Instructivo Estados Financieros 2018 Proceso SIES 2019

División de Educación Superior
Instructivo Proceso 2019 – Información Financiera
INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO 2019

DE RECOLECCIÓN DE DATOS SOBRE
INFORMACION FINANCIERA
Marzo 2019
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Contenido
I. SOBRE SOLICITUD DE INFORMACIÓN FINANCIERA PROCESO 2019

1. Objetivos
2. Criterios Generales para la carga de información
2.1. Estados Financieros Anuales Auditados de la Institución para los ejercicios finalizados de los
períodos 2018 y 2017.
2.2. Estados Financieros de entidades donde la Universidad tenga más del 10% de participación
2.3. Ficha Estadística de situación financiera para los ejercicios finalizados de los períodos 2018 y
2017 (FECU ES 2018)
2.4. Acerca de la responsabilidad y veracidad de la información de FECU ES 2018
II. ANEXOS
1. ANEXO N°1: Acerca de la preparación de la FECU ES 2018
1.1. Consideraciones generales
1.2. Criterios contables aplicados
2. ANEXO N°2: Definición de Contenidos
2.1. Estado de Situación Financiera (BALANCE)
2.2. Estado de Resultados
2.3. Estado de Flujos de Efectivo
3. ANEXO N°3: CRITERIOS Y ESTÁNDARES DE ARCHIVO
4. ANEXO N°4: FORMATO DE DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE VERACIDAD DE LA
INFORMACIÓN (DRVI)
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I. SOBRE SOLICITUD DE INFORMACIÓN FINANCIERA PROCESO 2019
1. Objetivos
A través del presente instructivo se da a conocer la estructura definida por el Ministerio de Educación
para la entrega de la información financiera de las Instituciones de Educación Superior (IES)1 para el año
2018.
La solicitud de los Estados Financieros apunta principalmente a otorgar mayor transparencia al sistema
y así fomentar una mejor toma de decisiones de los diferentes grupos de interés. Junto con lo anterior,
con esta información es posible elaborar indicadores comparativos que evalúen la estabilidad financiera
de las instituciones y del sector de Educación Superior.
Esta solicitud de información financiera da cumplimiento a lo establecido en el Capítulo III de la Ley

20.129, en sus artículos 49 y siguientes y en el Decreto N° 352 del Ministerio de Educación, de 2012, que
Reglamenta el Sistema de Información de la Educación Superior, específicamente lo señalado en sus
artículos 7° referente a información relativa a la naturaleza jurídica de la institución, artículo 16°
referente a la situación patrimonial y financiera de cada institución de educación superior y artículo 17°
relativo a antecedentes de socios (miembros) y directivos de las instituciones.
Basado en lo anterior, la solicitud financiera implica para la Institución el envío a la División de Educación
Superior (DIVESUP) de la siguiente información:
Estados Financieros Anuales Auditados de la Institución para los ejercicios finalizados de los períodos
2018 y 2016 (Individuales y consolidados cuando corresponda)2
Estados Financieros de entidades donde la Universidad tenga más del 10% de participación3.
Ficha Estandarizada Codificada Uniforme de situación financiera de las IES (FECU ES 2018) para los
ejercicios finalizados de los períodos 2018 y 2017.
Individualización de la institución, órgano Superior (dueños), órgano ejecutor (directivos) y

Autoridades.
Individualización de entidades relacionadas.
Declaración de responsabilidad sobre la veracidad de la información contenida en FECU ES 2018.
1
Las Instituciones de Educación Superior (IES) a las cuales hace referencia el presente documento son: Universidades,
Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica.
2
La actual norma internacional obliga a las instituciones controladoras a presentar estados financieros consolidados y las
exime de la obligatoriedad de presentar estados financieros separados o individuales. Para el Ministerio de Educación es
particularmente importante conocer la situación financiera de la institución de Educación Superior, en este sentido y para
mantener la solicitud de estados financieros individuales, las IES que deben consolidar deben adjuntar en su carga de
información el componente referido a la situación financiera individual de la institución, que además es la base para la
preparación de la FECU.
3
Adicionalmente se debe remitir las corporaciones o fundaciones en que, conforme a los estatutos de éstas, la universidad
pueda elegir a lo menos un miembro del directorio u órgano de administración.
3
2. Criterios Generales para la carga de información
Se deberá cumplir con los criterios señalados en el Anexo N°3 que define el formato de los nombres de
los archivos que se cargarán en el sistema.
2.1. Estados Financieros Anuales Auditados de la Institución para los ejercicios finalizados de los períodos
2018 y 2017.
El Decreto N°352 en su artículo 16°, señala que la información referente a la situación patrimonial y
financiera de cada IES comprenderá los Estados Financieros Anuales debidamente auditados por
auditores externos.
• Normas Aplicables
Los Estados Financieros deberán prepararse de acuerdo con las hipótesis fundamentales y las
características cualitativas establecidas en el Marco Conceptual de la Contabilidad y las Normas del
Colegio de Contadores de Chile A.G.
• Forma de presentación de los Estados Financieros y plazo de envío

Las IES deberán presentar sus Estados Financieros individuales bajo normativa vigente, para el
ejercicio finalizado de 2018 y 2017.
Los Estados Financieros deberán estar expresados en miles de pesos y presentarse comparativos
con el período anterior.
Además, los Estados Financieros deben ser auditados por personas naturales o empresas de
auditoría externa inscritas en la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS). Estas últimas, deben
encontrarse en el Registro de Inspectores de cuenta y auditores externos que para el efecto tiene
la CMF.
Las Instituciones dispondrán de plazo hasta el 28 de junio de 2019 para subir la información al sitio
http://sies.mifuturo.cl .
• Sobre los Estados Financieros Consolidados

La actual norma contable internacional obliga a las instituciones controladoras a presentar estados
financieros consolidados y las exime de la obligatoriedad de presentar estados financieros
separados o individuales.
Efectivamente bajo las NIIF los estados financieros consolidados interpretan la realidad de la
matriz, y en el entendido que los estados consolidados se pueden incluir entidades de muy
diverso giro, es que para el Ministerio de Educación es particularmente importante conocer la
situación financiera de la institución de Educación Superior, en este sentido y para mantener la
solicitud de estados financieros individuales, las IES que deben consolidar deben adjuntar en su
carga de información el componente referido a la situación financiera individual de la institución,
que además es la base para la preparación de la FECU.
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• Listado de Estados Financieros e Informes a ser presentados por cada institución:

a. Estado de Situación Financiera Clasificado (Balance General);
b. Estado de Resultados;
c. Estado de Flujo de Efectivo;
d. Estado de cambios en el Patrimonio Neto;
e. Notas Explicativas a los Estados Financieros, y
f. Dictamen de Auditores Externos Independientes.
• Forma de envío de los Estados Financieros

Los Estados Financieros se considerarán recibidos una vez que sean cargados exitosamente en la
plataforma WEB, según las instrucciones dispuestas en el sitio específico para estos efectos y de acuerdo
al Anexo N°3. La dirección del sitio es http://sies.mifuturo.cl. Cabe destacar que esta información no es
necesaria enviarla en formato físico.
2.2. Estados Financieros de entidades donde la Universidad tenga más del 10% de participación
El Decreto N°352, en su artículo 16°, señala que la información referente a la situación patrimonial y
financiera, en caso de las Universidades, debe incluir también:
El listado actualizado y los Estados Financieros, de las entidades en cuya propiedad la institución tenga
una participación igual o superior al 10%, y las corporaciones o fundaciones en que, conforme a los
estatutos de éstas, la universidad pueda elegir a lo menos un miembro del directorio u órgano de
administración.
El listado actualizado y Estados Financieros, de las entidades consideradas en este punto, se

considerarán recibidos una vez sean cargados exitosamente en la plataforma WEB, según las
instrucciones dispuestas en el sitio específico para estos efectos y de acuerdo con el Anexo N°3.
La dirección del sitio es http://sies.mifuturo.cl Las Instituciones dispondrán de plazo hasta el 28 de

