Escuela Particular Mixta Joyabateca

de Ciencias Comerciales

“Informe de Práctica Supervisada”

Catedrático:
Lic. Higinio Mancilla Quezada

Nombre:
Lidia León Gutiérrez

Grado:
Sexto Perito Contador con Orientación en Computación

Curso:
Práctica Supervisada

Joyabaj, Quiché
 ÍNDICE

Introducción i
Etapa de Observación 1
Nombre de la empresa 2
Dirección 2
Nombre del Gerente 2
Tipo de Empresa 2
Teléfono de la empresa 2
Visión y Misión 3
Valores institucionales 4
Organigrama 5
Descripción del mobiliario 6
Determinar si existe un manual de funciones en la empresa 6
Problemas Presentados En La Etapa De Observación 6
Observaciones Generales Sobre Temas Que Observo Y No Fueron Parte De Su
Formación 6
Descripción detallada de la etapa de observación 7
Etapa de Auxiliatura 9
Descripción detallada de la etapa de Auxiliatura 10
Glosario términos técnicos contables 12
Observaciones Generales sobre temas que auxilió y no fueron parte de su
formación 14
Etapa de Práctica Supervisada 15
Descripción detallada de la etapa de práctica Supervisada 16
Problemas presentados en la etapa de Práctica Supervisada 24
Observaciones generales sobre temas que practicó y no fueron parte de su
formación 24
Conclusiones 25
Recomendaciones 26
Anexos 27
 INTRODUCCIÓN
En el presente informe pretendo dar a conocer mis experiencias obtenidas a lo
largo de mi práctica supervisada realizada con el Licenciado Artemio Armando
Muñoz Juárez, en la cual pude desarrollar mis habilidades y aplicar mis
conocimientos aprendidos durante los tres años de estudio en la carrera de Perito
Contador con Orientación en Computación.
Esta práctica tenía como objetivo para mí poder desenvolverme dentro del
ambiente laboral establecido en la institución demostrando Pro actividad
motivación para dicho trabajo, contemplar y aprender el trabajo en equipo y
también poder conocer la organización y funciones que cumple la empresa en la
cual estuve, adaptándome al contexto de alumno de práctica.
Además, en este informe incluiré la información necesaria para la identificación de
la institución, abarcando temas tales como su estructura administrativa,
descripción de la empresa entre otros. Y también la descripción detallada de las
distintas actividades que pude realizar dentro de la empresa, terminando con
adjuntar mis logros plasmados por medio de fotografías como parte de mi
aprendizaje de mi práctica formativa.
1
 Nombre de la empresa:

Buffet de Abogado y Notario Licenciado Artemio Armando Muñoz Juárez

Dirección:

Barrio Central, Joyabaj El Quiché

Nombre del Licenciado:

Artemio Armando Muñoz Juárez

Tipo de Empresa:

Individual

Teléfono de la empresa:

7755-9035

2
 VISIÓN

Actuar con justicia y equidad en todo acto o contrato, en que se requiera mi

intervención ya sea en lo particular o ante los órganos jurisdiccionales o el
Ministerio Público.

MISIÓN

Servir con eficacia a la población en la formalización de sus contratos o actos de

trascendencia jurídica.

3
 VALORES INSTITUCIONALES

Respeto:
Se garantiza, por parte de los de los servidores, una comunicación y relación de
respeto y cordialidad hacia todos los pobladores que demandan atención, sin
importar su condición social, creencias religiosas o políticas, o su pertenencia
étnica y cultural.

Excelencia:
Somos exigentes con nosotros mismos y con nuestros clientes, establecemos
objetivos ambiciosos y estamos comprometidos a mejorar la calidad de todo lo que
hacemos para beneficiar a los clientes.

Colaboración:
Respetamos y valoramos a todos nuestros clientes y compañeros de nuestro
equipo y de las organizaciones e instituciones con las que trabajamos coordinando
esfuerzos para lograr mayor impacto en el cumplimiento de nuestras obligaciones
con las personas.

Interculturalidad:
Respetamos y valoramos la diversidad cultural de nuestro parís y promovemos el
intercambio de valores, conocimientos y experiencias entre los integrantes de
todos los pueblos que formamos Guatemala.

Responsabilidad:
Somos capaces de responder y enfrentar cualquier dificultad en las actividades
que realizamos diario, como la relación con las personas de todo tipo para que
vean nuestro interés, amabilidad y capacidad de solucionar los asuntos que se nos
presenta.

Puntualidad:
Tomamos muy en cuenta la puntualidad, porque debido a eso nuestros clientes
miran nuestra responsabilidad y es una forma de que ellos confíen en nuestro
trabajo, es una actitud humana considerada en muchas sociedades como la virtud
de coordinarse cronológicamente para cumplir una tarea requerida o satisfacer
una obligación.

