BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu dan teknologi saat ini mempunyai dampak yang sangat

berarti terhadap perkembangan ekonomi maupun dunia industri yang mampu

mengantisipasi serta menciptakan hal-hal yang menunjang hasil kerja yang baik,

dengan demikian dapat mempengaruhi berbagai aspek masyarakat serta mampu

mengatasi kendala yang akan terjadi, contohnya dalam pengolahan data,

khususnya pada pengelolaan persediaan barang. Setiap perusahaan industri

disengaja maupun tidak, akan selalu memiliki persediaan barang di gudang. Agar

jika terjadi pemesanan yang tidak biasa atau pemesanan yang banyak oleh pihak

konsumen, maka pihak perusahaanpun dapat menanganinya dengan cepat tanpa

membuat konsumen menunggu terlebih dahulu, karena kepuasan pelanggan

adalah asset bagi dunia industri terutama yang bergerak dibidang perdagangan.

Oleh karena itu keterlambatan kedatangan pemesanan akan membuat

pelanggan merasa tidak puas terhadap pelayanan yang diberikan oleh pihak

perusahaan, maka pelangganpun akan berpikir untuk mencoba mencari

perusahaan lain yang dapat memenuhi kebutuhannya dengan cepat dan

memuaskan. Toko Bangunan Telaga Zam-zam merupakan salah satu toko

bangunan yang bergerak dibidang perdagangan pengadaan bahan bangunan yang

memiliki konsumen yang cukup banyak, dan masih menggunakan cara lama

dalam pengelolaan data stock barangnya, yaitu secara manual yang penuh dengan
 2

catatan-catatan kertas yang tidak lepas dari kesalahan-kesalahan perhitungan,

sehingga dapat menimbulkan keterlambatan dalam pembuatan laporan data

barang, untuk meminimalkan permasalahan-permasalahan yang ada di atas maka

Toko Telaga Zam-Zam harus memiliki sistem yang tepat, efisien dan akurat. Agar

dapat memberikan pelayanan yang maksimal terhadap para konsumen-

konsumennya. Berdasarkan permasalahan di atas, maka peneliti tertarik untuk

mengambil judul “PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI

PENGENDALIAN STOCK BARANG MENGGUNAKAN BAHASA

PEMROGRAMAN JAVA DAN MySQL PADA TOKO BANGUNAN

TELAGA ZAM-ZAM SOLOK”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat

dikemukakan rumusan masalah sebaagai berikut :

1. Bagaimana merancang sistem informasi stock controlling yang dapat

memudahkan dalam pengolahan data barang dengan cepat dan akurat ?

2. Bagaimana menghasilkan informasi yang tepat waktu, cepat dan akurat

serta bebas dari manipulasi data pihak intern maupun extern yang

membutuhkan data tersebut ?

3. Apakah sistem yang baru akan dapat membantu pihak Toko Bangunan

Telaga Zam-zam dalam proses mengolah data stock barang ?

1.3 Hipotesa
Berdasakan perumusan masalah di atas, maka dapat hipotesa sebagai

berikut:
 3

1. Dengan adanya pemanfaatan sistem informasi pengendalian stock barang

menggunakan bahasa pemrograman java dan database Mysql dapat

mempersingkat waktu yang terpakai.

2. Dengan menggunakan sistem informasi pengendalian stock barang

menggunakan bahasa pemrograman java dan database Mysql , diharapkan

pembuatan laporan dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan keamanan

data dapat dikelola dengan baik.

3. Dengan penggunaan sistem informasi pengendalian stock barang

menggunakan bahasa pemrograman java dan database Mysql, dapat

memperlancar proses jual beli barang dan memberikan kenyamanan bagi

pelanggan.

1.4 Ruang Lingkup Penelitian

Agar penulisan ini terarah dan tujuan dari penulisan ini tercapai sesuai

diharapkan, maka perlu adanya pembatasan masalah, yaitu :

1. Melakukan analisa pengembangan sistem persediaan barang dan penjualan

yang bertujuan memperbaiki sistem lama.

2. Perancangan program dan database menggunakan bahasa pemrograman

Java NetBeans IDE 7.4 dengan database MySQL.

3. Informasi yang dihasilkan berupa laporan-laporan yang dibutuhkan

dengan cepat, tepat, dan akurat.

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

 4

1. Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan

menganalisa masalah apa saja yang ada pada sistem pelayanan yang

sedang berjalan di Toko Telaga Zam-Zam saat ini.

2. Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian yang

telah dilakukan dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh Toko Telaga Zam-

Zam.

3. Tujuan individual adalah untuk menerapkan ilmu yang didapat selama

perkuliahan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem yang

ada pada Toko Telaga Zam-Zam.

1.6 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Analisa yang dilakukan dapat membantu untuk mengetahui bagaimana

sistem aplikasi ini bekerja.

2. Bagi Toko Bangunan Telaga Zam-Zam dapat meningkatkan kualitas

pelayanan.
3. Dengan adanya system informasi persediaan barang secara

terkomputerisasi, maka diharapkan dapat memperoleh informasi secara

cepat, tepat, dan akurat.

1.7 Metodologi Penelitian

Untuk mencapai keakuratan dan ketelitian data serta informasi dalam

penelitian ini maka pengumpulan data dilakukan dengan 3 cara :

1. Penelitian lapangan (Field Research)

 5

Penelitian yang diadakan secara langsung pada obyek penelitian, untuk

mendapatkan data primer dengan teknik mengumpulkan data-data sebagai

berikut :

a. Wawancara(Interview)

Penulis melakukan Tanya jawab dengan pihak Toko Telaga Zam-Zam

Solok khususnya pada bagian pengelolaan data dengan memberikan

beberapa pertanyaan sehubungan dengan penelitian.

b. Pengamatan langsung (Observasi)

Pengamatan dilaksanakan dengan turun langsung ke tempat penelitian

yaitu Toko Bangunan Toko Telaga Zam-Zam Solok .

