MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
METROPOLITANA DE BUCARAMANGA

Fecha: Bucaramanga 08 de diciembre de 2018

Hora de inicio: 07:00 Horas Hora de finalización: 10:00 Horas
Lugar: Oficina Grupo Talento Humano MEBUC
ACTA - - MEBUC - GUTAH - 2.4
QUE TRATA SOBRE LO ESTABLECIDO EN LA EN LA D.A.P 006 DIPON- DITAH-23.1 DEL
23/08/2017, ASI COMO LA RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2017 “POR LA CUAL SE ADOPTA
EL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistentes
2. Lectura del acta anterior
3. Verificación de los compromisos
4. Temas a tratar
4.1 RESOLUCIÓN 01957 DE FECHA 25 DE ABRIL DE 2018.
4.2 D.A.P 006 DIPON-DITAH-23.1 del 23/08/2017.
4.3 RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2017.
4.4 DAP 027/ DIPON – DISAN 10 15/09/2010.

DESARROLLO

1. Verificación de asistentes

El señor Capitán, FABIÁN LEÓN HERNÁNDEZ Jefe Grupo Talento Humano MEBUC, realiza la
verificación de asistencia del personal con el fin de dar a conocer todo lo relacionado con la
normatividad vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Policía Nacional.

2. Lectura del acta anterior

No aplica.

3. Verificación de los compromisos

No aplica.

4. Temas a tratar:

4.1 RESOLUCIÓN 01957 DE FECHA 25 DE ABRIL DE 2018.

Por la cual se adopta la Especificación Normativa Disponible – END – 092 para definir los
requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el personal
uniformado de la Policía Nacional”.

El propósito de esta especificación (END) para el personal uniformado, es determinar los

lineamientos normativos y técnicos en materia de Seguridad y salud en el Trabajo (SST), aplicables
a las actividades desarrolladas durante el cumplimiento de la misionalidad de la Policía Nacional de
Colombia.

Contribuyendo a la prevención y control del riesgo laboral, facilitando la implementación del

SGSST, así como la difusión de los requisitos de este sistema, tiene como finalidad capacitar y
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SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
verificar en ejercicios de evaluación independientes, de la misma manera evalúa y mide el
desempeño del SST y eficacia del SGSST, con el fin de lograr los resultados previstos en el
Sistema de Gestión de la SST, tales:
 La mejora continua del desempeño.
 Cumplimiento de los requisitos legales vigentes y aplicables.
 Logro de los objetivos de SST y del SGSST.

Siendo así apoyo de la ejecución a las cuatro (04) ámbitos de gestión para la Policía Nacional.

4.2 D.A.P 006 DIPON-DITAH-23.1 del 23/08/2017.

Teniendo en cuenta los índices de ausentismo laboral en la Policía Nacional por causa médica,
situación que ha generado un alto impacto institucional representado en días dejados de laborar,
disminución del pie de fuerza efectivo para el servicio policial y los costos financieros derivados por
la ausencia del funcionario, se hace reiterativo el compromiso y responsabilidad en todos los
niveles de gestión para fortalecer y articular el seguimiento y control del personal que se encuentra
con excusa del servicio total o parcial, desde el mismo momento en que se genera por parte de los
profesionales de salud, hasta cuando finaliza esta situación por mejoramiento de la salud o se
procede con las acciones médico laborales contempladas en la normatividad vigente en la materia.

En este sentido es preciso señalar, que el único documento médico legal que permite ausentarse
del servicio policial o asistir a laborar bajo alguna limitación, es la excusa del servicio. Sólo son
admisibles las excusas del servicio parciales o totales expedidas por la Dirección de Sanidad a
través de las Unidades de Sanidad Policial de nivel nacional, en el formato de excusa del servicio
por incapacidad médica y/o licencia por maternidad que genera el Sistema de Información de
Sanidad Policial - SISAP y/o el formato estandarizado en la Suite Visión Empresarial para tal fin
(código 3SS-FR-0005).

La Policía Nacional cuenta con sistemas de información tales como:

 Sistema de Información de Sanidad Policial – SISAP.

 Sistema de Información para la Administración del Talento Humano – SIATH.
 Portal de Servicios Interno - PSI.

Los cuales permiten consolidar la información del personal excusado del servicio de manera
permanente con el fin de incluir las variables de relevancia para el proceso Direccionamiento del
Talento Humano y realizar el análisis objetivo del comportamiento del Ausentismo Laboral por
causa médica.

Por lo expuesto, los señores Directores, Jefes de Oficinas Asesoras, Comandantes de Región,
Metropolitanas y Departamentos de Policía, Jefes de Talento Humano, Jefes de Sanidad, Jefes
Inmediatos del Personal Excusado, profesionales de salud de las unidades de policía y los mismos
excusados del servicio a nivel país, darán cumplimiento a las instrucciones impartidas en la
presente directiva.

En su numeral IV. INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN

A. La Dirección de Talento Humano velará por el cumplimiento de los lineamientos

orientados al adecuado manejo de los funcionarios excusados del servicio por
Incapacidad Médica o Licencia por Maternidad en la Policía Nacional.

B. La presente Directiva Administrativa Permanente aplica para todos los funcionarios

Uniformados y los No Uniformados vinculados en vigencia del Decreto 1214 de 1990.

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23/08/2017, ASI COMO LA RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2017 “POR LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN ESTRATÉGICO DE
SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
C. Los funcionarios vinculados en vigencia de la Ley 100 de 1993, con servicios de salud
de la Policía Nacional, se regirán según lo establecido en el Sistema General de
Seguridad Social.

D. Los señores directores, jefes y comandantes en sus diferentes niveles de gestión,

deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:

•Funcionario declarado APTO con decisión de organismo médico laboral en firme (después de
los 4 meses de la fecha de notificación y que no haya solicitado convocatoria de Tribunal Médico, o
decisión de Tribunal Médico notificada), independiente de si tiene o no disminución de la capacidad
laboral, el funcionario evaluado está en capacidad de ejercer todas las funciones para las cuales
fue vinculado a la Institución, incluidas las de vigilancia y operativas.

•Funcionario con Junta Médico Laboral que no está en firme. Es decir, dentro del término de
los 4 meses para solicitar convocatoria de Tribunal Médico, sin interesar el concepto de aptitud, el
funcionario deberá continuar en control médico por el profesional tratante y se asumirá, si es el
caso, la excusa de servicio generada por el facultativo de acuerdo a pertinencia médica.

•Funcionario con concepto "NO APTO” por organismo médico laboral y con Junta que está en
firme. En los casos que el funcionario con Junta Médico Laboral después de vencido el término, no
se solicita convocatoria de Tribunal Médico, o con una decisión notificada por el Tribunal Médico
Laboral, el funcionario hará uso de los servicios médicos de la Sanidad Policial y se asumirá la
excusa de servicio si es el caso y laborará en actividades en el desarrollo de labores
administrativas en los niveles de gestión administrativo, operativo y/o docente o aquellas que
tiendan a fortalecer las relaciones en la comunidad propias de la Policía Nacional según se
requiera, mientras que la Dirección de Talento Humano resuelve su situación laboral.

En caso de reubicación laboral sugerida por el organismo médico laboral, la Dirección de Talento
Humano y el grupo de talento humano de la unidad, deberán realizar el proceso para reubicar
laboralmente al funcionario mediante Orden Administrativa de Personal, o adoptar otra medida
administrativa de acuerdo a los lineamientos y normatividad que se encuentre vigente.

Nota: en el caso de los estudiantes de las escuelas de formación policial, no podrán tener concepto
de reubicación laboral como tampoco le compete a la Dirección de Talento Humano definir su
situación laboral, toda vez que no se trata de una persona vinculada al sector estatal (Policía
Nacional), por lo que es la Dirección Nacional de Escuelas quién deberá entrar a definir su
situación, de acuerdo con lo establecido en el artículo G del Decreto 1791 de 2000.

