Title Variación entre los Costos Planeados y los Costos Reales en Dos
Proyectos de Construcción de Infraestructura Carretera en la
República Mexicana -Edición Única
TECNOLÓGICO
DE MONTERREY
MEXICANA
POR:
OSWALDO LÓPEZ RUIZ
CAMPUS MONTERREY
ESCUELA DE INGENIERÍA
POR:
Mayo, 2009
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS
Gracias Dios por cada instante de ia vida y por cada persona que me has presentado
en el camino, especialmente a mi familia de quien aprendí el valor del trabajo y el amor
a la vida
i
CONTENIDO
Dedicatoria y Agradecimientos i
índice ii
Capitulo 1: Introducción 1
1.1 Antecedentes 2
1.2 Definición del Problema 3
1.3 Justificación 4
1.4 Objetivos 5
1.5 Método de Investigación 6
6.1 Conclusiones 83
6.2 Recomendaciones 86
Bibliografía 88
iii
ÍNDICE DE TABLAS Y FIGURAS
El presente documento, consta de tres partes: la investigación sobre el estado del arte
en la administración de proyectos de construcción, enfocándose de manera específica
en los temas relacionados con la planeación y control de los costos; la segunda parte
recopila la información real obtenida de la fuente original de los proyectos, para que en
una tercera parte se analicen, discutan y concluyan las causas de las variaciones entre
los costos planeados y los reales.
Si separamos el término "Pre", que tiene una connotación de: anterior, previo,
preliminar, que precede, etc.; y el termino "Supuesto", referente a lo que no es
verdadero, aunque quizás pueda serlo y debe ser comprobado; habríamos de
comprender y aceptar que los costos reales de los proyectos de construcción nunca
serán, por definición, idénticos a los planeados.
1
Enciclopedia Universal Ilustrada Europeo - Americana; Tomo XLVII, p.301
Respecto al tema específico de cómo controlar los costos planeados contra los reales
en los proyectos de construcción, existe literatura que establecen métodos de
planeación y control de programas y presupuestos, sin embargo y como es de
esperarse; su aplicación y evidencia seguramente descansan en el anonimato de las
empresas que las utilizan.
Ahora bien, ¿cómo saber si el método utilizado para el control de los costos sirve para
tal propósito?; o si ¿la aplicación de un sistema de control de proyectos evita las
variaciones entre los costos planeados y los reales?; o independientemente de que se
haya o no utilizado sistema alguno, ¿de qué magnitud son las variaciones entre los
costos reales con respecto a los originalmente planeados?
2
Pietroforte & Stefani; "ASCE Journal of Construction Engineering and Management: Review of the Years 1983-
2000"; Journal of Construction Engineering and Management, ASCE; May-June 2004, p-441.
3
Abudayyeh et al; "Analisys of Trends in Construction Research: 1885-2002"; Journal of Construction Engineering
and Management, ASCE; May-June 2004, p-434.
4
ASCE: American Society of Civil Engineering.
5
Abudayyeh et al; "Analisys of Trends in Construction Research: 1885-2002"; Journal of Construction Engineering
and Management, ASCE; May-June 2004, p-436; Tabla 6.
6
Pietroforte & Aboulezz; "ASCE Journal of Management in Engineering: Review of the years 1885-2002"; Journal of
Management in Engineering, ASCE; July 2005; p. 126.
Para el logro de los objetivos, se planteó la investigación con base a los siguientes ejes
rectores:
• Administración de Proyectos,
• Control de Proyectos,
• Presupuestos de Construcción,
• Control de Costos.
El objetivo fue contar con una referencia conceptual de los métodos propuestos por
académicos con relación al control de costos de la obras.
El segundo eje de trabajo, fue la consulta en campo, que consistió en la revisión de los
archivos de los proyectos seleccionados en esta investigación, especialmente lo
relacionado con la planeación y control de los costos.
La última parte consistió en comparar las causas y efectos relacionados con las
variaciones de los costos.
* Temas de investigación publicados en el Journal of Construction Engineering and Management (JCEM) por la American
Society of Civil Engineering (ASCE).
F i g . 2 . 1 . O r i g e n d e las I n v e s t i g a c i o n e s P u b l i c a d a s ( A S C E )
Modelos de Costos 2 4 6
C. T é c n i c a s Deterministicas d e Presupuestación 9 4 13
Q.
T é c n i c a s N o Deterministicas d e Presupuestación 1 7 8
e. C o s t e o del Ciclo d e V i d a d e Proyectos 1 2 3
f. C o n s i d e r a c i o n e s d e T i e m p o s y Costos 1 3 4
17 23 40
Pietroforte & Stefani; "ASCE Journal of Constructor) Engineering and Management: Review of the Years 1983-2000";
Journal of Construction Engineering and Management, ASCE; May-June 2004
De manera más específica, la Tabla 2.2 muestra los temas relacionados con la línea de
investigación No. 5 de la Tabla 2.1, es decir relacionado con la Presupuestación y
Control de Costos; haciendo un desglose de seis tópicos con los que se clasificaron las
40 investigaciones en mención. Nótese como el 53% se relacionan con técnicas para
Coincidentemente, otro autor (Abudayyeh et al; 2004) publicó un trabajo similar que
tuvo por objetivo, además de la clasificación de los trabajos; revisar el origen de las
publicaciones identificando posibles líneas de investigación en el futuro. La tabla 2.3
ofrece un resumen de investigaciones publicadas entre 1985 y 2002 con la peculiaridad
10
de que la clasificación de tópicos es desde el punto de vista de autores diferentes .
oo
3 Constructabilidad 9 10 27
4 Simulación 2 9 16 27
5 Control de Costos 9 8 8 25
6 Planeación 7 9 7 23
7 Otros 197 248 259 704
252 305 325 882
Abudayyeh et al; "Analisys of Trends in Construction Research: 1885-2002"; Journal of Construction Engineering
and Management, ASCE; May-June 2004, p-434.
Como pudo observarse en el apartado anterior, en las casi dos décadas que anteceden
al año 2002, las investigaciones en materia de Ingeniería y Administración de la
Construcción, aunque han sido numerosas, no hay suficientes evidencias de trabajos
que identifiquen las variaciones entre los costos planeados y los reales; sin embargo en
ios últimos diez años ha habido una tendencia a publicar temas relacionados con el
análisis de riesgos, los cuales tienen una connotación de advertencia a las variaciones
de costos resultantes al final de los proyectos de construcción.
Tabla 2.4. Investigaciones relacionadas con la Variación de Costos y Riesgos de Proyectos (Kim et al. 2008)
Pinto & Manuel (1990) Investigaron las causas por las que los proyectos fallan identificando 10 factores críticos
relacionados con la definición del alcance del proyecto, tos objetivos de la empresa, la
planeación, administración, comunicación con el cliente, entre otras.
Zhi (1995) Clasificó 60 tipos de riesgos en los proyectos de tipo internacional según el ambiente del
país, las condiciones locales de la industria de la construcción, las políticas
empresariales, asi como las características y condicionantes del proyecto.
Bingetal. (1999) Enfocaron su investigación en los riesgos que corren la empresas asociadas para
proyectos específicos (Joint Venturo) en obras realizadas en China identificando 25
riesgos asociados según las características del proyecto.
Wang et al. (2000) Con base a los riesgos políticos y basados en investigaciones de campo, determinaron
ciertos factores críticos que se agrupan en una lista de 6 rubros. Los factores que
indentrficaron se relacionan con las leyes, reglamentos, corrupción, demoras en los
permisos, fuerza mayor, entre otras.
C h a n e t a l . (2001) Encontraron ciertos factores de éxito que tiene que ver con el desempeño de los
proyectos de construcción bajo el esquema de Diseño y Construcción.
Baloi & Price (2003) Identificaron de forma detallada riesgos en proyectos internacionales, lo cuales
agruparon en rubros relacionados con el diseño, competencia, costumbres, cultura,
construcción, condiciones económicas, entre otras.
