Anda di halaman 1dari 16

CONTABILIDAD FINANCIERA

Gina Andrea Castañeda Moreno

Corporación Universitaria Iberoamericana


Contaduría Pública
CONTABILIDAD DE GESTIÓN
Bogotá D.C.
2018

1
INTRODUCCION

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos


económicos que ocurren en un negocio.

De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los
diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento
económico que implica el constituir una empresa determinada.

La contabilidad financiera o contabilidad externa, también llamada simplemente


Contabilidad es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se
registran, se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por
una entidad económica.

Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar en términos


monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y
fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.

Vivimos actualmente en una sociedad basada en información y conocimiento.


Necesitamos y utilizamos información de muy variada índole en prácticamente
todos los órdenes de la vida cotidiana. Dentro de ese vasto universo de la
información y del conocimiento, hay un mundo de información de tipo financiero
que trata de reflejar la realidad de las organizaciones económicas. Ahora bien,
para comprender la importancia de la información financiera, es necesario
conocer y entender su sentido y utilidad. Por ello, es importante conocer qué es
la información financiera y uso de la información financiera.

La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la


vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para
tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona
los Estados Contables o estados financieros que son sujetos
al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras
personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

2
IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN EN LA HISTORIA CONTABLE

La importancia que ha tenido el desarrollo teórico contable es que por medio de


este y a través de la historia se fueron formando las bases para crear un sistema
que nos permitiera organizar, planear, dirigir, optimizar los recursos y llevar un
control de estos llamado Contabilidad, que se convirtió en un pilar fundamental
para que las empresas con o sin ánimo de lucro pudieran tener un correcto
funcionamiento en el cual estuviese plasmadas las diferentes actividades básica
y primordiales que toda empresa u organización debe cumplir a cabalidad. Por
esta razón las empresas se encuentran clasificadas según la actividad comercial
que realicen y con base a esta definir el aporte que les corresponde como ente
a la sociedad.

Todas las empresas sean públicas o privadas hacen su aporte directa o


indirectamente al estado y este está encargado de optimizar y crear programas
que favorezcan a toda la sociedad por partes iguales como lo son la educación,
la salud, subsidios de vivienda entre otros, en pocas palabras entre mayor sea
la demanda y halla una producción que la respalde el desarrollo económico del
país crecerá de una manera paulatina y de este modo llegar a ser una nación
totalmente desarrollada.

En el Renacimiento surgió la imprenta y comenzaron a registrarse las


operaciones mercantiles, lo cual ayudó a perfeccionar la técnica contable.
Tiempo después, durante la época de la Revolución Industrial se le dio validez
oficial a la profesión contable y surgió el mercantilismo y la industria. Sin
embargo, la reglamentación de la actividad contable, así como los reportes
públicos de mayor calidad, surgieron apenas en la Época Contemporánea. El
inicio del siglo xxi se ubica en un ambiente de globalización de la economía, de
internacionalización de los mercados financieros y de mayor enfoque en
aspectos de transparencia y rendición de cuentas a los diferentes usuarios de la
información.

Primero: en 1494, fray Luca Pacioli sentó las bases de la contabilidad en un


documento titulado Summa arithmetica, geometria proportioni et proportionalita,
el cual considera por primera vez el concepto de “partida doble” o dual, que basa

3
su lógica en la premisa de que las transacciones económicas impactan
doblemente en la situación financiera de las organizaciones.

Segundo: en Estados Unidos, durante la década de 1930, se generó una de las


peores catástrofes financieras, a la que se le conoce como la Gran Depresión. A
causa de ella, cientos de empresas estadounidenses quebraron; por tanto, fue
necesario reformar las leyes e instituciones de supervisión financiera.

Tercero: el año 2002 será recordado por los cuantiosos fraudes financieros y
escándalos de grandes compañías estadounidenses ocasionados por
distorsionar cifras clave de su información financiera. Casos como el del
corporativo energético ENRON, la empresa de telecomunicaciones WorldCom y
otras más han dejado una huella en la historia de la contabilidad. La lección
aprendida por la comunidad financiera fue asegurarse de que la información
financiera reforzara su calidad y que los organismos de supervisión financiera
tomaran medidas que garantizaran la correcta administración de las sociedades
mercantiles públicas (es decir, con accionistas participantes en el mercado de
valores) y la transparencia y confiabilidad de ésta. Es por esta razón que se hace
un cambio radical en la forma de administrar las sociedades mercantiles públicas
enfatizando las responsabilidades de sus directivos y especificando nuevas
exigencias de información.

