MUNICIPALIDAD DE PACHALUM, DEPARTAMENTO DE QUICHE.

BASES DE COTIZACIÓN
MEJORAMIENTO ESCUELA PRIMARIA,
CASERIO SAN VICENTE, ALDEA
LLANOGRANDE, PACHALUM, QUICHÉ.
No. SNIP 0184899
NOG. 5566320

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DISPOSICIONES GENERALES
Proyecto: MEJORAMIENTO ESCUELA PRIMARIA, CASERIO SAN VICENTE, ALDEA LLANOGRANDE, PACHALUM,
QUICHÉ. Fue presentado ante al CODEDE (Concejo Departamental de Desarrollo), para adquirir el financiamiento de los
fondos que este otorga a la Municipalidad de Pachalum para invertir en proyectos de beneficio para las comunidades,
siendo este uno de los proyectos priorizados para realizar durante el presente año.

GLOSARIO
Siempre y cuando se utilicen, se mencionen o se identifiquen, algunos conceptos dentro del proceso de cotización y etapas
posteriores, se deben tener definidos algunos conceptos para unificar criterios y entendimientos, su significado, deberá ser
de la siguiente manera.
 PROYECTO: MEJORAMIENTO ESCUELA PRIMARIA, CASERIO SAN VICENTE, ALDEA LLANOGRANDE, PACHALUM,
QUICHÉ
 ANEXO: Son los Documento que forman parte del contrato, en el cual se describe la información general del
proyecto, además la siguiente: renglones de trabajo, unidad de medida, cantidad a ejecutar, precios unitarios,
precios totales por renglón, sumatorio general.
 JUNTA DE COTIZACION: Es el órgano competente para recibir ofertas, calificarlas y recomendar la adjudicación de
“EL PROYECTO”.
 CONTRATO: Es el instrumento jurídico suscrito entre la “MUNICIPALIDAD” y “EL CONTRATISTA”, de conformidad
con las leyes de la República de Guatemala, en el cual se establecerán obligaciones y derechos de ambos sujetos
contractuales, para la ejecución de “EL PROYECTO”.
 CONTRATISTA: Persona Individual o Jurídica, a la que se adjudica “EL PROYECTO”, objeto de este concurso, para
su ejecución.
 ESPECIFICACIONES: Son normas de carácter técnico, que fijan y determinan el modo preciso de los
procedimientos de los contratistas en cuanto a la forma y modo de ejecución de los proyectos.
 ESTIMACIÓN: Expediente de cobro, mediante el cual se acredita la ejecución de trabajos realizados, en el
PROYECTO por el CONTRATISTA, durante un período o varios periodos específicos durante la fase de ejecución.
 GOBIERNO: La Administración Central Gubernamental de la República de Guatemala.
 LA MUNICIPALIDAD: Se refiere a la municipalidad del municipio de Pachalum, departamento de Quiché.
 EL CONSEJO MUNICIPAL: Se refiere al honorable Consejo Municipal de la municipalidad de Pachalum, que de
conformidad con la ley de la materia, es la máxima autoridad del municipio y el cual es electo mediante los
procedimientos de la ley electoral para un período de 4 años.
 ALCALDE MUNICIPAL: Se refiere al Alcalde municipal del municipio de Pachalum, que de conformidad con la ley
de la materia, es el responsable de ejecutar las acciones y decisiones que se han aprobado por parte del Consejo
Municipal, es electo por cuatro años de conformidad con la ley electoral.
 CONSEJO DEPARTAMENTAL: se refiera al consejo departamental de desarrollo, el cual lo conforman los alcaldes
del departamento, representantes de instituciones a nivel departamental y su presidente es el gobernador
departamental.
 EL PROYECTO: en el presente caso, se refiere los trabajos de mantenimiento del camino vecinal que se encuentra
entre la aldea volcancillos y guachipilín del municipio de Pachalum, el cual consiste en hacer la colocación de
pavimento en el tramo que conecta aldea Volcancillos con Guachipilín. Para el efecto, los trabajos deberán
ejecutarse utilizando maquinaria pesada y personal calificado dirigido por un profesional de la ingeniería civil
como superintendente del proyecto.
 OFERENTE: Persona Individual o Persona Jurídica, que presenta una oferta para ejecutar “EL PROYECTO”, objeto
de este concurso.
 OFERTA: Documentación presentada por la Persona Individual o Persona Jurídica, que participa en este concurso,
y que contiene la propuesta correspondiente a la oferta económica y técnica con todos los documentos requeridos
en las presentes bases de cotización.
 MARN: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
 PLICA: Sobre sellado, cerrado y firmado, en donde se encuentra la oferta económica y todos los documentos
solicitados en las presentes Bases, el cual debe ser abierto en la fecha y hora determinada.
 PLAZO CONTRACTUAL: Período en días o meses calendario del cual dispone “EL CONTRATISTA”, para el
cumplimiento del objeto del contrato.
 SUPERVISOR(A): Persona individual o Persona Jurídica con quien la “MUNICIPALIDAD” celebra contrato, para la
supervisión técnica y control administrativo de “EL PROYECTO”.
 SUPERINTENDENTE: El Ingeniero Civil, con tres (3) años o más de colegiado activo. Representante de “EL
CONTRATISTA” en “EL PROYECTO”, con potestad para tomar decisiones y con experiencia profesional en la
ejecución de obras viales mínima de TRES (3) Proyectos. Su permanencia en el proyecto, durante toda la ejecución
de los trabajos es obligatoria.
 CONSULTAS: Son las preguntas que efectúan las distintas personas interesadas en presentar oferta, a través del
sistema de GUATECOMPRAS en el NOG respectivo del evento.
 NO DE NOG: Es el código numérico que emite el sistema de GUATECOMPRAS y que identifica al evento de
cotización que se publica atendiendo los requerimientos de la ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

