LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AHIR TAHUN

DEPARTEMEN WORKSHOP
HIMA OTOMOTIF FT UNY

Disusun Oleh :
DEPARTEMEN WORKSHOP 2018

HIMA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018
 DEPARTEMEN WORKSHOP 2018

No. Nama Profil

1. Kepala Departemen Workshop

Staff Ahli Departemen
2.
Workshop
Staff Ahli Departemen
3.
Workshop

No Nama Profil
1. Anisa Daru Putri
2. Irfan Muhamad Farid
3. Nashikin
4. Fiqih

A. PENGANTAR

Puja dan puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, atas
karunia yang diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan proposal yang
dikerjakan dengan tujuan untuk laporan pertanggungjawaban akhir tahun.
Laporan pertanggungjawaban ini berisi tentang laporan program kerjan

HIMA Otomotif yang telah dilaksanakan selama satu tahun kepengurusan dan
sebagai acuan untuk kepengurusan tahun-tahun berikutnya. Semoga laporan
pertanggungjawaban ini dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya khususnya
untuk kepengurusan tahun-tahun selanjutnya. Penulis menyadari bahwa terdapat
banyak kekurangan yang terkandung dalam proposal yang penulis kerjakan, untuk
itu kritik dan saran yang konstruktif sangat penulis harapkan. Semoga pikiran
yang baik datang dari segala penjuru.

B. KONDISI INTERNAL
 1. Job Deskripsi Departemen Workshop
Departemen Workshop merupakan departemen yang memiliki
tanggung jawab untuk membantu masyarakat maupun mahasiswa di
bidang workshop keotomotifan. Tujuan dari departemen workshop sendiri
adalah untuk melatih, memperdalam, mengembangkan dan menyalurkan
bakat mahasiswa Pendidikan Teknik Otomotif Fakultas Teknik
Universitas Negeri Yogyakarta utamanya di bidang workshop
keotomotifan.

2. Kondisi Departemen
Kondisi
Prodi /
No Nama Amanah Tidak
Angkatan Aktif
Aktif

C. PROGRAM KERJA PENGURUS DEPARTEMEN WORKSHOP

Rencana Realisasi
Program Keterangan Program
No Pelaksanaan Pelaksanaan
Kerja Kerja
Kegiatan Kegiatan
1 Servis Hemat Servis dengan biaya Kondisional ( 28 April - 2
hemat namun tetap karean program Mei 2018
memberikan hasil kerja ini
yang maksimal menyesuaikan
acara atau
program kerja
lain yang
kemungkinan
bisa di
laksanakan
Servis Hemat)
2 Pelatihan Kursus pelatihan 18 Maret 2018 20 Mei 2018
 mengemudi mengemudi untuk – 23 Juni
masyarakat/mahasiswa 2018
yang belum bisa
mengendarai mobil
3 Safety Seminar dan demo 22 September 29 September
Riding bagaimana berkendara 2018 2018
yang baik dan aman
4 Smart Leady Seminar dan demo 29 September 13 Oktober
Bikers bagaimana berkendara 2018 2018
yang baik dan aman
khusu untuk
perempuan
5 Autodays Salah satu wadah -5 November 2-3 November
untuk para 2018 2018
modivikator sepeda
motor, dan sebagai
media untuk berbagi
berbagai hal yang
berkaitan dengan
modivikasi sepeda
motor

D. DESKRIPSI PROGRAM KERJA

1. Nama Kegiatan : Servis Hemat
a. Deskripsi Program Kerja

Service hemat merupakan salah satu program kerja yang memberikan

kemudahan untuk para pengendara motor untuk merawat kendaraan mereka.
kemudahan yang dimaksudkan adalah hematnya biaya yang dikeluarkan oleh
klien, klien juga dapat menyaksikan langsung proses perawatannya, costumer
service sehingga apabila ada keluhan dengan kendaraan yang mereka kendarai
mereka bisa langsung menyampaikan keluhannya, dan kru dari service hemat
akan langsung memperbaikinya kembali.

