner
diklasifikasi menjadi 3 (tiga) jenis, antara lain :
 Barcode Scanner CCD
Spesifikasi :
o Kualitas spek paling rendah
o Tidak sensitif
o Sensor CCD Infrared
o Koneksi bisa menggunakan PS2, COM, dan USB
o Jarak baca 1-2 cm
Gambar Barcode Scanner CCD
 Barcode Scanner Image Linier

Spesifikasi :
o Kualitas spek menengah
o Lebih sensitif dari Barcode Scanner CCD
Merk jenis Barcode Sanner Image Linier yang dapat disupport LinkPOS :
o SCANLOGIC DS 8000
o SCANLOGIC DS3090
o SCANLOGIC CS-6200
o SCANLOGIC CS-6000
10 / 115
Gambar Barcode Scanner Image Linier SCANLOGIC DS 8000
 Barcode Scanner Laser.

Spesifikasi :
o Kualitas spek paling tinggi
o Paling sensitif
o Sensor laser
o Jarak baca sampai 30 cm
Merk jenis Barcode Scanner Laser yang dapat disupport LinkPOS :
o SCANLOGIC CS-5230
o SCANLOGIC CS-700
o SCANLOGIC CS-1000 plus
Gambar Scanner Laser SCANLOGIC CS-5230
4. Cash Drawer
Adalah laci uang elektronik yang mempunyai kegunaan untuk menyimpan uang kertas maupun koin dimeja
kasir.
 Langsung. Cash Drawer Langsung terhubung dengan komputer atau PC. Koneksi antara PC dengan
Cash Drawer menggunakan RS232, COM atau USB.
 Tidak Langsung. Cash Drawer terhubung melalui sebuah printer struk. Koneksi antara PC dengan
Printer Struk menggunakan RS232, COM atau USB. Sedangkan koneksi antara printer struk ke Cash
Drawer menggunakan konektor RJ11-RJ45 (pada konektor yang terhubung ke printer struk
menggunakan RJ11, sedangkan konektor yang terhubung ke Cash Drawer menggunakan RJ45).
Namun koneksi antara Printer Struk dan Cash Drawer ini tergantung pada masing-masing produk.
Pada produk tertentu ada yang menggunakan koneksi lain yang berbeda.
Merk Cash Drawer yang dapat disupport LinkPOS :
o SecureBOX FT-460 Flip Top
o SecureBOX MK-410
11 / 115
Gambar Cash Drawer SecureBOX MK-410
5. Customer Display
Adalah alat display output yang berguna untuk menampilkan informasi penting pada pelanggan. Customer
display ini memberikan tampilan ringkas atas barang yang sedang di entry oleh kasir.
Gambar Customer Display
Cara mengatur dual monitor pada Windows :

1. Pastikan bahwa port video pada PC Anda cocok dengan port video yang tersedia pada monitor,
seperti VGA, DVI, HDMI atau DisplayPort (DP). Hubungkan PC Anda ke monitor atau perangkat
tampilan lain.
2. Tekan tombol logo Windows+P pada keyboard Anda. Opsi pilih satu dari berikut ini sesuai
kebutuhan.
Cara mengatur perangkat android sebagai monitor kedua untuk PC :

1. Download aplikasi Spacedesk untuk mengubah android anda menjadi monitor layar kedua untuk PC
WIndows.
2. Buka aplikasi secara otomatis akan mendeteksi dan menampilkan semua PC di server yang sama
yang memiliki driver yang diinstal. Cukup ketuk terhubung.
12 / 115
2. Persiapan Implementasi LinkPOS
Urutan Proses Implementasi LinkPOS

Agar dapat mengimplementasikan LinkPOS pada bisnis retail anda, hal-hal yang perlu dilakukan antara
lain :
1. Registrasi billing
2. Siapkan domain pilihan Anda. Contoh : http://padang.linkpos.id
3. Lakukan pembayaran dengan metode pembayaran yang sudah disediakan
4. Jika sudah mendapatkan hak akses, silahkan login dengan default username dan password
5. Ganti password admin, kemudian login kembali dengan password baru
6. Buat data perusahaan baru pada menu Pengaturan (data untuk perusahaan anda)
7. Buat user dan atur hak akses dari user tersebut melalui menu Pengguna
8. Siapkan master data (data produk, kategori produk, pengguna dan lain-lain)
9. Jika master data sudah siap, maka implementasi siap dilakukan
Pada bab ini akan dijelaskan registrasi billing sampai administrasi user saja, untuk penjelasan tentang
setup LinkPOS, master data hingga proses implementasi akan dijelaskan pada bab berikutnya pada buku
ini.
Memulai LinkPOS
Login
Setelah anda melakukan pembayaran LinkPOS, maka anda dapat mulai bekerja dengan menggunakan
LinkPOS. Untuk dapat menggunakan LinkPOS, anda harus melakukan login.
Pada halaman login LinkPOS, user ID yang tampil secara default adalah admin, untuk dapat login ke
LinkPOS anda harus mengetikkan password dari user admin tersebut. Password untuk user admin tersebut
adalah 12345678. Setelah anda ketikkan password, selanjutnya klik [Sign in].
Gambar Halaman Login LinkPOS
Ganti Password Admin
Sebagai user admin anda memiliki hak akses penuh terhadap pengoperasian software, maka untuk pertama
kali penggunaan LinkPOS, sebaiknya anda ubah terlebih dahulu password anda dari password default
'12345678' dengan password lain. Usahakan, tidak ada orang lain yang tahu password tersebut kecuali anda
sendiri agar tidak sembarang orang dapat login ke LinkPOS dengan user admin.
Cara untuk mengganti password admin adalah melalui menu [Pengguna]  [Daftar Karyawan]  klik icon [
].
13 / 115
Gambar Daftar Karyawan
Kemudian klik [Ganti Password], maka akan tampil form untuk mengganti password. Pada form tersebut
ketikkan password lama anda pada text box [Password Lama], kemudian pada text box [Password Baru]
ketikkan password baru anda, dan sebagai konfirmasi atas penggantian password tersebut, ketikkan sekali
lagi password yang baru anda pada text box [Konfirmasi Password]. Jika sudah, klik [Ganti Password].
Gambar Halaman Ganti Password
Setelah anda pengganti password anda, maka akan kembali tampil halaman login. Silahkan login dengan
password lama anda. Jika penggantian password sebelumnya sukses, maka anda tidak dapat login
dengan password lama anda. Kemudian coba ketikkan password baru anda, maka anda bisa login kembali
ke LinkPOS.
Membuat Data Perusahaan Baru

