Name: Phạm Phương Thanh

Class: TACN22.1

Bài Dịch:

Vào năm 1961, tổng thống John F. Kenedy hứa hẹn rằng sẽ đưa con người lên mặt trăng
"trước khi thập kỷ này kết thúc" và đó là điều đã xảy ra - không hề sai sót. Thực tế ít
được biết đến đó là ngân sách dự án chỉ có 7 tỷ, nhưng chi phí cuối cùng lại lên tới 25,4
tỷ (theo mệnh giá đô la năm 1970) - vượt tới hơn 260% so với ngân sách. Khi nghĩ tới
các dự án kỹ thuật dân dụng lớn, chẳng hạn như dự án xây dựng đường hầm dưới các
kênh mương tại anh, thường vượt quá ngân sách và chậm tiến độ. Tuy nhiên, kết quả
cuối cùng luôn rất xứng đáng. Việc đánh giá thấp thời gian và tiền bạc cần thiết cho các
dự án dường như là một phần cần thiết nên được chấp nhận.

Làm quản lý dự án đòi hỏi một hình thức lãnh đạo đặc biệt, khả năng sắp xếp các công
việc ưu tiên và đa tác vụ - để có thể xử lý công việc song song tốt. Thành lập một nhóm
dự án đòi hỏi kỹ năng chuyên biệt, tìm kiếm những người có kỹ năng tổng hợp; nhưng
các thành viên trong nhóm thường sẽ không được người lãnh đạo biết tới trước khi dự
án bắt đầu mà họ thường được gửi gắm tới các trưởng phòng bộ phận mà họ làm việc,
thay vì được chọn bởi người quản lý dự án. Khi mọi người từ các phòng ban khác nhau
trong một tổ chức, sẽ luôn có thể tồn tại một khía cạnh chính trị, và khi họ đến từ các
công ty khác nhau, ví dụ như làm việc trong các liên doanh, chắc chắn sẽ có xung đột
và hiểu lầm do văn hóa công ty khác nhau. Những điều này thậm chí bị nhân lên hơn
nữa khi các công ty đến từ các nền tảng ngôn ngữ hoặc văn hóa khác nhau. Chắc chắn,
các bên khác nhau sẽ có các chương trình nghị sự và ưu tiên khác nhau. Người quản lý
dự án cần thiết lập một lịch trình và ngân sách thực tế, nhưng những thứ đó thường sẽ
được thiết lập từ nơi khác.

Dự án có 4 giai đoạn chính: khởi xướng, định vị, thực hành và hoàn thiện. Trong quá
trình thiết kế vòng tuần hoàn của một dự án, việc xác định rõ mục tiêu của dự án là rất
quan trọng. Có rất nhiều công cụ đồ họa và hệ thống giúp hỗ trợ cho việc lập kế hoạch
dự án, ví dụ như: biểu đồ đường, hoặc biểu đồ Gantt. Biểu đồ Gantt là sơ đồ thể hiện
các giai đoạn chính và phụ của một dự án, chỉ rõ giai đoạn nào tuân theo hệ thống tuần
tự ( nghĩa là giai đoạn được hoàn thành sau khi giai đoạn trước đó được hoàn thiện),
giai đoạn nào tuân theo hệ thống chồng chéo, hoặc giai đoạn nào có thể hoàn thành song
song với các giai đoạn khác. Biểu đồ này được phát triển bởi Henry Laurence Gantt
(1861-1919), một kỹ sư hóa học người Mỹ. Những kỹ sư người mỹ thế kỷ 19 là những
người đầu tiên phát minh ra việc quản lý dự án dưới hình thức kỷ luật. Ngày nay, mặc
dù dự án xuất hiện ở các lĩnh vực khác nhau, thì vẫn luôn có sự đồng nhất trong công
cụ và kỹ thuật sử dụng trong việc quản lý. Sự xuất hiện của IT và Internet đồng nghĩa
với việc các công cụ quản lý dự án đã phát triển vượt bậc từ biểu đồ Gantt. Các trang
web quản lý dự án cho phép mọi người làm việc bất cứ lúc nào – các tổ chức có thể tổ
chức những hoạt nhóm ảo với những thành viên ở khắp mọi nơi trên thế giới. sử dụng
những nguồn lực ở các đất nước khác nhau, ví dụ như nhà thiết kế ở London hay các kỹ
sư phát triển công nghệ ở Bangalore.

Các nhà quản lý dự án nói về việc cung cấp kết quả cụ thể. Có thể sẽ có các sản phẩm
cung cấp cho từng giai đoạn - kết quả cụ thể chứng minh sự tiến bộ và nếu như nó có
thể chỉ ra rằng những thành tựu này đang diễn ra theo đúng kế hoạch thì đây sẽ được
coi là những cột mốc giúp mọi người ở lại và cam kết với dự án. Tuy nhiên nếu điều
này không xảy ra và dự án bị chậm tiến độ, nhân viên có thể mất tinh thần, và lúc đó sẽ
cần một trưởng nhóm mới giúp mang lại động lực để đưa dự án trở lại đúng hướng. Có
rất nhiều công ty và chuyên gia tư vấn đang quảng cáo và thúc đẩy khả năng tham gia
như vậy, và hậu quả là khiến các dự án thất bại, một đặc trưng của doanh nghiệp.
Advantages of teleconference Disadvantages of teleconference

 Attend a business meeting hundreds  Technical failures with equipment,

of miles away without leaving your including connections that aren't
office made

 Reduce travel expenses  Unsatisfactory for complex

interpersonal communication, such as
 Reduce travel time requirements
negotiation or bargaining
 Schedule meetings minutes ahead of
 Impersonal, less easy to create an
time instead of days or weeks
atmosphere of group rapport
 Keep in touch with other branches of
 Lack of participant familiarity with
your business
the equipment, the medium itself, and
meeting skills

 Acoustical problems within the

teleconferencing rooms

 Difficulty in determining participant

speaking order; frequently one person
monopolizes the meeting

 Greater participant preparation and

preparation time needed

 Informal, one-to-one, social

interaction not possible