4
ORGANIGRAMA

LICENCIADO

SECRETARIA

5
 DESCRIPCIÓN DEL MOBILIARIO

La oficina cuenta con el siguiente mobiliario y equipo:

 4 monitores
 4 teclados
 4 CPU
 3 impresoras
 4 mesas
 1 fotocopiadora
 2 engrapadoras
 10 sillas
 2 almohadillas
 4 mouses
 4 archiveros
 4 sillas giratorias

Determinar si existe un manual de funciones en la empresa

No existe

Problemas Presentados En La Etapa De Observación

Ninguno

Observaciones Generales Sobre Temas Que Observo Y No Fueron

Parte De Su Formación

Ninguna

6
Etapa de observación del 20 al 24 de agosto del año 2018
 Lunes 20 de agosto del año 2018
Me presente a la oficina el día lunes siendo las 7:45 am, me presente con la
secretaria, esperamos que llegara el licenciado para presentarme con él, cuando
el llego lleva el mobiliario y equipo que yo iba estar utilizando, bajamos las cosas
del carro, colocamos el equipo en su debido lugar, me presente con él. Toda la
mañana estuve observando cómo se redactaban escrituras, y la secretaria me
explicó cada parte de la escritura, y los datos que se le cambia a una escritura.
En la tarde el licenciado me explicó mi horario de entrada y salida, como también
que clase de documentos redacta un licenciado, me dio a conocer en donde se
venden timbres fiscales, me dio breve explicación en que documentos se utilizan
los timbres y el porqué, después la secretaria me dio instrucciones de cómo debía
de realizar la limpieza en la oficina, me dieron la llave para poder abrir a primera
hora la oficina. Y estuve observando como redactaban escrituras en primera copia
simple legalizada.

 Martes 21 de agosto del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Estuve observando cómo se redacta escrituras, vendiendo
solo una fracción, también me dieron a conocer que timbres lleva una escritura. El
licenciado me dio a conocer el uso que se le da la protocolo y porque se utiliza ese
material. Me mandaron a comprar timbres fiscales ya que se habían terminado.
Observe como se realizan los avisos que se mandan en Quetzaltenango en el
Archivo General de Protocolos, después la secretaria me dio instrucciones de
cómo usar la fotocopiadora y me asigno de tarea sacar copia a las escrituras para
hacer los avisos, después me enseño que era una carta de poder, me explico
cómo se realiza y cuáles son los datos que se le cambia.

 Miércoles 22 de agosto del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. El licenciado me estuvo explicando cuantos ejemplares se
saca de una escritura, me dio unos datos de una escritura para que yo intentara
hacer uno y practicar mi tiempo en redactar una escritura.

En horas de la tarde estuve cortando folders para las escrituras y ordené

escrituras que recibimos del registro, estuve atendiendo a personas que llegaron a

7
realizar escrituras de compraventas y estuve observando cómo se redactaba cada
escritura.

 Jueves 23 de agosto del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Atendí a personas que necesitaban realizar escrituras,
llame al licenciado avisándole que lo buscaban en la oficina, después saque
copias de unos contratos y otros documentos que me ordenó la secretaria. Me
asignaron tarea de revisar los protocolos si todos tenían las firmas respectivas.
En horas de la tarde antes que el licenciado saliera me asigno de tarea realizar
unos ejercicios de algunas escrituras para verificar si ya había entendido algo de
las explicaciones que me habían compartido. Observé la secretaria realizar
contratos de préstamos.
 Viernes 24 de agosto del año 2018
Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Fui a RENAP a dejar una solicitud para una negativa.
El licenciado me explicó que toda escritura debe ir en letras y no en números.
Estuve observando cómo se redactaba la parte final de una escritura, y también
que clase de papel se utiliza para una escritura, acta y cartas.

8
Etapa de Auxiliatura del 27 al 31 de agosto del año 2018

9
  Lunes 27 de agosto del año 2018
Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Se presento la secretaria en la oficina para solicitar mi
ayuda en ordenar y limpiar la oficina, estuvimos revisando todos los papeles para
ver cuáles eran necesarias todavía para guardarlos en los archivadores, después
estuvimos haciendo escrituras, donde yo realice una escritura de compraventa de
bien Inmueble Rustico.
En horas de la tarde terminamos con la limpieza cambiamos escritorios, y
sacamos todos los documentos que no eran útiles. Luego el licenciado me asigno
de tarea sacar copias de unos expedientes que estaba realizando, después la
secretaria me dijo que testara algunos protocolos que tenían errores.

