GUIA DE ADQUISICIONES
PARA EL
ALIADO ESTRATÉGICO
La Paz - Bolivia
Diciembre 2014
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
CUADROS
CUADRO 1 GUÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA INDIVIDUAL ........................................3
CONSULTORIA) ...........................................................................................................................................................11
FLUJO
2
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
(*) El plazo de presentación de postulaciones es mínimo, debiendo fijarse el mismo de acuerdo a la magnitud y características del servicio
NOTA: Toda la documentación en original debe quedar en archivo del Aliado. Las solicitudes de no objeción al INIAF pueden ser remitidas también
via correo electrónico o fax.
3
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
INICIO
FIN
4
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
NOTA: Toda la documentación en original debe quedar en archivo del Aliado. Las solicitudes de no objeción al INIAF pueden ser remitidas también
via correo electrónico o fax.
Normas de Selección y Contratación de Consultores con Préstamos del BIRF, Créditos de la AIF y Donaciones por Prestatarios del
Banco Mundial. Sección V: Selección de Consultores Individuales, párrafo Nº 5.6
5.6 Los consultores pueden ser seleccionados por contratación directa siempre que se justifique en casos excepcionales como: a) servicios que
son una continuación de un trabajo previo que el consultor ha desempeñado y para el cual el consultor fue seleccionado
competitivamente; b) servicios cuya duración total estimada es menor de 6 (seis) meses; c) en situaciones de urgencia; y d) cuando
la persona es el único calificado para la tarea. El Prestatario debe presentar al Banco para su revisión y “no objeción”, los TDR del trabajo, una
justificación detallada con las razones para realizar una contratación directa en lugar de un proceso competitivo de adquisiciones, al igual que las
motivaciones para recomendar un consultor individual en particular.
5
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
INICIO
NO
SI
Solicita al INIAF No Objeción a la
Contratación Directa (Formulario Nº5)
adjuntando copia de la documentación
El Consultor invitado
indicada en la Etapa 3 de la Guía de SI cumple requisitos?
Adquisiciones para la contratación
Directa de Servicios de Consultoría
(2 días)
Aprueba?
Elabora y envía Carta de
Invitación de Negociación al
candidato identificado NO SI
utilizando el Formulario 6A
(3 días) Envía al Aliado Estratégico la
NO Objeción a la Contratación
NO Directa. Monto mayor o igual a
Acta de Negociación USD 3.000.-
(Formulario Nº 6B) (10 días)
Realiza la Notificación de
Adjudicación al consultor Envía al Aliado Estratégico
candidato identificado la OBJECIÓN a la
(Formulario 7A) Contratación Directa
(10 días)
Elabora el contrato
(Formulario 7B)
Contrato firmado
6
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
(*) El plazo de presentación de cotizaciones es mínimo, debiendo fijarse el mismo de acuerdo a la magnitud y características del servicio
NOTA: Toda la documentación en original debe quedar en archivo del Aliado. Las solicitudes de no objeción al INIAF pueden ser remitidas también via
correo electrónico o fax.
7
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
INICIO
FIN
8
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
(*) El plazo de presentación de cotizaciones es mínimo, debiendo fijarse el mismo de acuerdo a la magnitud y características del servicio
9
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
INICIO
FIN
10
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
NOTA: Toda la documentación en original debe quedar en archivo del Aliado. Las solicitudes de no objeción al INIAF pueden ser remitidas también
via correo electrónico o fax.
Normas de Adquisiciones de Bienes, Obras y Servicios Distintos a los de Consultoría con Préstamos del BIRF, Créditos de la AIF y
Donaciones por Prestatarios del Banco Mundial, Contratación Directa, párrafos Nº 3.7 y 3.8
3.7 La contratación directa es una contratación sin competencia (una sola fuente) y puede ser un método adecuado en las siguientes circunstancias.
El Prestatario debe presentar al Banco para su revisión y “no objeción”, una justificación detallada con las razones para realizar una contratación
directa en lugar de un proceso competitivo de adquisiciones, al igual que las motivaciones para recomendar una firma en particular:
a) Un contrato existente para el suministro de bienes, obras y servicios distintos a los de consultoría adjudicado de conformidad con procedimientos
aceptables para el Banco, puede ampliarse para incluir bienes, obras y servicios distintos a los de consultoría adicionales de carácter similar. En tales
casos se debe justificar, a satisfacción del Banco, que no se puede obtener ventaja alguna con un nuevo proceso competitivo y que los precios del
contrato ampliado son razonables. Cuando se prevea la posibilidad de una ampliación, se deben incluir estipulaciones al respecto en el contrato
original;
b) la estandarización de equipo o de repuestos, con fines de compatibilidad con el equipo existente, puede justificar compras adicionales al proveedor
original. Para que se justifiquen tales compras, el equipo original debe ser apropiado, el número de elementos nuevos por lo general debe ser
menor que el número de elementos en existencia, el precio debe ser razonable y deben haberse considerado y rechazado las ventajas de instalar
equipo de otra marca o fuente con fundamentos aceptables para el Banco;
c) el equipo requerido es patentado o de marca registrada y sólo puede obtenerse de una fuente;
d) adquirir los bienes de un proveedor en particular es esencial para poder obtener la garantía de cumplimiento o de funcionamiento de un equipo o
instalación requerida;
e) en casos excepcionales, tales como, pero no limitados a cuando se requiera tomar medidas rápidas después de una catástrofe natural y cuando el
Prestatario declare situaciones de emergencia que sean reconocidas por el Banco; y
(f) en circunstancias que sean sujetas a las provisiones en el párrafo 3.10, Contrataciones a Través de Agencias de las Naciones Unidas
11
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
INICIO
NO
FIN
12
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
(*) El plazo de presentación de cotizaciones es mínimo, debiendo fijarse el mismo de acuerdo a la magnitud y características del servicio
NOTA: Toda la documentación en original debe quedar en archivo del Aliado. Las solicitudes de no objeción al INIAF pueden ser remitidas también via
correo electrónico o fax.
13
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
CONTRATACIÓN DE OBRAS
Método de Contratación: Comparación de Precios - Revisión Previa (los 2 primeros procesos de cada gestión)
INICIO
FIN
(*) El plazo de presentación de cotizaciones es mínimo, debiendo fijarse el mismo de acuerdo a la magnitud y características del servicio.
14
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
(*) El plazo de presentación de cotizaciones es mínimo, debiendo fijarse el mismo de acuerdo a la magnitud y características del servicio
15
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
NOTA: Toda la documentación en original debe quedar en archivo del Aliado. Las solicitudes de no objeción al INIAF pueden ser remitidas también
via correo electrónico o fax.
Normas de Adquisiciones de Bienes, Obras y Servicios Distintos a los de Consultoría con Préstamos del BIRF, Créditos de la AIF y
Donaciones por Prestatarios del Banco Mundial, Contratación Directa, párrafos Nº 3.7 y 3.8
3.7 La contratación directa es una contratación sin competencia (una sola fuente) y puede ser un método adecuado en las siguientes circunstancias.
El Prestatario debe presentar al Banco para su revisión y “no objeción”, una justificación detallada con las razones para realizar una contratación
directa en lugar de un proceso competitivo de adquisiciones, al igual que las motivaciones para recomendar una firma en particular:
a) Un contrato existente para el suministro de bienes, obras y servicios distintos a los de consultoría adjudicado de conformidad con procedimientos
aceptables para el Banco, puede ampliarse para incluir bienes, obras y servicios distintos a los de consultoría adicionales de carácter similar. En tales
casos se debe justificar, a satisfacción del Banco, que no se puede obtener ventaja alguna con un nuevo proceso competitivo y que los precios del
contrato ampliado son razonables. Cuando se prevea la posibilidad de una ampliación, se deben incluir estipulaciones al respecto en el contrato
original;
b) la estandarización de equipo o de repuestos, con fines de compatibilidad con el equipo existente, puede justificar compras adicionales al proveedor
original. Para que se justifiquen tales compras, el equipo original debe ser apropiado, el número de elementos nuevos por lo general debe ser
menor que el número de elementos en existencia, el precio debe ser razonable y deben haberse considerado y rechazado las ventajas de instalar
equipo de otra marca o fuente con fundamentos aceptables para el Banco;
c) el equipo requerido es patentado o de marca registrada y sólo puede obtenerse de una fuente;
d) adquirir los bienes de un proveedor en particular es esencial para poder obtener la garantía de cumplimiento o de funcionamiento de un equipo o
instalación requerida;
e) en casos excepcionales, tales como, pero no limitados a cuando se requiera tomar medidas rápidas después de una catástrofe natural y cuando el
Prestatario declare situaciones de emergencia que sean reconocidas por el Banco; y
(f) en circunstancias que sean sujetas a las provisiones en el párrafo 3.10, Contrataciones a Través de Agencias de las Naciones Unidas
16
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
CONTRATACIÓN DE OBRAS
Método de Contratación: CD Contratación Directa - Revisión Previa (en todos los casos)
INICIO
NO
Solicita al INIAF No Objeción a la
CONTRATACIÓN DIRECTA, adjuntando
copia de: a) Especificaciones Técnicas;
b) Informe Técnico; c) Cotización del Aprueba?
Contratista Identificado; d) Contrato Borrador
utilizando Formulario Nº 5
(2 días)
SI
Firma de Contrato
(1 día)
FIN
17
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
MODELOS DE DOCUMENTOS
PARA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍAS
18
FORMULARIO Nº 1
Lugar y fecha…………………………….
………./….../…../2014
Señor:
____________________________________
Representante Legal _________________
Presente.-
N° de Precio Total
Actividad Plan Descripción del Servicio Referencial Observaciones
de Adq. Bs.
c..c. Arch.
Adj. Lo citado
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 1B
Lugar:
Fecha
Señor:
____________________________
Director General Ejecutivo INIAF
Presente.-
De mi consideración:
Por tanto solicito la No Objeción a los Términos de Referencia, para la contratación de los servicios de consultoría de
referencia, de acuerdo al siguiente detalle:
Monto de
Plazo de contrato /
N° Descripción de la Consultoría Observaciones
contrato Honorario
Mensual en Bs.
1
c.c./Arch.
Adj. Lo citado
20
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 2
La Paz, _________________
_____________________
Señor
_________________________
Teléfonos No. __________________
Correo electrónico: ___________________
Presente.-
De mi consideración:
Si esta invitación resultara de su interés, sírvase hacernos llegar su hoja de vida documentada en un sobre cerrado indicando
la referencia de la consultoría y de acuerdo a los requisitos de los términos de referencia, hasta el día _______________a
horas _______________, en las oficinas de ___________ ubicada en ______________________________, teléfono/fax
_____________.
c.c./Archivo
Adj. lo citado
21
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 3
22
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 4
MEMORANDUM
MEM/BS Nº xxxxx/14
A:
Nombre:
Cargo: Fecha: (máximo 2 días antes de la recepción de los
CVs)
A:
Nombre:
Cargo: Ref.: Designación Comisión de Calificación
Señores:
1.
2.
Atentamente,
c.c./arch.
23
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 4A
(Ejemplo 1º Parte)
FORMACIÓN
EXPERIENCIA GENERAL (2) EXPERIENCIA ESPECÍFICA (3) CONOCIMIENTOS GENERALES (4) TOTAL PUNTAJE OBSERVACIONES
ACADÉMICA (1)
Cumple/N
100
o cumple
24
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 4A
(Ejemplo 2º Parte)
25
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 4B
INFORME DE RECOMENDACIÓN
A: Nombre
Cargo del RPC del Aliado
a) ______________________________
b) _______________________________
Fecha: ___________________________________
1. Antecedentes
Una vez que se contó con la no objeción a los Términos de Referencia para la contratación, se procedió a la publicación
en un medio de comunicación masiva, recibiendo un total de _______ hojas de vida en total.
En la fecha indicada se recibieron ________ postulaciones, cuya calificación a detalle se encuentra en el cuadro anexo al
presente informe y en conclusión es el siguiente:
(Tomar en cuenta que al menos 3 deben cumplir con los criterios establecidos)
3. Conclusiones y Recomendaciones:
Por lo expuesto anteriormente, y al no contar con un mínimo de tres postulaciones comparables, la Comisión de
Calificación declarar desierta la presente convocatoria.
Para poder contar con la consultoría requerida, se sugiere modificar los términos de referencia, en tal sentido se debe
solicitar una no objeción al INIAF para los mismos y de esta manera poder realizar una convocatoria pública.
Por lo expuesto anteriormente, y al contar con un mínimo de tres postulaciones comparabes, la Comisión de Calificación
recomienda adjudicar el presente contrato al postulante mejor calificado _______________________________
26
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
Por lo que se recomienda remitir los antecedentes al INIAF y obtener la no objeción correspondiente y la posterior
adjudicación.
Comisión de Calificación:
Nombre ..........................................................
Cargo
Nombre ..........................................................
Cargo
APROBACIÓN DE LA RECOMENDACIÓN
27
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 5
Lugar:
Fecha
Señor:
____________________________
Director General Ejecutivo INIAF
Presente.-
A través de la presente solicitamos la no objeción del INIAF al Informe de Evaluación con Recomendación elaborado por la
Comisión de Calificación, para la contratación de los servicios de consultoría de referencia, de acuerdo al siguiente detalle:
Monto de contrato /
N° Act.
Descripción de la consultoría Honorario Mensual Duración del contrato
Plan Adq.
Bs.
c.c./Arch.
Adj. Lo citado
28
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 6A
Lugar
Cite:
Señor(a)
Teléfono
Correo electrónico
Presente.-
Ref.: Subproyecto __________________ – Resultados de Evaluación e Invitación a
Negociación a Contrato.
De mi consideración:
En ese sentido, siguiendo los procedimientos de acuerdo a las normas del financiador, invitamos a su persona a la
reunión para la negociación de contrato, el día _______________ del año en curso en las oficinas ubicadas
en_______________________________.
El objetivo es llegar a un acuerdo sobre temas relacionados con los Términos de Referencia, la metodología, los
insumos que aportará el Contratante, y las condiciones especiales del contrato. Para tal efecto se adjunta al
presente mensaje una copia de los TDRs y del modelo de contrato a utilizar.
c.c./Arch.
29
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 6B
ACTA DE NEGOCIACIÓN
En la ciudad de _________, a horas _______ del ----------------------, en aplicación de las normas del Banco
Mundial para la contratación de servicios de consultoría, se reunió la Comisión con el consultor
____________________________ para la negociación del contrato correspondiente a la Contratación de Servicios
de Consultoría Individual Nº ___________________ – con sede en ______________.
Condiciones de Contrato:
Remuneración: el consultor manifiesta su acuerdo con las condiciones estipuladas en los términos de
referencia.
Vigencia de Contrato: el consultor manifiesta su acuerdo con las condiciones estipuladas en los términos de
referencia.
El contrato de servicios del Consultor tendrá vigencia inicial hasta el 31 de diciembre de 2014.
Con disponibilidad de parte del consultor para su incorporación a partir del _______________
Lugar de Trabajo: el consultor manifiesta su acuerdo con las condiciones estipuladas en los términos de
referencia.
En conformidad con la presente acta, firmamos los miembros de la Comisión de Calificación y el consultor seleccionado.
(nombre) .........................................................
Postulante Seleccionado
Nombre .........................................................
Cargo
30
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
Nombre .........................................................
Cargo
Nombre .........................................................
Cargo
c.c. carpeta
31
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 7A
Lugar y fecha
Cite
Señor (a)
_______________________
Teléfono
Correo electrónico:
Presente.-
De mi consideración:
En ese sentido, el contrato será suscrito a partir del ______________________, por lo tanto deberá constituirse en
las oficinas de _______________________________, a partir de la fecha señalada, a objeto de iniciar el trabajo.
c.c./Arch.
32
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 7B
La Paz, __________
CITE:_________
Señor
__________________
Teléfono _____________
Email: ______________
Presente.-
De mi consideración:
El/La ___________________, comunica que como resultado de la calificación del proceso de selección de
referencia, el mismo que cuenta con la aprobación del Financiador, su persona no alcanzó la mejor calificación
dentro los parámetros evaluados para obtener la adjudicación.
En ese sentido, le hacemos conocer que al participar del proceso de contratación, usted está registrado en nuestra
Base de Datos de consultores, para ser tomado en cuenta en una siguiente oportunidad en la que se requiera
profesionales con su perfil.
c.c./Arch.
33
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
MODELOS DE DOCUMENTOS
PARA ADQUISICIÓN DE BIENES O CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS (DISTINTOS DE CONSULTORÍA) U OBRAS
34
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 1
Lugar y fecha…………………………….
………./….../…../2014
Señor:
____________________________________
Representante Legal _________________
Presente.-
De mi consideración:
De acuerdo a las actividades programadas en el marco del Subproyecto ________________ suscrito con el INIAF en fecha
___________, solicito la autorización del inicio de proceso para la (DESCRIBIR EL OBJETO DE LA ADQUISICIÓN), para
(BREVE JUSTIFICACIÓN) de según normas del financiador y de acuerdo al siguiente detalle:
Precio Total
N° de Actividad
Descripción de los bienes / servicios / obras Referencial Observaciones
Plan de Adq.
Bs.
Sin otro particular, me despido de Usted con las consideraciones más distinguidas.
Atentamente,
c..c. Arch.
Adj. Lo citado
35
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 1B
Lugar:
Fecha
Señor:
____________________________
Director General Ejecutivo INIAF
Presente.-
De mi consideración:
Por tanto solicito la No Objeción a las Especificaciones Técnicas y Carta de Invitación, para la adquisición de los
bienes de referencia, de acuerdo al siguiente detalle:
Precio Referencial
N° Descripción de los bienes / servicios / obras
en Bs.
Observaciones
c.c./Arch.
Adj. Lo citado
36
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 2
De nuestra consideración:
En el marco del Proyecto de Innovación y Servicios Agrícolas (PISA), el…(nombre del Operador)………, solicitamos
a usted cotizar los bienes/servicios que se detallan en el anexo adjunto.
1. Moneda de Cotización: La cotización deberá ser presentada con precios unitarios y en bolivianos. Las
cotizaciones presentadas en dólares americanos serán convertidas a bolivianos, utilizando el tipo de cambio
precio de compra del Banco Central de Bolivia vigente a la fecha de presentación de cotizaciones.
2. Forma de Adjudicación: La adjudicación será por ítem/lote/total, al precio unitario/total por ítem/lote más
bajo que cumpla con las condiciones y especificaciones técnicas solicitadas.
3. Forma de Pago: 100% una vez entregado los bienes/realizado el servicio, previa conformidad del INIAF y
contra entrega de factura correspondiente
4. Lugar de entrega: Los bienes/servicios deberán ser entregados en ___(indicar lugar)___, ubicado en
(indicar la dirección)___,
5. Validez de las ofertas: La cotización deberá tener un periodo de validez de ________ (___) días a partir del
día __________. Un oferente que retire su cotización durante el periodo de validez de la misma y/o no
acepte la adjudicación del contrato, se le declarará como contratista incumplido, notificando del particular
a _____________________(indicar condiciones adicionales que sean necesarias),
6. Consultas y Aclaraciones: Podrán solicitar aclaraciones al teléfono___________, o a correo electrónico,
______________
7. Documentos a presentar para la firma de orden de compra: (fotocopia simple)
a)
b)
Si esta invitación resultara de su interés, sírvase hacernos llegar su cotización, en un sobre cerrado, hasta el
[especificar la fecha y hora de recepción de ofertas] a [especificar dirección de recepción de ofertas].
Sin otro particular y esperando que la solicitud sea atendida a la brevedad posible, nos despedimos con las
consideraciones más distinguidas.
Nombre y firma
Responsable de los Procesos de Contratación
Adj: lo indicado
37
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 3
MEMORANDUM
MEM/BS Nº xxxxx/14
A:
Nombre:
Cargo: Fecha: (máximo 2 días antes de la recepción de los
CVs)
A:
Nombre:
Cargo: Ref.: Designación Comisión de Calificación
1.
2.
Atentamente,
c.c./arch.
38
FORMULARIO Nº 4A
Fecha:………………………….
Oferente Nº 1 Oferente Nº 2 Oferente Nº __n __
ITEM DETALLE CANTIDAD UNIDAD CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
PRECIO MONTO PLAZO DE PRECIO MONTO PLAZO DE PRECIO MONTO PLAZO DE
ESPECIF. ESPECIF. ESPECIF.
UNITARIO TOTAL ENTREGA UNITARIO TOTAL ENTREGA UNITARIO TOTAL ENTREGA
TÉCNICAS TÉCNICAS TÉCNICAS
TOTALES
TOTAL ADJUDICADO
Declaración de Integridad: Nosotros los firmantes declaramos la exactitud de los datos declarados en el presente formulario
FORMULARIO Nº 4B
INFORME DE EVALUACION
(Nombre de la adquisición o contratación)
A: .……………………………..
……(Máxima Autoridad del Ejecutor) ……
De: Comisión de Evaluación
(Listar nombres de los Miembros)
…………………………………
…………………………………
…………………………………
1. ANTECEDENTES:
En el marco del Proyecto de Innovación y Servicios agrícolas (PISA), el ______(nombre del ejecutor)_____, ha iniciado el
proceso de contratación de referencia, cuyos antecedentes se indican a continuación:
En fecha ………………… del año en curso y dentro la hora límite se recepcionaron ……..(número de ofertas)... ofertas,
cuyo detalle es el siguiente:
1. ………………………… 3. …………………………..
2. ………………………… 4. …………………………..
…………………………….
(Detallar los resultados de la evaluación)
Ejemplo:
Como resultado del análisis se concluye que la oferta para el ítem Nº …… (o total) de la empresa ………………. cumple con
las especificaciones técnicas solicitadas y cuenta con el precio más bajo. Adjunto cuadro comparativo de cotizaciones
3. RECOMENDACIÓN
Por lo anteriormente expuesto, la comisión de calificación recomienda adjudicar la adquisición de los Ítems ..……(o total),
……detallar los bienes a ser adquiridos)............. a la Empresa ………………., por un precio total de Bs……………..
(…………….. …./100 Bolivianos) y un plazo de entrega de ……………..
FORMULARIO Nº 5
Lugar:
Fecha
Señor:
____________________________
Director General Ejecutivo INIAF
Presente.-
A través de la presente solicitamos la no objeción del INIAF al Informe de Evaluación con Recomendación elaborado por la
Comisión de Calificación, para la adquisición de los bienes de referencia, de acuerdo al siguiente detalle:
c.c./Arch.
Adj. Lo citado
41
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 6A
Lugar y fecha
Cite
Señores
Teléfono.
Correo electrónico:
Presente.-
De mi consideración:
Por intermedio de la presente, comunicamos a ustedes que la calificación del proceso de contratación de referencia ha
concluido, de cuyos resultados su empresa ha sido adjudicada para la provisión de los bienes que a continuación se detallan,
por un monto total de Bs._____________ (_________________ 00/100 Bolivianos), de acuerdo a los términos de su
cotización:
Nº de Precio Unitario
Descripción de los bienes Cantidad Monto Total Bs.
Ítem Bs.
TOTAL EN BOLIVIANOS
En tal sentido, para la elaboración de la Orden de Compra, solicitamos tenga a bien presentar los siguientes documentos en
fotocopia simple, en el plazo de 24 horas:
Poder del Representante Legal (si corresponde)
Número de Identificación Tributaria – NIT
Cédula de Identidad del Representante Legal
c.c./Arch.
42
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 6B
La Paz, __________
CITE:_________
Señor
__________________
Teléfono _____________
Email: ______________
Presente.-
De mi consideración:
Por intermedio de la presente, comunicamos a ustedes que el proceso de referencia ha concluido de acuerdo a normativa del
Banco Mundial. Al respecto informamos que su empresa no alcanzó el precio evaluado más bajo, habiendo sido adjudicada la
empresa ________________________.
De la misma manera le comunicamos que al participar de la presente convocatoria su empresa queda registrada en nuestra
Base de datos, para ser tomada en cuenta en una siguiente oportunidad en la que se requiera contratar los bienes y servicios
que su empresa provee.
c.c./Arch.
43
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 7A
Fecha:
ORDEN DE COMPRA
CONVENIO Nº ________ Nº Proceso
Nº Ord. Comp.
Nombre Ejecutor:
Solicitante:
Programa/Suproyecto/Evento :
Agradecemos a Usted(es) se sirva(n) dar cumplimiento a la provisión de los bienes/servicios que se detalla a continuación, de
acuerdo a las condiciones de su oferta de fecha ______________:
Nº de Unidad de Importe
Cantidad Descripción
Item Medida Unitario Total Bs.
TOTAL
Son:
Firma:
Nombres y Apellidos:
Cargo: Resp. Proceso de Contratación Representante Legal Emp._____
CONTRATANTE ACEPTADO PROVEEDOR
44
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
FORMULARIO Nº 7B
Por el presente documento privado, se suscribe un contrato de (provisión de bienes / provisión de servicios), al
tenor de las siguientes cláusulas u condiciones siguientes:
1. PARTES INTERVINIENTES
Concurren al presente acto:
El Sr(a). ___________________ con C.I. Nº______, _____ (cargo de la Máxima Autoridad del Ejecutor)____)
ubicada en _____________que en adelante se denominará CONTRATANTE.
(Para empresas)
La Empresa __________________ con domicilio legal en __________________ empresa legalmente
constituida con NIT N°___________ representada legalmente por el Sr(a). _______________, con C.I.
___________, mayor de edad y hábil por derecho, vecino de esta, quien a fines de este contrato se
denominara PROVEEDOR.
1. ANTECEDENTES
El Instituto Nacional de Innovación Agropecuaria y Forestal (INIAF), a través del Proyecto de Innovación y
Servicios Agrícolas (PISA) como entidad responsable de la administración de los recursos asignados al
Proyecto, ha encargado a ___(Aliados Estratégicos)__ administrar parte de los recursos de este Proyecto.
De acuerdo a los Planes presentados por los ejecutores, se espera que____________________.
2. OBJETO
El CONTRATANTE, en virtud de los antecedentes referidos por el presente documento contrata (la provisión
de bienes / provisión de los servicios) de acuerdo a las Especificaciones Técnicas que forman parte integrante
e indivisible de este contrato.
3. VIGENCIA
El presente contrato tendrá vigencia a partir del________de ___________de 200_, y fenecerá
automáticamente el________de ___________de 200_.
Se establece que su vigencia podrá ser interrumpida por cualquiera de las partes antes del vencimiento
debiendo dar aviso escrito de tal decisión con una anticipación de por lo menos cinco días hábiles haciendo
constar por escrito la causa de los motivos de tal interrupción.
45
INIAF Guía de Adquisiciones para el Aliado Estratégico
Se podrá ampliar la vigencia del presente contrato de acuerdo a los requerimientos del CONTRATANTE
haciendo constar por escrito la causa de los motivos de tal ampliación, sin que ello signifique el incremento
del monto originalmente contratado.
4. PRECIO DEL (BIEN / SERVICIO) FORMA DE PAGO
Por (la provisión de los bienes / los servicios prestados) el PROVEEDOR recibirá un monto total y único de
Bs.___________________[Indicar numeral y literal] previa conformidad del a la entrega (de los bienes / del
servicio) por parte del ___(nombre del Ejecutor)_____________.
5. GARANTIA (solo para bienes, cuando corresponda)
El PROVEEDOR, se compromete a brindar ________ (años / meses) de garantía por los bienes provistos.
6. IMPUESTOS
Se deja claramente establecido que los impuestos emergentes del contrato, serán cubiertos en su integridad
por el PROVEEDOR sin obligación alguna para el CONTRATANTE por lo que en cada pago que se efectué
deberá emitir la correspondiente factura, caso contrario presentará los formularios impositivos
correspondientes con los respectivos sellos de cancelación.
7. RELACIÓN CONTRATACTUAL (solo aplicable a servicios)
Se considerará al PROVEEDOR ligado a la Unidad Educativa únicamente por el servicio que realiza, no
existiendo absolutamente ninguna relación de dependencia laboral referida a la seguridad social, jubilación y
otros beneficios sociales establecidos en la Ley General del Trabajo.
8. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR(solo aplicable a servicios)
Los derechos y obligaciones del PROVEEDOR se encuentran limitados en los términos del presente contrato
que el PROVEEDOR declara conocer. La confidencialidad de la documentación que se proporcione, o que el
PROVEEDOR obtenga durante la ejecución de su trabajo, así como el producto que el PROVEEDOR entregue,
serán de exclusiva propiedad de la Unidad Educativa, en consecuencia, para el caso de resolución o
vencimiento del contrato, el PROVEEDOR deberá proceder a la entrega de toda la documentación asumiendo
toda responsabilidad sobre cualquier pérdida o destrucción sufrida.
9. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
La presente relación contractual será resuelta en pleno derecho y sin necesidad de intervención judicial ante
la concurrencia de las siguientes causales: a) Incumplimiento en los plazos y en la calidad del (bien / servicio)
b) Incumplimiento en la entrega del (bien / servicio).
10. CONFORMIDAD
El Sr(a). ______________________ Director de la Unidad Educativa______________, y el Sr(a).
____________________, (la empresa __________) como PROVEEDOR, dan su conformidad con todos y cada
una de las cláusulas precedentes comprometiéndose a su fiel y estricto cumplimiento en fe de lo cual
suscriben el presente contrato en cuatro ejemplares y para un solo efecto en la ciudad de La Paz a los
____________días del mes de ______________del año__________
----------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------
Nombre y firma: Nombre y firma:
REPRESENTANTE SUBPROYECTO PROVEEDOR
---000--
46