Panduan SIAM

S I A M 
(Sistem Informasi Akademik Mahasiswa)
http://siam.ub.ac.id  
 
Layanan SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa) merupakan layanan TI berbasis web, 
yang menyediakan layanan mahasiswa berkaitan dengan: 
A. Akademik (KRS, KHS, Jadwal) 
B. Keuangan (info registrasi/ pembayaran kuliah mahasiswa) 
C. Biodata Mahasiswa 
D. Aplikasi Wisuda 
 
Untuk mulai mengakses layanan SIAM, Anda dapat mengikuti panduan berikut : 
 
1) Masukkan alamat situs layanan SIAM melalui kotak teks address dari browser internet 
(Misal : Internet Explorer, Mozilla FireFox, dll), seperti yang ditunjukkan berikut. 
 

 
 
2) Klik ikon Go ( ) atau tekan Enter hingga muncul halaman Login  
seperti berikut. 

 
 
3) Masukkan NIM dan password Anda dalam kotak dialog yang disediakan. 
4) Selanjutnya, klik tombol LOGIN. 
5) Selanjutnya, pertama‐tama akan muncul menu akademik sesuai informasi account yang 
dimasukkan, seperti dalam gambar berikut. 
  
 
6) Anda dapat mulai menggunakan berbagai layanan SIAM dengan mengikuti link‐link 
layanan yang tersedia. 
 
 
 
LAYANAN AKADEMIK 
 
Untuk masuk ke layanan akademik, pilih menu Akademik di bagian atas halaman. Berikut 
adalah tampilan awal menu akademik. 

 
 
1. KARTU RENCANA STUDI (KRS) 
 
A. Menambah Mata Kuliah 
Penambahan mata kuliah dapat dilakukan setelah melakukan pembayaran regristrasi 
dan juga disesuaikan dengan jadwal yang disediakan oleh fakultas masing‐masing. Untuk 
menambahkan mata kuliah anda dalam KRS dapat dilakukan dengan langkah‐langkah 
berikut ini : 
 
1) Untuk mulai menambah mata kuliah (berikut kelas kuliah yang dipilih) ke dalam 
KRS, klik link TAMBAH MATA KULIAH. 
 

 
KETERANGAN 
Apabila  link  TAMBAH  MATA  KULIAH  tidak  bisa  di‐klik  akan  muncul  beberapa 
peringatan/tulisan  dibawah  link  tersebut.  Peringatan/tulisan  tersebut  antara  lain 
adalah : 
a. Mahasiswa baru tidak dapat menambah mata kuliah baru. 
 

 
 
*  untuk mahasiswa baru (semester 1) memang tidak bisa melakukan 
penambahan  mata  kuliah  karena  sudah  ditentukan  oleh  fakultas 
masing‐masing. 
b. Anda belum melakukan proses registrasi di semester ini. 
 

 
 
*  apabila  muncul  peringatan  ini,  berarti  Anda  belum  melakukan 
proses  registrasi  (pembayaran).  Anda  diharuskan  untuk 
melakukan  registrasi  terlebih  dahulu  sebelum  mengisi  KRS‐
ONLINE. 
Apabila Anda telah melakukan pembayaran, tetapi tetap muncul 
peringatan seperti diatas, laporkan ke bagian keuangan Rektorat 
Universitas Brawijaya agar segera dilakukan validasi pembayaran. 
c. KRS telah disetujui oleh bag. akademik (tidak dapat diubah) 
 

 
 
*  ini  berarti  KRS  Anda  telah  disetujui  oleh  bagian  akademik 
fakultas/jurusan  masing‐masing,  sehingga  tidak  bisa  dilakukan 
perubahan lagi. 
d. Jadwal  mata  kuliah  semester  ini  belum  tersedia  atau  Jadwal  telah 
ditutup. 
 

 
*  ini berarti sewaktu Anda melakukan login, Jadwal pengisian KRS‐
Online yang disediakan oleh fakultas belum dibuka atau bisa juga 
jadwal  pengisian  KRS‐Online  telah  ditutup.  Pengisian  KRS  hanya 
bisa dilakukan dalam jadwal yang telah ditentukan oleh Fakultas 
masing‐masing, diluar itu tidak bisa!. 
 
