SIKLUS PENGELUARAN
Pendahuluan
demikian menuntut agar setiap karyawan memiliki tugas yang terstandar dan tidak
berjalan lambat.
dua dari lima siklus tersebut adalah siklus pendapatan dan pengeluaran. Siklus
pendapatan ini terdiri dari penerimaan pesanan barang atau jasa dari pelanggan,
pengiriman barang atau jasa kepada pelanggan, penagihan kepada pelanggan, dan
1
Toko Shinta adalah salah satu perusahaan dagang yang berkembang pesat.
Toko Shinta merupakan bentuk usaha yang bergerak di bidang dagang yang
korden, pakaian, tas dan kain. Pemasaran produk langsung kepada pelanggan.
Aktivitas operasional di Toko Shinta pada alir dokumen dilakukan secara manual
dan juga semakin banyaknya transaksi yang ada sehingga aktivitas operasional di
barang.
digunakan untuk menyimpan semua data yang berkaitan dengan proses transaksi
yang dilakukan oleh Toko Shinta yang dapat menghasilkan informasi yang baik
pengeluaran. Database yang dapat diterapkan dalam Toko Shinta adalah dengan
jalannya aktivitas operasi suatu perusahaan tersebut dan karena peneliti tertarik
2
untuk melihat aktivitas operasional yang dijalankan oleh perusahaan dalam
dalam kegiatan aktivitas dan mengurangi risiko kesalahan yang terdapat dalam
pengeluaran.
terjadi adalah bahwa siklus pendapatan dan pengeluaran pada Toko Shinta
Persoalan Penelitian
3
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini untuk membuat rancangan database pada siklus
Manfaat Penelitian
1. Bagi Toko Shinta: hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan
Batasan Penelitian
Di dalam penelitian ini informasi yang didapat peneliti terkait siklus pendapatan
dan siklus pengeluaran hanya untuk barang dagang saja, bahan pembantu tidak
termasuk didalamnya.
4
Kajian Teori
Perancangan
Database
Menurut Romney dan Steinbart (2006:95) database adalah suatu gabungan file
(2002:94) database adalah kumpulan file-file yang membentuk satuan data yang
besar.
5
1. Perencanaan (Planning)
secara ekonomi layak atau tidak. Jika layak, maka proyek harus
3. Perancangan
6
primary key dan secondary key. Perancangan Fisik (Physical
4. Pemrograman (Coding)
5. Implementasi
Kegiatan implementasi ini meliputi transfer data dari file yang lama
Menurut Romney dan Steinbart (2006:134) Model data REA secara khusus
alat pembuatan model konseptual yang fokus pada aspek semantik bisnis yang
mendasari aktivitas rantai nilai suatu organisasi. Model data REA memberikan
petunjuk dalam desain database dengan cara mengidentifikasi entitas apa yang
8
model adalah penyederhanaan suatu masalah. Tujuan dibuatnya sebuah model
data adalah agar sistem dapat merekam dan menyimpan data tentang setiap
ini terjadi pada tahap analisis persyaratan (tahap kedua) dan tahap perancangan
logis (tahap ketiga) pada perancangan database. Dua jenis alat yang digunakan
oleh para akuntan untuk melaksanakan pembuatan model data adalah model data
Model data ini digunakan dalam merancang sebuah database. REA adalah
sebuah akronim yang menunjukkan bahwa model data ini berisi informasi tentang
tiga jenis obyek yang sangat fundamental, yaitu: Resources (sumberdaya) yang
dalam sebuah organisasi, dan Agents (individu) yang berpartisipasi dalam events.
memiliki nilai ekonomi bagi organisasi. Sebagian besar obyek yang secara
merupakan sumber daya. Istilah event jika diartikan secara luas mencakup semua
aktivitas bisnis. Dengan demikian dalam model data REA tidak hanya terbatas
pada transaksi yang nantinya akan dicatat dalam jurnal. Pengertian events juga
meliputi transaksi bisnis lainnya yang tidak secara normal dicatat dalam jurnal.
