Valoración documental y disposición final de los documentos

VALORACION Y DISPOSICION FINAL

TIPOS VALORACION DISPOCISION FINAL
DOCUMENTALES DOCUMENTAL
Convenios Documentos que Su disposición es de
manifiestan los 20años. Cumplido el
contratos realizados tiempo de retención se
pueden eliminar.
por la entidad en
ejercicio de sus
funciones. Poseen
valor legal, fiscal,
contable y
administrativo.
Licitaciones Documentos que Mandato es de 20
reflejan los contratos años. Cumplido el
realizados por la tiempo de retención
entidad en ejercicio se pueden eliminar.
de sus funciones.
Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo.
Obligaciones Estos documentos Se conservarán por
Hipotecarias son de carácter el tiempo que dure
contable, legal y el compromiso que
jurídico. Establecida respaldan.
la obligación Se Previniendo y sin
conservarán. Ya que poner en riesgo o
las obligaciones peligro en el Archivo
deben ser Central. Después de
registradas en la este tiempo se
escritura y en el pueden eliminar.
 certificado de
libertad.
Actas de Comité de Son documentos que Conservación total.
Gerencia reflejan decisiones Al cumplir su tiempo
de carácter de retención se
administrativo, legal microfilman para
y fiscal. Forman consulta y
parte de la conservación del
remembranza original.
institucional.
Actas de Junta Son documentos que Conservación total.
Directiva reflejan decisiones Al cumplir su tiempo
de carácter de retención se
administrativo, legal microfilman para
y fiscal. Forman consulta y
parte de la memoria conservación del
institucional. original.
Informes a Entes de Estos documentos Valor histórico. Se
Control reflejan el conservarán como
seguimiento y la parte dela memoria
evaluación de la institucional.
gestión de la Entidad
por parte de los
organismos de
control. Son
considerados de
carácter misional.