Anda di halaman 1dari 7

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Wakil Direktur Umum dan Keuangan


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. ESELON IV :
b. ESELON III :
c. ESELON III :Wadir Umum dan Keuangan
d. Eselon II :Direktur RSJ Prof. Dr. HB. Sa’anin
e. ESELON I :Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Gubernur
Sumatera Barat

Sekretaris Daerah
Sumatera Barat

Direktur RSJ. Prof.


HB. Sa'anin

Wakil Direktur
Wakil Direktur
Umum dan
Pelayanan
Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, membagi tugas, memberi petunjuk, mengatur bawahan dalam
mengelola kegiatan, membantu Direktur dalam mengkoordinasikan tugas
bagian ketatausahaan, keuangan, penelitian dan pengembangan dan tugas-
tugas bagian berdasarkan ketentuan yang berlaku, agar tugas Bidang Umum
dan Keuangan terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah
ditetapkan.

6. Uraian Tugas :
a. Merumuskan kebijakan program kerja tahunan Wakil Direktur Umum dan
Keuangan Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. HB. Sa’anin berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengendalian perumusan program
pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan RSJ,
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan agar tugas
terselenggara dengan baik.
c. Mengkoordinasikan dan mengendalikan perumusan kebijakan pengelolaan
keuangan, bertugas sebagai kuasa pengguna anggaran RSJ, berdasarkan
ketentuan perundang-undangan agar tugas terselenggara dengan baik
d. Mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengendalikan perumusan
kebijakan pengelolaan data dan informasi RSJ serta memberikan saran dan
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan,
berdasarkan ketentuan perundang-undangan agar tugas terselenggara
dengan baik
e. Menghadiri rapat koordinasi untuk member informasi, menerima informasi
dan data dalam rangka pemantapan pelaksanaan tugas, berdasarkan
ketentuan perundang-undangan agar tugas terselenggara dengan baik
f. Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan Rumah Sakit Jiwa Prof.
HB. Sa’anin, berdasarkan ketentuan perundang-undangan agar tugas
terselenggara dengan baik
g. Menyelenggarakan rapat koordinasi dengan unit kerja terkait, berdasarkan
ketentuan perundang-undangan agar tugas terselenggara dengan baik
h. Membuat telahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan
dan mengkoordinasikan dengan unit kerja terkait pelaksanaan tugas dan
kegiatan, berdasarkan ketentuan perundang-undangan agar tugas
terselenggara dengan baik
7. Bahan Kerja :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Materi Undang-Undang nomor 25
tahun 1999 tentang Perimbangan
Keuangan antara Pemerintah Pusat
dan Daerah
2 Materi Undang-Undang nomor 32
tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah
3 Peraturan Gubernur nomor 7
tahun 2011 tentang tugas pokok
dan fungsi dan tata kerja RSJ. Prof,
HB. Sa’anin
4 Peraturan Pemerintah nomor 41
tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah
6 Lembaran disposisi atasan
7 Alat tulis kantor habis pakai

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. Lembaran data mengenai
Kesehatan Jiwa
2. Buku undang-undang nomor 32
tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah
3. Peraturan Presiden nomor 54
tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang dan Jasa Pemerintah
4. Peraturan di bidang
Perbendaharaan dan keuangan,
Asset serta penelitian dan
pengembangan kesehatan
5. Peraturan Pemerintah nomor 41
tahun 2007 tentang organisasi
Perangkat Daerah
6. Lembaran disposisi atasan
7. Peralatan kantor
8. Telepon, Aiphon dan Faximilli

9. Hasil Kerja :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

Rencana program kerja Wadir Umum dan Sumber Daya


1 Manusia kegitan

2 Terbaginya tugas kegiatan

3 Petunjuk kerja dokumen

4 Pengaturan kerja kegitan

Rumusan program pendidikan dan pelatihan serta


5 penelitian dan pengembangan kegiatan

6 Rumusan kebijakan pengelolaan keuangan dokumen

Rumusan pengelolaan urusan kepegawaian, organisasi,


7 tatalaksana dan rumah tangga dokumen

8 Rapat Kerja kegitan

9 Perumusan pengelolaan data dan informasi dokumen

10 Saran dan pertimbangan dokumen

11 Telaahan staf dan koordinasi kerja dokumen

12 Laporan pelaksanaan tugas laporan

10. Tanggung Jawab :


11. Wewenang :
12. Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :


No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Golongan ruang :Pembina TK.I, IV/b
b. Pendidikan :S-2 Manajemen Kesehatan
c. Diklat
i.Penjenjangan : -
ii.Teknis : Diklat Pim Tk. III, Manajemen Rumah Sakit,
Manajemen Keuangan
d. Pengalaman Kerja : Pernah menjabat di eselon IV 2 kali
e. Pengetahuan Kerja : Manajemen rumah sakit, manajemen keuangan,
asset dan hukum, kepegawaian, penelitian dan
pengembangan kesehatan
f. Keterampilan Kerja :
g. Bakat Kerja :
i.G: Intelegensia (mampu memahami instruksi-instruksi dan prinsip-
prinsip yang mendasari, mampu untuk menyusun alasan dan
membuat pertimbangan)
ii.V : Bakat verbal (mampu memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif) baik lisan maupun tulisan
iii.Q: Bakat Ketelitian (mampu menyerap perincian yang berkaitan dengan
bahan verbal atau dalam tabel)
iv.F : Bakat Kecekatan Jari (finger dexterity) kemampuan menggerakkan
jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat,
cermat dan tepat
v.E : Bakat Koordinasi Mata Tangan Kaki (eye hand foot coordination)
kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu
sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.
h. Temperamen :
i. D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan (Direction), mengendalikan (control) atau merencanakan
(planning)
ii.P (DEPL) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi
iii.M (MVC) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
iv.I (INFLU) Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
i. Minat Kerja :
1.b (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi dan
data)
2.a (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang)
3.a (menyenangi pekerjaan yang rutin, konkrit dan teratur)
4.c (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan aspek legal,
organisasi dan ketatausahaan)
j. Upaya Fisik :
k. Kondisi Fisik :
i.JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
ii.Umur : ± 40 tahun
iii.Tinggi Badan : Normal
iv.Berat Badan : Normal
v.Postur Badan : Normal
vi.Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan:

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :


17. Butir Informasi Lain :