23 fórmulas e atalhos que vão facilitar

sua vida no Excel

Fórmulas básicas

As primeiras fórmulas aprendidas na escola são as de adição, subtração, multiplicação e

divisão. No Excel não é diferente.

Cálculo Fórmula Explicação Exemplo

Para aplicar a =SOMA(A1;A2).
fórmula de soma
você precisa, Dica: Sempre
apenas, selecionar separe a indicação
as células que das células com
estarão envolvidas ponto e vírgula (;).
Adição =SOMA(célulaX;célula Y) na adição, Dessa forma,
incluindo a mesmo as que
sequência no estiverem em
campo superior do localizações
programa junto distantes serão
com o símbolo de consideradas na
igual (=) adição
Segue a mesma
lógica da adição,
mas dessa vez
você usa o sinal
correspondente a
Subtração =(célulaX-célulaY) conta que será =(A1-A2)
feita (-) no lugar
do ponto e vírgula
(;), e retira a
palavra “soma” da
função
Use o asterisco (*)
para indicar o
Multiplicação = (célulaX*célulaY) = (A1*A2)
símbolo de
multiplicação
A divisão se dá
com a barra de
divisão (/) entre as
Divisão =(célulaX/célulaY) =(A1/A2)
células e sem
palavra antes da
função
Fórmulas bastante requisitadas

Outros algoritmos que são bastante importantes nas planilhas são aqueles que
mostram valores de média, máxima e mínimo. Mas para usar essas funções, você
precisa estabelecer um grupo de células.

Cálculo Fórmula Explicação Exemplo

Você deve usar a
palavra “media”
antes das células
indicadas, que são
=MEDIA(célula
Média sempre separadas =MEDIA(A1:A10)
X:célulaY)
por dois pontos (:) e
representam o grupo
total que você
precisa calcular
Segue a mesma
=MAX(célula
Máxima lógica, mas usa a =MAX(A1:A10)
X:célulaY)
palavra “max”
=MIN(célula Dessa vez, use a
Mínima =MIN(A1:A10)
X:célulaY) expressão “min”

Função Se

Essa função trata das condições de valores solicitados. Para que entenda, se você
trabalhar em uma loja que precisa saber se os produtos ainda estão no estoque ou
precisam de mais unidades, essa é uma excelente ferramenta. Veja por que:

Cálculo Fórmula Exemplo

=se(B1<=0 ; “a ser
enviado” ; “no estoque”)
Essa linguagem diz ao
Excel que se o conteúdo da
célula B1 é menor ou igual
=se(célulaX<=0 ; “O que
a zero ele deve exibir a
Função Se precisa saber 1” ; “o que
mensagem “a ser enviado”
precisa saber 2”)
na célula que contem a
fórmula. Caso o conteúdo
seja maior que zero, a
mensagem que aparecerá é
“no estoque”
Teclas de atalho

Não tem nada que faz você economizar mais tempo do que usar a combinação de
teclas do teclado como atalho. E no Excel diversas funções podem ser controladas
dessa forma. Abaixo estão as mais requisitadas.

Fórmula Explicação
Para visualizar dados que não estão
próximos, você pode usar a opção de
ocultar células e colunas. Usando esse
comando você fará com que as linhas
correspondentes à seleção sejam
CTRL + (
ocultadas.
Para que aquilo que você ocultou
reapareça, selecione uma célula da linha
anterior e uma da próxima e depois tecle
CTRL + SHIFT + (
Atalho igual ao anterior, mas oculta
CTRL + )
colunas e não linhas
Atalho para aplicar a conteúdos
monetários o formato de moeda. Ele
CTRL + SHIFT + $ coloca o símbolo desejado (por exemplo,
R$) no número, além de duas casas
decimais
Para selecionar dados que estão envolta
da célula atualmente ativa. Caso existam
CTRL + SHIFT + Asterisco (*) células vazias no meio dessas
informações, elas também serão
selecionadas
Para inserir células, linhas ou colunas no
CTRL + Sinal de adição (+)
meio dos dados
Para excluir células, linhas ou colunas
CTRL + Sinal de subtração (-)
inteiras
Quando você precisar que todas as
células de determinada linha tenham o
mesmo valor, use esse comando. Por
exemplo: o número 2574 está na célula
CTRL + D A1 e você quer que ele se repita até a
linha 20. Selecione da célula A1 até a
A20 e pressione o comando. Todas as
células serão preenchidas com o mesmo
número
 Igual ao comando acima, mas para
CTRL + R
preenchimento de colunas
O comando “colar valores” faz com que
CTRL + ALT + V somente os valores das células copiadas
apareçam, sem qualquer formatação
Muda para a próxima planilha da sua
CTRL + PAGE DOWN
pasta de trabalho
Similar ao anterior, mas muda para a
CTRL + PAGE UP
planilha anterior
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas
Remove o contorno das células
CTRL+SHIFT+_
selecionadas
CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem Aplica o formato porcentagem sem casas
(%) decimais
CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#) Inclui no arquivo data com dia, mês e ano
Inclui no arquivo hora com a hora e
CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@)
minutos, AM ou PM