b. Analisis SWOT
1) Kekuatan : biaya servis yang lebih terjangkau
2) Kelemahan : kurangnya peralatan pendukung mekanik yang
memadai
 3) Peluang : konsumen banyak yang tertarik karena biaya yang
sangat terjangkau
4) Ancaman : kurangnya kepercayaan konsumen terhadap para
mekanik
c. Pelaksanaan Program Kerja
1) Tujuan Kegiatan
a) Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan mahasiswa UNY
dalam hal pelayanan terhadap customer servis.
b) Sebagai upaya guna melahirkan lulusan mahasiswa Otomotif
yang memiliki ketrampilan.
c) Juga menghasilkan mahasiswa yang berkarya dan berkontribusi
nyata bagi masyarakat.
d. Target Kualitatif dan Kuantitatif
1) Target Kualitatif
Pelanggan merasa puas dengan pelayanan servis hemat. Dengan
tercapainya target kuantitatif dapat disimpulkan bahwa customer
merasa puas dengan pelayanan servis hemat. Karena salah satu
indikasi bahwa pelayanan bagus, maka akan ada promosi secara
otomatis dari mulut ke mulut antar customer.

2) Target Kuantitatif
Dilaksanakan minimal 2 periode dengan minimal 20 peserta setiap
kloterny a.
e. Pencapaian Target Kualitatif dan Kuantitatif
1) Pencapaian Target Kualitatif
Pelanggan merasa puas dengan pelayanan servis hemat.
2) Pencapaian Target Kuantitatif
Tercapai 189 peserta dari target 20 peserta setiap kloternya
f. Pendanaan

PEMASUKAN
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1. Dies Natalis UNY 2.200.000,00
Total 2.200.000,00
 PENGELUARAN
Harga Jumlah
Total
No Uraian Banyaknya Satuan Harga
(Rp)
(Rp) (Rp)
1. Kesekretariatan

Print proposal 200 bh 150,00 30.000,00

Jilid proposal 5 bh 3.000,00 15.000,00
Paper clip 40 bh 553,00 22.125,00
Bolpoint 1 box 20.000,00 20.000,00
Nota service 4 bh 7.000,00 28.000,00
Print Warna 6 bh 500,00 3.000,00
Print Copy 7 bh 143,00 1.000,00
Laminating 40 bh 725,00 29.000,00
Fotocopy 13 bh 308,00 4.000,00
152.125,00
2. Sie Perlengkapan
Carabiner 8 bh 8.500,00 68.000,00
QCSM40TKR1 9 bh 40.000,00 360.000,00
QCSH200R 2 bh 15.000,00 30.000,00
QCFH20TKR 2 bh 10.000,00 20.000,00
Air Quick
Kopler 8 bh 10.000,00 80.000,00
Recoil 6HTKR 4 bh 80.000,00 320.000,00
HWT5 5 bh 10.000,00 50.000,00
Lem 2 bh 6.000,000 12.000,00
TBA 2 bh 10.000,00 20.000,00
Tel diameter ½ 6 bh 10.000,00 60.000,00
WD 412ml 4 bh 75.000,00 300.000,00
Carbu Cleaner 8 bh 35.000,00 280.000,00
Tali Koor 3 bh 5.000,00 15.000,00
IV230 A3 3 bh 4.400,00 13.200,00
10-6 6 bh 3.333,00 20.000,00
Obrack 4.10 3 bh 2.500,00 7.500,00
Obrack 3.10 3 bh 3.333,00 10.000,00
Flexi 280 gr 180 bh 18.000,00 32.400,00
Lenka Ties 1 bh 7.275,00 7.275,00
Pertalite 5 ltr 8.000,00 40.000,00
Carbur Cleaner 2 bh 35.000,00 70.000,00
Masker 1 box 40.000,00 40.000,00
 Solasi 5 bh 15.000,00 75.000,00
HWK auto
Tune Up 3 bh 25.000,00 75.000,00