 Martes 28 de agosto del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Estuve haciendo escrituras como ensayos para ver cuales
es la diferencia entre fracción y todo el inmueble vendido, después la secretaria
me asigno revisar los protocolos del año pasado para verificar si estaba bien
foliado. Después llegaron unos señores queriendo hacer 3 escrituras y la
secretaria me solicito ayudarla con dictarle los datos correspondientes.
En horas de la tarde, estuve cortando fólderes, y la secretaria me asigno de tarea
imprimir membrete en hojas papel bond, después de eso me mandaron a Cargos
Express a mandar unos papeles. El licenciado me explico la diferencia de
escrituras y actas, y también la diferencia que hay entre clausula y puntos. Estuve
sacando copias de unas escrituras registradas, las cuales les estuve entregando a
sus dueños.

 Miércoles 29 de agosto del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. La secretaria me explico cómo se utilizaban los sellos, en
que documentos se utilizan y para que se utilizan, después me enseño como
utilizar los timbres y cuantos timbres lleva un documento. El licenciado me explico
el valor de los timbres notariales y fiscales, y que se utilizan dependiendo del valor
que tenga la escritura. Después la secretaria me asigno de tarea sacarle el
porcentaje de algunas escrituras y colocar sus respectivos timbres.
En horas de la tarde realice una escritura de Compraventa de Bien Inmueble
Rustico, ya que la secretaria no estaba en la oficina y después cuando ella llego
reviso el trabajo que realice. Estuve sacando copias de los protocolos.

10
  Jueves 30 de agosto del año 2018
Cuando llegue ya estaba abierto la oficina lo único que tuve que hacer es la
limpieza, barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los
escritorios, sillas y computadoras. Después el licenciando solicito mi ayuda para
que yo fuera a Quiché a dejar unos papeles en el Archivo General de Protocolos,
saliendo de Joyabaj las 8:00 am llegando a Quiché las 9:30 am, después fui al
Lugar ya mencionada, estuve esperando un buen rato, después me atendieron y
deje los papeles, regrese en Joyabaj las 12:00 pm.
En horas de la tarde, redacte dos escrituras como ensayos para ver que tanto
había avanzado, después me asignaron de tarea Foliar el Protocolo del presente
año.
 Viernes31 de agosto del año 2018
Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Estuve ordenando unos expedientes de divorcio que
necesitaba la secretaria, después estuve sellando unas hojas que se mandaron el
Ciudad Capital, después fui a Banrural a depositar una cantidad de dinero.
Después estuve limpiando la fotocopiadora.
En horas de la tarde, la secretaria me asigno de tarea cambiar de lugar algunos
muebles, porque el licenciado había comprado nuevo equipo y tenías que
asignarle lugar a una nueva practicante.

Glosario de 30 términos técnicos contables

11
 Activo: cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por un
individuo o entidad.

 Acciones: Cada una de las partes iguales en que se encuentra dividido el

capital social de una compañía.

 Administración: Técnica que busca obtener resultados de máxima

eficiencia, por medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas
que forman una empresa.

 Amortización: Sistema de liquidar una obligación futura de forma

paulatina, a cargo de una cuenta de capital o mediante la entrega de dinero
para cubrir la deuda. Reducción gradual de una deuda a través de pagos
periódicos iguales con cuantía suficientes para pagar los intereses
corrientes y liquidar la deuda a su vencimiento.

 Anticipo: Cobros por anticipados o desembolso producido antes de que un

gasto sea reconocido como efectuado.

 Archivo: Datos almacenados en cintas, discos, para el procesamiento de

datos.

 Arrendamiento: Suma convenida por las partes, en donde el arrendador,

transfiere el derecho de utilizar un bien o un servicio, por un determinado
período, y el arrendatario paga por dicha cesión.

 Auditoría: Es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar,

con vistas a las eventuales las acciones correctivas, el control interno de las
organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad
de su información y el mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de
gestión.

 Banco: Establecimiento público de crédito, que realiza operaciones de

intermediación financiera.

 Beneficio: Utilidad, provecho, Ganancia, Excedente de los ingresos sobre

los costos y gastos, correspondiente a un período. Valor de los contratos de
arrendamientos financiero de inmuebles, maquinaria, equipo, muebles y
enseres, vehículos, así como los contratos.

 Bienes inmuebles: Cualesquiera bienes fijos, permanentes, que no

pueden trasladarse.

 Caja: Fondos, en dinero, cheques, y comprobantes de pago con tarjeta de

crédito, en moneda nacional o extranjera, de disponibilidad inmediata.
12
 Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante,
incluyendo la inversión original y todas la ganancias y beneficios sobre la
misma, Cantidad invertida en la empresa.

 Cliente: El comprador de algo.