junio de 2019 para subir la información al sitio descrito anteriormente.
2.3. Ficha Estadística de situación financiera para los ejercicios finalizados de los períodos 2018 y 2017
(FECU ES 2018)
• Información Financiera
Para dar cumplimiento a las disposiciones explícitas en reglamento N°352, artículo 16, letra b), las
Instituciones de Educación Superior deberán entregar al Ministerio de Educación, a través de la División
de Educación Superior, la Ficha Estandarizada de situación financiera (FECU ES 2018) de sus Estados
Financieros Separados para los ejercicios finalizados el 31 de diciembre del año 2018 y 2017, cuyo
formato y desglose de cuentas aparece detallado en Anexo N°1.
La información incluida en la FECU ES 2018 deberá prepararse de acuerdo con las indicaciones detalladas
en el Anexo N°1 y según las notas y comentarios que se incluyen en el mismo archivo Excel donde se
ingresará la información. Las Instituciones dispondrán de plazo hasta el 28 de junio de 2019 para subir
la información al sitio descrito anteriormente. Cabe destacar que esta información no es necesaria
enviarla en formato físico.
Los montos deben expresarse en miles de pesos y presentarse comparativos con el período anterior.
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La FECU ES 2018 se considerará recibida una vez ésta sea cargada exitosamente en la plataforma WEB,
en el formato Excel predefinido por SIES y de acuerdo al Anexo N°3. El sitio destinado para estos efectos
es http://sies.mifuturo.cl
• Individualización de órgano superior, órgano ejecutor y autoridades.
Para dar cumplimiento al artículo 17° del Decreto N° 352, que reglamenta el SIES, las IES deberán
remitir al MINEDUC:
a. Individualización del Órgano Colegiado Superior, entre los que se pueden encontrar Asamblea de
Socios, Reunión de Miembros, Junta de Accionistas, Consejo Superior, entre otros dependiendo
del tipo de entidad.
b. Individualización del Órgano Colegiado Ejecutor, entre los que se pueden encontrar Junta
Directiva, Directorio de la institución, dependiendo como se definan en los estatutos de la
institución (según sean personas naturales o jurídicas)
c. Individualización de Autoridades Unipersonales de la institución, indicando sus nombres y
apellidos, nacionalidad, profesión, domicilio y rol único nacional, así como el cargo que ocupan en
ella; entre estos se deben individualizar: Rector, Vicerrectores (Académico, Financiero,
Administrativo, Calidad), Secretario General (o símil) etc.
La información correspondiente a individualización de órgano superior, órgano ejecutor y autoridades

se debe completar en la Hoja “1.1. Ident. Institución” que se encuentra contenida en el archivo FECU
ES 2018.
• Individualización de entidades relacionadas
Las IES deberán individualizar e informar todas aquellas entidades relacionadas con las cuales tenga
saldos vigentes al cierre del ejercicio 2018 y 2017.
Además, se deben individualizar aquellas entidades relacionadas con las cuales se hayan realizado
transacciones en los años 2018 y 2017.
La información correspondiente a entidades relacionadas se debe completar en la Hoja “1.1. Ident.

Institución” que se encuentra contenida en el archivo FECU ES 2018.
• Forma de envío y fecha de entrega
Se considerará recibida una vez que el archivo FECU ES 2018 sea cargado exitosamente en la plataforma
WEB, en el formato Excel predefinido por SIES.
Como se ha señalado, el sitio destinado para cargar el archivo FECU ES 2018 correctamente llenado y
completo es http://sies.mifuturo.cl. Las IES dispondrán de plazo hasta el 28 de junio de 2019 para subir
la información. Esta información no es necesaria enviarla en formato físico.
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2.4. Acerca de la responsabilidad y veracidad de la información de FECU ES 2017
Deberá incluirse una Declaración Jurada de Responsabilidad (DRVI) respecto de la veracidad de toda la
información incorporada en la FECU ES 2018 (letra c, artículo 16°, Decreto N° 352). En dicho documento
se deberán registrar las autoridades de la Institución, señalando su nombre, cargo, RUT y firma, los
cuales declaran que esta información es fidedigna y conocida por ellos.
Se considerará recibida la DRVI, una vez ésta sea cargada exitosamente en la plataforma WEB, en el
formato PDF definido por SIES y disponible en el sitio destinado para estos efectos:
http://sies.mifuturo.cl. El formato se encuentra definido en Anexo N°4.
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II. ANEXOS
1. ANEXO N°1: Acerca de la preparación de la FECU ES 2018
1.1. Consideraciones generales
Se debe completar el archivo Excel FECU ES 2018 que se encuentra disponible para su descarga en
el sitio http://sies.mifuturo.cl, siguiendo las instrucciones indicadas en este mismo.
La mayor parte de las hojas del archivo se encuentran bloqueadas, por lo tanto, no se pueden
agregar ni eliminar cuentas, solamente se deben completar los valores de las cuentas ya
predefinidas.
Esta Ficha Financiera tiene un formato de presentación distinto de los Estados Financieros
Auditados, sin embargo, los montos de cuentas generales (activos, pasivos, ingresos, gastos, entre
otros) deben cuadrar entre ambos informes. Es decir, los montos de las cuentas de FECU ES deben
ser consistentes y fidedignos en relación con los Estados Financieros auditados presentados por la
entidad.
La FECU ES 2018 cuenta con hojas disponibles, al final del archivo, para informar aquellas cuentas
que necesiten ser abiertas según criterios definidos en el presente instructivo.
El objetivo de este informe es tener cuentas estandarizadas entre las diferentes IES, en partidas
relevantes, para un mejor entendimiento del sector de Educación Superior, en cuanto a su
estructura y desempeño financiero.
1.2. Criterios contables aplicados
Se deberán actualizar las cifras de los Estados Financieros mediante la aplicación de las normas
vigentes, tanto para el año 2018 como el periodo anterior.
Se deben además revelar los métodos de valorización de las principales partidas de los estados
financieros (activos, pasivos, ingresos y gastos), una a una, y señalar los criterios utilizados para
efectuar las provisiones, cuando corresponda. Para el Estado de Flujo de Efectivo, se deberá
identificar claramente las inversiones consideradas en Equivalentes al Efectivo.
La Institución deberá revelar en notas aquellas partidas que, al no estar especificadas en un ítem
en particular, se presentan en el rubro “Otros”, cuando ellas representen un 5% o más del monto
total de su grupo (activos corrientes, activos no corrientes, pasivos corrientes, pasivos no
corrientes, ingresos o gastos).
• Cambios contables: Se debe informar todo cambio en los principios contables adoptados,
cambio en una estimación contable y cambio en la entidad informante, indicando a lo
menos: naturaleza del cambio, razón para efectuarlo, efecto del cambio en el resultado y
en cualquier otra partida de los estados financieros. Si no se han efectuado cambios deberá
señalarse expresamente.
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• Identificación de la Institución (Hoja 1.1.): Se deberá presentar la siguiente información

desglosada de la siguiente manera:
a. Identificación de la Institución: Organizador (sociedad, corporación, fundación), nombre de

la institución, RUT de la entidad, naturaleza jurídica y representante(s) legal(es);
b. Antecedentes de la información: órgano superior (nombre, RUT, domicilio, % de
propiedad4), órgano ejecutor (principales directivos) y autoridades; (nombre, cargo,
domicilio y profesión); y
c. Entidades relacionadas: Nombre, RUT, naturaleza de la relación y tipo de cuentas.
• Depósitos a plazo (nota 1.7.3.): Cuando el saldo de este rubro represente el 5% o más del
activo corriente deberá detallarse en nota: Plazo (Hasta 30 días, 31 a 90 días, 91 a 180 días,
etc.) y unidad monetaria en que se encuentra pactado (pesos nominales, pesos reajustables,
unidad de fomento, dólares, etc.).
• Valores Negociables e Inversiones corrientes (nota 1.7.4): Si el total de valores negociables

llega a superar el 5% del activo corriente se debe abrir cada ítem con el siguiente detalle:
Valor Contable
Valores Negociables
31.12 Año Actual 31.12 Año Anterior
Acciones
Bonos
Fondos Mutuos
Otros valores negociables
Total valores negociables
4
Cuando corresponda.
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• Cuentas y documentos por cobrar de la operación c/p (neto) (nota 1.7.5.). Se deberá
presentar la información como se detalla a continuación:
Corrientes No Corrientes
31.12 31.12
31.12 Año Actual Año 31.12 Año Actual Año
Anterior Anterior
Cuentas y documentos por cobrar
de la operación (neto) Vencidas
No Total Total No Total Total
Subtotal Vencidas Subtotal
vencidas 1-30 31-90 91-360 más de Neto Neto Vencidas Neto Neto
días días días 360 días
Matricula y Aranceles pregrado 0 0 0 0
Deterioro de Valor 0 0
Matricula y Aranceles postgrado 0 0 0 0
Cursos y programas extensión 0 0 0 0
Prestación de servicios 0 0 0 0
Ventas de bienes 0 0 0 0
Otras cuentas y documentos por 0 0 0 0

cobrar
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total
• Cuentas y documentos por cobrar y por pagar a relacionadas (neto) (nota 1.7.6.): En
cuadros separados se incluirá un detalle de las cuentas y documentos por cobrar y por pagar
corrientes y no corrientes, con las entidades relacionadas incluidas en el cuerpo del estado
financiero, señalando:
a. Nombre y RUT de la Institución o sociedad y % de participación señalando si es matriz, filial,