1 1
Du Y. Kim; Seung H. Han; Hyoungkwan Kim; "Discriminant Analysis for Predicting Ranges of Cost Variance in
International Construction Projects"; Journal of Construction Engineering and Management, ASCE / June 2008;
p.398
De forma gráfica, establece un modelo de variaciones entre los costos planeados y los
reales que se componen de los elementos observados en la Figura 2.2., cuyo
Presupuesto o Precio de Venta Original está compuesto por el Costo Planeado o
Presupuestado Originalmente más un monto integrado por una contingencia y la
utilidad.
Obsérvese en la gráfica que el Presupuesto Final puede resultar mayor cuando existen
órdenes de cambio los cuales en consecuencia alteran el Costo Final quedando
integrado por el costo original, más el costo proveniente de las órdenes de cambio y por
las variaciones (positivas o negativas) del costo real. Nótese como al inicio del proyecto
existe un monto destinado a "contingencia + utilidad", que al final de la obra se
convierte en un rubro identificado únicamente como "utilidad". Dependiendo del manejo
de los proyectos, el modelo gráfico sufriría modificaciones que representarían
ganancias o pérdidas al final de la obra.
1. Edificación,
2. Obra Civil,
3. Obra Industrial.
El autor, con todo rigor científico y matemático probó la utilidad del modelo con una alta
confiabilidad, sin embargo, da cuenta de dos obstáculos principales para la aplicación
práctica de esta metodología:
1 2
Por sus siglas en ingles "Engineering - Procurement - Construction" (EPC)
De hecho el autor y los coautores son miembros del Departamento de Ingeniería Civil y
Ambiental de la Universidad Coreana de Yonsei en Seúl y han dirigido de forma
conjunta varias líneas de investigación con la información real obtenida de 126
proyectos ejecutados por compañías coreanas en la última década a nivel
13
internacional .
Un resumen general de los resultados de los 126 proyectos es mostrado en la tabla 2.6.
El nivel de Éxito fue determinado en función de la utilidad bruta de los proyectos
haciendo uso de una escala de siete puntos de Likert cuya evaluación fue aplicada a
los gerentes de proyectos que estuvieron a cargo de las obras. El numero 1
corresponde a un nivel de éxito bajo o "No exitoso en todo", mientras que el nivel 7
correspondió a la respuesta de "Excepcionalmente Exitoso". El promedio encontrado
para el nivel de éxito fue de 4.67 con una desviación estándar de 1.89.
Primeramente nótese que con ese valor de media y desviación estándar dentro de la
escala de máximo 7; pudiera inferirse que por lo menos la mitad de los proyectos
1 3
Seung H. Han; Du Y. Kim; Hyoungkwan Kim; "Predicting Profit Performance for Selecting Candidate International
Construction Projects"; Journal of Construction Engineering and Management, ASCE / June 2007; p.425
Ahora bien el promedio de resultado bruto de los contratos fue de 8.24% con una
desviación estándar muy amplia: 16.33 lo que significa que mientras, los notablemente
exitosos alcanzaron utilidades del orden del 25% otros tantos perdieron dinero en las
obras que construyeron.
En cuanto a las variaciones entre los costos planeados y los reales, el promedio
general fue de 102.53% es decir 2.53 puntos porcentuales por arriba de lo planeado
con una desviación estándar de 12.3% lo que explica nuevamente el amplio rango
entre los proyectos exitosos y los que tuvieron pérdidas. No deje de observarse que
dentro de este rubro, el de mayor variación corresponde al de indirectos con una
desviación estándar de 43.74%; es decir diferencias superiores al 50% entre lo
planeado y lo real.
Tal como se mencionó en la sección anterior, los 126 proyectos estudiados fueron
clasificados por tipos de obra y contrato, según se muestra en la figura 2.3 siguiente:
1 4
EPC: Engineering - Procurement - Construction
1 5
DBB: Design - Bid - Build; DB: Design - Build.
Adicionalmente distinguieron la forma en las que fueron pagadas las obras: según se
muestra en la figura 2.4, el 76% de las obras fueron del tipo de Precio Máximo
Garantizado, 2 0 % mediante Precios Unitarios, 1 % por Administración y el resto en
diversos formatos especiales.
Fig. 2.4. F o r m a s d e P a g o y T a m a ñ o s d e l o s C o n t r a t o s ( H a n , 2 0 0 7 )
Respecto al tamaño de los contratos observados en la figura 2.4, las obras fueron
clasificadas en tres rubros en función del monto del contrato:
16
• Proyecto chicos: menores a $50 M D D 31%
• Proyectos Medianos: entre $50 y $500 MDD 61 %
• Megaproyectos: mayores a $500 MDD 8%
Fig. 2.5.a. Nivel d e éxito y variación en costos portipo de contrato (Han, 2007)
La primer gráfica 2.5.a muestra la relación entre el nivel de éxito según la clasificación
de Likert y la variación en costos con respecto al tipo de contratación. El mayor nivel de
éxito corresponde a los contratos EPC con un valor de 4.7 y una desviación promedio
menor al 2%; mientras que la mayor desviación corresponde a los contratos Diseño -
Construcción con una desviación de 7.8% promedio y un nivel de éxito de 3.8 que
apenas supera la mitad de la escala general de Likert.
F i g . 2 . 5 . b . Nivel d e éxito y v a r i a c i ó n e n c o s t o s p o r d u r a c i ó n d e l p r o y e c t o
Obsérvese además en la figura 2.5.b como los proyectos que no superaron los dos
años de ejecución tienen niveles de éxito superiores a 5, haciendo notar que para el
caso de proyectos menores a un año la variación entre los costos planeados y reales
fue positiva (95% del costo planeado) mientras que las obras de mayor duración
tuvieron el mayor desvío (113%) y el menor nivel de éxito (3).
Por último la relación entre el monto de los contratos y el nivel de éxito también es
relevante: los peores resultados se encuentran en los proyectos con montos
contratados superiores a los $1,000 millones de dólares en cuyos casos el nivel de
éxito apenas promedia 2.5 que corresponde a una obra poco exitosa. De hecho la
evidencia muestra que las desviaciones de costos planeados contra reales son más
altas a partir de contratos superiores a los 500 millones de dólares como puede
observarse en la figura 2.5.c con 14% de desviación para montos entre 500 y 1,000
mdd y de 12.5 para las que son mayores a 1,000 mdd.
Por el contrario los factores que perjudican el nivel de éxito del proyecto y en
consecuencia generan mayor variación entre los costos planeados y reales, son los
siguientes:
Por último es importante destacar que dentro de las conclusiones del autor se
puntualiza que, debido a la naturaleza privada de las compañías de construcción y
obviamente a la confidencialidad de sus finanzas, existe poca información disponible
del desempeño de proyectos, lo que impide generar modelos matemáticos más
robustos y especializados en la industria de la construcción.
En las tres secciones que anteceden, se hace evidente que existe poca investigación
con relación a las variaciones, que en la vida real, irremediablemente suceden entre los
costos planeados y los reales; sin embargo las que fueron referidas, dan cuenta clara
de que en efecto, son una realidad difícil de anticipar.
• Calidad,
• Cantidad,
• Costos, y;
• Programas.
Para el referido autor; los sistemas de control de los proyectos tienden a fallar debido
principalmente a que se utilizan métodos tan complejos que no permiten interpretar los
resultados obtenidos de una manera objetiva; o en su defecto a que se limiten los
controles a variables aisladas de costos o tiempos, en lugar de utilizar un sistema
integrado que tome en cuenta los Costos, el Tiempo y los Alcances.
18
Con la llegada de las computadoras personales a inicio de los años ochentas se
desarrollaron diversos sistemas computacionales para el control de los proyectos de
construcción y que han sido de gran ayuda para la planeación de las obras; no
obstante, la realidad es que los costos y tiempos sufren variaciones significativas que
se originan por situaciones como:
1 7
Oberlender, Garold D.; "Project management for engineering and construction"; 2nd ed, 2000; McGraw-Hill
Companies, Inc. ISBN 0-07-039360-5; Chapter 9 Tracking \NorW; pp. 185-239
1 8
ídem, pp. 186
Hasta este punto, es relevante distinguir el consenso que existe entre los autores,
referidos anteriormente, respecto a los factores que influyen en la variabilidad de los
resultados y costos de los proyectos, quienes consecuentemente manifiestan la
necesidad de contar con modelos, sistemas integrados y demás mecanismos que en
teoría debieran evitarlos.