 Compraventa: Contrato mediante el cual el vendedor se obliga a entregar

una cosa al comprador, transferirle su dominio y ala vez éste se obliga a
pagarle un determinado precio en dinero.

 Comprobante: Documento utilizado como evidencia para el registro de una

operación.

 Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de

ella que afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de
cargo y abonos evaluados en términos monetarios y mostrando en saldo
actuar si existe.

 Costo: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o

servicios. Todos los gastos son costos, pero no todos los costos son
gastos.

 Documento: Cualquier cosa impresa o descrita en la que se confía para

registrar o probar algo.

 Deposito: Es una operación financiera por la cual una entidad financiera, a

cambio del mantenimiento de ciertos recursos monetarios inmovilizados un
periodo de tiempo determinado, reporta una rentabilidad financiera fija o
variable, en forma de dinero o en especie.

 Demanda: Cantidad máxima de un bien o servicio que un individuo está

dispuesto a adquirir a un determinado precio, por unidad de tiempo.

 Descuento: Disminución en el precio de venta de un bien, rebaja que se

hace el valor de una cuenta, factura, documento, etc.

 Deuda: Obligación que tiene una persona natural o jurídica, respecto a otra,
de dar, hacer o no hacer alguna cosa.

 Efectivo: Vocablo que asociado con cualquier transacción comercial

implica la utilización de dinero, dinero en caja o en bancos.

 Empresa Privada: Es el conjunto de actividades empresariales de los

particulares.
13
 Endoso: Cesión a favor de otro de un título valor, en otro documento
expedido a la orden, haciéndolo constar así en el respaldo.

 Entidad: Organización o institución compuesta por personas o recursos

económicos para alcanzar determinados objetivos.

 Equipo: Unidades de activo fijo, que por lo general son de carácter

inmovible. Frecuentemente este término va acompañado de alguna palabra
que limita la aplicación.

 Factura: Documento que el vendedor entrega al comprador, detallando las

mercancías vendidas o los servicios prestados, indicando la naturaleza de
casa uno de ellos, calidad, cantidad, precio, condiciones, etc.

 Impuesto: Es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias

a favor del acreedor tributario) regido por Derecho público.

Observaciones Generales sobre temas que auxilió y no fueron

parte de su formación

Ninguno

14
Etapa de Práctica Supervisada del 3 al 27 de septiembre del año 2018

15
  Lunes 3 de septiembre del año 2018
Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Se presentó la nueva practicante, después me solicitar
imprimir fólderes para unas escrituras que teníamos que entregar, después
colocaba timbres fiscales a cada hoja de escrituras, los sellaba y se los llevaba al
licenciado para que los firmara. Luego estuve sacando copias de unas escrituras
registradas, después me dieron dos modelos de escrituras para que practicara
más y ver si aún tenía bastantes errores.
En horas de la tarde estuvimos buscando unos documentos de un convenio de
divorcio, después saque copias de unas escrituras que se tenían que mandar al
registro. Estuve testando dos protocolos las cual tenían mal la fecha.

 Martes 4 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. El licenciado nos estuvo explicando cual es la diferencia
entre un documento transcrito y el de sistema de fotocopias, después nos
asignaron de tarea con la otra practicante que realizáramos el índice de protocolo,
al empezar a redactar eso, la practicante me dictaba y yo tecleaba toda la
información que ella me daba. Después llegaron unos señores y realice una
escritura, al igual que imprimir fólderes, colocarle los timbres correspondientes a
cada hoja, después los sellaba, luego engrapaba los documentos y se los llevaba
al licenciado para que los firmara.
En horas de la tarde, seguimos con el índice de los protocolos, donde yo le dictaba
a mi compañera y ella tecleaba toda la información, después de eso imprimí folder
para una escritura, colarle los timbres respectivos, engraparlo y entregárselos a
los señores. La secretaria me enseñó a razonar la escritura ya sea un bien
inmueble completo, o una fracción.

 Miércoles 5 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Empezamos otra vez con el índice ya que eran bastantes
protocolos, empecé a teclear toda la información que me daba la otra practicante,
después el licenciado me pidió de favor que lo ayudará con unos expedientes,
estuve sacando copias, se fue la tinta de la fotocopiadora, entonces tuvimos que ir
en la librería a sacar las copias restantes. Luego imprimí folder para una escritura,
donde le coloque sus respectivos timbres, sellos, y engrapados, razoné la
escritura vieja y se los lleve al licenciado para que los firmara. Horas después

16
redacte una escritura de fracción, lo reviso la secretaria para ver si no tenía
errores, imprimí su folder, coloque los respectivos timbres, sellos, engrapados,
razoné la escritura viejita y se los lleve a la secretaria para que los entregara.
En horas de la tarde, continuamos con el índice, donde yo le estaba dictando la
información a mi compañera practicante, salió el licenciado y nos quedamos
haciendo el índice toda la tarde.