2.005.375,00
3. Sie Konsumsi
Konsumsi Es
Teh 17 bh 2.500,00 42.500,00
42.500,00
Total 2.200.000,00

SALDO
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1 Masuk 2.200.000,00
2 Keluar 2.200.000,00
Saldo 0

*dana IPHO tidak diambil

g. Evaluasi Kegiatan
1) Evaluasi Positif
No Jabatan Panitia Evaluasi Solusi
1 Ketua Sudah mampu Tingkatkan
melaksanankan acara
SH dengan baik.
(dilihat dari targetan
yang tercapai)
2 Sekretaris mampu Tingkatkan
menyelesaikan
tanggung jawabnya
dengan baik

2) Evaluasi Negatif
No Jabatan Panitia Evaluasi Solusi
1 Ketua Koordinasi dengan Ditingkatkan lagi
 panitia lain kurang. kemampuan
mengkoordinir
temannya
2 Sekretaris - -
h. Saran dan Harapan
1) Saran
Sebaiknya koordinasi setiap panitia acara dengan pihak ATC
ditingkatkan supaya tidak miss komunikasi yang berakibat buruk.
2) Harapan
Semoga acara servis hemat ini kedepannya bisa semakin dikenal
sebagai ikon HIMA OTOMOTIF karena partisipasi masyarakat
terhadap proker ini sangat baik.

2. Nama Kegiatan : Pelatihan Mengemudi

a. Deskripsi Program Kerja
Di masa ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkembang pesat
seperti saat ini, semua bidang di dunia memerlukan SDM yang
berkualitas dan memiliki mobilitas tinggi. Hal tersebut yang melandasi
kami untuk menyelenggarakan kegiatan “Pelatihan Mengemudi” demi
terciptanya SDM yang terampil serta taat peraturan dalam mengemudi.
b. Analisis SWOT

1) Kekuatan :

a) Membantu mahasiswa yang belum bisa mengemudi

mobil agar bisa mengemudi mobil

b) Banyak mahasiswa yang ingin bisa mengemudi

2) Kelemahan :
kurangnya koordinasi antara panitia dan lembaga pelatihan
mengemudi

3) Peluang :
 dengan pelatihan mengemudi akan mendapatkan sertifikat dan
sekaligus dapat membantu dalam pembuatan SIM A

4) Ancaman :
Peserta yang tidak mengikuti alur acara yang dibuat

c. Pelaksanaan Program Kerja

1) Tujuan Kegiatan
a) Sebagai usaha melahirkan lulusan mahasiswa UNY yang
memiliki ketrampilan mengemudi.
b) Serta menghasilkan mahasiswa yang dapat berkarya dan
berkontribusi nyata bagi masyarakat

d. Target Kualitatif dan Kuantitatif

1) Target Kualitatif
Peserta dapat mengikuti acara dengan baik dan setelah selesai
peserta dapat mengemudikan mobil dengan lancar, baik dan benar.
2) Target Kuantitatif
Terlaksana minimal 2 kloter dan minimal 15 peserta untuk setiap
kloternya.
e. Pencapaian Target Kualitatif dan Kuantitatif
1) Pencapaian Target Kualitatif
Pelanggan bisa mengemudikan mobil meskipun belum handal dan
bisa memperoleh SIM A.
2) Pencapaian Target Kuantitatif
Tercapai 18 peserta dari target 15 peserta setiap kloternya.
f. Pendanaan

PEMASUKAN
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1. Dana IPHO 300.000,00
Total 300.000,00

PENGELUARAN
 Harga Jumlah
Total
No Uraian Banyaknya Satuan Harga
(Rp)
(Rp) (Rp)
1. Kesekretariatan
Proposal +
Sampul Warna 7 lb x 1 bd 350,00 3.600,00
Materai 6000 2 bh 8.000,00 16.000,00
LPJ 15 lb x 1 bd 150,00 22.500,00
Jilid Proposal
dan LPJ 2 bd 3.000,00 6.000,00
48.100,00
2. Sie Konsumsi
Snack peaerte 20 bh 3.500,00 70.000,00
70.000,00
3. Sie PDD
Pamflet 15 bh 3.000,00 45.000,00
Leaflet 15 bh 250,00 3.750,00
48.750,00

