 JOBDESK

1. Dewan Pembina
o Tugas dan wewenang
1. Bertanggung jawab atas keberlangsungan lembaga BPI
2. Mengendalikan , mengawasi dan memberikan koresksi sesuai
dengan ketentuan visi misi
3. Memberihkan arahan dan bimbingan kepada lembaga
4. Membuat mekanisme musyawarah dalam pengambilan
keputusan
5. Melakukan dan menjalin hubungan terhadapat pihak di luar
BPI
2. Ketua
o Tugas dan wewenang
1. Bertanggung jawab akan terlaksanaan program BPI sesuai
dengan visi misi
2. Berkordinasi antara divisi atau bagian terkait program yang
akan dilaksanakan
3. Membuat timeline program dalam BPI
4. Melaporakan laporan kegiatan BPI kepada dewan pembina BPI
secara berkala
5. Membuat keputusan lembaga secara individu dan bisa
dibatalkan melalui mekanisme musyawarah
3. Wakil Ketua
o Tugas dan wewenang
1 Berkoordinasi dengan ketua akan terlaksanaan program BPI
sesuai dengan visi misi
2 Membuat evaluasi kinerja penggurus BPI
3 Bertanggung jawab atas program BPI jika ketua
berhalanganan hadir
4. Sektretaris (administrasi)
Administrasi adalah bagian Bpi yang mengelola data administrasi BPI
o Tugas dan wewenang
1 Bertanggung jawab terhadap pengolaan adminstrasi BPI
2 Membuat pengarispan surat menyurat yang masuk ataupun
keluar
3 Membuat surat surat yang dibutuhkan BPI
4 Membuat rekap data pada BPI
5. Bag. Kuangan
o Tugas dan tanggung jawab
1. Membuat perencanaan keuangan mulai dari perencaanan
pendapatan, penerimaan, pengeluaran, dan pembayaran
2. Menyusun laporan keuangan secara triwulan, semester dan
tahun
 3. Bekerja sama dalam menyusun kebijakan administrasi
keuangan dengan bagian lain yang terkait dengan sesuai visi
dan misi BPI
6. Divisi Awardee Deveolpment
Awardee Deveolpment adalah bagian dari BPI yang berhubungan langsung
dengan para penerima besasiswa
o Tugas dan tanggung jawab
1. Bertanggung Jawab penuh dalam proses rektrutmen beswan ,
mulai dari mencari calon beswan,wawancara hingga seleksi
2. Bertanggung jawab dalam mengelola, mengembangkan dan
pangawasan beswan
3. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan
kegiatan yang berhubung dengan pengembangan kemampuan,
potensi, mental, keterampilan dan pengeathuan beswan yang
sesuai dengan visi misi BPI
4. Membuat laporan dan pengawasan beswan untuk melakukan
proses pencarian dana bantuan bersama bag keuangan
5. Membuat kontrak dan peraturan yang harus diikuti untuk para
beswan
6. Melakukan tindakan pada beswan yang tidak mengikuti
peraturan yang telah disepakati
7. Divisi Media & Communication
Divisi M&C adalah divisi yang bertanggung jawab akan sosialisasi, publikasi
dan komunikasi BPI
o Tugas dan tanggung jawab
1 Bertanggung jawabakan sosialisai dan publikasi BPI beserta
kegiatan yang dilaksanakan oleh BPI
2 Bertanggung Jawab akan sosial media yang digunakan BPI
3 Membuat media publikasi yang berupa brosur, booklet,
pamfelt,poster dan multimedia yang dibutuhkan BPI
4 Membuat dan mengelola sosial media (FB,Instagram, dll) BPI
5 Bertanggung jawab perencanaan dan pelakasanaan program
sosialisai BPI
8. Divisi Fund Rising
Fund Rising adalah bagian dari BPI menghimpun dana maupun bentuk kerja
sama lainya dari individu, lembaga atau perusahaan.
o Tugas dan tanggung jawab
1 Bertanggung jawab dalam penghimpunan dana maupun bentuk
kerja sama lainya kepada individu, lembaga atau perusahaan .
2 Bertanggung Jawab membuat laporan keuangan penerimaan dana
donatur bersama bagain keuangan
3 Membuat perencanaan dan target dalam penghimpunan dana
maupun bentuk kerja sama lainya kepada individu, lembaga atau
perusahaan .
4 Membentuk dan Menjalin kerjasama kepada perusahaan untuk
menjadi donatur
5 Memberikan pelayanan secara personal terhadap donatur dengan
memberikan laporan keuangan dan kegiatan BPI
6 Membuat klausal perjanjian atau kerja sama dengan individu,
lembaga atau perusahaan .