de administración común o coligada;
b. Corto Plazo: año actual y año anterior;
c. Largo Plazo: año actual y año anterior, y
d. Totales iguales a los saldos en los estados financieros.
Adicionalmente, se informará sobre transacciones significativas5 efectuadas con partes

relacionadas, sean éstas personas naturales (accionistas -para el caso de IP y CFT-, directores,
administradores, etc.) u otras entidades, señalando:
a. Nombre entidad y RUT;

b. Naturaleza de la relación (asociada, filial, matriz, etc.);
c. Descripción de la transacción (préstamos, prestación de servicios, ventas, etc.);
d. Año actual: monto y efecto en resultados;
e. Año anterior: monto y efecto en resultados, y
f. Condiciones de cobro o pago (ejemplo: reajustabilidad, plazos, tasa de interés).
5
Las transacciones entre partes relacionadas pueden afectar significativamente la presentación de la situación financiera,
el resultado de las operaciones y los cambios en la posición financiera de una entidad. Por lo tanto, dicha transacción
debe ser expuesta de manera que facilite el análisis y comprensión de los estados financieros.
10
• Otras cuentas y documentos por cobrar (neto) y pagar, corrientes y no corrientes (nota
1.7.7.): Esta nota se presentará sólo para aquel o aquellos rubros cuyo monto considerado
en forma independiente, representa el 5% o más del total del activo corriente o no corriente,
o bien del pasivo corriente o no corriente, según corresponda. Para cada ítem a informar se
indicará su nombre, montos netos y provisiones asociadas.
• Existencias (nota 1.7.8.): Sólo si el saldo representa el 5% o más del total del activo corriente
se presentará una nota indicando nombre y monto. De existir provisiones por deterioro,
obsolescencia, ajuste a mercado u otros, se deberán especificar, señalando el monto
correspondiente.
• Gastos pagados por anticipado (nota 1.7.9.): Sólo si el saldo representa el 5% o más del total
del activo corriente se presentará una nota indicando su composición con nombre, saldos y
plazos (expresado en meses) en que se devengarán.
• Otros activos corrientes y Otros activos no corrientes (nota 1.7.10.): Sólo si el saldo
representa el 5% o más del total del activo corriente o del activo no corriente, según
corresponda se presentará nota indicando para cada caso su composición, como nombre y
monto para corto y largo plazo.
• Inversiones en relacionadas (nota 1.7.11.): Las inversiones en entidades relacionadas se

deberán informar de la siguiente forma:
a. Nombre y RUT de la sociedad;

b. País de origen de la filial si corresponde a inversiones en el exterior;
c. Moneda de control de la inversión;
d. N° de acciones cuando corresponda y porcentaje de participación, año actual y anterior;
e. Patrimonio contable de las sociedades y patrimonio a valor justo al momento de comprar
(si corresponde);
f. Resultado del ejercicio y derechos del inversionista sobre dicho resultado de acuerdo a su
participación;
g. Valor patrimonial año actual y anterior;
h. Resultados no realizados, año actual y anterior, y
i. Valor contable de la inversión, año actual y anterior.
• Activos/ Pasivos por Impuestos Diferidos (nota 1.7.13.): Si la Institución presenta saldos de
activos diferidos o pasivos diferidos, deberá presentar un cuadro con información detallada
de las partidas que dieron origen a dichos saldos, tales como: provisión por incobrables,
ingresos anticipados, depreciación activo fijo, provisión vacaciones, fondo de utilidades
tributarias, etc., y sus montos. En columnas separadas se informarán los activos diferidos y
los pasivos diferidos, tanto para el año actual como para el año anterior.
• Propiedad, planta y equipo (nota 1.7.14.): Se proporcionará un detalle de las principales

partidas que lo conforman, con la información adicional que se señala en el cuadro anexo:
a. Terrenos;
b. Construcciones de obras de infraestructura;
c. Obras en construcción;
d. Maquinarias y equipos;
e. Muebles y útiles;
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f. Activos en leasing;
g. Mayor valor retasación técnica;
h. Otros activos fijos.
Si el rubro “Otros Activos Fijos” representa un 5% o más del total de activo no corriente
deberá indicarse las partidas que lo conforman en la hoja “apertura de cuentas 5%”, con sus
respectivos saldos.
• Propiedades de inversión: propiedades (terrenos o edificios, considerados en su

totalidad, en parte, o ambos) que se tienen (por parte del dueño o por parte del arrendatario
que haya acordado un arrendamiento financiero) para obtener rentas, plusvalías o ambas.
• Activos Intangibles (nota 1.7.15.): Si el saldo de este ítem es igual o mayor al 5% del total de
los activos no corrientes deberá revelarse:
a. Tipos de intangibles con sus respectivos saldos, período actual y anterior;

b. Cargo por amortización en el período;
c. Amortización acumulada por tipo de activo, período actual y anterior.
• Obligaciones con bancos e instituciones financieras (corrientes) (nota 1.7.16.): Se

presentará obligatoriamente un cuadro con el siguiente detalle:
a. Nombre y RUT del banco o institución financiera con el cual se tiene la obligación;
b. Monto de deuda inicial contraída, separada por tipo de moneda (pesos no reajustables,
unidades de fomento (UF), dólares, euros, etc.);
c. Tasa de interés promedio del período;
d. Saldo de intereses y capital año actual, y
e. Saldo deuda año actual y anterior por cada Institución.
• Cuentas y documentos por pagar del giro (nota 1.7.17.): Sólo si el saldo representa el 5% o
más del total del pasivo corriente se presentará una nota indicando las principales partidas
que lo conforman y sus respectivos saldos, para año actual y anterior.
• Obligaciones por beneficios al personal (corto plazo) (nota 1.7.18.): Si el monto lo amerita
(5% o más del total del pasivo corriente), se presentará un cuadro con las principales
obligaciones con el personal, separados por estamento (directivos, académicos,
administrativos y otros), y naturaleza de la deuda (provisión vacaciones, gratificaciones, leyes
sociales de cargo del empleador, etc.), indicando para cada ítem el correspondiente monto.
• Ingresos percibidos por adelantado (nota 1.7.19.): Sólo si el saldo representa el 5% o más
del total del pasivo corriente se presentará una nota indicando partidas que lo conforman y
sus respectivos montos, tanto para el año actual como para el ejercicio anterior
• Impuestos por pagar (nota 1.7.20.): Si el saldo representa el 5% o más del total del pasivo
corriente, se presentará un cuadro indicando, para el año actual y el anterior, el tipo de
impuesto adeudado: IVA, impuesto a la renta, impuestos de la segunda categoría,
contribuciones de bienes raíces, etc. Para cada ítem se indicará, además del monto total de
la deuda para el año corriente y el anterior.
• Otros pasivos corrientes y otros pasivos no corrientes (nota 1.7.21.): Sólo si el saldo
representa el 5% o más del total del pasivo corriente o del pasivo no corriente, según
corresponda, se presentará una nota indicando para cada caso su composición, las partidas
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que lo conforman y sus respectivos saldos, tanto para el período actual, como para el año
anterior. Si estos rubros incluyen obligaciones con el público, deberá informarse
separadamente sobre las condiciones de la emisión, reajustabilidad, tasas de interés,
vencimientos.
• Obligaciones con bancos e instituciones financieras de largo plazo (nota 1.7.22): Se

presentará un cuadro que contenga la siguiente información:
a. Nombre y RUT de los bancos e instituciones financieras con los cuales se mantenga
obligaciones a más de un año;
b. Índice de reajustabilidad o moneda (dólar, euro, etc.) en que se encuentre la deuda;
c. Montos totales adeudados clasificados como sigue: Hasta dos años, más de dos y hasta cinco
años, más de cinco y hasta 10 años, y más de 10 años. En este último caso indicar plazo;
d. Tasa de interés promedio del período;
e. Monto total adeudado por banco e Institución financiera, a la fecha de cierre del ejercicio
actual y anterior.
• Obligaciones por remuneraciones y otros beneficios al personal (nota 1.7.23.): Sólo si el

saldo representa el 5% o más del total del pasivo no corriente, se presentará una nota con
las partidas que lo conforman y sus respectivos montos, tanto para el año actual como para
el ejercicio anterior.
• Cambios en el Patrimonio (nota 1.7.24.): En un cuadro anexo, se deberán revelar los

movimientos de patrimonio ocurridos en el ejercicio tanto actual como anterior.
• Aranceles de pregrado (nota 1.7.26.): la siguiente nota es de presentación obligatoria.