Dengan demikian, maka yang disebut event adalah kejadian ekonomi yang secara
agent antara lain adalah karyawan, pemasok, pelanggan, dan lain-lain. Ada empat
Siklus Pendapatan
yang terkait dengan distribusi barang dan jasa ke entitas lain dan pengumpulan
Dari beberapa definisi diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa siklus pendapatan
adalah suatu kejadian aktivitas yang terkait dengan penjualan dan perolehan kas.
10
1. Penerimaan pesanan barang atau jasa dari pelanggan, dicatat dengan
aplikasi penagihan.
penerimaan kas.
Siklus Pengeluaran
kejadian yang terkait dengan perolehan barang dan jasa dari entitas lain serta
pelunasan kewajiban terkait dengan perolehan barang dan jasa tersebut. Menurut
Dari beberapa definisi diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa siklus pengeluaran
adalah suatu kejadian aktivitas yang terkait dengan pembelian dan perolehan
11
Dalam siklus pengeluaran yang merupakan siklus kedua dari siklus
Dalam siklus ini, pihak eksternal yang terlibat adalah pemasok, sedangkan
pihak internal yang terkait adalah siklus produksi, siklus pendapatan, dan siklus
buku besar dan pelaporan. Bentuk interaksi antara siklus pengeluaran dan siklus
pendapatan dan sistem produksi tentang kebutuhan barang dan bahan baku, dan
juga memberitahu kapan barang tersebut harus diterima. Siklus pengeluaran juga
mengirimkan data biaya ke siklus buku besar dan pelaporan untuk dimasukkan ke
Metode Penelitian
Satuan analisis dalam penelitian ini adalah Toko Shinta Tekstil/Korden yang
satuan pengamatan dalam penelitian ini adalah siklus pendapatan dan siklus
pengeluaran.
12
Jenis dan Sumber Data
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan sekunder.
Adapun jenis data primer yang diambil adalah hasil wawancara dan observasi
sekundernya adalah semua dokumen yang terkait dengan siklus pendapatan dan
pengeluaran antara lain: laporan pembelian barang, laporan penjualan serta daftar
13
Teknik dan Langkah-langkah Analisis
database dari microsoft untuk merancang dan mengelola database. Menurut buku
program database yang sudah populer dan banyak digunakan saat ini. Ini
hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik.
Dalam Microsoft Office Access 2007, akan menemukan tampilan yang berbeda
dengan versi sebelumnya dengan pengoperasian yang lebih mudah, tetapi tidak
cepat.
access adalah suatu aplikasi dengan data-data yang ada dan saling berhubungan
untuk mengolah satu file database. Tabel merupakan tempat untuk menyimpan
data yang telah diolah dan mempunyai suatu tema tertentu, misalnya data siswa,
data pegawai, dan sebagainya. Tabel terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut:
14
Field, merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok
Dalam mengoperasikan data pada tabel dalam database didukung oleh lima objek
memperbarui data.
fenomena dengan fenomena yang lain untuk menganalisis semua data yang telah
diperoleh.
a. Mengidentifikasi Entitas.
15
b. Menganalisis Kardinalitas.
kebutuhan rumah tangga seperti sprey, bedcover, korden, pakaian, tas, dan kain.
Toko Shinta berdiri sejak kurang lebih tahun 1990. Toko ini berlokasi di Jl.
Mulyono yang merupakan pemilik dari toko tersebut. Pada mulanya Bapak
sendiri yang sekarang berlokasi di Jl. Jendral Sudirman 10 A Kudus. Tempat nya
cukup strategis karena dekat dengan perkotaan. Setelah Toko Shinta mulai
berkembang, toko yang didirikan oleh Bapak Untung Mulyono rencananya akan
dengan hari minggu, dimana jam kerja dimulai pada pukul 08.00 sampai dengan
pukul 20.00. Tetapi pada hari minggu jam kerja dimulai pada pukul 09.00 sampai
16
bagian administrasi penjualan. Sistem pencatatan pada siklus pendapatan dan
dilakukan dengan cara tunai atau kredit. Toko Shinta melayani pembelian secara
Struktur Organisasi
Pemilik
Gambar 1
17
Job Description
1. Pemilik
3. Gudang
Menyimpan barang.
4. Bag Penjualan
18
Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran
Siklus Pendapatan
barang rangkap pertama dan nota penjualan rangkap kedua disimpan oleh
dicocokkan apakah barang yang dibeli pelanggan telah sesuai, dan nota-
dan nota penjualan rangkap ketiga dan barang pelanggan telah sesuai,
untuk sebagai bukti penjualan atas barang, dan sebagai bukti bahwa
19
6. Setelah pemilik memeriksa barang untuk diserahkan ke pelanggan,
sebagai bukti bahwa barang telah dibeli oleh pelanggan. Prosedur diatas
pemilik mengisi nota pengambilan barang rangkap dua dan mengisi nota
dilakukan dalam waktu satu bulan untuk sprei, satu hari untuk baju, tas.
diterima pelanggan.
20
Siklus Pendapatan
Administrasi Penjualan yang Sekaligus Merangkap
Gudang Pemilik
Sebagai Administrasi Keuangan
Pelanggan Pelanggan B
datang
Mencatat
pesanan
pelanggan Mengisi nota
pengambilan
barang
Mempersiapkan N
pesanan
2 3
1 2
Form Barang
1 Pelanggan
Nota
Penjualan Ba
ran
g
N B
21
Siklus Pengeluaran
1. Siklus dimulai pada saat ada permintaan dari pelanggan kemudian bagian
atau tidak. Apabila barang masih ada, maka bagian administrasi gudang
yang dipesan.
22
yang dipesan, dimana pembayaran atas pembelian barang tersebut apakah
rangkap dua dan nota pengiriman barang rangkap kesatu dari supplier,
23
Siklus Pengeluaran
Gudang Pemilik SUPPLIER PEMILIK
Mulai
Catatan 2
Persediaan barang Surat tagihan Nota Penjualan
Form order barang
Catatan
Persediaan barang
Menerima nota
Memesan Mengecek dan
penjualan dan
barang mempersiapkan
surat tagihan
pesanan
dari supplier
Mengecek
persediaan
barang
24
Siklus Pengeluaran
Gudang
BBaara
ranngg
Selesai
Bagian Gudang
Shinta Tekstil/Korden
Siklus Pendapatan
25
Pada setiap entitas memiliki beberapa atribut, dimana setiap atribut terdiri dari
primary key dan atribut yang mengikutinya. Berikut ini dijelaskan atribut-atribut
Atribut entitas master barang terdiri dari kode barang sebagai primary key;
nama barang, satuan, stock awal, harga jual, dan harga beli sebagai atribut
2. Entitas Kas
Atribut entitas kas terdiri dari nomor akun kas sebagai primary key;
tanggal kas, dan total kas sebagai atribut lain yang mengikuti primary key.
3. Entitas Penjualan
nama pelanggan, tanggal penjualan, total akhir, uang muka, dan sisa bayar
Atribut entitas penerimaan kas terdiri dari nomor bukti nota kas sebagai
primary key; tanggal penerimaan, nomor nota penjualan, nomor akun kas,
primary key.
26
5. Entitas Pelanggan
Atribut entitas pelanggan terdiri dari kode pelanggan sebagai primary key;
nama pelanggan, alamat, dan nomor telepon sebagai atribut lain yang
6. Entitas Karyawan
Dalam suatu entitas akan berhubungan dengan entitas yang lainnya untuk
kardinalitas, yaitu :
dan setiap penjualan bisa terdiri dari banyak persediaan barang jadi,
many to many.
