Anda di halaman 1dari 2

LAPORAN RAPAT CO KE-6 (H-13)

1. KETUA - Follow up proposal ke instansi percetakan dan


Yang sudah dikerjakan : media massa
- Membantu bidang lain (HPD dan Usdan & - Mengantar surat ke UKM/Hima
Konsumsi)
Target :
Target : - Menfixkan desain banner selamat datang (27/4)
- Follow up surat permohonan audiensi - Mencetak banner jalan (27/4)
Gubernur yang di disposisikan ke Disdikbud - Mengantarkan surat ke perguruan tinggi (12) dan
Provinsi (24/4) BEM (9 fakultas) (27/4)
- Memantau rapat bidang (25/4) - Melanjutkan pengantaran surat permohonan
- Membantu bidang lain (27/4) peserta talkshow ke sekolah (27/4)
- Melanjutkan pengantaran proposal ke instansi
percetakan & media massa (27/4)
2. SEKRETARIS - Follow up surat permohonan peserta, instansi
Yang sudah dikerjakan : percetakan dan media massa (27/4)
- Pengadaan surat : (Surat Proposal acara, HPD, - Menyebarkan leaflet (280 lembar) (27/4)
usdan & Konsumsi, PKD) - Melanjutkan mencari dan mendata alat
- Mencetak Proposal dokumentasi (27/4)
- Membuat desain undangan, sertifikat, dll

Target : 5. BIDANG USAHA DAN DANA


(LUPA) Yang sudah dikerjakan :
- Jualan pre-order dan rapat besar
- Melanjutkan list link proposal
3. BIDANG ACARA - Menjalankan proposal
Yang sudah dikerjakan: - Follow up proposal ( Sari Bento Rp100.000,00)
- Membuat Teknisi Acara - Menjalankan donatur dari alumni :
- Mengantar Proposal
 Ko Yanto Rp200.000,00
- Follow up proposal
 Ko Heri Rp200.000,00
- Mengantar surat sekolah
 Ce Rica Fransiska Rp200.000,00
- Membeli souvenir
 Ce Mery Rp150.000,00
- Memantau latihan pengisi acara dan mc
 Ce Lusiana Rp250.000,00
- Membuat TOR
 Ce Mery Silvia Rp100.000,00
Target: Target :
- Pelatihan MC (27/4) - Jualan Pre-order dan rapat besar (27/4)
- Follow up proposal (27/4) - Melanjutkan list link proposal (27/4)
- Mencari tabulasi barang (27/4)
- Menjalankan Proposal (27/4)
- Mencetak Stiker (27/4)
- Follow up Proposal (27/4)
- Memantau Penjurian (27/4)
- Melanjutkan donatur dari alumni (27/4)

4. BIDANG HPD
6. BIDANG KONSUMSI
Yang sudah dikerjakan :
Yang sudah dikerjakan :
- Membuat desain banner (selamat datang dan
- Melanjutkan list link proposal
banner jalan)
- Menjalankan proposal
- Follow up surat izin pemasangan banner
- Follow up Proposal (Ligo Mitra 10 dus air mineral,
- Mencari dan mendata alat dokumentasi
Cempaka Baru Rp 50.000,00, Prima jaya
- Mengantarkan surat permohonan peserta
Rp100.000,00, dan Kaisar Siantan Rp250.000,00)
talkshow ke sekolah
- Mencari list tabulasi barang
- Follow up surat permohonan peserta
Target : - Mengumpulkan tabulasi barang semua bidang
- Melanjutkan list link proposal (27/4) (25/4)
- Menjalankan proposal (27/4) - Mengantar proposal (25/4)
- Follow up Proposal (27/4) - Follow up proposal (25/4)
- Melanjutkan mencari list tabulasi barang (27/4) - Mencari tempat rapat pra teknis dan rapat teknis
- Memesan kue untuk hari-H (27/4) (25/4)
- Memesan kue untuk rapat teknis (27/4) 8. BIDANG KEAMANAN DAN DEKORASI
- Memesan konsumsi panitia hari-H (27/4) Yang sudah dikerjakan :
- Mengantar MOU (27/4) - Mengantar surat keramaian
- Mengantar undangan (27/4) - Membuat item dekorasi
- Membuat denah tempat
7. BIDANG PERLENGKAPAN - Membuat desain dekorasi tempat
Yang sudah dikerjakan : - Membuat peraturan panitia hari-H
- Mencari tempat rapat co dan rapat besar - Memasukkan surat peminjaman handy talky
- Mengumpulkan list tabulasi barang semua bidang - Survei tempat hari-H
- Mengantar proposal
- Follow up proposal Target :
- Follow up surat keramaian (25/4)
Target : - Membuat item dekorasi (25/4)
- Membuat portal (25/4) - Mencari link kain (25/4)
- Membuat plakat (25/4) - Mencetak banner (25/4)

9. BENDAHARA

Yang sudah dikerjakan :


- Revisi dana aman

Target :
- Revisi dana aman (27/4)
- Membantu bidang lain. (PKD)
Jumlah dana aman Rp 9.628.000
Kekurangan dana Rp9.294.900
Target per-hari Rp 774.575
Target per-minggu Rp 5.422.025