Detalle de la composición de los aranceles de pregrado, tanto para el ejercicio actual como
para el anterior:
a. Pago directo del estudiante/familia;

b. Fondo Solidario de Crédito Universitario (FSCU);
c. Crédito con Aval del Estado (CAE);
d. Crédito directo de la institución;
e. Becas Estatales;
f. Gratuidad;
g. Becas directas de la institución,
h. Aranceles pregrado por cobrar, y
i. Otros
Se debe informar la totalidad de los aranceles devengados en el período, independiente de

si se encuentran pagados o no. Si el total de la línea “Otros” es igual o superior al 5% del total
de “aranceles de pregrado” se deberán informar sus principales componentes con los
respectivos montos, para ambos ejercicios.
• Aranceles de postgrado (nota 1.7.27.): La nota sobre aranceles de postgrado (magíster,

postítulos y doctorados) deberá contener como mínimo la siguiente información, para el año
que se informa y el inmediatamente anterior:
a. Pago directo del estudiante/familia;

b. Créditos directos de la Institución;
c. Becas Estatales;
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d. Beca directa de la institución,

e. Aranceles postgrado por cobrar, y
f. Otros.
Se debe informar la totalidad de los aranceles devengados en el período, independiente de

si se encuentran pagados o no. Si la cifra de la línea “Otros” es igual o superior al 5% del total
de “aranceles de postgrado” se deberán informar sus principales componentes con los
respectivos montos, para ambos períodos.
• Ingresos por cursos y programas de extensión (nota 1.7.28): Si el monto supera el 5% del
total de ingresos, deberá revelarse el detalle de los ingresos para el año que se informa y el
inmediatamente anterior:
a. Programas de extensión
b. Cursos de capacitación
c. Postítulo (incluye diplomados y especialidades médicas)
d. Seminarios
e. Congresos
f. Cursos de perfeccionamiento
g. Otros
• Aportes Fiscales (nota 1.7.29.): La siguiente información es de presentación obligatoria:
a. Aporte Fiscal Directo

b. Aporte Fiscal Indirecto
c. MECESUP
d. Fondo de Fortalecimiento
e. Fondo de Retiro
f. Fondo Basal por desempeño
g. Fondo de Innovación académica
h. Convenios por desempeño
i. Fortalecimiento Educación Técnico Profesional
j. Fondo de Desarrollo institucional
k. Otros Aportes Fiscales
l. Fondos concursables
Otros Aportes Fiscales consideran: Desarrollo de humanidades, fondo de apoyo a la

acreditación, reconstrucción, fondo educación superior regional, planes de mejoramiento,
programa BNA, actividades de interés nacional.
Fondos concursables estatales considera: Conicyt, Fondef, Fondap, Corfo, entre otros.
• Donaciones: Se debe informar el total de las donaciones recibidas en virtud al artículo 69 de

la Ley 18.681 u otras que puedan implicar beneficios tributarios y aquellas que no implican
beneficios tributarios.
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• Prestaciones de Servicios, Ventas de Bienes, Rentas de Inversiones y Otros Ingresos (nota

1.7.31.): En caso de que alguna de estas cuentas, de manera independiente, supere el 5% del
total de ingresos deberá presentarse de manera desagregada en la nota 1.7.31.
• Remuneraciones6(nota 1.7.32.): Se debe presentar información desagregada de las

remuneraciones devengadas en el período (distinguiendo en cada estamento la
remuneración neta de leyes sociales y seguro de cesantía ya que estás se presentan en
separadas), se hayan cancelado o no, con el siguiente desglose:
a. Directivos
b. Académicos de planta
c. Académicos a plazo fijo
d. Académicos honorarios
e. Administrativos planta
f. Administrativos plazo fijo
g. Administrativos honorarios
h. Leyes Sociales y Seguros de Cesantía
i. Beneficios por retiro/Indemnizaciones por años de servicio, y
j. Otros gastos por remuneraciones.
Si el monto de “Otros gastos por remuneraciones” es igual o mayor al 5% del total de gasto,
deberán explicitar sus principales componentes con los respectivos montos en la misma
nota.
• Deterioro de valor por incobrables: Corresponde al gasto por la estimación de los posibles
incobrables de la institución. Deberá detallarse el total estimado para el año actual y anterior.
• Bienes de consumo y servicios (nota 1.7.33.): Se presentará información desglosada de la

siguiente forma:
a. Servicios básicos
b. Servicios externalizados
c. Asesorías específicas
d. Otros bienes de consumo y servicio.
Si el monto de “Otros gastos bienes de consumo y servicios” es igual o mayor al 5% del total
de gastos, deberán explicitarse sus principales cuentas con los respectivos montos en la hoja
“Aperturas Cuentas (5%)”.
• Costos de Investigación (nota 1.7.34.): Se presentará el desglose del detalle de este costo
para el año actual y anterior, sólo si el total por este concepto representa un 5% o más del
total de gastos. En la nota se detallan algunas glosas, pero también se pueden agregar otras
si es que las consideran relevantes.
6
Si bien los honorarios no corresponden a remuneraciones, son incluidos en este ítem para una mejor comprensión,
presentación y agrupación de información.
15
• Gastos de venta (nota 1.7.35.): A lo menos deben informarse los gastos en publicidad,
separando lo destinado a publicitar carreras de pregrado, de postgrado y de extensión,
indicando para cada grupo el monto tanto para el año actual como el anterior. Otros gastos
deberán ser revelados separadamente en la hoja “Aperturas Cuentas (5%)” si representan
un 5% o más del total de gastos por venta.
• Gastos de administración (nota 1.7.36.): En este ítem deben revelarse:
a. Gastos por conceptos de arriendo de bienes inmuebles

b. Gastos por mantención y reparaciones ordinarias de los bienes del activo
c. Otros arriendos
d. Otros gastos de administración
Otros gastos de administración deberán ser revelados separadamente en la misma nota si

representan más del 5% del gasto total. Adicionalmente, se deben separar los gastos por
concepto de arriendo de bienes inmuebles detallando: nombre de la entidad arrendataria,
RUT de la entidad arrendataria, dirección del bien inmueble arrendado, gasto anual por
concepto de arriendo, fecha inicial del contrato de arriendo y fecha de vencimiento del
arriendo.
• Transferencias: Tanto internas como externas, son gastos por concepto de aportes
efectuados por la institución a personas naturales o jurídicas que no implican
contraprestación recíproca en bienes o servicios, otorgadas para el funcionamiento de
actividades específicas o programas especiales. Sólo se presentará una nota en la hoja
“Aperturas Cuentas (5%)”, si el monto es igual o mayor a 5% del total del gasto.
• Gastos Financieros: Sólo se presentará una nota en la hoja “Aperturas Cuentas (5%)”, si el
monto total devengado en el período actual y en el anterior es igual o mayor al 5% del total
de gastos.
• Otros gastos: Estas partidas deberán ser detalladas tanto para el año actual como anterior
en la hoja “Aperturas Cuentas (5%)”, sólo cuando el monto supere el 5% del total de gastos.
• Participación en las ganancias (pérdidas) de asociadas y negocios conjuntos que se

contabilicen utilizando el método de la participación: Sólo se presentará una nota en la hoja
“Aperturas Cuentas (5%)”, si el monto total en el período actual y en el anterior influye
significativamente en el resultado del ejercicio final, detallando entidades asociadas y
ganancias (pérdidas) correspondientes.
• Diferencias de Cambio: Se deberá detallar para el año actual y anterior en la hoja “Aperturas
Cuentas (5%)”, sólo cuando el monto supere el 5% del total de gastos. El detalle deberá ser
por tipo de cuenta (activo o pasivo), tipo de moneda y para cada caso el monto de la ganancia
o pérdida por mantener las cuentas en moneda extranjera.
• Otras ganancias/pérdidas: Se presentará información en la hoja “Aperturas Cuentas (5%)”

sólo si sus montos representan un 5% o más del total de los ingresos, en cuyo caso deberá
indicarse los principales componentes y sus montos, para el año actual y el inmediatamente
anterior.
• Contingencias y restricciones (nota 1.7.45.): Se presentará un listado detallado con las

