MAKNA ADMINISTRASI SECARA SEDERHANA

Kata administrasi berasal dari bahasa latin,yaitu Ad dan ministrare.Ad artinya intensif dan
ministrare artinya melayani ,membantu atau memenuhi .dari kata administration yang
bentuk infinitifnya to administer,yang artinya mengelola .Dalam bahasa belanda diistilahkan
dengan administratie yang artinya pengertian tata usaha.Dalam arti sempit administrasi
adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan
tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan
memperoleh kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain ,atau
dengan kata lain disebut tata usaha.

Dalam melaksanakan segala pekerjaan dan aktifitas guna mencapai tujuan atau ambisi yang
diharapkan oleh manusia tentulah membutuhkan kerja sama manusia dengan yang
lainnya.Hal ini bisa dijadikan sebagai makna administrasi secara sederhana.Merupakan
sesuatu yang irasional bila seorang manusia dalam meraih keinginannya tidaklah pernah
melakukan interaksi dengan manusia yang lain.Agar tujuan yang telah ditetapkan tersebut
dapat di capai dengan baik maka diperlukanlah sebuah struktur atau tatanan kerja yang
saling berhubungan dan merupakan kesatuandari berbagai komponen karena struktur
dalam organisasi merupakan suatu kerangka antar hubungan satuan-satuan pada organisasi
yang di dalamnya memuat kedudukan tugas dan wewenang,garis koordinasi,tingkatan
hirearki dalam satu kesatuan yang baik

Struktur merupakan unsur yang sangat penting dalam organisasi.dalam hal

pembentukannya struktur organisasi merujuk pada kebutuhan dari organisasi itu sendiri
agar dapat bergerak optimal.Didalam struktur organisasi hendaknya dibuat pembagian kerja
yang jelas dan terinci.Elemen dari terbentuknya sebuah struktur organisasi adalah
pembagian kerja .keseluruhan pekerjaan dan kegiatan yang direncanakan tentunya perlu
disederhanakan guna mempermudah bagaimana mengimplementasikannya.seterusnya
profesionalisme kerja secara sederhana bisa berarti terwujudnya suatu pelaksanak an tugas
dengan baik,dan optimal,mengenai pada sasaran atau tujuan dari suatu organisasi secara
cepat dan tepat dengan berbagai sumber daya yang ada.Dimana tujuan organisasi itu bisa
berupa displin kerja pegawai .Setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah
memerlukan administrasi yang baik dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi .Dan
secara umum orang mengartikan administrasi sebagai suatu kegiatan yang berkaitan
dengan catat mencatat informasi yang ada secara sistematis untuk di sajikan kembali dalam
bentuk lain sesuai dengan kebutuhan.administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan.(the
liang gie &sutanto,1977),Administrasi merupkan rangkaian kegiatan(proses)yang wujudnya
:merencanakan
,memutuskan,menyusun,mengatur,memipin,mengurus,mengarahkan,membimbing,mensel
araskan,mengendalikan,mengawasi,menyempurnakan dalam suatu istilah yaitu yang
disebut menata atau penataan.

Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha oleh dua
orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu .semakin sedikit orang
yang terlibat ,akan semakin sederhana tujuan yang hendak dicapai.seamakin sederhana
tugas –tugas yang hendak dilaksanakan semakin sederhana pila peralatan dan perlengkapan
yang diperlukan .Disamping itu dalam kegiatan administrasi perlu di lakukan pengawasan
untuk mengukur seberapa jauh keberhasilan dan seberapa besar kegagalan suatu
pekerjaan.