1

PENUTUPAN
PROYEK

PENGAWASAN PROYEK

PELAKSANAAN PROYEK

PERENCANAAN
PROYEK

MEMULAI
PROYEK

LAHIRNYA
PROYEK
WAKTU
2
 BIDANG PENGETAHUAN
9
YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON
LEARNING,2006 dengan modifikasi)

MANAJM MANAJM MANAJM MANAJM PIRANTI

KEBU- CAKUPAN WAKTU BIAYA MUTU &
TUHAN PROYEK PROYEK PROYEK PROYEK TEKNIK
&
HARAP-
AN PROYEK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
BERHASIL
STAKE-
HOLDER
MANAJM MANAJM
MANAJM MANAJM
KOMUNI- PEMBE-
SDM RESIKO
KASI LIAN
PROYEK PROYEK
PROYEK PROYEK

3
1. Project Charter
2. Kick-off meeting
3. Persiapan perencanaan

4
 1. Penyusunan 2. Penyusunan KLP PROSES
Project pernyataan MEMULAI
Charter cakupan awal

KLP PROSES
3. Penyusunan
rencana PERENCANAAN
manajm proy

KLP PROSES 4. Pengarahan

& pengelolaan
PELAKSANAAN pelaks proy

KLP PROSES 5 Monitoring & 6. Pengendalian

Pengawsan perubahan
PENGAWASAN Pekerj proy terintegrasi

KLP PROSES 7. Penutupan

PENUTUPAN proyek
5
 Project charter adalah dokumen yang secara
resmi menyatakan kewenangan sebuah
proyek.
 Draft project charter disusun oleh manajer
proyek dan disepakati oleh anggota tim
proyek sebelum diajukan kepada sponsor.

6
 Project charter ditandatangani oleh anggota
tim sebagai tanda komitmen anggota tim
pada kegiatan proyek.
 Bila diperlukan dukungan tinggi dari pihak
lain (klien / calon pengguna), maka mereka
juga diminta menanda-tangani.
 Bila proyek dilaksanakan dengan kontrak,
maka kontrak ini dapat berlaku sebagai
project charter bagi pelaksana pekerjaan
yang dikontrakkan

7
NAMA PROYEK: ………………
MULAI : ……………… SELESAI: …………
INFORMASI ANGGARAN:
(Jelaskan ttg anggaran keseluruhan dan penggunaan utamanya)

MANAJER PROYEK:
(Sebutkan nama lengkap, dan alamat e-mailnya)

SASARAN PROYEK:
(Perlu jelas, supaya pada akhir proyek bisa diukur)

PENDEKATAN:
(Isikan cara yang akan ditempuh, dan berikan gambaran untuk
melaksanakan itu)
 NAMA PERAN POSISI CARA KONTAK
E-MAIL; TELP; DLL
NAMA 1 SPONSOR DIR. PEMASARAN xx.bl.ac.id

NAMA 2 MANAJER PROYEK MANAJER T.I.

NAMA 3 ANGGOTA TIM BAG. T.I

NAMA 4 ANGGOTA TIM BAG. T.I

NAMA 5 ANGGOTA TIM BAG. T.I

NAMA 6 ANGGOTA TIM BAG. T.I

NAMA 7 TENAGA AHLI MEWAKILI

PENGGUNA
NAMA 8 TENAGA AHLI MEWAKILI
PENGGUNA
(Schwalbe,Information Technology Project Management, 4thed, Thomson, 2006)

9
Kickoff meeting adalah pertemuan pertama,
yang dihadiri oleh semua pemangku
kepentingan (stakeholder) utama untuk
mendiskusikan:
◦ Tujuan / sasaran
◦ Rencana secara umum
◦ Hal-hal lain yang dipandang penting untuk
disepakati

10
 Sebelum menyusun rencana yang lengkap, hal-
hal yang sangat mendasar perlu dipersiapkan
dulu, yaitu:
◦ Cakupan proyek
◦ Jadwal proyek
◦ Standar mutu (kualitas)
◦ Estimasi anggaran biaya proyek
(CSSQ: C=cost; S=scope; S=schedule; Q=quality)
 Disamping 4 hal diatas, perlu juga dibuat:
Daftar resiko & Rencana komunikasi

11
• Karakteristik & batasan proyek dan
produknya
• Metode penerimaan
• Pengendalian cakupan

12
Buatlah Project Charter sesuai topik
kelompok

13
 PENUTUPAN
PROYEK

PENGAWASAN PROYEK

PELAKSANAAN PROYEK

PERENCANAAN
PROYEK
MEMULAI
PROYEK
LAHIRNYA
PROYEK
WAKTU
14
15
 BID. PROSES
PENGETAHUAN
INTEGRASI MNJ. 1.MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN
PROY PROYEK
MNJ. CAKUPAN 1. PERENCANAAN CAKUPAN
PROYEK 2. PENDEFINISIAN CAKUPAN
3. MEMBUAT WORK BREAKDOWN
STRUCTURE
MNJ. WAKTU 1. PENDEFINISIAN KEGIATAN
PROYEK 2. PENGURUTAN KEGIATAN
3. PENGESTIMASIAN KEBUTUHAN SUMBER
DAYA
4. PENENTUAN DURASI
5. PENYUSUNAN JADWAL
16
 BID. PROSES
PENGETAHUAN
MNJ. S.D.M. 1. PERENCANAAN S.D.M.
PROYEK
MNJ. 1. PERENCANAAN KOMUNIKASI
KOMUNIKASI
PROYEK
MNJ. RESIKO 1. PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO
PROYEK 2. PENGIDENTIFIKASIAN RESIKO
3. ANALISIS KUALITATIF RESIK
4. ANALISIS KUANTITATIF RESIKO
5. PENENTUAN TANGGAPAN RESIKO
MNJ. PEMBELIAN 1. PERENCANAAN PEMBELIAN DAN
PROYEK PENERIMAAN 17
1. Penyusunan 2. Penyusunan
Project pernyataan KELOMPOK PROSES
Charter cakupan awal MEMULAI
3. Penyusunan KELOMPOK PROSES
rencana
manajm proyek PERENCANAAN
4. Pengarahan KELOMPOK PROSES
& pengelolaan
pelaks proyek PELAKSANAAN

