PROPOSAL

SPONSORSHIP

SEMINAR
NASIONAL
KIMIA
2018

Disruptive Chemistry for a Better Life

Supported by;
Pascasarjana Kimia
Fakultas MIPA
Universitas Gadjah Mada
SEMINAR NASIONAL KIMIA 2018
01

PENDAHULUAN BENTUK KEGIATAN

Departemen Kimia FMIPA UGM bekerja
Seminar dengan
sama dengan Keluarga Mahasiswa
menghadirkan 3 keynote
Pascasarjana Kimia FMIPA UGM berinisiatif
speakers yang mencakup
memajukan IPTEK di Indonesia salah
SEMINAR
unsur akademisi dan

PLENO
satunya dengan mengkajinya secara
peneliti Indonesia.
mendalam dalam wadah Seminar Nasional

Kimia. Tema yang digagas untuk seminar Tema seminar ini adalah

tahun 2018 ini adalah“Disruptive Disruptive Chemistry

Chemistry for a Better Life” . Tema ini for a Better Life.
didasari oleh fenomena yang terjadi di

Indonesia, dimana disruptive innovation Penyampaian hasil

berkembang pesat, contohnya di bidang penelitian oleh pemakalah

transportasi dan perdagangan. Ilmu kimia

PRESENTASI
dalam waktu 15 menit.

memiliki peran dalam disruptive innovation

Tema presentasi oral

yang selanjutnya akan ditelaah,

ORAL
adalah Chemistry and
dikembangkan, dan diaplikasikan oleh para
Applied Chemistry.
kimiawan guna mengikuti tuntutan

perkembangan teknologi pada era

Penyampaian hasil
globalisasi dan ekonomi digital.
presentasi dalam bentuk

PRESENTASI poster. 

POSTER Tema presentasi poster

TUJUAN KEGIATAN adalahChemistry and

Applied Chemistry.

1. Meningkatkan kemampuan sumber daya

manusia dalam hal publikasi hasil penelitian

di bidang kimia yang diterbitkan dalam KELUARAN YANG

Prosiding dan Buletin Kimia Indonesia DIHARAPKAN
(Bukindo).

2. Memperluas jaringan kerjasama antara 1. Terselenggaranya seminar nasional

peneliti dengan praktisi dalam bidang kimia bidang kimia yang dapat dilaksanakan

dan bidang-bidang ilmu yang terkait. rutin setiap tahunnya.

3. Menginformasikan kepada peserta 2. Terbitnya makalah yang dipresentasikan

seminar tentang peran kimia dalam dalam Prosiding dan Buletin Kimia

disruptive innovation   Indonesia (Bukindo) ber-ISSN.

4. Memberikan pemahaman kepada peserta 3. Meningkatkan jumlah publikasi peneliti

seminar tentang aplikasi ilmu kimia sebagai dan mahasiswa pascasarjana di Indonesia.

bagian dari disruptive innovation. 

SEMINAR NASIONAL KIMIA 2018
02

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

9-10 November 2018

Auditorium FMIPA UGM

KEYNOTE SPEAKER

Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng., D.Eng.

Rektor Universitas Gadjah Mada

Prof. Dr. Thamrin Usman, DEA

Rektor Universitas Tanjungpura

Prof. Dr. Ir. Purwanto, DEA

Dekan Sekolah Pascasarjana
Universitas Diponegoro

JADWAL
PELAKSANAAN PESERTA
Target peserta
10 Agustus 2018 30 Agustus 2018 03 September 2018 kegiatan
berjumlah 150
Batas Batas Batas pembayaran
orang yang
pengumpulan pengumuman peserta pemakalah
terdiri dari
full paper penerimaan full
akademisi
paper
(dosen, peneliti,
19 September 2018 11 Oktober 2018 9-10 November 2018 mahasiswa S3,
S2, dan S1)
Batas Batas registrasi dan Pelaksanaan maupun
pengumpulan pembayaran peserta Seminar Nasional masyarakat
revisi full paper non Pemakalah Kimia umum.
SEMINAR NASIONAL KIMIA 2018
03

RENCANA ANGGARAN

Pemakalah
Rp 35.000.000,-

Non Non
Pemakalah Pemakalah
S1/Pelajar S2/S3/Umum
Rp 5.000.000,- Rp 18.750.000,

PEMASUKAN

Total Sponsorship
Rp 79.314.600,- Rp 20.564.600,-

Sie Acara
Sie Humas Rp 19.150.000,- Sie PDD
Dana Jurusan
Rp 715.000,- Rp 3.433.600,-
Sie
Sie Konsumsi Kesekretariatan
Rp 34.064.000,- Sponsorship
Rp 20.477.000,-
PENGELUARAN
Dana Sie Dana
Bendahara Departemen dan Usaha
Rp 115.000,- Rp 650.000,-
Sie
Sekretaris
Rp 310.000,- Perlengkapan
Rp 400.000,-
Total
Rp 79.314.600,-
SEMINAR NASIONAL KIMIA 2018
04

PENAWARAN SPONSORSHIP

Kami selaku panitia Seminar Nasional Kimia 2018 menyadari sepenuhnya

bahwa terlaksananya acara ini tidak lepas dari dukungan perusahaan atau
instansi. Oleh karena itu, kami bermaksud menawarkan kerja sama kepada
perusahaan atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi terselenggaranya
acara yang bermanfaat ini.

Hal-Hal Mengenai Sponsorship:

1. Sponsorship ditujukan untuk membentuk kerjasama yang saling
menguntungkan antara pihak panitia dan pihak sponsor.
2. Bagi pihak sponsor yang bekerjasama, pihak panitia akan memberikan
paket-paket yang memiliki nilai publikasi, promosi, iklan, dan sebagainya
yang dapat memberikan keuntungan bagi pihak sponsor dan paket-paket
tersebut juga berguna untuk menyukseskan acara Seminar Nasional Kimia
2018.
3. Paket sponsor terdiri dari fasilitas-fasilitas yang tertera dalam paket
penawaran.
Bentuk Kerjasama:
Kerjasama yang dilakukan pihak sponsor dan panitia adalah kerjasama
yang saling membutuhkan dan menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Kerjasama dibuat berdasarkan kesepakatan antara pihak sponsor dan
pihak panitia.

Keuntungan Pihak Sponsor:

1. Membentuk image positif di masyarakat sebagai organisasi yang peduli
terhadap perkembangan Ilmu Pengetahuan Indonesia.
2. Membentuk branding produk/jasa pihak sponsor yang kuat di kalangan
Total
masyarakat luas dan akademisi dikarenakan acara ini diadakan di Universitas
Gadjah Mada yang memiliki branding kuat di kalangan masyarakat dan
akademisi di Indonesia.
3. Pihak sponsor mendapatkan hak untuk mempromosikan produk/jasa dalam
rangkaian acara Seminar Nasional Kimia 2018.
4. Membangun hubungan baik antara pihak sponsor dengan organisasi
Keluarga Mahasiswa Pascasarjana Kimia UGM, Departemen Kimia UGM, dan
berbagai pihak yang terlibat dalam acara ini.
SEMINAR NASIONAL KIMIA 2018
05

KONTRAPRESTASI

Total

*stand akan ditempatkan di tempat strategis, dekat pintu masuk Auditorium

FMIPA UGM
SEMINAR NASIONAL KIMIA 2018
06

KRITERIA SPONSORSHIP

          Platinum
          Sponsor yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp 15.000.000,-

Gold
Sponsor yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp 10.000.000,-

          Silver
          Sponsor yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp 5.000.000,-

Bronze
Sponsor yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp 2.500.000,-

          Media Partner dan Donatur

          Sponsor yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar < Rp 2.500.000,-

SPONSOR IN KIND

Akomodasi Seminar Kit

Memberikan Media Partner Menyediakan
fasilitas Menyediakan seminar kit dan
penginapan fasilitas untuk goody bag
untuk publikasi acara untuk peserta
pembicara dan pembicara