•Estudiante de Escuela de formación. En casos en que un estudiante se encuentre aplazado por

Junta o Tribunal Médico Laboral o no esté en firme la decisión de la Junta Médico Laboral y no
pueda graduarse (ascender), no deberá permanecer en la Escuela una vez termine el periodo de
formación académica e instrucción. El estudiante realizará el trámite ante la instancia de Sanidad
respectiva para acceder a los servicios de salud de acuerdo a sus antecedentes y la normatividad
vigente, hasta resolver su situación médico laboral.

•Cumplimiento de la excusa de servicio. En lo referente a lo prescrito por el profesional de la

salud, se deberá considerar lo que establece la Ley 10-15 del 07 febrero de 2006, en el Artículo 35.
Faltas graves. Son faltas graves " numeral "11 Asignar al personal con alguna limitación física o
síquica prescrita por autoridad médica institucional competente, servicios que no esté en
condiciones de prestar".

Considerando los siguientes anexos:

ANEXO 3. RESPONSABILIDADES DE LOS JEFES GRUPO TALENTO HUMANO:

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23/08/2017, ASI COMO LA RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2017 “POR LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN ESTRATÉGICO DE
SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
1. Coordinan con los jefes inmediatos el seguimiento y control del excusado del servicio total,
a través de la visita al lugar donde pasa la excusa, vía telefónica, entre otros, sin que se
haga desplazar al excusado a presentaciones diferentes a las médicas y médico laborales.

2. Asignan un responsable para llevar el control y seguimiento del personal excusado del
servicio de la unidad, quién deberá consolidar, documentar e informar las novedades
relacionadas con excusas, así como las circunstancias de tiempo, modo y lugar de la
novedad: lo cual debe ser informado al Jefe de Región, Seccional o Área de Sanidad
según corresponda, para que en caso de ser requerido se realice auditoria médica.

3. Recepcionan los formatos de excusas del servicio por incapacidad médica o licencia por
maternidad, verificando que el diligenciamiento del formato sea realizado completamente,
en letra clara, legible, sin enmendaduras ni inconsistencias y con la firma y sello del
profesional de la salud. En caso que falte algún tipo de información, el funcionario podrá
devolver la excusa para que el interesado se dirija al profesional que la expidió y realice los
ajustes a que haya lugar.

4. Para el caso de licencia remunerada por paternidad deberá realizarse la actualización en el

sistema de información SIATH, los ocho (08) días hábiles otorgados al padre, solicitando
los respectivos soportes como certificado de nacido vivo y posteriormente a los treinta días
del parto, el registro civil de nacimiento.

5. Verifican la observación (es) y/o restricción(es) que tenga la excusa del servicio emitida(s)
por et profesional de salud.

Las recomendaciones médicas son válidas únicamente si están consignadas en el formato de

excusa del servicio oficial que genera el Sistema de Información de Sanidad Policial - SISAP o el
formato estandarizado en la Suite Visión Empresarial identificado con el código 3SS-FR 0005
"Excusa del servicio por incapacidad médica y/o licencia por maternidad.

6. Sistematizan en el Sistema de Información para la Administración del Talento Humano -

SIATH, la excusa del servicio por incapacidad médica o licencia por maternidad transcrita
en el formato establecido.

7. Archivan en las historias laborales, los formatos de excusas del servicio por incapacidad
médica o licencia por maternidad allegados, de acuerdo al manejo establecido por archivo
general.

8. Archivan en las historias laborales, los formatos de excusas del servicio por incapacidad
médica o licencia por maternidad allegados, de acuerdo al manejo establecido por archivo
general.

9. Informan a las Áreas y Seccionales de Sanidad, los casos de funcionarios vinculados con
la vigencia de la Ley 100 de 1993 con servicios de salud por el Subsistema de Sanidad
Policial, que cumplan ciento veinte (120) días de excusa del servicio total, a fin de cumplir
el trámite descrito por la ley y ser presentados ante la Administradora de Fondo de
Pensiones (AFP) o de Riesgos Laborales ARL).

10. En el caso de los funcionarios de Ley 100 de 1993 con servicios de salud diferente a
Policía Nacional, se deberá gestionar mediante informe a la EPS a la cual se encuentra
afiliado el funcionario, cuando se completen ciento veinte (120) días de incapacidad
médica a fin que se realice el trámite previsto por la Ley ante la AFP o ARL.

11. En el caso de los funcionarios de Ley 100 de 1993 con servicios de salud diferente a
Policía Nacional, se deberá gestionar mediante informe a la EPS a la cual se encuentra
afiliado el funcionario, cuando se completen ciento veinte (120) días de incapacidad
médica a fin que se realice el trámite previsto por la Ley ante la AFP o ARL.
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23/08/2017, ASI COMO LA RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2017 “POR LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN ESTRATÉGICO DE
SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.

12. No se deberán programar servicios de policía o cambiar la jornada laboral al personal con
restricción según concepto médico del especialista, en el entendido que el turno nocturno
inicia a partir de las 22:00 horas y termina a las 06:00 horas del día siguiente.

La Dirección General de la Policía Nacional, en atención a la normatividad legal vigente y

atendiendo la solicitud realizada por la Dirección de Talento Humano, mediante comunicación
oficial No. S-2018-034542- DITAH, ha dispuesto la modificación de un aparte a la hoja 1 del anexo
6 de la Directiva Administrativa Permanente 006 DIPON-DITAH del 23/08/2017, consiste en ajustar
el concepto de horario (numeral 1 del anexo en mención), el cual fue modificado mediante la Ley
1846 del 18 de julio de 2017.

1. HORARIO. Por analogía se aplicará el artículo 1 de la Ley 1846 del 18/07/2017 “Por medio de la
cual se modifican los artículos 160 y 161 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras
disposiciones ", el cual establece lo siguiente:

 "Trabajo diurno es el que se realiza en el periodo comprendido entre las seis horas (6:00 a
m) y las veintiún horas (9:00 p. m).

 Trabajo nocturno es el que se realiza en el periodo comprendido entre las veintiún horas
(9:00 p m) y las seis horas (6:00 a. m). . .

13. Informan a los grupos médicos laborales de las Áreas y Seccionales de Sanidad a nivel
país, los casos de personal reubicado laboralmente que continua con excusa del servicio
por la misma causa o relacionadas y que dieron origen a la junta médico laboral que
determinó la reubicación.

14. Notifican al funcionario excusado sobre la citación asignada por parte del grupo médico
laboral correspondiente.

15. Reportan a la Dirección de Talento Humano la relación de visitas domiciliarias y solicitudes

a los grupos médico laborales conforme al numeral 8 del presente anexo.

16. Realizan el control y seguimiento a los excusados del servicio por incapacidad médica
teniendo en cuenta lo siguiente:

16.1 Si el funcionarlo cursa con excusa del servicio parcial, deberá acudir a ¡a unidad respectiva
a desarrollar labores de tipo logístico - administrativas, teniendo en cuenta las
restricciones, limitaciones o recomendaciones descritas por el profesional que generó la
excusa del servicio.
16.2 Si la excusa es total, el funcionario debe permanecer este tiempo en su residencia habitual
o en la unidad a la que pertenece en caso de estar alojado.
16.3 Para permanecer en sitio diferente a los anteriormente mencionados, fuera de la
jurisdicción o de la unidad nominadora, el funcionario con excusa del servicio total debe
tramitar ante el comandante, director o jefe de oficina asesora de la unidad policial, la
solicitud de permiso indicando el sitio de permanencia con dirección y teléfono. El
comandante, director o jefe de oficina asesora determinará los parámetros para negar o
autorizar el permiso. En caso de autorizarse, se entregará oficio de presentación del
excusado ante el grupo de talento humano de la unidad de policía en donde pasará el

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SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
tiempo de excusa, la cual será la responsable del control correspondiente del funcionario
excusado.
16.4 En el evento que se genere una nueva excusa del servicio total, el funcionario deberá
informar y allegar la nueva excusa a los grupos de talento humano, tanto de la unidad
nominadora, como a la que fue autorizado para permanecer durante el término de la
misma. El excusado del servicio como interesado, debe solicitar en este caso, nueva
autorización al director, comandante o jefe de oficina asesora de la unidad policial en la
cual se encuentra nominado, quienes tendrán la potestad de autorizar o no un nuevo
permiso.
16.5 La solicitud de permiso debe ser tramitada directamente por el funcionario excusado y
puede radicarse por Intermedio de un tercero.
16.6 No se podrá hacer desplazar por ningún motivo al funcionario excusado del servicio total a
realizar presentaciones diferentes a las médicas y médico laborales. El control se realizará
a través de visita, vía telefónica o de la forma que determine el comandante, director, jefe
de oficina asesora de la unidad policial o de talento humano respectivo.
16.7 En los eventos en los cuales el personal se encuentre disfrutando de vacaciones, estas
serán suspendidas por excusa del servicio TOTAL o por licencia por maternidad, y la
información deberá ser registrada en el Sistema de Información para el Talento Humano -
SIATH.
16.8 Se podrá programar dentro del plan vacacional al personal con excusa del servicio parcial.

