PLAN UNICO DE CUENTAS

( dentro de los activos diferidos)

Nathia Fernández, Yeisibeth Hernández & Kendri Ávila

Marzo 2019.

Elyon Yireth.
Colombia-bolívar.
Contabilidad de pasivos
 Introducción ii

Comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por

anticipados en quien curre el ente económico en el desarrollo de su actividad, así como aquellos
otros gastos comúnmente denominados cargos diferidos que representan bienes o servicios
recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros periodos futuros.

Comprende los gastos pagados por anticipados, tales como, intereses, primas de seguro,
arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos incurridos de
organización y pre operativos, mejoras de oficina, estudios y proyectos, construcciones en
propiedades ajenas tomadas en arrendamiento, contratos de ejecución, contribuciones y
afiliaciones e impuestos diferibles.
 Tabla de Contenidos iii

Capítulo 1 Introducción e información general .................................................................. 1

Título 2 ...........................................................................Error! Bookmark not defined.
Título 2 ............................................................................................................................ 1
Título 3. ....................................................................................................................... 4
Título 3. ......................................................................Error! Bookmark not defined.
Capítulo 2 Figuras y tablas ...............................................Error! Bookmark not defined.
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Título 3. ......................................................................Error! Bookmark not defined.
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Capítulo 4 Resultados y discussion...................................Error! Bookmark not defined.
List of References ..............................................................Error! Bookmark not defined.
Apéndice ............................................................................Error! Bookmark not defined.
Vita...................................................................................................................................... 5
 1

Capítulo 1

PLAN ÚNICO DE CUENTAS

El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

ACTIVOS DIFERIDOS

Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra

cosa que unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la

información financiera de la empresa en los periodos en los que aún no se han utilizado

esos gastos.

Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no

utilizará de forma inmediata, sino que los irá utilizando, consumiendo con el transcurso

del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos.

Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los

arrendamientos, seguros, papelería, etc. [Nuestro plan único de cuentas, dentro de los

activos diferidos, hace una distinción entre gastos pagados por anticipado y cargos

diferidos, pero en el fondo significan lo mismo].

En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto

[amortizando], para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos.

Si los gastos pagados de forma anticipada se llevaran al gasto y no al activo, estaríamos

imputando unos gastos que no tienen ninguna relación con el ingreso, puesto que un

gasto no utilizado no podrá contribuir de forma alguna a la generación de ingresos.

 2

Supongamos que en enero se ha pagado el arrendamiento por 12 meses. Si en enero se

lleva al gasto el arrendamiento de todo el año, los ingresos de febrero a diciembre no

estarán relacionados con gasto alguno, y en cambio, los ingresos de enero serán afectados

por gastos que corresponden a otros meses, lo cual en nada corresponde a la realidad de

la empresa.

No activar los gastos que se han pagado con anticipación, afectaría el resultado del

ejercicio en el cual no se ha hecho uso de esos gastos, a la vez que los resultados

posteriores carecerán de un gasto en el que efectivamente se ha incurrido, por tanto, la

utilidad reflejada resulta sencillamente irreal en los dos casos.

En un documento anterior tratábamos sobre la amortización de los activos diferidos; en

esta oportunidad trataremos sobre la contabilización de dicha amortización, en la cual

encontramos algunas perlas.

AMORTIZACIÓN DE LOS ACTIVOS

La amortización de los activos diferidos supone naturalmente la disminución del

activo diferido, al tiempo que se debe reconocer el gasto correspondiente.

Así la cosas, se utilizará un débito a la cuenta de gastos correspondiente y un crédito a la

cuenta de amortización de activos diferidos, bueno, cuando esta exista.

Supongamos que la empresa ha comprado papelería para 5 meses por valor de

$5.000.000, y que cada mes se amortizará la quinta parte de dicho valor, esto es la suma

de $1.000.000.

El registro inicial de la compra sería:

Cuenta Debito Crédito

 3

171020 5.000.000

111005 5.000.000

Pasado el primer mes, amortizamos el valor de $1.000.000 y el registro contable sería:

Cuenta Debito Crédito

516515 1.000.000

171020 1.000.000

Aquí se presenta una situación aparentemente errónea, por cuanto la amortización se

debería llevar a una cuenta de amortización acumulada, lo que el plan único de cuentas

para comerciantes no permite en este tipo de gastos.

En efecto, la cuenta 1798 (Amortización acumulada), sólo es permitida para amortizar los

costos de exploración (1715) y costos de explotación y desarrollo (1720), de suerte que

no hay una cuenta para la amortización acumulada correspondiente a los gastos pagados

por anticipado (1705) y cargos diferidos (1710).

Así las cosas, la amortización de las cuentas 1705 y 1710, debe realizarse acreditando

directamente la cuenta respectiva, lo que parece equivocado.

Igual pasa con el gasto. Allí sólo hay una cuenta de amortización para los cargos

diferidos (1710), no para los gastos pagados por anticipado (1705) ni para los costos de

exploración (1715), y tampoco para los costos de exploración y desarrollo (1720).

Allí evidentemente hay inconsistencias, pero ese es el plan de cuentas con el que

contamos y al que tenemos que ajustarnos.

Los activos diferidos deben ser amortizados en la medida en que se van utilizando, en la

media en que se van gastando o consumiendo.

 4

CONTABILIDAD DE GASTOS DIFERIDOS.

A medida que se vayan utilizando estos activos se van trasladando al gasto

amortizado para que la contabilidad se ajuste lo máximo posible con la realidad. Los

gastos que no se hayan empleado por parte de la empresa deben estar en el capítulo de

activos, pero una vez que el activo diferido comience a ayudar en la generación de

ingresos pasara a incorporarse como gastos

.
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WEB-GRAFIA Y CIBERGRAFIA

https://puc.com.co/plan-unico-de-cuentas-para-comerciantes

http://contaplub2009.blogspot.com/2009/11/activos-diferidos.html

https://www.economiasimple.net/glosario/activo-diferido