KELOMPOK PROSES 5. Monitoring & 6. Pengendalian

Pengawasan perubahan
PENGAWASAN Pekerj proyek terintegrasi
KELOMPOK PROSES 7. Penutupan
PENUTUPAN proyek
18
 Rencana manajemen proyek
 Isi rencana manajemen proyek
 Contoh isi rencana manajemen proyek

19
 Merupakan dokumen resmi proyek yang
diacu dalam pelaksanaan, pengawasan, dan
penutupan proyek, yang menjamin proyek
mencapai sasarannya bila diikuti dengan baik
 Disetujui oleh pemberi kerja
 Diberikan kepada pihak-pihak yang
dicantumkan dalam rencana manajemen
komunikasi
 Dilengkapi dengan rincian pendukungnya

20
 Sebagai pedoman pelaksanaan, pengawasan
dan penutupan proyek
 Mendokumentasi asumsi-asumsi yang
dijadikan dasar dalam perencanaan
 Mendokumentasi keputusan penting dan
pertimbangannya
 Memfasilitasi komunikasi diantara
stakeholder
 Mendefinisikan pemeriksaan (review)
manajemen dalam hal: isi, cakupan, waktu
 Sebagai dasar (baseline) untuk menilai kinerja
dalam kegiatan pengawasan proyek
21
 Kegiatan ini mendokumentasikan
tindakan yang diperlukan untuk
mendefinisikan, menyiapkan,
mengintegrasikan, mengkoordinasikan
semua rencana parsial ke dalam satu
rencana manajemen proyek
(contoh rencana parsial adalah: rencana
cakupan, rencana anggaran, dsb)
 Proses penyusunan rencana manajemen
proyek berlangsung iteratif 22
1. Pernyataan awal cakupan proyek, a.l memuat
sasaran proyek, sasaran produk, kriteria
penerimaan produk, dll
2. Proses-proses manajemen proyek
3. Faktor lingkungan proyek, baik dari
perusahaan maupun di luar perusahaan.
Misal, budaya & struktur organisasi, standar
industri, standar perusahaan, dll
4. Aset proses organisasi, seperti prosedur dan
aturan perusahaan

23
Penyusunan rencana manajemen proyek
menggunakan
 metodologi manajemen proyek,
 sistem informasi manajemen proyek, dan
 pertimbangan-pertimbangan ahli

24
 ISI
RENCANA MANAJEMEN
PROYEK

25
1.Rencana mnj. cakupan
proyek TERMASUK
2.Rencana mnj. jadwal (MINIMAL):
3.Rencana mnj. biaya ➢ Daftar
milestones
4.Rencana mnj. mutu
➢ Kalender
5.Rencana perbaikan sumberdaya
proses
➢ Baseline jadwal
6.Rencana mnj. SDM ➢ Baseline biaya
7.Rencana mnj. ➢ Baseline mutu
komunikasi ➢ Register resiko 26
• Halaman 1. Pendahuluan
sampul 2. Organisasi proyek
• Halaman revisi
3. Proses manajerial
• Kata pengantar
• Daftar isi 4. Proses teknis
• Daftar gambar 5. Paket pekerjaan, jadwal,
• Daftar tabel dan anggaran

Tambahan (bila perlu)

• Index
• Lampiran
27
 MUATAN BAB
PENDAHULUAN
1. Identitas proyek
2. Latar belakang, sasaran proyek
3. Sponsor
4. Serahan proyek (hasil proyek)
5. Evaluasi rencana manajemen
proyek
6. Referensi
7. Istilah dan singkatan 28
 MUATAN BAB ORGANISASI
PROYEK
1. Model proses
2. Struktur organisasional
3. Batasan dan antarmuka
organisasional
4. Tanggung jawab proyek

29
 MUATAN BAB PROSES
MANAJERIAL
1. Sasaran dan prioritas manajemen
2. Asumsi, ketergantungan dan
kendala
3. Mekanisme monitoring dan
pengawasan
4. Manajemen resiko
5. Perencanaan staf 30
 MUATAN BAB PROSES
TEKNIS
1.Metode, piranti dan teknik
2.Dokumentasi perangkat
lunak
3.Fungsi-fungsi pendukung
proyek

31
 MUATAN BAB PAKET
KERJA,
JADWAL DAN ANGGARAN
1. Paket kerja
2. Ketergantungan
3. Kebutuhan sumber daya
4. Alokasi anggaran dan sumberdaya
(ikhtisar, rincian, dan anggaran
lain)
5. Jadwal (ikhtisar, rincian, dan
jadwal lain) 32
1. Project charter 10.Proses manaj.
2. Rencana cakupan komunikasi
3. Rencana biaya 11.Proses pengendalian
4. Jadwal kegiatan perubahan
5. Rencana manaj. 12.Rencana manajemen
mutu perubahan
organisasional
6. Rencana manaj.
resiko 13.Proses manajemen
penerimaan produk
7. Rencana
keterlibatan 14.Isyu kenaikan dan
stakeholder manajemennya
8. Rencana 15.Rencana pelatihan
komunikasi 16.Rencana 33
SAMPAI
J U M P AS AMPAI
JUMPA

34