SALDO
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1 Masuk 300.000,00
2 Keluar 166.850,00
Saldo 133.150,00

g. Evaluasi Kegiatan
3) Evaluasi Positif
No Jabatan Panitia Evaluasi Solusi
1 Ketua Mampu Tingkatkan
berkoordinasi
dengan pihak LPK
2 Sekretaris - -

4) Evaluasi Negatif
No Jabatan Panitia Evaluasi Solusi
 1 Ketua Proses negosiasi Tingkatkan
dengan pihak LPK kemampuan
kurang maksimal. bernegosiasi.
2 Sekretaris - -

h. Saran dan Harapan

1) Saran
Sebaiknya koordinasi setiap panitia acara dengan pihak LPK
Mengemudinya ditingkatkan supaya tidak terjadi miss komunikasi
yang berakibat buruk.
2) Harapan
Semoga acara servis hemat ini kedepannya bisa semakin baik
dalam pelaksanaannya dan bisa memberikan pelayanan terbaik
untuk pesertanya.
3. Nama Kegiatan : Safety Riding
a. Deskripsi Program Kerja

Safety Riding merupakan program kerja yang dilatarbelakangi dari

tingginya angka kecelakaan. Safety Riding adalah kegiatan Seminar
tentang keselamatan berkendara dimana mencakup cara berkendara
dengan pemahaman tentang tata tertib lalulintas.

b. Analisis SWOT
1) Kekuatan :

a. Dana disupport dari pihak luar (Honda)

b. Target peserta lebih mudah terpenuhi dengan diwajibkannya
mahasiswa baru Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif sebagai
peserta Safety Riding

2) Kelemahan :

Kurang koordinasi degan pihak pendukung acara dengan pihak

panitia
 3) Peluang : acara ini sangat menambah wawasan tentang tata
cara berkendara yang baik dan benar serta selamat sehingga
acara ini sangat bermanfaat.
4) Ancaman : Karena acara disupport penuh dari pihak luar
(Honda), maka kita lebih mengikuti keinginan dari pihak
tersebut
c. Pelaksanaan Program Kerja
1) Tujuan Kegiatan
a) Agar para peserta lebih peduli tentang keselamatan berkendara.
b) Mengurangi atau meminimalisir angka kecelakaan lalulintas.
c) Agara para peserta lebih memahami tentang tata tertib
lalulintas.
d) Menambah skill berkendara para peserta.
d. Target Kualitatif dan Kuantitatif
1) Target Kualitatif

Para peserta benar-benar paham tentang tatatertib lalulintas dan

cara berkendara dengan baik dan benar.

2) Target Kuantitatif

Seluruh mahasiswa Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif angktan

2018.

e. Pencapaian Target Kualitatif dan Kuantitatif

1) Pencapaian Target Kualitatif

Peserta diharapkan dapat paham tentang tata tertib lalu lintas dan
cara berkendara yang baik dan benar.

2) Pencapaian Target Kuantitatif

Tercapai 106 mahasiswa Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif

angkatan 2018

f. Pendanaan
 PEMASUKAN
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1. Dana DIPA BLU 500.000,00
Total 500.000,00

PENGELUARAN
Harga
No Uraian Banyaknya Satuan Jumlah Total
1 Kesekretariatan
Print Proposal SR dan SLB 10 500 5000
Foto Copy Proposal SR dan
SLB 10x6 bendel 12000
Jilid Proposal 6 bendel 3000 18000
LPJ 30 lembar x 6 500 90000
Jilid LPJ 6 Bendel 3000 18000
25 lembar x 2
Proposal Sponsor bendel 1000 50000
Surat Menyurat 25 lembar 500 12500
Materai 6000 2 buah 7000 14000
scand dan Print proposal 1 buah 500 5000
Jilid scand Proposal 1 buah 3000 3000
227500
2 Sie PDD
Vendel 3 buah 30000 90000
Print Stiker Plakat 8000
Tas uny 3 buah 3000 9000
107000