Untuk membuat data perusahaan baru terdapat pada menu [Pengaturan]  [Pengaturan], terdapat
beberapa form yang masing-masing form tersebut mempunyai peraturan dan fungsi yang berbeda, berikut
tampilan form-form pada menu pengaturan.
14 / 115
Gambar Halaman Pengaturan LinkPOS
Gambar Halaman Pengaturan LinkPOS
Fungsi form-form pada tampilan pengaturan LinkPOS :
1. Nama Outlet. Bagian ini untuk mengisi nama perusahaan yang anda miliki.
2. Telepon. Silahkan isi dengan nomor telepon anda.
3. Bahasa. Anda dapat memilih 3 bahasa untuk setting bahasa pada web yaitu bahasa arabic,english,
dan Indonesia.
4. Tema. Anda dapat menentukan tema Default pada tampilan LinkPOS.
5. Tema Style. Anda dapat menentukan Tema style pada web LinkPOS.
6. Penjualan Berlebih. Jika anda mengaktifkan setting ini, produk masih bisa dijual walaupun keterangan
pada pengaturan produk sudah habis. Jika anda nonaktifkan setting ini otomatis produk tidak bisa
dijual walaupun stok masih ada dan akan ada pemberitahuan bahwa stok habis.
7. Multi Outlet. Pada Multi outlet berfungsi agar admin dapat menggunakan dan memantau beberapa
outlet.
8. Kode Mata Uang. Anda dapat mengunakan IDR pada kode mata uang indonesia.
9. Penerimaan Cetak Otomatis. Jika anda mengaktifkan setting ini, maka setelah melakukan transaksi
pada kasir otomatis laporan pembayaran akan langsung tercetak sedangkan jika anda menonaktifkan
15 / 115
setting ini laporan pembayaran tidak otomatis ter cetak.
10. Checkout. Jika anda memilih kasir POS pada checkout ketika selesai transaksi web tidak
memunculkan struk,tetapi langsung masuk pada laporan web. Jika anda memilih struk, setelah proses
transaksi otomatis web memunculkan laporan pada struk.
11. Default Diskon. Default diskon pada pengaturan anda dapat menentukan berapa diskon yang diberikan
pada semua produk.
12. Minimal Pajak Pesanan. Anda dapat menentukan berapa persen pajak yang harus dikeluarkan pada
pesanan.
13. Baris Per Halaman. Pada form ini berfungsi untuk menampilkan berapa baris pada halaman list produk
dan kategori.
14. Kode pin. Anda dapat membuat kode pin untuk mengakses.
15. Pembulatan. Jika anda menonaktifkan pembulatan, maka harga tetap. Misal : es teh dengan harga
5550 akan tetap menjadi 5550. Tetapi jika anda mengaktifkan pembulatan, maka harga akan menjadi
bulat. Misal : es teh dengan harga 5550 akan menjadi 5500.
16. Tampilan Produk. Name pada tamilan produk hanya akan menampilkan nama produk yang dijual
tanpa ada keterangan dan gambar. Photo pada tampilan produk hanya akan menampilkan gambar
produk yang dijual tanpa ada nama dan keterangan. Both pada tampilan produk akan menampilkan
gambar beserta keterangan dan nama produk.
17. Batas Tampilan Produk. Batas tampilan produk ini digunakan untuk membatasi berapa produk yang
akan di tampilkan pada halaman.
18. Tampilkan Keyboard. Anda dapat memilih iya atau tidak dalam tampilan keyboard. Jika iya otomatis
keyboard akan muncul pada halaman.
19. Penambahan item. Berfungsi untuk menambah jumlah produk yang akan dijual.
20. Default Kategori. Anda dapat menambahkan kategori pada produk yang akan di jual
21. Default Customer. Bagian ini dapat diisi dengan pelanggan tunai juka staf atau karyawan tidak ingin
menanyakan nama pelanggan ketika pembelian.
22. Format Tanggal. Pada form tanggal sudah ditetapkan pada model d/f/y.
23. Format Waktu. Pada form waktu sudah ditetapkan pada model h:i:s.
24. Email Default. Anda dapat mengisi emal untuk perusahaan anda sendiri.
25. RTL support. Berfungsi untuk merubah menu dari kiri ke kanan, anda bisa menonaktifkan pada RTL
support agar tampilan menu tidak berpindah-pindah.
26. Protokol Email. Anda dapat memilih Protokol email yang mana untuk pengiriman laporan, falidasi
penambahan user.
27. Mata Uang. Pada bagian ini anda dapat melakukan setting mata uang.
16 / 115
Gambar Pengaturan Mata Uang
28. Kode Unik. Kode unik adalah kode yang sudah tersedia dari sistem sehingga anda tidak perlu
menggantinya.
Gambar Pengaturan Kode Unik
29. Shortcut. Pada bagian ini anda dapat melakukan setting shortcut.
Gambar Pengaturan Shortcut
17 / 115
30. Logo. Pada bagian ini anda bisa menambahkan logo perusahaan dengan besar maksimal 2 MB.
Gambar Pengaturan Logo
31. Printer. Pada bagian ini anda dapat melakukan setting printer. Ada 3 pilihan untuk mencetak :
 PHP Server (hanya untuk LAN / localhost / Desktop). Jika anda telah menginstal LinkPOS secara lokal,
anda dapat memilih opsi ini pada mesin yang diinstal.
 Web Browser. Gunakan pilihan Web Browser untuk default cetak.
 PHP POS Print Server. Jika anda telah menginstal LinkPOS pada server langsung/lokal dan ingin
mengaksesnya dari mesin yang berbeda, anda perlu menginstal PHP POS Print Server (ppp:
https://github.com/Tecdiary/ppp). Kami menyarankan Anda untuk menginstalnya. Silakan set printer
lokal ke 'ya' untuk menggunakan printer ppp lokal sehingga setiap mesin dapat memiliki printer yang
terpisah. Maka Anda perlu membuka aplikasi ppp untuk menambahkan printer lokal dan menetapkan
default.
Gambar Pengaturan Printer
Administrasi User
Menambah User Baru
Setelah anda setting atau melakukan pengaturan di Menu perusahaan baru, selanjutnya anda harus
membuat user-user yang akan menggunakan LinkPOS.
Untuk membuat user baru silahkan klik menu [Pengguna]  [Tambah Karyawan]. Silahkan lengkapi isian
pada form Tambah Karyawan tersebut. Jika telah selesai mengisi data-data, Klik [Tambah Karyawan]
18 / 115
untuk menyimpan data user yang baru saja anda buat.
Gambar Halaman Tambah Karyawan
Edit User
Untuk mengedit data user, silahkan anda membuka menu [Pengguna]  [Daftar Karyawan]. Pilih salah
satu user yang akan anda edit dengan cara klik icon [ ].
19 / 115
Editlah data-data yang ada, kemudian klik [Diperbaruhi] jika telah selesai mengedit.
Gambar Halaman Edit Profil Karyawan
Hapus User
Untuk menghapus data user, silahkan anda membuka menu [Pengguna]  [Daftar Karyawan]. Pilih data
user yang akan anda hapus, kemudian klik icon [ ].
20 / 115
Maka akan tampil konfirmasi "Anda akan menghapus Karyawan ini secara permanen. Tekan OK untuk
melanjutkan dan Batalkan untuk Kembali" klik [OK] jika ingin melanjutkan, klik [Cancel] untuk kembali.
Gambar Konfirmasi Hapus Karyawan
21 / 115
3. Pembahasan Fitur LinkPOS
A. Dashboard
Pada halaman Dashboard ditampilkan pada awal akses sistem LinkPOS. Menunjukkan informasi singkat
tentang diagram penjualan, dan beberapa informasi lainnya.
Gambar Dashboard
1. Shortcut. Bagian dashboard yang digunakan untuk berpindah ke fitur lain dengan cepat.
2. Diagram Penjualan. Statistik menunjukkan grafik jumlah penjualan per bulan pada bulan yang dipilih.
3. Produk Teratas. Statistik menunjukkan grafik produk teratas selama bulan tersebut.
4. Customer Display. Bagian ini digunakan untuk membuka jendela tampilan pelanggan.
Gambar Tombol Customer Display
22 / 115
Gambar Tampilan Customer Display
Cara mengatur dual monitor pada Windows :

3. Pastikan bahwa port video pada PC Anda cocok dengan port video yang tersedia pada monitor,
seperti VGA, DVI, HDMI atau DisplayPort (DP). Hubungkan PC Anda ke monitor atau perangkat
tampilan lain.
4. Tekan tombol logo Windows+P pada keyboard Anda. Opsi pilih satu dari berikut ini sesuai
kebutuhan.
Cara mengatur perangkat android sebagai monitor kedua untuk PC :

3. Download aplikasi Spacedesk untuk mengubah android anda menjadi monitor layar kedua untuk PC
WIndows.
4. Buka aplikasi secara otomatis akan mendeteksi dan menampilkan semua PC di server yang sama
yang memiliki driver yang diinstal. Cukup ketuk terhubung.
5. Pemberitahuan Stok. Bagian ini digunakan untuk pemberitahuan stok jika produk habis. Klik icon [+]
untuk menambah produk yang kosong.
Gambar Tampilan Pemberitahuan Stok
6. Notifikasi Penjualan Pending. Pada bagian ini anda dapat mengetahui penjualan yang terpending.
23 / 115
Gambar Notifikasi Penjualan Pending
B. Kasir POS
Pada halaman Kasir POS anda dapat melakukan transaksi penjualan retail. Sebelum anda membuka
menu Kasir POS, anda harus membuka toko dengan mengisi saldo awal terlebih dahulu. Setelah mengisi
saldo awal otomatis toko akan terbuka dan anda dapat melakukan transaksi penjualan.
Gambar Isi Saldo Awal
Gambar Halaman Kasir POS
24 / 115
1. Tambah Nama Pelanggan. Isi nama pelanggan untuk pemesanan produk yang dijual, maka akan
muncul popup tambah pelanggan yang berisi nama, alamat email, telepon.
Gambar Nama Pelanggan Tunai
Gambar Popup Tambah Pelanggan
2. Referensi Catatan. Isi referensi catatan. Contoh : Pelanggan ingin menambah sambal.
Gambar Referensi Catatan
25 / 115
3. Cari Produk. Menampilkan hasil pencarian produk berdasarkan kode atau nama.
Gambar Pencarian Produk
4. Produk. Pada bagian ini Anda dapat melihat list produk dan memilih produk yang dipesan pelanggan.
Gambar List Produk
5. Detail Pembayaran. Menampilkan detail transaksi berupa list item, total item, total, diskon, pajak
pesanan, jumlah tagihan.
26 / 115
Gambar Detail Transaksi
6. Diskon. Pada bagian ini anda dapat menambahkan diskon produk.
Gambar Tombol Diskon
Gambar Popup Diskon
7. Pajak. Pada bagian ini anda dapat setting pajak produk
27 / 115
Gambar Tombol Pajak
Gambar Popup Pajak
8. Pembayaran. Saat klik [Bayar], akan muncul popup yang berisi total item, jumlah tagihan, total
pembayaran, kembalian, dan lain sebagainya.
Gambar Tombol Pembayaran
Anda dapat melakukan berbagai macam proses pembayaran, berikut macam-macam proses pembayaran :
o Pembayaran Tunai. Pada LinkPOS pembayaran tunai dilakukan dengan menggunakan uang
28 / 115
tunai.
o Kartu Kredit. Pada pembayaran kartu kredit dilakukan dengan memasukkan kode bank dan
disertai dengan 16 digit nomor kredit.
o Cek. Pada pembayaran cek dilakukan dengan mengisi nomor cek.
o Kartu Hadiah. Pada pembayaran kartu hadiah dilakukan dengan mengisi nomor kartu hadiah.
Gambar Popup Pembayaran
Gambar Struk Pembayaran
Klik [Kembali] untuk kembali ke menu [Kasir POS], klik [Email] untuk mengirim struk lewat alamat email,
klik [Cetak] untuk mencetak struk.
9. Pending. Bagian ini digunakan untuk menahan pembelian.
29 / 115
Gambar Tombol Penangguhan Penjualan
Gambar Penangguhan Penjualan
10. Cetak Pesanan. Pada bagian ini anda dapat mencetak pesanan.
Gambar Tombol Cetak Pesanan
30 / 115
Gambar Print Out Pesanan
11. Cetak Tagihan. Pada bagian ini anda dapat mencetak tagihan.
Gambar Tombol Cetak Tagihan
Gambar Print Out Tagihan
12. Batal. Klik [Batal] jika anda ingin mengulang list produk yang baru dipesan.
31 / 115
Gambar Tombol Batal
Gambar Konfirmasi Batal
13. Jual Kartu Hadiah. Pada bagian ini pelanggan dapat membeli kartu hadiah yang digunakan sebagai
pengganti uang.
Gambar Tombol Jual Kartu Hadiah
32 / 115
Gambar Popup Jual Kartu Hadiah
14. Detail Toko. Pada bagian ini anda dapat mengetahui total penjualan, biaya, dan lain-lain.
Gambar Tombol Detail Toko
Gambar Popup Detail Toko
15. Tutup Toko. Bagian ini digunakan untuk tutup toko atau closing.
33 / 115
Gambar Tombol Tutup Toko
Gambar Popup Laporan ketika Tutup Toko
Gambar Popup Laporan ketika Tutup Toko
C. Produk
Produk adalah menu yang digunakan untuk mengetahui daftar produk. Selain itu pada menu produk juga
dapat menambah, mengedit, dan mengimport data produk.
34 / 115
Gambar Menu Produk
1. Daftar Produk
Pada halaman Daftar Produk anda dapat melihat daftar produk yang sudah ditambahkan.
Gambar Daftar Produk
1. Copy dan Export Produk. Pilih untuk mengcopy dan mengexport data produk dalam file excel, CSV,
PDF.
35 / 115
Gambar Action Copy dan Export Produk
2. Columns. Pada bagian ini digunakan untuk menyembunyikan dan menampilkan kolom pada tabel
sehingga mempermudah dalam membandingkan antara tabel 1 dengan tabel lainnya.
Gambar Action Produk
3. Detail Produk. Pilih untuk melihat detail produk. Anda juga dapat mencetak produk tersebut.
Gambar Action Detail Produk
Gambar Detail Produk
36 / 115
4. Cetak Barcode. Pilih untuk mencetak barcode berdasarkan produk yang anda buat.
Gambar Action Cetak Barcode
Gambar Cetak Barcode Produk
5. Cetak Label. Pilih untuk mencetak label berdasarkan produk yang anda buat.
Gambar Action Cetak Label
37 / 115
Gambar Cetak Label Produk
6. Detail Foto Produk. Pilih untuk melihat detail foto produk. Anda juga dapat mencetak foto produk
tersebut.
Gambar Action Detail Foto Produk
Gambar Detail Foto Produk
7. Edit Produk. Pada bagian ini anda dapat mengubah data produk yang terdaftar.
38 / 115
Gambar Tombol Edit Produk
Gambar Halaman Edit Produk
Gambar Halaman Edit Produk
8. Hapus Produk. Pilih untuk menghapus produk.
39 / 115
Gambar Tombol Hapus Produk
9. Pencarian Produk. Pada bagian ini anda dapat melakukan pencarian data produk. Silahkan ketik
produk yang anda cari lalu tekan [Enter].
Gambar Pencarian Produk
2. Tambah Produk
Pada halaman Tambah Produk anda dapat melakukan penambahan produk baru.
40 / 115
Gambar Halaman Tambah Produk
Gambar Halaman Tambah Produk
Fungsi form-form pada halaman tambah produk :
1. Tipe Produk. Pilih tipe produk seperti standar, combo, dan lain-lain.
2. Nama. Isi nama produk anda.
3. Kode. Silahkan isi kode produk anda. Misal : AG untuk Ayam Goreng.
4. Barcode. Barcode akan secara otomatis terisi ketika anda menambah produk.
5. Kategori. Pilih kategori dari kategori yang sudah terdaftar.
6. Beli. Isi nilai beli produk tersebut.
7. Jual. Isi nilai jual produk tersebut.
8. Pajak Produk. Isi pajak berupa presentase tanpa tanda (%). Misal : 4 untuk 4 persen.
9. Metode Pajak. Pilih metode pajak inklusif atau eksklusif.
10. Pemberitahuan Jumlah. Bagian ini digunakan untuk mengetahui jumlah produk yang tersedia.
11. Foto. Tambahkan foto produk untuk memperjelas deskripsi produk dengan besar maksimal 2 MB.
12. Detail. Bagian ini digunakan untuk mengisi detail produk.
3. Import Produk
Pada halaman Import Produk anda dapat mengimport produk yang sudah anda buat berdasarkan default
yang tersedia dalam bentuk file CSV.
41 / 115
Gambar Halaman Import Produk
Berikut cara import produk :
1. Pertama dalam menginput produk, anda dapat mengisi data produk terlebih dahulu pada file produk
yang sudah kami siapkan. Produk ini berfungsi untuk mengisi produk apa saja yang akan anda jual di
website tersebut. Misal : Pada perusahaan makanan anda dapat mengisi produk, seperti ayam goreng,
nasi goreng, dan lain sebagainya.
2. Pada template produk anda diwajibkan untuk mengisi pada kolom kode produk, nama produk, beli
produk, pajak harga, harga jual produk, dan kode kategori yang sudah kami siapkan.
Gambar Template Produk
3. Setelah selesai mengisi, klik pada pojok kiri atas  klik menu save as  file name [di isi bebas nama
untuk file excelnya]  lalu pada save as file anda menjadi .csv (coma delimited)  klik save. Setelah
proses demikian anda mempunyai dua file dalam kategori yaitu file dengan format xlxs dan CSV.
42 / 115
Gambar Save As Produk
4. Jika sudah melakukan penginputan data silahkan anda membuka website LinkPOS lalu klik menu
[Produk]  klik [Import Produk].
Gambar Format File Produk
4. Cetak Barcode
Pada halaman Cetak Barcode anda dapat mencetak barcode berdasarkan produk yang anda buat.
43 / 115
5. Cetak Label
Pada halaman Cetak Label anda dapat mencetak label berdasarkan produk yang anda buat.
44 / 115
D. Kategori
Kategori adalah menu yang digunakan untuk mengetahui daftar kategori. Selain itu pada menu kategori
juga dapat menambah, mengedit, dan mengimport data kategori.
Gambar Menu Kategori
1. Daftar Kategori
Pada halaman Daftar Kategori anda dapat melihat daftar kategori yang sudah ditambahkan.
45 / 115
Gambar Daftar Kategori
1. Copy dan Export Kategori. Pilih untuk mengcopy dan mengexport data kategori dalam file excel,
CSV, PDF.
Gambar Copy dan Export Kategori
Gambar Action Column Kategori
46 / 115
3. Detail Foto Kategori. Pilih untuk melihat detail foto kategori. Anda juga dapat mencetak foto kategori
tersebut.
Gambar Action Detail Foto Kategori Produk
Gambar Detail Foto Kategori