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 ADENDUM: Es el documento o documentos adicionales que emite la municipalidad para modificar, ampliar,
cambiar, o ampliar información o requisitos y/o situaciones relacionadas con los términos de referencia antes de la
presentación de ofertas.
 ACTA DE INICIO: Es el documento mediante el cual, se da formal inicio a las actividades de ejecución del proyecto,
y es la fecha en que empieza a correr el plazo contractual especificado en el contrato como el período de tiempo
que tiene el contratista para ejecutar el proyecto.
 ACTA DE FINALIZACION: Es el documento mediante el cual, de formal finalización a las actividades de ejecución
del proyecto, y corresponde a dejar constancia de la correcta ejecución de los trabajos contratados y por media de
la cual, se reciben. Con este documento se finaliza el plazo contractual.
 JUNTA DE RECEPCION Y LIQUIDACION DE LA OBRA: conformada por 3 personas las cuales son designadas por
la municipalidad de Pachalum, para recibir la obra y que esta cumpla satisfactoriamente con lo previsto para su
ejecución y llevar acabo la liquidación, todo quedando plasmado en una acta.

PREPARACION DE LA OFERTA
Se solicita al oferente, que tenga en cuenta las formalidades, requisitos y documentos, que se requieren, para la elaboración
y presentación de la oferta, entre las disposiciones generales están las siguientes:

 Las empresas que deseen participar en esta actividad y que estén en condiciones de ofertar, deberán examinar
previamente la totalidad de los documentos, las condiciones y las especificaciones que rigen para esta cotización.
Solo se aceptará una oferta por persona individual y/o jurídica.
 La empresa oferente, proveerá toda la información requerida en la invitación a cotizar, en sobre debidamente
sellado e identificado con la etiqueta que se anexará, no se tomarán en cuenta ofertas que presenten borrones,
enmiendas, raspaduras, omisiones, adiciones o entrelineados que no estén debidamente salvados antes de la firma
del Representante Legal.
 Las ofertas deben ser escritas en español y contener el precio unitario y total de cada uno de los renglones que la
integran y el precio total, los cuales deben ser fijos e invariables y expresados en quetzales, moneda de curso legal,
tanto en números como en letras. Artículo 6 de la Ley de Contrataciones del Estado.
 No se aceptarán solicitudes de reajuste de precios, después de que la oferta haya sido presentada.
 En ningún caso se admitirán en la oferta, condiciones que modifiquen o tergiversen las bases. Artículo 9 del
Reglamento de la Ley.
 LA OFERTA, deberá presentarse en un sobre cerrado, debidamente identificado conforme el modelo que se indica a
continuación. Adentro del sobre debidamente identificado, se deberá incluir la oferta contenida en dos folders que
se identificarán de la siguiente manera.
 EL OFERENTE deberá comprometerse a contratar personal operativo residente del municipio de Pachalum,
Quiché, bajo declaración jurada.

 Folder “A” denominado oferta técnica.

 Folder “B” denominado oferta económica.
 El sobre principal que contiene la oferta económica y la oferta técnica se identificará de la siguiente manera.
Municipalidad de Pachalum, Depto. Quiché
EVENTO DE COTIZACIÓN

Razón social del oferente: _______________________________________________________

Nombre Comercial: ____________________________________NOG____________________

proyecto:______________________________________________________________

NIT: ___________________________ Correo electrónico: _____________________________

Dirección: ____________________________________________________________________

 Cada folder que le corresponde a la oferta técnica y económica, tendrá la siguiente leyenda.

