Aluno: Felipe Ezequiel Moura Diniz, 3º Período de Engenharia de Produção.

Trabalho De Gestão Organizacional

A teoria e o projeto organizacional nós proporcionam ferramentas para avaliar e compreender
como uma empresa grande e poderosa pode quebrar ou mesmo uma empresa pode surgir
praticamente da noite para o dia; A teoria organizacional nós ajuda a explicar o que aconteceu
no passado, assim como o que pode acontecer no futuro, para que possamos gerenciar as
organizações de forma mais eficaz.

Quando observamos uma organização tão grande quanto a Xerox percebemos o quão difícil é
lidar com a cultura organizacional de uma empresa e quanto tempo devido a suas dimensões as
mudanças organizacionais demoram a acontecer.

Desafios atuais continuam a surgir diariamente o mundo está mudando mais rapidamente do
que antes e os gestores são responsáveis pelo policiamento das organizações para se adaptar
às novas necessidades. Um desafio específico que as organizações enfrentam é a globalização a
competição intensa, um exame ético detalhado e rigoroso, a necessidade de rápida resposta,
adaptando para um mundo digital e uma aceitação da diversidade.

É difícil enxergar e compreender as organizações em seu todo, podemos até ver os sinais
externos de suas existências, mas a organização como todo é vaga de abstrata e pode estar
espalhada em diversas localidades até mesmo ao redor do mundo.

Uma organização não é um edifício com um conjunto de políticas e procedimentos;

organizações são construídas de pessoas e de relacionamentos recíprocos. Uma organização
existe quando as pessoas interagem entre si para desempenhar funções essenciais que ajudem
a alcançar as metas comuns a um grupo de pessoas. Uma organização é um meio para um fim.
Os objetivos de uma organização são os mais variados, mas o aspecto central de uma
organização e a condensação de pessoas e recursos para cumprir coletivamente as finalidades
desejadas. uma organização não pode existir sem interagir com os clientes, fornecedores,
concorrentes e outros elementos do ambiente externo. Atualmente, algumas empresas estão
até mesmo cooperando com seus concorrentes compartilhando informações e tecnologia em
prol de benefício mútuo.

As organizações dão formas as nossas vidas, e gestores bem formados podem mudá-las. O
primeiro paço para compreender as organizações é observar as características específicas do
projeto organizacional. Essas características descrevem as organizações assim como os traços
físicos e a personalidade descrevem as pessoas. As dimensões estruturais fornecem rótulos
para descrever as características internas de uma organização. Elas criam base para mensurar e
comparar as organizações.

Já os fatores de contingência abrangem os elementos maiores que influenciam nas dimensões

estruturais, incluindo o porte, a tecnologia, o ambiente, a cultura e as metas da organização.
Esses fatores descrevem o ambiente organizacional que influencia e da forma as dimensões
estruturais. Os fatores de contingência podem ser confusos porque representam tanto a
organização quanto o ambiente. Esses fatores podem ser previstos como um conjunto de
elementos de sobreposição que muda a estrutura e os processos de trabalho da organização.
Alguns fatores de contingência influenciaram no grau de apropriação da especialização na
formação e assim por diante para a organização.
Por exemplo, o grande porte de uma organização, uma tecnologia rotineira e um ambiente
estável tendem juntos a criar uma organização com mais formalização, especialização e
centralização.

É comum achar que uma organização pode ser compreendida entendendo as pessoas que
fazem parte dela, mas na verdade uma organização tem características distintas que são
independentes da natureza das pessoas que a compõem. Todas as pessoas podem ser
substituídas no decorrer do tempo, enquanto as dimensões estruturais das organizações e os
fatores de contingência permaneceriam semelhantes.

A grande razão para entender as dimensões estruturais e os fatores de contingência é projetar

a organização de modo que ela alcance alto desempenho e eficiência. Os gestores ajustam
diversos aspectos da organização

Para tornar as entradas e saídas de modo mais eficiente e eficaz, além de fornecer valor. A
eficiência refere-se a quantidade de recursos utilizados para atingir os objetivos da organização.
Tem como base a quantidade de matéria-prima, dinheiro e funcionários necessários para
produzir um dado nível de saída. A eficácia é um termo mais amplo significa o grau em que
uma organização alcança seus objetivos. Alcançar esses objetivos não é uma tarefa fácil
considerando os diferentes grupos de pessoas e o contraste entre os objetivos da organização e
das pessoas que a integram. Portanto é importante considerar cuidadosamente os interesses
dos diversos agentes ao estabelecer objetivo ir lutar por eficácia. Isso é conhecido como
abordagem dos agentes, um agente é qualquer grupo dentro ou fora da organização que esteja
interessado no desempenho da organização. O índice de satisfação de cada grupo pode ser
usado como indicação de desempenho e eficácia da organização.