En otro orden de ideas, pero como complemento al mismo tema, para Truyols y Saiz
existen indicios de que en un gran número de casos, los esfuerzos de las gerencias de
proyectos de construcción se centran en temas netamente administrativos en lugar de
la Gestión Integral de Proyectos, lo cual puede ser resultado de las tendencias
mundiales a que muchas compañías contratistas lleguen a otros países con nuevos
esquemas de financiamiento propios que los ubican más como clientes que como
ejecutores de obras. En consecuencia, tales proyectos y empresas, corren el riesgo de
abandonar la ejecución y control de las obras a terceros con las consecuentes
variaciones en los objetivos planeados en sus proyectos.
1 9
Truyols Mateu, Sebastián & Saiz Álvarez, José Manuel; "Gestión de Empresas para Ingeniería de Caminos,
Canales y Puertos"; I r a . Edición Octubre 2006; Ediciones FIEC; ISBN-10:84-935156-2-0; Capitulo 5; Pag. 137
No obstante son más realistas al establecer que las características de las empresas
constructoras son únicas y distintas de empresas de otros sectores productivos, debido
a que:
1. ¿cómo saber si los métodos utilizados para el control de los costos sirven para
tal propósito?
En el caso del tercer cuestionamiento, las investigaciones de Kim y Han dan respuesta
respecto a los rangos de variaciones entre los costos planeados y reales, para el caso
de los proyectos específicos que investigaron, explicando las posibles causas, además
de que proponen modelos matemáticos para pronósticos futuros.
Evitar que existan variaciones entre los costos planeados y los reales pareciera ser una
meta difícil, sino es que imposible, de lograr. La evidencia encontrada, sugiere que la
respuesta al segundo cuestionamiento es negativa y que los sistemas de control de
proyectos nos debieran ayudar en todo caso a mantener las variaciones dentro de un
rango aceptable.
Según refieren O'Brien y Plotnik; en 1956 la compañía Du Pont integró en una de sus
plantas en Newark, Oelaware; un equipo de trabajo con el objetivo de estudiar la
aplicación de nuevas técnicas de administración para las áreas de ingeniería dentro de
21
la compañía . La planeación y programación de proyectos de construcción fue una de
las primeras áreas de estudio; con la ayuda de una computadora UNIVAC I decidieron
evaluar las ventajas de las primeras computadoras para programar las actividades de
construcción. Con la ayuda de matemáticos trabajaron bajo un esquema general que
consistió en alimentar el sistema con información relativa a la secuencia de las
actividades de construcción y su duración con el fin de generar un calendario del
trabajo a realizar.
Para 1957 el equipo de prueba ya había aplicado la técnica para la construcción de una
nueva planta química de $10 millones de dólares en Louisville Kentucky: el alcance del
proyecto había sido subdividido en áreas principales y a su vez en sub áreas que se
dividían nuevamente en actividades individuales de trabajo. Estas últimas fueron
diagramados dentro de una red de más de 800 actividades de las cuales 400
representaban actividades de construcción, 150 de diseño y el resto de suministro de
materiales.
La habilidad de este primer equipo de trabajo fue tal que debieron construir una
computadora de mayor capacidad para poder programar este nuevo sistema que desde
entonces se le definió como el Método de la Ruta Crítica o CPM por sus siglas en
Ingles (Critical Path Method).
Debido a que el sistema creado permitía que las modificaciones al proyecto pudieran
reprogramarse con mayor rapidez, de tal suerte que solamente debían invertir 10% del
tiempo que anteriormente necesitaban para reprogramar; para mediados de 1958 un
segundo proyecto de $20 millones de dólares fue seleccionado para ser calendarizado
y exitosamente controlado.
Posteriormente el equipo creador del método de la ruta crítica ligó el dinero al tiempo,
es decir: presupuesto y calendario; sin embargo en la industria de la construcción no se
22
estaba preparado para asimilar los dos conceptos a la vez , en primer lugar porque el
objetivo original del CPM era controlar el tiempo y en segundo lugar porque los
métodos utilizados para calcular el presupuesto de la obra no requería de un desglose
tan detallado de actividades.
2 1
O'Brien, James J. & Plotnick, Fredric L; "CPM in Construction Management"; Sixth Edition; 2008; McGraw Hill;
ISBN 0-07-145769-0; Chapter 1 ; Pp 9-10
2 2
ídem; Chapter 23; p. 355.
Todos ellos tienen la habilidad de poder alimentarse con información que permiten
integrar un presupuesto de obra, sin embargo, suelen ser limitados en cuanto a
manejos de las bases de datos y cálculos requeridos para costear un proyecto. En
esencia, la principal virtud de estos programas es el manejo del método de la ruta
crítica (CPM), o sea, la programación y control de las actividades y tiempos de la obra.
• Neodata,
• Opus,
• Campeón,
• Otros.
Estas opciones ofrecen módulos para el cálculo de la Ruta Crítica, sin embargo son
limitados en su capacidad y poco ortodoxos en el cumplimiento de la metodología CPM.
En resumen, estos sistemas son apropiados para integrar un presupuesto, pero,
aunque se les atribuya virtudes para el control de costos y programas, su propósito
principal es, como ya se ha dicho, la presupuestación de obras.
En todo caso, aún prevalece la incógnita: ¿Qué métodos existen para el control de las
variaciones entre los costos planeados contra los reales y que tan útiles son?
23 24
Para el Instituto de Administración de Proyectos (PMI) , la técnica del Valor Ganado
25
o EV por sus siglas en inglés , es utilizado por varios sistemas computacionales (como
Primavera); para el control de costos a lo largo de la etapa de ejecución de los
• Valor Planeado: se refiere al valor monetario que la obra debiera tener a la fecha
de corte o revisión suponiendo que todas las actividades se hubiesen realizado
de acuerdo al programa, en las cantidades planeadas y al costo originalmente
presupuestado.
• Costo Real: se refiere al valor monetario que corresponde al costo real en el que
se ha incurrido a la fecha de corte.
• Valor Ganado (EV): es el valor monetario que ha adquirido la obra a la fecha de
corte y que resulta de multiplicar un porcentaje calculado en función de la
cantidad de obra realmente ejecutada por el costo total presupuestado.
1. Carretera,
2. Ferroviaria y Multimodal,
3. Portuaria,
4. Aeroportuaria,
5. Telecomunicaciones,
6. Agua Potable y Saneamiento,
7. Hidroagrícola y de Control de Inundaciones,
8. Infraestructura Eléctrica,
9. Producción de Hidrocarburos,
10. Refinación, Gas y Petroquímica.
a. La disponibilidad de la información,
b. La importancia de los proyectos como muestras representativas del sector.
2 6
Plan Nacional de Infraestructura 2007-2012, Gobierno de la República, México, www.infraestructura.gob.mx
f ¡ 324m
La ejecución de este proyecto significó para el cliente varios años y recursos invertidos
desde su concepción inicial hasta su puesta en operación. Una primera etapa de
construcción fue suspendida cuando se realizaban los trabajos preliminares y parte de
la sub estructura: los problemas técnicos, legales y económicos de un primer contrato
derivaron en dejar fuera de operación 40 km de autopista por no haberse terminado la
obra en el plazo originalmente previsto.
Por último, se logro firmar un contrato de obra para la reconstrucción del puente
dañado, bajo la premisa que debían considerarse altos riesgos constructivos,
presupuestos muy ajustados y poco tiempo para ejecutar los trabajos.
WBS: Work Breakdown Structure. El Project Management Institute (PMI) lo define como una descomposición
jerárquica orientada al producto entregable.