garantías entregadas, separando las directas de las indirectas. Para cada una se indicará:
16
a. Acreedor de la garantía;
b. Deudor o nombre de la persona que contrajo la deuda respecto a la cual se constituye la
garantía, indicando la relación existente entre ambas entidades;
c. Tipo de garantía y activos comprometidos;
d. Saldo pendiente de pago a la fecha de los estados financieros, para el año actual y el anterior,
e. Liberación de garantías en el período, individualización del activo y monto, para el año actual
y el anterior.
Se deben revelar además los juicios y otras acciones legales en que se encuentre involucrada
la Institución, indicando los montos comprometidos y las partidas del balance en que se
registran sus efectos y toda otra contingencia que pueda afectar significativamente a la
empresa y que no se encuentre cubierta por las denominaciones anteriores. De igual modo
se deben revelar las restricciones a la gestión o límites a indicadores financieros originados
por contratos y convenios con acreedores7.
• Garantías recibidas (nota 1.7.46.): Se debe hacer referencia a las garantías recibidas de
terceros para la adquisición de activos, operaciones de crédito, etc., indicando la operación
que la generó, el otorgante, su relación con la Institución que informa y el monto involucrado.
• Estado de Flujo Efectivo (nota 1.7.48): Se deberán detallar otros ingresos o pagos de la
operación, inversión o financiamiento, si estos representan más del 5% del total del flujo
correspondiente. Si alguna de las glosas del flujo (Dividendos por pagar, cuotas de leasing u
otra), se encuentra clasificada en la FECU dentro de un flujo (operacional, inversión o
financiamiento) diferente a la política contable de la institución, reclasifique a través de la
cuenta de “otros ingresos o pagos” dentro del flujo que corresponde a su política, ya que de
esta forma se mantendrá la fidedignidad de los totales respecto del estado financiero
auditado.
• Hechos posteriores: Se deben informar al Ministerio de Educación, todos los hechos que
puedan afectar significativamente a la Institución, de carácter financiero u otro, ocurridos
entre la fecha de cierre del ejercicio y la fecha de emisión de los estados financieros, ejemplo,
fluctuaciones de cambio significativas, variaciones significativas en la operación de la
empresa, cambios en el directorio o en los principales ejecutivos, etc. De igual modo se
deberán incluir en esta nota, todos los compromisos significativos contraídos directa o
indirectamente, por la Institución en el período señalado.
7
En caso que proceda la Institución debe presentar dicha información en una nueva hoja de FECU ES.
17
2. ANEXO N°2: Definición de Contenidos
La agrupación que se presenta es solo para efectos de presentación, las instituciones deberán mantener
en su plan de cuentas un desglose mayor de acuerdo con las necesidades de información de cada una.
2.1. ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA (BALANCE)
Los activos y pasivos se presentarán clasificados en activos y pasivos corrientes, y activos y pasivos no
corrientes. Estos se definen a continuación:
• Activos: Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados
y del cual, la entidad, espera obtener beneficios económicos en el futuro. Un activo solo será
reconocido en el estado de situación financiera cuando sea probable que, del mismo, la entidad,
obtengan beneficios económicos futuros y, además, el activo tenga un costo o valor que pueda
ser medido con fiabilidad.
Si no se considera probable que del desembolso se vayan a obtener beneficios más allá del
período sobre el que se informa, la transacción no dará origen al reconocimiento de un activo,
dará lugar al reconocimiento de un gasto en el estado de resultado integral8.
2.1..1. Activos Corrientes: Incluye aquellos activos o recursos de la Institución que se espera
realizar, vender o consumir dentro del plazo de un año a contar de la fecha de los
estados financieros. Incluye los activos que se mantengan fundamentalmente con fines
de negociación y el efectivo u otro medio equivalente al efectivo cuya utilización no esté
restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, dentro de los 12
meses siguientes a la fecha de los estados financieros.
Los componentes del activo corriente deberán incorporarse a los rubros que a
continuación se definen:
2.1..1.1. Depósitos a plazo: Fondos depositados en bancos e instituciones financieras,

no sujetos a restricciones de ningún tipo. Deben presentarse reajustados de
acuerdo a la variación experimentada por la moneda en que se encuentran
pactados (UF, moneda extranjera y/u otra) e incorporar los intereses devengados y
no cobrados a la fecha de los estados financieros. Los saldos mantenidos en
depósitos a plazo, para compensación de préstamos a corto plazo o similares,
deben incluirse en “Otros activos corrientes” y revelarse su condición en notas a los
estados financieros.
2.1..1.2. Valores Negociables: Son valores de oferta pública, de fácil negociación que se
espera y es factible convertir en efectivo en menos de un año. En este rubro deben
incluirse las inversiones en acciones, cuotas de fondos mutuos, títulos de deuda u
otros títulos de oferta pública, que representen la inversión de fondos disponibles
para las operaciones corrientes de la empresa.
2.1..1.3. Cuentas y documentos por cobrar de la operación (neto): Representan el

monto total que adeudan los alumnos de la Institución por conceptos de docencia
de pre y postgrado, cursos o programas de extensión o con motivo de las ventas o
servicios relacionados a las actividades ordinarias de la Institución, más reajustes e
intereses devengados (si procede) y netas del respectivo deterioro de valor.
8
Marco Conceptual de la Contabilidad.
18
2.1..1.4. Cuentas y documentos por cobrar relacionadas (neto): Documentos y cuentas

por cobrar a entidades relacionadas, que provengan o no de servicios
educacionales y cuyo plazo de recuperación no exceda de un año a contar de la
fecha de los estados financieros, descontados los intereses no devengados y los
posibles deterioro de valor..
2.1..1.5. Otras cuentas y documentos por cobrar (neto): Corresponde a todas aquellas
cuentas y documentos por cobrar por conceptos distintos al de servicios
educacionales, es decir, todos aquellos valores por recuperar que no provienen de
las operaciones propias del giro de la Institución, tales como cuentas corrientes del
personal o deudores por venta de activos, netos de posibles deterioro de valor.
2.1..1.6. Existencias: En este rubro deberá mostrarse el total de existencias de

propiedad de la Institución con rotación efectiva dentro del período anual. Este
rubro incluye productos para la venta (publicaciones y otros) cuando corresponda.
2.1..1.7. Impuestos por recuperar: Se incluirán en este rubro el crédito fiscal neto por
concepto de Impuesto al Valor Agregado (IVA), los pagos provisionales mensuales
(PPM) que excedan al impuesto a la renta por pagar. Corresponde incluir además
los PPM por recuperar correspondientes a utilidades absorbidas por pérdidas
tributarias.
2.1..1.8. Gastos pagados por anticipado: Este rubro está constituido, exclusivamente,
por aquellos pagos efectuados por servicios que serán recibidos por la Institución
durante el ejercicio siguiente al de la fecha de los estados financieros, tales como:
arriendos, seguros y otros servicios cancelados en forma anticipada.
2.1..1.9. Otros activos corrientes: Este rubro comprende todos aquellos activos
corrientes que no puedan ser clasificados en alguna de las definiciones anteriores.
2.1..2. Activos no corrientes: Se incluirán en este grupo todos aquellos activos que no cumplan
con las condiciones para clasificarlos como corrientes, agrupados como sigue:
2.1..2.1. Cuentas y Documentos por cobrar de la operación de largo plazo (neto): Se

incluirán en este rubro todas aquellas cuentas y documentos por cobrar
provenientes de las actividades ordinarias de la Institución, excepto las cuentas y
documentos por cobrar a relacionadas, cuyo vencimiento excede a un año a contar
de la fecha de cierre de los estados financieros. Se deben presentar netos de posible
deterioro de valor.
2.1..2.2. Cuentas y documentos por cobrar relacionadas de largo plazo (neto):

Documentos y cuentas por cobrar a entidades relacionadas, que provengan o no de
actividades propias de la operación y cuyo plazo de recuperación sea superior a un
año a contar de la fecha de los estados financieros. Se deben presentar netos de
posible deterioro de valor.
2.1..2.3. Otras cuentas y documentos por cobrar de largo plazo (neto): Cuentas y
documentos por cobrar que no corresponden a las clasificaciones anteriores pero
que se convertirán en efectivo en un plazo superior a un año. Comprende entre
otros los préstamos otorgados y las obligaciones de otras entidades por venta de
19
activos fijos u otras inversiones. Se deben presentar netos de posible deterioro de

valor.
2.1..2.4. Inversiones Financieras no corrientes: Corresponden a aquellas inversiones en

acciones con o sin cotización bursátil y derechos en otro tipo de sociedades, cuyo
porcentaje de participación no permite ejercer influencia significativa9 o el control10
en otra compañía. Los resultados generados por estas inversiones se reconocen al
momento de recibirlos. Se incluyen también en este rubro las inversiones en
instrumentos financieros de renta fija, a largo plazo, que la Institución espera
mantener hasta el vencimiento y puede demostrar que ello es factible.
2.1..2.5. Inversiones en relacionadas: Corresponde a aquellas inversiones en acciones o

derechos en el patrimonio de otro tipo de sociedades que permiten al inversor
ejercer influencia significativa (Inversiones en Asociadas) o mantener el control de
otra compañía (Inversiones en Filiales o Subsidiarias).
2.1..2.6. Activos por impuestos diferidos: Son los montos de impuestos a la renta
recuperables en períodos futuros respecto a: diferencias temporarias deducibles;
pérdidas tributarias acumuladas no utilizadas; y los créditos tributarios acumulados
no utilizados.
2.1..2.7. Propiedad, Planta y Equipo (ex Activos Fijos): Se incluirán en este grupo todos
los activos que se han adquirido con el fin de usarlos en el desarrollo de la actividad
de la Institución y no con el propósito de venderlos, incluidos los activos adquiridos
por medio de contratos de arrendamientos financieros (leasing financiero). Con
excepción de los terrenos, estos activos tienen una vida útil limitada, por lo cual,
deberán ser depreciados sobre una base racional y sistemática, que permita
distribuir su costo en el período que le permitirán obtener beneficios a la empresa,
sin importar el resultado de las operaciones.
2.1..2.8. Propiedades de inversión: Son las propiedades, plantas o equipos mantenidos

con el fin de obtener rentas y/o plusvalía.
2.1..2.9. Depreciación acumulada: Corresponde a las depreciaciones acumuladas de las

Propiedad, Planta y Equipo.
2.1..2.10. Activos Intangibles: Se deberán incluir bajo este rubro exclusivamente aquellos
activos intangibles que hayan significado un desembolso efectivo y que representen
realmente un potencial de servicio para la empresa, tales como: patentes, marcas,
derechos de llaves, licencias, etc.
2.1..2.11. Amortización Acumulada: Corresponde a las amortizaciones acumuladas de los

intangibles hasta el cierre del ejercicio.
9
Influencia significativa: Es el poder de intervenir en las decisiones de política financiera y de explotación de la relacionada,
sin llegar a tener el control absoluto ni el control conjunto de la misma. (NIC 28)
10
Control: Es el poder para dirigir las políticas financieras y de operación de una entidad, con el fin de obtener beneficios
de sus actividades. (NIC 28)
20
2.1..2.12. Otros activos no corrientes: Se deberán incluir en este rubro aquellas partidas
que no puedan ser incorporadas a alguno de los rubros anteriores, que venzan en
un periodo superior a un año.
• Pasivos: Un pasivo es una obligación presente de la entidad surgida de sucesos pasados, al

vencimiento de la cual y para cancelarla, la Institución espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos11. La Institución reconocerá un pasivo en el Estado de
Situación Financiera cuando:
a. La entidad tiene una obligación al final del período sobre el que se informa, como resultado
de sucesos pasados.
b. Es probable que para su liquidación se requiera que la entidad transfiera recursos
(efectivo, otros activos, la prestación de servicios, la sustitución de la obligación por otra,
la conversión de la obligación en patrimonio, etc.) que incorporen beneficios económicos.
c. El importe de la liquidación pueda medirse en forma fiable, incluso si debe estimarse. Una
obligación posible pero incierta (pasivo contingente) o una obligación que no cumpla con
una o las dos condiciones b) y c) no debe ser reconocida, excepto los pasivos contingentes
de una adquirida en una combinación de negocios.
2.1..1. Pasivos Corrientes: Incluye aquellas obligaciones contraídas por la Institución, que
serán canceladas dentro del plazo de un año a contar de la fecha de los estados
financieros. Los componentes del pasivo corriente deberán incorporarse a los rubros
que a continuación se definen:
2.1..1.1. Obligaciones con bancos e instituciones financieras: Obligaciones contraídas

con bancos e instituciones financieras que se liquidarán dentro del plazo de un año
a contar de la fecha de cierre de los estados financieros, incluidos los intereses
devengados por estas obligaciones.
2.1..1.2. Cuentas y documentos por pagar del giro: Cuentas por pagar documentadas a
través de letras u otros documentos y obligaciones no documentadas a favor de
terceros, provenientes exclusivamente de las operaciones ordinarias de la
Institución, más reajustes (si procede) e intereses devengados hasta la fecha de los
estados financieros.
2.1..1.3. Obligaciones por beneficios a los empleados: Obligaciones derivadas de

remuneraciones como sueldos y cotizaciones previsionales adeudados, honorarios
por pagar, vacaciones del personal, beneficios por retiro, etc., aun cuando su
monto deba ser estimado como: gratificaciones e indemnizaciones por años de
servicio devengadas pero cuyo pago se encuentra pendiente, debiendo realizarse
en el corto plazo.
2.1..1.4. Obligaciones por arrendamientos financieros: Pasivos originados en

operaciones de arrendamiento financiero, debidamente reajustados, netos de
intereses no devengados a favor de terceros.
2.1..1.5. Cuentas y documentos por pagar a relacionadas: Obligaciones con entidades

relacionadas, provengan o no de las operaciones ordinarias de la entidad y cuyo
11
21
pago deberá realizarse en el ejercicio siguiente. Se presentarán debidamente

reajustadas y netas de intereses no devengados.
2.1..1.6. Otras cuentas y documentos por pagar: Obligaciones con terceros, a menos de
un año, que no provienen de las actividades ordinarias de la Institución. Deben
incorporar los intereses devengados pendientes de pago a la fecha del estado
financiero.
2.1..1.7. Ingresos percibidos por adelantado: Este rubro está constituido,

exclusivamente, por aquellos ingresos recibidos a la fecha de los estados
financieros por servicios que serán prestados por la Institución durante el ejercicio
siguiente y por ende, el efecto en resultados sólo se producirá en el próximo
periodo.
2.1..1.8. Impuestos por pagar: Obligaciones por conceptos de impuestos de retención

como IVA e Impuestos de 2ª Categoría. Se incluirá en este rubro, también, el
Impuesto a la Renta que corresponde pagar por los resultados del ejercicio y que
no ha sido cubierto por los PPM u otros créditos que se apliquen a esta obligación.
2.1..1.9. Otros pasivos corrientes: Obligaciones que no puedan clasificarse en los rubros
anteriores.
2.1..2. Pasivos No Corrientes: Incluye aquellas obligaciones de la Institución que serán pagadas
o amortizadas en plazos superiores a un año a partir de la fecha de los estados
financieros. Los distintos componentes se agruparán como sigue:
2.1..2.1. Obligaciones con bancos e instituciones financieras: Préstamos otorgados

exclusivamente por bancos e instituciones financieras, con vencimientos que
exceden a un año a contar de la fecha de cierre de los estados financieros,
incluyendo los correspondientes intereses devengados por pagar a más de un año.
2.1..2.2. Obligaciones por remuneraciones y otros beneficios al personal: Costos o

gastos devengados por beneficios efectivamente adeudados al personal de la
Institución, que se cancelarán a más de un año plazo, aun cuando su monto deba
ser estimado, como es el caso de las Indemnizaciones por Años de Servicios.
2.1..2.3. Otras cuentas y documentos por pagar: En este rubro se agruparan las
obligaciones con terceros, distintos a los bancos e instituciones financieras,
documentadas o no, que no corresponden a la actividad ordinaria de la empresa,
cuyo vencimiento es a más de un año. Debe incorporar los reajustes e intereses
devengados que serán cancelados a más de un año plazo desde la fecha del estado
financiero.
2.1..2.4. Cuentas y documentos por pagar relacionadas: Obligaciones a más de un año

plazo derivados de transacciones con entidades relacionadas. Deben incorporar los
reajustes e intereses devengados a la fecha de los estados financieros, que serán
cancelados en el largo plazo.
22
2.1..2.5. Obligaciones por arrendamientos financieros: Obligaciones, a más de un año,

originadas en transacciones de arrendamientos financieros. Deben presentarse
netas de los intereses no devengados a la fecha del balance.
2.1..2.6. Pasivos por impuestos diferidos: Corresponde la diferencia acreedora neta

entre el impuesto a pagar en un ejercicio tributario y el gasto por impuesto a la
renta, originada por diferencias temporarias entre las normas contables financieras
aplicadas por la empresa y las normas tributarias aplicables a la determinación del
impuesto a la renta a pagar.
2.1..2.7. Otros pasivos de largo plazo: Obligaciones que no puedan ser clasificadas en los
rubros anteriores.
2.1..3. Patrimonio: Corresponde a los derechos que tienen los propietarios sobre los activos
de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos12). Aun cuando se define como un
valor residual para efectos de presentación en el balance se subdividirá en los siguientes
rubros:
2.1..3.1. Capital: Registra las aportaciones efectivamente efectuadas por propietarios,

socios o accionistas de la Institución. Este se descompone de la siguiente manera:
2.1..3.2. Otras reservas: Reservas generadas por disposiciones legales especiales que
afecten a la Institución o por determinadas normas contables específicas.
2.1..3.3. Resultados (Superávit/déficit) acumulado: Incorpora la suma de las utilidades