É comum pensar que o principal papel dos gestores nas organizações é atingir a eficiência
máxima, mas mesma eficiência ocupando um papel importante dentro da organização é preciso
observar e responder aos diversos grupos de a gente e a seus diferentes interesses. Os
gestores buscam por eficiência e a eficácia na tentativa de atender as necessidades e aos
interesses dos investidores. A eficácia é frequentemente considerada mais importante que a
eficiência.

A teoria organizacional não é uma coleção de fatos, é uma maneira de pensar sobre as
organizações e como as pessoas e os recursos são organizados para atingir coletivamente uma
proposta específica. A teoria organizacional é uma maneira de ver e analisar as organizações,
mas precisa e profundamente de outra forma. A maneira de ver e pensar sobre as organizações
tem como base os padrões e os regulamentos no projeto organizacional e o comportamento.
Os estudiosos da organização procuram por essas regularidades, as definem, medem e as
tornam disponíveis. Os insights da pesquisa de projeto organizacional podem ajudar a melhorar
a eficiência e a eficácia organizacional, assim como reforçar a qualidade de vida organizacional.
Uma área de insight é como um projeto organizacional e as práticas gerenciais são variados
durante o tempo em resposta às mudanças em sua sociedade maior. Outro subcampo da
perspectiva clássica adotou uma visão mais ampla da organização. Enquanto Administração
científica focou principalmente no núcleo técnico ou trabalho realizado no chão de fábrica, os
princípios administrativos enxergavam o projeto e o funcionamento da organização como um
todo. Em particular, os princípios administrativos que contribuíram para o desenvolvimento de
organizações burocráticas, que enfatizavam o projeto e gerenciamento das organizações não a
base impessoal e racional, por meio de elementos como autoridade e de responsabilidade
claramente definidos, manutenção formal e registro e a aplicação uniforme de normas e
padrões.
Embora o termo burocracia tenha assumido uma conotação negativa nas organizações de hoje
em dia, as características burocráticas funcionaram muito bem para as necessidades da era
industrial. Muitos problemas ocorreram quando todas as organizações são tratadas como
similares, como foi o caso da administração científica e dos princípios administrativos que
tentaram projetar todas as organizações da mesma forma.

As estruturas e sistemas que funcionavam numa divisão varejista não eram suficientes para
divisão de produção, os organogramas e procedimentos financeiros, que eram melhores para
uma empresa empreendedora não funcionavam para uma grande instalação de processamento
de comida ou uma grande organização sem fins lucrativos. A premissa básica desse texto é que
um projeto eficaz de organização significa compreender diversas contingências e com suas
organizações podem ser projetadas para se ajustarem aos fatores de contingência.
Contingência significa que uma coisa depende da outra coisa e para as organizações serem
eficazes deve haver uma generosidade de ajustes entre a estrutura e os diversos fatores de
contingência o que funcionava em um ajuste pode não funcionar em outro ajuste não existe um
caminho perfeito a teoria de contingência diz que tudo depende.

Uma das prioridades do CEO é ter certeza que a organização é projetada corretamente, e o
projeto organizacional organiza e coloca o trabalho das pessoas, e modela as responsabilidades
para os clientes e investidores, os gerentes consideram tanto as dimensões estruturais como os
fatores de contingências assim como para ter certeza que as diversas partes da organização
trabalham juntos para alcançar metas importantes. No geral, um projeto mecanicista significa
que a organização caracterizada pelas regras e procedimentos padrões como máquinas e uma
clara e hierarquia de autoridade. as organizações são altamente formalizada Salem
descentralizadas como maior parte das decisões tomadas na alta administração.

Um projeto orgânico significa que a organização é mais, solta e de fluxo livre e adaptativa. Com
frequências, e normas e as regulamentações não estavam escritas ou se estavam eram
aplicados flexivelmente as pessoas poderiam encontrar o próprio caminho para o sistema para
entender o que fazer a hierarquia de autoridade era solta e confusa autoridade era para
tomada de decisão descentralizada.

A distinção entre os sistemas abertos e fechados foi um desenvolvimento significativo no estudo

das organizações um sistema fechado não dependeria da interação com o ambiente. Seria
autônomo, fechado esse lado do mundo de fora. Embora não existisse um sistema
verdadeiramente fechado. Para entender completamente as organizações precisamos de uma
visão delas também como sistema aberto. Um sistema aberto deve interagir com o ambiente
para sobreviver. Os sistemas abertos não podem ser isolados e devem ser continuamente
adaptados ao ambiente. O termo sistema significa um conjunto de partes inter-relacionadas que
funcionam como um todo para atingir uma proposta em comum.

Essas partes inter-relacionadas de um sistema chamam-se subsistemas. As mudanças em uma

parte do sistema podem afetar as outras partes e os gestores precisam entender a organização
como um todo em vez de atender lá como elementos separados. O subsistema nas
organizações vem desempenhando funções específicas necessárias para a sobrevivência da
organização como a produção, limite de abrangência, manutenção, adaptação e administração.