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(Pedro Canário/ES)

Gestão de Projetos – Cap 11

Planejamento
Agenda da aula

1. Planejamento do projeto;
 Cap 11
Planejamento Livro texto

A responsabilidades mais importante de um gerente

de projetos é o planejamento, a integração e a
execução dos planos do projeto;

Em um ambiente de projeto o planejamento é

descrito como o estabelecimento de um curso de
ação determinada em um ambiente previsto;

O planejamento deve ser sistemático, flexível o

suficiente para lidar com atividades únicas,
disciplinado nas revisões e controles, capaz de
aceitar participações multifuncionais.
Planejamento

O principal objetivo é definir completamente

todo o trabalho necessário, através de um
plano documentado, para que ele seja
prontamente identificável a cada participante
do projeto;

Quanto mais incerta a tarefa, maior a

quantidade de informações que devem ser
tratadas, de forma a garantir um
desempenho eficaz;
Planejamento

Quatro razões fundamentais para o

planejamento do projeto:

Eliminar ou reduzir a incerteza

Melhorar a eficiência da operação

Obter uma melhor compreensão dos
objetivos

Fornecer uma base para o
monitoramento e o controle do
trabalho;
O planejamento sistemático permite uma
organização das metas estabelecidas.
Planejamento

• Declaração
• TAP
• Declaração de escopo
• Premissas
• Restrições
• EAP
Planejamento geral
Podemos considerar nove grandes
componentes da fase de planejamento:
1.Objetivo – meta a ser atingida
2.Programa – estratégia a ser seguida
3.Cronograma – sequenciamento das
atividades
4.Orçamento - financeiro
5.Previsão – inicial e final para cada atividade
6.Organização – matriz responsabilidade,
comunicação, organograma
7.Política – guia para tomada de decisões
8.Procedimento – detalhamento das
metodologias empregadas
9.Padrão – analise de desempenho; qualidade
das ações
Fases do ciclo de vida
A abordagem cultural coorporativa divide o projeto em fases do
ciclo de vida;
Esta divisão oferece ao gerente uma metodologia uniforme no
planejamento do projeto, e favorece o controle sobre o projeto em
cada uma das fases realizadas;

Desenvolvimento
Engenharia Fabricação Construção
de software
• Inicialização • Formação • Conceitual • Planejamento, coleta
• Definição • Acumulo • Planejamento de dados e
• Principal • Produção • Definição e design procedimentos
• Conclusão • Descontinuação • Implementação • Estudos de engenharia
• Auditoria final • Conversão basica
• Revisão principal
• Engenharia detalhada
• Sobreposição da
engenharia e da
construção detalhada
• Construção
• Testes e
comissionamento
 Lançamento típico de um projeto
Reuniões de kickoff Especialistas
Em programação

TAP
 Papeis dos participantes do
gerenciamento de projetos

O gerente de projeto definirá:

• Objetivos e Metas
• Principais marcos
• Requisitos
• Regras básicas e premissas
• Restrições de tempo, custos e
desempenho
• Procedimentos operacionais
• Politica administrativa
• Relatórios
Papeis dos participantes do
gerenciamento de projetos

O gerente de linha definirá:

• As descrições detalhadas das
tarefas
• Cronograma detalhado e
alocações de mão de obra
• Identificação de áreas de riscos,
conflitos
 Papeis dos participantes do
gerenciamento de projetos

Alta administração (patrocinador do

projeto):
• Negociador de divergências
• Fornecerá esclarecimentos de
questões criticas
• Fornecerá o elo de comunicação
com a alta administração do cliente.
 Planejamento do Projeto

O planejamento total e eficaz do projeto não

pode ser conseguido a não ser que todas as
informações necessárias estejam disponíveis na
iniciação do projeto.

