Tesis Base de Datos de Una Biblioteca PDF

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“Año de la integración nacional y el reconocimiento de nuestra

diversidad”
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
TEMA : “BASE DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA”
ESPECIALIDAD: COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
PRESENTADO POR:
HERRERA CASTILLO ELMER JUAN
PARA OPTAR:
TÍTULO PROFESIONAL TÉCNICO EN COMPUTACIÓN E
INFORMÁTICA
PISCOBAMBA-REGION ANCASH
2012
2
DEDICATORIA
Siempre con la confianza del señor todo

poderoso, dedico con el presente trabajo a mis
padres quienes en todo momento pudieron
comprenderme en lo malo y en lo bueno
apoyándome moralmente y económicamente para
poder culminar mis estudios en la especialidad de
computación e informática luego para poder estar
al servicio de las comunidades más necesitadas.
Elmer
3
INDICE
Dedicatoria…………………………………………………
Introducción……………………………………………….
Marco metodológico……………………………………… 5
Objetivos…………………………………………………… 6
Instrumentos de recolección de datos………………… 7
Presupuesto……………………………………………….. 7
Cronograma de actividades……………………………… 7
Marco teórico………………………………………………. 8
Implementación y desarrollo de la base de datos…….. 8
Creación de las tablas……………………………………. 8
Creación de los formularios……………………………… 9
Implementación y aplicación…………………………….. 28
Conclusiones……………………………………………… 30
Sugerencias………………………………………………… 31
Bibliografía………………………………………………… 32
4
INTRODUCCION
El presente trabajo de investigación denominado “BASE DE DATOS
DE UNA BIBLIOTECA”, es un trabajo de investigación de mucha
importancia en el uso de los trabajos administrativos de una
biblioteca, que esta implementado con los datos e informaciones de
los trabajos presentados por los ex_alumnos de esta institución, no
solo eso sino también la utilización de textos bibliográficos folletos y
consultas del internet, para sacar datos e informaciones para la
creación de los formularios, tablas y las codificaciones que estarán
insertados en el presente trabajo de investigación.
Dentro de la primera parte del presente trabajo comprende el marco

metodológico dentro de ello tratamos la formulación del problema,
justificación del problema y los objetivos que se pretende lograr
dentro de la realización del trabajo de investigación; en la segunda
parte se encuentra sobre el marco teórico, y la implementación de la
base de datos.
El presente trabajo de investigación permitirá la creación de

formularios para ello se tendrá que haber recolectado los campos
para la creación e implementación de dichos formularios, también la
creación de las tablas implementando con todos los campos
ingresados en el formulario, también las codificaciones para dar
funcionamiento en la ejecución de los formularios para que sea
necesario dentro de la base de datos.
EL GRADUANDO
5
PRIMERA PARTE
MARCO METODOLÓGICO
1.1. PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN
“BASE DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA”
1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL FUNCIONAMIENTO DE

DE LA BASE DE DATOS PARA UN MEJOR CONTROL EN
UNA BIBLIOTECA?
1.3. IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
La importancia de la base de datos para una biblioteca

es con la finalidad de ingresar datos en los diferentes campos
recolectados dentro de la investigación, mejorar y enriquecer
nuestros conocimientos de nuestra carrera profesional, como
también el presente trabajo de investigación servirá como
instrumento y sustento de trabajo en el manejo de la base de
datos en una biblioteca para mejorar la atención en la parte
administrativa de una biblioteca.
Los sistemas de una base de datos da el

funcionamiento para el manejo de informaciones en el
ingreso de los datos de los libros, materiales, etc. Este base
de datos será utilizado por la parte administrativa en una
biblioteca para la mejora de la utilización de los datos
6
1.4.- OBJETIVOS
1.4.1.-OBJETIVOS GENERALES
Conocer la importancia y el funcionamiento de un

sistema de una base de datos para una biblioteca
1.4.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Describir su importancia y el funcionamiento de

una base de datos de una biblioteca.
1.5. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
La recolección de los datos y las informaciones se ha