17. Asesorar a los Directores, comandantes de región, policías metropolitanas, departamentos

de policía y jefes de oficinas asesoras en el adecuado manejo, seguimiento y control de los
excusados del servicio.

ANEXO 4. RESPONSABILIDADES DE LOS JEFES INMEDIATOS DEL PERSONAL EXCUSADO

DEL SERVICIO

1. Tener conocimiento de las novedades relacionadas con las excusas del servicio del
personal bajo su mando.

2. Realizar acompañamiento, seguimiento y control del personal excusado del servicio total
bajo su mando, a través de la visita al lugar donde pasa la excusa, vía telefónica, entre
otras, sin hacer desplazar al excusado a presentaciones diferentes a las médicas y médico
laborales.

3. Informar al jefe del grupo de talento humano de la unidad de policía, el resultado del
seguimiento y control realizado al personal excusado del servicio bajo su mando,
describiendo las novedades encontradas.

4. No programar servicios de policía o cambiar la jornada laboral al personal con restricción

según concepto médico del especialista, en el entendido que el turno nocturno inicia a
partir de las 22:00 horas y termina a las 06:00 horas del día siguiente.

5. Registrar en el formulario de evaluación y seguimiento el resultado del seguimiento y

control del personal excusado del servicio parcial y total.

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SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
ANEXO 5. RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS EXCUSADOS DEL SERVICIO

1. Suministran información veraz sobre su estado de salud y demás requerimientos de

acuerdo a la normatividad que le sea aplicable, procurando el cuidado integral de su
salud durante el tiempo de excusa del servicio y promoviendo hábitos de vida
saludable, con el fin de integrarse nuevamente al servicio.

2. Cumplen con los deberes, no abusar de los derechos y no incurrir en las prohibiciones
como servidor público vinculado en la Policía Nacional, de conformidad con las normas
y prescripciones que regulan e! ejercicio del régimen de carrera especial de la
Institución y del servicio de policía que ella presta, observando un comportamiento
ético acorde con la naturaleza de la profesión de policía, evitando inmiscuirse en
actuaciones que afecten la imagen institucional.

3. Cumplen las indicaciones emitidas por el profesional de salud, participando

activamente en la rehabilitación integral e interdisciplinaria, que permitan la
recuperación máxima posible y en el tiempo prudente de acuerdo a la patología.

4. Cumplen con las funciones propias del cargo asignado durante la excusa del servicio
parcial, de acuerdo a los principios éticos y valores institucionales, de conformidad con
las normas y prescripciones que regulan el ejercicio del régimen de carrera especial de
la Institución y del servicio de policía que ella presta, supeditado a los servicios
asignados de acuerdo a lo establecido por el profesional en salud (restricciones, entre
otros).

5. Solicitan a la Unidad de Sanidad en el tiempo establecido, la correspondiente

transcripción de la incapacidad médica generada por el profesional de la salud externo
al Subsistema de Salud Policial dentro de los términos establecidos en la normatividad
vigente, proporcionando la documentación que le sea requerida.

6. Radican en el tiempo establecido, ante el grupo de talento humano de la unidad que se

encuentra nominado la excusa del servicio, resultado de la trascripción de la
incapacidad médica de acuerdo a lo establecido en el anexo 1, ítem 11 “Términos para
la transcripción de excusa del servicio por incapacidad médica o licencia por
maternidad”.

7. Informan al jefe inmediato y jefe de talento humano respectivo, las novedades

relacionadas con la generación de excusas del servicio e incapacidades médicas, para
lo cual deberá remitir por cualquier medio disponible, copia de la incapacidad, mientras
se surte la trascripción dentro de los términos establecidos por la normatividad interna.

8. Para permanecer fuera de la jurisdicción o de la unidad nominadora (residencia

habitual o alojamiento), el funcionario con excusa del servicio total debe solicitar el
permiso directamente ante el comandante, director o jefe de oficina asesora de la
unidad policial, la solicitud de permiso indicando el sitio de permanencia con dirección y
teléfono. El comandante, director o jefe de oficina asesora determinará los parámetros
para negar o autorizar el permiso. En caso de autorizarse, se entregará oficio de
presentación del excusado ante el grupo de talento humano de la unidad de policía en
donde pasará el tiempo de excusa, la cual será responsable del control
correspondiente del funcionario excusado, verificando la permanencia en la residencia
informada.

9. En el evento que se genere una nueva excusa del servicio total, el funcionario deberá
informar y allegar la nueva excusa a los grupos de talento humano, tanto de la unidad
nominadora, como a la que fue autorizado para permanecer durante el término de la
misma. El excusado del servicio como interesado, debe solicitar en este caso, nueva
autorización al director, comandante o jefe de oficina asesora de la unidad policial en la
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SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
cual se encuentra nominado, quienes tendrán la potestad de autorizar o no un nuevo
permiso.

10. Mantienen actualizado en el Portal de Servicios Interno sus datos de contacto

(dirección de domicilio, teléfono fijo y móvil) y consultan periódicamente su correo
institucional, estando presto a los requerimientos y llamados de verificación que le sean
realizados.

11. Programar procedimientos estéticos durante los periodos vacacionales o licencia no

remunerada.

12. Asistir a las citas médicas y médico laborales a fin de mejorar el curso de sus
patologías, contribuir a su autocuidado y definir su situación médico laboral en la
institución. En caso de inasistencia injustificada se hará el reporte respectivo por parte
del jefe de sanidad al Centro de Recepción y Atención de Quejas CRAET a la unidad
correspondiente para la toma de decisiones y/o iniciar las acciones disciplinarias
respectivas, teniendo en cuenta los recursos que se invierten y la dilación en la
definición de su situación médica y/o médico laboral.

ANEXO 6. CONCEPTOS GENERALES

1. HORARIO. Por analogía se aplicará el Articulo 160 Numeral 2 del Código Sustantivo del
Trabajo donde establece que el horario nocturno es comprendido entre las 22 horas y las
6 horas.

2. CAPACIDAD PSICOFÍSICA. Es el conjunto de habilidades, destrezas, aptitudes y

potencialidades de orden físico y psicológico que deben reunir las personas a quienes se
les aplique el Decreto Ley 1796 de 2000 y el Decreto 094 de 1989, para ingresar y
permanecer en el servicio militar o policial, en consideración a su cargo, empleo o
funciones.

3. INCAPACIDAD. Se entiende como la disminución o pérdida de la capacidad psicofísica

de cada individuo que afecte su desempeño laboral.

3.1 CLASES DE INCAPACIDAD

3.1.1 INCAPACIDAD POR TRATAMIENTO MÉDICO. Es el tiempo en días en que demora un

tejido u órgano lesionado en cicatrizar o recuperar su función y que le permite al
funcionario reintegrarse a su labor, valoración cuantitativa, que se expresa con la
generación de la excusa del servicio.

