Anda di halaman 1dari 4

PENERIMAAN ANGGARAN KEGIATAN

Ditetapkan Oleh,
No. Dokumen : Kepala UPT Puskesmas DTP
Beber,
No. Revisi :

Pembuat SPO :
SPO Tanggal Terbit 2 Januari 2015
PUSKESMAS Drs. HAERIA, SKM., MKM
BEBER Unit Pemeriksa Pembina
NIP. 19641213 198803 1 006
Halaman : 1/2

1. Pengertian 1. Planning Of Action (POA) adalah suatu perencanaan untuk


melaksanakan kegiatan.
2. Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) adalah surat bukti pelaksanaan
kegiatan.

2. Tujuan Untuk memastikan proses penerimaan dana kegiatan di Puskesmas Beber


Kabupaten Cirebon dapat terkendali hingga kegiatan dilaksanakan sesuai
dengan rencana.

3. Kebijakan a. Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kab. Cirebon No. ........, tgl. .....
tentang ....
b. Keputusan Kepala Puskesmas Beber No. ......., tgl. ..... tentang .....

4. Referensi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah

5. Prosedur a. Persiapan Bahan dan Alat :


Surat tugas/Buku Visum
b. Langkah – Langkah Prosedur :
1. Kepala Puskesmas menerima surat Alokasi Pelaksanaan Anggaran
dari Dinas Kesehatan Kabupaten Cirebon untuk kemudian membuat
Rencana Kegiatan yang berupa POA (Planning Of Action) untuk
realisasi anggaran.
2. Rencana Kegiatan diserahkan ke Dinas Kesehatan untuk proses
pengkajian. Bila tidak disetujui^ maka dilakukan revisi. "
3. Rencana yang telah disetujui akan dilakukan proses pencairan dana
oleh Dinas Kesehatan.
4. Bila dana telah siap dicairkan, Dinas Kesehatan akan menerbitkan
'Surat Perintah Pengeluaran Dana" kepada Kepala Puskesmas.
5. Kepala Puskesmas menindaklanjuti surat tersebut dengan
menerbitkan "Surat Tugas" ke pengelola Keuangan untuk mengambil
dan menerima dana tersebut.
6. Dana yang telah diterima dicatat dalam Buku Kas untuk kemudian
diserahkan kepada pelaksana Program dengan disertai bukti serah
terima dalam tiap pengeluaran uang.
7. Setelah kegiatan dilaksanakan, pelaksana program membuat Surat
Pertanggung Jawaban (SPJ) menurut kegiatan masing-masing dengan
disertai visum dari pejabat yang dikunjungi.
8. Pengelola Keuangan memeriksa Laporan Pertanggung Jawaban. Bila
ditemukan ketidaksesuaian, pengelola Keuangan berhak
mempertanyakan dan meminta revisi kepada pelaksana kegiatan.
Puskesmas Beber Penerimaan Anggaran No. Dokumen : No. Revisi : 0 Halaman :2/2
Kegiatan

9. Laporan Kas yang telah sesuai dengan SPJ ditandatangani oleh


Kepala Puskesmas, SPJ diserahkan ke Dinas Kesehatan untuk
diperiksa. Bila ditemukan ketidaksesuaian dikembalikan ke Pengelola
Keuangan dan pelaksana Kegiatan untuk ditinjau.
10. Dinas melaporkan Hasil Realisasi Anggaran ke Instansi terkait.

6. Unit Terkait Pengelola Kegiatan/Programmer


Bendahara Puskesmas

7. Dokumen Terkait 1. Diagram Alir Proses Penerimaan Anggaran Kegiatan (D-KTU-007)


2. Planning Of Action Form (F-KTU-021)
3. Surat Tugas Pengambilan Uang (F-KTU-022)
4. Surat Tugas / Visum (F-KTU-023)

8. Diagram Alir
PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS DTP BEBER
Jl. Jenderal Sudirman Desa Beber Km 13 Cirebon, Telp.: 0232-8895252
E-mail : pkmbeber@yahoo.com Kode Pos 45172

F-KTU-022
SURAT TUGAS
No.

Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala UPT Puskesmas DTP Beber Kabupaten Cirebon
dengan ini menugaskan kepada :

Nama : ………………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………………
………………………………………………………………
Untuk melaksanakan .............................. di Wilayah Kerja Puskesmas Beber Kabupaten pada tanggal........
dan ......... , selama …… (......................) Hari.
Dalam melaksanakan tugas tersebut biaya dibebankan kepada ...................................................................
....................................... Tahun Anggaran ...............

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya dengan penuh tanggung
jawab.

Beber, ...............................
Kepala Puskesmas Beber

NIP.

Kantor yang Berangkat Lagi


Dikunjungi Tanggal Tanda Tangan Tanggal Tanda Tangan
PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS DTP BEBER
Jl. Jenderal Sudirman Desa Beber Km 13 Cirebon, Telp.: 0232-8895252
E-mail : pkmbeber@yahoo.com Kode Pos 45172

F-KTU-023

SURAT TUGAS
No.

Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala UPT Puskesmas DTP Beber Kabupaten Cirebon
dengan ini menugaskan kepada :

Nama : ………………………………………………………………
NIP : ………………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………………

Untuk mengambil biaya yang dibebankan kepada ………………………………………………………............................…


Tahun Anggaran ................. Pada Bulan ……………………………………………….tahun ...........................................
Dengan rincian sebagai berikut :

NO URAIAN VOLUME JUMLAH

JUMLAH

Terbilang :
Cirebon , …………………………
Kepala Puskesmas Beber

NIP. ………………………………………….

Anda mungkin juga menyukai