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ACTIVIDAD N° 1

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Contabilidad, construyan una
explicación de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y
aplicaciones en una empresa.

CONTABILIDAD

Cuenta la entrada y salida de dinero, cosiste e registrar todas las cuentas de una empresa así como
transacciones que son operaciones de compra y venta, así te permite rastrear tus operaciones y
asegurar que no haya problemas en los flujos de caja, ósea el efectivo que entra y sale e un tiempo
determinado.

Se dice que la contabilidad es el termómetro de una empresa puesto que mide desde las ganancias
hasta el punto de quiebra.

CARACTERISTICAS

 APADRINAN TU INFORMACIÓN: La contabilidad respalda los números de la empresa,

da fe de que los datos que presentan son legítimos.

 TE ORDENA: La contabilidad es la mano derecha para registrar, calificar, analizar e

informar sobre las operaciones y la administración de tu empresa, es decir te ordena.

 TE PREPARA: Puede proyectar algunas cuestiones administrativas para que cuando

ocurran ya estén listos para resolverlas.

o Impuestos
o Prestamos
o Ahorros

La contabilidad no solo es importante para una empresa, también para.

o Autoridades Fiscales
o Instituciones financieras
o Inversionistas
o Proveedores
o Acreedores o clientes
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ACTIVIDA N° 2

Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que debe preparar una empresa
al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados
económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período, investigue y presente en que
consiste un Balance General y el Estado de Resultados, presente sus característica y usos y
utilidades para una empresa.

¿QUÉ ES EL BALANCE GENERAL?

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que
realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como
el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un
futuro próximo.

PARTES QUE CONFORMAN EL BALANCE GENERAL:

Activos
Pasivos
Patrimonio

ELEMENTOS DEL BALANCE

ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
1. El dinero en caja y en bancos.
2. Las cuentas por cobrar a los clientes
3. Las materias primas en existencia o almacén
4. Las máquinas y equipos
5. Los vehículos
6. Los muebles y enseres
7. Las construcciones y terrenos
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o Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes

CATEGORÍAS: ACTIVOS CORRIENTES, ACTIVOS FIJOS Y OTROS ACTIVOS.

ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período
normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no
consignados.
b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de cambio
los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras de cambio por
cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben
a usted no han cumplido con los plazos acordados.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos
en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías, droguerías,
etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Sólo se maneja el
inventario de mercancías disponibles para la venta, valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:
a. Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance, valoradas
al costo.
b. Inventario de Producción en Proceso
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Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar el costo
aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos
directos involucrados hasta el momento de realización del balance. Por ejemplo, la mano de obra
sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad
hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado,
etc.
Inventario de Producción Terminada
Es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de producción

ACTIVOS FIJOS
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para
desarrollar sus actividades.
o Maquinaria y Equipo
o Vehículos
o Muebles y Enseres
o Construcciones
o Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado,
teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en
que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”

OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos,
tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de
exigibilidad en las siguientes categorías.
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Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

o PASIVOS CORRIENTES
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
a. SOBREGIROS:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.
B. OBLIGACIONES BANCARIAS
Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades financieras.
C. CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES
Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores.
D. ANTICIPOS
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.
E. CUENTAS POR PAGAR
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los préstamos de
personas particulares. En el caso de los préstamos personales o créditos de entidades financieras,
debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
F. PRESTACIONES Y CESANTÍAS CONSOLIDADAS
Representa el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores.
La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento
G. IMPUESTOS POR PAGAR
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización del balance.
PASIVO A LARGO PLAZO
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año, tales como
obligaciones bancarias, etc.
OTROS PASIVOS
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes y pasivos
a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.

PATRIMONIO
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Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se

clasifica en:
A. CAPITAL
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
B. UTILIDADES RETENIDAS

Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

a. UTILIDADES DEL PERÍODO ANTERIOR
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente anterior. Este
valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y
ganancias.
b. RESERVA LEGAL.
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:
El Activo es igual a PASIVOS más PATRIMONIO.

FORMAS DE PRESENTACIÓN
Las formas de presentación del balance general son:

o En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el

pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.

o En forma de cuenta.- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo
es igual activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en
segundo término al pasivo; ala derecha los activos principiando por los no circulantes y
terminado con los circulantes.
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o En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo,

posteriormente el pasivo y por último el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

o En forma de condición financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre

activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos
no circulantes. En función a su grado de análisis, el balance puede clasificarse en analítico y
condensado. En términos generales, se puede decir que en la forma analítica se detallan las
partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en
grupos generales, por ejemplo, la inversión total en los terrenos, planta o equipo.

REGLAS DE PRESENTACIÓN
En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse
algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:

o Nombre de la empresa.

o Título del estado financiero.

o Fecha a la que se presenta la información.

o Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.

o Cortes de subtotales y totales claramente indicados.

o Moneda en que se expresa el estado.

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ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte

financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos
obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o
pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y
en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la
empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos es un reporte es muy útil para ti
como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está
vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si
estás generando utilidades.

COMPONENTES DEL ESTADO DE RESULTADOS

Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y gastos.
En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

• VENTAS: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a
los ingresos por ventas en el periodo determinado.

• COSTO DE VENTAS: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo
que está vendiendo.

• UTILIDAD O MARGEN BRUTO: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un

indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera ningún otro
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gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el
caso.