La Figura 3.3 muestra de forma jerárquica y estructurada las partes en las que fue
planeada la obra. El primer nivel corresponde al de control general de la compañía
contratista, siendo la clasificación "OA" la raíz contable para las obras de infraestructura.
F i g . 3.3. W B S P u e n t e 3 2 4 m
El tercero y último de los niveles definió con mayor detalle los alcances del proyecto;
siendo ese, el nivel en donde se calcularon, mediante el análisis de actividades, el
programa de obra, el costo de la misma y las cuentas contables de control.
1. Tramo carretero,
2. Puente de 50 metros,
3. Tramo carretero,
4. Túnel de 60 metros,
5. Puente de 128 metros,
6. Tramo carretero
7. Túnel de 244 metros.
Los alcances del contrato incluyeron las excavaciones, cortes, acarreos, obras de
drenaje, terraplenes, tratamientos en taludes, reforestación, pavimentos, iluminación y
señalización.
En cuanto al túnel de 60 metros, este fue construido como parte de las obligaciones
adquiridas por el cliente en virtud de las restricciones ambientales, permitiendo así
Ambos túneles fueron excavados dentro de un macizo rocoso de tipo granítico con
zonas altamente alteradas y para el caso del túnel de 244 metros fue necesario tener
consideraciones especiales en cuanto a los tratamientos geotécnicos debido a una
zona de bajo techo en la parte media del túnel. La geometría de la sección fue idéntica
a la del túnel de 60 m, es decir de 8 metros de radio; ancho de calzada de 12 metros y
gálibo de 5.40 metros.
El procedimiento constructivo para todas las obras de este contrato debió sujetarse al
resolutivo de impacto ambiental, el cual impedía construir caminos de acceso y por lo
tanto imposibilitaba la apertura de varios frentes de construcción. Por tal razón la
secuencia de construcción se realizó de acuerdo a la numeración mostrada en la figura
3.4
0A. Infraestructura
H Iluminación
La figura 3.6 muestra tres aspectos generales de la obra terminada. Nótese como la
abundante vegetación son propias de zonas de restricción ambiental y por lo tanto las
estructuras construidas deben quedar integradas como parte de la naturaleza.
El cosió total presupuestado para e\ puente se vntegró calculando los costos pata cada
uno de los entregables definidos en el WBS. Su integración fue dirigida por un Gerente
de Proyecto con experiencia en este tipo de obras, auxiliado por un equipo de trabajo
multidisciplinario en las diversas ramas de la construcción, presupuestación y
programación de obras. Por razones de confidencialidad de la información se presentan
en una escala numérica de uno a cien, utilizando dos posiciones decimales, siendo el
100.00 el equivalente al cien por ciento del monto total calculado.
La Tabla 3.1 muestra la integración del costo planeado originalmente. A este nivel se
definieron doce entregables o partes que componen el proyecto, siendo la de mayor
monto, la partida 0A.1.A. "Superestructura Sección Derecha" con un monto de 48.40
unidades y la de menor importe, la partida 0A.1.L "Señalización" con un monto de 0.21
unidades.
0A. O b r a s d e Infraestructura
0A.1. Proyecto 1 : Puente d e 3 2 4 m
Tabla 3.2. Integración de los Costos Planeados a ultimo nivel de WBS. Puente 324 m.
Ahora bien, es importante identificar un desglose mayor de los costos pero ahora por
categorías de costos. Estas se refieren a las clasificaciones administrativas que se le
dan a los gastos de la obra y que por sus características se les considera bajo ciertos
tratamientos, regulaciones, procedimientos y autorizaciones específicos. Básicamente
se utilizaron para este proyecto cuatro categorías:
• Mano de Obra
• Materiales
• Maquinaria, y
• Subcontratos
La figura 3.8 muestra de forma gráfica la integración del costo planeado por categorías
de costo, siendo la más representativa los subcontratos con 31.92%, seguida por los
materiales con 27.80%, la mano de obra con 24.97% y por último la maquinaria con
31.92%
Note como en la Figura 3.7 así como en la Tabla 3.3, el 27.8% del costo planeado del
Puente de 324 metros corresponde a la categoría de materiales, de los cuales:
0A.1.I. Pavimentos
0A.1.I.1. Pavimento Asfáltico 1.66 1.66
Subtotal:
- - - 1.66 1.66
- - -
0A.1.J. Pintura
0A.1.J.1. Anticorrosivo de Dovelas en Taller 0.05 0.10 1.09 1.24
0A.1.J.2. Pintado de Dovelas en Obra 0.10
- 0.10 1.68 1.87
Subtotal: 0.14
- 0.20 2.77 3.11
-
0A.1.K. H¡drooemo(ic¡ón
0A.1.K.1. HidroderroUcion de Losa 0.94 0.94
Subtotal:
- - - 0.94 0.94
- - -
0A.1.L. Señalización
0A.1.L.1. Señalización Vertical y Horizontal 0.08 - 0.02 0.12 0.21
Subtotal: 0.08 0.02 0.12 0.21
Grúas Hidráulicas,
Grúas Viajeras,
Grúas Auxiliares,
Plantas de Energía,
Equipos de soldadura,
Soldadura automatizada,
Equipos de corte,
Equipos de Transporte,
Perneadoras, etc.
Por último, la categoría de costos de subcontratos, demanda casi 31.92 del costo
planeado, de los que 8.54 fueron programados para realizar el empujado de la
superestructura, el cual debía ser realizado con base a tecnologías patentadas.
En cuanto a las categorías de costo, obsérvese la figura 3.10 como los materiales
representan el rubro más importante con el 31.04%, seguido por la mano de obra con
22.50% y la maquinaria, subcontratos y acarreos con el 20.38%, 16.08% y 9.99%
respectivamente.
Complementariamente, la tabla 3.5 muestra de forma detallada los costos para el último
nivel de cálculo del WBS con la ventaja de que fueron programados clasificándolos por
categorías de costos.
Tabla 3.S. Costos Planeados por Categorías de Costo a último nivel de WBS: Túneles y Puentes
0A.2.B. Puentes
0A.2.B.1. Pilotes - - - - - -
0A.2.B.2. Excavaciones 0.41 0.02 0.26 0.16 0.86
OA.2.B.3. Pilas 3.38 5.26 1.59 - 0.11 10.34
0A.2.B.4. Trabes 1.09 0.73 0.48 - 1.57 3.87
0A.2.B.5. Superestructura 1.93 1.55 0.49 - 0.67 4.64
0A.2.B.6. Accesos 0.07 0.03 0.00 0.00 - 0.10
Subtotal Puentes: 6.88 7.60 2.81 0.17 2.36 19.82
Por último, con los cuatro temas desarrollados en este capítulo se deja evidencia de los
datos de origen de la investigación. A continuación se presentarán los resultados
obtenidos respecto a los costos reales a efecto de analizar las variaciones, discutir los
hallazgos y establecer las conclusiones.
Hay también quienes dicen que lo difícil no es iniciar, sino más bien mantenerse y tener
la disciplina, los recursos, las capacidades organizacionales, el talento para mantener
la ejecución de las obras. También es válido y aún más loable reconocer, que quienes
emprenden tales realizaciones humanas debe saber terminar exitosamente los
compromisos adquiridos, virtud que distingue a las compañías en su capacidad
ejecutora.
El presente capítulo da cuenta de cómo quedaron al final del proyecto los costos de la
obra: los apartados 4.1 y 4.3 exponen la dinámica que involucra la ejecución y control
de las obras; sirven como un antecedente para la mejor comprensión de los resultados
numéricos. Asimismo complementan y dan ocasión al entendimiento de cómo es el
funcionamiento de la obra, a través de que operaciones se administró el proyecto y
quienes fueron los responsables de su control.
Los apartado 4.2 y 4.4 ofrecerán finalmente los resultados reales de los proyectos a
través de una serie de tablas y gráficos que van de lo general a lo específico explicando
complementariamente, cómo fueron ejercidos los costos reales de la obra.