 Jueves 6 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Estuve atendiendo a las personas que llegaban,
resolviendo sus dudas, después llegaron a dejaron unos contratos de COLUA R.L.
donde yo los recibí porque la secretaria no estaba, después ella me enseño con
redactar esos contratos. Luego imprimí folder para una escritura, razoné la
escritura viejita, entregue el DPI de cada persona, coloque los respectivos timbres,
sellos y engrapados, se los di a la secretaria ya que no se encontraba el
licenciado.
En horas de la tarde continuamos con el respectivo índice el cual yo tecleaba
mientras la otra practicante me dictaba, después imprimí fólderes para escrituras.

 Viernes 7de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Estuve atendiendo a unos señores que querían casar a sus
hijos por civil, llego el Lic. Armando arreglo el Acta Matrimonial, donde yo estuve
como testigo. Después continuamos con el índice del protocolo. Luego llegaron
unos señores queriendo arreglar unas escrituras, la secretaria solicitó mi ayuda
para redactar las escrituras, después de terminar de redactarlas, ella reviso si
estaban correctos los datos, también imprimí los fólderes, como sellar y colocar los
timbres correspondientes, razonar las escrituras viejitas, engrapar las escrituras y
se lo entregué a la secretaria para que le diera lectura a la escritura.
En horas de la tarde estuve sacando unas copias de unas escrituras, después
ordené unos documentos de RENAP. Luego empecé otra vez con el Indicé,
cuando la secretaria me ordenó imprimir unos fólderes, sellar unas hojas que
después se los llevé al Licenciado para que los firmará.

 Lunes 10 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,

17
sillas y computadoras. Atendí a un señor que quería hacer una carta de poder,
llamé el licenciado para que llegará en la oficina a redactar la carta, imprimí la
carta, le coloque timbres, le di lectura ante los señores, me pagaron y se fueron.
Horas después llegaron unas señoras queriendo arreglar unas escrituras, la
secretaria me dejo de tarea redactar una escritura de Fracción, luego de eso
imprimí fólderes, colocarles los timbres y sellos a las hojas, engraparlas y razonar
las escrituras viejas, llevárselos al Lic. Armando para que los firmara.
En horas de la tarde empecé a dictar el índice mientras la otra practicante
tecleaba, después corte fólderes y saque unas copias de unos expedientes que
necesita el licenciado para entregarlos en Quiché. Horas después imprimí unas
hojas con membretes.

 Martes 11 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Empecé a teclear el índice mientras la otra practicante me
dictaba, después estuve atendiendo a unas personas que no dominaban el idioma
español. Luego redacte una escritura, después le dije a la secretaria que lo
revisara para ver si estaba bien redactado, luego imprimí el documento al igual
que el folder, después le coloque los timbres respectivos, el sello respectivo,
engrapados se los lleve la Licenciado para que le diera lectura ante los señores,
minutos después llegó el encargado de créditos de COLUA R.L. solicitando que se
le redactara unos contratos, la secretaria me encargo redactar un contrato,
después de haber terminado de redactar le dije que lo revisara para verificar si no
tenía errores, ella me dijo que estaba bien redactado y guarde el documento.
En horas de la tarde se presentaron los señores del contrato de COLUA R.L. y
como no se encontraba la secretaria, ella me dio instrucciones que imprimiera el
contrato, después firmaron los señores, ordené los documentos para
entregárselos, después estuve fotocopiando unas hojas de unas escrituras.

 Jueves 13 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Termine de teclear el índice, lo guarde en la computadora,
después se lo pase en una memoria para que la secretaria revisara e, trabajo que
habíamos hecho con la otra practicante, minutos después llegaron unos señores
queriendo redactar una escritura, ayude a la secretaria a dictarle los datos de las
personas, después imprimí folder, coloque los timbres fiscales, sello y engrapas
las hojas, razoné la escritura viejita, después se los entregue al Lic. Armando para
que le diera lectura a las hojas. Luego llegaron unos señores queriendo realizar

18
varias escrituras, donde el licenciado me dejo de tarea redactar una escritura de
compraventa de fracción, ya redactada la escritura, la secretaria la reviso, y sin
errores la imprimí, después arregle el folder y la imprimí, le coloque timbres a la
escritura, con su respectivo sello, luego engrapa el documento, razonando la
escritura viejita, se los estregue a la secretaria para que le diera lectura, ya que el
licenciado estaba ocupado, antes de retirarse los señores me pagaron el precio de
la escritura,

En horas de la tarde, llegaron unos dos señores queriendo una carta de poder,
llame a la secretaria ya que no se encontraba, ella me dio de tarea redactar la
carta, pedí los documentos de identificación de las personas, después de haber
terminado la redacción llega la secretaria para revisar si estaba correctamente
redactado la carta, ya sin errores imprimí la carta le coloque los respectivos
timbres y sellos a la hoja, le di lectura, y se los entregue a los señores. Minutos
después la secretaria solicitó mi ayuda en imprimir unas hojas con membretes.