LA ORGANIZACIÓN

Generalmente, las grandes organizaciones económicas han comenzado en


pequeños locales que han crecido gracias a la persistencia y a la visión de
quienes las manejan. Las personas que inician dichas organizaciones son
emprendedoras, ya que deciden recorrer el largo camino del éxito. Los
emprendedores perciben una necesidad insatisfecha en el mercado y se dan a
la tarea de desarrollar una solución que además les genere un beneficio.

En la actualidad, una organización económica tiene como objetivo servir a sus


propios clientes, a segmentos importantes de la sociedad o a la sociedad en su
conjunto. En la medida en que se satisfagan las necesidades de la clientela,
dicha entidad verá maximizado su valor. Es preciso aclarar que el objetivo

4
principal de los administradores de una organización económica no es solamente
maximizar el valor del patrimonio de ésta, sino procurar la satisfacción de sus
clientes, condición necesaria para el logro del objetivo de rentabilidad. Las
organizaciones económicas normalmente especifican este tipo de definiciones al
formalizar su misión y al acompañarla con alguna declaración de principios que
da guía y sustento a las actividades de todo el personal.

TIPOS DE ORGANIZACIONES ECONÓMICAS

Al hablar de organizaciones económicas comúnmente se piensa sólo en aquellas


cuyo objetivo final es la generación de utilidades, pero en realidad existen
organizaciones cuyos objetivos no se limitan a ese esquema. En esta sección
expondremos las características de tres tipos de organizaciones económicas que
juegan un papel relevante dentro de la actividad económica de un país:

• Organizaciones lucrativas.

• Organizaciones no lucrativas.

• Organizaciones gubernamentales.

A) Organizaciones lucrativas Su objetivo es la prestación de servicios o la


manufactura y/o comercialización de mercancías a sus clientes, actividad que
les proporciona un beneficio conocido como utilidad. Estas organizaciones
económicas son muy conocidas debido a que son las más numerosas.

B) Organizaciones no lucrativas Su característica principal es que “no


persiguen fines de lucro”. En este punto es necesario aclarar que dicha leyenda
significa que la organización que se ostente como tal, como resultado de su
operación sí puede obtener utilidades, sin embargo, a diferencia de las
organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas no son destinadas al provecho
personal de los socios, sino que se reinvierten a fin de seguir cumpliendo con el
objetivo para el cual fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o la
comercialización de un bien. Normalmente, este tipo de organizaciones se
relacionan con la industria de la salud, educación, beneficencia y otras.

C) Organizaciones gubernamentales Todos tenemos conocimiento de las


diferentes órdenes de gobierno, ya sean nacionales o subnacionales (estatal,
provincial, departamental, municipal, etc.). Los impuestos que pagamos
5
representan una de las formas en que el gobierno recauda sus ingresos y por la
cual tiene la responsabilidad de proporcionar los servicios que demanda la
sociedad. Por ello, los recursos económicos que las organizaciones
gubernamentales manejan son muy cuantiosos y también requieren de
información financiera que facilite la toma de decisiones.

Tipos de organizaciones económicas lucrativas

Cuando se habla de negocios u organizaciones que tienen un fin lucrativo se


pueden identificar cuatro diferentes esquemas de operación:

• Empresas de servicios.

• Empresas de comercialización de bienes o mercancías.

• Empresas manufactureras o de transformación.

• Empresas de giros especializados.

CONTENIDO DE ESTADOS FINANCIEROS INTERMEDIOS Y FINALES

Estados financieros:

Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la


situación financiera y del desempeño financiero de una entidad. El objetivo de
los estados financieros con propósitos de información general es suministrar
información acerca de la situación financiera, del desempeño financiero y de los
flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a
la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también
muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los
recursos que se les han confiado.

La contabilidad considera que todo negocio debe presentar cuatro informes


básicos. De tal manera, existen:

• El estado de resultados que informa sobre la rentabilidad de la operación.

• El estado de variaciones en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los


cambios en la inversión de los dueños de la empresa.

6
• El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una
relación de recursos (activos) de la empresa, así como de las fuentes de
financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.

• El estado de flujo de efectivo, cuyo objetivo es dar información acerca de la


liquidez del negocio, es decir, presentar una lista de las fuentes de efectivo y de
los desembolsos del mismo, lo cual constituye una base para estimar las futuras
necesidades de efectivo y sus probables fuentes.

