Tugas Kelompok MPSI

• 1 kelompok terdiri dari 3 orang

• Pra UTS
• Business case
• Project charter
• Pra UAS
• Work Breakdown Structure
• Project schedule dan budget
• Pengelolaan resiko proyek
• Pengelolaan kualitas proyek IT
Business Case
Sampul
• Executive Summary
• Ringkasan masalah
• Ringkasan visi, misi dan strategi organisasi
• Ringkasan MOV dan kaitannya dengan visi, misi dan strategi organisasi
• Ringkasan opsi/alternative dan analisisnya
• Ringkasan alternatif mana yang direkomendasikan dan alasannya
Business Case
• Pendahuluan
• Latar Belakang
• Kondisi saat ini
• Deskripsi permasalahannya
• MOV
• Bidang/bagian yang terkena dampaknya
• Dampak apa yang diharapkan
• Seberapa besar nilai dampaknya dan bagaimana cara mengukurnya
• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai dampak tersebut
• Ringkasan MOV dan target pencapaiannya dalam kalimat atau tabel
• Bagaimana MOV di atas bias mendukung visi, misi dan strategi perusahaan
• Tujuan pembuatan dokumen business case ini
Business Case
• Alternatif
• Deskripsi alternatif 1
• Deskripsi alternatif 2
• Analisis Alternatif
• Apa saja yang dibandingkan antara kedua alternatif
• Alasan penggunaan faktor-faktor pembanding tersebut
• Perbandingan antara kedua alternatif berdasarkan faktor pembanding, risiko,
dan asumsi
• Rekomendasi yang diusulkan
Project Charter
Sampul
• Nama Proyek
• Stakeholder Proyek
• Nama, Peran, Nomor HP, Email
• Deskripsi Proyek
• Latar Belakang
• Deskripsi permasalahan (tantangan atau peluan)
• Ringkasan dampak yang diinginkan
• MOV
• Ringkasan MOV dan target pencapaiannya dalam kalimat atau tabel
• Ruang Lingkup Proyek
• Apa saja yang termasuk dikerjakan dalam proyek
• Apa saja yang tidak dikerjakan dalam proyek
Deliverables
• Dokumen (PDF)
 Businesess Case
 Project Charter
• Slide Presentasi (PDF)
 Business Case (presentasi di pekan terakhir sebelum UTS)
 Project Charter (presentasi di pekan terakhir sebelum UAS)