4. Edit Kategori. Pada bagian ini anda dapat mengubah data kategori yang terdaftar.
Gambar Action Edit Kategori
47 / 115
Gambar Edit Kategori
5. Hapus Kategori. Pilih untuk menghapus kategori.
Gambar Action Hapus Kategori
6. Pencarian Kategori. Pada bagian ini anda dapat melakukan pencarian data kategori. Silahkan ketik
kategori yang anda cari lalu tekan [Enter].
Gambar Pencarian Kategori
48 / 115
2. Tambah Kategori
Pada halaman Tambah Kategori anda dapat melakukan penambahan kategori baru.
Gambar Tambah Kategori
Fungsi form-form pada halaman tambah kategori :
1. Kode. Isikan kode kategori yang akan anda buat. Misal : MK untuk Makanan
2. Nama. Isikan nama kategori tersebut.
3. Foto. Anda dapat menambahkan foto untuk memperjelas kategori dengan besar maksimal 2 MB.
3. Import Kategori
Pada halaman Import Kategori anda dapat mengimport kategori yang sudah anda buat berdasarkan
default yang tersedia dalam bentuk file CSV.
Gambar Import Kategori
Berikut cara import kategori :
1. Pertama dalam menginput kategori, anda dapat mengisi data kategori terlebih dahulu pada file kategori
yang sudah kami siapkan. Kategori ini berfungsi untuk mengisi kategori apa saja yang akan anda jual
di website tersebut. Misal : Pada perusahaan makanan anda dapat mengisi kategori, seperti makanan,
minuman, dan lain sebagainya.
49 / 115
2. Pada template kategori anda diwajibkan untuk mengisi pada kolom kode kategori dan kategori yang
sudah kami siapkan.
Gambar Template Kategori
3. Setelah selesai mengisi, klik pada pojok kiri atas  klik menu save as  file name [di isi bebas nama
untuk file excelnya]  lalu pada save as file anda menjadi .csv (coma delimited)  klik save. Setelah
proses demikian anda mempunyai dua file dalam kategori yaitu file dengan format xlxs dan CSV.
Gambar Save As Kategori
4. Jika sudah melakukan penginputan data silahkan anda membuka website LinkPOS lalu klik menu
[Kategori]  klik [Import Kategori].
50 / 115
Gambar Format File Kategori
E. Penjualan
Penjualan adalah menu yang digunakan untuk mengetahui daftar penjualan dan trans pending. Selain itu
pada menu penjualan juga dapat menambah, mengedit, dan mengexport data penjualan dan trans
pending.
Gambar Menu Penjualan
1. Daftar Penjualan
Pada halaman Daftar Penjualan anda dapat melihat daftar penjualan yang sudah ditambahkan.
51 / 115
Gambar Halaman Daftar Penjualan
1. Copy dan Export Penjualan. Pilih untuk mengcopy atau mengexport data penjualan dalam file excel,
CSV, PDF.
Gambar Copy dan Export Penjualan
Gambar Columns Penjualan
52 / 115
3. Update Status Penjualan. Pada bagian ini anda bisa melakukan langsung update status
(dibayar/sebagian/pending) pada daftar penjualan.
Gambar Tombol Update Status Penjualan
Gambar Update Status Penjualan
4. Detail Penjualan. Pilih untuk melihat detail penjualan. Anda juga dapat mencetak penjualan tersebut.
Gambar Tombol Detail Penjualan
53 / 115
Gambar Detail Penjualan
5. Lihat Pembayaran. Bagian ini tidak memunculkan pembayaran secara detail, hanya memunculkan
jumlah pembayaran. Pada bagian ini anda juga dapat mengubah atau menghapus pembayaran
tersebut.
Gambar Tombol Lihat Pembayaran
Gambar Lihat Pembayaran
54 / 115
a. Edit Pembayaran. Pada bagian ini anda dapat mengubah pembayaran yang sudah dibuat.
Gambar Tombol Edit Pembayaran
Gambar Popup Edit Pembayaran
b. Hapus Pembayaran. Pilih untuk menghapus pembayaran.
6. Tambah Pembayaran. Pada bagian ini anda dapat menambahkan pembayaran.
55 / 115
Gambar Tambah Pembayaran
Gambar Popup Tambah Pembayaran
7. Edit Penjualan. Pada bagian ini anda dapat mengubah data penjualan yang langsung terhubung pada
menu Kasir POS
Gambar Tombol Edit Penjualan
56 / 115
Gambar Edit Penjualan
8. Hapus Penjualan. Pilih untuk menghapus penjualan.
Gambar Hapus Penjualan
9. Pencarian Penjualan. Pada bagian ini anda dapat melakukan pencarian data penjualan. Silahkan
ketik penjualan yang anda cari lalu tekan [Enter].
Gambar Pencarian Penjualan
57 / 115
2. Daftar Trans Pending
Pada halaman Daftar Trans Pending anda dapat melihat daftar trans pending yang sudah ditambahkan.
Gambar Halaman Trans Pending
1. Copy dan Export Trans Pending. Pilih untuk mengcopy dan mengexport data trans pending dalam
file excel, CSV, PDF.
Gambar Copy dan Export Trans Pending
58 / 115
Gambar Columns Trans Pending
3. Tambah ke Kasir POS. Pilih untuk melanjutkan ke menu Kasir POS dan melanjutkan pesanan yang
terpending.
Gambar Tombol Tambah ke Kasir POS
Gambar Halaman Kasir POS
4. Hapus Trans Pending. Pilih untuk menghapus data trans pending.
59 / 115
Gambar Tombol Hapus Trans Pending
5. Pencarian Trans Pending. Pada bagian ini anda dapat melakukan pencarian data trans pending.
Silahkan ketik trans pending yang anda cari lalu tekan [Enter].
Gambar Pencarian Trans Pending
F. Pembelian
Pembelian adalah menu yang digunakan untuk mengetahui daftar pembelian dan biaya. Selain itu pada
menu pembelian juga dapat menambah, mengedit, dan mengexport data pembelian dan biaya.
60 / 115
Gambar Menu Pembelian
1. Daftar Pembelian
Pada halaman Daftar Pembelian anda dapat melihat daftar pembelian yang sudah ditambahkan.
Gambar Halaman Pembelian
1. Copy dan Export Pembelian. Pilih untuk mengcopy atau mengexport data pembelian dalam file excel,
CSV, PDF.
61 / 115
Gambar Copy dan Export Pembelian
Gambar Column Pembelian
3. Detail Pembelian. Pilih untuk melihat detail pembelian. Anda juga dapat mencetak pembelian
tersebut.
Gambar Action Detail Pembelian
62 / 115
Gambar Detail Pembelian
4. Edit Pembelian. Pada bagian ini anda dapat mengubah data pembelian yang sudah dibuat.
Gambar Action Edit Pembelian
Gambar Edit Pembelian
63 / 115
Gambar Edit Pembelian
5. Hapus Pembelian. Pilih untuk menghapus pembelian.
Gambar Action Hapus Pembelian
6. Pencarian Pembelian. Pada bagian ini anda dapat melakukan pencarian data pembelian. Silahkan
ketik pembelian yang anda cari lalu tekan [Enter].
Gambar Pencarian Pembelian
64 / 115
2. Tambah Pembelian
Pada halaman Tambah Pembelian anda dapat melakukan penambahan pembelian baru.
Gambar Tambah Pembelian
Gambar Tambah Pembelian
Fungsi form-form pada halaman tambah pembelian :
1. Tanggal. Isi tanggal pembuatan pembelian.
2. Referensi. Isi nomor kode pembelian.
3. Pencarian. Anda dapat melakukan pencarian produk pada bagian ini.
4. Pemasok. Pilih nama pemasok yang menyuplai produk.
5. Status Diterima/Tidak Diterima. Pilih status diterima/tidak diterima terhadap barang yang dibeli.
6. Lampiran. Anda dapat menambahkan lampiran untuk memperjelas keterangan pembelian.
7. Catatan. Catatan juga dapat ditambahkan untuk keterangan lebih lanjut.
3. Daftar Biaya
Pada halaman Daftar Biaya anda dapat melihat daftar biaya yang sudah ditambahkan.
65 / 115
Gambar Halaman Daftar Biaya
1. Copy dan Export Biaya. Pilih untuk mengcopy atau mengexport data kategori dalam file excel, CSV,
PDF.
Gambar Copy dan Export Biaya
Gambar Column Biaya
66 / 115
3. Detail Biaya. Pilih untuk melihat detail biaya. Anda juga dapat mencetak biaya tersebut.
Gambar Action Detail Biaya
Gambar Detail Biaya
4. Edit Biaya. Pada bagian ini anda dapat mengubah data biaya yang sudah dibuat.
Gambar Action Edit Biaya
67 / 115
Gambar Edit Biaya
Gambar Edit Biaya
5. Hapus Biaya. Pilih untuk menghapus biaya.
Gambar Action Hapus Biaya
6. Pencarian Biaya. Pada bagian ini anda dapat melakukan pencarian data biaya. Silahkan ketik biaya
yang anda cari lalu tekan [Enter].
68 / 115
Gambar Pencarian Biaya
4. Tambah Biaya
Pada halaman tambah biaya anda dapat melakukan penambahan biaya baru.
Gambar Tambah Biaya
Gambar Tambah Biaya
Fungsi form-form pada halaman tambah biaya :
69 / 115
1. Tanggal. Isi tanggal pembuatan biaya.
2. Referensi. Isi nomor kode biaya.
3. Jumlah. Isi nominal jumlah biaya yang dikeluarkan.
4. Lampiran. Anda dapat menambahkan lampiran untuk memperjelas keterangan pembelian.
5. Catatan. Catatan juga dapat ditambahkan untuk keterangan lebih lanjut.
G. Kartu Hadiah
Kartu Hadiah adalah menu yang digunakan untuk mengetahui daftar kartu hadiah. Selain itu pada menu
kartu hadiah juga dapat menambah, mengedit, dan mengexport data kartu hadiah.
Kartu Hadiah merupakan kartu yang dapat digunakan sebagai pengganti uang tunai dalam proses
pembayaran. Kartu ini bisa didapat dengan cara membeli kartu hadiah pada outlet tersebut. Kartu ini juga
tersedia dalam berbagai nominal tergantung dari masing-masing outlet.
Kartu Hadiah ini dapat digunakan berkali-kali hingga saldonya habis, juga terdapat masa kadaluarsa yang
tertera di Kartu Hadiah dan pelanggan dapat menggunakannya untuk melakukan pembelian di outlet yang
sama.
.
Gambar Menu Kartu Hadiah
1. Daftar Kartu Hadiah