Estado de resultados El primero de los estados financieros básicos es el estado


de resultados. Dicho estado financiero trata de determinar el monto por el cual
los ingresos contables superan a los gastos contables. Al remanente se le llama
resultado, el que puede ser positivo o negativo. Si es positivo se le llama utilidad,
y si es negativo se le denomina pérdida.

Las últimas dos clasificaciones de los conceptos básicos —ingresos y gastos—


se encuentran en dicho estado financiero, el cual resume los resultados de las
operaciones de la compañía durante un periodo. La diferencia entre los ingresos
y los gastos, llamada utilidad o pérdida, se determina en este estado financiero
y se refleja posteriormente en la sección de capital dentro del balance general.

Estado de variaciones en el capital contable El estado de variaciones en el


capital contable, al igual que el estado de resultados presentado anteriormente,
es un estado financiero básico que pretende explicar, a través de una forma
desglosada, las cuentas que han generado variaciones en la cuenta de capital
contable, las cuentas que han generado variaciones en la cuenta de capital
contable. La información de los cambios que comprende el estado de variaciones
del capital contable es necesaria para elaborar estados financieros
suficientemente informativos, con el fin de satisfacer las necesidades de los
distintos usuarios, lo cual es el propósito básico de la contabilidad.

Estado de situación financiera o balance general El estado de situación


financiera, también conocido como balance general, presenta, en un mismo
reporte, la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión
y de financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos,
debido a que se basa en la idea de que los recursos con que cuenta el negocio
deben corresponderse directamente con las fuentes necesarias para adquirir

7
dichos recursos. El estado de situación financiera es un estado financiero básico
que muestra los montos del activo, del pasivo y del capital en una fecha
específica.

Estado de flujo de efectivo El estado de flujo de efectivo o también denominado


anteriormente el estado de cambios de la situación financiera, a diferencia del
estado de resultados, es un informe que desglosa los cambios en la situación
financiera de un periodo a otro, e incluye de alguna forma las entradas y salidas
de efectivo para determinar el cambio en esta partida, factor decisivo para
evaluar la liquidez de un negocio.

En este punto es importante recordar que para evaluar la operación de un


negocio es necesario analizar conjuntamente los aspectos de rentabilidad
(utilidad o pérdida) y la liquidez (excedente o faltante de efectivo), por lo que es
indispensable elaborar tanto el estado de resultados como el estado de cambios
de la situación financiera.

El estado de cambios de la situación financiera es un estado financiero básico


que junto con el estado de resultados, el balance general y el estado de
variaciones en el capital contable proporciona información útil acerca de la
situación financiera de un negocio.

Como se he visto, los estados financieros básicos descritos constituyen la parte


medular del modelo de información financiera de una organización económica.

Notas a los estados financieros Es importante aclarar que las notas a los
estados financieros son parte integrante de los mismos y con ellas se pretende
explicar con mayor detalle situaciones especiales que afectan ciertas partidas
dentro de los estados financieros. Las notas deben presentarse en forma clara,
ordenada y referenciada para facilitar su identificación.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN

Directivos de la empresa Sin duda el usuario más importante de la información


contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma
las decisiones, y éstas deben estar tomadas con base a la información ofrecida
por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., deben conocer muy
8
bien su empresa o departamento, y esto se logra con la información que le
suministra la contabilidad.

Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, internos o externos,


como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas,
entre otros, requieren de la información contable para poder emitir un concepto
con bases sólidas.

Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la información contable


muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su
inversión, estos usuarios están muy pendientes del comportamiento financiero y
operativo de su empresa, información que naturalmente es suministrada por la
contabilidad.

Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles
inversionistas son usuarios constantes de la información contable, puesto que
con base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de
la empresa, lo que le servirá de base para decidir comprar o vender sus acciones.

Proveedores. Los proveedores son usuarios de la información contable muy


interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad
de pago.

Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en una empresa en la que no


pueden determinar la seguridad de su inversión, y esto sólo es posible con la
información suministrada por la contabilidad.

Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades financieras


están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de
hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.

Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy


especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y
exigentes de la información contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre
la formar como se debe generar esa información, puesto que buscan garantizar
que esa información satisfaga sus necesidades.

Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la


información contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las
9
obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene
con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan acciones
como una prima de productividad, con mayor razón están interesados en la
información contable.

RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD


DE GESTIÓN

La Contabilidad financiera y la Contabilidad de gestión son las dos ramas más


importantes de la Contabilidad y ambas surgieron de la necesidad de
especialización y cumplimiento de fines claramente definidos cuyo objeto
principal de estudio es el patrimonio de la empresa.

La Contabilidad financiera se encarga de la clasificación, anotación e


interpretación de las transacciones económicas, reflejando la situación
económica de la empresa al cierre del ejercicio contable (Estados
financieros). Constituye una fuente de información para usuarios externos
(inversionistas, analistas financieros, acreedores, agencias gubernamentales y
otros grupos interesados). En tal sentido, se considera que la Contabilidad
financiera se interesa fundamentalmente en los Estados financieros para el uso
externo.

La Contabilidad de gestión es la encargada de identificar, medir y valorar la


circulación interna de la empresa, racionalizando y controlando sus recursos
para suministrar a sus directivos la información necesaria y suficiente que les
permita adoptar decisiones en el ámbito interno y a corto plazo en función de la
organización y de acuerdo con las metas propuestas.

Para lograr sus propósitos, la Contabilidad de gestión formula un cuerpo


sistemático de objetivos que orientan el proceso. Entre los principales objetivos
están los siguientes:

1. Identificación: El reconocimiento y la evaluación de las transacciones


comerciales y otros hechos económicos para una acción contable
apropiada.
10
2. Registrar en forma metodológica las operaciones de carácter financiero
que ocurren en la empresa.

3. Suministrar información clara y precisa de:

3.1. La situación financiera de la empresa en un momento determinado.

3.2. Los resultados de las operaciones en un período determinado.

1. Analizar e interpretar los resultados económicos obtenidos en la actividad


de una empresa.

2. Suministrar soportes de información para elaborar presupuestos de


diversa índole sobre la actividad futura de la empresa.

3. Presentar datos precisos, medibles y analizables que le permitan a la


administración tomar decisiones en cualquier momento, establecer
responsabilidades, definir políticas, delegar autoridad, etc.

ESTADOS FINANCIEROS PROSPECTIVOS

La información financiera prospectiva es aquella que se basa en el histórico de


hechos pasados de la compañía para configurar una hipótesis acerca de lo que
puede ocurrir en un futuro. Este tipo de información es altamente subjetiva y su
preparación requiere un alto componente de juicios de valor.

Este tipo de información suele prepararse en muchas compañías como una


herramienta interna para la gestión, pues aporta importantes elementos para
facilitar la toma de decisiones, sobre todo de aquellas de carácter estructural que
redireccionan el comportamiento de la empresa, como lo son las evaluaciones
sobre posibles inversiones, nuevos nichos de negocio, o cambios importantes en
la operación; por ello, dicha información se prepara sobre la pregunta: “¿Qué
pasaría si…?”

Sin embargo, estos informes también pueden ser preparados con la finalidad de
ser distribuidos entre terceros; algunos fines que menciona la Norma 3400 son
los siguientes:

11
1. Proporcionar información sobre expectativas futuras a inversores
potenciales.

2. Entregar informes anuales a accionistas, organismos reguladores y otros


interesados, que den cuenta de los objetivos de la compañía.

3. Justificar las proyecciones de la empresa que podrían respaldar un


préstamo (previsiones de flujos de efectivo)

Este tipo de información se prepara por voluntad de las empresas y no hace


parte de las exigencias del estándar internacional en cuanto a los reportes
obligatorios de fin del ejercicio; de igual forma, es importante recordar que no
existe ninguna disposición en Colombia que obligue a las compañías a
preparar este tipo de información y mucho menos a reportarla a algún
organismo de control. Sin embargo, cuando se decida acudir a este tipo de
informes, independientemente del fin que lo suscite, la dirección seguirá siendo
el responsable principal de la preparación de la información que, en todo caso,
según las indicaciones de la norma, debe revelar las hipótesis en la que se basa.

Para la preparación de esta información, la dirección podrá solicita al auditor


que examine e informe sobre los datos encontrados, para de esta forma
incrementar su credibilidad.

¿Qué debe garantizar un auditor al evaluar información prospectiva?

Un auditor al que le es encargada esta tarea tiene la obligación de levantar


evidencia suficiente que le permita certificar que:

1. Las hipótesis a las que recurrió la administración de la compañía


argumentando ser la mejor estimación posible, no son irrazonables.

