FORMATO DE AUTOEVALU

SECRETARIA DE EDUCACION
SUBSECRETARIA DE CALIDAD EDUCATIVA

AUTOEVALUACCIÓN INSTITU 2018

NOMBRE DEL RECTOR: LILI YOLANDA TIMANA VILLOTA TEL: 3E+09
NOMBRES RESPONSABLES DELEQ EQUIPO DE GESTION: Lili Yolanda Timana Villota, Josehiner Guerre

GESTIÓN DIRECTIVA

ESTABLECIMIENTO EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN

SUBREGIÓN MUNICIPIO
EDUCATIVO

PUNTOS % PUNTOS % PUNTOS

Cordillera Policarpa I.E. Santa Cruz 4 11.76 20 58.82 10

Existencia: 11.76

Pertinencia: 58.82
GESTIÓN DIREC
Apropiación: 29.41

M. Continuo: 0.00

11.76%
29.41%

58.82%

20

La institución cuenta con personal docente idoneo para ca

conocimiento,con buena disponibilidad de trabajo, se cuen
biblioteca y aulas de clase; el PEI se encuentra en proceso
las disposiciones legales, se realiza una planeación instituc
comites encargados de las diferentes actividades institucio
comunicación más eficiente con los diferentes estamentos
FORTALEZAS Capacitación en cuanto al manejo de conflictos que se pre
 conocimiento,con buena disponibilidad de trabajo, se cuen
biblioteca y aulas de clase; el PEI se encuentra en proceso
las disposiciones legales, se realiza una planeación instituc
comites encargados de las diferentes actividades institucio
comunicación más eficiente con los diferentes estamentos
FORTALEZAS Capacitación en cuanto al manejo de conflictos que se pre

Capacitaciones sobre el manejo adecuado de estudiantes

Orientación y seguimiento a organismos del gobierno esco
manejo de conflictos dentro de la institución educativa. Abr
más eficientes con los diferentes sectores de la comunidad
componentes de direccionamiento estratégico a traves de
OPORTUNIDADES comunicación con que cuenta la institución.
DE MEJORAMIENTO

Manejo adecuado y pertinente para la atención de estudian

aprendizaje. Solución de conflictos en temas relacionados
ASPECTOS A Terminación del PEI, Programa de sistematización de nota
MEJORAR DE
ACUERDO AL PLAN
DE MEJORAMIENTO

Capacitaciones sobre el manejo adecuado de estudiantes

Orientación y seguimiento a organism
CAPACITACION Y Capacitaciones sobre el manejo de conflictos dentro de la
FORMACION Capacitación de herramientas TIC. Capacitacion en P
de Mejoramiento y Manual de Convivencia.
En la actualidad la modalidad de la institución está acorde
brinda las herramientas de formación para que los egresad
PERTINENCIA CON universidad, puedan superar sus espectativas sin ninguna
EL CONTEXTO DE el SENA, en la formación de técnicos agroindustriales posi
LA MODALIDAD DEL laborales para aquellos que no continuen en alguna univer
ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO

Los padres de familia, estudiantes y demás actores de la c

buena disposición de participar en las diferentes actividade
PARTICIPACION DE mas motivación para aquellos que se aislan de dichos even
PADRES, MADRES liderazgo para hacer más propuestas y toma de desiciones
DE FAMILIA,
ESTUDIANTES Y
OTROS ACTORES
EDUCATIVOS EN EL
PROCESO DE
EVALUACION
INSTITUCIONAL
 ATO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

CORREO ELECT: liliyolanda1@hotmail.com

lota, Josehiner Guerrero, Richard Delgado, Oscar Getial, Imelda Rosero, Viviana Benavides, Diana Navarrete, Jesid

ESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

MEJORMIENTO
APROPIACIÓN EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN
CONTÍNUO
ITEMS
EVALUADOS
% PUNTOS % PUNTOS % PUNTOS % PUNTOS %