Dalam setiap kas bisa berkaitan dengan banyak penerimaan kas, dan setiap
penerimaan kas bisa terdiri dari satu kas, sehingga hubungan entitas kas
27
3. Hubungan entitas penjualan dengan pelanggan
Dalam setiap penjualan bisa berkaitan dengan satu planggan, dan setiap
Dalam setiap penjualan bisa berkaitan dengan satu karyawan, dan setiap
Dalam setiap penjualan bisa berkaitan dengan banyak penerimaan kas, dan
setiap penerimaan kas bisa terdiri dari satu penjualan, sehingga hubungan
Dalam setiap piutang bisa berkaitan dengan banyak penerimaan kas, dan
setiap penerimaan kas bisa terdiri dari satu piutang, sehingga hubungan
Dalam setiap penerimaan kas bisa berkaitan dengan satu karyawan, dan
many.
28
8. Hubungan entitas penerimaan kas dengan pelanggan
Dalam setiap penjualan bisa berkaitan dengan satu pelanggan, dan setiap
Berikut ini adalah gambar REA Diagram hubungan antar entitas Siklus
Master
Penjualan Pelanggan
Barang
Penerimaan
Kas Karyawan
Kas
29
Resource Event Agent
Penjualan
Master Barang
Pelanggan
PK: No Nota Penjualan
PK: Kode Barang FK: Kode pelanggan, NIK
PK: Kode Pelanggan
AT: Nama Barang, Satuan, AT: Tgl Penjualan, Nama
AT: Nama Pelanggan,
Stock Awal, Harga Jual, Pelanggan, Nama Karyawan,
Alamat, No Tlp
Harga Beli Total Akhir, Uang Muka, Sisa
Bayar
Penerimaan Kas
Karyawan
Kas PK: No Bukti Nota Kas
FK: No Akun Kas, No Nota Penjualan, PK: NIK
PK: No Akun Kas Kode Pelanggan, NIK AT: Nama Karyawan,
AT: Tgl Kas, Total Kas AT: Tgl Penerimaan, Nama Pelanggan, Alamat, Status, Pendidikan
Nama Karyawan, Total Penerimaan Akhir, No Tlp
Keterangan:
AT: Atribut
Siklus Pengeluaran
Pada setiap entitas memiliki beberapa atribut, dimana setiap atribut terdiri dari
primary key dan atribut yang mengikutinya. Berikut ini dijelaskan atribut-atribut
Atribut entitas master barang terdiri dari kode barang sebagai primary key;
nama barang, harga jual, harga beli, stock awal, dan satuan sebagai atribut
2. Entitas Kas
Atribut entitas kas terdiri dari nomor akun kas sebagai primary key;
tanggal kas, dan total kas sebagai atribut lain yang mengikuti primary key.
3. Entitas Pembelian
nama karyawan, nama pemasok, total akhir, uang muka, dan sisa bayar
Atribut entitas penerimaan kas terdiri dari nomor bukti nota kas
pengeluaran kas sebagai primary key; nomor akun kas, nomor nota
nama karyawan, nama pemasok, dan total pengeluaran sebagai atribut lain
5. Entitas Karyawan
31
6. Entitas Pemasok
Atribut entitas pelanggan terdiri dari kode pemasok sebagai primary key;
nama pemasok, alamat, kota, dan nomor telepon sebagai atribut lain yang
Dalam suatu entitas akan berhubungan dengan entitas yang lainnya untuk
kardinalitas, yaitu :
pembelian, dan setiap pembelian bisa terdiri dari banyak persediaan bahan
Dalam setiap kas bisa berkaitan dengan banyak pengeluaran kas, dan
setiap pengeluaran kas bisa terdiri dari satu kas, sehingga hubungan entitas
Dalam setiap utang bisa berkaitan dengan banyak pengeluaran kas, dan
setiap pengeluaran kas bisa terdiri dari satu utang, sehingga hubungan
32
12. Hubungan entitas pembelian dengan karyawan
Dalam setiap pembelian bisa berkaitan dengan satu karyawan, dan setiap
Dalam setiap pebelian bisa berkaitan dengan satu pemasok, dan setiap
dan setiap pengeluaran kas bisa terdiri dari satu pembelian, sehingga
many.
Dalam setiap penerimaan kas bisa berkaitan dengan satu pemasok, dan
many.
Dalam setiap pengeluaran kas bisa berkaitan dengan satu karyawan, dan
many.