realizado de los archivos de la institución y también sea
podido de recopilar la información del internet como también
de los diferentes textos bibliográficos y folletos de últimas
ediciones de distintos autores para que el trabajo de
investigación este bien hecho
1.6.- PRESUPUESTO
Características Cantidad P_unitario Costos
Tipeos 160 0.50 80.00
Impresiones 160 1.00 100.00
Utilización del Internet 25 h. 2.00 50.00
Libros y folletos 5 30 150.00
Otros - - 100.00
7
Total 480.00
1.7. CRONOGRAMACION DE ACTIVIDADES
Setiembre Octubre Noviembre
ACTIVIDADES
Formulación del problema de X

investigación
Creación de la base de datos X
Creación de los formularios X
Creación de las tablas X
Creación de la barra de menús X
Creación del programa X

principal
Presentación del trabajo de X

investigación
Revisión del trabajo de X

investigación
Corrección de errores X
8
SEGUNDA PARTE
MARCO TEÓRICO
2.1. REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA
 MAKENGO (2001) indica que una base de datos es uno

los puntos más importantes y resaltantes para el control y
manejo de una base de datos dentro de un sistema para
un mejor control y reporte de los datos, en tal aspecto el
programa de Access es un programa de fácil utilizar en la
creación de los formularios, tablas y el ingreso de las
codificaciones, y también posee gran cantidad de
capacidad para poder almacenar grandes cantidades de
archivos en una base de datos de un sistema, en donde
se desarrolla para la administración de de las bases de
datos desde la tablas organizadas de informaciones y la
ejecución y funcionalidad completa para los usuarios
finales.
9
2.2. IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DE LA BASE DE

DATOS
CREACIÓN DE LA TABLA
Para la creación de la tabla se sigue el siguiente

procedimiento.
 Cargar el programa Access

 En la ventana que aparece hacer clic en el botón de
office.
 Clic en la opción nuevo
 Luego en la parte inferior derecho de la ventana de
Access poner el nombre del archivo y crear una carpeta
para poder guardar todos los archivos en la esa carpeta
que se haya creado.
 Y luego clic en el botón crear
 Luego se abre la ventana de Access para poder diseñar la
tabla.
 Se muestra de la siguiente manera
10
 Luego en el nombre de la tabla (tabla1) hacer anticlic y

luego seleccionar la opción vista diseño, para poder
empezar a ingresar los campos en el diseñador de la
tabla, como se muestra en la siguiente figura.
 Luego se muestra de la siguiente manera.

11
 Una vez ingresado los campos en el diseñador de la tabla

se debe de guardar la tabla.
CREACIÓN DEL DISEÑO DE LA TABLA PARA EL INGRESO

DE PRÉSTAMO DE LIBROS
CREACIÓN DEL FORMULARIO
Para la creación del formulario se debe de seguir el siguiente

procedimiento:
 Clic en el botón crear

 Clic en la opción diseño del formulario, como se muestra
en la siguiente figura.
12
 Luego aparece la ventana del diseñador del formulario,

como se muestra en la siguiente figura:
 En donde se debe de implementar el formulario

 Una vez implementado se muestra de la siguiente
manera.
13
CREACIÓN DE LOS BOTONES EN ACCIÓN
Para la creación de los botones en acción se sigue el

siguiente procedimiento:
 Hacer un clic en el menú diseño, como se muestra en la

siguiente figura.
 En donde se muestra todos los controles para poder

empezar la creación de los botones en acción.
 Para poder empezar a crear los botones en acción se
debe de activar el botón asistente para controles, como se
muestra en la siguiente figura.
 Luego utilizar el botón control del formulario, como se

muestra en la siguiente figura
 Una vez creado se muestra de la siguiente manera:

14
CREACIÓN DEL FORMULARIO PARA EL INGRESO DE

DATOS PARA EL PRÉSTAMO DEL LIBRO
Ingreso de datos para emprestamos del libro
Este formulario nos permitirá el ingreso de datos para

emprestamos del libro
15
Indicaciones de las funciones que cumple cada

botón de comando
BOTÓN AGREGAR UN NUEVO REGISTRO
Al hacer un clic en este botón automáticamente se

limpia todos los controles para poder ingresar nuevos datos
en los registro del formulario
BOTÓN GRABAR
Este botón permitirá guardar los datos que haya sido

ingresado por el formulario y alojarlo en la base de datos.
BOTÓN ELIMINAR
Este botón permitirá eliminar los datos o registros que

ya existen en la base de datos
BOTÓN SALIR
Este botón nos permitirá Salir del formulario activo
BOTÓN PRIMER REGISTRO
Este botón nos permitirá trasladarnos al primer registro del

formulario
BOTÓN REGISTRO SIGUIENTE
Este botón nos permitirá trasladarnos al siguiente registro del

formulario
BOTÓN REGISTRO ANTERIOR
Este botón nos permitirá trasladarnos al registro anterior del

formulario
16
BOTÓN ÚLTIMO REGISTRO
Este botón nos permitirá trasladarnos al último registro del

formulario

DE DATOS DE MATERIALES

DATOS DE MATERIALES
Ingreso de datos de materiales
Este formulario nos permitirá el ingreso de datos de

materiales que se ingresa a la biblioteca.
17

botón de comando

BOTÓN GRABAR

BOTÓN ELIMINAR

BOTÓN SALIR

formulario

formulario

formulario
18

formulario

DE DATOS DEL PERSONAL

DATOS DEL PERSONAL
Ingreso de datos del personal
Este formulario nos permitirá el ingreso de datos del personal.

19

botón de comando

BOTÓN GRABAR

BOTÓN ELIMINAR

20
BOTÓN SALIR

formulario

formulario

formulario

formulario

DE DATOS DE LOS LIBROS
21

DATOS DEL INGRESO DE LIBROS
Ingreso de datos para el ingreso de datos del libro
Este formulario nos permitirá el ingreso de datos de los libros

botón de comando

22
BOTÓN GRABAR

BOTÓN ELIMINAR

BOTÓN SALIR

formulario

formulario

formulario

formulario

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TEMA : “BASE DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA”

ESPECIALIDAD: COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

HERRERA CASTILLO ELMER JUAN

TÍTULO PROFESIONAL TÉCNICO EN COMPUTACIÓN E

Siempre con la confianza del señor todo

Dentro de la primera parte del presente trabajo comprende el marco

El presente trabajo de investigación permitirá la creación de

“BASE DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA”

1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL FUNCIONAMIENTO DE

1.3. IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

La importancia de la base de datos para una biblioteca

Los sistemas de una base de datos da el

Conocer la importancia y el funcionamiento de un

1.4.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Describir su importancia y el funcionamiento de

1.5. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

La recolección de los datos y las informaciones se ha

Características Cantidad P_unitario Costos

Tipeos 160 0.50 80.00

Impresiones 160 1.00 100.00

Utilización del Internet 25 h. 2.00 50.00

Libros y folletos 5 30 150.00

1.7. CRONOGRAMACION DE ACTIVIDADES

Setiembre Octubre Noviembre

Formulación del problema de X

Creación de la base de datos X

Creación de los formularios X

Creación de las tablas X

Creación de la barra de menús X

Creación del programa X

Presentación del trabajo de X

Revisión del trabajo de X

2.1. REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA

 MAKENGO (2001) indica que una base de datos es uno

2.2. IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DE LA BASE DE

Para la creación de la tabla se sigue el siguiente

 Cargar el programa Access

 Luego en el nombre de la tabla (tabla1) hacer anticlic y

 Luego se muestra de la siguiente manera.

 Una vez ingresado los campos en el diseñador de la tabla

CREACIÓN DEL DISEÑO DE LA TABLA PARA EL INGRESO

CREACIÓN DEL FORMULARIO

Para la creación del formulario se debe de seguir el siguiente

 Clic en el botón crear

 Luego aparece la ventana del diseñador del formulario,

 En donde se debe de implementar el formulario

CREACIÓN DE LOS BOTONES EN ACCIÓN

Para la creación de los botones en acción se sigue el

 Hacer un clic en el menú diseño, como se muestra en la

 En donde se muestra todos los controles para poder

 Luego utilizar el botón control del formulario, como se

 Una vez creado se muestra de la siguiente manera:

CREACIÓN DEL FORMULARIO PARA EL INGRESO DE

Ingreso de datos para emprestamos del libro

Este formulario nos permitirá el ingreso de datos para

Indicaciones de las funciones que cumple cada

BOTÓN AGREGAR UN NUEVO REGISTRO

Al hacer un clic en este botón automáticamente se

Este botón permitirá guardar los datos que haya sido

Este botón permitirá eliminar los datos o registros que