Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 0257 del 14 de julio de 2000
EL ALCALDE DE NEIVA
CONSIDERANDO
Que mediante Decreto 216 del 12 de julio de 2001 se creo la nueva Estructura Orgánica del
Municipio de Neiva.
Que se hace necesario adecuar las responsabilidades de la nueva estructura básica de las
Dependencias Municipales y fijo el manual de funciones y requisitos mínimo para los servidores
públicos al servicio de la administración Municipal de Neiva y el Concejo Municipal, con el
propósito de ajustarlo a las necesidades de la nueva estructura.
RESUELVE
FUNCIONES
- Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los decretos del Gobierno, las
ordenanzas y los acuerdos del Concejo.
- Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con las instituciones o las
dependencias municipales y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones
establecidos para su ejecución.
- Velar por la conservación del orden público en el Municipio de conformidad con la ley,
las instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo
Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de policía del Municipio, la policía
Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las ordenes que le impartan el Alcalde por
conducto del respectivo comandante.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias del Ente Territorial, las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comités y demás cuerpos administrativos en que
tenga asiento o efectuar las delegaciones pertinentes.
- Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
- Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes
de la Administración y convocarlo a sesiones extraordinarias cuando sea necesario para
el normal desarrollo de la administración municipal, en las que solo se ocupará de los
temas y materias para los cuales fue citado.
MISION
Asistir y aconsejar directamente a los funcionarios que encabezan las dependencias municipales
de la administración y aquellos que hacen parte de los cuerpos asesores del Gobierno.
FUNCIONES
- Proponer las políticas, estrategias, líneas de acción, programas y proyectos para facilitar,
estimular y sostener el desarrollo continuado de la base económica, productiva y físico-
espacial del municipio de Neiva.
- Promover, facilitar y concertar con los sectores públicos, privados, académicos y las
organizaciones no gubernamentales, proyectos y programas necesarios para el desarrollo
de diferentes sectores del Municipio siguiendo las orientaciones del Plan de
Ordenamiento y el Plan de Desarrollo Municipal.
- Asesorar, Coordinar, dirigir y hacer que el programa bandera del señor Alcalde se lleve a
cabo, logrando la integralidad de todas las dependencias conforme al programa de
Gobierno, a los planes de acción y plan de Desarrollo Municipal.
- Adelantar los procesos de contratación que le sean delegados por el señor Alcalde.
- Celebrar las audiencias y las reuniones a las que haya lugar, conforme a las disposiciones
o instrucciones correspondientes.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad
y la periodicidad requerida.
RESPONSABILIDADES
Cumplir y hacer la legislación vigente que regula la actuación del ente Territorial
Asistir y asesorar al Alcalde, Secretarios y demás servidores públicos del nivel directivo, en
todo lo relacionado con el aspecto jurídico de las competencias a ellos asignadas.
Promover la concertación y aplicación de los criterios jurídicos básicos a ser aplicados por las
diferentes dependencias municipales.
Conocer y decidir en única instancia, de conformidad con el Código Disciplinario Unico, los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de su dependencia.
Las demás que le sean asignadas por el Alcalde y las necesarias para el cumplimiento eficiente y
eficaz de la misión de la Oficina Jurídica.
FUNCIONES Y REQUISITOS
Comprende los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente
a los empleados públicos del nivel directivo de la Administración Municipal.
FUNCIONES
- Fijar, dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de las políticas de las políticas, planes
y programas necesarios para el cumplimiento de la misión Institucional, adoptando los
planes generales relacionados con la Dependencia.
- Cumplir y hacer cumplir la legislación vigente que regula la actuación del Ente
Territorial.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las
gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos.
- Preparar informes sobre los aspectos que estén bajo su responsabilidad para ser
divulgados oficialmente.
- Coordinar con las demás oficinas municipales los estudios y procedimientos de orden
jurídico en los diferentes campos del derecho que se ventilen.
- Atender y resolver oportunamente las tutelas interpuestas ante el Despacho del Alcalde.
- Aprobar pólizas de garantía presentadas por los contratistas en los contratos productos
de licitaciones o concursos que adjudica directamente el señor Alcalde.
- Gestionar lo pertinente por mantener actualizado el archivo sobre las diferentes normas,
doctrinas y jurisprudencia relacionadas con el desempeño administrativo local.
Jefe Oficina Asesora Jurídica: Titulo profesional en Derecho, titulo de especialización en área
afines al Derecho. Experiencia laboral en el ejercicio de su profesión de tres años. El titulo de
formación avanzada o de especialización podrá homologarse por tres años de experiencia
profesional. Se requiere de capacidad en la toma de decisiones y agilidad mental e iniciativa
para solucionar conflictos. Discreción, ética y buen criterio en el manejo de documentos
confidenciales y toma de decisiones de alta importancia institucional.
Comprende los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente
a los empleados públicos del nivel directivo de la Administración Municipal.
FUNCIONES
- Fijar, dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de las políticas, planes y programas
necesarios para el cumplimiento de la misión Institucional, adoptando los planes
generales relacionados con la dependencia.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las
gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos.
- Preparar informes sobre los aspectos que estén bajo su responsabilidad para ser
divulgados oficialmente.
- Gestionar lo pertinente por mantener actualizado el archivo sobre las diferentes normas,
- doctrinas y jurisprudencia relacionadas con el desempeño propio de la Dependencia.
Jefe Oficina Asesor Control Interno Disciplinario: Titulo profesional en Derecho tarjeta
profesional y titulo de especialización en áreas relacionadas. Experiencia laboral en el
Ejercicio de su profesión de tres años. El titulo de formación avanzada o de especialización
podrá homologarse por tres años de experiencia profesional. Se requiere de capacidad en la
toma de decisiones y agilidad mental e iniciativa para solucionar conflictos. Discreción, ética y
buen criterio en el manejo de documentos confidenciales y toma de decisiones de alta
importancia institucional.
Conocer y fallar en única instancia los procesos disciplinarios, con relación a los servidores
públicos de su dependencia, cuando se trate de faltas leves.
Las demás que le sean asignadas por la Ley, el Alcalde y las necesarias para el cumplimiento
eficiente y eficaz de la misión de la Dependencia.
Elaborar planes, programas y/o procedimientos para hacer eficaz y eficientes las actividades
administrativas de las diferentes dependencias municipales.
FUNCIONES
- Fijar, dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de las políticas, planes y programas
necesarios para el cumplimientos de la misión Institucional, adoptando los planes
generales relacionados con la dependencia.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las
gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos.
