PROPUESTA ARQUITECTURA EMPRESARIAL A LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA PEDRO CASTELLANOS.

DEIMER ANTONIO YEPES CARMONA.

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA. CREAD – LORICA.

Programa Ingeniería de Sistemas

Prácticas Empresariales.

X Semestre.

5 de abril de 2019
INTRODUCCIÓN

En mi calidad de estudiante y ejerciendo el proceso de formación como profesional

en Ingeniería de Sistemas de la Universidad de Cartagena, asumiendo y dando
cumplimiento a las prácticas empresariales.
Me propongo a realizar una propuesta a la INSTITTUCIÓN EDUCATIVA PEDRO
CASTELLANOS DEL MUNICIPIO DE PURISIMA CORDOBA, bajo la dirección de
ARIEL DIAZ CONTRERAS identificado con c.c N°92.508.646 de Sincelejo.
Para dar a conocer la Importancia y los Beneficios de la Arquitectura
Empresarial que hoy se aplica y al mismo tiempo convencerlo de que empiece
implementar esta disciplina en el sector educativo.

OBJETIVOS.

OBJETIVO GENERAL

Elaborar una propuesta de Arquitectura Empresarial para apoyar el proceso de

enseñanza-aprendizaje y mejorar la calidad estudiantil de la I.E PEDRO
CASTELLANOS.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Puntualizar y reconocer la definición de la empresa, su estructura

organizacional, el contenido de la organización y los requerimientos de la
arquitectura.

Determinar los lineamientos del negocio, los interesados y sus inquietudes,

los principios y valores de la arquitectura y sobre todo los riesgos del negocio.

Crear y desarrollar un marco de referencia de la organización y diseñar la

arquitectura Empresarial de la Institución.
ESTADO DEL ARTE Y MARCO TEÓRICO

Actualmente podemos observar que las empresas se enfrentan a un entorno de

funcionamiento y operatividad que es bastante complejo, dinámico y regido bajo un
contexto de globalización, así como a la necesidad de mantener altos niveles de
competitividad y es por esto que requieren de procesos de negocio flexibles que
sean soportados efectivamente en toda la empresa por sistemas de tecnologías de
la información (TI).
Hoy en día podemos darle el honor o la importancia al señor John Sachan (1987)
quien público en el diario IBM System un artículo titulado “Un marco para la
arquitectura de sistemas de información; aun así, Zachman estableció tanto el
desafío como la visión de la arquitectura empresarial, que servirá para orientarla
durante los siguientes años y hasta nuestros días. En esencia, el reto consistía en
administrar creciente complejidad que representaba el surgimiento de los sistemas
de información, soportados en sistemas computacionales. Más tarde, Zachman
renombró su Framework para "los sistemas de información", y se convirtió en un
Framework para la "arquitectura de la empresa", desde ese entonces este marco se
conoce simplemente como el Zachman Framework y es un referente para la
industria. En 1994, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos presentó
por primera vez el Framework de Arquitectura Técnica de Gestión de la Información
(TAFIM) (The Open Group, 2010). TAFIM fue proclamado como el estándar de la
nueva arquitectura de empresa de toda el área de la defensa nacional. TAFIM pasó
por varias iteraciones antes de que se suspendiera finalmente en el año 2000, luego
de varios procesos y mejoras durante el tiempo se posteriorizo la responsabilidad al
“CIO Council” fueron asignadas a una nueva dependencia del gobierno denominada
“Office of Management and Budget –OMB- “. En el año 2002, la OMB le cambia el
nombre al framework de arquitectura FEAF, por el de “Federal Enterprise
Architecture –FEA-”, el cual se conserva hasta la fecha.
Actualmente podemos considerar que para realizar un proyecto de esta índole
requiere de un proceso de planeación estratégica cuyo propósito es ordenar la
organización y transformarla hacia un estado deseado que siempre apunta hacia el
cumplimiento de la misión y la estrategia general.
El objetivo de esta propuesta es implementar una Arquitectura empresarial que
permita que la Institución Educativa Pedro Castellano se ubique en su contexto y se
articula bajo una estructura coherente, en todos sus niveles.
Ante una atmósfera tan cambiante en materia de tecnología y negocios, las
empresas deben estar comprometidas con elaborar estrategias que permitan un
mejor cumplimiento de sus objetivos de negocio, y estos pueden ser logrados
mediante una arquitectura empresarial. A pesar de que en otros países se tiene
constancia de lo importante que es implementar una arquitectura empresarial.
Hoy vemos que el Estado Colombia no solo ve la importancia, sino que ve la
garantía de implementar AE, es por esto que se debe promover el estudio de las
herramientas que proporcionan una mayor eficiencia en el desarrollo de los
procesos de negocio y sobre todo a las entidades públicas que estén alineadas y
puedan interactuar mejor.

ARQUITECTURA EMPRESARIAL

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDRO CASTELLANO es la empresa Educativa

de propiedad del Estado y presta sus servicios en el Municipio de Purísima Córdoba
se encuentra ubicada en la Cra.12 #10-16 Barrio Buenos aires, esta empresa se
encuentra estructurada en su planta física, cuenta con una entrada principal, con
una oficina para el rector el cual se encuentra a mano derecha, seguidamente se
encuentra la oficina de la orientadora escolar y la oficina del coordinador al frente
de ambos lados podemos observar las aulas de clase que principalmente se
encontraran 16, al frente la sala de informática 1, los baños y al lado el laboratorio
más adelante al fondo podemos encontrar el comedor o cafetería y a mano izquierda
la biblioteca y sala informática 2 y a mano derecha encontramos 4 aulas de clase y
la cancha o polideportivo con su infraestructura completa, esto en cuanto a su
planta física de esta institución.
Los diferentes frameworks de AE establecen una descripción de la arquitectura, la
cual representan a través de diferentes ‘perspectivas’ que corresponden a las vistas
o componentes principales que sirven como instrumentos para el soporte de las
operaciones del negocio.
El diseño de la arquitectura empresarial, debía realizar una descripción de la
corporación mostrando el estado de la empresa, su estructura organizacional, los
esquemas de comunicación, la descripción funcional, además de la infraestructura
tecnológica, en esta última tenía que mostrar los sistemas, las aplicaciones, las
bases de datos, etc.
La arquitectura propuesta para este Plantel Educativo, consiste en unos
lineamientos donde se parte de lo general para llegar a lo particular, en el primero
se realiza la identificación de los roles que cumplen los usuarios dentro de la
organización y sus intereses, y su interacción con las aplicaciones que se manejan
en esta Institución, que es básica mente un computador con su software que es
donde el rector realiza sus trabajado por escritorio, y en la oficina de la orientadora
escolar y el coordinador solo organizan los procesos por escrito, carta y correos
electrónicos. Por otra parte, los docentes toman las notas por escrito, que luego son
registradas en Excel y en las salas de informática 1 y 2 se proyectan las clases
mediante un videonbin y computadores para prácticas de informáticas.
Se pudo analizar e identificar que la propuesta tiene un gran fundamente frente a lo
observado, el nivel de arquitectura de aplicaciones, fue de vital importancia dentro
de la arquitectura de los procesos, identificar cuáles eran los que se desarrollaban
de forma manual y aquellos que se realizaban de manera automatizada y las
decisiones que eran tomadas mientras se desarrollaban estos, para obtener como
resultado un modelado de los procesos, en esto se observó que en la AE propuesta
para la I.E Pedro Castellano tiene un enfoque hacia procesos que permite involucrar
a todos los participantes de esta institución, garantizando la confiabilidad de la
información todo los procesos a realizar mediante esta propuesta y a demás generar
indicadores que permitan medir el rendimiento y la eficacia de los procesos a
desarrollar.
Si miramos la parte de la orientación o ubicación de los lugares se hace necesario
ya sea establecer un plano a la entrada principal visible para las visitas, donde se
indique cada uno de los lugares de la I.E Pedro Castellanos, también sería bueno
que cada aula de clase estuviera identificada con su grado y las demás oficinas de
acuerdo con su funcionalidad, los docentes se identificaran con un carnet y uniforme
representativo asu labor, así mismo los estudiantes y vigilante para una mejor
organización.
Para finalizar le diría al Rector de esta institución que, ante un escenario tan
cambiante en materia de tecnología y negocios, las empresas deben estar
comprometidas con elaborar estrategias que permitan un mejor cumplimiento de
sus objetivos de negocio, y estos pueden ser logrados mediante una arquitectura
empresarial y de esta forma mejorar los procedimientos escritos a una forma más
organizada y eficientemente, con herramientas tecnológicas que estén a la
vanguardia, en este caso sería mediante un Objeto Virtual Aprendizaje como apoyo
a los estudiante en las clase de informática el cual se puedan tener acceso desde
cualquier lugar para una mejor enseñanza-aprendizaje y la calidad estudiantil de
esta institución y otras funcionalidades que se apliquen Arquitectura Empresarial.
psicorientacion Entrada Principal

rincipal
Rector coordinador

Informatica Laboratorio

Comedor

Bibliotecas –sala de informatica

Polideportivo