2) Setelah link TAMBAH MATA KULIAH di‐klik ditunjukkan pilihan jenis jadwal yang 
akan diikuti serta pilihan harinya, seperti berikut. 
 

 
 
KETERANGAN 
Jadwal  Non  Lintas  adalah  jadwal  yang  tersedia  dan  ditawarkan  di  Jurusan/ 
Program Studi kita sendiri, sedangkan Jadwal Lintas adalah jadwal yang tersedia 
dan ditawarkan pada Fakultas/ Jurusan yang lain. 
 
3) Untuk  menampilkan  jadwal  pada  hari  tertentu,  pilih  hari  melalui  kolom  HARI 
yang  tersedia  dan  klik  tombol  CARI  JADWAL.  Atau  bisa  juga  dengan 
memasukkan kode mata kuliah pada kolom KODE MATA KULIAH dan kemudian 
klik tombol CARI JADWAL. 
4) Untuk  mengikuti  kuliah  dari  jurusan/  program  studi  lain,  pilih  JADWAL  LINTAS 
pada kolom JENIS JADWAL. Selanjutnya klik tombol CARI JADWAL. 
5) Ditunjukkan halaman jadwal kuliah yang ditawarkan. 
6) Angka  pada  kolom  MAX  disamping  mata  kuliah  menunjukkan  maksimum 
kapasitas peserta kelas. 
 
    
 
7) Klik  tombol  [ ]  di  masing‐masing  kelas  mata  kuliah  yang  tampil  di  layar 
monitor, untuk menambahkannya ke dalam KRS Anda. 
8) Anda tidak dapat menambahkan kelas mata kuliah yang bersinggungan dengan 
jadwal kuliah dari kelas yang telah Anda program sebelumnya. 
 

 
 
9) Bila kelas mata kuliah yang akan ditambahkan ke KRS, telah mencapai 
maksimum kapasitas peserta kelas maka akan ditolak. Silahkan Anda memilih 
kelas lain yang tersedia. Apabila tidak ada kelas lain yang tersedia silahkan 
melaporkan hal ini ke bagian akademik Fakultas masing‐masing. 
 
  
 
10) Bila kelas mata kuliah yang akan ditambahkan ke KRS, memiliki mata  
kuliah prasyarat, sedangkan mata kuliah prasyarat tersebut belum  
ditempuh atau tidak lulus maka akan ditolak. 
 

 
 
 
11) Kelas mata kuliah yang telah diprogram dalam KRS, tidak akan  
ditampilkan lagi tombol pilihnya [ ] untuk diklik. 
 
 

 
 
 
 12) Bila jumlah SKS dalam KRS hampir mencapai maksimum SKS yang dapat 
ditempuh (berdasarkan IPS/IPK), maka jadwal kuliah hanya menampilkan mata 
kuliah dengan jumlah sks yang menjadi kekurangannya. 
 

 
 
 
13) Untuk  menambahkan  mata  kuliah  yang  lain  ke  dalam  KRS,  ulangi  prosedur 
seperti yang telah dijelaskan diatas. 
14) Pastikan  KRS  Anda  sesuai  dengan  berkas  KRS  yang  telah  ditandatangani  dosen 
Penasihat Akademik (PA) Anda (aturan dapat berbeda pada di setiap fakultas). 
 
 
B. Menghapus/ Membatalkan Mata Kuliah 
Isian KRS yang telah ditambahkan dapat dihapus/dibatalkan (diedit) selama jadwal pengisian 
KRS belum berakhir. Untuk menghapus/membatalkan Mata Kuliah dapat mengikuti langkah‐
langkah berikut ini : 
 
Buka KRS Anda dengan cara klik pada link KARTU RENCANA STUDI. Setelah itu akan 
ditampilkan isian KRS anda (Gambar 26). 
1. Klik tombol [ ] yang ada pada isian KRS anda untuk menghapus/membatalkan 
mata kuliah tersebut. 
 

 
 
 2. Setelah itu akan ditampilkan isian KRS Anda setelah terjadi 
penghapusan/pembatalan mata kuliah. 
3. Ulangi langkah 1 untuk menghapus mata kuliah yang lainnya. 
 