- Preparar informes sobre los aspectos que estén bajo su responsabilidad para ser
divulgados oficialmente.
- Gestionar lo pertinente por mantener actualizado el archivo sobre las diferentes normas,
doctrinas y jurisprudencia relacionadas con el desempeño propio de la Dependencia.
Jefe Oficina Asesora Control Interno: Titulo profesional en Ingeniería Industrial, en Ciencias
Administrativas, económicas o en Derecho y titulo de especialización en áreas afines.
Experiencia laboral en el ejercicio de su profesión de tres años.
El titulo de formación avanzada o postgrado podrá homologarse por tres años de experiencia
profesional. Se requiere de capacidad en la toma de decisiones y agilidad mental e iniciativa
para solucionar conflictos. Discreción, ética y buen criterio en el manejo de documentos
confidenciales y toma de decisiones de alta importancia institucional.
SECRETARIA GENERAL
Organizar y conservar el archivo de los documentos originados en las actividades del Despacho
y de la Dependencia en general.
Conocer y fallar los procesos disciplinarios, con relación a los servidores públicos adscritos a su
dependencia cuando se trate de fallas leves, según el código único disciplinario.
Organizar y coordinar las acciones protocolarias y las relaciones públicas con entidades
administrativas del orden oficial o privado de los eventos a los que deba asistir el Ejecutivo y/o
el equipo de Gobierno.
Planear, organizar, vigilar y coordinar los planes, programas y proyectos sobre el mantenimiento
preventivo de los bienes muebles e inmuebles de uso oficial municipal.
Las demás que le asigne el alcalde, la ley y las que sean necesarias para el cumplimiento
eficiente y eficaz de la misión de la Dependencia a su Cargo.
DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES
RESPONSABILIDADES
Apoyar al Alcalde de Neiva y a su equipo de gobierno, para propiciar hacia la comunidad una
imagen institucional positiva, a través de una acción con objetividad y credibilidad.
Concertar con las diferentes Dependencias los mecanismos de comunicación interna y externa
para garantizar una efectiva e idónea información a la comunidad y a los servidores públicos.
Asegurar el acompañamiento a todos los actos oficiales que deba asistir el Alcalde sus
delegados.
Elaborar y/o revisar y verificar todo comunicado de prensa e información que sea divulgada
oficialmente y por los medios de comunicación.
Responder por todos los equipos de oficina técnico y tecnológico utilizados en el desarrollo de
sus responsabilidades.
Las demás que le sean asignadas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz de sus
responsabilidades.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, e formulación
de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
1- Formular, planear, organizar, controlar, vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia dentro e los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
6- Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad
o efectuar las delegaciones pertinentes.
8- Analizar los proyectos que procedan de las dependencias del Municipio de acuerdo a las normas
legales y constitucionales para coadyuvar a su ejecución.
9- Controlar el manejo de los recursos administrativos, técnicos y financieros para que estos sean
utilizados de manera racional de conformidad con los planes y programas establecidos y con las
normas orgánicas del presupuesto.
10- Asistir como miembro principal al Consejo de gobierno municipal y actuar como secretario del
mismo.
11- Preparar los proyectos de decreto que sobre aspecto administrativo correspondientes a su
Dependencia deba expedir el Alcalde.
12- Realizar las acciones necesarias para la consecución de forma eficiente y oportuna de los
recursos humanos y físicos requeridos para la buena marcha de la Dependencia.
13- Responder por la elaboración del presupuesto específico, plan de acción, seguimiento y control
de lo relacionados con la misión de su dependencia, coordinando con el Organismos Municipal
para su compilación y formulación general.
14- Formular políticas para mejorar la administración de los recursos humanos y físicos con el
propósito de hacer más eficiente, eficaz y efectiva la acción administrativa municipal.
15- Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretaria, a las instancias o
autoridades de control que lo soliciten o que por Ley se deba informar.
16- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
17- Conocer y decidir en única instancia de conformidad con el Código Unico Disciplinario los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de su Dependencia.
18- Elevar el desempeño y concertar objetivos de las actividades y labores desarrolladas por el
personal bajo su responsabilidad.
19- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
20- Coordinar con las demás oficinas municipales los estudios y procedimientos de orden
administrativo requeridos para mejorar, agilizar, efectivizar y racionalizar la acción de la
administración municipal.
21- Orientar, coordinar y aprobar los documentos e información a difundir interna o externamente
con el fin de dar a conocer las actuaciones administrativas a nivel municipal.
23- Formular, planear, organizar, controlar, vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
25- Aprobar pólizas de garantía presentadas por los contratistas en los contratos productos de la
contratación delegada por el señor Alcalde y que se efectúe bajo la Dirección de la Dependencia
a su cargo.
27- Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas Institucionales y de la dependencia, y las
demás disposiciones que regulen los procedimientos y trámites administrativos internos.
28- Analizar los proyectos que procedan de las dependencias del Municipio de acuerdo a las normas
legales y constitucionales para coadyuvar a su ejecución.
29- Controlar el manejo de los recursos administrativo, técnico y financieros para que éstos sean
utilizados de manera racional de conformidad con los planes y programas establecidos y con las
normas orgánicas del presupuesto.
31- Preparar los proyectos de decreto que sobre aspectos administrativos correspondientes a su
Dependencia deba expedir el Alcalde.
32- Realizar las acciones necesarias para la consecución de forma eficiente y oportuna de los
recursos humanos y físicos requeridos para la buena marcha de la Dependencia.
33- Responder por la elaboración del presupuesto específico, plan de acción, seguimiento y control
de lo relacionado con la misión de su Dependencia, coordinando con el Organismo Municipal
para su compilación y formulación general.
34- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
35- Conocer y decidir en única instancia de conformidad con el Código Único Disciplinario los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de su Dependencia.
36- Orientar, coordinar y aprobar los documentos e información a difundir interna o externamente
con el fin de dar a conocer las actuaciones administrativas a nivel municipal.
37- Desempeñar las demás funciones y disposiciones que determinen la organización de la entidad o
de la dependencia a su cargo y/o el superior inmediato.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, formulación de
políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar, vigilar y desarrollar las políticas, loas planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones, que permitan mejorar
la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
- Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestiones necesarias
para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Rendir los informes que sean solicitados, a demás de los que normalmente deben presentarse
acerca de la marcha del trabajo en la dependencia.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
- Liderar de acuerdo con las directrices del alcalde, y normas Nacionales la definición de la
política del Gobierno Municipal en materia de planeación.
- Coordinar y definir los procesos de convocatoria y motivación de los actores del desarrollo para
la concertación, promoción y ejecución del Plan de desarrollo del Municipio.
- Coordinar la elaboración y presentar ante el Alcalde y demás instancias a que haya lugar las
directrices de Ordenamiento Territorial, el Plan General de Desarrollo y el respectivo Plan
Operativo Anual de Inversiones.
- Presentar al Alcalde y las instancias requeridas las recomendaciones sobre políticas económicas
y social que sirvan de base para la elaboración de los Planes y Programas de Desarrollo.
- Efectuar la interventoria y control de las acciones urbanísticas que ejecute tanto el sector privado
como el público.
- Resolver los recurso de apelación que se interpongan contra los actos de los Curadores Urbanos,
que resuelvan las solicitudes de licencia de urbanismo o de construcción.
- Coordinar y concertar las iniciativas de inversión con las diferentes dependencias Municipales.
- Coordinar y organizar con las diferentes dependencias municipales la realización del presupuesto
de gastos e inversión anual y plurianual, en apoyo a la Secretaria de Hacienda Municipal.
- Ejercer vigilancia a los actos Administrativos expedidos por las Curadurías Urbanas para el
cumplimiento cabal de las funciones asignadas por Ley.
- Conocer y decidir en única instancia, de conformidad con el Código Único Disciplinario, los
procesos, inherentes a las faltas leves contra los servidores públicos de su dependencia.
- Administrar los recursos físicos y humanos asignados a su Dependencia y velar por el uso
racional de los mismos.
- Coordinar el diseño y manejo del Sistema de Información sobre la calidad ambiental del
Municipio y el control urbano y rural en términos de protección del medio ambiente.
Desarrollando los trámites técnicos necesarios para la puesta en marcha del sistema en
coordinación con la Secretaria de Hacienda.
- Las demás que sean asignadas por el superior y la Ley y las necesarias para el cumplimiento
eficiente y eficaz de sus responsabilidades.
Comprenden los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección formulación y adopción de
políticas, planes, programas y proyectos para su ejecución.
FUNCIONES
- Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la dependencia a que pertenece
y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.
- Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas de la dependencia, y las demás disposiciones
que regulen los procedimientos y trámites administrativos internos.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos
Gubernamentales tendientes al mejoramiento de la calidad de vida de los neivanos.
- Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la
Dependencia o efectuar las delegaciones pertinentes.
- Aprobar póliza de garantía presentadas por los contratistas en los contratos productos de la
contratación delegada por el señor Alcalde y que se efectué bajo la dirección de la dependencia a
su cargo.
- Vigilar que las construcciones que se desarrollan en la ciudad se lleven a cabo conforme a las
normas expedidas por el departamento administrativo de planeación municipal.
- Revisar y visar los proyectos de acuerdo que deban presentarse a consideración del Honorable
Concejo municipal.
- Presentar los proyectos de acuerdo necesarios para hacer efectiva la acción de los planes y
proyectos de desarrollo.
- Revisar y visitar las minutas de cesión que a titulo gratuito debe hacer las urbanizaciones al
municipio respecto de las áreas y las obras de urbanismo.
- Aceptar las compensaciones de obra con las áreas faltantes en los proyectos de urbanizaciones
que se desarrollen en el municipio de Neiva.
- Conceder permisos de enajenación a los urbanizadores que llenen los requisitos de ley y a los
particulares que se encuentren a paz y salvo con el municipio de acuerdo al tramite que esté
llevando acabo.
- Revisar y visar los proyectos de acuerdo necesarios para hacer efectiva la acción de los planes y
proyectos de desarrollo.
- Servir de apoyo técnico y logístico a la inspección de control urbano, cuando éste lo requiera.
- Preparar y presentar los informes delas labores desarrolladas por la dependencia, a la instancia o
autoridad que así lo requiera o que por Ley se deba informar.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad.
- Conocer y fallar en única instancia los procesos disciplinarios, con relación a los servidores
públicos de su Dependencia, cuando se trate de faltas leves.
- Solicitar a las autoridades competentes la sanción de los funcionarios públicos que incurran en
mala conducta por no prestar la colaboración debida, previo el cumplimiento de procedimientos
legal vigente.
- Desempeñar las demás funciones y disposiciones de acuerdo a la naturaleza del cargo necesarias
para el cumplimiento de la misión de la Dependencia.
Planear, organizar, coordinar, controlar y vigilar la ejecución eficiente y eficaz de las responsabilidades
propias de la Dependencia a su cargo.
Planear, organizar, Priorizar y definir la estrategia general de desarrollo físico- espacial teniendo en
cuenta el Plan de Ordenamiento Territorial, Plan de Desarrollo Municipal, el Plan Ambiental y el Plan de
inversiones.
Administrar el sistema de contribución de valorización en relación con las obras de infraestructura vial o
con acciones del Municipio, que de acuerdo con las normas constitucionales y legales, puedan generar la
contribución de valorización y la plusvalía por desarrollos urbanísticos, de conformidad con la Ley
actual o de las que se expidieren en el futuro o por hechos y actos administrativos generadores de la
misma.
Administrar los recursos provenientes de la sobretasa a los combustibles, efectuando una eficiente
distribución de recursos en las obras que por su carácter optimicen el desarrollo vial del Municipio.
Diseñar y ejecutar los controles necesarios para garantizar el uso racional de los recursos financieros y
físicos asignados a su Dependencia, garantizando su conservación y optimización.
Definir la política a seguir en cuanto al sistema de interventoria a ejecutar en las obras de infraestructura
que desarrolle el Municipio, propendiendo por la racionalización y optimización de los recursos.
Elaborar los actos y ejecutar las gestiones necesarias para el desarrollo de los procesos de contratación
relacionados con las obras de infraestructura que deban llevarse a cabo.
Conocer, adelantar y llevar a cabo en primera instancia los procesos disciplinaros con relación a los
servidores públicos de su Dependencia de conformidad con el Código Único Disciplinario y como única
instancia en ocasión a faltas leves.
Las demás que le sean asignadas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz de la misión de
la Secretaria.
DIRECCIÓN OPERATIVA
Realizar los estudios necesarios para determinar las obras de infraestructura y optimización vial
que puedan ser ejecutadas por los sistemas de concesión, de valorización, recursos provenientes
de la sobretasa a los combustibles u otros sistemas de
financiación.
