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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

FACULTAD DE INGENIERIA QUÍMICA Y TEXTIL


CURSO: Gestión Tecnológica Empresarial PI-911B

GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CIENTIFICOS


TECNOLOGICOS

FUNCIONES DE COMISIONES

PRESENTACION FORMAL
Caballeros con saco y corbata (de preferencia) o ropa sport elegante y damas con ropa
de vestir formal puede ser sport elegante.
Las comisiones se formaran mediante un sorteo y formaremos 5 grupos de 5 alumnos
aproximadamente.

1. COMISION DE ANFITRIONAJE EXTERNO


GRUPO 1 RESPONSABLE:
Delegado:
FUNCIONES:
 Coordinar con la Srta. Yesenia – Sec. ADUNI el jueves 06 de setiembre para
solicitar la autorización del uso del Auditorio para la realización del Taller de
Coaching para Docentes UNI “Del Autoconocimiento a la Trascendencia” a
realizarse el 13 de Setiembre de 18:00 a 20:30 horas.
 Llegar el 13 de setiembre temprano al Auditorio y coordinar los detalles de las
atenciones para recibir a los Docentes e Invitados.
 Coordinar e informar al Profesor de la organización del Taller de Coaching.
 Tomar la ASISTENCIA de los docentes asistentes en un Formato hecho en PC
adecuadamente preparado (Debe contener Apellidos y Nombre, Facultad, Celular, e-mail)

 Coordinar con los encargados de la ADUNI, la disponibilidad del punto de internet


adecuado y la velocidad y la disponibilidad de la Computadora y el Multimedia y la
disponibilidad del sistema de audio con 02 micrófonos, parlantes potentes y que funcionen
adecuadamente.

 Elaborar una Encuesta de Satisfacción para los INVITADOS de la realización del Evento.
2. COMISION DE ANFITRIONAJE INTERNO (dentro del auditorio)

GRUPO 2. RESPONSABLE: GRUPO 3. RESPONSABLE:

Delegado: Delegado:

FUNCIONES:
 Coordinar previamente (1 dia antes) con el Expositor y Coach Ing. MBA David Lazo
Noriega (Cel. 964356878) para orientarlo como ingresar a la UNI y recibirlo para dirigirlo al
Auditorio donde se realizará el Taller.
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 El día del Evento estar en coordinación 2 horas antes con el Expositor para recibirlo en el
campus UNI.

 Administrar adecuadamente el evento de la Reunión, dando facilidades a los asistentes:


puertas de acceso, de salida y de escape, servicios higiénicos deben estar limpios
(coordinar con el personal de servicio). Tomar precauciones respecto a la Seguridad del
local, contra algún imprevisto.

 Coordinar y estar atento a las indicaciones del Profesor, nombrar a un alumno que será el
responsables para las indicaciones urgentes a realizar.

 Coordinar con los alumnos Relatores de cada Área Temática de las Conferencias y darle
facilidades para que tomen nota de todo lo conversado en las charlas y hacer un Resumen
objetivo. Deben entregar al Profesor una copia de resumen “machote”.

 Recibir cortésmente y con alegría a los Asistentes y Personalidades y acompañarlos hasta


el lugar que le corresponde en el Auditorio, de preferencia los participantes que llegan
temprano deben ubicarse adelante para no generar desorden cuando alguien llegue
retrasado.
3. COMISION DE COFFE BREAK Y VINO DE HONOR
GRUPO 4 RESPONSABLE:
Delegado:
 De acuerdo al número de participantes coordinar con ADUNI para proveer bocaditos y
bebidas pues el evento puede ser más de 2:30 horas.

 Esta comisión puede también hacer gestiones con empresas o los concesionarios de la
UNI para que les auspicie el Coffe break.

 Organizarse para conseguir un presente recordatorio (puede ser un Pisco, un Plato


recordatorio, entre otros) a nombre del Curso PI911B entregarles a los Expositores

4. COMISION DE NOTA DE PRENSA Y DIFUSION

GRUPO 5. RESPONSABLE: GRUPO 6. RESPONSABLE:

Delegado: Delegado:

FUNCIONES:
 Elaborar la publicidad digital del Evento a partir del 05 de septiembre de 2018 y coordinar con el
Profesor del curso.
 Coordinar con ADUNI para elaborar 02 Banner de 100x180 cm con la publicidad del Taller de
Coaching para Docentes.
 Trabajar con anticipación desde el 06 de setiembre realizando la difusión del Congreso Quinquenal
en los Tótem digitales de las Facultades (coordinar con el Ing. Cesar Masgo – Presidente de la
ADUNI para que realice las gestiones)
 EL grupo podría hacer la grabación y edición del evento y puede entregarle como producto de la
Prueba de Entrada al Profesor.
 Tomará las fotos y cubrir los hechos acaecidos del evento, realizando entrevistas o pasando encuestas
para levantar información relevante respecto al Taller.
 Luego de editar la grabación con el logo de la UNI, cargará los resultados de este evento en Youtube
y el E-Grpous con el título del Taller. Recuerden “Nos es suficiente crear conocimiento, sino que el
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conocimiento llegue a la sociedad y al mercado” de esa manera contribuimos que nuestra UNI
mejore su ranking en la competencia mundial.
 Difundir a través de la web y redes sociales la realización del Evento realizado, coordinar
con el CIP – CD Lima.

5.- COMISION CENTRAL DE COORDINACION Y DE DESPEDIDA Y


COROLARIO
GRUPO 7 RESPONSABLE:
Delegado:

 Es la Comisión de coordinación y enlace entre las demás comisiones y el profesor, para lo cual
debe elaborar una Lista de Cotejo (Check List) de las actividades más importantes de cada Comisión.
La primera Columna contendrá Las actividades más importantes de cada Comisión y 02 columnas:
cumplió o No cumplió a la fecha de levantamiento de información y hará llegar al Profesor para su
Evaluación y será una rúbrica para la Nota de la Prueba de Entrada.
 Hacer un trabajo en equipo con todos los Grupos y elaborar un Informe Ejecutivo de los alcances y
conclusiones de la jornada del desarrollo del Taller y será elevado al Profesor. Cada Grupo debe
adjuntar su Informe personal de todas las impresiones que le correspondió desarrollar sino NO tendrá
Nota.

La entrega del Informe del Laboratorio Nº 1 será hasta el 19 de setiembre de 2018 hasta
las 10:0 horas (DAIQ – Sra. Janet-quien sellará y pondrá la fecha de entrega).

Ing. Edwin Dextre Jara – Profesor del Curso