33
Berikut ini adalah gambar REA Diagram hubungan antar entitas Siklus
Master
Pembelian Pemasok
Barang
Pengeluaran
Kas Karyawan
Kas
Pembelian
Master Barang
Pemasok
PK: No Nota Pembelian
PK: Kode Barang FK: Kode Pemasok, NIK
PK: Kode Pemasok
AT: Nama Barang, Satuan, AT: Tgl Pembelian, Nama
AT: Nama Pemasok,
Stock Awal, Harga Jual, Pemasok, Nama Karyawan,
Alamat, Kota, No Tlp
Harga Beli Total Akhir, Uang Muka, Sisa
Bayar
Pengeluaran Kas
Karyawan
Kas
PK: No Bukti Nota Kas
PK: NIK
FK: No Akun Kas, No Nota
PK: No Akun Kas AT: Nama Karyawan,
Pembelian, Kode pemasok, NIK
AT: Tgl Kas, Total Kas Alamat, Status, Pendidikan
AT: Tgl Pengeluaran, Nama Pemasok,
Akhir, No Tlp
Nama Karyawan, Total Pengeluaran
34
Keterangan:
AT: Atribut
Untuk merancang basis data, hubungan many to many perlu dipisahkan menjadi
1. Siklus Pendapatan
Master
Penjualan Pelanggan
Barang
Penerimaan
Kas Karyawan
Kas
35
Berikut ini adalah Gambar REA Diagram Siklus Pendapatan ketika ada
Master
Penjualan Pelanggan
Barang
Detail
Penjualan
Karyawan
Penerimaan
Kas
Kas
Master Barang
Pelanggan
PK: Kode Barang Penjualan
AT: Nama Barang, Satuan, PK: Kode Pelanggan
Stock Awal, Harga Jual, Harga PK: No Nota Penjualan AT: Nama Pelanggan,
Beli FK: Kode Pelanggan, NIK Alamat, No Tlp
AT: Tgl Penjualan, Nama Pelanggan,
Nama Karyawan, Total Akhir, Uang
Muka, Sisa Bayar
Detail Penjualan
Penerimaan Kas
Karyawan
PK: No Bukti Nota Kas
Kas FK: No Nota Penjualan, No Akun Kas,
PK: NIK
Kode Pelanggan, NIK
PK: No Akun Kas AT: Nama Karyawan,
AT: Tgl Penerimaan, Nama
AT: Tgl Kas, Total Kas Alamat, Status, Pendidikan
Pelanggan, Nama Karyawan, Total
Akhir, No Tlp
Penerimaan
AT: Atribut
2. Siklus Pengeluaran
Master
Pembelian Pemasok
Barang
Pengeluaran
Kas Karyawan
Kas
37
Berikut ini adalah gambar REA Diagram siklus pengeluaran ketika ada
Master
Barang Pembelian Pemasok
Detail
Pembelian
Karyawan
Pengeluaran
Kas
Kas
Master Barang
Pemasok
Pembelian
PK: Kode Barang
PK: Kode Pemasok
AT: Nama Barang, Satuan, PK: No Nota Pembelian
AT: Nama Pemasok,
Stock Awal, Harga Jual, FK: Kode Pemasok, NIK
Alamat, Kota, No Tlp
Harga Beli AT: Tgl Pembelian, Nama
Pemasok, Nama Karyawan,
Total Akhir, Uang Muka,
Sisa Bayar
Detail Pembelian
38
Keterangan:
AT: Atribut
Shinta Tekstil/Korden
Table
Table adalah kumpulan data mengenai suatu objek atau topik tertentu, organisasi
data dalam kolom (Field) dan baris (Record). Berikut ini adalah table dari
Siklus Pendapatan
1. Resource
resource yang disimpan, yaitu table master barang. Didalam table master
barang terdapat 6 (enam) field, yaitu kode barang, nama barang, satuan,
harga jual, harga beli, dan stock awal. Jenis data pada kode barang, nama
barang, dan satuan adalah Text, dengan field size 20, 30 dan 15. Jenis data
pada harga jual, harga beli, dan stock adalah number, dengan field size
Long Integer dan currency. Berikut ini adalah gambar field entitas master
39
Gambar 13 Field Entitas Master Barang
40
2. Event
akhir, uang muka, sisa bayar. Jenis data pada nomor nota penjualan,
nomor pelanggan, nomor induk karyawan adalah Text dengan field size
Number dengan field size Long Integer, dengan format General Number
untuk total bayar, uang muka, sisa bayar. Jenis data untuk tanggal
dan nama pelanggan adalah Text dengan field size masing-masing 30 (tiga
puluh). Berikut ini adalah gambar field entitas penjualan dan table entitas
penjualan:
41
Table 2 Entitas Penjualan
jual, dan jumlah. Jenis data pada harga, dan jumlah adalah Number