Planear, formular, diseñar y ejecutar programas y proyectos para la construcción y optimización
de la infraestructura vial del municipio.
Proyectar, formular y monitorear la ejecución y desarrollo del Plan Vial Municipal y demás obras
de infraestructura física que se desarrollen en el Municipio.
Diseñar, compilar y administrar el sistema de información de los bienes inmuebles y la red vial
de Neiva en su sector urbano y rural, e identificación, formulación y evaluación de zonas y obras
de alto riesgo actuales y potenciales y análisis de su vulnerabilidad, buscando con esta
información la Planeación, coordinación y ejecución de obras, programas de mantenimiento y
conservación de las mismas.
Ejecutar previa Planeación, propuesta, diseño y coordinación con la Secretaria de Transito las
obras de ingeniería de transito y seguridad vial que se requieran en el Municipio.
Realizar directa o mediante contrato, todas las obras de infraestructura y desarrollo vial
municipal acorde al plan de inversiones y las necesidades de la población.
Las demás que le sean asignadas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz de la
misión de la Secretaria.
MISIÓN
RESPONSABILIDADES
Coordinar y promover con los entes rectores del sector agropecuario, pesquero, minero y
ambiental del orden nacional, departamental y municipal; la gestión de recursos y la ejecución de
programas y proyectos inherentes.
Gestionar ante las entidades educativas formales y no formales, privadas y públicas convenios y
otros mecanismos para facilitar el acceso a la capacitación de las comunidades rurales, acorde a
las potencialidades de su área de influencia, su medio y preferencia.
Las demás que le sean asignadas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz de sus
responsabilidades.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, e formulación
de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar, vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad
o efectuar las delegaciones pertinentes.
- Analizar los proyectos que procedan de las dependencias del Municipio de acuerdo a las normas
legales y constitucionales para coadyuvar a su ejecución.
- Controlar el manejo de los recursos administrativos, técnicos y financieros para que éstos sean
utilizados de manera racional de conformidad con los planes y programas establecidos y con las
normas orgánicas del presupuesto.
- Realizar las acciones necesarias para la consecución de forma eficiente y oportuna de los
recursos humanos y físicos requeridos para la buena marcha de la Dependencia.
- Responder por la elaboración del presupuesto específico, plan de acción, seguimiento y control
de lo relacionado con la misión de su Dependencia, coordinando con el Organismo Municipal
para su compilación y formulación general.
- Aprobar las pólizas de garantía presentadas por el contratista con objeto de los contratos a raíz de
la contratación delegada por el señor Alcalde y realizada bajo la dirección de la Dependencia.
- Formular políticas para mejorar la administración de los recurso humanos y físicos con el
propósito de hacer más eficiente, eficaz y efectiva la acción administrativa municipal.
- Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretaria, a las instancias o
autoridades de control que lo soliciten o que por Ley se deba informar.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por le personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
- Conocer y decidir en única instancia de conformidad con el Código Unico Disciplinario los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de su Dependencia.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Coordinar con las demás oficinas municipales los estudios y procedimientos de orden
administrativo requeridos para mejorar, agilizar, efectivizar y racionalizar la acción de la
administración municipal.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, formulación de
políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar, vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro delos términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones, que permitan mejorar
la prestación d los servicios a cargo de la dependencia.
- Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestiones necesarias
para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Rendir los informes que sean solicitados, a demás d los que normalmente deben presentarse
acerca de la marcha del trabajo en la dependencia.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
Comprende los empleados a los cuales corresponde funciones de dirección general, formulación
de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar, vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones, que permitan mejorar
la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
- Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestiones necesarias
para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Rendir los informes que sean solicitados, a demás de los que normalmente deben presentarse
acerca de la marcha del trabajo en la dependencia.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión Institucional.
Conocer y decidir en única instancia, de conformidad con el código Disciplinario Único, los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de sus dependencias.
Las demás que le sean asignadas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz de la
misión de la Secretaria.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, e formulación
de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar, vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad
o efectuar las delegaciones pertinentes.
- Analizar los proyectos que procedan de las dependencias del Municipio de acuerdo a las normas
legales y constitucionales para coadyuvar a su ejecución.
- Controlar el manejo de los recursos administrativos, técnico y financieros para que éstos sean
utilizados de manera racional de conformidad con los planes y programas establecidos y con las
normas orgánicas del presupuesto.
- Realizar las acciones necesarias para la consecución de forma eficiente y oportuna de los
recursos humanos y físicos requeridos para la buen marcha de la Dependencia.
- Responder por la elaboración del presupuesto especifico, plan de acción, seguimiento y control
de lo relacionado con la misión de su Dependencia, coordinación con el Organismo Municipal
para su compilación y formulación general.
- Formular políticas para mejorar la administración de los recursos humanos y físicos con el
propósito de hacer más eficiente, eficaz y efectiva la acción administrativa municipal.
- Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretaría, a las instancias o
autoridades de control que lo soliciten o que por Ley se deba informar.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
- Conocer y decidir en única instancia de conformidad con el Código Único Disciplinario los
procesos inherentes a faltas leves los servicios públicos de su Dependencia.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Coordinar con las demás oficinas municipales los estudios y procedimientos de orden
administrativo requeridos para mejorar, agilizar, efectivizar y racionalizar la acción de la
administración municipal.
Liderar de acuerdo con las directrices del Alcalde y las norma legales vigentes, la obtención,
determinación, administración y distribución de los recursos financieros municipales y ejecutar
la política del Gobierno municipal en materia catastral, presupuestal, de crédito y demás aspectos
de orden financiero.
Hacer parte del CONFIS Municipal y presentar para su consideración las iniciativas de orden
presupuestal, de ingresos, gastos y de la administración financiera en general.
Estudiar, analizar y conceptuar sobre todos los aspectos relacionados con iniciativas que tengan
que ver con las finanzas del municipio, sobre todo lo que afecte los presupuesto que debe ir al
Consejo Municipal o al Consejo Municipio, sobre todo lo que afecte los presupuestos que debe ir
al Consejo Municipal o al Consejo de Gobierno, para estudio y aprobación.
Ser el vocero de Gobierno Municipal, de conformidad con las instrucciones del Alcalde, en
materia fiscal, presupuestal y financiera.
Conocer y decidir en única instancia, de conformidad con el código único disciplinario, los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos adscritos a la Dependencia bajo
su jurisdicción.
