Dentro de una empresa, compañía u organización, las políticas son una parte fundamental al momento
de orientar a sus trabajadores en sus procesos laborales, ya que éstas serán implementadas con el fin de
que el trabajo se desarrolle de la mejor forma y se alcancen los objetivos que han sido planeados con
anterioridad. Hay que tener presente que, así como toda organización es diferente la una de la otra, sus
políticas también.
Teniendo en cuenta lo anteriormente descrito en cuanto a las políticas organizacionales, para esta parte
del proceso formativo, usted ha sido seleccionado para ocupar el cargo de Consultor en Gestión Logística
de la empresa exportadora de frutas, hortalizas y tubérculos “La Granjita Santa Cruz y Compañía Ltda.”.
La primera tarea asignada por el propietario de la empresa consiste en apoyar el proceso de conformación
del equipo de trabajo de alto rendimiento que requiere para su empresa.
Por lo tanto, debe asumir con profesionalismo, responsabilidad y entereza su rol de consultor,
desarrollando los siguientes puntos que le solicitan:
MISION
En la Empresa “la Granjita Santacruz y compañía LTDA” estamos dedicados a la comercialización de frutas
y verduras de la mejor calidad, contando siempre con un personal comprometido, idóneo y profesional,
garantes de brindar su espíritu de servicio al cliente y garantizando siempre el cumplimiento de los
estándares de calidad y seguridad en el trabajo que se aporta a nivel industrial.
VISION
Estamos proyectados hacia el año 2020 en ser una de las mejores empresas, líderes en el país cumpliendo
siempre las expectativas de nuestros clientes en ofrecerles los mejores portafolios de productos, nos
enfocaremos en la comercialización a nivel nacional e internacional de frutas y verduras de la mejor
calidad brindando siempre seguridad al cliente.
VALORES
Nuestros valores se basan en el trabajo en equipo para lograr que cada área de la compañía cree hábitos
de cultura para que se socialicen ideas en bien de la institución y así crear ambientes de trabajo amigables
que orienten al buen desempeño de la empresa brindando estabilidad laboral y eficiencia de los
colaboradores. El liderazgo para formar empleados líderes, que brinden soluciones y crezcan dentro de la
compañía, que sepan guiar y dar lo mejor de sí. Personas integras que cumplan a cabalidad sus funciones
y sean ejemplo a seguir dentro de la empresa. El servicio al cliente es nuestra base fundamental, satisfacer
sus exigencias y crear expectativas entregando confianza y seguridad y bases sólidas de un buen servicio
desde las áreas que tengan contacto con los clientes.
PRINCIPIOS
2. Diseñe la estructura organizacional para el Departamento de Gestión Logística. Recuerde que esta área
es responsable de los siguientes procesos:
Producción.
Comercialización internacional.
Sistemas de información, que permiten hacer un seguimiento preciso en todas las etapas y garantizar la
entrega del producto en condiciones de calidad óptimas, a buen precio y a tiempo.
GERENTE DE
LOGISTICA
Supervisor
logistico lider
Cargos Requerimientos
Gerente de logística Objetivos: gerencia los procesos administrativos
de la empresa en temas generales del servicio
logístico.
Administra toda la logística de la empresa
Funciones: Dirigir. Controlar y evaluar los
procesos de adquisición de insumos, equipos
Supervisor logístico líder Objetivos: Planear, organizar, dirigir coordinar y
controlar los procesos relativos a la
investigación de mercado de proveedores,
compras locales y nacionales, gestión y control
de inventarios, almacenamiento de materiales,
repuestos e insumos.
El presente plan de capacitación es de aplicación para todo el personal que trabaja en de la empresa
exportadora de frutas, hortalizas y tubérculos “La Granjita Santa Cruz y Compañía Ltda.
Objetivos generales y específicos del plan de capacitación
Metas
Capacitación del 100% de Gerentes, jefes de departamento, secciones y personal operativo de la empresa
exportadora de frutas, hortalizas y tubérculos “La Granjita Santa Cruz y Compañía Ltda.
Estrategias a utilizar
Las estrategias a emplear son:
Acciones a desarrollar
Las acciones para el desarrollo del plan de capacitación están respaldadas por los temarios que permitirán
a los asistentes a capitalizar los temas, y el esfuerzo realizado que permitirán mejorar la calidad de los
recursos humanos, para ello se está considerando lo siguiente en el cronograma de capacitación:
Objetivos
Orientación
Este plan de Bienestar Social, está enmarcado en la Ley No. 909 de 2004 y reglamentado en el Decreto Ley
No.1567 de 1998 y Decreto No.1227 de 2005, el cual señala: mejorar el nivel de vida del funcionario y de
su familia, así como elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del
empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. Es decir, que el plan está orientado a crear,
mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del componente humano, el
mejoramiento de su calidad de vida y el de su familia; así mismo, elevar los niveles de satisfacción,
eficiencia, productividad laboral e identificación del empleado con la empresa La Granjita Santacruz y
Compañía Ltda.
A continuación, un cronograma de actividades y sus posibles objetivos de beneficio para la empresa y los
empleados:
7. Diseñe un proceso de seguimiento y evaluación del personal que laborará en el área, en el que incluya
lo siguiente:
La definición de pruebas.
Establecer los pasos que se deben llevar a cabo para realizar la Evaluación de desempeño al personal del
área de Gestión Logística, con el fin determinar la competencia de los empleados, para propiciar su
desarrollo profesional y personal, con el fin de lograr la eficacia en las funciones asignadas.
ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el personal del área de Gestión Logística.
RESPONSABLE
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
El Director de Gestión Humana, seguimiento y evaluación, diseña y/o revisa el instrumento de “Evaluación
de Desempeño laboral”, el cual es aprobado por el mismo.
El método de evaluación de las actividades del Departamento de Gestión Logística consiste en diseñar un
cuestionario en donde evaluaremos: DESEMPEÑO- ACTITUD Y HABILIDADES, en donde se calificará con
una puntuación del 0 al 10 que contemple enfoques cualitativos y cuantitativos respecto a las distintas
variables o características que se pretenden analizar. Los ejes de indagación versan sobre las actividades
primarias y de apoyo integrantes del Departamento de Gestión Logística, focalizando las preguntas en el
tipo de recursos que utiliza cada una de las actividades y su gestión.
Los recursos tangibles e intangibles son las variables independientes de investigación y las variables
dependientes son las actividades primarias y de apoyo. La empresa desarrolla diferentes grados de
desempeño en sus actividades dependiendo del uso de los recursos.
En la siguiente tabla se muestra la correspondencia entre actividades y recursos y se detallan los aspectos
que se deben analizar, de tal manera que esta información sirva como insumo para la elaboración de las
preguntas del cuestionario.
ACTIVIDESDES PRIMARIAS
Recursos Aspectos que se deben analizar
Metodología aplicada para realizar controles
Control de entrada
Registro de controles realizados
Logística de entrada
DESEMPEÑO
Concepto Calificación Comentarios
Responsabilidad 8
Exactitud y calidad de trabajo 5
Cumplimiento de fechas estimadas/pautadas 10
Productividad 10
Orden y claridad del trabajo 6
Planificación del trabajo 8
Documentación que genera 10
Reporta avances de tareas 9
Capacidad de delegar tareas 5
Capacidad de realización 4
Comprensión de situaciones 5
Sentido Común 9
Cumplimiento de los procedimientos existentes 3
Grado de Conocimiento funcional 1
Grado de Conocimiento Técnico 4
ACTITUD
Concepto Calificación Comentarios
Actitud hacia la empresa 0
Actitud hacia superior/es 0
Actitud hacia los Compañeros 0
Actitud hacia el cliente/usuario 0
Cooperación con el equipo 0
Capacidad de aceptar críticas 0
Capacidad de generar sugerencias constructivas 0
Presentación personal 0
Predisposición 0
Puntualidad 0
HABILIDADES
Concepto Calificación Comentarios
Iniciativa 0
Creatividad 0
Adaptabilidad (temas, grupos, funciones) 0
Respuesta bajo presión 0
Capacidad de manejar múltiples tareas 0
Coordinación y Liderazgo 0
Potencialidad - Capacidad de Aprendizaje 0
Carisma 0
Compromiso hacia el equipo 0
Manejo de conflictos 0
Manejo y optimización del grupo 0
Relación con el cliente/usuario 0
Coordinación 0
Toma de decisiones 0
Habilidad comercial 0
Resumen de la Evaluación
Porcentaje del
Concepto Calificación
calificacion
Desempeño 97,00 100,00
Actitud 0,00 0,00
Habilidades 0,00 0,00
Total 97,00
CAPACITACIÓN A EVALUADORES
El Director de Gestión Humana, seguimiento y evaluación, capacita a los evaluadores sobre el método de
evaluación, el diligenciamiento del formato, los temas a evaluar, los compromisos y la aplicación de los
resultados de la evaluación.
Cada empleado es evaluado por su Jefe Inmediato y un compañero de trabajo. Los evaluadores tendrán
un tiempo límite para realizar las evaluaciones de desempeño. En el caso de los jefes inmediatos, los
resultados de la evaluación son socializados con el evaluado para conciliar diferencias y fijar compromisos
de ambas partes.
En todo caso los participantes deben aplicar las siguientes normas con el fin de realizar una buena
evaluación:
Evaluador:
Plantear el proceso como elemento de apoyo y retroalimentación para que el evaluado conozca qué
debe mejorar, de qué forma y con qué ayudas puede contar.
Evaluado
Mantener una actitud positiva ya que se trata, fundamentalmente, de orientarle en la mejora.
Expresar razonadamente los puntos en que tenga alguna discrepancia con el evaluador.
Sacar conclusiones sobre la mejora en el desempeño de su puesto.
Qué debe hacer, cómo, y con qué ayudas de la empresa puede contar.
Los formatos de evaluación de desempeño deben ser devueltos a la oficina de Gestión Humana,
firmados por el evaluador y el evaluado, en sobre cerrado.
El Director de Gestión Humana, seguimiento y evaluación, consolida y analiza los resultados, los cuales
son consignados en el “Informe de resultados de evaluación de desempeño”, donde se relacionan los
puntajes obtenidos por cada empleado, el nivel de desempeño individual, el nivel de desempeño por
niveles jerárquicos y el porcentaje promedio de competencia del personal y las principales conclusiones
y recomendaciones para próximos procesos.
SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS
El Director de Gestión Humana, seguimiento y evaluación, socializa los resultados finales con los
empleados y se definen las acciones de mejoramiento con los Jefes Inmediatos.
INTRODUCCION
Una combinación efectiva de los recursos posibilita el desarrollo de capacidades, algunas de las cuales
pueden transformarse en competencias centrales que le permiten a la empresa diferenciarse de sus
competidores.
PRESENTACION DE LA EMPRESA
MISION
En la Empresa “la Granjita Santacruz y compañía LTDA” estamos dedicados a la comercialización de frutas
y verduras de la mejor calidad, contando siempre con un personal comprometido, idóneo y profesional,
garantes de brindar su espíritu de servicio al cliente y garantizando siempre el cumplimiento de los
estándares de calidad y seguridad en el trabajo que se aporta a nivel industrial.
VISION
Estamos proyectados hacia el año 2020 en ser una de las mejores empresas, líderes en el país cumpliendo
siempre las expectativas de nuestros clientes en ofrecerles los mejores portafolios de productos, nos
enfocaremos en la comercialización a nivel nacional e internacional de frutas y verduras de la mejor
calidad brindando siempre seguridad al cliente.
VALORES
Nuestros valores se basan en el trabajo en equipo para lograr que cada área de la compañía cree hábitos
de cultura para que se socialicen ideas en bien de la institución y así crear ambientes de trabajo amigables
que orienten al buen desempeño de la empresa brindando estabilidad laboral y eficiencia de los
colaboradores. El liderazgo para formar empleados líderes, que brinden soluciones y crezcan dentro de la
compañía, que sepan guiar y dar lo mejor de sí. Personas integras que cumplan a cabalidad sus funciones
y sean ejemplo a seguir dentro de la empresa. El servicio al cliente es nuestra base fundamental, satisfacer
sus exigencias y crear expectativas entregando confianza y seguridad y bases sólidas de un buen servicio
desde las áreas que tengan contacto con los clientes.
PRINCIPIOS
Para el desarrollo de esta propuesta, nos centraremos en el departamento de Gestión Logística el cual
esta conformado de la siguiente manera como lo muestra el siguiente gráfico.
GERENTE DE
LOGISTICA
Supervisor
logistico lider
OBJETIVO
Establecer los pasos que se deben llevar a cabo para realizar la Evaluación de desempeño al personal del
área de Gestión Logística, con el fin determinar la competencia de los empleados, para propiciar su
desarrollo profesional y personal, con el fin de lograr la eficacia en las funciones asignadas.
ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el personal del área de Gestión Logística.
RESPONSABLE
El Director de Gestión Humana, seguimiento y evaluación, diseña y/o revisa el instrumento de “Evaluación
de Desempeño laboral”, el cual es aprobado por el mismo.
El método de evaluación de las actividades del Departamento de Gestión Logística consiste en diseñar un
cuestionario en donde evaluaremos: DESEMPEÑO- ACTITUD Y HABILIDADES, en donde se calificará con
una puntuación del 0 al 10 que contemple enfoques cualitativos y cuantitativos respecto a las distintas
variables o características que se pretenden analizar. Los ejes de indagación versan sobre las actividades
primarias y de apoyo integrantes del Departamento de Gestión Logística, focalizando las preguntas en el
tipo de recursos que utiliza cada una de las actividades y su gestión.
Los recursos tangibles e intangibles son las variables independientes de investigación y las variables
dependientes son las actividades primarias y de apoyo. La empresa desarrolla diferentes grados de
desempeño en sus actividades dependiendo del uso de los recursos.
En la siguiente tabla se muestra la correspondencia entre actividades y recursos y se detallan los aspectos
que se deben analizar, de tal manera que esta información sirva como insumo para la elaboración de las
preguntas del cuestionario.
ACTIVIDESDES PRIMARIAS
Recursos Aspectos que se deben analizar
Metodología aplicada para realizar controles
Control de entrada
Logística de entrada
DESEMPEÑO
Concepto Calificación Comentarios
Responsabilidad 8
Exactitud y calidad de trabajo 5
Cumplimiento de fechas estimadas/pautadas 10
Productividad 10
Orden y claridad del trabajo 6
Planificación del trabajo 8
Documentación que genera 10
Reporta avances de tareas 9
Capacidad de delegar tareas 5
Capacidad de realización 4
Comprensión de situaciones 5
Sentido Común 9
Cumplimiento de los procedimientos existentes 3
Grado de Conocimiento funcional 1
Grado de Conocimiento Técnico 4
ACTITUD
Concepto Calificación Comentarios
Actitud hacia la empresa 0
Actitud hacia superior/es 0
Actitud hacia los Compañeros 0
Actitud hacia el cliente/usuario 0
Cooperación con el equipo 0
Capacidad de aceptar críticas 0
Capacidad de generar sugerencias constructivas 0
Presentación personal 0
Predisposición 0
Puntualidad 0
HABILIDADES
Concepto Calificación Comentarios
Iniciativa 0
Creatividad 0
Adaptabilidad (temas, grupos, funciones) 0
Respuesta bajo presión 0
Capacidad de manejar múltiples tareas 0
Coordinación y Liderazgo 0
Potencialidad - Capacidad de Aprendizaje 0
Carisma 0
Compromiso hacia el equipo 0
Manejo de conflictos 0
Manejo y optimización del grupo 0
Relación con el cliente/usuario 0
Coordinación 0
Toma de decisiones 0
Habilidad comercial 0
Resumen de la Evaluación
Porcentaje del
Concepto Calificación
calificacion
Desempeño 97,00 100,00
Actitud 0,00 0,00
Habilidades 0,00 0,00
Total 97,00
CAPACITACIÓN A EVALUADORES
El Director de Gestión Humana, seguimiento y evaluación, capacita a los evaluadores sobre el método de
evaluación, el diligenciamiento del formato, los temas a evaluar, los compromisos y la aplicación de los
resultados de la evaluación.
Cada empleado es evaluado por su Jefe Inmediato y un compañero de trabajo. Los evaluadores tendrán
un tiempo límite para realizar las evaluaciones de desempeño. En el caso de los jefes inmediatos, los
resultados de la evaluación son socializados con el evaluado para conciliar diferencias y fijar compromisos
de ambas partes.
En todo caso los participantes deben aplicar las siguientes normas con el fin de realizar una buena
evaluación:
Evaluador:
Plantear el proceso como elemento de apoyo y retroalimentación para que el evaluado conozca qué
debe mejorar, de qué forma y con qué ayudas puede contar.
Evaluado
Mantener una actitud positiva ya que se trata, fundamentalmente, de orientarle en la mejora.
Expresar razonadamente los puntos en que tenga alguna discrepancia con el evaluador.
Sacar conclusiones sobre la mejora en el desempeño de su puesto.
Qué debe hacer, cómo, y con qué ayudas de la empresa puede contar.
Los formatos de evaluación de desempeño deben ser devueltos a la oficina de Gestión Humana,
firmados por el evaluador y el evaluado, en sobre cerrado.
El Director de Gestión Humana, seguimiento y evaluación, consolida y analiza los resultados, los cuales
son consignados en el “Informe de resultados de evaluación de desempeño”, donde se relacionan los
puntajes obtenidos por cada empleado, el nivel de desempeño individual, el nivel de desempeño por
niveles jerárquicos y el porcentaje promedio de competencia del personal y las principales conclusiones
y recomendaciones para próximos procesos.
SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS
El Director de Gestión Humana, seguimiento y evaluación, socializa los resultados finales con los
empleados y se definen las acciones de mejoramiento con los Jefes Inmediatos.