 
C. Mencetak KRS 
 
Langkah‐langkah mencetak (print) KRS adalah sebagai berikut : 
1) Klik ikon/gambar printer yang terletak di kanan atas daftar mata  
kuliah dalam KRS. 
 

 
 
2) Tentukan terlebih dahulu tipe dan koneksi printer yang akan digunakan. 
3) Anda dapat mencetak sebanyak yang dibutuhkan melalui kolom isian  
Number of Copies pada kotak dialog Print. 
4) Klik tombol Print untuk mulai mencetak. 
 

 
 
 
2. KARTU HASIL STUDI (KHS) 
 
Untuk dapat Menampilkan dan Mencetak KHS silahkan mengikuti langkah‐langkah 
berikut ini : 
 
1) Klik link KARTU HASIL STUDI. 
 2) Pilih semester dari KHS yang akan ditampilkan melalui kolom isian yang 
tersedia. 
3) Klik tombol TAMPIL. 
4) KHS yang sesuai dengan semester yang telah Anda pilih akan ditampilkan. 
5) Anda dapat mencetak lembar KHS yang sedang ditampilkan dengan  
mengklik ikon/ gambar printer. 
6) Prosedur berikutnya, sama dengan proses mencetak KRS. 
 

 
 
Keterangan :  
IP Lulus adalah Indeks Prestasi yang dihitung berdasarkan Mata Kuliah yang lulus saja, 
sedangkan IP Beban adalah Indeks Prestasi yang dihitung berdasarkan Jumlah SKS 
yang diambil oleh mahasiswa. Begitu juga untuk SKS Lulus, SKS Beban, MK Lulus & MK 
Beban. 
 
3. JADWAL KULIAH 
 
Jadwal kuliah yang ditampilkan merupakan informasi perkuliahan yang harus dijalani 
mahasiswa berdasarkan mata kuliah yang ditempuh dalam KRS‐nya. 
Pastikan mata kuliah dalam jadwal kuliah Anda sama dengan mata kuliah yang tertera 
dalam KRS maupun KHS semester yang bersangkutan. 
 

 
 
 
 
4. JADWAL UJIAN 
 
Jadwal ujian yang ditampilkan merupakan informasi ujian yang harus dijalani 
mahasiswa berdasarkan mata kuliah yang ditempuh dalam KRS‐nya. 
 
 

 
 
NB : Jadwal Ujian ini dapat berubah sewaktu‐waktu sesuai dengan kebijakan dari 
masing‐masing Fakultas. 
 
 
 
 
LAYANAN KEUANGAN 
 
Informasi yang ditampilkan pada bagian ini adalah informasi tentang histori (rekap) status 
keuangan dari mahasiswa. Adapun yang dapat diketahui adalah Jumlah pembayaran, Rincian 
Pembayaran, Tunggakan, Waktu Pembayaran, dll. Mulai dari semester awal hingga semester 
sekarang mahasiswa tersebut aktif kuliah. 
 

 
 
 
LAYANAN BIODATA 
Biodata Mahasiswa menampilkan semua informasi tentang diri mahasiswa, dan bisa 
diperbaharui sendiri oleh mahasiswa tersebut sesuai perubahan yang terjadi. Biodata ini 
pertama kali diisi oleh mahasiswa ketika melakukan daftar ulang mahasiswa baru. Informasi 
yang dimasukkan dalam biodata akan digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi 
Universitas dalam penentuan biaya proporsional. 
 

 
 
 
Sebelum mulai mengisi biodata, mahasiswa baru harus mendapatkan NIM, yang akan 
digunakan untuk login layanan SIAM. Berikut adalah langkah‐langkah mendapatkan NIM 
bagi mahasiswa baru. 
 
1. Informasi NIM Mahasiswa Baru 
Prosedur untuk mendapatkan informasi NIM mahasiswa baru melalui Sistem Informasi 
Akademik Mahasiswa adalah sebagai berikut : 
1) Ketik  link  http://siam.ub.ac.id  pada  kotak  address  pada  internet  browser  (Internet 
Explorer,  Mozilla  Firefox,  dll)  untuk  mengakses  Sistem  Informasi  Akademik 
Mahasiswa (SIAM) berbasis web. 
2) Pilih menu untuk mendapatkan informasi NIM, seperti berikut. 
 