Administrar los recursos humanos conforme a las competencias conferidas y físicos asignados a
la Dependencia, garantizando su conservación, seguridad y uso racional.
Las demás que le sean asignadas por su superior y la Ley y las necesarias para cumplir eficiente
y racionalmente con las obligaciones asignadas.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, e formulación
de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar y vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad
o efectuar las delegaciones pertinentes.
- Analizar los proyectos que procedan de las dependencias del Municipio de acuerdo a las normas
legales y constitucionales para coadyuvar a su ejecución.
- Controlar el manejo de los recursos administrativos, técnicos y financieros para que éstos sean
utilizados de manera racional de conformidad con los planes y programas establecidos y con las
normas orgánicas del presupuesto.
- Aprobar las pólizas de garantía que presentan los contratistas con objeto de los contratos
suscritos a nombre del municipio por ese Despacho en razón a la delegación de gastos que haga
el Señor Alcalde y cuyos procesos se adelanten bajo su Dirección y control.
- Asistir como miembro principal al Consejo de gobierno municipal.
- Preparar los proyectos de decreto que sobre aspectos administrativos correspondientes a su
Dependencia deba expedir el Alcalde.
- Realizar las acciones necesarias para la consecución de forma eficiente y oportuna de los
recursos humanos y físicos requeridos para la buena marcha de la Dependencia.
- Responder por la elaboración del presupuesto específico, plan de acción, seguimiento y control
de lo relacionado con la misión de su Dependencia, coordinando con el Organismo Municipal
para su compilación y formulación general.
- Formular políticas para mejorar la administración de los recursos humanos y físicos con el
propósito de hacer más eficiente, eficaz y efectiva la acción administrativa municipal.
- Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretaria, alas instancias o
autoridades de control que lo soliciten o que por Ley se deba informar.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
- Conocer y decidir en única instancia de conformidad con el Código Unico Disciplinario los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de su Dependencia.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Coordinar con las demás oficinas municipales los estudios y procedimientos de orden
administrativo requeridos para mejorar, agilizar, efectivizar y racionalizar la acción de la
administración municipal.
- Orientar, coordinar y aprobar los documentos e información a difundir interna o externamente
con el fin de dar a conocer las actuaciones administrativas a nivel municipal.
- Atender y resolver oportunamente las tutelas interpuestas ante su Despacho.
- Desempeñar las demás funciones y disposiciones que determinen la organización de la entidad o
de la dependencia a su cargo y/o el superior inmediato.
Generar espacios de concertación entre los ciudadanos para la resolución pacifica de conflictos y
rescate del dialogo en la sociedad en general.
Dirigir, organizar y realizar los estudios para regular la ubicación de los vendedores ambulantes,
estacionarios o vehículos y aplicar las sanciones que sean del caso.
Hacer cumplir las políticas establecidas en el plan de desarrollo del Municipio de Neiva en lo
relacionado con el uso adecuado del espacio público, en concordancia con la normatividad que
para tal fin expida el Departamento de Planeación Municipal.
Coordinar con los distintos organismos de seguridad, las acciones a seguir para la preservación
del orden público y la tranquilidad ciudadana.
Conocer y decidir en única instancia, de conformidad con el código único disciplinario, los
procesos inherentes a faltas graves contra los servidores públicos de su dependencia.
Generar espacios de concertación entre los ciudadanos para la resolución pacífica de conflictos y
rescate del dialogo en la sociedad en general.
Las demás que le asigne el Alcalde, la Ley y las necesarias para el cumplimiento eficiente y
eficaz de la misión de la Dependencia a su cargo.
Formular y ejecutar las políticas, programas, proyectos y acciones para la prevención y atención
de emergencias y desastres.
Determinar los elementos básicos para la atención primaria de las situaciones de desastre y
solicitarlos a los organismos competentes.
Las demás que le asigne su superior y las que sean necesarias para el cumplimiento eficiente y
eficaz de la misión de la Secretaria de Gobierno y Seguridad.
DIRECCION DE JUSTICIA
Atender por conducto de las distintas dependencias, la ejecución de los programas y la prestación
eficiente de los servicios. Responder por el efectivo cumplimiento y el correcto manejo de los
recursos humanos, físicos, tecnológicos y/o financieros asignados a su Dependencia.
Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, los proyectos y las
actividades de la Dependencia y del personal a su cargo, llevando las estadísticas para determinar
eficiencias y eficacia.
Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia las gestiones necesarias
para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes.
Conocer en primer instancia los juicios civiles y policivos ordinarios de que trata el Código de
policía vigente.
Ejercer el control y vigilancia de las rifas, juegos y espectáculos, clubes, sorteos con sujeción a
las normas del código de policia y demás normas sobre la materia.
Realizar reparto diario de los distintos procesos que lleguen para su conocimientos, por
intermedio de la secretaria.
Adelantar las diligencias dispuestas por la Ley de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Las que sean necesarias para lograr un eficiente y efectivo desempeño de la Dependencia.
Comprende losa empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, e formulación
de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Controlar, planear, organizar, controlar, vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad
o efectuar las delegaciones pertinentes.
- Analizar los proyectos que procedan de las dependencias del Municipio de acuerdo a las normas
legales y constitucionales par coadyuvar a su ejecución.
- Controlar el manejo de los recursos administrativos, técnicos y financieros para que éstos sean
utilizados de manera racional de conformidad con los planes y programas establecidos y con las
normas orgánicas del presupuesto.
- Realizar las acciones necesarias para la consecución de forma eficiente y oportuna de los
recursos humanos y físicos requeridos para la buena marcha de la Dependencia.
- Responder por la elaboración del presupuesto específico, plan de acción, seguimiento y control
de lo relacionado con la misión de su Dependencia, coordinando con el Organismo Municipal
para su compilación y formulación general.
- Formular políticas para mejorar la administración de los recursos humanos y físicos con el
propósito de hacer más eficiente, eficaz y efectiva la acción administrativa municipal.
- Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretaria, a las instancias o
autoridades de control que lo soliciten o que por Ley se deba informar.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión Institucional.