Municipalidad de Pachalum, Depto. Quiché

EVENTO DE COTIZACIÓN

OFERTA TECNICA.
Razón social del oferente: _______________________________________________________

Nombre Comercial: _______________________________________NOG_________________

PROYECTO : ___________________________________________________________

NIT: ___________________________ Correo electrónico: _____________________________

Dirección: ____________________________________________________________________

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 Las ofertas se presentarán en original y Tres copias, identificando que es original y que es copia.

 LA MUNICIPALIDAD, por medio de la junta de cotización nombrada para el efecto, y/o las autoridades superiores,
se reservan el derecho y la facultad de verificar a través de la instancia que considere pertinente, la autenticidad de
los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta y de ser necesario
verificar el estado actual y condiciones del equipo incluido en la oferta.

CONSULTA, RESPUESTAS Y DERECHO DE PARTICIPACION

Los interesados, podrán presentar las consultas que considere necesario, sobre las bases de cotización, con el objeto de
ampliar la información que le sea útil, para la presentación de la oferta. Toda consulta se hará en GUATECOMPRAS y las
respuestas serán subidas al mismo sistema, una vez publicadas las respuestas se da por notificado automáticamente a
todos los oferentes.
 Se atenderán consultas y respuestas durante los primeros tres días después de publicadas las bases de cotización.
Para consultar debe identificar a la empresa, teléfono, correo electrónico y nombre completo de la persona. De no
identificarse correctamente, no se hará aclaraciones.
 Las bases de cotización y términos de referencia, serán publicadas en la página WEB del Sistema de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS, www.guatecompras.gt, a partir de la fecha de difusión.

COSTO DE LOS DOCUMENTOS TECNICOS
Las bases de cotización son gratis y están disponibles en GUATECOMPRAS, pero para participar en el evento se debe
analizar previamente los documentos digitales que contienen planos de referencia y especificaciones técnicas, para el
efecto, se debe solicitar a la dirección Municipal de planificación una copia grabada en digital, pagando previamente en la
Tesorería municipal el costo de DOSCIENTOS CINCUENTA QUETZALES (Q250.00), pago no reembolsable al oferente.

MONEDA E IDIOMA
 La oferta contendrá documentos que se detallan más adelante, redactados en idioma español.
 La oferta debe ser valorada y expresarse en Quetzales, moneda de curso legal en Guatemala.
 Cuando sea necesario adjuntar manuales, folletos o especificaciones especiales complementarias, que considere
convenientes, se podrá acepar traducción jurada de los mismos, firmada por un traductor jurado en Guatemala.

DISPOSICIONES ESPECIALES

Para la presentación de las ofertas, el oferente debe tomar en cuenta, que hay que cumplir con la presentación de ciertos
documentos que se consideran esenciales contenidos en la Ley de Contrataciones del Estado que permitirán a la junta de
cotización, hacer la evaluación respectiva, siendo necesario entonces, que la documentación se presente en forma ordenada
como lo indican las presentes bases de cotización. Documentos a presentar en su orden:

CONTENIDO DEL FOLDER “A” (OFERTA TECNICA) DOCUMENTOS ESENCIALES

 Carta de presentación, firmada por el Representante Legal, la cual se hará en papel membretado del oferente y
debe incluir:
 Destinatario: Municipalidad de Pachalum, Quiché.
 Referencia: Evento de Cotización, proyecto: MEJORAMIENTO ESCUELA PRIMARIA, CASERIO SAN VICENTE, ALDEA
LLANOGRANDE, PACHALUM, QUICHÉ
 En el cuerpo de la carta, debe indicar que se refiere a la presentación de la oferta correspondiente al evento de cotización:
proyecto MEJORAMIENTO ESCUELA PRIMARIA, CASERIO SAN VICENTE, ALDEA LLANOGRANDE, PACHALUM,
QUICHÉ. Indicar el número de NOG; número de NIT y dirección del oferente.
 Nombre y razón social del oferente, indicar nombre del Representante Legal, No. DPI y dirección incluyendo correo
electrónico.
 Esta carta de presentación oferta no debe contener el monto ofertado, solo lo requerido.

DOCUMENTACIÓN LEGAL DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESA.

 Fotocopia del Testimonio de escritura pública de constitución de sociedad. Si el oferente es persona jurídica.
Debe además que acompañar:
 Fotocopia de la patente de comercio de empresa y de sociedad, según corresponda el caso.
 Fotocopia que acredita la representación legal del representante de la empresa.
 Fotocopia del DPI del Representante Legal de la empresa o propietario individual según sea el caso.
 Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o socios que conforman la entidad según
corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles, únicamente podrán participar las que emitan acciones
nominativas. Según art. 1 del decreto No, 67 – 2001 del congreso de la república, Ley contra el Lavado de Dinero
u otros activos y su reglamento.
 Todos los documentos deben ser autenticados por abogado y Notario.
 Fotocopia simple del recibo de ingresos, emitido por la tesorería municipal, a nombre del oferente, donde consta
que adquirió los documentos que corresponden al presente evento;
 Declaración jurada del oferente, contenida en acta notarial donde conste que:
 Conoce, leyó y acepta el contenido de los términos de referencia de las bases de cotización y sus
adendum,
 Donde conste que EL OFERENTE y su Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro de
las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado,

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 Donde conste que EL OFERENTE y su Representante Legal, no es deudor moroso del Estado, ni a las
entidades que se refiere el artículo 01 de la ley de contrataciones del estado.
 Donde se compromete para ejecutar este proyecto a la contratación personal residente del municipio
de Pachalum.
 Se puede hacer una sola declaración jurada, siempre que se manifieste los puntos anteriores de manera
clara y separada.
 Incluir fotocopia simple de su constancia de inscripción actualizada al registro tributario unificado (RTU), de la
Superintendencia de Administración Tributaria SAT, emitida durante el año 2016.
 Adjunto al RTU deberá incorporar fotocopia simple del formulario donde consta el pago del impuesto al valor agregado
IVA, del mes inmediato anterior vencido.
 Presentar constancia extendida por el registro de precalificado de obras del Ministerio de Comunicaciones, específica
para este evento donde conste que está habilitado para participar en las siguientes especialidades y capacidad
económica.
 Como mínimo debe reunir la especialidad 24.1 y 24.2, no reunir las dos requeridas no dan derecho a participar en el
presente evento de cotización, será descalificado sin mayor trámite y sin mayor análisis por parte de la Junta de
Cotización, dando por retirada la oferta, extremo que se hará constar en el acta.
 Se debe adjuntar fotocopia de los Estados financieros y pago del impuesto sobre la renta del último ejercicio fiscal o
período contable declarado ante la SAT, extremo que se debe comprobar adjuntando la Declaración Jurada del Impuesto
Sobre la Renta, sin dicha declaración jurada del ISR los estados financieros no tienen ninguna formalidad y valor.

DOCUMENTACIÓN TÉCNICA (DOCUMENTOS FORMALES)

 Curriculum Vitae del Ing. Civil colegiado activo, que se hará responsable de la dirección técnica de campo de los trabajos
que se llevarán a cabo, EL OFERENTE deberá cumplir con presentar a dicho profesional en forma permanente, como jefe
de obras durante la ejecución del proyecto.
 EL OFERENTE, en sus costos, deberá considerar que el Ingeniero propuesto no podrá ser cambiado durante la fase de
ejecución y deberá permanecer en obra durante los tiempos que se ejecuten los trabajos. El cambio del superintendente
propuesto solo puede ser autorizado por el Alcalde Municipal, por escrito y anotarse en la bitácora respectiva justificando
el caso.
 Listado de maquinaria y vehículos, que serán utilizados específicamente para este proyecto. Para el efecto EL OFERENTE,
deberá llenar el formulario que aparece en las presentes bases como Anexo No.4. Este formulario debe ser llenado en
forma completa, con la información que se requiere.
 Adjuntar un organigrama de la empresa.
 Adjuntar un listado de obras ejecutadas, relacionadas con la construcción de obras similares a la presente que se hayan
ejecutado en los últimos 5 años, para el efecto se deberá proporcionar la información en el formulario como Anexo No. 3
de las presentes bases.

CONTENIDO DEL FOLDER “B” (OFERTA ECONOMICA) (documentos esenciales)

 Documento que contiene la OFERTA DE PRECIOS en el formato oficial de Cotización de Precios, firmado por el
Oferente o su Representante Legal según formato del Anexo No. 1.
 Póliza de Sostenimiento de Oferta emitida por afianzadora legalmente autorizada, para garantizar la vigencia, el
plazo será de ciento veinte (120) días hábiles, contados a partir de la recepción de la oferta, con obligación para el
Adjudicatario de mantenerlo vigente hasta ser sustituido por la fianza de Cumplimiento en caso resulte
adjudicatario (ganador) del proyecto.

