RESUME JURNAL

Judul Jurnal Pengelolaan Kearsipan Pengurusan, Pengendalian Dan Pengelolaan Arsip Kantor Camat

Judul Pengelolaan Kearsipan

Volume Vol. 1 No.1 2012

Tahun 2012

Penulis Kharisma, Ade

Riviewer Ratna Binti Nur Kusumawati

Tanggal 11 September 2016

● Latar Belakang

Terkait dengan pengelolaan kearsipan, pemeritah telah menetapakan aturan baik yang bersifat umum
maupun yang bersifat teknis. Untuk pengelolaan kearsipan yang bersifat umum telah diatur dalam
Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan sebagai pedoman pengelolaan kearsipan,
sedangkan untuk pelaksanaan teknisnya pemerintah daerah Kabupaten Sambas, khususnya Kantor Camat
Tekarang berpedoman pada Pergub Kalbar nomor 453 tahun 2005 tentang Tata Kearsipan Pemerintah
Provinsi Kalimantan Barat.

Namun pada kenyataannya hal tersebut sangat sulit diwujudkan karena kurangnya pemahaman akan
prosedur pengurusan arsip, hal ini terjadi dihampir seluruh instansi pemerintahan daerah, termasuk
Kabupaten Sambas , khususnya di Kantor Camat Tekarang. Berdasarkan pre survey yang dilakukan pada
 januari 2012, masih terdapat beberapa kelemahan dalam pengelolaan kearsipan di Kantor Camat
Tekarang, terutama dalam pengurusan surat dan pengendalian naskah dinas.

● Tujuan

1. Untuk mengetahui Proses pengurusan surat dan Pengendalian arsip di Kantor Camat Tekarang Kabupaten
Sambas.
2. Untuk mengetahui Proses Penataan Arsip di Kantor Camat Tekarang Kabupaten Sambas.

● Metodologi

Metodologi penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif yakni data yang dikumpulkan berupa
kata-kata, gambar, dan bukan angka-angka. Walaupun kemudian terdapat data yang berupa angka-angka,
maka akan dijelaskan atau dideskripsikan melalui kata-kata. Dengan demikian laporan penelitian ini
berisi kutipan-kutipan data untuk memberikan gambaran penyajian laporan yang berasal dari naskah
wawancara, catatan lapangan, foto, dokumentasi pribadi, catatan atau memo, dan dokumen resmi lainnya.

● Hasil

1. Pengurusan pengendalian arsip

Peneliti mengamati bahwa pengurusan dan pengendalian surat di Kantor Camat Tekarang Kabupaten
Sambas belum sepenuhnya mengikuti ketentuan dalam penataan surat dan kartu kendali. Dalam
pengurusan dan pengendalian surat, baik surat masuk maupun surat keluar yang sifatnya penting pada
kenyataanya hanya menggunakan lembar disposisi. Demikian pula dengan pengurusan dan pengendalian
surat biasa kadang dilakukan tanpa pengantar surat biasa, begitu juga dengan pengurusan surat rahasia
tidak menggunakan lembar pengantar surat rahasia. Selain itu berkaitan dengan pegawai pengurusan
pengendalian arsip yang seharusnya dikelola oleh beberapa pegawai ternyata pada kenyataannya hanya
ada satu pegawai yang merangkap tugasnya dalam hal pengurusan surat masuk, megelola, dan
mengarsipkan surat yaitu pegawai honor.

2. Penataan arsip

Peneliti mengamati melalui observasi dan wawancara bahwa pelaksanaan kearsipan

khususnya penataan arsip dan kartu kendali di Kantor Camat Tekarang Kabupaten Sambas belum
menggunakan system penataan arsip dengan baik, selain itu terdapat ketidakteraturan dalam penyimpanan
 atau penataan arsip yang ada di Kantor Camat Tekarang sehingga memerlukan waktu yang lama dalam
menemukan arsip yang diperlukan.

● Kesimpulan

Kesimpulan dari penelitian ini adalah pengelolaan kearsipan di Kantor Camat Tekarang belum terlaksana
sebagaimana dimaksud dengan Peraturan Gubernur Kalbar nomor 453 tahun 2005 tentang Tata Kearsipan
Pemeritahan Provinsi Kaliamantan Barat, yang disebabkan karena adanya kendala-kendala sebagai
berikut:

1. Kurangnya pemahaman pegawai terhadap pengelolaan kearsipan,

2. Kurangnya sarana dan prasarana kearsipan,
3. Belum adanya kesesuain antara metode atau cara kerja yang digunakan dalam pengurusan, pengendalian
dan penataan arsip dengan Pergub. Kalbar nomor 453 tahun 2005 tentang Tata kearsipan di pemerintah
Provinsi Kalinamtan Barat,
4. Rangkap jabatan pada pegawai sehingga tidak fokus dalam tugas pokok dan fungsi masing-masing.

● Kelebihan penelitian

1. Penjelasan sangat detail

2. Dasar teori yang tepat

● Kekurangan penelitian

1. Masih kurangnya analisis yang dilakukan peneliti

2. Penulis tidak membahas faktor motivasi yang berpengaruh terhadap pengelolaan kearsipan.