  
 
3) Masukkan nomor pendaftaran/nomor tes pada kotak isian Nomor 
Pendaftaran/Tes. 
4) Masukkan tanggal pembayaran biaya pendidikan pada kotak isian Tanggal 
Pembayaran, sesuai dengan tanggal yang tertera pada bukti setoran atau 
kuitansi pembayaran yang diterima mahasiswa baru. 
5) Masukkan jawaban yang benar atas pertanyaan matematika sederhana yang 
ditayangkan pada kotak jawaban yang tersedia. 
6) Tekan tombol CARI. 
 
KETERANGAN : 
Petunjuk pengisian nomor pendaftaran, tanggal pembayaran dan jawaban 
pertanyaan matematis pada halaman Form Pencarian dijelaskan pada ilustrasi 
berikut. 
 

 
 
7) Pada halaman berikutnya, mahasiswa akan ditunjukkan informasi  NIM dan 
Kode Aktivasi yang berguna sebagai username dan password untuk 
mengakses layanan SIAM. Pada ilustrasi  berikut terdapat seorang mahasiswa 
dengan NIM/username = 4444444444 dengan kode aktivasi atau password = 
12345678. 
 
  
 
8) Pastikan informasi nama serta program studi yang ditempuh telah benar. 
Mahasiswa dapat kembali ke halaman awal apabila salah memasukkan nomor 
pendaftaran. 
9) Anda dapat mulai mengisikan biodata melalui layanan SIAM dengan 
memasukkan akun (username dan password) yang telah didapatkan pada 
langkah sebelumnya. 
 

 
 
10) Tekan tombol LOGIN, jika isian username (NIM) dan password (kode aktivasi) 
benar maka Anda akan dapat mengisi biodata pada layanan SIAM. 
 
 
2. Menampilkan dan Mengisi Form Biodata 
Langkah‐langkah  untuk  menampilkan  biodata  mahasiswa  melalui  Sistem  Informasi 
Akademik Mahasiswa adalah sebagai berikut : 
 
1) Lakukan  prosedur  Login  dengan  cara  memasukkan  username  (NIM)  dan  password 
pada area login dan kemudian menekan tombol LOGIN. 
2) Setelah  melakukan  prosedur  Login,  Anda  harus  memilih  menu  BIODATA  di  bagian 
atas tampilan. 
 
  
 
3) Setelah Anda masuk pada menu BIODATA, Anda akan melihat tampilan biodata. 
4) Untuk  melihat  informasi  biodata  yang  telah  tersimpan,  Anda  dapat  memilih 
tombol atau link berikut : 
 
a. DATA MAHASISWA : menampilkan data pribadi mahasiswa. 
 

 
 
 
b. ASAL SEKOLAH : menampilkan data asal sekolah mahasiswa . 
 

 
 
 
 
 
 c. DATA KELUARGA : menampilkan data keluarga mahasiswa. 
 

 
 
d. PENGELUARAN : menampilkan data tagihan keluarga dan kepemilikan pribadi 
orang tua mahasiswa. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 e. LAIN‐LAIN  :  melanjutkan  tampilan  data  tanggungan  yang  dimiliki  keluarga 
mahasiswa beserta gambaran kondisi keluarga mahasiswa. 
 

 
 
 
 
3. Mengedit Biodata 
Langkah‐langkah untuk mengedit biodata mahasiswa melalui Sistem Informasi Akademik 
Mahasiswa adalah sebagai berikut : 
 
1) Lakukan  prosedur  Login  dengan  cara  memasukkan  username  (NIM)  dan  password 
pada area login dan kemudian menekan tombol LOGIN. 
2) Setelah  melakukan  prosedur  Login,  Anda  harus  memilih  menu  BIODATA  di  bagian 
atas tampilan. 
3) Untuk  mulai  mengisi  biodata,  Anda  harus  menekan  tombol  EDIT  BIODATA 
MAHASISWA. 
 

 
 
4) Anda harus melengkapi setiap isian data yang diminta pada setiap halaman yang 
ditunjukkan. Untuk melanjutkan pengisian data pada halaman berikutnya tekan 
tombol LANJUT. 
 
  
 
5) Anda dapat menggunakan tombol KEMBALI, bila akan memperbaiki isian data pada 
halaman sebelumnya. 
 