La póliza de Sostenimiento de Oferta, deberá estar constituida por el tres por ciento (3%) del valor total de la oferta. La
Municipalidad de Pachalum, procederá a ejecutar La Póliza de Sostenimiento de Oferta a las siguientes circunstancias:
 Si EL OFERENTE o Adjudicatario no sostiene su Oferta.
 Si el Adjudicatario no concurre a suscribir el Contrato.
 Si el Contratista no presenta la Póliza de Cumplimiento en el plazo señalado.
 Cronograma de Actividades, que establezca los plazos dentro de los cuales el Oferente se obliga a cumplir con las
obligaciones contractuales. Conforme el formato del anexo 2

PRECIO
El OFERENTE, deberá cotizar precios unitarios y totales, con dos (2) decimales, de acuerdo con lo requerido en el
Documento de Cotización de Precios.
El OFERENTE, deberá considerar en el precio ofertado, todos los costos en que incurrirá para la prestación del Servicio de
mantenimiento de los Caminos Rurales, Debiendo incluir además los siguientes costos:
 Transporte de la maquinaria ida y regreso;
 Póliza de seguro de responsabilidades civiles por daños a terceros por un monto mínimo de Q500, 000.00 que esté
vigente durante el período que se ejecute el proyecto;
 El pago de impuestos, tasas y contribuciones, que se genere;
 Debe considerar que los bancos de materiales de préstamo deben ser comprados o negociados con personas
particulares, la municipalidad NO hará negociaciones con particulares ni comprará por su cuenta de bancos de
materiales de préstamo por lo que deberá ser incluido en los costos unitarios por el oferente.
 Debe incluir el pago de los costos indirectos como guardianía, alimentación y alojamiento del personal,
mantenimiento del equipo, etc.

De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10, Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, el precio cotizado
deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA-.

Sí la diferencia surgiere entre el valor total de la OFERTA y la sumatoria de los precios unitarios por las cantidades
requeridas, se considerará como válido para todo efecto, los precios unitarios multiplicados por las cantidades requeridas.

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De las situaciones anteriores, la JUNTA deberá aplicar lo que más favorezca a la Municipalidad.

POLIZAS
Los oferentes deberán presentar antes de suscribir el acta de inicio, una póliza que esté vigente de un seguro de
responsabilidades civiles por daños a terceros para cubrir cualquier eventualidad que surja durante la ejecución de la obra.

PÓLIZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

El OFERENTE, deberá garantizar su OFERTA, mediante la constitución de la Póliza de Sostenimiento de OFERTA, su

vigencia será de ciento veinte (120) días hábiles contados a partir de la recepción de la OFERTA, con obligación para el
ADJUDICATARIO, de mantenerlo vigente hasta ser sustituido por la Póliza de Cumplimiento.

La fianza deberá estar constituido por el tres por ciento (3%) del valor total de la OFERTA.

La Municipalidad de Pachalum, procederá a ejecutar La Póliza de Sostenimiento de Oferta a las siguientes circunstancias:
 Si el Oferente o Adjudicatario no sostiene su Oferta.
 Si el Adjudicatario no concurre a suscribir el Contrato.
 Si el Contratista no presenta la Póliza de Cumplimiento en el plazo señalado.

PÓLIZA DE CUMPLIMENTO
El CONTRATISTA, deberá constituir y presentar la Póliza de Cumplimiento, que garantice el cumplimiento de la totalidad de
las condiciones establecidas en el CONTRATO que se suscriba.

Esta Póliza de Cumplimiento, deberá ser presentada dentro de los diez (10) días siguientes de la entrega de la fotocopia del
CONTRATO con su número de registro interno, el cual deberá estar constituido por el diez por ciento (10%) del valor total
del CONTRATO y estará vigente hasta que entre en vigor la garantía de calidad y/o funcionamiento.

Si EL CONTRATISTA incumpliera las obligaciones contraídas en el CONTRATO que oportunamente suscriba, la Póliza de
Cumplimiento se ejecutará con base al informe del SUPERVISOR del PROYECTO y agotada la audiencia de justificación
respectiva autorizada por el Alcalde Municipal.

PÓLIZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA.

El ADJUDICATARIO responderá por la calidad y/o funcionamiento óptimo de los trabajos realizados mediante la
constitución de una Garantía de Conservación de Obra. Esta Garantía será por el quince (15%) por ciento del valor total del
contrato suscrito y deberá estar vigente durante 18 meses a partir de la fecha de la recepción de la obra.

Se procederá a ejecutar la Garantía de Funcionamiento total o parcialmente, su función del incumplimiento que se haya
producido del contrato y sobre la base del dictamen elaborado por la comisión designada por el CONCEJO para el efecto.

PÓLIZA DE SALDOS DEUDORES.

Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieren resultar a favor de la Municipalidad, el CONTRATISTA deberá
otorgar una fianza, deposito en efectivo, o constituir una garantía real (hipoteca o prenda) a su elección por un monto
equivalente al cinco (5%) por ciento del valor original del contrato, la cual deberá otorgarse simultáneamente con la de
Conservación de Obra, como requisito previo para la recepción de la obra esta garantía se cancelará una vez aprobada la
liquidación si no resultaren saldos deudores.