SALDO
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1 Masuk 500.000,00
2 Keluar 334.500,00
Saldo 165.500,00

g. Evaluasi Kegiatan

1) Evaluasi Positif

No Jabatan Panitia Evaluasi Solusi

1 Ketua Mampu Tingkatkan
berkoordinasi komunikasi yang
 dengan baik dengan baik agar dicapai
pihak sponsor yaitu hasil yang baik
HONDA
2 Sekretaris - -

2) Evaluasi Negatif

No Jabatan Panitia Evaluasi Solusi

1 Ketua Proses negosiasi Tingkatkan
dengan pihak kemampuan
sponsor kurang baik. bernegosiasi.
2 Sekretaris - -

h. Saran dan Harapan

1) Saran

Sebaiknya koordinasi setiap panitia acara dengan pihak Honda

ditingkatkan supaya tidak terjadi miss komunikasi yang berakibat
buruk.

2) Harapan

Semoga acara Safety Riding kedepannya bisa semakin baik dalam

pelaksanaannya dan bisa memberikan pelayanan terbaik untuk
pesertanya.

4. Nama Kegiatan : Smart Lady bikers

a. Deskripsi Program Kerja
Smart Ladies Biker adalah program kerja dari departement
Workshop, yang bertujuan untuk memberi wawasan untuk mengendarai
sepeda motor yang baik dan benar serta sesuai dengan keamanan
lalulintas, tertutama ditujukan untuk para wanita.
Karena masih banyak wanita yang bisa berkendara namun masih
awam dengan peraturan lalulintas dan keselamatannya. Maka dari itu
 diadakanya Smart Ladies Biker bisa menambah wawasan para
pengendara wanita dalam berkendara.
b. Analisis SWOT
1) Kekuatan :-Dana disupport dari pihak luar (Honda)
-Acara menarik
2) Kelemahan : Pembatasan peserta SLB dari pihak yang
mensupport acara
3) Peluang : Antusiasme dari peserta SLB yang tinggi
4) Ancaman : Cuaca yang tidak mendukung ketika acara
c. Pelaksanaan Program Kerja
1) Tujuan Kegiatan
a) Meningkatkan keamanan dalam berlalu lintas
b) Agar para wanita lebih peduli tentang keselamatan berkendara
c) Agar meminimalisir terjadinya kecelakaan lalu lintas yang
melibatkan wanita
d. Target Kualitatif dan Kuantitatif
1) Target Kualitatif
Setelah dilakukan Smart Ladies Biker peserta dapat lebih
memahami tentang keamanan berlalulintas di jalan.
2) Target Kuantitatif
Dapat memenuhi peserta yang ditargetkan oleh Astra Honda.
e. Pencapaian Target Kualitatif dan Kuantitatif
1) Pencapaian Target Kualitatif
Peserta dapat lebih memahami tentang keamanan berlalulintas di
jalan.
2) Pencapaian Target Kuantitatif
Tercapai 36 peserta dari target 35 peserta
f. Pendanaan
PEMASUKAN

No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)

1. Dana DIPA BLU 500.000,00
 Total 500.000,00
PENGELUARAN
No Uraian Ban Harga Jumlah Total
yak Satuan
nya
1 Sie Acara
Peminjaman tempat 100.000,00
Souvenir payung UNY 3 50.000,00 150.000,00
Souvenir Gelang UNY 4 8.000,00 32.000,00
Gantungan kunci UNY 2 10.000,00 20.000,00
Print Kupon SLB 5 3.000,00 15.000,00
317.000,00
2 Sie Konsumsi
Air mineral botol 4 2.500,00 10.000,00
Makan Tamu Undangan 5 15.000,00 75.000,00
85.000,00
Total 402.000,00
SALDO