• Gerente de Proyecto,
• Responsables de Frentes,
• Especialistas de Obra,
• Ingenieros de Campo,
• Ingenieros de Proyectos,
• Supervisores de Calidad,
• Control de Proyectos,
• Administración,
• Seguridad e Higiene,
• Recursos Humanos,
• Maquinaria y Equipos,
• Otros.
Una vez iniciado el proceso de ejecución, fluyen los recursos técnicos, humanos y
materiales hacia los frentes de producción y es a partir de ese momento en el que cada
hora que transcurre se tasa en un valor monetario variable e incremental que, en teoría,
no deben permitir la ocasión para la dilación o postergación de las decisiones, el
detenimiento del flujo necesario e indispensable de otros recursos; y, a toda hora, por el
contrario, deben producir los bienes planeados con toda rapidez, calidad y con la mayor
cuantía monetaria posible. En este sentido, es posible resumir que la realización de la
obra, significa un proceso continuo de ejecución y control orientados a obtener los
resultados planeados.
En lo que hace a los costos reales de la obra, corresponde al encargado del control del
proyecto vigilar su estricto cumplimiento. Para ello utiliza un procedimiento de control de
Durante los doce meses que duró el proyecto, se llevó el seguimiento y control
periódico de los costos incurridos en las obras; cuya labor, como ha de suponerse de
acuerdo a lo indicado anteriormente; seguramente demandó una ardua recopilación,
revisión, análisis, informe y retroalimentación del flujo constante de datos que provienen
de la actualización diaria de los avances en los frentes de trabajo, de la imparable
inercia de los costos que a todas horas alimentan, se capturan y robustecen los
sistemas administrativos y contables del proyecto.
La Tabla 4.1 muestra la integración de los Costos Reales ejercidos al final de la obra,
mismos que alcanzaron un monto total de 107.92 unidades, es decir 7.92% arriba del
costo planeado, según se mostró anteriormente en la tabla 3.1.
Véase ahora la figura 4.1 que muestra los costos reales del puente de 324 metros de
forma gráfica. Del monto total ejercido de 107.92 unidades; en la partida
superestructura se erogó un monto de 47.85 unidades, seguido por la obra civil con
24.40 y en tercer lugar los trabajos de empujado con un monto final de 15.36 unidades.
De manera detallada la tabla 4.2 muestra al último nivel del WBS el costo real ejercido
para el puente de 324 m. Obsérvese como de los 27 niveles de WBS que a la vez
representan las cuentas contables de costo, 8 de ellas, es decir casi el 30%, contienen
el 80.5% de todos los costos de la obra; a saber:
0A.1.D. Terrecerlas
0A.1.D.1. Retiro de Terraplenes en Accesos 0.07 - 0.20 0.38 0.66
0A.1.D.2. Formación de Terraplenes 0.20 0.35 0.33 0.72 1.60
Subtotal: 0.27 0.35 0.54 1.10 2.26
0A.1.I. Pavimentos
0A.1.I.1. Pavimento Asfáltico 0.32 1.12 0.02 0.97 2.44
Subtotal: 0.32 1.12 0.02 0.97 2.44
0A.1.J. Pintura
0A.1.J.1. Anticorrosivo de Dovelas en Taller 0.02 1.16 - 1.81 2.98
0A.1J.2. Pintado de Dovelas en Obra -
Subtotal:
-
0.02 1.18 - 1.81 2.98
0A.1.K. HldrodemoScion
0A.1.K.1. Hidroderrwficion de Losa 0.32 0.07 0.21 0.53 1.13
Subtotal: 0.32 0.07 0.21 0.53 1.13
0A.1.L. Señalización
0A.1.L.1. Seftaüzacton Vertical y Horizontal - 0.14 - - 0.14
Subtotal: 0.14 0.14
A diferencia del proyecto anterior; la ejecución de las obras relativas a los Túneles,
Puentes y Tramos Carreteros de este contrato, implicó la ejecución de varias obras de
distintas especialidades. A lo largo de 5 km debieron desarrollarse en distintos
momentos estructuras de distintas ramas de la ingeniería Civil. Esta característica
particular hace que la industria de la construcción sea tan única dentro de las ramas
industriales modernas.
Los túneles de 60 metros y 244 metros, si bien, tienen la misma geometría transversal,
están en la misma zona geográfica, pertenecen a una misma vía de comunicación y
aunque estén bajo el amparo de un mismo contrato, programa y presupuesto; en
realidad son diferentes por el hecho de haberse construido en espacios y tiempos
distintos; y no solamente por ser de mayor longitud.
En cuanto a la ejecución y control de las obras, el hecho de haber sido construidas por
la misma empresa contratista, permitió que se utilizaran los mismos sistemas,
procedimientos y experiencias que se explicaron en la sección 4.1, para el caso del
puente de 324 metros. Sin embargo el personal que estuvo a cargo de los dos
proyectos fueron distintos por lo que los criterios utilizados para la planeación,
ejecución, control y ajustes; hacen que obviamente, los resultados puedan tener
interpretaciones distintas.
Un aspecto importante a resaltar fue la influencia que tuvo en este proyecto el medio
ambiente. Para la construcción de los túneles y puentes se hizo necesario contar
adicionalmente, con personal especializado en las ciencias biológicas y ambientales;
quienes jugaron papeles relevantes en la toma de decisiones respecto a la planeación y
ejecución de la obra, derivados de las obligaciones jurídicas adquiridas respecto a la
protección del medio ambiente.
La tabla 4.4 presenta el costo real final que tuvo la construcción del Proyecto 2: Túneles
y Puentes. La variación en costo fue de 4.45% lo que representa un diferencial menor
al obtenido en el puente de 324 m. La razón aún no es factible determinarla, sin
embargo es relevante comentar que para el proyecto 2 el programa de obra fue menos
severo en cuanto a tiempos de ejecución, siendo este de 2 años, contra 12 meses del
primero.
También es importante resaltar la relación entre el costo de los túneles carreteros con
relación a las otras estructuras y pavimentos dentro del tramo de 5 km de autopista
construidos. El monto de 57.06 unidades representa el 55% de la inversión total del
contrato, sin embargo es importante dimensionarlo con relación a la longitud total del
tramo que atraviesa las zonas de restricción ambiental que es de 20 kilómetros.
De forma gráfica, observe la figura 4.3; en 6 partidas de las 20 que fue dividido el WBS
del proyecto se tiene el 70% del monto real ejercido.
En cuanto a las categorías de costo reales, véase en la figura 4.4 tanto los montos
reales como su porcentaje de participación en el total. La mayor proporción del costo
real correspondió a los materiales con 29.9%, seguido por los subcontratos con 22.9%;
en una proporción muy parecida se encuentra los subcontratos y mano de obra con
22.9% y 22.0% respectivamente y por último los acarreos de materiales pétreos con
5.2%
Por último y de una forma aún más detallada, considérese la tabla 4.5 que contiene los
montos reales ejercidos para cada nivel de la WBS clasificados por categorías de
costo. El monto más relevante corresponde a la actividad denominada tratamientos en
túneles con 17.20 unidades equivalentes al 16% del total. Esta partida incluyó los
trabajos de concreto lanzado, marcos metálicos, ademes y anclajes.
En cuanto a la mano de obra se observan tres partidas relevantes: las pilas de los
puentes con 3.96 unidades, seguidos por los tratamientos y revestimiento definitivo de
túneles con 3.55 y 3.31 unidades respectivamente.
Tabla 4.5. Costos Reales por Categorías de Costo a último nivel de WBS: Túneles y Puentes
0A.2.B. Puentes
0A.2.B.1. Pilotes - 0.01 0.02 - - 0.03
0A.2.B.2. Excavaciones 0.46 0.22 0.12 0.10 - 0.90
0A.2.B.3. Pilas 3.96 5.28 1.99 0.12 11.34
0A.2.B.4. Trabes 1.16 0.01 0.41 - 1.75 3.31
0A.2.B.5. Superestructura 1.26 1.99 0.48 - 0.47 4.19
0A.2.B.6. Accesos - 0.11 0.05 0.01 0.32 0.49
Subtotal Puentes: 6.83 7.61 3.06 0.11 2.66 20.27
Hasta este capítulo se concluye la parte de revisión de los costos planeados y los
reales de los dos proyectos de infraestructura seleccionados para el estudio. En el
siguiente capítulo se comparan los datos, se discuten las variaciones y se obtienen
conclusiones.