Todas las fianzas deberán contener una cláusula que representante haga constar que las mismas podrán prorrogarse a
solicitud de la Municipalidad y hasta por un plazo similar al consignado en la póliza.

ANALISIS, EVALUACION Y ADJUDICACION DE OFERTAS.

ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS (CRITERIOS DE SELECCIÓN)

La JUNTA DE COTIZACION procederá a la evaluación de la oferta técnica, verificando que el OFERENTE haya cumplido con
las condiciones establecidas en los términos de referencia.

Las ofertas serán calificadas de acuerdo con los criterios de ponderación siguientes:

No. Criterio de Evaluación Punteo Porcentaje

%
01 Precio de la oferta 20 20%
02 Tiempo de Ejecución 50 50%
03 Cumplimiento de la documentación 20 20%
04 Oferta técnica y Capacidad económica de la empresa 10 10%
TOTAL DE LA CALIFICACION 100 100%

 Precio: Para asignar el punteo de 20 puntos, se establecerá un precio de referencia por parte de la municipalidad,
la empresa que más se acerque a ese precio recibirá 20 puntos y los demás en forma sucesiva se hará un orden
entre los oferentes conforme se separan del precio de referencia y a cada uno se asignará un punteo de 5 puntos
entre sí. De manera que al segundo lugar se asignará 15 puntos, tercer lugar 10 puntos, cuarto lugar 5 puntos y el
resto 0 por igual.
 Tiempo de ejecución. La empresa que oferta el menor tiempo de ejecución, obtendrá 50 puntos y el resto en

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forma directamente proporcional con la diferencia de 5 puntos entre los oferentes.

 Cumplimiento de la Documentación: Por cumplir con los requisitos solicitados en estas bases se asignara un
punteo de 20 puntos, de no cumplir con todos no obtendrá ponderación.
 Oferta Técnica y Capacidad económica: La Junta de Cotización hará una evaluación de la maquinaria que se
ofrece en la oferta, el personal técnico, los Estados financieros y los proyectos similares ejecutados, para valorar un
punteo entre los oferentes. La empresa que cumpla en su totalidad lo requerido por la municipalidad obtendrá 10
puntos, de no cumplir con todo lo solicitado no obtendrá ponderación.

ADJUDICACIÓN
La JUNTA recomendará contratar al OFERENTE, que cumpla con todos los requerimientos establecidos en estos Términos
de Referencia y cuya OFERTA haya obtenido la mayor puntuación resultado de la sumatoria de las calificaciones obtenidas
en la evaluación de la Oferta Técnica (Sobre “A”) y la Oferta Económica (Sobre “B”) y que convenga a los intereses de la
Municipalidad de Pachalum; para el efecto se suscribirá el acta respectiva; la que será publicada a través del Sistema de
GUATECOMPRAS.

Si a juicio de la JUNTA los precios ofertados no se ajustaren a la disponibilidad presupuestaria, a los valores de mercado o
no fuese conveniente a los intereses de la Municipalidad, la misma procederá a no adjudicar.

La Resolución de la Aprobación o no Aprobación de la adjudicación, será notificada por parte de la Municipalidad a todos
los participantes y publicada en el Sistema de GUATECOMPRAS.

FORMAS DE PAGO
 EN EL PRESENTE CONTRATO, si el contratista lo cree conveniente podrá solicitar un anticipo de hasta un 20% del
valor total por el que ejecutara la obra, y presentar una fianza de anticipo del 10%.
 La primera estimación de trabajo, se hará efectivo el pago., en los primeros 10 días de haberse presentado la
documentación y que esté debidamente aprobada, y se hará sobre las cantidades efectivamente trabajadas y
ejecutas en el primer mes calendario de trabajo.
 Las estimaciones sucesivas se pagarán por parte de la municipalidad con forme el avance físico y conforme se
vayan recibiendo los aportes municipales provenientes del Concejo Departamental de Desarrollo, la municipalidad
hará la programación respectiva al adjudicar el contrato.

DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA TRÁMITES DE PAGO

El CONTRATISTA deberá presentar la siguiente documentación:

 Factura en original y copia a nombre de la Municipalidad de Pachalum, indicando el régimen afecto al

Impuesto Sobre la Renta, y sus respectivos timbres.
 Solicitud del CONTRATISTA para el trámite de pago.
 Fotocopia del CONTRATO.
 Fotocopia de la Póliza de cumplimiento y seguro de responsabilidad Civil;
 Fotocopia del acta de inicio
 Cuadro de estimación de trabajo ejecutado.