3.1.2 INCAPACIDAD MÉDICO LABORAL. Es la disminución o pérdida temporal o permanente

de la capacidad psicofísica relacionadas con lesiones o enfermedades sufridas por el
funcionario, valoración cualitativa, expresada por los organismos médico - laborales:
Junta o Tribunal Médico y que tiene fines de indemnización.

3.1.3 INCAPACIDAD MÉDICO LEGAL. Es el tiempo expresado en días, en los que un tejido
lesionado realiza su "reparación biológica primaria". (CICATRIZACIÓN).

4. TRABAJO HABITUAL Se entiende como trabajo habitual aquel oficio, labor u ocupación
que desempeña el individuo con su capacidad laboral, entrenamiento y/o formación
técnica o profesional, recibiendo una remuneración equivalente a un salario o renta, por
el cual cotiza al Sistema de Seguridad Social Integral o al Sistema de Salud de las
Fuerzas Militares y Policía Nacional.

5. EXCUSA DEL SERVICIO POR INCAPACIDAD MÉDICA. Es el documento mediante el

cual se emite el concepto Médico u Odontológico de inhabilidad física y/o mental, que
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SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
impida desempeñar en forma total o parcial su trabajo habitual, se origina por: accidente
de trabajo, accidente común, enfermedad profesional/laboral o por enfermedad general.

5.1 EXCUSA DEL SERVICIO PARCIAL. Es el documento que establece la inhabilidad tísica
o mental, que impide al funcionario desempeñar algunas actividades propias de su labor
en el cumplimiento operativo de la seguridad y convivencia ciudadana. Los funcionarios
deben acudir a la respectiva unidad diariamente, a fin de desarrollar labores, las cuales
pueden ser de tipo logístico - administrativo según el caso, de acuerdo a lo determinado
por el profesional de la salud que emitió el documento. El control del funcionario
excusado lo ejerce el jefe inmediato del funcionario desde el momento que asiste a
laborar.

5.2 EXCUSA DEL SERVICIO TOTAL. Es el documento que establece la inhabilidad física o
mental, que impide al funcionario desempeñar su actividad laboral por un tiempo
determinado.

Para el personal no uniformado vinculado con la vigencia de la Ley 100 de 1993 y con servicios de
salud con la Policía Nacional, no aplica la expedición de la excusa del servicio parcial,
UNICAMENTE se generará la excusa del servicio TOTAL.

6. EVENTOS QUE ORIGINAN LA EXCUSA DEL SERVICIO. La excusa del servicio por
incapacidad médica se origina por: accidente de trabajo, accidente común, enfermedad
profesional/laboral o por enfermedad general.

6.1 ACCIDENTE DE TRABAJO. Se entiende por accidente de trabajo todo suceso repentino
que sobrevenga en el servicio por causa y razón del mismo, que produzca lesión
orgánica, perturbación funcional, invalidez o muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes impartidas
por el comandante, jefe respectivo o superior jerárquico, o durante la ejecución de una labor bajo
su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente lo es el que se produce durante el
traslado desde el lugar de residencia a los lugares de labores o viceversa, cuando el transporte lo
suministre la Institución o cuando se establezca que la ocurrencia del accidente tiene relación de
causalidad con el servicio. (Artículo. 31 del Decreto 1796 de 2000).

También se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades

diferentes para las que fue contratado el funcionario, tales como labores recreativas, deportivas o
culturales, cuando se actué por cuenta o en representación de la Institución. No se considera
accidente de trabajo el sufrido por el funcionario fuera de la Institución, durante los permisos sean
remunerados o no remunerados. (Ley 1562 de 2012).

6.2 ACCIDENTE COMÚN. Cualquier suceso que, provocado por una acción violenta y
repentina ocasionada por un agente externo involuntario, da lugar a una lesión corporal o
funcional, la cual no se encuentra relacionada con el trabajo que desempeña la persona.

6.3 ENFERMEDAD PROFESIONAL. Se entiende por enfermedad profesional todo estado

patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada de la
clase de labor que desempeñe o del medio en que realizan su trabajo las personas de
que trata el Decreto 1796 de 2000, bien sea determinado por agentes físicos, químicos,
ergonómicos o biológicos y que para efectos de lo previsto se determinen como tales por
el Gobierno Nacional.

6.4 ENFERMEDAD GENERAL O COMÚN Se entiende por enfermedad general o común,

todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia de una enfermedad o de un
accidente, no originado por causa o con ocasión de la clase de trabajo que desempeña
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SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
el funcionario, ni del medio en que ha sido obligado a trabajar.

Aunque la licencia por maternidad no es considerada como una incapacidad médica, esta debe ser
consignada en el formato de excusa del servicio en el Sistema de Información de Sanidad Policial.

6.5 LICENCIA POR MATERNIDAD Y POR ADOPCIÓN. Toda funcionada en estado de

gestación, tiene derecho a una licencia de dieciocho semanas (126 días) según la Ley
1822 de 2017 y Resolución 00339 del 06-02-2017, en los siguientes términos:

6.5.1 La licencia de maternidad para madres de niños prematuros, tendrá en cuenta la

diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término, las cuáles serán sumadas
a las dieciocho (18) semanas que se establecen en la presente ley. Cuando se trate de
madres con parto múltiple, la licencia se ampliará en dos (02) semanas más.

6.5.2 Licencia de maternidad preparto: esta será de una o dos semanas previas al parto
(conforme a la situación médica de la madre).

6.5.3 Licencia de maternidad posparto: esta licencia tendrá una duración de 16 o 17 semanas
contadas desde la fecha del parto y de acuerdo al inicio de la licencia de maternidad
preparto.

6.5.4 La madre adoptante del menor de siete (7) años de edad, tendrá derecho a licencia por
maternidad asimilando la fecha del parto a la de entrega del menor que se adopta.

6.5.5 La madre lactante tendrá derecho a un descanso remunerado por un lapso de una (1)
hora diaria, durante los primeros seis (6) meses posteriores a la fecha del parto, o por
más meses si se cuenta con una autorización médica,

6.6 LICENCIA REMUNERADA DE PATERNIDAD. Para el padre será de ocho (8) días
hábiles, para el reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad, se deberán
reunir los requisitos por la Institución para tal fin.

7. TRANSCRIPCIÓN DE EXCUSA DEL SERVICIO POR INCAPACIDAD MÉDICA O

LICENCIAPOR MATERNIDAD. Se entiende por transcripción, el acto médico mediante
el cual el funcionario competente traslada al formato oficial de excusa del servicio por
incapacidad médica o licencia por maternidad establecido por la Dirección de Sanidad, la
información de la incapacidad médica expedida por el médico tratante en ejercicio legal
de su profesión, no perteneciente al Subsistema de Salud de la Policía Nacional, como lo
es la red externa contratada, urgencias vitales, SOAT y licencia de maternidad (con
certificado de nacido vivo). Esta actuación deberá registrarse en la historia clínica del
paciente en el Sistema de Información de Sanidad Policial - SISAP, ingresando el
contenido de los documentos que soporten el acto y en observaciones quedará
registrada la fecha real de inicio y finalización de la incapacidad.

Nota: las incapacidades provenientes de los profesionales de la salud externos, serán sometidas al
procedimiento estipulado por la Dirección de Sanidad, requiriendo una valoración del funcionario
incapacitado. Para otras consideraciones ver Anexo 1, numeral 7. De la presente directiva.

4.3 RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2016.

El plan de seguridad vial de la Policía Nacional nace de la necesidad de consolidar en la

institución, una cultura de autocuidado del personal policial; en razón de esta cultura de seguridad,
cada miembro de la institución es un agente activo de conductas y hábitos que mejoren sus
circunstancias cotidiana y su calidad de vida, así como la de sus familias. Se visiona, en este
modelo de funcionario, la generación sostenida de un cambio significativo en su conciencia, dado
que su quehacer, con relación a la seguridad.