No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)

1 Masuk 500.000,00
2 Keluar 402.000,00
Saldo 98.000,00

g. Evaluasi Kegiatan
1) Evaluasi Positif
No Jabatan Panitia Evaluasi Solusi
1 Ketua Panitia Sudah bagus dalam Tingkatkan
berkomunikasi baik dengan
pihak internal maupun
eksternal
 2) Evaluasi Negatif
No Jabatan Panitia Evaluasi Solusi
1 Ketua Panitia Harus lebih bisa mengatur Lebih
emosinya ketika apa yang belajar
diharapkan berbeda dengan untuk
kenyataan bersabar

h. Saran dan Harapan

1) Saran
Sebaiknya apabila animo peserta melebihi kapasitas yang
disedikan, maka bisa dipilih opsi dijadikan 2 kloter pertemuan
untuk menampung animo peserta yangcukup tinggi.
2) Harapan
Harapanya kerjasama dengan pihak Honda selalu berjalan dan
terjaga.

5. Nama kegiatan : Autodays

a. Deskripsi Program Kerja

Autodays adalah sebuah program kerja yang bergerak di bidang ke

otomotifan khususnya dalam modifikasi sepeda motor. Selain itu
autodays juga mewadahi para modifikator untuk menyalurkan karya-
karya terbaiknya.

Autodays juga menampilkan hasil dan karya-karya yang telah

diabuat oleh peserta modifikator kepada masyarakat luas.

b. Analisis SWOT

1. Kekuatan : mewadahi dan memfasilitasi modifikator dalam

menyalurkan bakat serta hobi dalam kontes modifikasi kendaraan
 2. Kelemahan : kurangnya relasi dengan komunitas modifikator
motor sehingga agak sulit dalam publikasi.

3. Peluang : antusias modifikator untuk mengikuti acara yang

diselenggarakan cukup tinggi serta berbagai sponsor tertarik
mendukung untuk terselenggaranya acara

4. Ancaman :

a) Cuaca yang tidak menentu sehingga menyulitkan saat

mempersiapkan acara
b) Dana yang kurang mencukupi untuk terselenggaranya acara
c) Peserta yang tidak memenuhi target

c. Pelaksanaan Program Kerja

Tujuan Kegiatan

1) Agar peserta dapat mengukur kemampuan dalam memodifikasi

kendaraan sepeda motor.
2) Memperkuat tali silahturahmi antara otomania.
3) Memperkenalkan HIMA Otomotif kepada masyarkat luas.

d. Target Kualitatif dan Kuantitatif

1) Kualitatif : Acara ini dinyatakan berhasil apabila dalam acara
tersebut mendapat antusias yg tinggi dari para peserta modifikasi
untuk mengikuti autodays.

2) Kuantitatif : Acara ini dinyatakan berhasil apabila dalam acara

tersebut minimal ada 80 peserta yang mengikuti lomba kontes
modifikasi.

e. Pencapaian Target Kualitatif dan Kuantitatif

1) Pencapaian Target Kualitatif

 Antusias dari peserta cukup tinggi terbukti dengan peserta dari luar
kota yang datang untuk mengikuti autodays dan juga peserta yang
mengikutkan motornya dalam autodays lebih dari 1 motor.

2) Pencapaian Target Kuantitatif

Target peserta sebanyak 80 peserta ,tercapai peserta sebanyak 61

peserta,alhamdulilah semoga autodays selanjutnya lebih banyak.

f. Pendanaan

PEMASUKAN
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1. Dana DIPA BLU FT UNY 3.000.000,00
2. Dana Sponsor 4.870.000,00
3. Dana Ipho 1.000.000,00
4. Dana Peserta Autodays 9.150.000,00
Total 18.020.000,00

PENGELUARAN
Harga Satuan Jumlah Harga Total
No Uraian Banyaknya
(Rp) (Rp) (Rp)
1. Sie KSK
Materai 6000 10 buah 7.000,00 70.000,00
Isi Steples 1 buah 1.800,00 1.800,00
Kenko stapler 1 buah 6.800,00 6.800,00
Stopmap 7 buah 2.000,00 14.000,00
pulpen 4 buah 2.000,00 8.000,00
Isi steples 1 buah 3.000,00 3.000,00
Digital print 1 item 20.000,00 20.000,00
Digital print 1 item 14.000,00 14.400,00
Cetak/plot BW 1 item 180.000,00 180.000,00
Print warna 14 lbr 750,00 10.500,00
Print warna 12 lbr 500,00 6.000,00
 Print warna 9 lbr 500,00 4.500,00
print 12 lbr 225,00 2.700,00
Print warna 6 lbr 500,00 3.000,00
map 1 buah 600,00 600,00
print 39 lbr 177,00 6.900,00
Print warna 6 lbr 500,00 3.000,00
print 5 lbr 200,00 1.000,00
Print warna 15 lbr 500,00 7.500,00
fotocopy 15 lbr 150,00 2.300,00
Print warna 2 lbr 500,00 1.000,00
fotocopy 6 lbr 175,00 1.000,00
Print warna 3 lbr 500,00 1.500,00
kuitansi 2 item 5.000,00 10.000,00
Print warna 6 lbr 500,00 3.000,00
print 10 lbr 500,00 5.000,00
Print warna 34 lbr 500,00 17.000,00
map 2 item 1.000,00 2.000,00
pena 1 item 3.500,00 3.500,00
410.000,00
2. Sie Acara
Guestar Dangdut 1 grup 1.200.000,00 1.200.000,00
Sound System 1 set 300.000,00 300.000,00
Mc 2 0rang 100.000,00 200.000,00
Majalah ototren 1 500.000,00 500.000,00
bendel
Uang juri 2 orang 1.250.000,00 2.500.000,00
Juara peserta 20 1,2,3 7.800.000,00
orang

12.500.000,00

3. Sie Perlengkapan
Sewa Ht 12 10.000,00 120.000,00
Dp Sewa tenda - 750.000,00 750.000,00
Pelunasansewa tenda - 2.327.544,00 2.327.544,00
3
Rafia bua 11.000,00 33.000,00
h
Plaster putih 1 10.400,00 10.400,00
 bua
h
1
Lakban daimaru hitam bua 17.400,00 17.400,00
h
1
Lakban coklat nachi bua 10.100,00 10.400,00
h
1
Rafia bua 11.000,00 11.000,00
h
1
Lakban daimaru hitam bua 17.400,00 17.400,00
h
2
Sewa mobil 250.000,00 500.000,00
hari
5
Baterai bua 5.000,00 25.000,00
h
5,6
Uang bensin lite 8.900,00 50.000,00
r
1
Alat musik 550.000,00 550.000,00
set
1
Sewa karpet merah 610.000,00 610.000,00
set
3
Lakban hitam bua 17.400,00 52.200,00
h
5
Trasbek bua 4.000,00 20.000,00
h
1
Sewa lampu 60.000,00 60.000,00
set
2
Kebersihan kplt 150.000,00 300.000,00
hari

5.464.344,00
4. Sie Konsumsi
 Popeye chiken 5 dus 8.000,00 40.000,00
Mineral gelas 5 gelas 1.000,00 5.000,00
Cup unggul 2 buah 6.000,00 12.000,00
1
Teh bungku 2.000,00 2.000,00
s
Aqua 600ml 1 buah 4.000,00 4.000,00
1
Makaroni bungku 7.000,00 7.000,00
s
Gula pasir,kopi 1 paket 35.000,00 35.000,00
Nasi ayam 39 dus 8.000,00 312.000,00
Makaroni 1 kg 20.000,00 20.000,00
Potato 1 bal 40.000,00 40.000,00
Coup telo 1 bal 65.000,00 65.000,00
Cup aqua 3 7.000,00 21.000,00
Kertas minyak 5 1.000,00 5.000,00
Snack 267 dus 4.000,00 1.068.000,00
Nasi ayam 45 dus 8.000,00 360.000,00
Altis 2 dus 18.500,00 37.000,00
Nasi ayam + snack 4 dus 13.500,00 55.000,00
Snak terbang 3 43.300,00 130.000,00
macam

2.218.000,00

5. Sie PDD
Digital print 1 item 172.500,00 172.500,00
Digital print 5 item 45.300,00 45.300,00
Tali koor 3 buah 5.000,00 15.000,00
Id card 1 pack 40.000,00 40.000,00
Dp Piala 500.000,00 500.000,00
Pelunasan piala 21 buah 790.000,00 790.000,00
Dp Kaos 500.000,00 500.000,00
Pelunasan kaos 51 kaos 1.180.000,00 1.180.000,00

3.242.800,00
6. Sie Dekorasi
Eco Banner 400x250 150.000,00 150.000,00
 cm
300x300
135.000,00 135.000,00
Eco Banner cm
285.000,00

7. Sie Sponsor
Ivory 260gr/A3+ 1 2.600,00 2.600,00
Hvs 80gr/A3+ 6 1.200,00 7.200,00
Ivory 260gr/A3+ 5 2.600,00 13.000,00
Hvs 80gr/A3+ 18 1.200,00 21.600,00
Hvs 80gr/A3+ 5 1.200,00 6.000,00
Spiral A4 5 6.000,00 30.000,00
Spiral A5 2 5.000,00 10.000,00
Hvs 80gr/A3+ 3 1.200,00 3.600,00
Hvs 80gr/A3+ 10 1.200,00 12.000,00
Art paper
5 1.800,00 9.000,00
120gr/A3+
Art paper
10 1.800,00 18.000,00
120gr/A3+
Hvs 80gr/A3+ 24 1.200,00 28.800,00
Ivori 190/A3+ 4 2.200,00 8.800,00
Staples Tengah
8 1.000,00 12.000,00
A5
Hvs 80gr/A3+ 50 1.200,00 60.000,00
Spiral A4 10 5.000,00 50.000,00
Print copy 49 lbr 150,00 7.400,00
300.000,00

SA LDO
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1 Masuk 18.020.000,00
2 Keluar 24.420.144,00
Saldo - 6.400.144,00

g. Saran dan Harapan

 1) Saran
Koordinasi setiap panitia agar lebih ditingkatkan supaya tidak
terjadi miss komunikasi yang berakibat buruk.
2) Harapan
Semoga acara Autodays ini kedepannya bisa semakin baik dalam
pelaksanaannya ,lebih matang dalam persiapannya dan bisa
mengenalkan Hima otomotif FT UNY ke masyarakat luas.
E. HAMBATAN
1. Hambatanya hanya koordinasi dengan pihak LPK Mengemudi yang sulit
karena komunikasi dengan pihak LPK responnya lama.
2. Untuk proker Servis Hemat adalah kurangnya koordinasi antar panitia.
3. Untuk autodays hambatannya terletak pada tempat stand motor yang
bergoyang saat di injak, sangat beresiko jika motor jatuh.
4. Untuk SR dan SLB hambatanya hanya koordinasi dengan pihak Honda
yang sulit karena komunikasi dengan pihak Honda responnya agak lama
dan pemberitahuan secara mendadak .

F. EVALUASI
1. Kurangnya waktu persiapan acara sehingga banyak hal yang kurang
maksimal dalam pelaksanaannya, misal publikasi.
2. Kurangnya koordinasi antar panitia, sehingga menhambat berjalannya
acara.
G. REKOMENDASI
1. Sebaiknya persiapan acara harus disiapkan lebih awal.
2. Koordinasi dengan pihak luar dipebaiki, serta koordinasi antar panitia
ditingkat