• GASTOS DE OPERACIÓN: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los
servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

• UTILIDAD SOBRE FLUJO (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros
gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.

• DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES: Son importes que de manera anual se aplican

para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus
operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.

• UTILIDAD DE OPERACIÓN: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las

depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la empresa en función
de sus actividades productivas.

• GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene
pero que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se
refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.

• UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la

empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

• IMPUESTOS: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

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• UTILIDAD NETA: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.

Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta algunas

consideraciones:

• Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral y anual para un
mejor seguimiento.
• Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos, administrativos, financieros
etc.
• Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al contar con una
herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la información de todas las áreas operativas
y financieras de tu empresa.

CARACTERISTICAS
El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación
financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un
periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para
lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con
otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta
manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar

utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus
recursos para maximizar tus utilidades.
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2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que estás
ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que éstos
dependen de las utilidades generadas durante el periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más precisa
al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto lo
puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia
de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se convierte en un elemento

de apoyo a la gestión al brindarte información de valor para la toma de decisiones y la planeación
estratégica.
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ACTIVIDAD N° 3

Investiguen consulten y presenten un resumen sobre lo qué los presupuestos, sus usos, utilidades
en las empresas y el porqué de los mismos.

PRESUPUESTO

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una

actividad económica personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno también
hará gastos de una receta durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción
dirigido a cumplir un final previsto, expresado en valores y términos financieros que debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo
anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un
año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las
familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines,
puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,
puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos
superan a los gastos).

Funciones de los presupuestos

Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:

 La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la

organización.
 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando
los resultados con sus datos previamente presupuestos en correspondencia, esto para poder
verificar los logros o remediar las diferencias.
 Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organización.
 Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas
(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de
la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y dirigirlas
hacia los objetivos estratégicos.
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OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las
metas previstas.

FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma
integral. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. Controlar el manejo de
ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organización. Lograr
los resultados de las operaciones periódicas.

IMPORTANCIA EN LAS EMPRESAS

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente
todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es
auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos.

Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir con los términos
financieros. Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y limitantes. Dentro de
sus ventajas están:

 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa

 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección a
que se enfoque en definir los objetivos
 Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
 Reduce la incertidumbre
 Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa

Los presupuestos son para la administración como es un mapa para un navegante. Es necesario
comprender que la ruta trazada es una proyección. Sin embargo, en el día a día, surgen imprevistos.
Debemos de estar conscientes que existen limitaciones:

 El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su margen de error es necesario

recurrir a la estadística
 No asegura el éxito: Es necesario que la administración lo ajuste a la medida en los cambios
de gran importancia
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ACTIVIDAD N° 4

En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.

COSTOS GASTOS

 Inversión necesaria para producir o  Erogación necesaria para adquirir bienes

adquirir un buen servicio, el costo puede y/o servicios. Los gatos no son
ser inventariarle. inventariarles.

 Se capitalizan  No se recuperan

 Forma el producto  Administración, venta, financiamiento.

 Se transfiere- comercializa  Se consume en la empresa

 Acumula en un proceso transformación  Independiente a la producción

ACTIVIDAD N° 5

Cómo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la Economía y la Administración, en

el funcionamiento de cualquier empresa explique su respuesta con argumentos.

La interrelación (interacción) existe desde el mismo nacimiento de la empresa, planeas el

nacimiento de la empresa (administración) porque visualizas una oportunidad monetaria (ganar
dinero economía) y porque como todo en la vida los números se hacen presentes sea cual sea la
intención empresarial (contabilidad). En cualquier empresa familiar, tradicional, micro, pequeña,
mediana o grande son indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicación
correcta y adecuada de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen. Un ejemplo seria lo
que actualmente sucede con las redes sociales, tienes que planear cual sería la red social más
adecuada a tu entorno (medio ambiente), y por supuesto el alcance económico-contable del uso de
esta tecnología, si la implementación de la red social no fue lo esperado sin temor a equivocarme
los controles no fueron diseñados o identificados adecuadamente. Todo se resume en la evidencia,
los controles no son otra cosa más que como veo la realidad de lo que hice, hago o visualizo.
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Cordial Saludo

Tutor y Compañeros

Hago entrega de aportes para a cosolidacion del trabajo

Objetivo Generales

 Apropiar de forma grupal, para la Unidad No. 3, en pro de apropiar la teoría y así poder
participar activamente en el desarrollo de los ítems propuestos en las actividades.

Objetivos Especificos

 Escoger y asumir un rol

 Hacer una lectura comprensiva de la Unidad No.3: Introducción a la Gestión Contable – Social.
 Cada estudiante participara y presentara una respuesta a cada una de las preguntas de la
actividad, para luego constituir el trabajo consolidado.
 El estudiante evidenciará con participaciones y aportes constructivos, acorde a la distribución
de roles frente a la temática de la Unidad No. 3.

Conclusion

Gracias a esta actividad logramos identificar y aplicar la contabilidad en su total estructura,

tambien le dimos paso al balance general indagado sobre su concepto funciones caracteristicas y
aplicaciones, asi mismo cococimos el Estado de resutados y la el presupuesto contextualizandolo
de manera geeral.

Referecias Bibiliograficas

Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de

Video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE