PERAN KOMPUTER DALAM MANAJEMEN PERKANTORAN PADA PT PLN PERSERO AREA Surakarta

Komputer adalah mesin yang digunakan untuk memproses data berdasarkan perintah yang diberikan

. Kata “Computer” awalnya digunakan untuk menggambarkan orang yang

pekerjaannya di bidang aritmatika dan sering melakukan perhitungan baik menggunakan alat

bantu maupun tanpa menggunakan alat bantu. Tetapi seiring berjalannya waktu kata “Computer”

mulai dipindahkan ke mesin itu sendiri, yaitu computer. Pada awal penggunaan komputer, alat ini sering
digunakan untuk menghitung rumus ilmiah. Komputer generasi pertama bernama

“ENIAC” digunakan oleh pihak AS untuk menghitung tabel ilmu balistik untuk kebutuhan

perang

. Komputer generasi pertama milik Australia bernama “CSIR MK I” digunakan

untuk mengevaluasi pola curah hujan untuk tempat penampungan dari Snowy Mountains. Tetapi para
visionaris berpendapat bahwa komputer akan bias digunakan untuk bermain catur dan memindahkan
gambar dan digunakan pengguna lain. Pada tahun 1970-an ditemukannya

teknologi “microprocessor” yang memungkinkan menghasilkan komputer dengan biaya murah.

Kemudian muncullah PC (Personal Computer) yang populer untuk mengerjakan banyak tugas,
menyimpan data buku,menulis, mencetak data dokumen, perhitungan matematika menggunakan
Spreadsheet, berhubungan dengan e-pos dan, internet. Di Indonesia sendiri komputer mulai digunakan
pertama kali pada tahun 1957 oleh Kantor Urusan Kepegawaian (kalau sekarang Badan Kepegawaian
Negara) menggunakan komputer untuk manajemen perkantoran tata persuratan dengan software Word
Star dan Lotusnya, serta software Dbase mampu digunakan untuk membuat program clerical yang
bermanfaat dalam menyimpan database karyawan, penggajian, dan sebagainya. Karena perkembangan
komputer yang luar biasa pesat. Pemerintah mengeluarkan Intruksi Presiden No. 6 Tahun 2001 tentang
Pengembangan dan Pendayagunaan Telematika di Indonesia kepada semua lapisan Lembaga
pemerintahan. Intruksi ini bertujuan untuk mengoptimalkan penerapan TI dalam pelaksanaan
manajemen perkantoran. Dalam manajemen perkantoran komputer digunakan dengan
menggabungkannya bersama dua atau lebih komputer yang membentuk suatu jaringan komputer.
Jaringan komputer

ini dapat membantu mempermudah dalam sharing files. Dengan system sharing files semua komputer
yang terhubung dengan jaringan komputer bisa memperoleh akses file atau dokumen yang dikirimkan.
Jaringan komputer juga bermanfaat untuk proteksi keamanan data perusahaan. Dengan adanya jaringan
komputer pada perusahaan, data

–
 data penting yang ada dikomputer hanya dapat diakses oleh komputer yang terhubung ke dalam
jaringan itu saja. Terdapat fitur private email, yang mana hanya orang perusahaan saja atau orang yang
berkepentingan saja yang dapat mengakses data tersebut. Jaringan komputer juga dapat digunakan
untuk berkomunikasi antar divisi atau antar bagian, baik dalam satu lingkungan kerja yang sama atau
yang berada di lingkunga kerja di lain tempat. Manfaat terakhir adalah mempermudah pekerjaan dengan
cara melakukan integrasi data dimana data yang tersimpan dalam komputer.