Traspaso Electrónico por Notario

Esta nueva modalidad, le permite al Notario registrado ante la SAT, realizar

gestiones de traspaso electrónico de propiedad de vehículos terrestres,
utilizando agencia virtual; facilitándole al comprador y vendedor esta
gestión, sin tener que acudir a una oficina y/o Agencia Tributaria.

Los Notarios que quieran prestar este servicio deben cumplir con los
siguientes requisitos:

 Firma Electrónica Avanzada, Decreto 47-2008 (ver prestadores

autorizados).
 Registro de huella dactilar en SAT, presentando únicamente DPI, ver
agencias y/oficinas tributaria en las que puede realizar el trámite (Región
Central, Región Sur, Región Nororiente, Región Occidente).
 Ser Usuario de Agencia Virtual (Consultar el procedimiento)
 Tecnología mínima requerida (ver especificaciones.)

IMPORTANTE:

El Notario previo a solicitar su registro ante SAT para realizar traspasos

electrónicos a través de agencia virtual, debe considerar lo siguiente:

 Estar solvente de sus obligaciones tributarias.

 Colegiado Activo, sin ninguna limitante para ejercer tanto en el Colegio
de Abogados y Notarios como en el Archivo General de Protocolo.
Qué documentos debe presentar el comprador y vendedor de un vehículo
ante el notario para realizar su gestión:

 Original y fotocopia del Documento Personal de Identificación (DPI), del

comprador y vendedor del vehículo.
 Tarjeta de Circulación (original o impresión de Tarjeta de Circulación
Electrónica) del vehículo objeto de traspaso.
 Certificado de Propiedad (original o impresión de Certificado de Propiedad
Electrónico) presentando el reverso (área de endoso) en blanco.
 Pago del Impuesto Sobre Circulación de Vehículos del año en curso para
el vehículo objeto de traspaso.
 El comprador no debe tener omisión del Impuesto sobre Circulación, para
otros vehículos de su propiedad.
El notario después de realizar la gestión entregara al comprador:

 Impresión Certificado de Propiedad de Vehículo

 Impresión de Tarjeta de Circulación del vehículo adquirido
 Archivos en formato PDF, que contiene los distintivos electrónicos
originales.
El notario luego de realizada la gestión del traspaso electrónico de
vehículos:

Debe remitir en un plazo de 15 días hábiles al Registro Fiscal de Vehículos,

los documentos originales siguientes que dieron fe del traspaso registrado:

 Anexo del formulario SAT-8611 donde se realizó la legalización de firmas.

 Tarjeta de circulación (Original o impresión de Tarjeta de Circulación
Electrónica)
 Certificado de Propiedad (Original o impresión de Tarjeta de Circulación
Electrónica) presentando el reverso (área de endoso) en blanco
 Fotocopia del Documento Personal de Identificación (DPI), del comprador
y vendedor del vehículo (o del Representante Legal si fuere el caso)

Para más información puede consultar la página de Preguntas Frecuentes.

Tecnología Traspaso Electrónico por Notario

Para realizar los Traspasos Electrónicos con el nuevo sistema, los Notarios deben
contar con lo siguiente:

 Equipo PC o portátil con sistema operativo Microsoft Windows 7 o superior, se

sugiere utilizar navegador Chrome en versión actualizada (Descarga gratuita
en https://www.google.com/chrome/).
 Conexión a Internet, se sugiere tener 1MB o más para más velocidad en las
operaciones de carga y descarga de archivos y validación de huella.
 Software Java en versión actualizada. ( Verificación y descarga gratuita
en: https://www.java.com/es/download/).
 Aplicación Prevalidador para toma y validación de huella provista por la SAT
(Descarga gratuita).
 Dispositivo lector de huella configurado, el cual puede ser adquirido en proveedores
de tecnología, conforme especificaciones abajo listadas.

Características del lector de huella

Los lectores de huella para ser compatibles con el sistema deben tener las
características siguientes:

 Lector de captura de huella digital.

 Resolución mínima en píxeles: 512 dpi
 Área de captura de exploración: 15 mm (ancho nominal en el centro) 18 mm
(longitud nominal), con una variabilidad de +/- 3mm en cualquiera de sus 2
dimensiones.
 Escala de grises de 8 bits (256 niveles de gris).
 Tipo de sensor: óptico
 Cumplimiento de normas FCC Clase B, CE, ICES, BSMI, MIC, USB, WHQL.
 Suministro de voltaje por medio de USB.
 Compatible con Windows 7 o superior.

El lector de huella adquirido trae consigo software que debe ser instalado en el equipo
a ser utilizado.
Transcripción de Traspaso Electrónico de Vehículos "TEV"
Requisitos básicos del notario
Paso 1
Ingresar a Declaraguate
Llenar
formularios
electrónicos
Características del Lector de huella
Beneficios de la aplicación
TRASPASO ELECTRÓNICO DE VEHÍCULOS POR MEDIO DE AGENCIA VIRTUAL
La SAT ha desarrollado un aplicativo informático que permite al Notario registrar de forma
virtual el
traspaso electrónico de vehículos terrestres.

Esta nueva modalidad, faculta al Notario como

agente facilitador
para generar distintivos de vehículos electrónicos autorizados por SAT, a través de la Agencia
Virtual.
Proceso de registro de huella dactilar ante la SAT
Este paso sirve para almacenar la huella base para la comparación que se realizará con cada
traspaso
Lector de captura de huella digital.

Resolución mínima en píxeles: 512 dpi

Área de captura de exploración: 15 mm (ancho nominal en el centro) 18 mm (longitud nominal),

con una variabilidad de +/- 3mm en cualquiera de sus 2 dimensiones.

Escala de grises de 8 bits (256 niveles de gris).

Tipo de sensor: óptico

Cumplimiento de normas FCC Clase B, CE, ICES, BSMI, MIC, USB, WHQL.

Suministro de voltaje por medio de USB.

Compatible con Windows 7 o superior.

El Notario autorizado por la SAT para gestionar el traspaso electrónico de vehículos, debe
considerar:

Haber cumplido con los cuatro requisitos previamente establecidos

Estar solvente de sus obligaciones tributarias

Colegiado Activo, sin ninguna limitante para ejercer tanto en el Colegio de Abogados y
Notarios como en el Archivo General de Protocolo.
Consideraciones importantes
Requisitos para el comprador vendedor
SAT-8028
Traspaso por AV
SAT-8611
Gestión de traspaso
SAT-2311
IVA por traspaso

Proceso de traspaso electrónico de vehículos por Notario

Tiempo invertido no mayor de 25 Minutos

Paso 2
Pague por medio del banco de su elección
El método de pago se puede realizar en cualquier banco del sistema,
A través de sus sistemas virtuales correspondientes que tengan la opción de pago de "banca
SAT", o

Métodos de pago tradicionales de agencia bancaria a convenir por las partes interesadas.
Paso 4
Ingrese a agencia virtual
Seleccionar la opción
Traspasos electrónicos
El sistema genera un número de transacción
33db435e-df89-11e6-b978-005056814b30
Paso 5
Verificación de huellas por Agencia Virtual
Paso 6
Ingresa números de formularios pagados y
fecha de legalización
Descarga el documento Términos y Condiciones del traspaso
Generación de Documento
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
Agrega la firma electrónica avanzada al documento Términos y Condiciones del traspaso

Se generan los nuevos distintivos

Generales
Accesibilidad desde cualquier lugar
Optimización en el tiempo de gestión
Confiabilidad de la información

Propietario
Operación no requiere acudir a oficinas
No pierde de vista sus documentos
Vendedor y comprador se retiran con el vehículo registrado correctamente

Notario
Ofrece a sus clientes un servicio adicional, fácil, ágil y seguro
Reduce riesgos al verificar en línea, la información con SAT
Realiza la gestión en la comodidad de su oficina u hogar
Poca inversión económica para la prestación de este nuevo servicio

SAT
Facilita al notario la realización de la gestión de traspaso
Libera las filas de personas en agencias
Evoluciona en la realización de procesos electrónicos
Facilita y mejora la atención al contribuyente

El aplicativo requiere dos acciones:

Ingresa el número de transacción y

Captura las huella de

Vendedor

Comprador

Notario

Tarjeta de circulación
Certificado de propiedad

Carga y valida el documento Términos y Condiciones para operar el traspaso

SAT-8028
SAT-8611
SAT-2311
Paso 3
Descarga de Anexo SAT-8611 en Declaraguate
Posterior al pago de los formularios generados en Declaraguate, descargar el anexo
correspondiente del certificado de propiedad.

La asignación de la gestión esta determinada por 36 caracteres

MODALIDADES DEL PROCESO ACTUAL
Formulario SAT-8209

Formulario SAT-2033

Requisitos indicados en el portal de SAT

El propietario acude a la Agencia Tributaria correspondiente, presenta la papelería en ventanilla.

Si existe inconsistencia con los requisitos autorizados, debe regresar varias veces a la agencia
tributaria para finalizar el trámite.

O bien, requiere la gestión a través de terceras personas autorizadas, lo cual retrasa el proceso
por 3 o más días, según sea el caso.
Registro en Agencia Virtual
Características técnicas para realizar TEV
SAT-8611 Traspasos Gestión

SAT-2311 IVA Traspaso

Requisitos indicados en el portal de SAT

El propietario acude a la Agencia Tributaria correspondiente, presenta la papelería en ventanilla.

Si existe inconsistencia con los requisitos autorizados, debe regresar varias veces a la agencia
tributaria para finalizar el trámite.

O bien, requiere la gestión a través de terceras personas autorizadas, lo cual retrasa el proceso
por 3 o más días, según sea el caso.

TRASPASO EN PAPEL:
TRASPASO CON FORMULARIOS ELECTRÓNICOS:

Para realizar los Traspasos Electrónicos con el nuevo sistema, los Notarios deben contar con lo
siguiente:

Equipo PC o portátil con sistema operativo Microsoft Windows 7 o superior, se sugiere utilizar
navegador Chrome en versión actualizada (Descarga gratuita en
https://www.google.com/chrome/).

Conexión a Internet, se sugiere tener 1MB o más para más velocidad en las operaciones de
carga y descarga de archivos y validación de huella.

Software Java en versión actualizada. ( Verificación y descarga gratuita en:

https://www.java.com/es/download/).

Aplicación Prevalidador para toma y validación de huella provista por la SAT (Descarga
gratuita).

Dispositivo lector de huella

Descarga de aplicativo de verificación de huella
El Notario autorizado por la SAT luego de realizada la gestión del traspaso electrónico de
vehículos:

Debe remitir en un plazo de 15 hábiles del mes inmediato calendario siguiente, al Registro
Fiscal de Vehículos, los documentos originales que dieron fe del traspaso registrado, juntamente
con el documento de Términos y Condiciones generado a través del aplicativo electrónico.
Proceso de entrega similar al Aviso de Legalización de firmas en Certificados de propiedad de
vehículos terrestres.

Descripción del
Medios de contacto para atenderle
1550
www.sat.gob.gt
ayuda@sat.gob.gt