FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

TAREA 4 - ADQUIRIR INFORMACIÓN DE LA UNIDAD.

FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

Preparado Por

JADER MARTÍNEZ C.C 1113622394

Grupo

112001_239

Tutor

Giovanny Castañeda

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

30 de abril de 2019

1
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN. .................................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................. 4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................................... 4
JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................... 5
Actividad No. 1: ................................................................................................................................... 6
Actividad N° 2: ..................................................................................................................................... 7
Estructura del balance contable.......................................................................................................... 8
Actividad No. 3: ................................................................................................................................... 9
FORMULA DEL BALANCE: .................................................................................................................. 10
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS..................................................................................... 14
OBJETIVOS DEL ESTADO DE RESULTADOS ........................................................................................ 15
Actividad No. 4: ................................................................................................................................. 16
Algunas de las ventajas que tiene el presupuesto empresarial: ............. 17

Actividad No. 5 .................................................................................................................................. 18

Actividad No. 6 .................................................................................................................................. 19
EL PATRIMONIO ................................................................................................................................ 23
Actividad No. 7: ................................................................................................................................. 24
Actividad No. 8: ................................................................................................................................. 25
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 27
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 28

2
INTRODUCCIÓN.

Este trabajo está realizado con el fin de poner en evidencia el estudio de la unidad

3 del curso en cual trata de la gestión de la contabilidad y a la vez la interrelación

que tiene con la economía y la administración como base fundamental para el

manejo de los recursos de la empresa es necesario conocer como esta su

situación financiera. En este trabajo se observa algunos significados que pueden

ser de gran provecho para quienes quieran tener más conocimiento de los

fundamentos de la gestión integral, se encuentran plasmado las diferentes

empresas de acuerdo a las diferentes normas que existen para llevar una

contabilidad eficiente es necesario de adoptar los conocimientos en la norma NIIF

y lo mas importantes para poder llevar acabo el manejo de una empresa de una

forma eficaz.

Se presenta la solución a todas las actividades propuestas del curso

demostrando la asimilación de lo estudiado en la unidad y tres del curso.

3
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Conocer y comprender los conceptos en la Unidad No.3: Fundamentos

básicos de la contabilidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos

Básicos de la contabilidad.

 Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los Fundamentos

Básicos de la contabilidad y las normas que las rige en nuestro país y a

nivel internacional

 Interactuar con los compañeros de grupo sobre lo estudiado en la unidad 3

para construir un buen trabajo discutiendo conceptos individuales.

4
JUSTIFICACIÓN

La contabilidad es uno de los pilares importantes que se debe tener conocimiento

a la hora de constituir una empresa, por eso es muy importante tener

conocimientos de cuáles son las normas que rigen a nivel nacional e internacional

para llevar de una forma clara y transparente el flujo de efectivo de una empresa.

Este trabajo se lleva acabo basándonos en el aprendizaje autónomo por medio de

la investigación y estudios de la administración, basado en un grupo colaborativo

de estudiantes que debatimos acerca de los problemas planteados dando

respuesta a actividades y sacando las conclusiones necesarias para formar un

trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada participación por estudiante, el

cual se espera que cumpla con las expectativas esperadas y también para

aquellas personas o estudiantes que quieran cogerlo como guía de próximos

trabajos a realizar. Este trabajo nos permitió adquirir nuevos conocimientos en

cuanto a la contabilidad y lo que llevan los fundamentos de la gestión integral para

una empresa o país y dar un mejor manejo de los mismos, básicamente el trabajo

fue desarrollado para cumplir con lo requerido en el curso de fundamentos de

gestión integral brindado por la Universidad Nacional Abierta y a Distancia

(UNAD).

5
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada

estudiante individualmente presentara una definición de lo que es

Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales

de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia,

sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una

empresa.

R=/ Contabilidad: es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y

registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir

en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada,

de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una

técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y

valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan

las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables

que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de

los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los

usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada,

como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de

racionalidad y eficiencia.