2. Penelitian Kepustakaan (LibraryResearch)

Pengumpulan data juga dapat dilakukan dengan membaca buku-buku yang

berkaitan dengan penelitian ini, literature, diktat kuliah, kliping majalah,

dan artikel-artikel yang berasal dari internet

3. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)

Metode penelitian yang menggunakan komputer untuk membuat program,

melakukan pengetikan laporan, pengeditan naskah dan lainnya. Adapun

 6

spesifikasi hardware dan software yang digunakan dalam penelitian

laboratorium ini adalah sebagai berikut :

a. Hardware

1) Laptop ASUS A43SM Processor intel core i5-2450M.

2) Monitor 14” inchi.

3) Flashdisk 8 GB.

4) Memory 4 GB DDR3

5) Printer Canon IP 2770

b. Software

1) Sistem Operasi Windows 2007

2) NetBeans IDE 7.4.

3) Mikrosoft Word 2007.

4) Mikrosoft Visio 2007

5) Xampp win32-1.6.8

6) i-Report.

1.8 Tinjauan Umum Perusahaan

Tinjauan perusahaan ini bertujuan untuk memberikan gambaran tentang

perusahaan. Gambaran tersebut diantaranya tentang sejarah berdirinya

perusahaan, struktur organisasi pada Toko Bangunan Telaga Zam-Zam solok.

1.8.1 Sejarah Berdirinya Toko Telaga Zam-zam

 7

Toko Bangunan Telaga Zam-zam Solok didirikan oleh Bapak Didi Utama

atau lebih dikenal dengan nama Bapak Didi. Toko Bangunan Telaga Zam-zam

didirikan sejak 14 september 2007.

Sejak tahun 2007 hingga sekarang, Toko Bangunan Telaga Zam-zam

berlokasi di Jalan Lintas Sumatera Simp. Aurduri Kab. Solok dengan No.Telepon

082390396100. Toko Bangunan Telaga Zam-zam milik Bapak Didi Utama ini

dibuka setiap hari senin-sabtu dengan jadwal mulai pukul 08.00-16.00 WIB.

Dalam melayani pelanggan, Toko Bangunan Telaga Zam-zam dibantu oleh

beberapa orang karyawan dan Bapak Didi Utama sendiri.

1.8.2 Struktur Organisasi Toko Telaga Zam-Zam

Pencapaian tujuan suatu usaha tidak mungkin dilakukan sendiri oleh

pimpinan akan tetapi dilakukan secara bersama-sama oleh orang yang ada dalam

satu usaha tersebut dimana masing-masing personal bekerja menurut bidang yang

telah ditetapkan.

Struktur organisasi adalah gambaran dari serangkaian tugas yang bertujuan

agar semua karyawan yang ada dalam suatu organisasi dapat bekerjasama supaya

tujuan perusahaan bisa tercapai. Struktur organisasi setiap perusahaan berbeda

tergantung pada jenis dan besarnya perusahaan serta faktor lainnya.

Oleh sebab itu dalam merancang suatu struktur organisasi haruslah

disesuaikan dengan kondisi perusahaan dan jumlah karyawannya serta yang

paling penting struktur organisasi harus menggambarkan garis wewenang dan

pertanggung jawaban yang jelas antara bagian-bagian yang ada dalam organisasi

tersebut.
 8

Adapun struktur organisasi Toko Bangunan Telaga Zam-Zam solok dapat

dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Toko Bangunan Telaga Zam-Zam Solok

Sumber : Toko Bangunan Telaga Zam-Zam Solok

1.8.3 Pembagian Tugas dan Wewenang

Adapun tugas dan wewenang tiap-tiap bagian adalah :

1. Pimpinan/Pemilik Toko Bangunan Telaga Zam-Zam solok Pimpinan

Memiliki peran penting dalam sebuah perusahaan, karena

berkembangnya suatu perusahaan tergantung kepada cara pimpinan

melaksanakan kegiatan usaha.

Tugas dari pimpinan adalah :

a. Merancanakan, mengorganisir serta mengawasi jalannya usaha

Toko Bangunan Telaga Zam-Zam Solok.

b. Membuat keputusan.

c. Memimpin jalannya usaha serta pengembangannya.

2. Manager, tugas dari manager yaitu:

a. Bertanggung jawab untuk menjalankan toko.

b. Memastikan promosi akurat dan dagangan standar toko bangunan.

 9

c. Mengelola dan memotivasi tim untuk meningkatkan penjualan.

d. Mengendalikan aset agar berfungsi sebagaimana mestinya

sehingga mendukung pencapaian tujuan operasional toko.

3. Tugas kasir yaitu :

a. Kasir untuk proses transaksi penjualan.

b. Melakukan pencatatan atas nama transaksi penjualan.

c. Membuat laporan penjualan.

d. Melakukan pengecek kan atas jumlah barang

4. Pelayan toko merupakan hal yang sangat penting dalam keberhasilan

dalam suatu usaha. Tugas dari pelayan toko adalah:

a. Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan/konsumen.

b. Memberikan suasana aman dan nyaman kepada pelanggan supaya

pelanggan merasa puas terhadap pelayanan yang diberikan.

5. Tugas Supir yaitu :

a. Bertanggung jawab untuk mengantarkan barang yang telah di

pesan oleh konsumen kepada pelayan toko.