BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu dan teknologi saat ini mempunyai dampak yang

sangat berarti terhadap perkembangan ekonomi maupun dunia industri yang

mampu mengantisipasi serta menciptakan hal-hal yang menunjang hasil kerja

yang baik, dengan demikian dapat mempengaruhi berbagai aspek masyarakat

serta mampu mengatasi kendala yang akan terjadi, contohnya dalam pengolahan

data, khususnya pada pengelolaan persediaan barang. Setiap perusahaan industri

disengaja maupun tidak, akan selalu memiliki persediaan barang di gudang. Agar

jika terjadi pemesanan yang tidak biasa atau pemesanan yang banyak oleh pihak

konsumen, maka pihak perusahaanpun dapat menanganinya dengan cepat tanpa

membuat konsumen menunggu terlebih dahulu, karena kepuasan pelanggan

adalah asset bagi dunia industri terutama yang bergerak dibidang perdagangan.

Oleh karena itu keterlambatan kedatangan pemesanan akan membuat

pelanggan merasa tidak puas terhadap pelayanan yang diberikan oleh pihak

perusahaan, maka pelangganpun akan berpikir untuk mencoba mencari

perusahaan lain yang dapat memenuhi kebutuhannya dengan cepat dan

memuaskan. Toko Gilang Bangunan merupakan salah satu toko bangunan yang

bergerak dibidang perdagangan pengadaan bahan bangunan yang memiliki

konsumen yang cukup banyak, dan masih menggunakan cara lama dalam

pengelolaan data stock barangnya, yaitu secara manual yang penuh dengan

catatan-catatan kertas yang tidak lepas dari kesalahan-kesalahan perhitungan,

 2

sehingga dapat menimbulkan keterlambatan dalam pembuatan laporan data

barang, untuk meminimalkan permasalahan-permasalahan yang ada di atas maka

Toko Gilang Bangunan harus memiliki sistem yang tepat, efisien dan akurat. Agar

dapat memberikan pelayanan yang maksimal terhadap para konsumen-

konsumennya. Berdasarkan permasalahan di atas, maka peneliti tertarik untuk

mengambil judul “IMPLEMENTASI PEMROGRAMAN JAVA DAN MySQL

UNTUK MENGONTROL PERSEDIAN BARANG PADA TOKO GILANG

BANGUNAN”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat

dikemukakan rumusan masalah sebaagai berikut :

1. Bagaimana merancang sistem informasi stock controlling yang dapat

memudahkan dalam pengolahan data barang dengan cepat dan akurat ?

2. Bagaimana menghasilkan informasi yang tepat waktu, cepat dan akurat

serta bebas dari manipulasi data pihak intern maupun extern yang

membutuhkan data tersebut ?

3. Apakah sistem yang baru akan dapat membantu pihak Toko Gilang

Bangunan dalam proses mengolah data stock barang ?

1.3 Hipotesa
Berdasakan perumusan masalah di atas, maka dapat hipotesa sebagai berikut :
1. Dengan adanya pemanfaatan sistem informasi secara terkomputerisasi

untuk pengolahan, pembelian, dan penjualan barang dapat mempersingkat

waktu yang terpakai.

 3

2. Dengan menggunakan sistem informasi pengendalian stock barang dan

penyimpanan database secara komputerisasi, diharapkan pembuatan

laporan dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan keamanan data dapat

dikelola dengan baik.

3. Dengan penggunaan sistem informasi terkomputerisasi secara optimal,

dapat memperlancar proses jual beli barang dan memberikan kenyamanan

bagi pelanggan.

1.4 Ruang Lingkup Penelitian

Agar penulisan ini terarah dan tujuan dari penulisan ini tercapai sesuai

diharapkan, maka perlu adanya pembatasan masalah, yaitu :

1. Melakukan analisa pengembangan sistem persediaan barang dan penjualan

yang bertujuan memperbaiki sistem lama.

2. Perancangan program dan database menggunakan bahasa pemrograman

Java NetBeans IDE 7.4 dengan database MySQL.

3. Informasi yang dihasilkan berupa laporan-laporan yang dibutuhkan

dengan cepat, tepat, dan akurat.

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan

menganalisa masalah apa saja yang ada pada sistem pelayanan yang

sedang berjalan di Toko Gilang Bangunan saat ini.

 4

2. Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian yang

telah dilakukan dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh Toko Gilang

Bangunan.

3. Tujuan individual adalah untuk menerapkan ilmu yang didapat selama

perkuliahan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem yang

ada pada Toko Gilang Bangunan.

1.6 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Analisa yang dilakukan dapat membantu untuk mengetahui bagaimana

sistem aplikasi ini bekerja.

2. Bagi Toko Gilang Bangunan dapat meningkatkan kualitas pelayanan.
3. Dengan adanya system informasi persediaan barang secara

terkomputerisasi, maka diharapkan dapat memperoleh informasi secara

cepat, tepat, dan akurat.

1.7 Metodologi Penelitian

Untuk mencapai keakuratan dan ketelitian data serta informasi dalam

penelitian ini maka pengumpulan data dilakukan dengan 3 cara :

1. Penelitian lapangan (Field Research)

 5

Penelitian yang diadakan secara langsung pada obyek penelitian, untuk

mendapatkan data primer dengan teknik mengumpulkan data-data sebagai

berikut :

a. Wawancara(Interview)

Penulis melakukan Tanya jawab dengan pihak Toko Gilang Bangunan

khususnya pada bagian pengelolaan data dengan memberikan beberapa

pertanyaan sehubungan dengan penelitian.

b. Pengamatan langsung (Observasi)

Pengamatan dilaksanakan dengan turun langsung ke tempat penelitian

yaitu Toko Gilang Bangunan.

2. Penelitian Kepustakaan (LibraryResearch)

Pengumpulan data juga dapat dilakukan dengan membaca buku-buku yang

berkaitan dengan penelitian ini, literature, diktat kuliah, kliping majalah,

dan artikel-artikel yang berasal dari internet

3. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)

Metode penelitian yang menggunakan komputer untuk membuat program,

melakukan pengetikan laporan, pengeditan naskah dan lainnya. Adapun

 6

spesifikasi hardware dan software yang digunakan dalam penelitian

laboratorium ini adalah sebagai berikut :

1. Hardware

a. Netbook Acer Processor intel core Inside.

b. Monitor 10.1” inchi.

c. Flashdisk 8 GB.

d. Memory 2 GB DDR3

e. Printer Canon IP 2770

2. Software

a. Sistem Operasi Windows 2010

b. NetBeans IDE 8.

c. Mikrosoft Word 2007.

d. Mikrosoft Visio 2007

e. Xampp win32-1.6.8

f. i-Report, Serta software pendukung lainnya.

1.8 Tinjauan Umum Perusahaan

Tinjauan perusahaan ini bertujuan untuk memberikan gambaran tentang

perusahaan. Gambaran tersebut diantaranya tentang sejarah berdirinya

perusahaan, struktur organisasi pada Toko Gilang Bangunan.

1.8.1 Sejarah Berdirinya Toko Gilang Bangunan

Toko Gilang Bangunan didirikan oleh Bapak Multadi atau lebih dikenal

dengan nama Bapak Adi. Toko Gilang Bangunan sejak 25 November 2000.
 7

Sejak tahun 2000 hingga sekarang, Toko Gilang Bangunan berlokasi di

Jalan Raya Payakumbuh Bukittinggi Km.55 Simp. Batu Hampar dengan

No.Telepon (0752) 7762009. Toko Gilang Bangunan milik Bapak Adi ini dibuka

setiap hari senin-sabtu dengan jadwal mulai pukul 08.00-16.00 WIB. Dalam

melayani pelanggan, Toko Gilang Bangunan dibantu oleh beberapa orang

karyawan dan Bapak Adi sendiri.

1.8.2 Struktur Organisasi Toko Gilang Bangunan

Pencapaian tujuan suatu usaha tidak mungkin dilakukan sendiri oleh

pimpinan akan tetapi dilakukan secara bersama-sama oleh orang yang ada dalam

satu usaha tersebut dimana masing-masing personal bekerja menurut bidang yang

telah ditetapkan.

Struktur organisasi adalah gambaran dari serangkaian tugas yang bertujuan

agar semua karyawan yang ada dalam suatu organisasi dapat bekerjasama supaya

tujuan perusahaan bisa tercapai. Struktur organisasi setiap perusahaan berbeda

tergantung pada jenis dan besarnya perusahaan serta faktor lainnya.

Oleh sebab itu dalam merancang suatu struktur organisasi haruslah

disesuaikan dengan kondisi perusahaan dan jumlah karyawannya serta yang

paling penting struktur organisasi harus menggambarkan garis wewenang dan

pertanggung jawaban yang jelas antara bagian-bagian yang ada dalam organisasi

tersebut.

Adapun struktur organisasi Toko Gilang Bangunan dapat dilihat pada

gambar dibawah ini :

 8

Sumber : Toko Gilang Bangunan

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Toko Gilang Bangunan

1.8.3 Pembagian Tugas dan Wewenang

Adapun tugas dan wewenang tiap-tiap bagian adalah :

1. Pimpinan/Pemilik Toko Gilang Bangunan Pimpinan Memiliki peran

penting dalam sebuah perusahaan, karena

berkembangnya suatu perusahaan tergantung kepada cara pimpinan

melaksanakan kegiatan usaha.

2. Tugas dari pimpinan adalah :

a. Merancanakan, mengorganisir serta mengawasi jalannya usaha

Toko Gilang Bangunan.

b. Membuat keputusan.

c. Memimpin jalannya usaha serta pengembangannya.

3. Karyawan Toko Gilang Bangunan

Karyawan merupakan hal yang sangat penting dalam keberhasilan dalam

suatu usaha. Tugas dari karyawan adalah:

a. Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan/konsumen.

 9

b. Memberikan suasana aman dan nyaman kepada pelanggan supaya

pelanggan merasa puas terhadap pelayanan yang diberikan.

c. Mengantarkan barang ke alamat bila dibutuhkan pelanggan.