- Conocer y decidir en única instancia de conformidad con el Código Unico Disciplinario los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de su Dependencia.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Coordinar con las demás oficinas municipales los estudios y procedimientos de orden
administrativo requeridos para mejorar, agilizar, efectivizar y racionalizar la acción de la
administración municipal.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general formulación de
políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar y vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones, que permitan mejorar
la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
- Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencias, las gestiones necesarias
para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Rendir los informes que sean solicitados, a demás de los que normalmente deben presentarse
acerca de la marcha del trabajo en la dependencia.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
- Desempeñar las demás funciones y disposiciones que determinen las normas vigentes y la
organización de la entidad o de la dependencia a su cargo y/o el superior inmediato.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, formulación de
políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar y vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones, que permitan mejorar
la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
- Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestiones necesarias
para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Rendir los informes que sean solicitados, a demás d los que normalmente deben presentarse
acerca de la marcha del trabajo en la dependencia.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
- Conocer en primera instancia de los juicios civiles, policivos ordinarios de que trata el código de
policia vigente.
- Ejercer el control y vigilancia de las rifas, juegos y espectáculos, clubes con sujeción a las
normas del código de policia y demás normas sobre la materia. Expedir las autorizaciones
respectivas.
- Realizar el reparto diario de los distintos procesos que lleguen para su conocimiento.
- Expedir las certificaciones requeridas por la comunidad de acuerdo a las normas vigentes que
rigen la materia y correspondan a la competencia de la Dependencia.
- Representar al Alcalde en los sorteos oficiales que realice la lotería del Huila, y en lo relacionado
con rifas juegos y espectáculos.
Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las funciones propias de las
dependencias y servidores públicos bajo su jurisdicción, conforme a los programas, manuales,
normas e instrucciones vigentes.
Conocer y decidir en única instancia, de conformidad con el Código Disciplinario Unico, los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de su Dependencia.
Las demás que le sean asignados y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz de la
misión de la Secretaria, de conformidad con la Constitución, las Leyes y los Acuerdos.
DIRECCION DE CULTURA
MISION
RESPONSABILIDADES
Desarrollar y dar aplicación al Plan Cultural y a las políticas y normas vigentes en materia cultural y
coordinar la implementación de un sistema de información I.
Las demás que le sean asignados y las necesidades para el cumplimiento eficiente y eficaz de la misión
de la Secretaría, de conformidad con la Constitución, las Leyes y los Acuerdos.
MISION
Fomentar el espíritu deportivo, la recreación y el uso del tiempo libre de los Neivanos para su desarrollo
integral como seres humanos, mediante la formación de deportistas, la organización
RESPONSABILIDADES
Ejecutar las políticas en materia de deporte, recreación, educación física y aprovechamiento del tiempo
libre, en el municipio de Neiva, conforme a la Ley y al Sistema Nacional del Deporte.
Liderar desde la Secretaria a la cual se encuentra adscrito el Plan Local del deporte, la recreación y el
aprovechamiento del tiempo libre, efectuando su seguimiento y evaluación con la participación
comunitaria.
Diseñar programas como centros de educación física, centro de iniciación y formación deportiva,
festivales recreativos escolares y juegos intercolegiados.
Las demás que le sean asignados y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz de la misión de
la Secretaria, de conformidad con la Constitución, las Leyes y los Acuerdos.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, e formulación
de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar y vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad
o efectuar las delegaciones pertinentes.
- Analizar los proyectos que procedan de las dependencias del Municipio de acuerdo a las normas
legales y constitucionales para coadyuvar a su ejecución.
- Controlar el manejo de los recursos administrativos, técnicos y financieros para que éstos sean
utilizados de manera racional de conformidad con los planes y programas establecidos y con las
normas orgánicas del presupuesto.
- Realizar las acciones necesarias para la consecución de forma eficiente y oportuna de los
recursos humanos y físicos requeridos para la buena marcha de la Dependencia.
- Responder por la elaboración del presupuesto específico, plan de acción, seguimiento y control
de lo relacionado con la misión de su Dependencia, coordinando con el Organismo Municipal
para su compilación y formulación general.
- Formular políticas para mejorar la administración de los recursos humanos y físicos con el
propósito de hacer más eficiente, eficaz y efectiva la acción administrativa municipal.
- Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretaria, alas instancias o
autoridades de control que lo soliciten o que por Ley se deba informar.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
- Conocer y decidir en única instancia de conformidad con el Código Unico Disciplinario los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de su Dependencia.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Coordinar con las demás oficinas municipales los estudios y procedimientos de orden
administrativo requeridos para mejorar, agilizar, efectivizar y racionalizar la acción de la
administración municipal.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, formulación de
políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar y vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestiones necesarias
para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Rendir los informes que sean solicitados, a demás de los que normalmente deben presentarse
acerca de la marcha del trabajo en la dependencia.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidades y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
Director Administrativo: Titulo Profesional y titulo de especialización en áreas afines, dos años de
experiencia en el ejercicio de su profesión. El titulo de formación avanzada o Postgrado podrá
homologarse por tres años de experiencia profesional.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, formulación de
políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar y vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestiones necesarias
para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Rendir los informes que sean solicitados, a demás de los que normalmente deben presentarse
acerca de la marcha del trabajo en la dependencia.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidades y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
Director Administrativo: Titulo Profesional y titulo de especialización en áreas afines, dos años de
experiencia en el ejercicio de su profesión. El titulo de formación avanzada o Postgrado podrá
homologarse por tres años de experiencia profesional.
Gestionar de manera eficiente y eficaz los programas del área social y comunitario, proyectados a
desarrollar y mejorar la calidad de vida de la población que por sus condiciones socioeconómicas se
encuentran en alto grado de vulnerabilidad para que sean desarrollados por la Dependencia Municipales
de acuerdo al tema.
Promover el desarrollo del sector y coordinar proyectos conjuntos con la administración municipal,
sector privado, organismos no gubernamentales, sociedad civil y organismos internacionales.
Liderar al interior de la Administración Municipal la atención de la población que por sus condiciones
socioeconómicas se encuentran en situación de alta vulnerabilidad, perfilando proyectos de inversión
para que a través de las Dependencias correspondientes sean desarrolladas con eficiencia y eficacia.
Conocer y decidir en única instancia de conformidad con el código único disciplinario, los procesos
inherentes a faltas leves en contra de los servidores públicos adscritos a su Dependencia.
Las demás que le sean asignadas por su superior y la ley y las que sean necesarias par el cumplimiento
eficiente y eficaz de la misión de la dependencia a su cargo.
MISION
Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos del Municipio de Neiva en materia de Vivienda de
Interés Social, renovación social y urbana, programas básicos y asociativos de vivienda y mejoramiento
urbano y regularización de predios, definir la reglamentación del desarrollo urbano, promover y
participación en los proyectos de vivienda social y otorgar subsidios a la población más necesitada.