Requisitos importantes:
• Declaração do trabalho (DT)
• Especificações do projeto
• O cronograma de marcos
• Estrutura analítica do projeto
 Declaração do trabalho (DT)

 É uma descrição narrativa dos produtos,

serviços ou resultados a serem alcançados por
um projeto.
 Para projetos internos, o iniciador ou
patrocinador do projeto fornece a declaração
de trabalho com base nas necessidades de
negócios, produtos, ou requisitos de serviços.
 Para projetos externos, a declaração de
trabalho pode ser recebida do cliente como
parte de um documento de licitação, ou como
parte de um contrato.
 Declaração do trabalho (DT)

É uma descrição do trabalho a ser

realizado (normalmente fornecida pelo
solicitante do projeto);
Da DT extrai-se:
• objetivos do projeto;
• um breve resumo da sequencia de
trabalho;
• restrição de financiamento, caso exista;
• Especificações;
• cronograma preliminar com datas de
início e término e talvez alguns marcos;
 Formulário do projeto da turma
Com base nas informações anteriores, corrigir
preencher a DT do projeto.
1 - Declaração de Trabalho
Identificação do Cliente
Nome do cliente:

Telefones

Tipo de Projeto (Descrição do projeto com o máximo de informações relevantes que caracteriza o
projeto)

Nome do projeto:
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Project Charter ou TAP

É um documento legal interno que

identifica aos gerentes de linha e ao seu
pessoal a autoridade e responsabilidade do
gerente de projeto e o escopo do projeto
aprovado pelo cliente e/ou pela
administração.
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
É comum utilizar o TAP em uma forma
altamente detalhada, inicialmente dividido
em 2 etapas, contendo:

1 - A linha de base do escopo/declaração

do escopo
 DT

 Especificações

 EAP

 Gerenciamento do tempo

 Plano de gastos (curva S)

Termo de Abertura do Projeto (TAP)
2 – O plano de gerenciamento

Requisitos de recursos e de alocação de mão
de obra.

Banco de dados de fornecedores e
especialistas.

Relacionamentos e estruturas organizacionais.

Matriz de responsabilidades.

Descrição de integração com outras
instituições.

Políticas e procedimentos do projeto.

Plano de gerenciamento de mudanças.

Documentos de aprovação da administração.
 Formulário do projeto da turma
No projeto da turma, as informações do
formulário principal do TAP estão reduzidas
e distribuídas em outros formulários que
vierem a existir.
Informações a preencher no TAP do projeto:

a)Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

b)Equipe de gerenciamento do projeto
c)Justificativa do projeto
d)Objetivo do projeto
e)Requisitos
f)Riscos
g)Cronograma de marcos
h)Resumo orçamentário
 Declaração de Escopo

Este é o documento, talvez, de maior

relevância para a definição do
atingimento dos objetivos, metas, entregas
e requisitos do projeto, identificados nos
documentos anteriores;
Nesta declaração identifica-se as tarefas,
fases, especificações, custos, recursos, etc.;
Contém importantes informações para a
sequencia do projeto;
 Formulário do projeto da turma
No projeto da turma, as características
listadas para a declaração de escopo
estão divididas em vários formulários. As
informações que devem ser preenchidas
no formulário principal do trabalho são:
Informações a preencher na Declaração de Escopo do
projeto:

a)Escopo do(s) produto(s) ou serviço(s) do projeto

b)Escopo do projeto
c)Exclusões do projeto
d)Premissas
e)Restrições
f)Ligações com outros projetos
Validação das premissas
As premissas são hipóteses ou
pressupostos;

Hint: Para escrever uma premissa pode-se

se iniciar com “supondo que...” ou “parte-
se do princípio que...”
Exemplos:
“Em dois meses o cliente liberará toda a
área para a realização dos testes”;

“Serão disponibilizados 4 tecnicos de

informática em período integral”
Validação das premissas

As premissas também estão vinculadas a

fatores ambientais da empresa, que são
condições ambientais externas que podem
impactar o sucesso do projeto;

Alguns desses fatores podem ser taxas de

juros, condições de mercado, mudanças
nas necessidades e nos requisitos do cliente,
mudança de tecnologia e até mesmo
políticas governamentais;
Validação das premissas

O planejamento começa com a compreensão

das premissas;

A expectativa para os resultados finais são

baseadas nas premissas criadas;

Devem ser documentadas no inicio do projeto;

Podem existir premissas adicionais;

Restrições do projeto
As restrições são fatores que limitam as opções de
atuação da equipe do projeto;
Ex:
“As cláusulas contratuais em um contrato
estabelecido para a realização de um projeto é
uma restrição”.
“O estabelecimento do tempo de realização do
projeto é também uma restrição.”

“As obras não poderão ser iniciadas sem o alvará

de construção.”

“O orçamento não poderá ultrapassar

R$100.000,00.”
 Especificações do Projeto

É um documento que pode ser feito em uma lista

separada ou junto com os formulários iniciais do
projeto.

Facilitara no processo de, incluindo-se a previsão de

utilização de homem-hora, equipamentos e materiais;

Esta lista previa elimina surpresas para o cliente e

conflitos desnecessários;

Sempre que necessário, a especificação deverá ser

revisada e também submetida a adequações
solicitadas por avaliações técnicas;
Exemplo especificações do Projeto
Cronograma de marcos
 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Corresponde a um planejamento detalhado do
projeto de acordo com a política contratual;

Divide o projeto em tarefa, pacotes de trabalho;

É um detalhamento da declaração de escopo;

A elaboração deste plano é responsabilidade do
gerente de projeto e sua equipe;

Este plano dever detalhado de acordo com a

política orçamentária da empresa antes que os
esforços contratuais sejam iniciados;
 Níveis da EAP

1. Projeto
1.1 Tarefa
1.1.1 Subtarefa
1.1.2 Pacote de trabalho
 Decomposição da EAP

A EAP deve ter as suas entregas decompostas

até o nível de detalhe do pacote de trabalho
Por que os planos fracassam?
O planejamento muitas vezes fracassa por:
• Metas coorporativas não
compreendidas nos níveis inferiores;
• Muitas atividades e pouco tempo;
• Estimativas financeiras deficitárias;
• Falta de pessoal disponível e/ou com
habilidades previstas;
• Pessoas entrando e saindo do projeto o
tempo todo;
Estas situações também podem levar à
interrupção do projeto.
Cronogramas e Gráficos

Os cronogramas devem incluir:

todos os eventos e datas principais;
a sequencia exata do trabalho que
pode ser definida por meio de uma rede
que identifica a relação entre os
eventos;
devem ser identificados com a EAP;
restrição de tempo e, se possível, os
recursos necessários em cada evento.
Cronogramas e Gráficos

O cronograma mestre de todo o projeto

deve incluir:
• Um sistema adequado de
programação (gráficos de barras,
gráfico de marcos, rede, etc);
• Uma listagem das atividades
classificadas em níveis;
• As possíveis inter-relações entre as
atividades (redes PERT/COM);
• Estimativas de tempos das
atividades;
Programa mestre de produção
É uma declaração do que será produzido,
quantas unidades serão produzidas, e quando
serão produzidas.

O MPS considera a demanda total de recursos,

incluindo vendas de produtos acabados,
necessidades das peças sobressalentes
(reposição) e necessidades internas da fábrica.

Todo o planejamento de materiais, mão de

obra, fábrica, equipamentos e financiamento
para a instalação é impulsionado pelo plano
mestre de produção.
Programa mestre de produção

O desenvolvimento de um MPS é um
passo muito importante em um ciclo
de planejamento de projetos;

O MPS auxilia diretamente na

integração de pessoal, materiais,
equipamentos e instalações
Plano do projeto
O plano de projeto serve como uma
orientação apara a vida do projeto e
pode ser revisado dependendo das
circunstância e do tipo do projeto.

O plano do projeto bem elaborado,

além de uma metodologia e um
conjunto de instrução, é uma forma de
eliminar as crises, impedindo que
qualquer coisa passe despercebida.
 O plano do projeto
deve identificar como
os recursos da
empresa serão
integrados
Plano do projeto
O plano de projeto, uma vez aprovado
pelo fornecedor e pelo cliente, é então
utilizado para dar orientação ao
projeto.

Deve ser escrito de forma clara, para

que todos os envolvidos no projeto
sejam capazes de identificar o que é
esperado nele.
Fim do capítulo 11