Sedangkan jenis data untuk nomor nota, kode barang, satuan, dan
42
Table 3 Entitas Detail Penjualan
3. Agent
Table Pelanggan
pelanggan, nama pelanggan, alamat, dan nomor telepon. Jenis data pada
nomor pelanggan adalah Number dengan field size Long Integer, dan
alamat, kota, nomor telepon adalah Text dengan field size 20 (dua
puluh) untuk nama pelanggan, 30 (tiga puluh) dan 15 (lima belas) untuk
nomor telepon. Berikut ini adalah gambar field entitas pelanggan dan
43
Table 4 Entitas Pelanggan
Table Karyawan
dan pendidikan akhir. Jenis data pada nomor induk karyawan adalah
Number dengan field size Long Integer dan format General Number.
Jenis data pada setatus perkawinan adalah Yes/No. Dan jenis data untuk
dengan field size 20 (dua puluh) untuk nama karyawan, 30 (tiga puluh)
pendidikan akhir. Berikut ini adalah gambar field entitas karyawan dan
44
Table 5 Entitas Karyawan
Siklus Pengeluaran
1. Resource
resource yang disimpan, yaitu table master barang. Di dalam table master
barang terdapat 6 (enam) field, yaitu kode barang, nama barang, harga jual,
harga beli, satuan dan stock awal. Jenis data pada kode barang, satuan, dan
nama barang adalah Text, dengan field size 20 dan 30. Jenis data pada
harga dan stock adalah Number, dengan field size Long Integer, format
currency pada harga, dan format General Number pada stock. Berikut ini
adalah gambar field entitas master barang dan table entitas master barang :
45
Table 6 Entitas Master Barang
2. Event
nama karyawan, total akhir, uang muka, dan sisa bayar. Jenis data pada
nomor nota, kode pemasok, nomor induk karyawan adalah Text dengan
field size masing-masing 10 (sepuluh), total bayar, uang muka, dan sisa
46
bayar adalah Number, dengan Field Size Long Integer, format General
Number untuk nomor nota, kode pemasok, nomor induk karyawan dan
nomor pesanan pembelian, dan format Standard untuk total bayar, uang
muka, dan sisa bayar. Jenis data pada tanggal pembelian adalah
nota pembelian, kode barang, nama barang, harga beli, satuan dan
jumlah. Jenis data pada harga, dan jumlah adalah Number dengan
47
field size Long Integer, dengan format General Number untuk
jenis data untuk nomor nota, kode barang, satuan, dan nama barang
3. Agent
Table Pemasok
data pada kode pemasok adalah Number dengan field size Long
48
Integer, dan format General Number. Sedangkan Jenis data pada
field size 20 (dua puluh) untuk nama pemasok, dan kota, 30 (tiga
ini adalah gambar field entitas pemasok dan table entitas pemasok:
Table Karyawan
Yes/No. Dan jenis data untuk nama karyawan, nomor telepon, dan
Berikut ini adalah gambar field entitas karyawan dan table entitas
karyawan:
50
Query
query. Query diambil dari sebagian data yang disimpan di dalam table
Siklus Pendapatan
table penjualan dan table penjualan rinci. Hal ini dilakukan ketika
51
gambar query relasi antara table master barang, table detail
2. Query Penjualan
otomatis nama barang dan harga barang yang ada di table master
53
maka pada saat menginput jumlah pada table persediaan secara
induk karyawan, nama karyawan, dan uang muka yang ada di table
pelanggan:
55
5. Query Pembayaran piutang
induk karyawan, nama karyawan, dan sisa bayar yang ada di table
56
Gambar 27 Query Pembayaran Piutang
Siklus Pengeluaran
57
Gambar 28 Query Master Barang
2. Query Pembelian
akan secara otomatis nama pemasok, dan nomor telepon yang ada
maka secara otomatis nama barang dan harga barang yang ada di
table master barang akan muncul. Selain itu ketika terjadi transaksi