RESPONSABILIDADES
Ejecutar la política, planes, programas y proyectos de vivienda social del municipio de Neiva.
Mantener actualizada la información sobre el déficit de vivienda de interés social de la ciudad y los
municipios vecinos.
Las demás que le sean asignadas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz de sus
responsabilidades.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, formulación de
políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar y vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad
o efectuar las delegaciones pertinentes.
- Analizar los proyectos que procedan de las dependencias del Municipio de acuerdo a las normas
legales y constitucionales para coadyuvar a su ejecución.
- Controlar el manejo de los recursos administrativos, técnicos y financieros par que esto sean
utilizados de manera racional de conformidad con los planes y programas establecidos y con las
normas orgánicas del presupuesto.
- Realizar las acciones necesarias para la consecución de forma eficiente y oportuna de los
recursos humano y físicos requeridos para la buena marcha d e la Dependencia.
- Responder por la elaboración del presupuesto específico, plan de acción, seguimiento y control
de lo relacionado con la misión de su Dependencia, coordinación con el Organismo Municipal
para su compilación y formulación general.
- Formular políticas para mejorar la administración de los recursos humanos y físicos con el
propósito de hacer más eficientes, eficaz y efectiva la acción administrativa municipal.
- Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretaria, a las instancias o
autoridades de control que lo soliciten o que por Ley se deba informar.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
- Conocer y decidir en única instancia de conformidad con el Código Unico Disciplinario los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de su Dependencia.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo, las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Coordinar con las demás oficinas municipales los estudios y procedimientos de orden
administrativo requeridos para mejorar, agilizar, efectivizar y racionalizar la acción de la
administración municipal.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, formulación de
políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar y vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestiones necesarias
para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
- Rendir los informes que sean solicitados, a demás de los que normalmente deben presentarse
acerca de la marcha del trabajo en la dependencia.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidades y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
- Director Administrativo: Titulo Profesional y titulo de especialización en áreas afines, dos años
de experiencia en el ejercicio de su profesión. El titulo de formación avanzada o postgrado podrá
homologarse por tres años de experiencia profesional.
SECRETARIA DE SALUD
Planear, organizar, coordinar y controlar la eficiente ejecución por parte de los funcionarios de la
responsabilidades asignadas para dar cabal cumplimiento a la misión de la Secretaria a su cargo.
Reclamar de los diferentes Entes Oficiales la correcta liquidación del situado fiscal para Neiva.
Dirigir y ser el vocero oficial del Sistema Municipal de Salud, sin que esto implique asumir
cargas presupuéstales de los entes que no pertenecen al Municipio como entidad administrativa
de derecho público.
Ordenar los gastos de la Secretaria, de acuerdo con la delegación que le haga el Alcalde.
Asistir por derecho propio o por delegación a las juntas, consejos y comités que determinen las
disposiciones vigentes del Municipio o del Ministerio de Salud.
Realizar las gestiones necesarias para coordinar las acciones de la Secretaria de Salud con las
otras entidades públicas o privadas necesarias para el optimo cumplimiento de la misión
institucional.
Velar por el cumplimiento de los principios básicos de los servicios de la seguridad social:
eficiencia, universalidad, solidaridad, integralidad, unidad y participación.
Responder por el cumplimiento de las políticas establecidas por el sistema municipal de salud
acorde con las políticas nacionales y departamentales.
Planear, Coordinar, vigilar y controlar la realización y actualización del diagnostico del estado de
salud- enfermedad de la población neivana, así como sus factores determinantes.
Conocer y fallar en única instancia los procesos disciplinarios, con relación a los servidores
públicos de su dependencia, cuando se trate de faltas leves.
Las demás que le asigne el Alcalde y las necesidades para el cumplimiento eficiente y eficaz d la
misión de la Secretaria a su cargo.
Comprende los empleos a los cuales corresponde funciones de dirección general, e formulación
de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
FUNCIONES
- Formular, planear, organizar, controlar y vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas
de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la
misión institucional y de las responsabilidades de la Dependencia, dentro de los términos y
condiciones establecidos para su ejecución.
- Asistir a las reuniones, consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad
o efectuar las delegaciones pertinentes.
- Analizar los proyectos que procedan de las dependencias del Municipio de acuerdo a las normar
legales y constitucionales para coadyuvar a su ejecución.
- Controlar el manejo de los recursos administrativos, técnicos y financieros para que éstos sean
utilizados de manera racional de conformidad con los planes y programas establecidos y con las
normas orgánicas del presupuesto.
- Realizar las acciones necesarias para la consecución de forma eficiente y oportuna de los
recursos humanos y físicos requeridos para la buena marcha de la Dependencia.
- Formular políticas para mejorar la administración de los recursos humanos y físicos con el
propósito de hacer más eficiente, eficaz y efectiva la acción administrativa municipal.
- Preparar y presentar los informes de las labores desarrolladas por la Secretaria, a las instancias o
autoridades de control que lo soliciten o que por Ley se deba informar.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas por el personal bajo su
responsabilidad y concertar objetivos con respecto a las políticas gubernamentales que orienten
el desarrollo de la misión institucional.
- Conocer y decidir en única instancia de conformidad con el Código Unico Disciplinarios los
procesos inherentes a faltas leves contra los servidores públicos de su Dependencia.
- Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de la dependencia a su cargo las gestiones
necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes programas y proyectos.
- Coordinar con las demás oficinas municipales los estudios y procedimientos de orden
administrativo requeridos para mejorar, agilizar, efectivizar y racionalizar la acción de la
administración municipal.
COMUNÍQUESE Y CUMPLA
DECRETO 0286 DE 2000
ALCALDIA DE NEIVA
En uso de sus atribuciones Constitucionales y Legales, en especial las conferidas por el numeral
séptimo (7) del Articulo 315 de la Constitución Política, el acuerdo municipal 02 de 2001, la Ley
617 de 2000 y,
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto 285 del 10 de septiembre de 2001, se fijó la Planta Global de Personal de
la Administración Municipal de Neiva
Que el Consejo Municipal mediante Acuerdo 02 de 2000, facultó al Alcalde para adelantar el
programa de Saneamiento Fiscal, Reestructurando y Reorganizando la estructura Administrativa
y Financiera de las distintas dependencias del nivel central y Descentralizado de la
Administración, el Concejo Municipal, las correspondientes escalas salariales y modernización
de la Hacienda Pública del Municipio.
