BAB II

IDENTITAS JURNAL

JURNAL 1

JUDUL : PENGEMBANGAN PROFESI SEKRETARIS

PENULIS : V. Naniek Risnawati

TAHUN : 2013

VOLUME :V.No.1

HALAMAN :1- 11

ISSN : 2252-7826

JURNAL 2

JUDUL : SEKRETARIS PROFESIONAL DI ERA GLOBAL

PENULIS : Sri Utaminingsih, SH., Mpd., MH.

TAHUN : 2017

VOLUME : III Nomor 2

HALAMAN :1-15

1
 BAB III

PEMBAHASAN

Dalam Jurnal 1 Dalam Jurnal 2

1. Menurut UU No.14/2005 pasal 1 ayat 1 Profesional berasal dari kata

2 : profesional merupakan pekerjaan profession, dalam The Advanced
atau kegiatan yang dilakukan oleh Learner’s Dictionary of Current
seseorang dan menjadi sumber English dinyatakan bahwa :
penghasilan kehidupan yang
Professional as an adjective of a
memerlukan keahlian, kemahiran,
profession. Doing or practising
atau kecakapan yang memenuhi
something as a fulltime occupation or
standar mutu atau norma tertentu
for payment or to make a living.
serta memerlukan pendidikan profesi.
(Profesional merupakan kata sifat dari
Berdasarkan definisi tersebut
profesi. Melakukan dan
professional mengisyaratkan suatu
mempraktekan sesuatu hal sebagai
kebanggaan pada pekerjaan,
suatu pekerjaan dari seluruh
komitmen pada kualitas, dedikasi
waktunya untuk mendapat
pada kepentingan orang lain dan
bayaran/upah atau untuk mendapat
adanya keinginan yang tulus untuk
penghasilan)
membantu.
2 Hornby et.al menyatakan bahwa
“Profession is occupation especially
one requiring advanced education
and special training. (Profesi adalah
pekerjaan yang membutuhkan
pendidikan tinggi dan pelatihan
khusus). Akhirnya dikatakan pula
bahwa Professionalism is mark or
qualities of a profession.
(Profesionalisme merupakan indikator

2
 atau kualitas dari suatu profesi).

2.sikap sekretaris yang professional adalah 2 sekretaris haruslah mempunyai sikap yang
sebagai berikut: memenuhi kriteria profesional, antara lain :

1) interpersonal relationship yang meliputi : 1. Setia Terhadap Profesi.

a) keterlibatan: artinya di dalam perusahaan
Kesetiaan terhadap profesi merupakan hal
seseorang tidak mungkin akan bekerja sendiri
yang mutlak bagi sekretaris profesional.
tetapi bekerja sama berinterksi dan
Kesetiaan ini membawa konsekuensi pada
berkomunikasi dengan orang lain, b)
kemampuan seorang Sekretaris Profesional
tanggungjawab: berarti bersedia mentaati
untuk lebih mementingkan pelayanan
hasil konvensi bersama serta menghargai hak
terhadap orang lain daripada kepentingannya
dan kebenaran orang lain. c) empati :
sendiri. Dengan demikian seorang Sekretaris
dimaksudkan adanya “rasa tepo sliro” atau
Profesional harus mempunyai tanggung
tenggang rasa dengan ikut terlibat dalam
jawab sosial yang tinggi dari sekedar
memahami posisi seseorang dalam
ganjaran/imbalan.
melingkupi suasana sedih/bermasalah
maupun suka cita dengan tulus dan tidak 2. Mantap dalam Body of knowledge dan
dibuat-buat. d) keterbukaan/sikap terbuka Intelektualitasnya.
dalam menerima saran, kritik demi kemajuan
Mantap dalam Body of knowledge dan
pribadi maupun untuk pengembangan
intelektualitasnya, dapat diartikan bahwa
kantor/perusahaan, e) kesabaran merupakan
Sekretaris Profesional di era global haruslah
sifat hati-hati dan kesediaan untuk
digarap oleh orang yang mempunyai keahlian
memberikan toleransi secara rasional dalam
secara ilmiah. Mempunyai keterampilan-
setiap aktivitas sehingga permasalahan yang
keterampilan teknis di bidang sekretaris yang
dialami oleh karyawan ataupun tim
diperlukan untuk mempersiapkan fasilitas-
manajemen dapat diatasi dengan kepala
fasilitas atau pelayanan-pelayanan pokok.
dingin. ; f) kerja sama artinya seorang
Untuk memperoleh keterampilan ini, tentu
sekretaris sebagai seorang eksekutif harus
saja harus melalui masa pendidikan yang
mampu bekerja sama baik dengan pimpinan,
lama. Oleh karena itu ia harus memiliki
karyawan maupun bawahan serta memiliki
pendidikan khusus di bidang sekretaris
strategi sebagai mediator yang mampu
sebagai dasar dalam mengembangkan teori
menjembatani perbedaan pemahaman dan