menos las pérdidas generadas en ejercicios anteriores no distribuidas a los socios o
propietarios.
2.1..3.4. Resultado (Superávit/déficit) del ejercicio: Utilidad o pérdida del ejercicio

actual.
2.1..3.5. Patrimonio Minoritario: En los estados consolidados, corresponde a los

derechos que poseen los inversionistas no controladores sobre el patrimonio de las
filiales.
2.2. ESTADO DE RESULTADO
• Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos generados a lo largo del período
contable, en forma de entradas o incrementos en el valor de los activos, o bien, como
disminuciones en las obligaciones que dan como resultado aumentos en el patrimonio y que no
están relacionados con los aportes de capital efectuados en el ejercicio13. Incluye los ingresos
que surgen en el curso de las actividades ordinarias de una entidad y las ganancias provenientes
de actividades especiales, agrupadas como sigue:
12
Marco Conceptual de la Contabilidad
13
Marco Conceptual de la Contabilidad
23
2.2..1.1. Aranceles de Pregrado: Ingresos por aranceles de pregrado devengados en el

período, (independiente de si se encuentran pagados o no), por concepto de
matrícula y aranceles de las respectivas carreras, independientemente si el pago es
directo o por medio de un crédito o beca. En notas se presentará el desglose de
ello.
2.2..1.2. Aranceles de Postgrado: Ingresos por aranceles de postgrado devengados en el

período, (independiente de si se encuentran pagados o no), por concepto de
matrícula y aranceles de las respectivas carreras, independientemente si el pago es
directo o por medio de un crédito o beca. En notas se presentará el desglose de
ello.
2.2..1.3. Ingresos por cursos y programas de extensión: Incluye los ingresos

correspondientes a programas de extensión, postítulos (diplomados y
especialidades médicas), cursos de capacitación, seminarios, perfeccionamiento y
otros de similar naturaleza.
2.2..1.4. Aportes Fiscales: Corresponde a todos aquellos fondos de financiamiento a las

instituciones de educación superior que provienen del estado, ya sean asignados
mediante fondos basales, fondos concursables o convenios de desempeño.
2.2..1.5. Donaciones: Aportes de terceros a las Instituciones de Educación Superior,

independientes de si estas generan o no beneficios tributarios.
2.2..1.6. Prestaciones de Servicios: Ingresos provenientes de la prestación de servicios

que son consecuencia de la actividad propia de la Institución. Ej.: asesorías,
asistencia técnica, alimentación, estampillas universitarias, prestaciones médicas,
otras.
2.2..1.7. Venta de bienes: Ingresos provenientes de la venta de bienes que son

consecuencia de la actividad propia de la Institución, como por ejemplo venta de
apuntes, publicaciones, material didáctico, software, bienes provenientes de
actividades agrícolas y otros productos obtenidos en el desarrollo de la actividad
docente, de investigación y de extensión que realiza la Institución.
2.2..1.8. Renta de inversiones: Considera los arriendos de bienes muebles e inmuebles,

dividendos, intereses, participación de utilidades, y otros ingresos de similar
naturaleza que se recauden por capitales invertidos.
2.2..1.9. Otros ingresos: Incluye todo ingreso no considerado en las clasificaciones

anteriores.
• Gastos: Corresponden a las disminuciones en los beneficios económicos producidos a lo largo

del período contable, en forma de egresos o disminuciones en el valor de los activos, o bien,
como surgimiento de obligaciones que dan como resultado disminuciones en el patrimonio y
que no están relacionadas con las distribuciones de patrimonio realizadas por los propietarios14.
Se incluyen en este rubro tanto los gastos que surgen de las actividades ordinarias de la
Institución, como las pérdidas generadas por situaciones especiales, agrupados como sigue:
14
24
2.2..1.1. Remuneraciones15: Comprende las remuneraciones, los honorarios, las leyes

sociales, los viáticos, las ayudas de viaje y otros beneficios al personal, devengados
en el ejercicio, se encuentren pagadas o no, que son de cargo de la Institución. Se
incluyen en este ítem las remuneraciones a los directivos, académicos, personal
administrativo, independientemente de su jerarquía en la organización y el tipo de
contrato.
2.2..1.2. Deterioro de valor por incobrables: Corresponde a la pérdida por deterioro de

valor de las cuentas por cobrar, por la estimación de posibles incobrables.
2.2..1.3. Bienes de consumo y servicios: Gastos por adquisición de bienes y servicios de

consumo necesarios para el funcionamiento normal de la Institución, como, por
ejemplo: servicios básicos (agua, luz, teléfono, etc.), costo de servicios
externalizados (aseo, vigilancia, etc.), asesorías específicas (no realizadas por
personal permanente de la Institución), material de oficina, impresión de material
docente y otros. En nota se presentará el desglose de ello.
2.2..1.4. Costos de Investigación: Costos directos atribuidos a la actividad de

investigación realizada por la Institución, como por ejemplo: contratación de
ayudantes, ayudas de viaje y viáticos para recabar información en terreno o para la
asistencia a congresos y seminarios, impresión del documento o publicación,
resultado de la investigación, etc. Se excluyen de este rubro, debiendo registrarse
en Remuneraciones, los sueldos y otros beneficios de los académicos y
administrativos con contrato en la Institución, tanto de planta como a plazo fijo,
dada la dificultad que conlleva segregar la renta entre las distintas actividades que
realizan.
2.2..1.5. Gastos de venta: Corresponde a los gastos necesarios para difundir las
actividades de la Institución y comercializar los productos y servicios principales,
como por ejemplo: comisiones, publicidad, promociones, etc. Se incluyen además
en este ítem, aquellos gastos necesarios para realizar las ventas de los bienes y
servicios que entrega la Institución y que no tienen cabida en otros rubros. En nota
se presentará el desglose de ello.
2.2..1.6. Gastos de administración: Otros gastos relacionados directamente con la

administración de la entidad, no incorporados en los rubros anteriores, por
ejemplo: arriendos de bienes inmuebles, gastos de mantención y reparaciones
ordinarias de los bienes del activo, etc. En nota se presentará el desglose de ello.
2.2..1.7. Transferencias: Tanto internas como externas, son gastos por concepto de
aportes efectuados por la Institución a personas naturales o jurídicas que no
implican contraprestación recíproca en bienes o servicios, otorgadas para el
funcionamiento de actividades específicas o programas especiales. Ejemplo: becas
de mantención, aportes al Fondo Solidario de Crédito Universitario, Centros de
Alumnos, etc.
2.2..1.8. Depreciación y amortización activo fijo e intangible: Cargo a resultado de la

distribución del costo de los activos fijos e intangibles a lo largo de su vida útil
(porción correspondiente al período).
15
Honorarios son considerados en esta cuenta con el fin de lograr una mejor comprensión.
25
2.2..1.9. Gastos Financieros: Intereses, primas, comisiones devengadas en el período,

incurridos por la Institución en la obtención de recursos financieros, sea cual fuere
su origen, se encuentren o no pagados a la fecha cierre de los estados financieros.
2.2..1.10. Otros gastos: Incluye todo gasto no considerado en las clasificaciones

anteriores.
2.2..1.11. Participación en las ganancias (pérdidas) de asociadas y negocios conjuntos

que se contabilicen utilizando el método de la participación: es la parte del
resultado del ejercicio de las empresas asociadas y negocios conjuntos que le
corresponde incluir en su resultado del ejercicio por el porcentaje de participación
que tienen en ellas.
2.2..1.12. Diferencias de Cambio: Efecto neto originado por la conversión a pesos del
valor de los activos y pasivos reajustables sobre la base de la paridad de la moneda
extranjera.
2.2..1.13. Resultado por unidad de reajuste: es la parte del estado de resultado donde se
realizan los ajustes en peso por el uso de unidades de cuenta monetaria que varían
su valor en el tiempo (UF, UTM, etc); ajustes monetarios por reversión a la
corrección monetaria, que en las NIIF está limitada sólo para economías
hiperinflacionarias u otros tipos de ajustes.
2.2..1.14. Ganancias (pérdidas) que surgen de la diferencia entre el valor libro anterior y
el valor justo de activos financieros reclasificados medidos a valor razonable: son
las ganancias o pérdidas que surgen por la revalorización de activos financieros
medidos a valor razonable.
2.2..1.15. Otras ganancias/pérdidas: Resultados no incluidos en los rubros anteriores, que

provienen de ventas u otras transacciones distintas de las ordinarias, como por
ejemplo, resultado en venta activo fijo, enajenación de inversiones, pérdida por
bajas de activos, etc.
2.2..1.16. Impuesto a la renta: Corresponde al gasto o ingreso generado por impuesto a

las ganancias de la Institución determinado de acuerdo con las normas vigentes.
2.3. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Presenta los movimientos de efectivo y equivalentes al efectivo ocurridos durante el

ejercicio. El efectivo incluye tanto el saldo de caja como los depósitos bancarios a la
vista. En tanto que, los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo, de gran
liquidez, que son fácilmente convertibles en montos determinados de efectivo, en un
plazo no mayor a tres meses, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios
de valor. Quedan expresamente excluidas del equivalente al efectivo las participaciones
en el capital de otras entidades a menos que sean, sustancialmente, equivalentes al
efectivo, como por ejemplo las acciones preferentes adquiridas con proximidad a su
vencimiento, siempre que tengan una fecha determinada de reembolso.
Los flujos de efectivo (entradas y salidas) se agrupan en:
26
2.3.1. Flujos originados en actividades de la operación: Incluye el efectivo y equivalentes al

efectivo ingresado o desembolsado durante el ejercicio producto de las transacciones
ordinarias de la entidad y otros sucesos que normalmente entran en la determinación
de las pérdidas o ganancias netas.
2.3.2. Flujos originados en actividades de inversión: Corresponden a los pagos e ingresos de

efectivo originados en la adquisición y disposición de recursos económicos y otras
inversiones que van a producir ingresos y flujos de efectivo en el futuro.
2.3.3. Flujos originados en actividades de financiamiento: Son los flujos de efectivo y

equivalentes al efectivo originados en actividades que dan lugar a cambios en el tamaño
y composición de los capitales aportados y de los préstamos tomados por la entidad.
3 ANEXO N°3: CRITERIOS Y ESTÁNDARES DE ARCHIVO
FORMATO CRITERIOS NOMBRE EJEMPLO NOMBRE

INFORME SOLICITADO ARCHIVOS POR SUBIR
ARCHIVO ARCHIVO (Código 54)
Estados Financieros Anuales Auditados de

EEFFAud2018+ ind + Cod EEFFAud2018_ind
la Institución para los ejercicios finalizados EEFF Auditados Individuales pdf
Institucion _54.pdf
de los períodos 2018 y 2017, individuales.
Estados Financieros Anuales de la

Institución para los ejercicios finalizados EEFFAud2018 + cons + Cod EEFFAud2018_cons_54
EEFF Auditados Consolidados pdf
de los períodos 2018 y 2017, consolidados Institucion . pdf
(cuando corresponda)
EEFF2018_Filial1_ind_
54.pdf
Estados Financieros de entidades donde la
EEFF2018 + N° Filial +ind EEFF2018_Filial2_ind_
Universidad tenga más del 10% de EEFF Filial (es) pdf
+Cod Institucion 54.pdf
participación
EEFF2018_Filialn_ind_
54.pdf
Ficha Estandarizada Codificada Uniforme

de situación financiera de las IES (FECU ES FECU_ES_2018 + ind + Cod FECU_ES_2018_ind_54
FECU ES 2017 Individual xls
2018) para los ejercicios finalizados de los Institucion .xls
períodos 2018 y 2017, individual.
Declaración de responsabilidad sobre la

Declaración de responsabilidad DRVI2018+ind + Cod
veracidad de la información contenida en pdf DRVI2018_ind_54.pdf
Individual Institucion
FECU ES 2018.
27
4 ANEXO N°4: FORMATO DE DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE VERACIDAD DE LA

INFORMACIÓN (DRVI)
Nombre de la Institución y/o Razón Social :
RUT :
El Representante Legal que suscribe, se declara responsable respecto de la veracidad de la

información contenida en el informe Ficha Estandarizada de Educación Superior (FECU ES)
entregado por su institución al Servicio de Información de Educación Superior (SIES), referido a
información financiera al 31 de diciembre de 2018 y 2017, de acuerdo al siguiente detalle:
1. Identificación
2. Estados de Situación Financiera
3. Estado de Resultados
4. Estados de Flujo de Efectivo
5. Notas explicativas a los Estados Financieros
6. Hecho relevantes
7. Apertura de Cuentas
Nombre Cargo Rut Firma

Representante Legal
Santiago, de de 2019.
28

Instructivo Estados Financieros 2018 Proceso SIES 2019

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División de Educación Superior

Instructivo Proceso 2019 – Información Financiera

INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO 2019

I. SOBRE SOLICITUD DE INFORMACIÓN FINANCIERA PROCESO 2019

I. SOBRE SOLICITUD DE INFORMACIÓN FINANCIERA PROCESO 2019

Esta solicitud de información financiera da cumplimiento a lo establecido en el Capítulo III de la Ley

Individualización de la institución, órgano Superior (dueños), órgano ejecutor (directivos) y

Individualización de entidades relacionadas.

Declaración de responsabilidad sobre la veracidad de la información contenida en FECU ES 2018.

2. Criterios Generales para la carga de información

• Forma de presentación de los Estados Financieros y plazo de envío

• Sobre los Estados Financieros Consolidados

• Listado de Estados Financieros e Informes a ser presentados por cada institución:

• Forma de envío de los Estados Financieros

El listado actualizado y Estados Financieros, de las entidades consideradas en este punto, se

La dirección del sitio es http://sies.mifuturo.cl Las Instituciones dispondrán de plazo hasta el 28 de

• Individualización de órgano superior, órgano ejecutor y autoridades.

La información correspondiente a individualización de órgano superior, órgano ejecutor y autoridades

• Individualización de entidades relacionadas

La información correspondiente a entidades relacionadas se debe completar en la Hoja “1.1. Ident.

• Forma de envío y fecha de entrega

2.4. Acerca de la responsabilidad y veracidad de la información de FECU ES 2017

1. ANEXO N°1: Acerca de la preparación de la FECU ES 2018

1.1. Consideraciones generales

1.2. Criterios contables aplicados

• Identificación de la Institución (Hoja 1.1.): Se deberá presentar la siguiente información

a. Identificación de la Institución: Organizador (sociedad, corporación, fundación), nombre de

• Valores Negociables e Inversiones corrientes (nota 1.7.4): Si el total de valores negociables

Matricula y Aranceles pregrado 0 0 0 0

Matricula y Aranceles postgrado 0 0 0 0

Cursos y programas extensión 0 0 0 0

Otras cuentas y documentos por 0 0 0 0

a. Nombre y RUT de la Institución o sociedad y % de participación señalando si es matriz, filial,

Adicionalmente, se informará sobre transacciones significativas5 efectuadas con partes

a. Nombre entidad y RUT;

• Inversiones en relacionadas (nota 1.7.11.): Las inversiones en entidades relacionadas se

a. Nombre y RUT de la sociedad;

• Propiedad, planta y equipo (nota 1.7.14.): Se proporcionará un detalle de las principales

• Propiedades de inversión: propiedades (terrenos o edificios, considerados en su

a. Tipos de intangibles con sus respectivos saldos, período actual y anterior;

• Obligaciones con bancos e instituciones financieras (corrientes) (nota 1.7.16.): Se

• Obligaciones con bancos e instituciones financieras de largo plazo (nota 1.7.22): Se

• Obligaciones por remuneraciones y otros beneficios al personal (nota 1.7.23.): Sólo si el

• Cambios en el Patrimonio (nota 1.7.24.): En un cuadro anexo, se deberán revelar los

• Aranceles de pregrado (nota 1.7.26.): la siguiente nota es de presentación obligatoria.

a. Pago directo del estudiante/familia;

Se debe informar la totalidad de los aranceles devengados en el período, independiente de

• Aranceles de postgrado (nota 1.7.27.): La nota sobre aranceles de postgrado (magíster,

a. Pago directo del estudiante/familia;

d. Beca directa de la institución,

Se debe informar la totalidad de los aranceles devengados en el período, independiente de

• Aportes Fiscales (nota 1.7.29.): La siguiente información es de presentación obligatoria:

a. Aporte Fiscal Directo

Otros Aportes Fiscales consideran: Desarrollo de humanidades, fondo de apoyo a la

• Donaciones: Se debe informar el total de las donaciones recibidas en virtud al artículo 69 de

• Prestaciones de Servicios, Ventas de Bienes, Rentas de Inversiones y Otros Ingresos (nota

• Remuneraciones6(nota 1.7.32.): Se debe presentar información desagregada de las

• Bienes de consumo y servicios (nota 1.7.33.): Se presentará información desglosada de la

• Gastos de administración (nota 1.7.36.): En este ítem deben revelarse:

a. Gastos por conceptos de arriendo de bienes inmuebles

Otros gastos de administración deberán ser revelados separadamente en la misma nota si

• Participación en las ganancias (pérdidas) de asociadas y negocios conjuntos que se

• Otras ganancias/pérdidas: Se presentará información en la hoja “Aperturas Cuentas (5%)”

• Contingencias y restricciones (nota 1.7.45.): Se presentará un listado detallado con las