 Sábado 15 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Atendí a un señor que quería saber el proceso que llevaba
al reconocer a un hijo, le estuve explicando que requisitos debía de cumplir,
después estuve cortando unos fólderes.

 Lunes 17 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Se presentó un señor en la oficina queriendo arreglar la
edad de su hijo, me dejo los documentos necesarios y el dinero de cancelación del
documento, cuando llego el licenciado le entregue los documentos y el dinero.
Luego llegaron unos señores, con el propósito de redactar unas escrituras de
donación, la secretaria me explicó como buscar un ejemplar de dicha escritura,
redacte la escritura, la secretaria reviso el documento para ver si no tenía errores,
luego de la revisión imprimí el documento, colocándole los respectivos timbres,
sellando cada hoja y timbre, imprimí folder, engrape las hojas, razone la escritura
viejita se lo entregue a la secretaria. Después el licenciado solicitó mi ayuda en
dictarle unos datos de unos memoriales que él estaba arreglando, después me
estuvo explicando cómo se redactaban los memoriales y para que se redactaban.
Después de eso me mandó a comprar timbres, luego a sacar copias de unos
documentos para armar los documentos con sus respectivos memoriales, Horas
después, Candy me asigno de tarea redactar una escritura de compraventa, luego

19
de a ver redactado la escritura lo imprimí, coloque los timbres y sello, engrape el
documento, razone la escritura y se lo lleve al Lic. Armando.

En horas de la tarde, se presentó un señor en la oficina con el objetivo de firmar

varias hojas del protocolo, llamé a la secretaría para preguntarle en donde había
colocado los documentos, busque y al encontrar los documentos se los entregue
al señor para que los firmará y después colocarlo en su respectivo lugar. Horas
después fui a la librería a comprar sobres, luego imprimí unos fólderes de unos
contratos que se tenían que mandar para Sololá.

 Martes 18 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Se presentó en la oficina el encargo de créditos de COLUA
R.L. donde me dejo unos documentos para unos contratos que necesitaba que se
le realizará, busque un modelo del contrato, empecé a redactar toda la
información, después de haber terminado, lo reviso la secretaria, y ya sin errores
guarde le documento, después le entregue el periódico al Lic. Armando, y me dijo
que necesita que lo ayudará en dictarle unos datos de un convenio de divorcio,
minutos después me dijo que le llevará hojas en blanco para imprimir unos
documentos, después me mando a buscar en los archivos una fotocopia de DPI
de un señor, luego de a ver localizado la fotocopia se lo lleve y me mando a
sacarle una copia. Horas después imprimí folder para una escritura, coloque los
timbres y selle las hojas, después razone la escritura, engrape y se lo lleve al
licenciado para que los firmará después de a ver firmado se los entregue a la
secretaria.
En horas de la tarde, llegó una señora a recoger los contratos de COLUA R.L.
imprimí los protocolos, firmaron y se los entregué para que se lo llevarán. Después
la secretaria nos dejó de tarea redactar los avisos que se mandan en la Ciudad
Capital de todas las escrituras registradas del año dos mil dieciséis, dos mil
diecisiete y del presente año, empecé a dictarle a la otra practicante los datos
correspondientes, minutos después la secretaria me ordenó sacar unas copias de
unos Documentos de Identificación, al terminar de sacar las copias se los
entregué, y continué con los avisos.

 Miércoles 19 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Llegaron unos señores queriendo arreglar unas escrituras,
la secretaria solicitó mi ayuda para redactar las escrituras, después de terminar de

20
redactarlas, ella reviso si estaban correctos los datos, también imprimí los
fólderes, como sellar y colocar los timbres correspondientes, razonar las escrituras
viejitas, engrapar las escrituras y se lo entregué a la secretaria. Luego imprimí
folder para una escritura, donde le coloque sus respectivos timbres, sellos, y
engrapados, razoné la escritura vieja y se los lleve al licenciado para que los
firmara. Horas después redacte una escritura de fracción, lo reviso la secretaria
para ver si no tenía errores, imprimí su folder, coloque los respectivos timbres,
sellos, engrapados, razoné la escritura viejita y se lo entregue a la secretaria.