29.41 0 0.00 34 5 18.52 12 44.44 10 37.04

Existencia: 18.52
GESTIÓN DIRECTIVA Pertinencia: 44.44
GESTIÓN AD. Y FINANCIERA
Apropiación: 37.04
18.52
Existencia: M. Continuo: 0.00 Existen
11.76% Pertinencia: 37.04 Pertin
.41% Apropiación: Aprop
M. Continuo: M. Co

58.82%
44.44

docente idoneo para cada una de las áreas del
dad de trabajo, se cuenta con una pequeña
e encuentra en proceso de construcción acorde con
a una planeación institucional y se cuenta con
es actividades institucionales; Se abre espacios de
diferentes estamentos de la comunidad educativa.
de conflictos que se presentan en la institución,
La institución cuenta con personal idoneo y profesional para las áreas de
Se cuenta con formato de matricula, libros reglamentarios,se presta serv
Biblioteca, sala de informatica, transporte y restaurante escolar, se cuent
institucionales para la administración de los recursos.
Donación de computadores e Instrumentos para la banda de paz.
 Se cuenta con formato de matricula, libros reglamentarios,se presta serv
Biblioteca, sala de informatica, transporte y restaurante escolar, se cuent
institucionales para la administración de los recursos.
Donación de computadores e Instrumentos para la banda de paz.

ecuado de estudiantes con barreras de aprendizaje. Presencia de entidades no gubernamentales en proyectos educativos, O
smos del gobierno escolar; capacitaciones sobre el de gestión para el mejoramiento con entidades del gobierno. Idoneidad d
stitución educativa. Abrir espacios de comunicación para representar los diferentes trabajos institucionales. Articulación con e
ectores de la comunidad educativa. Dar a conocer los
estratégico a traves de los diferentes medios de
stitución.

la atención de estudiantes con barreras de Programa de sistematización de notas y archivos. Adecuación de espaci
en temas relacionados con la comunidad educativa. fisica (Polideportivo, patio central, unidades sanitarias, laboratorio, aula d
sistematización de notas y archivos comedor escolar, personal docente y directivo docente.

ecuado de estudiantes con Barreras de aprendizaje. Interpretación de resultados de pruebas Saber 3,5, y 9; y saber Once. M
seguimiento a organismos del gobierno escolar. rendición de cuentas, (COMPES), manejo de inventario, archivo,
conflictos dentro de la institución educativa.
C. Capacitacion en PMI, Autoevaluación, Plan
onvivencia.
institución está acorde con el contexto, porque Proyectos obligatorios y articulación con el SENA. Apropiación de los inte
ón para que los egresados al ingresar a la comunidad educativa con las actividades de la comunidad del corregimie
spectativas sin ninguna dificultad. La articulación con Resignificación del PEI y el Manual de convivencia
os agroindustriales posibilita otras oportunidades
tinuen en alguna universidad del pais.

y demás actores de la comunidad educativa tienen Socialización de la ley 1620 de 2.013 de Paz y convivencia; manual de c
as diferentes actividades de la institución, pero falta todas las asociaciones, comites y consejos directivo, académico, convive
se aislan de dichos eventos, ya que necesitamos de existentes en la institución educativa
as y toma de desiciones.
 Secretaría de Educación - Subsecretaría de
Calidad Educativa

s, Diana Navarrete, Jesid Yandun Gòmez.

TIVA Y FINANCIERA GESTIÓN ACADEMICA

MEJORMIENTO MEJORMIENTO
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN
CONTÍNUO CONTÍNUO
ITEMS
EVALUADOS
PUNTOS % PUNTOS % PUNTO % PUNTOS % PUNTO

0 0.00 27 4 20.00 9 45.00 6 30.00 1

Existencia: 20.00
AD. Y FINANCIERA Pertinencia: 45.00
GESTIÓN ACADÉMICA
Apropiación: 30.00
18.52
Existencia: M. Continuo: 5.00 5.00 Existencia:
20.00
Pertinencia: Pertinencia:
Apropiación: 30.00 Apropiación:
M. Continuo: M. Continuo:

44.44
45.00

ofesional para las áreas del conocimiento.
glamentarios,se presta servicio de
staurante escolar, se cuenta con archivos
ecursos.
ara la banda de paz.
La Instituciòn cuenta con una planta de docentes mas amplia, con la llegada
final de año escolar de tres nuevos docentes, de tres areas diferentes, que
contribuyen al fortalecimiento acadèmico, minimizando el asinamiento de las
aulas. Mejoramiento en las Pruebas Saber Once. se modificó el sistema de
promoción y evaluación de 3,0 a 3,2, como nota minima para alcanzar los lo
 final de año escolar de tres nuevos docentes, de tres areas diferentes, que
contribuyen al fortalecimiento acadèmico, minimizando el asinamiento de las
aulas. Mejoramiento en las Pruebas Saber Once. se modificó el sistema de
promoción y evaluación de 3,0 a 3,2, como nota minima para alcanzar los lo

en proyectos educativos, ONG. Proyectos Asinamiento en las aulas, trabajando con dos grados al mismo tiempo, que
s del gobierno. Idoneidad del personal dificultan los procesos de enseñanza y aprendizaje en el desarrollo de las
cionales. Articulación con el SENA. temáticas de las clases. Adecuación de un aula de informática. En proceso d
adaptación de los planes de área y proyectos transversales. actualización de
material de apoyo de aceurdo a las necesidades de cada área.

vos. Adecuación de espacios de la planta Mejorar los estandares de evaluación, siendo 3,3 la nota mínima aprobatoria
anitarias, laboratorio, aula de informática, Relaciones entre docente - estudiantes. Trato amable y efectivo con la pobla
docente. y la comunidad educativa. Socializar el manual de convivencia. Implementar
planes de área y los proyectos transversales.

r 3,5, y 9; y saber Once. Manejo y Irregularidad de los procesos de capacitación docente, por ser una zona de
inventario, archivo, acceso y comunicación. Capacitación en la elección de un modelo pedagógi
adecuado a la Institución y su contexto. Capacitación en el manejo y desarro
de Escuela nueva para docentes.

ENA. Apropiación de los integrantes de la
a comunidad del corregimiento.
encia
Desde lo académico se ha propuesto la conservación de las tradiciones y de
oralidad, caracteristicas de la zona. Gran participacón en la resoclución de
conflictos y problemáticas sociales, abordandolas desde las áreas con proye
transversales. Se desarrollo actividades relacionadas con el manejo del pos
conflicto en la zona, desde la cátedra por la paz

y convivencia; manual de conviviencia, a Falta de interes y compromiso con los procesos evaluativos institucionales, p
rectivo, académico, convivencia; parte de los padres de familia. Se desvío la esencia de la escuela de padres
llegando a ser un espacio para generar malos entendidos entre la comunida
 GESTIÓN COMUNITARIA

MEJORMIENTO MEJORMIENTO
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN
CONTÍNUO CONTÍNUO
ITEMS
EVALUADOS
% PUNTOS % PUNTOS % PUNTOS % PUNTOS %

5.00 20 0 7.00 6 46.15 3 23.08 4 30.77

Existencia: 7.00
DÉMICA Pertinencia: 46.15 GESTIÓN COMUNITARIA
Apropiación 23.08 7.00
M. Continuo: 30.77
Existencia: 30.77 Existencia:
Pertinencia: Pertinencia:
Apropiación: Apropiación
M. Continuo: M. Continuo:
46.15

23.08

s amplia, con la llegada a Se Inició proyecto de mejoramiento restaurante escolar. Terminación de la

areas diferentes, que construcción de dos aulas nuevas.
do el asinamiento de las
modificó el sistema de
ma para alcanzar los logros.
 construcción de dos aulas nuevas.

al mismo tiempo, que Relaciones interpersonales con la Junta de Padres de Familia con docentes
n el desarrollo de las
formática. En proceso de
ersales. actualización de
cada área.

nota mínima aprobatoria. Mejorar la comunicación entre la comunidad y la planta docente, debido a la
e y efectivo con la población situación social de la zona la comunidad es muy apática para establecer una
nvivencia. Implementar los relación de confianza con los docentes.