Percetakan
Transportasi
Menyediakan
Memberikan
fasilitas
fasilitas
percetakan
transportasi
untuk
untuk
keperluan
pembicara
acara
**Bagi sponsor In Kind, kontraprestasi dapat didiskusikan dengan panitia
**Untuk kerjasama dalam bentuk yang tidak tercantum dalam proposal ini dapat
langsung menghubungi panitia
SEMINAR NASIONAL KIMIA 2018
07

LETAK PEMASANGAN LOGO SPONSOR

Letak pemasangan logo sponsor berdasarkan kontraprestasi

a. Spanduk

b. X-Banner

c. Backdrop

platinum
gold
silver
bronze
SEMINAR NASIONAL KIMIA 2018
08
PERSYARATAN SPONSORSHIP
1.  Mengisi lembar pernyataan kerjasama sponsorship dengan materai Rp. 6.000         
     yang kemudian ditandatangani.
2. Perjanjian kerjasama dan pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua     
     pelaksana, bendahara, dan sie sponsorship.
3. Seluruh materi promosi didesain oleh pihak panitia, namun tidak menutup             
     kemungkinan bagi pihak sponsor untuk mendesain ataupun menambahkan           
     materi promosi.
4. Pembayaran dapat dilakukan tunai ataupun transfer dengan ketentuan:
     a. Pembayaran pertama sebesar 75% diberikan ketika kontrak kerjasama                   
          ditandatangani.
     b. Pembayaran kedua sebesar 25% diberikan pada tanggal yang telah disepakati   
          bersama.
5. Kerjasama dianggap sah apabila pembayaran oleh pihak sponsor telah dilakukan 
     dan bukti pembayaran telah diterima oleh panitia.
6. Pihak sponsor tidak diperkenankan mengubah kesepakatan kerjasama yang           
     telah disepakati sebelumnya.
7. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak.
8. Untuk sponsorship dalam bentuk barang, pihak sponsor memberikan barang         
     tersebut kepada pihak panitia paling lambat 3 hari sebelum acara berlangsung.

1. Pembatalan oleh panitia (pihak 1) PEMBATALAN

    Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia                               SPONSORSHIP
 
    Seminar Nasional Kimia 2018, maka seluruh dana yang telah           
  disepakati akan dikembalikan sepenuhnya kepada pihak                   
  sponsor.
2. Pembatalan oleh sponsor (pihak 2)
    Pembatalan kerjasama diajukan secara tertulis beserta                       
    alasan dan waktu pembatalan dengan ketentuan sebagai berikut:
    a. Batas pembatalan partisipasi selambat-lambatnya 2 minggu       
         sebelum acara berlangsung dengan biaya pembatalan sebesar   
       50% dari dana yang telah disepakati.
    b. Apabila pembatalan dilakukan H-5 sebelum acara                           
         berlangsung, maka dana yang telah disepakati tidak dapat           
         dikembalikan.
3. Pembatalan dalam keadaan Force Majeur
    Pembatalan akibat adanya keadaan tidak terduga yang                       
    mengakibatkan batal atau tertundanya acara, maka kedua belah   
    pihak tidak berhak atas ganti rugi.

PENUTUP
Penjelasan mengenai syarat, perjanjian dan ketentuan kerjasama sponsorship
dapat dilakukan melalui negosiasi antara pihak panitia dengan pihak sponsor
terkait. Segala bentuk perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di
atas putih dan ditandatangai oleh kedua belah pihak.
SEMINAR NASIONAL KIMIA 2018
09
SEMINAR NASIONAL KIMIA 2018
10

HUBUNGI KAMI

Panitia Seminar Nasional Kimia 2018

Alamat : Jl. Sekip Utara BLS 21, Bulaksumur, Sinduadi, Mlati,

Kabupaten Sleman, 55281 Daerah Istimewa Yogyakarta
Website : semnaspascakimia.mipa.ugm.ac.id
Email : semnaspascakimia.mipa@ugm.ac.id

Contact Person:
+6285 293039459 (Alvina Nur Aini, S.Si)
+6282 245604117 (Ahmad Bikharudin, S.Si)

Pembayaran dapat di transfer melalui: 

No. Rekening BCA 7870316954
a.n. Dini Elsi A
  SEMINAR NASIONAL KIMIA 2018
Disruptive Chemistry for a Better Life