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SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
Ejes de prevención del Plan Estratégico Institucional

 Comportamiento Humano.
 Vehículos seguros.
 Infraestructura segura.
 Atención a víctimas.
 Plan de comunicaciones.

Atender de manera integral los aspectos encaminados a optimizar la seguridad vial y reducir la
accidentalidad vial de la Policía Nacional, con base en la sinergia y corresponsabilidad institucional,
en el marco del comportamiento humano, la seguridad en los diferentes vehículos institucionales, la
adecuación de la infraestructura y la atención a víctimas, permitiendo de manera sistémica, adoptar
culturalmente conductas seguras, que coadyuven a proteger los actores viales y lo bienes.

Se debe definir y desarrollar los indicadores de gestión del plan de Seguridad Vial y de los planes
de acción, de tal manera que sirvan eficaz y eficientemente para la toma de decisiones por parte
del Comité Estratégico de seguridad vial y en consecuencia, usados para la mejora de la
seguridad vial y de la disminución de la accidentalidad vial .

4.4 DAP 027/ DIPON – DISAN 10 15/09/2010.

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE LOS ACCIDENTES OCURRIDOS A LOS

FUNCIONARIOS DE LA POLICÍA NACIONAL

Los parámetros administrativos y legales relacionados con el proceso de reporte de todos los
accidentes ocurridos a los funcionarios de la Policía Nacional, están contemplados en el anexo No.
1, los cuales se describen a continuación:

2.1. “Diligenciamiento del formato de reporte de accidentes en la Policía Nacional”. El Jefe

inmediato del funcionario lesionado debe diligenciar el formato de reporte de accidentes en la
Policía Nacional, de acuerdo a las instrucciones impartidas en el anexo 1, una vez diligenciado este
formato, se enviará el original a la Oficina de Asuntos Jurídicos de la Unidad Policial respectiva,
una copia al Establecimiento de Sanidad Policial que presta la atención y otra a Salud Ocupacional
del Departamento o Unidad Policial a la que pertenece, en los dos (02) días hábiles siguientes a la
ocurrencia del accidente.

Dicho formato deberá ser anexado como medio de soporte en el trámite del Informe Administrativo
por Lesiones en el personal uniformado y no uniformado vinculado con la vigencia del Decreto
1214 de 1990, aclarando que este formato no sustituye el diligenciamiento del Informe
Administrativo por Lesiones ni hace sus veces.

2.2. “Identificación de los accidentes de trabajo y descripción de las circunstancias de modo,

tiempo y lugar en que se produjeron las lesiones”. Contiene los parámetros para la identificación
de los accidentes de acuerdo a los factores que los pudieron generar, así como a las
circunstancias presentes al momento del suceso, pudiéndose identificar los de origen laboral o de
trabajo y los de origen común, por parte de los profesionales de salud - médicos que atienden los
eventos, teniendo ellos la obligación de exigir el formato de reporte diligenciado por el Jefe
inmediato del funcionario lesionado al inicio de la atención.

Los parámetros para identificar los accidentes corresponden a conceptos técnicos en cuanto a la
descripción de las circunstancias de modo, tiempo y lugar en que se presentaron las lesiones, los
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SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
cuales actúan como soporte al Informe Administrativo por Lesiones que adelantan los Directores
DIPON, Comandantes de Metropolitanas, Departamentos de Policía, Estaciones y Distritos,
Directores de Escuelas de Formación, Clínicas Regionales y Jefes de Sanidad.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE REPORTE DE ACCIDENTES EN LA POLICÍA

NACIONAL

1.1.1.1.1 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

El formato debe ser diligenciado en su totalidad, en letra imprenta clara o a máquina, por el jefe o
superior inmediato, se debe marcar con una equis “X” dentro de la casilla correspondiente o
llenarla de acuerdo a las opciones que se proporcionen.

RADICACIÓN: ESPACIO EXCLUSIVO PARA SER DILIGENCIADO POR EL GRUPO DE SALUD

OCUPACIONAL O QUIEN REGISTRE LA INFORMACIÓN AL SISAP – MODULO
ACCIDENTALIDAD: Escriba el número de consecutivo correspondiente al Sistema de Información
Sanidad Policial SISAP.

I – IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DONDE LABORA

1. FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: Escriba en formato numérico, el día, mes y año en que

inicia el diligenciamiento del formato. Es importante tener en cuenta que no siempre esta fecha
coincide con la fecha de ocurrencia del accidente.
2. UNIDAD POLICIAL: Escriba el nombre de la Unidad Policial a la cual pertenece el
funcionario afectado, coloque después la SIGLA con la cual se identifica la Unidad.
3. SECCION DE LA UNIDAD DONDE TRABAJA: Especifique la sección de la Unidad donde
trabaja el funcionario accidentado. Ejemplo, la unidad Comando Metropolitana de Bogotá,
Sección Vigilancia, coloque después la SIGLA con la cual se identifica
4. DEPARTAMENTO POLICIAL: Escriba la sigla del Departamento de Policía, donde se
encuentra la Unidad en que labora o depende el funcionario que sufrió el accidente.
5. 6, 7 y 8. ESTADO CIVIL / MUNICIPIO / DEPARTAMENTO, CIUDAD, DIRECCIÓN Y
TELEFONO: Escriba los datos enunciados de la Unidad policial donde labora habitualmente o
de donde depende el funcionario que sufrió el accidente. Se puede incluir el número del fax de
la Unidad de trabajo

1.1.2 II - INFORMACION GENERAL DEL FUNCIONARIO ACCIDENTADO

1. GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES: Escriba el grado policial en siglas, los apellidos y

nombres completos del funcionario accidentado.
2. NUMERO DE IDENTIFICACION: Escriba el número de identificación del funcionario.
3. EDAD: Escriba en números la edad en años cumplidos.
3.1 FECHA NACIMIENTO: Escriba día, mes y año.
4. GENERO: Marque según el género del funcionario accidentado: M: Masculino F: Femenino
5. PESO Y ESTATURA: Escriba el peso en kilogramos y la estatura en metros del funcionario
lesionado.
6. FECHA DE INGRESO A LA POLICÍA (ALTA): Escriba en formato numérico el día, mes y año
de la fecha de alta como funcionario policial. En los casos de alumnos de escuelas de
formación, se coloca la fecha de ingreso a la escuela.
7. SALARIO BASICO: Escriba el salario básico devengado, o de cotización.
8. CARGO HABITUAL: Especifique claramente el oficio habitual del funcionario que se
accidentó. Ejemplo, si el funcionario es un Subintendente y su cargo es jefe de vehículos,
coloque en el espacio JEFE DE VEHICULOS.
9. ANTIGÜEDAD EN EL CARGO ACTUAL: Según el caso escriba en números cuantos meses
lleva en el cargo u oficio al momento de accidentarse el funcionario.
Nota: Solo si lleva trabajando menos de un mes escriba el número de días.

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SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
10. OFICIO AL OCURRIR EL ACCIDENTE: Especifique claramente que actividad estaba
realizando el funcionario en el momento de ocurrir el accidente, puede ser la misma o diferente
a la habitual. Ejemplo, es Comandante de estación y el accidente ocurrió en patrullaje rural,
coloque SERVICIO DE VIGILANCIA
11, 12 y 13. CIUDAD, DIRECCIÓN Y TELEFONO: Escriba los datos correspondientes del lugar de
residencia del funcionario accidentado
TIPO DE VINCULACION: Marque según el tipo de vinculación del funcionario accidentado.