 
 
6) Menu  disamping  kiri  halaman  biodata,  menunjukkan  modul  biodata  yang  sedang 
diedit. 
7) Apabila  Anda  telah  selesai  melakukan  pengisian  form  biodata  yang  diminta,  Anda 
harus  menekan  tombol  UPDATE  untuk  menyimpan  informasi  biodata  yang  telah 
diisikan. 
 
  
 
 
8) Setelah pengisian form selesai dan telah di‐update maka akan muncul menu CETAK 
TANDA BUKTI. 
 
 
 
4. Cetak Tanda Bukti 
Langkah‐langkah mencetak (print) form biodata adalah sebagai berikut : 
1) Pilih tombol cetak sesuai form yang ingin dicetak. 
 

 
Gambar 1 Cetak Tanda Bukti 
 
2) Tentukan terlebih dahulu tipe dan koneksi printer yang akan digunakan. 
3) Anda  dapat  mencetak  sebanyak  yang  dibutuhkan  melalui  kolom  isian  
Number of Copies pada kotak dialog Print. 
4) Klik tombol OK untuk mulai mencetak. 
 
  

5) Apabila  Anda  telah  selesai  melakukan  proses  mengedit  dan  mencetak  biodata, 
Anda dapat memilih menu LOGOUT untuk keluar dari sistem. 
 

 
 
 
5. Catatan Penting 
Syarat‐syarat Pengisian 

a. SETIAP FORM WAJIB DIISI, Tidak boleh ada form yang kosong. Hal ini untuk 
menghindari kegagalan update pada setiap halaman form biodata. 
Bila memungkinkan suatu form keterangan yang kosong, jika form tersebut 
berkaitan dengan keterangan harap diisi dengan karakter/tanda minus (‐). Dan 
jika form pengisian berkaitan dengan nilai atau jumlah suatu angka, maka diisi 
dengan angka/karakter nol (0). 
b. MAXIMAL  KARAKTER/ANGKA/HURUF YANG DIISIKAN PADA SETIAP FORM 
ADALAH 24 KARAKTER/ANGKA/HURUF. 
Jika dalam suatu pengisian form, keterangan yang akan diisikan terlalu panjang, 
maka diharapkan untuk disingkat. Contoh : pada form nama, alamat, nama 
sekolah, dll. 
c. JANGAN TERLALU LAMA DALAM MELAKUKAN PROSES PENGISIAN. 
Dalam melakukan pengisian, diharapkan jangan terlalu lambat. Jika dalam proses 
pengisian form sangat lambat, maka halaman SIAM akan melakukan reset menuju 
halaman awal.  
Reset tersebut berfungsi sebagai sekuritas SIAM bagi keamanan data‐data dan 
keterangan pada akun SIAM mahasiswa. 
 
 
LAYANAN APLIKASI (WISUDA) 
Layanan Aplikasi Wisuda dapat digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan pendaftaran 
wisuda. Untuk masuk ke menu layanan Aplikasi Wisuda, pilih Aplikasi di menu atas SIAM. 
Berikut adalah tampilan layanan Aplikasi Wisuda. 
 

 
 
 
Berikut adalah langkah‐langkah mendaftar wisuda. 
 
1) Klik pada menu daftar wisuda, kemudian masukkan detail data ijazah 
mahasiswa seperti berikut. 

 
 
2) Setelah terisi, klik simpan. Aplikasi akan langsung masuk ke menu upload 
seperti berikut. Upload semua persyaratan yang diperlukan. Harap diingat, file 
 gambar/foto harus berekstensi .JPG & ukuran max 500 kB dan file 
dokumen/skripsi harus berekstensi .DOC/.DOCX. 

 
 
3) Setelah itu klik simpan, dan langkah‐langkah pendaftaran wisuda selesai. 
 
Data Kelulusan 
Mahasiswa dapat melihat data kelulusan seperti berikut. 

 
 
Informasi Calon Wisudawan 
Setelah semua data mahasiswa divalidasi oleh operator aplikasi wisuda, maka mahasiswa 
dapat melihat menu Informasi Calon Wisudawan seperti berikut. 

 
Di menu ini mahasiswa dapat mencetak form Pendaftaran Wisuda dan form Tanda Terima 
Wisuda, dengan mengklik pada menu Cetak Form.