1. ¿Cómo saber si el método utilizado para el control de los costos sirve para tal
propósito?,
2. ¿La aplicación de un sistema de control de proyectos evita las variaciones entre
los costos planeados y los reales?,
3. ¿Cuáles fueron las variaciones entre los costos reales con respecto a los
originalmente planeados?
1. Observar las variaciones entre los costos planeados y reales de dos proyectos
de construcción de infraestructura en la República Mexicana.
2. Identificar las causas que originaron las variaciones.
3. Proponer recomendaciones que puedan ser utilizados en proyectos futuros para
controlar dichas variaciones.
Una primera aproximación para estudiar las diferencias entre los costos planeados
contra los reales, es la presentada en la Tabla 5.1:
Tabla 5 . 1 . Puente 324 m. Variación entre Costos Planeados y Reales por categorías
La variación global fue de 7.92 unidades que representa un incremento en costo con
relación a lo originalmente planeado en 7.92%. De las cuatro categorías de costo la que
sufrió mayor variación fue la mano de obra, habiéndose planeado 24.07 unidades y
acumulado al final de la obra un monto de 31.44 unidades que representa un desvío de
30.61%.
Ahora bien, ¿Cuáles fueron las causas de las variaciones? A este nivel es difícil
advertirlas, por tal razón se presenta a continuación la tabla 5.2 que muestra las
Variaciones entre los costos Planeados y los Reales para el primer nivel del WBS.
Tabla 5.2. Puente 324m. Variación entre Costos Planeados y Reales al 1er. Nivel del WBS.
Desde esta perspectiva existen más preguntas que respuestas, así que es menester
ahondar en una búsqueda más precisa de las variaciones. La tabla 5.3 que se presenta
a continuación muestra con mayor precisión las diferencias.
0A.1.D. Terracerias
0A.1.D.1. Retiro de Terraplenes en Accesos 0.83 0.66 0.17 20.41
0A.1.D.2. Formación de Terraplenes 2.08 1.60 0.48 23.17
Subtotal: 2.91 2.26 0.65 22.39
0A.1.I. Pavimentos
0A.1.I.1. Pavimento Asfáltico 1.66 2.44 (-0.79) (-47.36)
Subtotal: 1.66 2.44 (-0.79) (-47.36)
0A.1.J. Pintura
0A.1.J.1. Anticorrosivo de Dovelas en Taller 1.24 2.98 (-1.74) (-140.89)
0A.1.J.2. Pintado de Dovelas en Obra 1.87 - 1.87 100.00
Subtotal: 3.11 2.98 0.13 4.17
0A.1.K. HWrodernoHción
0A.1.K.1. HioYodemolicion de Losa 0.94 1.13 (-0.19) (-20.22)
Subtotal: 0.94 1.13 (-0.19) (-20.22)
0A.1.L. Señalización
0A.1.L1. Señalización Vertical y Horizontal 0.21 0.14 0.07 33.04
Subtotal: 0.21 0.14 0.07 33.04
Tabla 5.4. Puente 324 m. Variaciones entre Costos Planeados y Reales Petalado por WBS y Categorías de Costo
Mano de Obra Materiales Maquinaria Subcontratos Total
Plan Real P-R Plan Real P-R Plan Real P-R Plan Real P-R Plan Real P-R
Superes!. S. Derecha
Sum. Acero Est 0.07 0.05 0.03 9.85 9.12 0.73 005 0.88 (-0.83) 0.00 9.98 10.05 (-0.07)
Fab. Dovelas Taller 8.70 4.38 4.32 3.43 1.79 1.64 5.33 5.33 0.00 4.74 0.37 4.37 22.20 11.87 10.33
Armado Doy. Obra 6.96 14.01 (-7.05) 2.70 4.32 (-1.62) 4.70 5.69 (-0.99) 0.36 0.30 0.06 14.72 24.32 (-9.60)
Control de Calidad 0.49 (-0.49) 0.01 (-0.01) 0.01 (-0.01) 1.50 1.10 0.40 1.50 1.61 (-0.11)
Subtotal: 15.74 18.93 (-3.19) 15.97 15.24 0.74 10.08 11.91 (-1.82) 6.60 1.77 4.83 48.40 47.85 0.58
Rev. e Ing. S. Izquierda
Rev. Est. S. Izq. - 0.01 (-0.01) - 0.00 - 0.01 (-001) 3.99 4.05 (-007) 3.99 4.08 (-0.09)
Insp. Dov S. Izq. 0.12 (-0.12) 0.00 (-0.00) 0.01 (-0.01) 2.01 0.33 1.69 2.01 0.45 1.56
Subtotal: - 0.13 (-0.13) - 0.00 (-0.00) - 0.01 (-0.01) 6.00 4.38 1.62 6.00 4.53 1.47
Refuerzos. Izquierda
Ref. Dovelas S. Izq. 1.37 2.17 (-0.80) 0.29 1.50 (-1.21) 1.08 2.17 (-1.09) 0.28 (-0.28) 2.74 6.12 (-3.38)
Subtotal: 1.37 2.17 (-0 80) 0.29 1.50 (-1.21) 1.08 2.17 (-1.09) - 0.28 (-0.28) 2.74 6.12 (-3.38)
Terracerías
Ret. Terrap. Accesos - 0.07 (-0.07) - 0.00 - 0.20 (-0.20) 0.83 0.38 0.44 0.83 0.66 0.17
Form. Terraplenes 0.20 (-0.20) 0.35 (-0.35) 0.33 (-0.33) 2.08 0.72 1.36 2.08 1.60 0.48
Subtotal: - 0.27 (-0.27) - 0.35 (-0.35) - 0.54 (-0.54) 2.91 1.10 1.81 2.91 2.26 0.65"
Sistema de Empuje
Empujado Puente 2.54 0.28 2.26 0.72 0.30 0.43 049 0.32 0.17 8.54 14.47 (-5.92) 12.30 15.36 (-3.06)
Subtotal: 2.54 0 28 2.26 0.72 0.30 0.43 0.49 0.32 0.17 8.54 14.47 (-5.92) 12.30 15.36 (-3.06)
Obra Civil
Dem. Est. Dañadas 0.67 1.36 (-0.69) 2.81 0.78 2.03 1.56 0.81 0.75 0.01 1.80 (-179) 5.05 4.75 0.31
Const. Pila P-2 0.62 1.93 (-1.30) 2.23 1.85 0.38 0.54 0.88 (-0.35) 0.73 0.07 0.66 4.11 4.73 (-0.61|
Const. Estribo E-1 0.04 0.32 (-0.28) 0.34 0.10 0.24 0.02 0.01 0.01 0.00 0.40 0.43 (-0.03)
Const. Estribo E-4 0.04 0.28 (-0-24) 0.39 0.22 0.17 0.02 0.40 (-0.38) 0.08 (-0.08) 0.45 0.98 (-0.53)
Losa de calzada 0.51 4.30 (-3.79) 3.06 3.17 (-0.10) 0.31 1.60 (-129) 0.79 0.57 0.22 4.67 9.64 (-4.98)
Contrapeso 0.01 0.49 (-048) 0.40 0.04 0.36 0.01 - 0.01 - 0.00 0.42 0.53 (-0.10)
Losas de acceso 0.03 0.03 0.15 0.05 0.10 0.01 0.01 0.23 (-0.23) 0.18 0.28 (-0.09)
Guara dovelas 0.11 0.09 0.02 0.29 0.50 (-0.22) 0.10 0.20 (-0.10) - - 0.00 0.50 0.79 (-0.30)
Trabajos diversos 0.52 0.24 0.28 0.68 0.62 0.06 0.12 0.77 (-0.65) - 0.66 (-0.66) 1.32 2.29 (-0.97Í