2. Las situaciones hipotéticas que planteó la administración son congruentes


con la finalidad de la información.

3. La información fue preparada de forma adecuada, atendiendo


verdaderamente a las hipótesis.

4. La información prospectiva ha sido preparada sobre una base congruente


con los estados financieros de períodos anteriores, utilizando principios
contables adecuados.

12
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL

Los estados financieros de propósito especial se caracterizan por tener una


circulación limitada y por brindar información más detallada para algunas
partidas u operaciones. De lo anterior se concluye, que los estados financieros
de propósito especial se preparan para atender necesidades específicas de
determinados usuarios de la información contable. Entre estos estados
financieros se encuentran los siguientes:

Balance inicial Todo ente económico debe preparar un balance general al inicio
de sus actividades para dar a conocer la situación patrimonial en forma clara y
completa en ese momento.

Estados financieros de períodos intermedios Son los mismo estado


financieros básicos que se preparan durante el transcurso del periodo para
satisfacer solicitudes de autoridades que ejercen inspección y control, o
necesidades de los administradores del ente económico.

Estados de costos Son estados que permiten conocer en detalle erogaciones


y cargos realizados en la producción de bienes y servicios, de los cuales el ente
económico deriva sus ingresos.

Estado de inventario Estado que permite comprobar en detalle la existencia de


cada partida del balance general.

Estados financieros extraordinarios Son los estados que se preparan durante


el periodo, a raíz de decisiones especiales relacionadas con transformación,
fusión, oferta pública de valores, solicitud de concordato con acreedores, o venta
del establecimiento.

Estados de liquidación Estados que se presentan con ocasión del cese de


operaciones para informar sobre el avance en la realización de los activos y en
la cancelación de los pasivos.

Estados financieros comparativos Son los estados que presentan cifras


correspondientes a dos fechas diferentes. Los estados financieros de propósito
general se deben presentar en forma comparativa con los del período
inmediatamente anterior. Los períodos deben tener la misma duración, o en caso
contrario, consultar el mismo lapso del ciclo de operaciones.
13
Estados financieros certificados y dictaminados Un estado financiero se
entiende certificado, cuando viene acompañado por la firma del representante
legal, del contador público y del revisor fiscal, si lo hubiere, quienes dan
testimonio de que han sido tomados fielmente de los libros. Para que un estado
financiero sea dictaminado, debe estar acompañado por la opinión del contador
público que lo examinó, observando las normas de auditoría general aceptadas.

14
CONCLUSIONES

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información


financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que
demuestren los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos
que reflejen su situación financiera.

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su


funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios
ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda
informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.
Muchos estudiosos de la contabilidad coinciden en señalar que la Contabilidad
es una ciencia económica, que tiene fuertes relaciones con el derecho puesto
que debe adaptarse al cumplimiento de las normas legales que rigen a los países
y a las instituciones públicas y privadas.

Para efectuar el análisis e interpretación de los Estados Financieros es necesario


conocer la composición y forma de presentación de los Estados Financieros
Básicos, tales como el Estado de Perdidas y Ganancias, el Balance General, el
Estado de Flujo de Efectivo y el Estado de Utilidades Acumuladas Retenidas ya
que nos permite evaluar el progreso de la administración de una empresa sobre
sus resultados, su posición financiera, sus actividades de operación, inversión y
financiamiento, entre otras cosas.

El proceso de análisis financiero comprende la recopilación, la comparación, y el


estudio de datos financieros y de operación del negocio, así como la preparación
e interpretación de unidades de medida tales como tasas, tendencias y
porcentajes.

Para interpretar los Estados Financieros deben hacerse comparaciones entre


partidas relacionadas entre sí, o en los estados por una serie de años, además
de los datos de índole financiera y de operación de la compañía.

15
BIBLIOGRAFIA

http://www.gerencie.com/historia-de-la-contabilidad.html

http://www.gerencie.com/historia-de-la-contaduria-en-colombia.html

Bezemer, D. J. (2012). Modelos contables y comprensión de la crisis financiera

https://informacionfinanciera.weebly.com/uploads/2/1/2/7/21272330/contabilida
d_financiera-1.pdf

unidad 5. estados financieros básicos y de propósito general


https://contabilidadbasicatic.milaulas.com/mod/resource/view.php?id=36
https://www.emprendepyme.net/estados-financieros-basicos.html

16