En horas de la tarde, empezamos con a redactar los avisos otra vez, empecé a
dictarle los datos mientras ella tecleaba, después de haber dictado por un buen
rato, nos cambiamos de lugar pasamos en otra computadora, donde yo empecé a
teclear y ella dictarme. Luego imprimí unas escrituras que iban en sistema
transcrita para mandar los avisos.

 Jueves 20 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Cuando llego el Lic. Armando le entregue el periódico,
después él me explicó que procedimiento debe de hacer un abogado cuando no
tiene los timbres que solicite la escritura, después me evaluó de todo lo que me
había explicado para saber si yo había comprendido algo de todo lo que había
dicho. Horas después la secretaria me ordenó redactar una escrita de
Compraventa de Bien Inmueble Rustico, me dio los documentos, cuando termine
de redactar, ella lo reviso y ya sin errores lo imprimí, le coloque timbres, sellos,
engrape y razoné la escritura viejita, después se lo lleve al licenciado para que
firmará, luego la secretaria me dio unos papeles para que el licenciado los firmará,
después de haberlas firmado se los entregue a la secretaria, donde me mando a
sacar copias de dichos documentos, cuando estaba sacando las copias se le
terminó la tinta a la fotocopiadora y tuve que ir a una librería ya que
necesitábamos las copias.
En horas de la tarde, la secretaria solicitó mi ayuda, para imprimir fólderes para los
avisos que iba a mandar, luego le coloque los respectivos timbres a cada hoja,
sellarlos y engraparlos, después me dijo que le buscará las hojas de registro,
luego me enseño como llenar las hojitas, después me dijo que hiciera lo mismo
con todos los documentos que faltaban, al terminar eso, el licenciado me llamó
para que dictara unos datos.

 Viernes 21 de septiembre del año 2018

21
Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Atendí a unas personas con la intención de hacer un
testamento, llamé al licenciado para que llagará atenderlos, luego de eso, corte
fólderes. Después redacte una escritura, imprimí el folder, le coloque los timbres
correspondientes, sello, engrapado y razonada la escritura viejita se lo entregue a
la secretaria. Minutos después imprimí unos fólderes para unas escrituras, les
coloque timbre a las escrituras, los selle y engrape, razone las escrituras viejitas,
luego se los lleve al licenciado para que los firmará, luego de eso estuve
fotocopiando unos expedientes que necesitaba la secretaria.
En horas de la tarde, ordené unas escrituras que recibimos del registro, después
estuve imprimiendo folder para una escritura de una compraventa, le coloque
timbres, selle las hojas, las engrape y luego se los entregue a la secretaria.
Minutos después continúe redactando los avisos.

 Sábado 22 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Atendí unas señoras queriendo arreglar una carta de poder,
ya que ellas no dominaban el idioma español, le explique la situación al licenciado
y me ordenó que les redactará la carta, ya terminada la redacción le dije al
licenciado que lo revisara, me corrigió algunos errores, lo imprimí y le coloque los
timbres correspondientes, los selle y luego se lo entregue al licenciado para que lo
firmará, les entregue la carta a las señoras, me pagaron y se fueron.

 Lunes 24 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Llegaron unos señores queriendo una escritura, redacté la
escritura, al igual que imprimir fólderes, colocarle los timbres correspondientes a
cada hoja, después los sellaba, luego engrapaba los documentos y se los llevaba
al licenciado para que los firmara, después la secretaria solicitó mi ayuda para,
imprimir los fólderes, sellar y colocar los timbres correspondientes a cada hoja,
razonar las escrituras viejitas, engrapar las escrituras y se lo entregué a la
secretaria.
En horas de la tarde estuve redactando los avisos, estaba tecleando mientras la
otra compañera me dictaba los datos, después el licenciado me explico cómo
debía de foliar los expedientes que el realizaba, luego de eso revise el protocolo si
estaban en orden correlativa.

22
  Martes 25 de septiembre del año 2018
Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Llegó el encargado de créditos de COLUA R.L. solicitando
que se le redactara unos contratos, la secretaria me encargo redactar un contrato,
después de haber terminado de redactar le dije que lo revisara para verificar si no
tenía errores, guarde el documento, empecé ayudarla a ella con los demás
contratos dictándole los datos que solicitaba los documentos.
En horas de la tarde llegó un señor a solicitar que se le redactará una escritura de
compraventa de fracción dejó los documentos necesarios y me dijo que llegaba a
recoger los papeles al siguiente día, al llegar la secretaria le explique y entregue
los documentos. Después estuve imprimiendo 100 hojas membretadas.