3
menyelami karakter, agama, gender status tentang kesekretarisan yang semakin lama
sosial masing-masing orang agar tujuan semakin berkembang.
perusahaan/kantor terwujud sesuai dengan
3. Mengembangkan keterampilan khusus,
visi dan misi yang sudah ditentukan.
unik, dan essensial.
2) Knowledge / Pengetahuan meliputi a)
Sekretaris Profesional di era global harus
pengetahuan tentang Visi, misi, fungsi b)
mempunyai dan dapat mengembangkan
pengetahuan yang berhubungan dengan
keterampilannya yang bersifat khusus,
bidang tugasnya, c) bahasa Indonesia
unik, dan essensial, sehingga dapat
maupun bahasa asing,d) pengetahuan bidang
menjadikan profesinya itu sebagai terminal
administrasi/perkantoran serta manajerial.
yang exceptional (layak). Agar para
Untuk mewujudkan kompetensi tersebut
sekretaris bekerja profesional dan
dapat dilakukan dengan cara: melalui
menghasilkan sesuatu yang kualitasnya
pendidikan formal yaitu sekolah, pendidikan
baik, maka prinsipnya adalah mereka harus
non formal melalui kursus-kursus dan
memperhatikan mutu dari keterampilan dan
pelatihan, mengikuti pelatihan serta belajar
keahlian yang diaplikasikannya, secara
dari pengalaman.
spesifik, unik, dan essensial. Dengan kata
3) Skill / Ketrampilan yang meliputi : a) lain, menjalankan sebuah profesi
berkomunikasi, b) korespondensi, c) tata mengandung tuntutan agar hasilnya
kearsipan, d) menggunakan dan mengikuti bermutu sesuai dengan karakter profesinya.
teknologi yang baru.
5. Menjadi anggota ikatan profesi sekretaris
Peningkatan kompetensi di atas diperlukan
Sebagai sekretaris profesional, maka ia harus
ketekunan dan usaha yang sungguh-sunguh
memasuki keanggotaan dari profesinya,
baik melaui pelatihan , pendidikan maupun
dengan kata lain ia harus menjadi anggota
belajar dari pengalaman.
dari suatu organisasi Profesi Sekretaris yang
pengembangan profesi sekretaris antara lain kuat, sehingga dapat membina profesinya,

a. Manajemen Waktu

Bagi masyarakat modern dan perusahaan

yang bonafide membutuhkan sekretaris tidak
hanya rajin dan jujur melainkan sekretaris
yang kreatif, intelektualnya tinggi, sehat

4
jasmani dan rokhani bisa menyimpan rahasia
serta mampu mewujudkan jaringan kerja
“networking”.

b. Melalui Komunikasi Efektif

Bagi seorang sekretaris professional

kemampuan bekerja sama dengan orang lain
dapat dicapai melalui komunikasi yang
efektif dengan pendekatan rasa hormat,
keyakinan dan pengharapan, komitmen
bersama, empati menjadi pendengar yang
aktif, fleksibilitas dan expert power .

5
 BAB IV

KESIMPULAN

1. Pada jurnal 1 materi yang dibahas mengenai pengertian , tugas , dan

profesionalitas sekretaris sedangkan pada jurnal 2 materi yang dibahas mengenai
sekretaris yang professional saja.
2. Pada Jurnal 2 bahasa yang digunakan banyak mengandung bahasa asing, berbeda
dengan jurnal 1 yang bahasanya lebih mudah dimengerti.
3. Pada Jurnal 2 tidak dicantumkan hasil pembahasan
4. Pada jurnal 1 memaparkan materi yang dijelaskan pada jurnal 2 begitu pula
sebaliknya, namun ada juga materi yang tidak dibahas dalam jurnal 2