2 III - INFORMACION DE LA OCURRENCIA DEL ACCIDENTE

1) DIA, MES Y AÑO: Escriba en formato numérico la fecha en que ocurrió el accidente: Día,
Mes, Año, éste último en sus cuatro dígitos.
2) HORA DEL ACCIDENTE: Escriba la hora militar en que ocurrió el evento. Ejemplo: 15:20,
17:30 horas.
3) DIA DE LA SEMANA: Escriba en letras el día de la semana en que ocurrió el evento.
Ejemplo: Martes, Viernes.
4) TURNO: Escriba en hora militar del turno en el cual sucedió el accidente, si es en franquicia,
disponibilidad o descanso de igual forma se escribe la hora de salida del turno anterior y la
de entrada del turno siguiente.
5) DESCRIBA LA LABOR QUE ESTABA REALIZANDO EN EL MOMENTO DEL
ACCIDENTE: Escriba que actividad o labor estaba realizando el funcionario lesionado al
momento de accidentarse, ejemplo: persiguiendo un delincuente, aseando el armamento,
llevando documentación de una oficina a otra, etc.
6) ACCIDENTE DE TRABAJO O ACCIDENTE COMUN: marcar que tipo de evento se
presentó:

 Accidente de Trabajo - CAN. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel
que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de
una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Las legislaciones de cada
país podrán definir lo que se considere accidente de trabajo respecto al que se produzca
durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa.

Definición según el Decreto 1796/00, Art. 31 ARTICULO 31. ACCIDENTE DE TRABAJO.

Se entiende por accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga en el servicio
por causa y razón del mismo, que produzca lesión orgánica, perturbación funcional, la
invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes

impartidas por el comandante, jefe respectivo o superior jerárquico, o durante la ejecución de
una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente lo es el que se produce durante el traslado desde el lugar de residencia a los

lugares de labores o viceversa, cuando el transporte lo suministre la Institución, o cuando se
establezca que la ocurrencia del accidente tiene relación de causalidad con el servicio.

 Accidente común: todo aquel accidente que ocurre fuera de los ámbitos laborales.

7. ESTABA BAJO LA ORDEN DEL JEFE INMEDIATO O UN SUPERIOR: Marque No o Si según

la condición señalada y en caso afirmativo escriba quien dio la orden.
8. COMO OCURRIO EL ACCIDENTE: Relate en forma clara, concreta y detallada como ocurrió el
accidente, teniendo en cuenta tiempo, modo y lugar.

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SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
9. EL FUNCIONARIO SE ENCONTRABA UNIFORMADO EN EL MOMENTO DE
ACCIDENTARSE: marque SI o NO según si estaba con el uniforme de la Institución al
accidentarse.
10. ACCIDENTE DE TRANSITO: Marque si fue en vehículo asignado, propio, público, como
peatón según el caso.
11. TIPO DE VEHÍCULO: Marque el tipo de vehículo que se vio involucrado en el accidente.
Automotor, Motocicleta, Bicicleta, Tracción animal, Aeronave ala fija, aeronave ala rotatoria,
vehículo acuático, ninguno.
11.1 SI IBA EN VEHÍCULO ERA: conductor, o pasajero, completar marca, modelo y
cilindraje correspondientes.
11.2 EN EL ACCIDENTE RESULTARON INVOLUCRADOS: Marque la cantidad de
funcionarios que se afectaron en el accidente:
1 UN (1) FUNCIONARIO AFECTADO 5 CINCO (5) FUNCIONARIOS AFECTADOS
2 DOS (2) FUNCIONARIOS AFECTADOS 6 DE SEIS A DIEZ (6 - 10) FUNCIONARIOS AFECTADOS
3 TRES (3) FUNCIONARIOS AFECTADOS 7 DE ONCE A VEINTE (11 - 20) FUNCIONARIOS AFECTADOS
4 CUATRO (4) FUNCIONARIOS AFECTADOS 8 DE VEINTIUNO EN ADELANTE) FUNCIONARIOS AFECTADOS

12. LUGAR DE OCURRENCIA DEL ACCIDENTE: Codifique dentro de la casilla el lugar de la

ocurrencia del evento de acuerdo a la siguiente clasificación. Luego detalle dicho sitio, por
ejemplo si es en una vía, indique la dirección exacta, frente al número de residencia,
sentido, cruce, costado, carril, etc.

1 ALMACENES 14 ESCALERAS FIJAS 27 PERRERAS, MARRANERAS, CABALLERIZAS

2 ALOJAMIENTOS 15 GARITA 28 SALA DE RADIO
3 ARCHIVO 16 GUARDIA, PUNTOS FACCIÓN 29 SALA DE RETENIDOS
4 AREA SOCIAL, SALA DE TV. 17 INSTALACIÓN AL AIRE LIBRE 30 TALLER
SALA DE PARTOS, CIRUGIA,
5 AREAS DEPORTIVAS 18 31 TECHO
URGENCIA Y PROCEDIMIENTOS
UNIDAD DE CUIDADOS
6 ARMERILLO 19 32 TRINCHERAS SUBTERRANEAS
INTENSIVOS
7 AUDITORIOS 20 CONSULTORIO ODONTOLOGICO 33 ZONA DE ESTACIONAMIENTO - PARQUEO
8 BAÑOS 21 ÁREA DE VACUNACION 34 ZONA DESCARGUE DE ARMAS
CONSULTORIO, ÁREA DE ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS RELACIONADOS
9 CALLES Y VIAS PUBLICAS 22 35
TERAPIA CON LA LABOR (BARES, CANTINAS, ALMACENES)
LABORATORIO, TOMA DE ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS SIN RELACION CON
10 COMEDORES Y COCINAS 23 36
MUESTRAS LA LABOR
11 CORREDORES 24 PATOLOGIA. MORGUE 37 EN EL HOGAR, CUALQUIER SITIO
12 CULTIVOS 25 OFICINAS Y DESPACHOS 38 LAVANDERIA
CUARTO DE ALMACENAMIENTO
13 26 ALOJAMIENTO - HABITACIONES 39 AMBULANCIA, VEHÍCULO POLICIAL UNIFORMADO
DE RESIDUOS
40 OTRO, CUAL

13. CUÁL O CUALES FUERON LAS 1 SIN LESION APARENTE 13 LESION CEREBRAL
LESIONES: se refiere a la 2 RASPADURA- LACERACION 14 SALPICADURA
lesión o lesiones físicas 3 HERIDA ABIERTA: PUNZANTE, 15
CONGELACIÓN
CORTOPUNZANTE, ARMA DE FUEGO
sufridas por el funcionario en 4 ESGUINCE – TORCEDURA 16 PERDIDA AUDICIÓN
el accidente. Coloque dentro 5 LUXACIÓN 17 INSOLACIÓN
de la casilla el 6
REACCION ALERGICA
18 HERIDA CERRADA: CONTUSION -
MAGULLADURA - HEMATOMA
correspondiente número de 7 QUEMADURA 19 ELECTROCUCIÓN
acuerdo a la siguiente 8 LUMBAGO DESGARRO 20 MUERTE
codificación, y luego llene la 9 FRACTURA 21 OTRO, ANOTE CUAL
descripción de la lesión. 10 AMPUTACIÓN 22 DESCONOCIDO
11 ENVENENAMIENTO – INTOXICACIÓN

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23/08/2017, ASI COMO LA RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2017 “POR LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN ESTRATÉGICO DE
SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
01 CABEZA 09 TORAX
14. PARTES DEL CUERPO AFECTADAS: Marque con 02 CARA 10 ABDOMEN
una equis (X) la (s) parte(s) del cuerpo afectadas, 03 OJOS 11 GENITALES
indicando el lado de la lesión (D: derecho, I: 04 OREJA – OIDOS 12 CADERA – GLUTEO
05 CUELLO 13 MUSLO – RODILLA
izquierdo, marcar ambas opciones si se afectaron 06 HOMBRO - BRAZO 14 PIERNA – TOBILLO
ambos lados), en el caso de no conocerlo marque 07 ANTEBRAZO 15 PIE
08 MANO 16 OTROS
NE (No especificado). Llene los espacios con el
(los) código (s) correspondiente (s).

15. AGENTE DE LA LESIÓN: 1 MOVIMIENTO DEL CUERPO 17 VEHÍCULOS

Se refiere al objeto,
sustancia, exposición o
movimiento con el que
directamente se lesionó
el funcionario en el
momento del accidente.
Coloque dentro de la
casilla el
correspondiente número
de acuerdo a la
siguiente codificación, si
el elemento con que se
lesionó no corresponde
a ninguno de los
expuestos a 14 EQUIPOS MECÁNICOS – MAQUINAS
continuación, marque
con una “X” OTROS y
especifique dicho
elemento:
2 RECIPIENTES A PRESION 18 PETROLEO, CARBON Y DERIVADOS
3 PRESION ATMOSFERICA 19 SUSTANCIAS QUÍMICAS
4 CALOR ATMOSFERICO AMBIENTAL 20 EQUIPOS, SUSTANCIAS RADIOACTIVAS
5 VAPOR DE AGUA 21 PRODUCTOS ALIMENTICIOS
6 FUEGO – HUMO 22 LIQUIDOS, FLUIDOS CORPORALES, SECRECIONES
ARTICULOS METALICOS Y CORTOPUNZANTE,
7 RUIDO 23 PROYECTILES, NAVAJA, PUÑAL, CUCHILLO,
MACHETE, ETC.
8 CAJAS – ENVASES – PAQUETES 24 ARTICULOS NO METALICOS, PLASTICOS, MADERA
EDIFICACIÓNES O SUS ESTRUCTURAS: ARTICULOS CERAMICA, SILICE, LADRILLOS,
9 25
COLUMNAS, PAREDES, ETC. PIEDRAS, ASBESTO, VIDRIO
10 ESCALERAS PORTÁTILES 26 PLANTAS, ARBOLES, VEGETACION
11 SUPERFICIES DE TRABAJO, CALLES, PISOS 27 PERSONAS, ANIMALES, O SUS PRODUCTOS
12 MOBILIARIO – EQUIPOS OFICINA 28 AGENTES BIOLOGICOS - PARASITOS
13 EQUIPOS ELÉCTRICOS, ELECTRONICOS 29 DROGAS Y MEDICAMENTOS
30 VESTUARIO, PRODUCTOS TEXTILES
15 HERRAMIENTAS MANUALES 31 OTROS, ANOTE CUAL
16
INHALACION (PARTICULAS, GASES,
VAPORES)

16. SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD, CUAL ES LA CAUSA DE LA LESIÓN:

Se refiere a la manera o forma 1 ACCIDENTE EN MOTO 8 ARMA DE FUEGO ATACADO
como se lesionó el funcionario. ACCIDENTE EN VEHICULO (AUTOMOTOR, AEREO,
Coloque dentro de la casilla el 2 FLUVIAL, BICICLETA) 9 TERRORISMO
ATAQUE O TOMA SUBVERSIVA.,
correspondiente número de 3 ACCIDENTE VEHICULO TRACCION ANIMAL 10
HOSTIGAMIENTO
acuerdo a la siguiente ACCIDENTE POR EXPOSICION A
4 ACCIDENTE TRANSITO PEATON 11
codificación, si el elemento con RIESGO BIOLOGICO

que se lesionó no corresponde 5 ARMA CONTUNDENTE 12 SUICIDIO O INTENTO

13 OTRAS CAUSAS NO CLASIFICADAS
a ninguno de los expuestos a 6 ARMA CONTOPUNZANTE, PUNZANTE
continuación, marque con una 7 ARMA DE FUEGO ACCIDENTAL
“X” OTROS y especifique dicho elemento:

17. TIPO DE 1 ACCIDENTE SIN CHOQUE 10 CHOQUE CON VEHICULO DETENIDO

ACCIDENTE: 2 ACCIDENTE VEHICULO EN MOVIMIENTO 11 FRICCION, RASPADURA
Es el proceso que 3 ATRAPADO EN, ENTRE, SOBRE 12 GOLPEADO CONTRA
produjo directamente
4 CAIDA AL MISMO NIVEL 13 GOLPEADO POR
la lesión relacionado
con el agente de la 5 CAIDA DE NIVEL SUPERIOR 14 ACCIDENTE POR CONTACTO CON RIESGO BIOLOGICO

lesión (numeral 10.1 6 CONTACTO CON ELECTRICIDAD 15 REACCION CORPORAL

y 10.2). Escriba en la 7 CONTACTO CON QUIMICOS 16 SOBREESFUERZO
casilla el número 8 CONTACTO CON RADIACION 17 OTRO TIPO, O NO DETERMINADO
correspondiente de 9 CONTACTO CON TEMPERATURAS EXTREMAS 18 CONTACTO CON MATERIAL DE GUERRA
acuerdo a la
siguiente clasificación:

18. CONDICIÓN AMBIENTAL INSEGURA: Es la condición que se presenta en el lugar o sitio de trabajo y que
se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo o
enfermedades profesionales. De acuerdo a lo anterior, escriba dentro de la casilla el numeral de la
condición insegura que más se ajuste según la siguiente clasificación y descríbala en el espacio
correspondiente

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23/08/2017, ASI COMO LA RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2017 “POR LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN ESTRATÉGICO DE
SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.

19. ACTO INSEGURO: Identifica la violación de un procedimiento seguro comúnmente aceptado, el cual
permitió u ocasionó directamente la ocurrencia del tipo de accidente, incluye no solamente que la persona
haya desobedecido instrucciones o quebrantado una regla establecida, sino además el quebrantamiento
de muchas reglas de seguridad no escritas y que la mayoría de personas sabe y observa por simple
instinto de conservación, SE REFIERE UNICAMENTE AL FUNCIONARIO LESIONADO.

 El acto inseguro seleccionado puede ser algo que una persona hizo y que no debió haber hecho.
1 DEFECTO EN LOS AGENTES (resbaloso, Residuos, desgastado, áspero, cortante, mal ensamblado, material inadecuado, etc.)
2 ROPA O VESTUARIO (ropa y equipo de protección inadecuados, etc.)
3 RIESGOS AMBIENTALES (ruido, ventilación, iluminación, salidas de evacuación inapropiadas, etc.)
4 PROCEDIMIENTOS PELIGROSOS (uso de equipo o métodos de por si peligrosos, personal ubicado inapropiadamente, etc.)
RIESGO DE UBICACIÓN O ALMACENAMIENTO DE MATERIALES Y EQUIPOS EXCEPTUANDO PERSONAS (mal apilado, mal asegurado, colocado, en
5
sitios inadecuados, etc.)
RIESGO INADECUADAMENTE PROTEGIDO (sin polo a tierra, sin aislamiento, inadecuadamente protegido, sistemas eléctricos descubiertos, mal rotulados,
6
etc.)
7 RIESGOS PUBLICOS (lo relacionado con las labores habituales de trabajo para lo cual fue contratado el funcionario: ataques, atentados, explosivos, etc.)

RIESGOS AMBIENTALES EN TRABAJOS EXTERIORES, DISTINTOS A LOS PUBLICOS (riesgos naturales: sismos, terrenos irregulares, animales salvajes,
8
materiales o predios defectuosos de extraños)

9 SITUACION SOCIAL DE VIOLENCIA O INSEGURIDAD EN GENERAL (para actividades diferentes a las policiales)
10 EQUIPOS (MANTENIMIENTO NO EXISTE, MAL ESTADO, USO INAPROPIADO, ETC)
11 OTRAS CONDICIONES NO ESPECIFICADAS ANTERIORMENTE, anote cual.

 La persona que comete el acto inseguro puede haber sido la persona lesionada u otra distinta a la
lesionada.
 La persona que actuó inseguramente puede haberlo hecho deliberadamente con pleno conocimiento de
que estaba ejecutando un acto inseguro o puede ignorar que estaba actuando inseguramente.

1 OPERAR EQUIPOS EN MOVIMIENTO 7 SUPRIMIR DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD

2 NO USAR ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 8 OPERAR EQUIPOS EN POSICIÓN INSEGURA

NO OBEDECER LAS SEÑALES DE PELIGRO O
3 9 USAR EQUIPOS DEFECTUOSOS
NORMAS DE SEGURIDAD
DISTRACCIONES – BROMAS – RIÑAS, O FALTA DE FALTA DE CONOCIMIENTO Y/O CAPACITACION EN
4 10
PRECAUCION LA LABOR O TRABAJO
OTRO ACTO INSEGURO NO CLASIFICADO
5 USO INADECUADO DEL EQUIPO DE TRABAJO 12
ANTERIORMENTE, ANOTE CUAL.
USO INAPROPIADO DE LAS MANOS O PARTES DEL
6
CUERPO

20. ANOTE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS QUE CONOCE, HABÍA TOMADO LA UNIDAD PARA EVITAR ESTA CLASE
DE ACCIDENTES: Describa las medidas de prevención que se habían tomado en la Unidad con el fin de evitar esta
clase de accidentes, en caso contrario anote NO, NO CONOZCO, NINGUNA.

21. QUE MEDIDA DE PREVENCION O CONTROL SUGIERE: Escriba cuál medida de control o prevención sugiere para
este caso.

IV – SEGUIMIENTO A LA LESION

1- ATENCIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS: Marque si recibió asistencia o no de primeros auxilios.

2- Si fue afirmativo el numeral anterior marque en donde: UNIDAD, IPS (Instituto Prestador de Salud), ESP (Entidad
de Sanidad Policial), ARP (Administradora de Riesgos Profesionales), OTRO.
3- QUE ENTIDAD PRESTO LA ASISTENCIA: Escriba el nombre de la entidad (Unidad, EPS, ESP, otro) que prestó
la asistencia.
4- HOSPITALIZACION: Marcar si requirió o no hospitalización.
5- EXCUSA DE SERVICIO INICIAL: marque los espacios correspondientes, SI en caso afirmativo de excusa de
servicio, marcar si fue TOTAL o PARCIAL y el N° DE DIAS; marcar NO en caso negativo.

V – REPONSABLE DEL INFORME

FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL ACCIDENTADO: Si las condiciones del accidentado lo permiten, este deberá firmar el
reporte. Se anotará en forma seguida el número de la cédula de ciudadanía.

INFORME ELABORADO POR: el formato debe ser diligenciado por el jefe inmediato del afectado y se consignará el
nombre completo, número de la cédula de ciudadanía, cargo (oficina o dependencia donde labora) y firma de la persona
que diligenció este formato de reporte de accidentes.

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Versión: 4
ACTA - - MEBUC - GUTAH - 2.4 QUE TRATA SOBRE LO ESTABLECIDO EN LA EN LA D.A.P 006 DIPON- DITAH-23.1 DEL
23/08/2017, ASI COMO LA RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2017 “POR LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN ESTRATÉGICO DE
SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
TESTIGOS: Anote el grado, nombre completo, No. de identificación, de la o las personas que sirvieron de testigos, estos
pueden ayudar a completar los datos del accidente al momento de entrevistarlo.

También pueden ser la única fuente de información en caso de que el funcionario accidentado se encuentre totalmente
imposibilitado para suministrar los datos del accidente (inconsciente, en estado de coma, etc.), o que se haya producido la
muerte del lesionado.

NOTA: EL PRESENTE REPORTE NO SUSTITUYE EL INFORME ADMINISTRATIVO POR

LESIONES O EL REPORTE DEL ACCIDENTE A LA ARP. SIN EMBARGO ES UNA
HERRAMIENTA FUNDAMENTAL PARA TOMAR MEDIDAS DE INTERVENCION Y PREVENCION
EN RIESGOS OCUPACIONALES

UNA VEZ DILIGENCIADO ESTE FORMATO, FAVOR ENVIE EL ORIGINAL A LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA DE
LA UNIDAD POLICIAL LA QUE PERTENECE, UNA COPIA AL GRUPO DE SEGURIDAD T SALUD EN EL TRABAJO DEL
DEPARTAMENTO O UNIDAD POLICIAL AL QUE PERTENECE, EN LOS DOS (02) DIAS HABILES SIGUIENTES DE
OCURRIDO EL ACCIDENTE.

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Versión: 4
ACTA - - MEBUC - GUTAH - 2.4 QUE TRATA SOBRE LO ESTABLECIDO EN LA EN LA D.A.P 006 DIPON- DITAH-23.1 DEL
23/08/2017, ASI COMO LA RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2017 “POR LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN ESTRATÉGICO DE
SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.
COMPROMISOS:

Relación de los compromisos adquiridos por los participantes

Fecha de
Actividad Responsable
entrega
1. Realizar actividades de prevención de la
enfermedad y promoción de la salud,
garantizando el bienestar y la calidad de CT. Fabián León Hernández Bimensual
vida de cada uno de los funcionarios
adscritos a su dependencia.
2. Efectuar el respectivo reporte de
Personal adscrito al Grupo
accidente dentro del tiempo establecido, Permanente
de Talento Humano
sin importar si genera o no incapacidad.
3. Cumplir con lo establecido en el
PESVPN y Código Nacional de Transito, Personal adscrito al Grupo
Permanente
adoptando hábitos, comportamientos y de Talento Humano
conductas seguras como actor vial.
4. Ceñirse a los parámetros que regulan
Personal adscrito al Grupo
las normatividades indicadas en la Permanente
de Talento Humano
presente acta.

CONVOCATORIA

N/A.

__________________________________ __________________________________
Patrullera. LEIDY EDITH RODRIGUEZ D Capitán. FABIAN LEON HERNANDEZ
Responsable SGSST MEBUC Jefe Grupo Talento Humano MEBUC

Elaborado por: CT. Fabián León Hernández

Revisado por: CT. Fabián León Hernández
Fecha de elaboración: 09/01/2018
Ubicación: E:\INFORMACION DE DISCO\MEBUC-TAHUM14\AUSENTISMO LABORAL MEBUC\AUSENTISMO LABORAL 2018\LEY 1010\CCL

Calle 41 No 11 – 44 Alfonso López

Teléfono: 6854700 Ext. 21530
mebuc.gutah-sgs@policia.gov.co
www.policia.gov.co

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ACTA - - MEBUC - GUTAH - 2.4 QUE TRATA SOBRE LO ESTABLECIDO EN LA EN LA D.A.P 006 DIPON- DITAH-23.1 DEL 23/08/2017, ASI COMO LA RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2017 “POR LA
CUAL SE ADOPTA EL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
3 METROPOLITANA DE BUCARAMANGA

Fecha: Bucaramanga
Hora de inicio: 10:00 horas Hora de finalización: 11:00 horas
Lugar: Sala CIEPS Comando Policía Metropolitana de Bucaramanga.
ACTA – - MEBUC - GUTAH - 2.4
QUE TRATA DE SOBRE LA DECIMO SEGUNDA SESIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COSST DE LA POLICÍA
METROPOLITANA DE BUCARAMANGA, EN CUMPLIMIENTO DE LA DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PERMANENTE 027 DIPON-DISAN DEL
15-09-2010.
ASISTENTES
UNIDAD O CEDULA DE
GR. NOMBRES Y APELLIDOS CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO FIRMA
DEPENDENCIA CIUDADANÍA

1DS-AC-0001 Página 19 de 20 Aprobación: 21/09/2018

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ACTA - - MEBUC - GUTAH - 2.4 QUE TRATA SOBRE LO ESTABLECIDO EN LA EN LA D.A.P 006 DIPON- DITAH-23.1 DEL 23/08/2017, ASI COMO LA RESOLUCIÓN 03678 DEL 17/06/2017 “POR LA
CUAL SE ADOPTA EL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL PARA LA POLICÍA NACIONAL”.

UNIDAD O CEDULA DE
GR. NOMBRES Y APELLIDOS CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO FIRMA
DEPENDENCIA CIUDADANÍA

Calle 41 No 11 – 44 Alfonso López

Teléfono: 6854700 Ext. 21530
mebuc.gutah-sgs@policia.gov.co
www.policia.gov.co

1DS-AC-0001 Página 20 de 20 Aprobación: 21/09/2018

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