Pada halaman Daftar Kartu Hadiah anda dapat melihat daftar kartu hadiah yang sudah ditambahkan.
70 / 115
Gambar Halaman Daftar Kartu Hadiah
1. Copy dan Export Kartu Hadiah. Pilih untuk mengcopy atau mengexport data kartu hadiah dalam file
excel, CSV, PDF.
Gambar Copy dan Export Kartu Hadiah
Gambar Columns Kartu Hadiah
71 / 115
3. Detail Kartu Hadiah. Pilih untuk melihat detail kartu hadiah. Anda juga dapat mencetak kartu hadiah
tersebut.
Gambar Tombol Lihat Kartu Hadiah
Gambar Detail Kartu Hadiah
4. Edit Kartu Hadiah. Pada bagian ini anda dapat mengubah data kartu hadiah yang sudah dibuat.
Gambar Tombol Edit Kartu Hadiah
72 / 115
Gambar Halaman Edit Kartu Hadiah
5. Hapus Kartu Hadiah. Pilih untuk menghapus kartu hadiah.
Gambar Tombol Hapus Kartu Hadiah
6. Pencarian Kartu Hadiah. Pada bagian ini anda dapat melakukan pencarian data kartu hadiah.
Silahkan ketik kartu hadian yang anda cari lalu tekan [Enter].
Gambar Pencarian Kartu Hadiah
73 / 115
2. Tambah Kartu Hadiah
Pada halaman Tambah Kartu Hadiah anda dapat melakukan penambahan kartu hadiah baru.
Gambar Tambah Kartu Hadiah
Fungsi form-form pada halaman tambah kartu hadiah :
1. Nomor Kartu. Nomor kartu didapatkan secara acak yang sudah disediakan sistem.
2. Value/Nominal Uang. Isi jumlah nominal uang yang akan digunakan sebagai kartu hadiah.
3. Tanggal Kadaluarsa. Tambahkan tanggal kadaluarsa untuk mengetahui sampai kapan kartu hadiah
dapat digunakan untuk pembelian.
H. Pengguna
Pengguna adalah menu yang digunakan untuk mengetahui daftar karyawan, pelanggan, dan pemasok.
Selain itu pada menu pengguna juga dapat melakukan penambahan data karyawan, data pelanggan, dan
data pemasok.
Gambar Tampilan Menu Pengguna
1. Daftar Karyawan
Pada halaman Daftar Karyawan anda dapat melihat daftar karyawan yang sudah ditambahkan.
74 / 115
Gambar Halaman Daftar Karyawan
1. Edit Karyawan. Pada bagian ini anda dapat mengubah data karyawan yang terdaftar.
Gambar Tombol Edit Karyawan
a. Edit Profil Karyawan
75 / 115
b. Edit Avatar Karyawan
Gambar Halaman Edit Avatar Karyawan
c. Edit Password Karyawan
Gambar Halaman Edit Password Karyawan
2. Hapus Karyawan. Pilih untuk menghapus karyawan.
76 / 115
Gambar Tombol Hapus Karyawan
2. Tambah Karyawan
Pada halaman Tambah Karyawan anda dapat melakukan penambahan karyawan baru.
77 / 115
Fungsi form-form pada halaman tambah karyawan :
1. Status Karyawan. Pilih status karyawan seperti admin, staff, dan lain-lain.
2. Nama Depan. Isi nama depan karyawan.
3. Nama Belakang. Isi nama belakang karyawan.
4. Telepon. Isi nomor telepon karyawan yang dapat dihubungi.
5. Jenis Kelamin. Pilih jenis kelamin karyawan.
6. Email. Isi email karyawan untuk verifikasi pendaftaran.
7. Username. Isi username karyawan untuk mendapatkan hak akses login ke LinkPOS.
8. Password. Isi password karyawan untuk keamanan login ke LinkPOS.
9. Konfirmasi Password. Isi konfirmasi password karyawan untuk memastikan bahwa passwordnya
benar.
10. Status Aktif/Tidak Aktif. Pilih status karyawan apakah masih aktif/tidak aktif.
11. Toko. Pilih toko untuk karyawan yang berstatus staff.
3. Daftar Pelanggan
Pada halaman Daftar Pelanggan anda dapat melihat daftar pelanggan yang sudah ditambahkan.
Gambar Halaman Daftar Pelanggan
1. Copy dan Export Pelanggan. Pilih untuk mengcopy dan mengexport data pelanggan dalam file excel,
CSV, PDF.
78 / 115
Gambar Copy dan Export Pelanggan
Gambar Column Pelanggan
3. Edit Pelanggan. Pada bagian ini anda dapat mengubah data pelanggan yang terdaftar.
Gambar Tombol Edit Pelanggan
79 / 115
Gambar Halaman Edit Pelanggan
4. Hapus Pelanggan. Pilih untuk menghapus pelanggan.
Gambar Hapus Pelanggan
5. Pencarian Pelanggan. Pada bagian ini anda dapat melakukan pencarian data pelanggan. Silahkan
ketik pelanggan yang anda cari lalu tekan [Enter].
Gambar Pencarian Pelanggan
80 / 115
4. Tambah Pelanggan
Pada halaman Tambah Pelanggan anda dapat melakukan penambahan pelanggan baru.
Gambar Halaman Tambah Pelanggan
Fungsi form-form pada halaman tambah pelanggan :
1. Nama. Isi nama pelanggan.
2. Alamat Email. Isi email pelanggan jika pelanggan ingin mengirim struk lewat email.
3. Telepon. Isi nomor telepon pelanggan yang dapat dihubungi.
4. Catatan Pelanggan. Isi catatan pelanggan untuk menambahkan keterangan lebih lanjut.
5. Daftar Pemasok
Pada halaman Daftar Pemasok anda dapat melihat daftar pemasok yang sudah ditambahkan.
Gambar Halaman Daftar Pemasok
1. Copy dan Export Pemasok. Pilih untuk mengcopy dan mengexport data pemasok dalam file excel,
CSV, PDF.
81 / 115
Gambar Copy dan Export Pemasok
Gambar Columns Pemasok
3. Edit Pemasok. Pada bagian ini anda dapat mengubah data pemasok yang terdaftar.
Gambar Tombol Edit Pemasok
82 / 115
Gambar Halaman Edit Pemasok
4. Hapus Pemasok. Pilih untuk menghapus pemasok.
Gambar Hapus Pemasok
5. Pencarian Pemasok. Pada bagian ini anda dapat melakukan pencarian data pemasok. Silahkan ketik
pemasok yang anda cari lalu tekan [Enter].
Gambar Pencarian Pemasok
83 / 115
6. Tambah Pemasok
Pada halaman Tambah Pemasok anda dapat melakukan penambahan pemasok baru.
Gambar Halaman Tambah Pemasok
Fungsi form-form pada halaman tambah pemasok :
1. Nama. Isi nama pemasok.
2. Alamat Email. Isi email pemasok untuk verifikasi pesanan.
3. Telepon. Isi nomor telepon pemasok yang dapat dihubungi.
4. Catatan Pelanggan. Isi catatan pemasok untuk menambahkan keterangan lebih lanjut.
I. Pengaturan
Pengaturan adalah menu yang digunakan untuk melakukan setting perusahaan, toko, printer, juga anda
dapat backup data. Selain itu pada menu pengaturan juga dapat menambah, mengedit, dan mengexport
data toko dan printer.
Pengaturan ini biasa dilakukan pada saat pertama kali mengakses website LinkPOS dan pembuatan data
perusahaan baru serta administrasi user oleh seorang yang bertindak sebagai administrator LinkPOS
(biasanya pemilik usaha juga bisa bertindak sebagai administrator).
Gambar Windows Pengaturan pada LinkPOS
84 / 115
1. Pengaturan
Pada halaman Pengaturan anda dapat melakukan setting perusahaan, toko, dan printer.
Gambar Halaman Pengaturan
Gambar Halaman Pengaturan
Fungsi form-form pada tampilan pengaturan LinkPOS :
1. Nama Usaha. Bagian ini untuk mengisi nama perusahaan yang anda miliki.
2. Telepon. Silahkan isi dengan nomor telepon anda.
3. Bahasa. Anda dapat memilih 3 bahasa untuk setting bahasa pada web yaitu bahasa arabic,english,
dan Indonesia.
4. Tema. Anda dapat menentukan tema Default pada tampilan LinkPOS.
5. Tema Style. Anda dapat menentukan tema style pada web LinkPOS.
6. Penjualan Berlebih. Jika anda mengaktifkan setting ini, produk masih bisa dijual walaupun keterangan
pada pengaturan produk sudah habis. Jika anda nonaktifkan setting ini otomatis produk tidak bisa
85 / 115
dijual walaupun stok masih ada dan akan ada pemberitahuan bahwa stok habis.
7. Multi Outlet. Pada Multi outlet berfungsi agar admin dapat menggunakan dan memantau beberapa
outlet.
8. Kode Mata Uang. Anda dapat mengunakan IDR pada kode mata uang indonesia.
9. Penerimaan Cetak Otomatis. Jika anda mengaktifkan setting ini, maka setelah melakukan transaksi
pada kasir otomatis laporan pembayaran akan langsung tercetak sedangkan jika anda menonaktifkan
setting ini laporan pembayaran tidak otomatis ter cetak.
10. Checkout. Jika anda memilih kasir POS pada checkout ketika selesai transaksi web tidak
memunculkan struk,tetapi langsung masuk pada laporan web. Jika anda memilih struk, setelah proses
transaksi otomatis web memunculkan laporan pada struk.
11. Default Diskon. Default diskon pada pengaturan anda dapat menentukan berapa diskon yang diberikan
pada semua produk.
12. Minimal Pajak Pesanan. Anda dapat menentukan berapa persen pajak yang harus dikeluarkan pada
pesanan.
13. Baris Per Halaman. Pada form ini berfungsi untuk menampilkan berapa baris pada halaman list produk
dan kategori.
14. Kode pin. Anda dapat membuat kode pin untuk mengakses.
15. Pembulatan. Jika anda menonaktifkan pembulatan, maka harga tetap. Misal : es teh dengan harga
5550 akan tetap menjadi 5550. Tetapi jika anda mengaktifkan pembulatan, maka harga akan menjadi
bulat. Misal : es teh dengan harga 5550 akan menjadi 5500.
16. Tampilan Produk. Name pada tamilan produk hanya akan menampilkan nama produk yang dijual
tanpa ada keterangan dan gambar. Photo pada tampilan produk hanya akan menampilkan gambar
produk yang dijual tanpa ada nama dan keterangan. Both pada tampilan produk akan menampilkan
gambar beserta keterangan dan nama produk.
17. Batas Tampilan Produk. Batas tampilan produk ini digunakan untuk membatasi berapa produk yang
akan di tampilkan pada halaman.
18. Tampilkan Keyboard. Anda dapat memilih iya atau tidak dalam tampilan keyboard. Jika iya otomatis
keyboard akan muncul pada halaman.
19. Penambahan item. Berfungsi untuk menambah jumlah produk yang akan dijual.
20. Default Kategori. Anda dapat menambahkan kategori pada produk yang akan di jual
21. Default Customer. Bagian ini dapat diisi dengan pelanggan tunai juka staf atau karyawan tidak ingin
menanyakan nama pelanggan ketika pembelian.
22. Format Tanggal. Pada form tanggal sudah ditetapkan pada model d/f/y.
23. Format Waktu. Pada form waktu sudah ditetapkan pada model h:i:s.
24. Email Default. Anda dapat mengisi emal untuk perusahaan anda sendiri.
25. RTL support. Berfungsi untuk merubah menu dari kiri ke kanan, anda bisa menonaktifkan pada RTL
support agar tampilan menu tidak berpindah-pindah.