NORMAS DE INTERPRETACION
En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen estos Términos de Referencia, previa a la
adjudicación y con el fin de efectuar una adecuada preparación de la OFERTA así como su evaluación, el orden de
prevalencia será el siguiente:

a) REGLAMENTO
b) Términos de Referencia y Adendas (si las hubiere)
c) OFERTA presentada

INCUMPLIMIENTO Y SANCIONES
El CONTRATISTA que incurra en incumplimiento de las obligaciones contractuales suscritas, será sancionado de acuerdo a
lo que se establece en los Artículos 84, 85 y 86 del Reglamento (Ley de Contrataciones del Estado).
Las sanciones a que EL CONTRATISTA se haga acreedor serán ejecutadas, a requerimiento de la Municipalidad, por la
autoridad que corresponda.

SANCIONES
 Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas y a los
oferentes se les aplicará la sanción prevista en el Artículo 86 del REGLAMENTO. Así mismo, los oferentes que se
comuniquen con los miembros de la JUNTA, con el ánimo de influenciar en la decisión de la adjudicación, se les
aplicará la sanción prevista en el Artículo citado anteriormente y se procederá inmediatamente a descalificar la
OFERTA presentada.
 El retraso del CONTRATISTA en la prestación de los servicios, por causas imputables a él, dentro del plazo
previsto, se sancionará dentro de los cinco (5) días posteriores a que se haya certificado el incumplimiento, con el
pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor del
contrato, el porcentaje de la sanción, sumado, no podrá exceder del 5% del valor total de la negociación, la que
será calculada e impuesta a responsabilidad directa de la Municipalidad. Para el efecto el cómputo del retraso, se
hará en base a días de atraso, lo que se deberá hacer constar en las actas o constancias.

CONTRATO

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 El ADJUDICATARIO con la notificación de la aprobación de la adjudicación, deberá presentarse dentro de los

diez (10) días siguientes, para la suscripción del CONTRATO respectivo.
 Estos Términos de Referencia y la OFERTA presentada por el ADJUDICATARIO, formarán parte del CONTRATO
que se suscriba.

VIGENCIA Y PLAZO CONTRACTUAL

 Vigencia: El plazo contractual empieza a regir al firmar el acta de inicio, la cual no debe ser más de diez días
después de la aprobación del contrato, hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales haciendo constar la
recepción de los trabajos y finalización del plazo contractual en el acta de recepción de obra.
 EN TODO CASO, los oferentes no pueden extender en sus ofertas un plazo mayor a seis (6) para la ejecución del
presente proyecto, siendo este el plazo más prolongado que se puede aceptar en la ejecución según el cronograma
de trabajo autorizado de la oferta.

PRÓRROGA, AMPLIACIÓN Y VARIACIONES DEL CONTRATO.

a) Prórroga

A solicitud del CONTRATISTA o por necesidad de la Municipalidad, y en forma razonada, el plazo contractual para la
ejecución del CONTRATO, podrá prorrogarse por caso fortuito, fuerza mayor o
Por cualquier otra causa no imputable a éstos, debiendo presentar la solicitud de prórroga al plazo contractual y su
justificación ante la Municipalidad y el supervisor.
Para el efecto el CONTRATISTA deberá presentar solicitud escrita dentro del plazo de diez (10) días de acaecido el hecho,
en que fundamenta la prórroga, adjuntando toda la documentación que justifique su solicitud. La prórroga será autorizada
por la Municipalidad, con base al informe técnico que justifique la misma, lo cual será del conocimiento del SUPERVISOR del
CONTRATO con el visto bueno de la Municipalidad, en el caso de autorizarse la prórroga el CONTRATISTA, deberá
constituir o prorrogar los seguros de caución que se requieran.

b) Ampliaciones
Las ampliaciones del presente contrato, pueden efectuarse hasta en un veinte ciento (20%) de su valor original, cuya
aprobación corresponderá a la autoridad que aprobó la negociación original. En aquellos casos en los cuales sea necesaria
una ampliación mayor, ésta será autorizada por la Municipalidad hasta por un monto máximo del cuarenta por ciento
(40%), del valor original del CONTRATO mediante un contrato ampliatorio, conforme lo autoriza la ley de contrataciones
del Estado.

En el presente caso, NO habrá sobrecostos, debido a que los fondos disponibles de la municipalidad no lo permiten. Los
precios unitarios serán fijos e invariables durante la vigencia del contrato. Solo puede variar el contrato por incremento en
las cantidades de trabajo establecidas en el contrato original.

c) Variaciones
Las variaciones en el monto del CONTRATO, podrán efectuarse a través de los siguientes documentos que están regulados
en la ley de contrataciones del Estado y su reglamento:

a) ORDEN DE TRABAJO SUPLEMENTARIO (OTS): Instrumento que ampara las cantidades adicionales en los renglones de
trabajo contratados y establecidos en el contrato, a los precios unitarios definidos en el mismo CONTRATO.
b) ACUERDO DE TRABAJO EXTRA (ATE): Instrumento que ampara la contratación de renglones de trabajo no contemplados
en el CONTRATO original. Los precios serán negociados entre las partes contra la presentación de una integración de
precios unitarios.
c) ORDEN DE CAMBIO (OC): Instrumento para la reducción de los renglones contratados que no sean necesario ejecutar, o
para la reducción de cantidades de trabajos previamente contratados en el mismo contrato y que sean necesario reducir
sin afectar el objetivo principal de la obra.

Estos documentos de variación, deberán contar con la aceptación de las partes.

TERMINACIÓN DEL CONTRATO

Serán causas de terminación del CONTRATO, las siguientes:
a) En caso de negligencia comprobada del CONTRATISTA.
b) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales.
c) Por las demás causas previstas en la legislación vigente.
d) Por mutuo acuerdo.
e) Si el CONTRATISTA no mantiene vigentes las garantías establecidas, la Municipalidad puede dar por
terminado el CONTRATO en cualquier momento, sin responsabilidad de su parte.

LUGAR DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS Y RECEPCION.

El CONTRATISTA, deberá realizar los servicios de mejoramiento de la escuela primaria, en las instalaciones de dicha
escuela, donde se establecerá claramente la identificación de los trabajos del proyecto MEJORAMIENTO ESCUELA
PRIMARIA, CASERIO SAN VICENTE, ALDEA LLANOGRANDE, PACHALUM, QUICHÉ

RECEPCIÓN Y DOCUMENTACIÓN

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 MUNICIPALIDAD DE PACHALUM, DEPARTAMENTO DE QUICHE.

 Previo a la recepción del servicio, el CONTRATISTA dará aviso por escrito al SUPERVISOR del CONTRATO
nombrado, que los mismos ya fueron terminados y con esta diligencia se da por finalizado el plazo de ejecución,
siempre y cuando a criterio del SUPERVISOR, el servicio esté totalmente terminado.
 La Municipalidad, nombrará una Comisión Receptora y Liquidadora integrada por tres (3) miembros, debiendo el
SUPERVISOR del CONTRATO, actuar como apoyo técnico de la COMISIÓN; quién hará la verificación e inspección
final del servicio, procediendo a su recepción.
 Si el servicio no estuviese ejecutado conforme al CONTRATO suscrito, la COMISIÓN rendirá informe dentro del
plazo de diez (10) días a la autoridad que corresponda, y notificará al CONTRATISTA para que proceda a corregir
las deficiencias detectadas dentro del plazo que se le señale.
 Cuando la COMISIÓN establezca que el servicio se encuentra conforme al CONTRATO celebrado, suscribirá el Acta
de Recepción respectiva.

FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO

Cuando las facultades de la Municipalidad o del CONTRATISTA, para cumplir debidamente con sus obligaciones
contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o
circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las partes afectadas, tales como: incendios,
rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, deslaves,
terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, crecidas de ríos, acciones hostiles, guerras, será considerado como un
caso de fuerza mayor o caso fortuito. La parte afectada por una situación como las indicadas anteriormente, está obligada a:

 Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias y el impacto ocasionado.
 Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad de los recursos afectados.
 Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o desaparición de las causas que la
provocaron.
 Solicitar, si procediere, prórroga del plazo, dentro de los diez (10) días de acaecido el hecho, conforme a lo
establecido en el Artículo 64 del REGLAMENTO.

En caso de desacuerdo entre la Municipalidad de Pachalum y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y

duración de las condiciones existentes, en los casos de fuerza mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas
serán resueltas de acuerdo a lo establecido en estos Términos de Referencia, en el numeral dieciocho (16) de este Capítulo.

CONTROVERSIAS.
Toda controversia relativa al cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos de los contratos celebrados será analizada y
discutida en el marco de una fase conciliatoria.

LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES.

El OFERENTE deberá indicar lugar y dirección para recibir notificaciones, citaciones y emplazamientos, número de fax y
direcciones de correo electrónico, las cuales se tendrán por bien hechas, por medio de estas vías de comunicación.
En caso el CONTRATISTA cambie los datos consignados para ser notificado, deberá hacerlo del conocimiento por escrito de
la Gerencia, en caso contrario se dará por bien notificado.

PROHIBICIONES DE CESION.
El CONTRATISTA no podrá ceder, vender, traspasar ni disponer de cualquier otra forma del CONTRATO, total o
parcialmente; modificar la calidad de lo contratado y requerir ayuda a la UNIDAD EJECUTORA, para la realización de sus
tareas específicas.