Subtotal: 2.55 9.00 (-6.45) 10.35 7.32 3.03 2.68 4.68 (-2.00) 1.53 3.40 (-1.88) 17.11 24.40 (-7.29)
Rest Ambiental
Retiro Demoliciones 1.15 1.15 0.17 0.17 1.26 0.01 1.25 0.52 (-0.52) 2.58 0.52 2.06
Subtotal: 1.15 - 1.15 0.17 - 0.17 1.26 0.01 1.25 - 0.52 (-052) 2.58 0.52 2.06
Trabajos Especiales
Trat. Cortes, Taludes 0.24 0.24 0.21 0.21 0.31 0.31 0.14 (-0.14) 0.75 0.14 0.62
Retenidas Prov. 0.27 - 0.27 0.09 0.04 0.05 0.08 0.01 0.08 085 - 0.85 1.29 0.04 1.24
Subtotal 0.50 - 0.50 0.30 0.04 0.26 0.38 o.m 0.38 0.85 0.14 0.72 2.04 0.18 1.86
Pavimentos
Pav. Asfáltico 0.32 (-0.32) 1.12 (-112) 0.02 (-0.02) 1.66 0.97 0.68 1.66 2.44 (-0.79)
Subtotal: - 0.32 (-0.32) - 1.12 (-1.12) - 0.02 (-0.02) 1.66 0.97 0.68 1.66 2.44 (-0.79)
Pintura
Anticorr Dov. Taller 0.05 0.02 0.03 1.16 (-116) 0.10 0.10 1.09 1.81 (-0.72) 1.24 2.98 (-1.74)
Pintado Dov. Obra 0.10 - 0.10 - - 0.00 0.10 - 0.10 1.68 - 1.68 1.87 - 1.87
Subtotal: 0.14 0.02 0.13 - 1.16 (-1.16) 0.20 - 0.20 2.77 1.81 0.96 3.11 2.98 0.13
Hidrodemol'iáon
Hidrodemof. Losa 0.32 (-0.32) 0.07 (-0.07) 0.21 (-0.21) 0.94 0.53 0.41 0.94 1.13 (-0.19)
Subtotal: - 0.32 (-0.32) - 0.07 (-0.07) - 0.21 (-0.21) 0.94 0.53 0.41 0.94 1.13 (-0.19)
Señalización
Señal. Veri, y Horiz. 0.08 0.08 0.14 (-0.14) 0.02 0.02 0.12 0.12 0.21 0.14 0.07
Subtotal: 0.08 - 0.08 - 0.14 (-0.14) 0.02 - 0.02 0.12 - 0.12 0.21 0.14 0.07
Presupuesto Total: 24.07 31.44 (-7.37) 27.80 27.24 0.56 16.20 19.87 (•3.67) 31.92 29.37 2.55 100.00 107.92 (-7.92)
No obstante lo anterior, obsérvese que estas dos partidas que tienen las mayores
variaciones, pertenecen a la misma raíz de WBS denominada Superestructura Sección
Derecha. Si estudiamos su integración de costos completa, tendríamos lo siguiente:
Tabla 5.4.b. Puente 324 m. Variaciones entre Costos Raleados y Reala» Detallado por WBS y Categorías pa Costo
La lectura de las variaciones por lo tanto debe realizarse en combinación con el resto
de las variables y comprendiendo la filosofía que fue aplicada para la planeación de la
obra.
Este caso representa una muestra de lo que comúnmente puede suceder dentro de la
dinámica de la obra. La explicación de este fenómeno se relaciona al tiempo, al espacio
y a la necesidad de toma de decisiones durante el transcurso de la obra que en muchos
casos resultan distintas a las planeadas.
Siguiendo la misma secuencia del apartado anterior, se presentan en la Tabla 5.6 las
variaciones de acuerdo al W B S :
Tabla 5.6. Túneles y Puentes. Variación entre Costos Planeados y Reales
0A2. Puentes
0A2.B.1. Pilotes 0.03 (-0.03)
0A.2.B.2. Excavaciones
-
0.86 0.90 (-0.04) (-4.98)
0A2.B.3. Pilas 10.34 11.34 (-1.00) (-9.68)
0A.2.B.4. Trabes 3.87 3.31 0.56 14.45
0A.2.B.5. Superestructura 4.64 4.19 0.45 9.66
0A2.B.6. Accesos 0.10 0.49 (-0.38) (-367.42)
Subtotal Puentes: 19.82 20.27 (-0.45) (-2.29)
Tabla 5.7. Túneles y Puentes. Variaciones entre Costos Planeados y Reates Detallado por WBS y Categorías de Costo
0A.2.B. Puentes
0A.2.B.1. Pilotes 0.00 (-0.01) (-0 02) 0.00 0.00 (-0.03)
0A.2.B.2. Excavaciones (-004) (-0.20) 0.14 0.06 0.00 (-0.04)
0A.2.B.3. Pilas (-0.58) (-0.02) (-0.40) 0.00 (-0.01) (-1.00)
0A.2.B.4. Trabes (-0 07) 0.73 0.07 0.00 (-0.18) 0.56
0A.2.B.5. Superestructura 0.67 (-0.43) 0.01 0.00 0.20 0.45
0A.2.B.6. Accesos 0.07 (-0.08) (-0.05) (-0.01) (-0.32) (-0.38)
Subtotal Puentes: 0.05 (-O.00) (-0.25) 0.08 (-0.31) (-0.45)
1. Las cuentas de control de costos fueron únicamente 20, lo que permitió tener
mayor control y en consecuencia menos desviaciones y sobresaltos en los
reportes de costos. A mayor cantidad de cuentas de control, se incrementa el
riesgo de equivocaciones tanto en los frentes de trabajo como en la contabilidad
administrativa,
2. Se contó con suficiente información y tiempo para el estudio, planeación y
presupuestación de la mayor parte de la obra,
3. Se contó con personal experimentado en cada una de las especialidades de
obra civil,
4. Hubo acceso a los sitios antes de iniciar la obra.
Por último; haciendo un recuento general y previendo que las explicaciones pudieran
hacerse tan extensivas que nos desviaran del propósito de la investigación; con este
apartado se da cumplimiento al primer objetivo de la investigación, que consiste en
obtener las variaciones entre los costos planeados y los reales. Asimismo responde al
cuestionamiento respecto a la utilidad que tiene el uso de métodos de control de
proyectos. Para el caso de estas dos obras de infraestructura, puede confirmarse que
el uso de sistemas, metodologías y procedimientos ha permitido hasta este momento:
Ahora bien, los números por sí mismo, no son capaces de contar la historia y detalles
de la obra y para ello es menester la interpretación de quienes estuvieron a cargo del
proyecto.
La siguiente sección presentará las causas que generaron las variaciones entre los
costos planeados y los reales.
1. Ahorros.
2. Sobrecostos.
3. Reclasificaciones.
4. Replanteamientos.
5. Ordenes de Cambio.
Tabla S.8.a. Puente 324 m. Cauta» de I— Variación— entre lo» Coitos Planeado» y lo» Ra*te». Ahorros
Cat Cta. Actividad Tipo Causa Var.