kas. Hal ini dilakukan ketika transaksi pembelian terjadi dan ketika
60
dari Table_Pengeluaran_Kas dengan field NIK dari
61
pembelian terjadi dan ingin melihat total hutang maka saat
dan sisa bayar yang ada di table pembelian muncul. Adapun field
62
Form
bagian, yaitu form master dan form transaksi. Kedua form tersebut
1. Form Master
Form master terdiri dari 5 (lima) form, yaitu form stock barang,
berikut:
63
Gambar 33 Form Stock Barang
64
informasi pada form-form lainnya seperti form pembelian form
penjualan:
65
Gambar 34 Form Barang Penjualan dan Pembelian
3) Form Pelanggan
66
4) Form Pemasok
5) Form Karyawan
karyawan:
67
Gambar 37 Form Karyawan
2. Form Transaksi
1) Form Penjualan
68
Gambar 38 Form Penjualan
69
Gambar 39 Form Bukti Pembayaran Piutang
3) Form Pembelian
70
Gambar 40 Form Pembelian
72
Report
sebagai berikut:
1. Report Master
73
Gambar 44 Report Stock Barang
atau mengecek data rekap saldo akhir persediaan barang yang telah
74
Gambar 45 Report Barang Penjualan dan Pembelian
3) Report Pelanggan
75
4) Report Pemasok
5) Report Karyawan
76
Gambar 48 Report Karyawan
2. Report Transaksi
report saldo piutang, report saldo hutang, report kartu piutang, dan
berikut:
1) Report Penjualan
77
Gambar 49 Report Penjualan
78
Gambar 50 Report Penerimaan Kas
79
Gambar 51 Report Pembayaran Piutang
80
Gambar 52 Report Saldo Piutang
5) Report Pembelian
81
Gambar 53 Report Pembelian
pengeluaran kas:
82
Gambar 54 Report Pengeluaran Kas
hutang:
83
Gambar 55 Report Pelunasan Hutang
84
Gambar 56 Report Saldo Hutang
85
86
Gambar 57 Report Saldo Kas
87
Gambar 58 Report Kartu Piutang
88
11) Report Kartu Hutang
89
Menu Utama Switchboard
bagian, yaitu:
1. Menu Input
2. Menu Output
dihasilkan setelah membut table dan query. Didalam menu output terdapat
3. Exit Application
Berikut ini adalah hierarki menu pada tampilan switchboard Toko Shinta
Tekstil/Korden:
Menu Utama
o Menu Input
o Menu Output
o Exit Application
Menu Input
90
Form Master
o Form Pelanggan
o Form Pemasok
o Form Karyawan
o Form Penjualan
o Form Pembelian
Menu Output
Report Master
91
o Report Pelanggan
o Report Pemasok
o Report Karyawan
o Report Penjualan
o Report Pembelian
Exit Application
92
Berikut ini disajikan tampilan switchboard menu utama yang terdiri dari 3 (tiga)
Didalam menu input terdapat 3 (tiga) form dan 1 (satu) perintah, yaitu form
master, form transaki penjualan, form transaksi pembelian, dan kembali ke menu
93
Form Master
Didalam form master terdapat 4 (empat) form dan 1 (satu) perintah, yaitu
form master barang, form pelanggan, form pemasok, form karyawan, dan
pengeluaran lainnya dan perintah untuk kembali ke menu input. Berikut ini
penerimaan lainnya dan perintah untuk kembali ke manu input. Berikut ini
Didalam menu output terdapat 4 (tiga) report dan 1 (satu) perintah, yaitu report
master, report transaki penjualan, report transaksi pembelian, report Saldo Kas
dan kembali ke menu utama. Berikut ini disajikan tampilan switchboard menu
output:
Didalam report master terdapat 5 (lima) report dan 1 (satu) perintah, yaitu
penjualan:
96
Gambar 67 Switchboard Report Transaksi Penjualan
hutang, report saldo hutang, report kartu hutang per transaksi, report kartu
hutang, dan perintah untuk kembali ke menu output. Berikut ini disajikan
97
Penutup
Dalam skripsi ini diuraikan mengenai kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan
dari hasil dan bahasan penelitian, saran, keterbatasan penelitian, dan penelitian
mendatang.
Kesimpulan
dari entitas master barang, kas, piutang, penjualan, penerimaan kas, pelanggan,
saldo piutang dan karyawan. Siklus pengeluaran terdiri dari entitas master barang,
kas, hutang, pembelian, pengeluaran kas, karyawan, saldo hutang dan pemasok.
Entitas yang terdapat pada siklus pendapatan dan siklus pengeluaran masing-
masing memilki relasi antar entitas yang satu dengan yang lain. Dengan adanya
entitas. Relasi antar entitas tersebut dapat digambar melalui entry relationship
Didalam merancangan table terdapat 7 (tujuh) table yang ada pada siklus
pendapatan, yaitu table master barang, table kas, table detail penjualan, table
penjualan, table penerimaan kas, table karyawan, dan table pelanggan. Pada
siklus pengeluaran juga terdapat 7 (tujuh) table, yaitu table master barang, table
98
kas, table detail pembelian, table pembelian, table pengeluaran kas, table
Disamping itu didalam penelitian ini juga terdapat 12 (dua belas) rancangan query
untuk siklus pendapatan dan siklus pengeluaran, yaitu query detail pembelian,
query detail penjualan, query hutang, query karyawan, query pelanggan, query
pemasok, query pembelian, query penerimaan kas, query pengeluaran kas, query
penjualan, query master barang, dan query piutang. Selain merancang table dan
query penulis juga merancang marancang form. Didalam siklus pendapatan dan
siklus pengeluaran terdapat 10 (sepuluh) form, yaitu form master barang, form
barang pembelian, form pelanggan, form pemasok, form karyawan , form barang
penjualan, form penjualan, form bukti pembayaran piutang, form pembelian, dan
Setelah selesai merancang table, query, dan form selanjutnya dapat dengan mudah
merancang report. Report yang dibuat terdiri dari report penjualan, report
penerimaan kas, report saldo kas, report pelunasan piutang, report stock barang,
report pembelian, report pengeluaran kas, report pelunasan hutang, report barang
penjualan dan pembelian, report saldo kas, report karyawan, report pelanggan,
report saldo piutang, report saldo hutang, dan report pemasok. Setelah table,
form, dan report dirancang, langkah terakhir yaitu merancang menu switchboard
siklus pendapatan dan siklus pengeluaran. Dengan selesainya penelitian ini maka
99
diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat proses pencatatan siklus
Saran
Saran yang dapat diberika kepada Toko Shinta Tekstil/Korden, Kudus, yaitu :
dilakukan dengan cepat dan tepat, dan untuk memperoleh informasi yang
menghemat waktu.
Penelitian Mendatang
lengkap lagi, dan juga dapat merancangan database pada siklus penggajian, siklus
100
Referensi
Hasym M, ST., 2009, Buku Pintar Microsoft Office, Jakarta: Kriya Pustaka,
Cetakan 1.
Jogiyanto HM., 2002, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Andi, Yogyakarta.
Microsoft Office Access 2007, 2007, Mahir dalam 7 Hari Microsoft Access 2007,
Andi, Yogyakarta.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Tiga, Jilid Dua, Salemba Empat, Jakarta.
101