 Miércoles 26 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. Imprimí folder para una escritura, donde le coloque sus
respectivos timbres, sellos, y engrapa las hojas, razoné la escritura vieja y se los
lleve al licenciado para que los firmara. Después continué con los avisos que tenía
que redactar, le estuve dictando los datos correspondientes a la otra practicante.
Luego redacte una escritura y lo reviso la secretaría y me dijo que estaba bien
redactado sin errores.
En horas de la tarde estuve contando fólderes, después fui a la librería a comprar
sobres, y papel que se había terminado. Después estuvimos arreglando la oficina
quitando algunos muebles y computadoras que no eran útiles en la oficina,
limpiamos toda la oficina, sacamos algunas cosas inservibles, dejamos todo en
orden y los papeles todos archivados.

 Jueves 27 de septiembre del año 2018

Lo primero que hice fue abrir la oficina, después realizar la respectiva limpieza,
barriendo fuera y dentro de la oficina, trapear dentro y limpiar todos los escritorios,
sillas y computadoras. La secretaria solicitó mi ayuda en redactar una escritura, al
terminar ella me dijo que lo imprimiera y al igual que imprimir el folder respectivo,
colocar timbres y sellarlo, luego llegaron unas señoras que no dominaban el
idioma español, le explicaron su situación y se lo dije el licenciado y lo que
necesitaban era una carta de poder, redactamos la carta se los entregamos.
En horas de la tarde, estuve archivando unas escrituras que se habían llevado
unas personas en COLUA R.L.

23
 Problemas presentados en la etapa de Práctica Supervisada

Ninguna

Observaciones generales sobre temas que practicó y no fueron

parte de su formación

Ninguna

24
 CONCLUSIONES

En relación a lo adquirido y aprendido a lo largo de mi práctica formativa en la

oficina del Licenciado Artemio Armando Muñoz Juárez, puedo concluir que la
experiencia fue de gran ayuda para mi formación como futura Perito Contador con
Orientación en Computación, también fue enriquecedora, llena de conceptos
nuevos y de gran aprendizaje, ya que pude desarrollarme dentro de un ambiente
laboral competitivo, armar lazos con los demás colaboradores de la oficina,
trabajar en equipo para sí lograr con los objetivos entregados por la institución.

Concluyendo puede desarrollarme mejor como persona, adquirir virtudes que en

un pasado era de gran dificultad para mí, como la responsabilidad, el tener que
cumplir horarios, trabajar bajo presión, porque sabía que el trabajo que estaba
realizando era parte del logro de una gran oficina dentro del municipio. Debemos
de saber que las personas no siempre llegan con el mejor ánimo, pero trabajamos
para entregarle la mejor comunicación y ojalá en todas las ocasiones poder
resolver sus problemas.

Dando a conocer el trabajo anterior, espero que el lector quede satisfecho con lo
realizado en mi práctica formativa, ya que para mí fue una experiencia inolvidable
y sé que será de gran ayuda para un futuro y para empezar aplicar desde ahora,
seguir con mi formación educativa y aprendiendo cada día más de esta carrera
que es muy extensa e interesante como lo es Perito Contador.

25
 RECOMENDACIONES

Se debe brindar mayor apoyo a los practicantes confiándoles actividades nuevas y

de envergadura, ya que en la práctica el estudiante se encuentra bastante
motivado, y cumple con estas exigencias. No solo hay que delegarles tareas o
funciones administrativas respectivas que disminuyen su creatividad y gusto por el
trabajo en la oficina.
Capacitar al personal junto con los practicantes de todas las áreas para no permitir
errores en las codificaciones de las actividades diarias que se realizan porque esto
depende el mejoramiento de la oficina. Es necesario que cada actividad realizada
por los practicantes sea evaluada por el administrador, así mismo darles a conocer
los errores cometidos durante el proceso de su tarea asignada.
Buscar nuevas formas o estrategias para crear buena conexión entre los
empleados y practicantes, una atención rápida y eficiente para que de esta forma
los clientes no tengan que ver o soportar malas caras de los empleados y
practicantes, porque debido a la atención y calidad con que se atiende al cliente, el
misma va satisfecho del lugar. Es una obligación de los practicantes tener una
buena ética.

26
27
FOTOGRAFÍAS DEL PROCESO DE PRÁCTIA

Etapa de Observación

Observación de redacción
Observación de redacción
de Escrituras
de Carta de Poder

Observación de redacción
de contratos

28
 Etapa de Auxiliatura

Apoyo a la secretaria con Apoyo a la secretaria con

redacción de escritura el archivo de escrituras

Apoyo a la secretaria con

sacar copias

29
 Etapa de Práctica Supervisada

Revisión de Protocolos de
Impresión de escritura
escrituras del año pasado

Testando los errores de

los protocolos

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