MO 0A.1A1. Sum. Acero Est. 1 Ahorro en Mano de Obra. 0.03
MA 0A.1.A.1. Sum. Acero Est 1 Abono desde la compra, suminstro y rendimiento 0.73
MA 0A.1.F.1. Dem. Est Dañadas 1 Ahorro en materiales 2.03
MA 0A.1.F.2. Const. Püa P-2 1 Ahorro en materiales 0.38
SB 0A.1.F.2. Const. Pila P-2 1 Ahorro en subcontratos 0.66
MA 0A.1.F.3. Const Estribo E-1 1 Ahorro en materiales 0.24
MQ 0A.1.F.3. Const Estribo E-1 1 Ahorro en equipo menor 0.01
MA 0A.1.F.4. Const. Estribo E-4 1 Ahorro en materiales 0.17
MA 0A.1.F.6. Contrapeso 1 Ahorro en materiales 0.36
MQ 0A.1.F.6. Contrapeso 1 Ahorro en maquinaria 0.01
MO 0A.1.G.1. Retiro Demoliciones 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar 1.15
MA 0A.1.G.1. Retiro Demoliciones 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar 0.17
MQ 0A.1.G.1. Retiro Demoliciones 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar 1.25
SB 0A.1.G.1. Retiro Demoliciones 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar (-0.52)
MO 0A.1.H.1. Trat Cortes, Taludes 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar 0.24
MA 0A.1.H.1. Trat. Cortes, Taludes 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar 0.21
MQ 0A.1.H.1. Trat. Cortes, Taludes 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar 0.31
SB 0A.1.H.1. Trat. Cortes, Taludes 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar (-0.14)
MO 0A.1.H.2. Retenidas Prov. 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar 0.27
MA 0A.1.H.2. Retenidas Prov. 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar 0.05
MQ 0A.1.H.2. Retenidas Prov. 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar 0.08
SB 0A.1.H.2. Retenidas Prov. 1 Ahorro por subcontratar en vez de ejecutar 0.85
MO 0A.1.L.1. Señal. Vert. y Horiz. 1 Ahorro por estrategia de ejecución 0.08
MA 0A.1.L.1. Señal. Vert. y Horiz. 1 Ahorro por estrategia de ejecución (-0.14)
MQ 0A.1.L.1. Señal. Vert. y Horiz. 1 Ahorro por estrategia de ejecución 0.02
SB 0A.1.L.1. Señal. Vert. y Horiz. 1 Ahorro por estrategia de ejecución 0.12
8.61
Tabla 5.8.D. Puente 324 ra Causas de las Variaciones entre los Costo» Planeados y los Reates. Sobrecostó».
Tabla 5.8.C. Puente 324 m. Causas de las Variaciones entro los Costo» Planeados y los Reates. Rectasfricaciones.
Mientras tanto, obsérvese que en la tabla 5.8.c las variaciones fluctúan alrededor de
cero, de hecho, se esperaría que fuera exactamente cero, toda vez que contablemente
debieran sumarse en una cuenta y restarse de otra. La razón de la diferencia no es
posible distinguirla a este nivel de investigación ya que sería necesario revisar
minuciosamente sendos archivos de la contabilidad.
Ahora bien, la tabla 5.8.d que relaciona las variaciones por replanteamientos, nos dan
cuenta de cómo actividades diversas tienden a compensarse unas con otras. Esta
situación, según explican los involucrados, provienen de las revisiones, decisiones y
ajustes que se realizan periódicamente para:
La suma de todas las variaciones obviamente coincide con la variación global de toda
la obra, siendo esta de -7.93 unidades.
De manera análoga para los túneles y puentes, las causas de las variaciones se
presentan en las siguientes tablas 5.9 a, b, c, d, y e:
Tabla 5.9.a. Túneles y Puentes. Causas de las Variaciones entre los Costos Planeados y los Reales. Ahorros
Los ahorros logrados fueron de 4.82 unidades, según es visualizado en la tabla 5.9.a,
siendo la cuenta de mayor rendimiento, la 0A.2.A.1 Excavación en Túneles,
específicamente la categoría de costos relativa a Fletes y Acarreos, representada en la
tabla con la sigla "AC". De hecho, los acarreos suman en conjunto un ahorro de 2.45
unidades, seguido por la maquinaria que suma 1.53 unidades y 0.85 unidades
ahorradas en el rubro de los materiales. No deje de observarse que las cuentas
contables que reflejan ahorros pertenecen a las obras relativas a Túneles.
De manera similar a la sección anterior, la tabla 5.9.C indica una variación de 0.71
unidades por concepto de reclasificaciones de costos en diversas cuentas de la obra.
Tabla S.9.c. Túneles y Puentes. Causas de Variaciones entre Costos Planeados y Reates. Reclasificaciones
En cuanto a los replanteamientos, la tabla 5.9.d, indica que se tuvo un monto positivo
de 1.00 unidades en cuatro categorías de costo de la actividad "Pavimentos" y en dos
de la partida "Señalización"
V a r
Cat. Cta. Actividad Tipo Causa
MA 0A.2.C.5. Pavimentos 4 Replanteamiento (-062)
MQ 0A.2.C.5. Pavimentos 4 Replanteamiento (-002)
MO 0A.2.C.5. Pavimentos 4 Replanteamiento (-0 01)
SB 0A.2.C.5. Pavimentos 4 Replanteamiento 127
MA 0A.2.C.6. Señalización 4 Replanteamiento (-0 31)
SB 0A.2.C.6. Señalización 4 Repiantsamiento 0J69_
1.01
Por último se presenta la tabla 5.9.e que indica las variaciones entre costos planeados
y reales provenientes de órdenes de cambio solicitados por el cliente, sumando un
monto global por este concepto de (-4.10) unidades.
Tabla S.9.e. Túneles y Puentes. Causas de Variaciones entre Costos Planeados y Reates. Ordenes da Cambio
1. Ahorros: 4.82
2. Sobrecostos: -6.89
3. Reclasificaciones: 0.71
4. Replanteamientos: 1.01
5. Ordenes de Cambio: -4.10
1. Ahorros
a. Materiales
i. Disminución de consumos o aumento de rendimientos
ii. Negociaciones de compras
iii. Cambios autorizados de especificación
iv. Otros
b. Mano de Obra
i. Mejora de rendimientos
ii. Obreros locales o foráneos
iii. Grado de especialización de la obra
iv. Sistema de pagos y recompensas
v. Medio Ambiente
c. Maquinaria
i. Rendimientos óptimos
ii. Mantenimiento
iii. Capacidades de equipos
iv. Otros
d. Subcontratos
i. Disponibilidad y competencia
ii. Negociaciones favorables
iii. Especialización
iv. Otros
e. Acarreos
i. Tarifas de sindicatos
ii. Distancias de bancos
iii. Disposiciones ambientales
iv. Otros
a. Materiales
i. Errores en las cuantificaciones en la etapa de planeación
ii. Robos
iii. Desperdicios
iv. Inflación
v. Cambios de especificaciones
vi. Productos no conformes o rechazados
vii. Control de Calidad
b. Mano de Obra
i. Falta de supervisión
ii. Disponibilidad de mano de obra
iii. Medio ambiente físico y laboral
iv. Baja de rendimientos
v. Forma de pago y compensaciones
c. Maquinaría
Equipos inactivos
Maquinaría inapropiada
ni. Operación y mantenimiento
iv. Rentas y disponibilidad
v. Otros
Subcontratos
Disponibilidad de proveedores
Negociaciones tardías
Corrupción
e. Acarreos
i. Falta de control
ii. Corrupción
iii. Disposiciones ambientales
iv. Políticas sindicales
v. Otros
4. Replanteamientos
5. Ordenes de Cambio
a. Procedimientos de autorización
b. Presentación oportuna de los cambios
c. Cantidad de Cambios
d. Calidad del Proyecto Ejecutivo
e. Organización del Proyecto
f. Tipo de Contrato
Aunado a lo anterior la sección 2.1 dejo claro que es muy escasa la investigación en
tópicos relacionados con el control de costos y obviamente es de esperarse que, si no
existe lo primero; lo segundo, es decir las mediciones de efectividad, tampoco.
Conclusión 3. "Las variaciones entre los costos planeados y los reales, no son un
caso de excepción, sino de regla general".
1. Ahorros
2. Sobrecostos
3. Reclasificaciones
4. Replanteamientos
5. Ordenes de Cambio
7. Truyols Mateu, Sebastián & Saiz Álvarez, José Manuel; "Gestión de Empresas
para Ingeniería de caminos, Canales y Puertos"; 1ra. Edición Octubre 2006;
Ediciones FIEC; ISBN-10: 84-935156-2-0.
9. ídem; Chapter 23