Que el Decreto 217 del 12 de julio de 2001, estableció el Sistema de Nomenclatura, Clasificación
y se fija la escala de remuneración para las distintas categorías de empleos de la Administración
Central del Municipio de Neiva y se dicta otras disposiciones.
Que para la optimización de los servicios que debe prestar la Administración Municipal, de
conformidad con las normas legales vigentes, se hace necesario incorporar a la nueva planta de
personal a los funcionarios actualmente vinculados.
DECRETA
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
DECRETO 0285
ALCALDIA DE NEIVA
Por la cual se fija la Planta Global de Personal de la Administración Municipal de Neiva y se dictan otras
disposiciones.
En uso de sus atribuciones Constitucionales y Legales, en especial las conferidas por el numeral séptimo
(7) del Articulo 315 de la Constitución Política, el Acuerdo municipal 02 de 2001 y la Ley 617 de 2000
y,
CONSIDERANDO
Que mediante Resolución 465 del 12 de julio de 2001, se adoptó el Manual de funciones y requisitos
mínimos para los diferentes cargos de la Administración Central.
Que para la optimización de los servicios que debe presentar la Administración Municipal, de
conformidad con las normas vigentes el recurso humano se asigna por el sistema de Planta Global.
Que la Secretaria de Hacienda emitió el correspondiente concepto favorable sobre el costo de la Planta
de Personal y certificó sobre la disponibilidad presupuestal.
DECRETA
ARTICULO 2 Los empleados de planta que vienen prestando sus servicios al municipio y que
sean incorporados a la Planta de Personal que se establece en el presente Decreto, se entenderán
vinculados al servicio sin solución de continuidad, en consecuencia solo requerirán firmar el Acta de
Posesión.
ARTICULO 3 El Alcalde del Municipio distribuirá los cargos de la Planta de Personal Global y
ubicará al personal de conformidad con la estructura interna, la naturaleza de las funciones, las
necesidades del servicio y los planes y programas trazados por el Gobierno Municipal para lo cual el
Secretario General podrá realizar traslados.
ARTICULO 4 El presente Decreto surte efectos a partir de su publicación
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
CONSIDERANDO
Que se hace necesario adicionar la Resolución número 0257 del 14 de julio de 2000, con el fin de
incorporar a la referida Resolución, las funciones, responsabilidades y requisitos de los cargos
correspondientes a JEFE DE UNIDAD DE TESORERIA, JEFE DE UNIDAD DE PLANEAMIENTO
TRIBUTARIOS, y PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL DESPACHO DEL ALCALDE, cargos
incorporados a la Planta Global de Personal de la Administración Municipal de Neiva, mediante Decreto
0243 del 25 de julio de 2001.
RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: Adiciónese el Artículo primero de la Resolución número 0257 del 14 de julio
de 2000, así:
No. DE CARGOS: 1
CODIGO: 340
Agrupa aquellos empleos a los cuales corresponde funciones cuya naturaleza demanda la aplicación de
los conocimientos propios de una carrera profesional reconocida por la Ley.
FUNCIONES
- Estudiar, analizar, proyectar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el logro de la
misión de la dependencia.
- Absolver preguntas sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con las
disposiciones y las políticas institucionales.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con oportunidad y
periodicidad requeridas.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
SECRETARIA DE HACIENDA
ESTRUCTURA BASICA
UNIDAD DE TESORERIA
Asesorar a los organismos y entidades del orden municipal en los procesos de programación
y formulación presupuestal.
Realizar estudios que permitan conocer la situación económica y financiera del municipio y
sirvan de base para la toma de decisiones.
Hacer el seguimiento de la correcta liquidación que la Nación hace del monto de las
transferencias y participaciones y de lo que le corresponde al municipio en el situados fiscal,
participación en los ingresos corrientes de la Nación, participación en regalías y otros.
Organizar y controlar el recaudo de los ingresos a favor del Tesoro Municipal y pago de las
obligaciones contraídas, así mismo el desarrollo de las políticas necesarias para la
Recomendar de acuerdo con los resultados obtenidos por las evaluaciones financieras, el
origen y aplicación de los recursos económicos del municipio (flujo de fondos proyectados)
Coordinar y ejecutar el presupuesto general del municipio y asesorar en esta materia a sus
secretarias y demás dependencias.
Revisar las liquidaciones de los impuestos tributarios y ejercer el control de los mismos.
Coordinar con la unidad de Planeamiento Tributario las estrategias fiscales para llevar a cabo
el mejoramiento de la capacidad restística.
Velar por el cumplimiento de los descuentos y pagos ante la DIAN y demás beneficiarios.
Las demás que le sean asignadas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz de
la misión de la Secretaria de Hacienda Municipal.
Recomendar, de acuerdo con los resultados obtenidos por la evaluación financieras, el origen y
aplicación de los recursos económicos del municipio de Neiva.
Velar porque los recaudos en general del municipio sean consecuentes con las bases gravables y
operaciones que sirven de funcionamiento a su aforo y liquidación.
Analizar el comportamiento de las diferentes rentas del municipio, así como sugerir medidas par
mejorar la captación de las mismas.
Diseñar los mecanismos para garantizar el pago de los impuestos, tasas, contribuciones y en
general todo gravamen a favor del municipio.
Adelantar las investigaciones que estime conveniente para establecer la ocurrencia de hechos
generadores de las obligaciones tributarias generadas por las rentas varias.
Preparar y divulgar las directrices metodológicas que deban seguir las distintas dependencias de
la administración municipal para la elaboración del anteproyecto del presupuesto de renta y
gastos y elaborar el respectivo proyecto en coordinación con el Departamento de Planeación
Municipal.
Las demás que le sean asignadas y las que correspondan según la Ley y demás normas vigentes y
las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz de sus obligaciones.
FUNCIONES
- Asistir a las reuniones de los consejos, la junta, los comités y demás cuerpos en que
tenga asiento la dependencia o efectuar las delegaciones pertinentes.
- Prestar asesoría a las dependencias del municipio que lo requiera sobre temas atinentes a
lo de su competencia.
- Rendir los informes que sean solicitadas, además de los que normalmente deben
presentarse a cerca de la marcha del trabajo en la dependencia.
- Velar por el oportuno, eficiente y eficaz cumplimiento de todas y cada una de las
Responsabilidades asignadas a la Unidad a su cargo.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE