Nama : Dhimas Herdhi Yektiwibowo

NIM : 030389611

UPBJJ UT : Jakarta

Diskusi 4 Manajemen Rantai Pasokan

Pertanyaan:

Apa fungsi persediaan, bagaimana kaitan persediaan dengan customer order ?

Jelaskan dan berikan contoh kasus!

Jawaban:

Beberapa fungsi penting yang dikandung oleh persediaan dalam memenuhi

kebutuhan perusahaan adalah sebagai berikut.

1. Menghilangkan risiko keterlambatan pengiriman bahan baku atau barang yang

dibutuhkan perusahaan.

2. Menghilangkan risiko jika material yang dipesan tak baik sehingga harus
dikebambalikan.

3. Menghilangkan risiko terhadap kenaikan harga barang atau inffas

4. Untuk rnenyimpan bahan baku yang dihasilkan secara musan sehingga

perusahaan tidak akan kesulitan jika bahan itu tidak tersedia di pasaran.

5. Mendapatkan keuntungan dari pembelian berdasarkan potongan kuantitas

(quantity discount).

6. Memberikan pelayanan kcpada pclanggan dengan tersedianya barang yang

diprlukan.

Penentuan jumlah persediaan yang tepat dapat menekan biaya pemesanan maupun
biaya penyimpaan. Persediaan yang terlalu banyak akan menyebabkan sernakin
mahaya biaya penyirnpanan, namun persediaan yang terlalu sedikit juga
kemungkinan meningkatkan biaya peesanan maupun biaya kekurangan. Oleh
karena itu, manajer perlu untuk menentukan jurnlah yang tepat untuk
menyeimbangkan biaya-biaya yang ada serta rnenentukan jumlah tingkat siklus
persediaan yang tepat melalui penentuan order peesanan yang tepat pula. Ada
bebrapa model yang dapat digunakan untuk menentukan jumlah order setiap kali
pemesanan. Dalam bagian ini, akan dibahas beberapa model yang relatif
sederhana.

Contoh kaitan persediaan dengan customer order dalam salah satu model adalah
sebagai:

Economic Order Quantity (EOQ)

Economic Order Quantity (EOQ) adah jurnlah pemesanan yang paling ekonomis,
yaitu jurnlah pembelian barang, misal bahan baku atau bahan pembantu, yang dapat
meminimumkan jumlah biaya pemeliharaan barang di gudang dan biaya pemesanan
setiap tahun. Model EOQ ini sangat mudah dan sederhana, namun berlakunya
memerlukan asumsi-asursi sebagai berikut.

a. Jumlah kebutuhan barang selama setahun dapat diperkirakan dan kebutuhan

barang sepanjang lahun relatif stabil.

b. Hanya ada dua macam biaya yang relevan, yaitu biaya pemesanan dan biaya
pemeliharaan barang.

c. Biaya pemesanan untuk setiap kali pesanan besarnya selalu sama, tidak
terpengaruh oleh jumlah yang dipesan.

d. Biaya pemeiharaan barang setiap unit setiap tahun selalu sarna. Dengan kata
lain, biaya pemeliharaan barang ini bersifat variabel, tergantung pada jumlah
barang yang disimpan dan lama waktu penyimpanan.

e. Usia barang relatif lama. Tidak cepat menjadi aus, busuk atau rusak.

f. Harga barang setiap unit barang selalu sama (stabil).

g. Tidak ada kendala atau batasan mengenai jumlah barang capat dipesan.
Jumlah pemesanan setiap tahun sebanyak rata-rata jumlah barang yang ada di
dalam gudang dikalikan tarif pernearaan setiap unit barang setiap tahun. Rata-rata
jumlah barang yang ada di dalam gudang sebanyak jumlah setiap kali pernbeian (Q)
dibag i 2. Hal ini disebabkan karena pada saat barang datang, jumlah persediaan
sama dengan jumlah barang yang dipesan (Q), tetapi setiap hari dipakai, semakin
menipis, akhirnya habis. Oleh karena itu, rata-rata jumlah barang yang ada di
gudang sebanyak Q/2
Semakin banyak jumlah setiap kali pembelian berarti rata-rata barang di dalam
gudang seakin banyak, berarti biaya pemeliharaan semakin mahal. Akan tetapi,
kalau semakin sedikit jumlah setiap kali pembelian berarti semakin sering dilakukan
pembeian karena jumlah kebutuhan barang selama setahun tetap. Akibatnya jumlah
biaya pemesanan semakin mahal. Demikian juga sebaliknya.

Rumus untuk mencari banyaknya jumlah pembelian yang ekonomis (EOQ) sebagai
berikut:

Di mana:

Q = kuantit as pernesanan

D = permintaan rata-rata

S = biaya pemesaan (tetap)

C = biaya per unit

h = biaya peesauan pr tahun sebagai bagian dari biaya produk

H = biaya penyimpanan per unit

n = frekuensi pemesanan
TC = biaya total
Cotoh

Perrtama komputer pada PT ABC adalah sebesar 1.000 unit per buIan. PT ABC
menetapkan biaya pemesanan sebesar Rp4.000.000,00 setiap kali pemesanan
dilakukan. Biaya per unit komputer sebesar Rp500.000,00 biaya penyimpanan
setiap kali pesan sebesar 20%. Tentukan besarnya kuantitas pemesanan setiap kali
pesan.

Jawab:

D = 1.000 x 12 = 12.000 per tahun

S = 4.00.000

C = 500.0

H = 0,2

Sumber:

BMN-EKMA-4371-MANAJEMEN RANTAI PASOKAN