e, por ser una zona de dificil La Presencia de entidades Gubernamentales y No Gubernamentales, ONG y
de un modelo pedagógico demás, ha sido de manera deficiente en el acompañamento a la comunidad.
n en el manejo y desarrollo

n de las tradiciones y de la Apoyo en las actividades culturales de la Institución,

n en la resoclución de
sde las áreas con proyectos
s con el manejo del post-

uativos institucionales, por se ha realizado la propuesta de proyectos de mejoramiento de infraestructura

de la escuela de padres, escolar, por parte de la Junta de Padres de Familia.
didos entre la comunidad.
 TOTAL GESTIONES

MEJORMIENTO
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN
CONTÍNUO
ITEMS ITEMS
EVALUADOS EVALUADOS
PUNTOS % PUNTOS % PUNTOS % PUNTOS %

13 0 0.00 47 50.00 29 30.85 5 5.32 94

Existencia: 0.00
RIA Pertinencia: 50.00
TOTAL GESTIONES
Apropiación 30.85 5.32
M. Continuo: 5.32 Existencia:
Existencia:
Pertinencia: Pertinencia:
Apropiación 30.85 Apropiación
M. Continuo: M. Continuo:
50.00

minación de la Incorporación de nuevos docentes a la Institución.

Terminación de aulas nuevas. Organización
y funcionamiento de Banda de Paz.
 Terminación de aulas nuevas. Organización
y funcionamiento de Banda de Paz.

lia con docentes Vinculación de ONGS al proyecto educativo. Con la

llegada de nuevo personal docente se lograr separar los grados sexto y
séptimo.

ente, debido a la
ra establecer una

amentales, ONG y
o a la comunidad.

de infraestructura
 GUIA PARA EL DILIGENCIAMIENTO

La Subsecretaría de Calidad Educativa con el animo de fomentar el uso adecuado de los medios tecnológicos de información,
diseñó como una herramienta un formato para que las instituciones educativas suministren la información del Proceso de
Autoevaluación Institucional, que permita registrar los datos de forma ágil y detallada de las cuatro áreas de gestión que
contengan la siguiente información: 1. Subregión donde esta ubicada la I.E. 2.Municipio: nombre del municipio donde esta
ubicado el E.E. 3. Institución. Nombre de la I.E y razón social. 4. Gestión Directiva, Administrativa y Financiera, Académica y
Comunitaria, estipulando la valoración en los items de: existencia, pertinencia,apropiación, mejoramiento continuo.
FORTALEZAS
Describa Los aspectos o factores que favorecen el desarrollo institucional.

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO Describa las problematicas y dificultades institucionales identificadas en proceso

de autoevaluación.
ASPECTOS A MEJORAR DE ACUERDO AL Con base al proceso de autoevaluación institucional, priorice los aspectos a mejorar
PLAN DE MEJORAMIENTO de acuerdo a los campos de gestión.
FORMACION Y CAPACITACION Relacione la demanda de formación desde el establecimiento educativo en la
gestión directiva, administrativa y financiera, académica y comunitaria.
PERTINENCIA CON EL CONTEXTO DE LA
MODALIDAD DEL ESTABLECIMIENTO Refiera desde las diferentes dimensiones de gestión que planteamientos, ideas o
EDUCATIVO propuestas se hacen con respecto a la pertinencia educativa y la asociación con el
contexto. Se reflexionará si la modalidad del establecimiento educativo, está acorde
con las demandas del contexto.
PARTICIPACION DE PADRES, MADRES DE Relacione las formas de participación de estudiantes, padres y madres de familia y
FAMILIA, ESTUDIANTES Y OTROS ACTORES otros actores educativos en los procesos de autoevaluación institucional en los
EDUCATIVOS EN EL PROCESO DE diferentes ámbitos. Comente que problemas han identificado y qué propuestas de
EVALUACION INSTITUCIONAL mejoramiento han formulado.