26. Protokol Email. Anda dapat memilih Protokol email yang mana untuk pengiriman laporan, falidasi
penambahan user.
27. Mata Uang. Pada bagian ini anda dapat melakukan setting mata uang.
86 / 115
Gambar Pengaturan Mata Uang
28. Kode Unik. Kode unik adalah kode yang sudah tersedia dari sistem sehingga anda tidak perlu
menggantinya.
Gambar Pengaturan Kode Unik
29. Shortcut. Pada bagian ini anda dapat melakukan setting shortcut.
Gambar Pengaturan Shortcut
87 / 115
30. Logo. Pada bagian ini anda bisa menambahkan logo perusahaan.
Gambar Pengaturan Logo
31. Printer. Pada bagian ini anda dapat melakukan setting printer. Ada 3 pilihan untuk mencetak :
 PHP Server (hanya untuk LAN / localhost / Desktop). Jika anda telah menginstal LinkPOS secara lokal,
anda dapat memilih opsi ini pada mesin yang diinstal.
 Web Browser. Gunakan pilihan Web Browser untuk default cetak.
 PHP POS Print Server. Jika anda telah menginstal LinkPOS pada server langsung/lokal dan ingin
mengaksesnya dari mesin yang berbeda, anda perlu menginstal PHP POS Print Server (ppp:
https://github.com/Tecdiary/ppp). Kami menyarankan Anda untuk menginstalnya. Silakan set printer
lokal ke 'ya' untuk menggunakan printer ppp lokal sehingga setiap mesin dapat memiliki printer yang
terpisah. Maka Anda perlu membuka aplikasi ppp untuk menambahkan printer lokal dan menetapkan
default.
Gambar Pengaturan Printer
2. Toko
Pada halaman Toko anda dapat melihat daftar toko yang sudah ditambahkan.
88 / 115
Gambar Daftar Toko
1. Copy dan Export Toko. Pilih untuk mengcopy atau mengexport data toko dalam file excel, CSV, PDF.
Gambar Copy dan Export Toko
Gambar Columns Toko
89 / 115
3. Edit Toko. Pada bagian ini anda dapat mengubah data toko yang sudah dibuat.
Gambar Tombol Edit Toko
Gambar Halaman Edit Toko
Gambar Halaman Edit Toko
4. Pencarian Toko. Pada bagian ini anda dapat melakukan pencarian data toko. Silahkan ketik toko yang
anda cari lalu tekan [Enter].
90 / 115
Gambar Pencarian Toko
3. Tambah Toko
Pada halaman Tambah Toko anda dapat melakukan penambahan toko baru.
Gambar Halaman Tambah Toko
Gambar Halaman Tambah Toko
Fungsi form-form pada halaman tambah produk :
91 / 115
1. Nama. Isi nama toko anda.
2. Kode. Isi kode toko anda. Misal : RMS untuk Rumah Makan Sawojajar.
3. Logo. Tambahkan logo toko anda dengan besar maksimal 2 MB.
4. Alamat Email. Pada bagian ini anda dapat mengisikan email perusahaan anda.
5. Telepon. Isi nomor telepon toko anda
6. Alamat. Pada bagian ini anda dapat mengisikan alamat toko anda.
7. Kota. Isi kota dimana toko anda beroperasi.
8. Provinsi. Isi provinsi toko.
9. Kode Pos. Isi kode pos toko.
10. Negara. Isi negara toko.
11. Header Tanda Terima. Anda dapat menambahkan header tanda terima sesuai dengan kebijakan
perusahaan.
12. Footer Tanda Terima. Anda dapat menambahkan footer tanda terima sesuai dengan kebijakan
perusahaan.
4. Printer
Pada halaman Printer anda dapat melihat daftar printer yang sudah ditambahkan.
Gambar Daftar Printer
1. Copy dan Export Printer. Pilih untuk mengcopy atau mengexport data printer dalam file excel, CSV,
PDF.
92 / 115
Gambar Copy dan Export Printer
Gambar Columns Printer
3. Edit Printer. Halaman untuk mengubah data printer yang sudah ditambahkan.
Gambar Tombol Edit Printer
93 / 115
Gambar Halaman Edit Printer
4. Hapus Printer. Pilih untuk menghapus printer.
5. Pencarian Printer. Pada bagian ini anda dapat melakukan pencarian data printer. Silahkan ketik
printer yang anda cari lalu tekan [Enter].
Gambar Pencarian Printer
5. Tambah Printer
94 / 115
Pada halaman Tambah Printer anda dapat melakukan penambahan printer baru.
Gambar Halaman Tambah Printer
Fungsi form-form pada halaman tambah printer :
1. Title. Isi nama printer yang akan anda tambahkan.
2. Tipe Produk. Pilih tipe produk printer. Misalnya : Windows, Linux, dan lain-lain.
3. Profil. Status untuk printer tersebut default atau tidak.
4. Karakter per Baris. Jenis tulisan yang akan diprint.
5. IP Address. Alamat IP address PC itu sendiri seperti tablet.
6. Port. Isi domainnya PC. Misal : stmp://dekstop-dc0345//....
J. Laporan
Laporan adalah menu yang digunakan untuk mengetahui hasil transaksi seperti penjualan, pembelian, biaya,
laba/rugi, dan lain-lain yang dibuat dalam bentuk harian ataupun bulanan. Pada menu laporan juga
ditampilkan diagram batang berdasarkan data yang tersedia.
Gambar Menu Laporan
95 / 115
1. Penjualan Harian
Pada halaman Laporan Penjualan Harian anda dapat mengetahui hasil penjualan harian setiap transaksi.
Gambar Halaman Laporan Penjualan Harian
1. Widget Laporan Penjualan Harian. Pada bagian ini anda dapat melihat total penjualan, total
pembelian, total biaya, dan laba/rugi.
Gambar Widget Laporan Penjualan Harian
2. Total Penjualan Laporan Harian. Bagian ini terdapat pada pojok kiri atas dengan total yang tertera
pada widget.
96 / 115
Gambar Total Penjualan Laporan Harian
3. Kalender Laporan Penjualan Harian. Anda juga dapat melihat progres harian penjualan pada
kalender yang terletak di bawah widget.
Gambar Kalender Laporan Penjualan Harian
Gambar Kalender Laporan Penjualan Harian
2. Penjualan Bulanan
97 / 115
Pada halaman Laporan Penjualan Bulanan anda dapat mengetahui hasil penjualan setiap bulan.
Gambar Halaman Laporan Penjualan Bulanan
1. Widget Laporan Penjualan Bulanan. Pada bagian ini anda dapat melihat total penjualan, total
pembelian, total biaya, dan laba/rugi.
Gambar Widget Laporan Penjualan Bulanan
2. Total Penjualan Laporan Bulanan. Bagian ini terdapat pada pojok kiri atas dengan total yang tertera
pada widget.
98 / 115
Gambar Total Penjualan Laporan Bulanan
3. Kalender Laporan Penjualan Bulanan. Anda juga dapat melihat progres bulanan penjualan pada
kalender yang terletak di bawah widget.
Gambar Kalender Laporan Penjualan Bulanan
3. Laporan Penjualan
Pada halaman Laporan Penjualan anda dapat mengetahui daftar hasil penjualan setiap transaksi.
99 / 115
Gambar Halaman Laporan Penjualan
1. Tampilkan/Sembunyikan Formulir. Bagian ini merupakan tombol filter untuk memudahkan dalam
pencarian laporan.
Gambar Tombol untuk Tampilkan atau Sembunyikan Formulir
2. Copy dan Export Laporan Penjualan. Pilih untuk mengcopy atau mengexport laporan penjualan
dalam file excel, CSV, PDF.
Gambar Action Copy dan Export Laporan Penjualan
100 / 115
Gambar Columns Penjualan
4. Laporan Pembayaran
Pada halaman Laporan Pembayaran anda dapat mengetahui daftar hasil pembayaran setiap transaksi.
Gambar Halaman Laporan Pembayaran
pencarian laporan.
101 / 115
2. Copy dan Export Laporan Pembayaran. Pilih untuk mengcopy atau mengexport laporan
pembayaran dalam file excel, CSV, PDF.
Gambar Action Copy dan Export Laporan Pembayaran
Gambar Columns Pembayaran
102 / 115
5. Laporan Pendaftaran
Pada halaman Laporan Pendaftaran anda dapat mengetahui daftar siapa saja yang mengakses LinkPOS.
Gambar Halaman Laporan Pendaftaran
pencarian laporan.
2. Copy dan Export Laporan Produk. Pilih untuk mengcopy atau mengexport laporan produk dalam file
excel, CSV, PDF.
103 / 115
Gambar Action Copy dan Export Laporan Produk
Gambar Action Columns.
6. Produk Teratas
Pada halaman Produk Teratas anda dapat mengetahui produk teratas atau produk yang sering dibeli oleh
pelanggan.
104 / 115
Gambar Halaman Produk Teratas
7. Laporan Produk
Pada halaman Laporan Produk anda dapat mengetahui daftar produk yang terjual beserta dengan
keuntungan yang didapat.
Gambar Halaman Laporan Produk
pencarian laporan.
105 / 115
2. Copy dan Export Laporan Produk. Pilih untuk mengcopy atau mengexport laporan produk dalam file
excel, CSV, PDF.
Gambar Action Copy dan Export Laporan Produk
Gambar Action Columns.
106 / 115
Studi Kasus
Gambaran Umum
Studi kasus LinkPOS ini menggunakan contoh jenis usaha F&B. Pembahasan studi kasus ini meliputi
tentang :
1. Informasi umum perusahaan atau identitas perusahaan
2. Data-data yang berhubungan dengan perusahaan, antara lain :
o Data Kategori
o Data Produk
o Data Karyawan
o Data Pelanggan
o Data Pemasok
o Data Toko
o Data Printer
3. Transaksi-transaksi yang ada pada perusahaan, antara lain :
o Pengisian Saldo Awal
o Penjualan Tunai
o Pencatatan Kas Kecil (Saldo Awal, Kas Masuk, dan Kas Keluar)
o Ganti Kasir
o Order Pembelian
o Pembelian
o Stok Produk
o Penyesuaian Stok
o Dan Lain-lain
4. Laporan-laporan yang dihasilkan, antara lain :
o Penjualan Harian
o Penjualan Bulanan
o Laporan Penjualan
o Laporan Pembayaran
o Laporan Pendaftaran
o Produk Teratas
o Laporan Produk
Informasi Umum Perusahaan
Nama Toko/Usaha : Padang
Bidang Usaha : Rumah Makan
NPWP : 0078152121575
No. PKP : 5496661040406
Tgl. PKP : 30 Mei 2018
Alamat : Jl Mawar Jambe No 13, Kalpataru, Malang, Jawa Timur, Indonesia
Telepon : (0341) 493 567
Fax : (0341) 493 567
Pemilik Toko : Fatkul Amri
Akunting : Dini
Kasir : Dinda
Peraturan Perusahaan
1. Penjualan yang dilakukan berupa penjualan tunai dan kartu hadiah
2. Rumah makan menerima pembayaran dengan uang dan kartu hadiah.
3. Tidak semua makanan terdapat pajak, hanya makanan tertentu.
4. Produk pada rumah makan Padang membuat kode barcode sendiri.
5. Dalam kegiatan normal penjualan tidak digunakan diskon. Namun, pada keadaan dan waktu tertentu
rumah makan memberikan diskon, baik diskon per produk atau diskon per
transaksi.
6. Pada rumah makan padang ini menggunakan 3 kategori, antara lain : Makanan, Minuman, dan lainnya.
107 / 115
Master Data Perusahaan
Kategori
Kode Nama
UM Umum
MK Makanan
MN Minuman
DLL Lainnya
Produk
Kode Nama Kategori Beli Jual

P01 Nasi - Sayur Makanan 6000 8000
P02 Nasi Sayur - Telur Makanan 7000 8500
P03 Nasi Sayur - Ayam Makanan 10000 15000
P04 Nasi Sayur - Jeroan Makanan 9500 11500
P05 Nasi Sayur - Udang Makanan 11000 13500
P06 Nasi Sayur - Ikan Goreng Makanan 11000 15000
P07 Nasi Sayur - Rendang Makanan 12000 16000
P08 Es Teh Minuman 2000 2500
P09 Es Jeruk Minuman 2000 2500
P10 Teh Panas Minuman 1500 2500
Karyawan
Nama Email Karyawan Toko

Fatkul Amri fatkulamri@gmail.com Admin
Amayliza Salsabila amaylizas@gmail.com Staff RM Padang Murah Tlogomas
Muhammad Tono mtono@gmail.com Staff RM Padang Murah MT Haryono
Pelanggan
Nama Telepon Email

Rizky Fitria 085672185677 rizkyfitria@gmail.com
Amanatur Rohmaniyah 085755765789 amanaturr@gmail.com
Muhammad Waizulkarnain 089671185069 waizulkarnain@gmail.com
Dinda Marcha 089691145677 dindamarcha@gmail.com
Widya Anggara 081233657789 anggara@gmail.com
Pemasok
Nama Telepon Email

PT ABC 085672185677 abc@gmail.com
ANA Company 085755765789 anacompany@gmail.com
PT Super Angkasa 081233657789 superangkasa@gmail.com
108 / 115
Toko
Kode Nama Telepon Alamat Email

PM Haryono RM Padang Murah MT 089671185677 Jalan MT Haryono pmharyono@gmail.com
Haryono 88, Malang
PM Tlogomas RM Padang Murah Tlogomas 089671185069 Jalan Tlogomas 17, pmtlogomas@gmail.com

Malang
PM Sawojajar RM Padang Murah Sawojajar 085755765730 Jalan Sawojajar pmsawojajar@gmail.com

89A, Malang
Printer
Nama Tipe Produk Profil Path IP Address Port

POS-58 Windows Default smb://DESKTOP-RF5GI4G/POS-
58
XPrinter Network Default 192.168.1.200 9100
Transaksi
No Tanggal Transaksi
1 01 Mei Dibeli secara kredit dari PT ABC barang-baragn sebagai berikut :
- 5 Pcs Minyak Filma 100 l@ Rp 140000
- 80 Pcs Gula Import 100 gr @ 4800
- 80 Pcs Beras Raja Lele 5 Kg @ Rp 15000
- 80 Pcs Beras Mawar 5 Kg @ Rp 14500
- 80 Pcs Gula Lokal 100 gr @ Rp 4500
2 02 Mei Dijual secara tunai kepada pelanggan sebagai berikut :
- 13 Es Jeruk @ Rp 5000
- 10 Jeruk Hangat @ Rp 3000
- 15 Es Teh @ Rp 2500
- 10 Teh Hangat @ Rp 2000
- 15 Nasi Sayur Otak @ Rp 10000
- 15 Nasi Sayu Rendang @ Rp 11000
- 7 Nasi Sayur Paru @ Rp 8500
- 8 Nasi Sayur Udang @ Rp 8500
- 4 Nasi Sayur Tahu @ Rp 4500
- 2 Nasi Sayur Perkedel @ Rp 5000
- 5 Nasi Sayur Jeroan @ Rp 8000
- 9 Nasi Sayur Ati Rempela @ Rp 6500
- 7 Nasi Sayur Ikan Goreng Bumbu @ 8000
- 8 Es Teh @ Rp 2500
- 9 Es Jeruk @ Rp 5000
4 04 Mei Dibeli secara kredit dari PT Citrafood Mandiri barang-barang
dagang sebagai berikut :
- 5 Pcs Gulaku 100 gr @ Rp 5000
- 5 Pcs Bimoli 100 ltr @ Rp 15000
- 5 Pcs Filma 100 ltr @ Rp 140000
- 5 Pcs Sanita 100 ltr @ Rp 14500
109 / 115
5 05 Mei Dibeli secara kredit dari Dolog atas barang-barang dagangan
sebagai berikut :
- 100 Pcs Piring @ Rp 60000
- 100 Pcs Gelas @ Rp 45000
- 3 Spons @ Rp 2000
- 80 Pcs Gula Lokal 100 gr @ Rp 4500
6 06 Mei Di beli secara kredit dari PT Unilever Indonesia barang-barang
sebagai berikut :
- 10 Pcs Sunlight @ Rp 5000
- 5 Pcs Lifebuoy @ Rp 15000
- 5 Superpel @ Rp 12000
- 9 Nasi Sayur Rendang @ Rp 11.000
- 2 Nasi Sayur Telur @ Rp 6000
- 11 Es Teh @ Rp 2500
- 4 Nasi Sayur Ikan Goreng Bumbu @ Rp 8000
- 10 Es Teh @ Rp 2500
- 8 Nasi Sayur Rendang @ Rp 11000
9 09 Mei Penjualan secara kredit kepada pelanggan Andi Kurniawan atas
barang dagang sebagai berikut :
- 10 Gelas @ Rp 48000
- 10 Piring @ Rp 64000
- 10 Es Teh @ Rp 2500
- 51Nasi Sayur Udang @ Rp 8500
- 30 Es Jeruk @ Rp 5000
- 10 Es Teh @ Rp 2500
110 / 115
- 5 Es Teh @ Rp 2500
- 10 Es Teh @ Rp 2500
- 4 Nasi Sayur Kikil @ Rp 9000
-10 Teh Hangat @ Rp 2000
- 10 Es Teh @ Rp 2500
- Nasi Sayur Tahu @ Rp 4500
15 15 Mei Dibayar tunai cicilan hutang kepada PT Astrindo Rp 20000000
16 16 Mei Pengelurn tunai untuk keperluan kantor (Sumbangan) Rp 50000
17 Dijual secara tunai kepada pelanggan sebagai berikut :
- Jeruk Hangat @ Rp 3000
- 10 Es Teh @ Rp 2500
- 10 Es Teh @ Rp 2500
111 / 115
- 11 Es Teh @ Rp 2500
- 1 Es Teh @ Rp 2500
- 11 Es Jeruk @ Rp 5000
- 10Jeruk Hangat @ Rp 3000
22 22 Mei Tuan Indra membayar secara tunai barang-barang yang dibeli
dengan nomor transaksi pending : PN000002
- 4 Es Teh @ Rp 2500
112 / 115
- 10 Es Teh @ Rp 2500
- 10 Es Teh @ Rp 2500
- 4 Es Teh @ Rp 2500
- 1 Es Teh @ Rp 2500
- 9Jeruk Hangat @ Rp 3000
- 5 Es Teh @ Rp 2500
113 / 115
- 10 Es Teh @ Rp 2500
Analisa dan Pembahasan

Prosedur dalam mengerjakan studi kasus ini adalah :
1. Setelah anda membuka web site LinkPOS, silahkan membuat data perusahaan baru terlebih dahulu.
Informasi-informasi yang diperlukan dalam pembuatan data perusahaan baru silahkan dilihat pada
bagian Informasi Umum Perusahaan. Langkah-langkah untuk membuat data perusahaan baru dapat
anda baca pada Bab Persiapan Implementasi LinkPOS.
2. Lakukan setting peraturan perusahaan terhadap program LinkPOS. Untuk melakukan setting
peraturan, silahkan anda baca pada Bab Pengaturan.
3. Jika setting telah dilakukan, silahakan anda membuat master data perusahaan yang antara lain : data
kategori, data produk, data pengguna, data toko, dan lain-lain. Langkah-langkah untuk membuat data-
data tersebut dapat anda baca di Bab Membuat Data Perusahaan Baru.
4. Setelah data-data sudah lengkap, anda dapat memulai melakukan transaksi, baik itu transaksi
penjualan, transaksi pembelian, memproses transaksi pending, dan lain lain.
5. Untuk melakukan transaksi penjualan, pembelian, pencatatan saldo awal kas dan cara proses
transaksi pending silahkan anda baca terlebih dahulu pembahasannya pada Bab Pembahasan Fitur
LinkPOS.
6. Untuk melakukan transaksi pembelian dan transaksi penjualan dapat anda baca pembahaannya pada
Bab Kasir POS.
7. Jika transaksi-transaksi telah anda buat, maka transaksi-transaksi tersebut disimpan oleh LinkPOS
menjadi sebuah data. Untuk melihat data-data dari transaksi yang sudah anda buat, dapat anda ikuti
cara dan pembahasannya pada Bab Penjualan dan Bab Pembelian.
8. Dari data-data transaksi tersebut, dapat dihasilkan sebuah laporan. Cara untuk melihat, menganalisa
sampai dengan mencetak laporan-laporan tersebut dapat anda baca pembahasannya pada Bab
Laporan.
114 / 115
115 / 115

Ebook LinkPOS PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Ebook LinkPOS PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Copyright © 2018 by LinkPOS (PT Universal Big Data) All Rights Reserved.

Kata Pengantar .......................................................................................................... 4

Malang, April 2018

Gambaran Umum LinkPOS

No. Jenis Usaha No. Jenis Usaha

Fitur dan Keunggulan LinkPOS

Daftar Keunggulan Keterangan

Struktur Menu LinkPOS

2. Printer Struk dan Barcode

Gambar Printer Struk Codesoft HP-M200

Gambar Barcode Scanner CCD

 Barcode Scanner Image Linier

 Barcode Scanner Laser.

Gambar Scanner Laser SCANLOGIC CS-5230

Gambar Customer Display

Cara mengatur dual monitor pada Windows :

Cara mengatur perangkat android sebagai monitor kedua untuk PC :

Urutan Proses Implementasi LinkPOS

Gambar Halaman Login LinkPOS

Ganti Password Admin

Gambar Halaman Ganti Password

Membuat Data Perusahaan Baru

Gambar Halaman Pengaturan LinkPOS

Fungsi form-form pada tampilan pengaturan LinkPOS :

2. Telepon. Silahkan isi dengan nomor telepon anda.

4. Tema. Anda dapat menentukan tema Default pada tampilan LinkPOS.

Gambar Pengaturan Kode Unik

Gambar Pengaturan Shortcut

Gambar Pengaturan Logo

Gambar Pengaturan Printer

Gambar Halaman Tambah Karyawan

Gambar Halaman Tambah Karyawan

Gambar Halaman Edit Profil Karyawan

Gambar Halaman Edit Profil Karyawan

Gambar Konfirmasi Hapus Karyawan

Gambar Tombol Customer Display

Cara mengatur dual monitor pada Windows :

Cara mengatur perangkat android sebagai monitor kedua untuk PC :

Gambar Tampilan Pemberitahuan Stok

Gambar Isi Saldo Awal

Gambar Halaman Kasir POS

Gambar Nama Pelanggan Tunai

Gambar Popup Tambah Pelanggan

Gambar Referensi Catatan

Gambar Pencarian Produk

Gambar List Produk

6. Diskon. Pada bagian ini anda dapat menambahkan diskon produk.

Gambar Tombol Diskon

Gambar Popup Diskon

7. Pajak. Pada bagian ini anda dapat setting pajak produk

Gambar Popup Pajak

Gambar Tombol Pembayaran

Gambar Popup Pembayaran

Gambar Struk Pembayaran

9. Pending. Bagian ini digunakan untuk menahan pembelian.

Gambar Penangguhan Penjualan

Gambar Tombol Cetak Pesanan

Gambar Tombol Cetak Tagihan

Gambar Print Out Tagihan

Gambar Konfirmasi Batal

Gambar Tombol Jual Kartu Hadiah

Gambar Tombol Detail Toko

Gambar Popup Detail Toko