6
La adopción de las NIIF ofrece una gran oportunidad para mejorar la función

financiera a través de una mayor consistencia en las políticas contables,

mejorando la eficacia y logrando beneficios potenciales de mayor transparencia.

Las NIIF respaldan la credibilidad y la calidad de la información financiera.

Además, la importancia de las NIIF también radica en el fomento del crecimiento

de un negocio. Gracias a que aumentan la credibilidad de la información, puede

acceder a créditos, inversiones y otro tipo de beneficios más fácil.

las empresas necesitan comprender sus transacciones financieras a nivel global

de manera simple. Esto sólo es posible con la implementación de las NIIF. Así las

empresas no hagan transacciones de nivel internacional, es necesario mantener la

información actualizada para tomar decisiones alineadas con la ley.

Las NIIF son una referencia confiable para inversionistas y mantienen un lenguaje

estándar fácil de entender para todas las empresas.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa

Productividad Empresarial: “Balances”

http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-

balances

Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y

financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una

empresa.

7
R=/ Es un documento en el que se refleja la situación y distribución del patrimonio

empresarial, tanto de lo que le pertenece como de lo que debe.

Es la cuenta más importante de todas, ya que permite de un solo vistazo conocer

cómo se dispone la estructura económica de la empresa, así como otros detalles

importantes como lo que debe o la cantidad de dinero en efectivo que posee.

Este documento por sí solo no informa de la variación a lo largo de un periodo de

tiempo, sino de la situación económica concreta en un momento determinado.

Esto permite comparar entre balances de un año y otro cómo se ha modificado la

estructura de la empresa.

Debe ser actualizado al menos de forma anual y, dado que se trata de un documento

público, es posible conocer todo balance de empresas que se desee, lo cual es bastante

importante para los potenciales inversores de dichas empresas.

Estructura del balance contable

El balance posee una estructura perfectamente diferenciada, que se divide

fundamentalmente entre:

Activos: en el lado izquierdo del balance, donde se puede encontrar todos los

derechos, inversiones y bienes que le pertenecen a la empresa.

Patrimonio neto y pasivo: se encuentran en el lado derecho del balance,

el patrimonio neto arriba y el pasivo abajo. La parte superior comprende todos los

fondos propios, formado por el capital aportado por los accionistas y reservas, y la

parte inferior todas aquellas deudas que son exigidas a la empresa.

8
Es muy importante conocer que las sumas de ambas partes deben dar el mismo

resultado, corroborando así que el balance se encuentra cuadrado y que no hay

problemas a la hora de comprobar y conocer la situación financiera de la empresa.

El por qué debe de dar lo mismo responde a la idea básica de que el dinero no

puede desaparecer sin más, sino que todo lo que se adquiere en préstamos debe

estar invertido en algo, y todo el dinero invertido debe provenir de alguna parte.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según

las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de
Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los

Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y
aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El
siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

R=/ Situación financiera: El estado de Situación Financiera o Balance General es

un estado financiero que muestra el monto del activo, pasivo y capital en una

fecha específica, en otras palabras, dicho estado financiero muestra los recursos

que posee el negocio activo, a lo que debe pasivo y el capital aportado por los

socios o dueños.

Importancia del Balance General

El Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General,

presenta en el mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en

las áreas de inversión y de financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo

9
informe ambos aspectos, porque parte de las ideas de que los recursos con que

cuenta el negocio deben estar correspondidos directamente con las fuentes

necesarias para adquirirlos.

FORMULA DEL BALANCE:

El balance está formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la

organización, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueños.

En base a esto se forma la igualdad matemática:

 A=P+C

De esta fórmula se infiere la del pasivo:

 P=A–C

Y la del capital:

 C=A-P

Movimiento de las cuentas

Conceptos importantes a conocer previos a la elaboración de un estado financiero:

Jornalizar, es registrar las diferentes transacciones económicas o monetarias de

aumentos o disminuciones que afecta un valor o concepto, ya sea de activo,

pasivo o capital, como consecuencia de las operaciones practicadas en la

organización o entidad.

La cuenta, es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y

comprensible los aumentos o disminuciones que afectan a los diferentes

10
elementos de un estado financiero, como consecuencia de las operaciones

realizadas por la empresa.

Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero la más común

de ellas es la cuenta “T” que recibe el nombre por su forma.

Si queremos presentar la cuenta CAJA en cuenta T, su forma será:

CAJA

Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho. El

lado izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.

Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en él DEBE de la misma.

Acreditar o abonar una cuenta es anotar una cantidad en el HABER de la misma.

De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede

ver de la siguiente forma:

CAJA
Debe Haber Todos los términos señalados
Débito Crédito
Debitar Acreditar
son sinónimos, por lo que en
Cargar Abonar

contabilidad significan lo
Toda cuenta a su vez, tiene dos movimientos: movimiento deudor y movimiento
acreedor. mismo.

Movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene.

11
Movimiento deudor es la suma de los débitos o cargos que la cuenta tiene y

Movimiento Acreedor es la suma de los créditos o abonos de la misma.

Saldo de una cuenta es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor y

viceversa.

CAJA
Cargos Abonos
1,500.00 1,000.00
2,000.00 1,200.00
5,000.00 3,500.00
Movimiento Deudor 8,500.00 5,700.00 Movimiento Acreedor
Saldo deudor 2,800.00

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento deudor es

mayor que el acreedor, en el ejemplo, Caja, tiene saldo deudor.

La cuenta Caja siempre reflejará un saldo deudor, ya que no se puede entregar

más dinero del que se dispone.

Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento acreedor

es mayor que el deudor.

Tomaremos como ejemplo la cuenta Retenciones por Pagar (cuenta de Pasivo)

Retenciones por Pagar

CARGOS ABONOS
3,500.00 15,000.00
2,000.00
3,200.00
8,700.00 15,000.00
6,300.00 Saldo acreedor

Retenciones por pagar tendrá siempre saldo acreedor, ya que no se puede pagar

más dinero del que se adeuda.

12
Cuando una cuenta tiene únicamente saldo deudor, su importe representa saldo

deudor, y si únicamente tiene movimiento acreedor, su saldo es acreedor.

Retomando nuestro tema de Balance General, recordemos que es un estado

financiero que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha

determinada y está constituido de activo, pasivo y patrimonio neto.

El balance está formado por tres grupos principales:

1- ACTIVO
2- PASIVO
3- CAPITAL

Por medio de ellos se logra conocer la posición financiera de la empresa.

Estado de Resultados.

Es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de

manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se

producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la

empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a

esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el

comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos

sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber

si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están

administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás

generando utilidades.

13
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente

manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se

estructura el reporte.

Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:

 Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados,

debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la

empresa el artículo que está vendiendo.

 Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de

ventas. Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el
producto, es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del
precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el
caso.

 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que

están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa.
Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

 Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las

ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos
financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida
de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.

 Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se

aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa
utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el
equipo de transporte de una empresa.
 Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las
depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de
la empresa en función de sus actividades productivas.

 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la

compañía tiene pero que no están relacionados de manera directa con la

14
 operación de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con
bancos como el pago de intereses.

 Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o

pérdida de la empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y
financieros.

 Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al

gobierno.

 Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene

resultante de sus operaciones después de los gastos operativos, gastos
financieros e impuestos.

OBJETIVOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta

la situación financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño

operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos

generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en

conjunto con otros estados financieros básicos como el balance general y el

estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de la

empresa se podrá:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de la empresa, su

capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de
qué manera puedes optimizar tus recursos para maximizar las utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuánto está invirtiendo por cada

peso que estás ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los

dividendos ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el
periodo.

15
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de
manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más

recursos económicos, esto se puede saber al analizar los márgenes en cada

rubro. Esto dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para una empresa ya que se

convierte en un elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor

para la toma de decisiones y la planeación estratégica.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado

sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en

las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o

Propietario de una empresa.

R=/ El presupuesto empresarial sirve para hacer una proyección de los gastos y

los ingresos que tendrá la empresa en un lapso determinado. Es una gran

herramienta para diagnosticar, planificar y controlar los recursos internos de las

organizaciones para los diferentes procedimientos que tienen que ver con su

quehacer.

Propósitos
 La adopción de decisiones oportunas, encauzando a la organización hacia sus
objetivos.
 El presupuesto constituye un plan general de acción para la organización.

16
 Como las distintas tareas planeadas responden a diferentes departamentos o
sectores, el presupuesto fomenta la asunción de responsabilidades de quienes se
hallan a cargo de los mismos.
 El sistema presupuestario es una herramienta fundamental para el control de
gestión.

Algunas de las ventajas que tiene el presupuesto empresarial:

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear

contingencias.
 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos
deseados.
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de
la empresa.
 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

Aunque el presupuesto empresarial es muy beneficioso para la compañía, existen

algunos elementos que pueden ser considerados desventajas, entre las que

destacan:

 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la
empresa más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

Su importancia radica en que es una herramienta de gestión que se puede

entender como un plan financiero considerado para un proyecto, el cual

desempeña un papel fundamental a la hora de programar a futuro la actividad de

la empresa o el desarrollo de un nuevo proyecto.

Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de fondos,

puesto que uno de los objetivos de los presupuestos es influir en los procesos de

decisión de la organización, puesto que se estima la capacidad de inversión de la

17
 empresa y las posibilidades de recuperación de la misma, que se obtiene por

medio de la estimación de la rentabilidad.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes

conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en

una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto;

plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto

empresarial

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Costo Gasto Ejemplo Costo Ejemplo Gasto

Un costo es un Un gasto, es un  Mano de obra al  Sueldos y

sacrificio de costo cargado contra destajo salarios del
recursos. Todos los el ingreso en un  Sueldos y del personal
días, se compran periodo contable;
personal de la planta administrativo
muchas cosas entonces, los gastos
diferentes como, son deducidos del  Materias primas  Vendedores
ropa, comida, ingreso en ese  Materiales de  Arrendamientos
libros, música, o periodo contable. Se consumos e de oficina
hasta un automóvil, incurre en un costo insumos  Papelería
y así. Entonces cuando se desiste de  Mercancías  Correo y
cuando se compra los recursos,  Fletes teléfono
algo, se desiste de independientemente
 Arredramiento del  Gastos de
tener la habilidad de de si se contabiliza
usar estos recursos como un activo o un local de planta publicidad
(típicamente efectivo gasto.  Servicios públicos  Transporte
o línea de crédito)  Depreciación de  Mantenimiento
para comprar otra El gasto es la máquinas y equipos de vehículos
cosa. erogación en que se  Daños y reclamos  Capacitación
incurre para  Depreciación
El costo es la administrar los
de equipos de
erogación necesaria procesos, para
para fabricar un distribuirlo, oficina
producto. comercialización y
venta.

18
Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los

Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una

empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres

ejemplos de Patrimonio.

ACTIVO

Es la suma tanto de derechos como de bienes de los que una empresa es

titular. Es decir, aquellas posesiones que pueden tocarse y de las que la empresa

dispone. Los activos sirven básicamente para generar más ingresos dentro de una

empresa.

LOS DERECHOS

Cuando hablamos de los derechos en los activos lo hacemos normalmente para

referimos a aquellos conceptos que la empresa está a punto de cobrar. Por

ejemplo, el caso de facturas que ya han sido emitidas y que están pendientes de

ser abonadas por parte del cliente.

LOS BIENES

En cuanto a los bienes podemos decir que los activos engloban una gran cantidad

de elementos muy diferentes. Por ejemplo, dentro del grupo de los bienes se

19
encuentra el coche o coches de empresa, los equipos informáticos o los inmuebles

que son propiedad de la compañía.

Además, los activos de pueden dividir en dos bloques principalmente

Activos fijos. Cuando hablamos de los activos fijos de una empresa lo hacemos

para referirnos a varios elementos. Por ejemplo, a los bienes inmovilizados. Es

decir, los que no pueden convertirse en liquidez en un corto plazo de tiempo. Por

ejemplo, las participaciones de la compañía en otras empresas o la maquinaria

que se usa para la fabricación de los productos. Estos activos son aquellos que las

empresas tienen intención de que permanezcan en ella por periodos superior al

año.

Activos corrientes. Los activos corrientes son aquellos que la empresa puede

convertir en dinero en un lapso corto de tiempo (menos de un año). Por ejemplo,

dentro de los activos corrientes se encuentra el dinero de caja o guardado en

cuentas bancarias o las propias existencias de la empresa.

Ejemplos:

Caja y Banco: caja es donde hay dinero en efectivo, generalmente lo que la

empresa recibe por las ventas que genere en el día. Y banco es donde hay dinero

que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en caja y para que no se

desvalorice se deja en banco aconsejable con depósitos a plazo para que gane un

poco de intereses.

Cuentas por cobrar: son el total de todo el crédito extendido por una empresa a

sus clientes.

20
Documentos por cobrar C.P.: es el documento de carácter legal que el cliente

firma para una mejor garantía del crédito en un año o menos.

Inventario: es el registro total de todos los bienes propios y disponibles para la

venta a los clientes.

EL PASIVO

Hace referencia a sus obligaciones. Es decir, a las que ha contraído con terceros

para continuar su producción. Aquí también se incluyen la previsión de gastos

futuros.

Los pasivos también se clasifican en función de la exigibilidad. Nos encontraríamos

así los pasivos no exigibles (que son propiedad de los titulares del capital) y

los pasivos exigibles, que pertenecen a terceras personas y que por tanto son

ajenas a la empresa.

El pasivo también se puede dividir en:

Pasivos corrientes. se refiere a las obligaciones y deudas que la empresa ha

contraído y cuyo vencimiento es a corto plazo. Es decir, en menos de un año.

Estos pasivos son gastos normales que se realizan año tras años en las empresas

y que sirven para que estas sigan su ciclo natural.

Pasivos fijos o no corrientes. En cuanto a los pasivos no corrientes, o pasivos

fijos, son las obligaciones y deudas que la empresa contrae a largo plazo. Es

decir, que estos términos sirven para hablar de las deudas a largo plazo de la

empresa. En estos casos el vencimiento supera el año. Por este tipo de pasivos la

21
empresa ha de pagar año tras años una serie de intereses. Se trata básicamente

de créditos de financiación a largo plazo.

Ejemplos:

Deudas a largo plazo con entidades de crédito: Refleja las deudas que la

empresa tiene con entidades de crédito (bancos u otras entidades financieras, ya

sea por préstamos que ha recibido u otras operaciones similares, y que vencen en

un plazo superior a un año (largo plazo).

Proveedores de inmovilizado a largo plazo: Cuando se adquiere inmovilizado a

crédito, es decir, que no se paga en el momento, la deuda que se contrae se

contabiliza en unas cuentas específicas para este tipo de adquisiciones:

Si el plazo para cancelarla es superior a un año se trata de esta cuenta que

estamos viendo “proveedores de inmovilizado a largo plazo”.

Si el plazo para cancelarla es inferior a un año se contabiliza en la cuenta

“proveedores de inmovilizado a corto plazo”.

Acreedores por prestaciones de servicios: Son las deudas que contrae la

empresa en la adquisición de bienes y servicios que forman parte de su actividad

normal pero que no se trata de compra de mercancía.

22
EL PATRIMONIO

La financiación propia de una empresa está compuesta por el patrimonio neto. De

hecho, la diferencia entre el activo y el pasivo de la empresa engloba este

concepto. Hasta la entrada en vigor del Plan General de Contabilidad actual (PGC)

en el año 2007resultaba bastante frecuente confundir los términos de activo,

pasivo y patrimonio neto en la contabilidad de una empresa. Sin embargo, es

necesario saber diferenciar bien estos tres conceptos para poder realizar

un balance de situación acertado.

Gracias a la entrada en vigor del PGC quedó claramente estipulado que el

patrimonio neto no podría formar parte en ningún caso como parte del pasivo de

una empresa. Hasta estas modificaciones tanto el pasivo como el patrimonio neto

se encuadraban en el mismo apartado de la contabilidad de una empresa. Sin

embargo, hoy en día ambos elementos han de estar perfectamente diferenciados

entre sí dentro del informe contable. Para distinguir bien el patrimonio neto del

pasivo solo hay que buscar las siguientes características:

 El patrimonio neto sirve para ayudar a financiar tanto el activo corriente

como el no corriente.
 No dispone de un coste real a nivel financiero.
 Estos bienes solo han de devolverse a miembros de la propia empresa y
nunca a terceros. De ahí que también sea conocido como pasivo no
exigible.

A grandes rasgos se puede decir que el patrimonio neto de una empresa se

compone de donaciones, subvenciones, legados, ajustes por cambio de valor o

fondos propios.

23
Ejemplo:

Una empresa tiene:

- Dinero en caja y bancos 13.000 pesos

- Edificios valorados en 450.000 pesos

- Vehículos valorados en 110.000 pesos

- Le deben sus clientes 33.000 pesos

- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 pesos

- Y también debe a sus proveedores 17.000 pesos.

- Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 +

33.000) - (28.000+17.000) = 561.000 pesos.

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los

recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones

internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las

siguientes situaciones:

24
  Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se
redujeron en $2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o
disminuido y en cuánto?

R=/ Patrimonio = 6.000-2.000= 4000 el patrimonio aumenta en $ 4.000.

 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de

$15.500.000 y los Activos de $17.550.000?

R=/ pasivo = 17.550.000-15.000.000 = 2.550.000 el pasivo de la empresa

es de $ 2.550.000

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y

sus Activos son de $6.840.900

R=/ Patrimonio = 6.840.900 – 1.300.900 = 5.540.000 el patrimonio neto de

la empresa es de $ 5.540.000

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la

combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos

en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía, Administración y

Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique

su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

R=/ como gerente de mi propia empresa es de gran utilidad dominar los

fundamentos de gestión integral ya que estos me perimirán administrar

adecuadamente mi negocio ya que tengo los conocimientos necesarios para

optimizar los recursos y además se cómo llevar la contabilidad de la empresa y

aplicando los conocimientos de economía administra de forma correcta de los

recursos que se disponen en la empresa.

Ejemplo
25
En una Fábrica de muebles los empleados necesitan tener todo el material para

armar los muebles que les fueron requeridos por una cadena de restaurantes.

En el área de administración, investigaron cuales eran los proveedores que se

encontraban en mejor posición para que se puedan adquirir dichos materiales.

Tomaron en cuenta, la distancia y tiempo de entrega, calidad, precio e incluso los

permisos necesarios para el manejo de las maderas que requerían.

Investigaron que fabricas contaban con los pigmentos, grapas, telas y demás

artículos, y seleccionaron los que les parecieron más convenientes.

Después de investigar, seleccionan a las empresas más acordes para realizar el

trabajo, de la mejor calidad y al menor precio.

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CONCLUSIONES

 Con la realización de este trabajo se concluye lo importante que es saber

qué papel juegan y desempeñan la economía, la administración y la

contabilidad, cómo se caracterizan y sus generalidades fundamentales.

 Se concluye que es necesario entender cómo funciona la contabilidad de

una empresa y cuáles son sus elementos importantes para llevarla de una
forma correcta.

 Se puede concluir que es importantes manejar las NIIF.

 Se concluye que las Empresas tiene la obligación de tener una contabilidad

clara para dar a conocer sus resultados financieros tanto a junta directivas
como a los diferentes interventores que existen.

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