CONTABILIDAD: La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y
de naturaleza económica que proporciona información financiera del ente económico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propósito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación deficiaría que ponga en peligro su supervivencia. FUNDAMENTOS DE CIENCIA Ciencia.- conocimiento racional, que aspira a formular mediante lenguajes rigurosos, leyes por medio de los cuales se rigen los fenómenos. La ciencia cuyo producto es el conocimiento científico es un conocimiento que se explica mediante leyes, sus resultados son claros preciso, es explicativo, es predictivo, es comunicable, es sistemático, trasciende los hechos. Es verificable.- Debido a que los hechos pueden ser comprobados posteriormente. Es sistemático.- Es un sistema de ideas lógicamente conectadas entre si. Es comunicable.- El lenguaje científico comunica informaciones. Es Claro y preciso.- En cuanto a que sus conclusiones pueden ser probables y consistentes, diferente al conocimiento ordinario en el cual sus conceptos son vagos e inexactos. Es predictivo.- Es un conocimiento superior, la ciencia predice como ocurrirá los fenómenos, hechos y acontecimientos. Transciende los hechos.- es decir el descubrimiento de un nuevo hecho proporciona nuevas investigaciones y así sucesivamente, determinándose la eliminación de lo viejo y el comienzo de lo nuevo. CONTABILIDAD FINANCIERA
Diferentes operaciones valorables en dinero efectuadas por un ente económico. Su
objetivo es recoger el resumen económico de una compañía. También recibe el nombre de contabilidad general o externa.
A través de este sistema de información es posible medir la evolución de la riqueza o
patrimonio, además de los resultados y rentas de una empresa, a través del registro de las transacciones llevadas a cabo en la actividad económica.
CONTABILIDAD DE GESTION
La contabilidad de gestión o contabilidad directiva, consiste en la utilización, análisis e
interpretación de la información obtenida de la contabilidad financiera de cara a la adopción de decisiones a corto plazo en el seno de la organización. TIPOS DE CONTABILIDAD
De acuerdo a la información que maneja:
Contabilidad financiera: En general la contabilidad financiera ofrece a
personas ajenas a la empresa a datos como: liquidez, solvencia, ciclo de caja, rentabilidad económica, rentabilidad financiera y apalancamiento Contabilidad administrativa: Recopila la información sobre las operaciones, gastos e ingresos, que permitirá conocer la rentabilidad general y por departamentos de la empresa
Contabilidad fiscal: Se encarga del registro y la elaboración de informes
relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos. Contabilidad de costos : Es necesaria y utilizada por empresas industriales, que requieren la determinación de los costos unitarios en la producción para fijar el precio de venta.
De acuerdo a la actividad de la empresa
Contabilidad industrial:Es aquella contabilidad destinada a la realización de
conteo, registro y estimación de los costos de producción, ingresos, egresos, desempeño y producción de la empresa
Contabilidad comercial:Se dedica al control de aquellas empresas cuya
actividad principal consta de la compra y venta de algún producto o mercancía específica, bien sea al menudeo o mayoreo
Contabilidad de servicios:Se dedica al controla de aquellas empresas que
dedicadas a prestar algún tipo de servicio útil a la la sociedad. Está enfocada a efectuar evaluaciones financieras dentro de la empresa que presta uno o varios servicios, como por ejemplo: empresas del ramo hotelero, empresas que prestan servicios financieros, (bancos, casas de cambio y casas financieras), empresas que prestan servicios médicos (clínicas, hospitales, centros de rehabilitación), empresas que prestan servicios educativos (colegios, guarderías, universidades). La misma es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, definidas o concebidas de distintas formas.Incluye además firmas de contadores públicos, de abogados, consultores.
Contabilidad agrícola:La práctica de esta contabilidad es algo delicada.
Derivado a que los trabajos de cultivo son menos regulares que los industriales, ya que están sometidos a las condiciones ambientales y meteorológicas,.
TOMA DE DECISIONES
Es el proceso de analizar, organizar y planificar en busca de un propósito específico.
Recurrentemente, los seres humanos deben elegir entre diferentes opciones, aquella que según su criterio es la más acertada. Elementos de la toma de decisiones gerencial
Información: Es importante para manejar los aspectos a favor o en contra del
problema, de esta manera definir las limitaciones. Si no se puede obtener información específica, la decisión debe basarse en la información disponible, así la misma sea información a nivel general. Conocimientos: Para tomar cualquier decisión se debe tener conocimiento del entorno circunstancial del problema, de esta manera seleccionar un curso de acción. Si se carece de conocimiento, es fundamental buscar asesoría. Experiencia: Cuando un gerente ha tomado decisiones constantemente, con resultados buenos y malos le proporcionan experiencia, información para el futuro, que pudiera ser usado en algún problema similar, a partir de esta establecer un plan de acción. Si carece de experiencia la tendencia es experimentar, cabe destacar que los problemas importantes no pueden solucionarse con experimentos ya que el riesgo es elevado. Análisis: Se hace a través de métodos específicos, cuando no se tiene uno, debe entonces confiar en la intuición. Juicio: Es necesario para utilizar acertadamente la información, los conocimientos, la experiencia y el análisis.
CLASIFICACION
Decisiones Programadas:Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir
son repetitivas .Por ejemplo, los gerentes rara vez tienen que preocuparse por el ramo salarial de un empleado recién contratado porque, por regla general, las organizaciones cuentan con una escala de sueldos y salarios para todos los puestos. Existen procedimientos rutinarios para tratar problemas rutinarios
Decisiones no programadas:ambién denominadas no estructuradas, son
decisiones que se toman ante problemas o situaciones que se presentan con poca frecuencia, Problemas como asignar los recursos de una organización, qué hacer con una línea de producción que fracasó, cómo mejorar las relaciones con la comunidad –de hecho, los problemas más importantes que enfrentará el gerente –, normalmente, requerirán decisiones no programadas.
Importancia de la toma de decisiones
Un buen gerente es aquel que maneja adecuadamente la responsabilidad de tomar decisiones acertadas, ya que diariamente toman grandes decisiones que suponen riesgos para las organizaciones.
Decidir implica adoptar una posición y la elección de un camino a seguir, el cual
requiere información interna y externa de la organización. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.Las especificaciones indicadas más adelante en el mismo artículo pueden ser esquematizadas en el siguiente gráfico:
Así pues, de acuerdo con el gráfico:
1. La información contable será comprensible cuando sea clara y fácil de entender
2. La información contable será útil cuando:
1. Sea pertinente: Es decir, cuando la información esté al día (oportuna),
cuando permita basarse en periodos anteriores constantes para predecir el comportamiento de un periodo futuro (valor de predicción) y cuando permita el uso de la información contable en diferentes periodos (valor de retroalimentación)
2. Sea confiable: Lo cual requiere que en ninguna situación, la información
contable puede estar parcializada o reflejando una postura subjetiva (Neutral), que debe estar basada en hechos que se puedan comprobar (verificable) y finalmente que no se especule sino que por lo contrario, se presente la realidad tal cual, sin aproximaciones (Fiel)
3. La información contable será comparable cuando esté preparada sobre bases
uniformes, es decir cuando las políticas contables permanezcan constantes, se actualicen de forma regular y sean consistentes por periodos.
Manual Requisitos Únicos y Obligatorios para La Tramitación de Acto o Negocios Jurídicos en Los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y Las Notarías