MAPCON Feature Chart

Feature Overview

Software‐as‐a‐Service (We host it for you)
Local Server or Workstation (Runs on your server)
Web‐Enabled Rich Internet Application (Not a Website)
Smartphones, Tablets, Pads (iPhone, iPad, Andriod, etc.) *8
Quick Setup Wizard
MS Active Directory Integration (Single Sighn‐On) *2
Tile Menu interface with Live Tiles
Multiple Sites (Enterprise)
User‐Friendly Report Generator *3
Automatic Email Notifications
Multiple Zone Management
User Optimization Capabilities *2,3
Maintenance Management
Email Work Request (POP3)
Complete Preventive Maintenance Control
Work Order / Work Request
Comprehensive Work Flow: Requests, Orders, Dispatch
Service Billing ‐ Bill selected activities *8
Work Order Scheduling and Dispatch
Employee Timecard Management *6
Project Management *1
Safety Procedures
Eqp, PM & Safety Procedure Audit Control (ISO, QS, JCO) *1
Work Order PM/Repair Planning
Work Order/ PM Labor/ Materials Planning
Asset Management
Meter and Gauge Readings
Equipment and Location Hierarchies *1
Lubrication and Inspection Routes *1
Asset Priorities (RCM)
Equipment Warranty tracking
Storeroom Management
Cycle Counting/ Physical Inventory Counts *4
Manual Reorder of Parts
Automatic Reordering of Spare Parts *4
Purchasing Management
Purchase Orders *5 / Requests
Receiving, Receipt Returns and Invoicing *5
Multi‐Level Approvals *5
Currency Exchange *5 
Optimizable Purchase Order Form

Feature Detail
General
Multi‐User (Concurrent User Licensing)
Sortable Lookups with filtering
MS Excel Import *3
Document & Image Attachment *2
Standard Reports
Email Reports
Generate Reports to Excel and PDF
Report Generator *3
Sortable / Filterable Lookups on Most Fields
3 Menu Interfaces (Tile, Explorer, and Button)
Preset Security and Group Profiles
Scalable and Editable Security
Editable Group Prfofiles
System Scheduler (auto run reports, PM's etc.) *2
Web Service API (Interface with MAPCON)
Graphical Dashboard *2
Extended Employee information
Help Manual attachments
Assets
Equipment Database 
Equipment Bill of Materials (BOM)
Equip Specifications (Nameplate, No Limit)
Location Database
Equipment Hierarchy(no limit) *1
Equipment Lubrication Routes *1
Equipment Revision History *1
Equipment Vendor / Purchase History *5
Equipment / Location Safety Procedures
Equipment Certifications
Equipment Keyword Groups
User defined Equipment Status Codes
Meter / Gauge Averages
Location Bill of Materials (BOM)
Location Layouts
Location Specifications
Location Hierarchy (no limit) *1
Location Purchase Historty *5
Cost Center Bill of Materials
Standard Maintenance
Work Requests and Orders
Email Work Requests (POP3)
PM's ‐ Interval (Daily, Weekly, Monthly etc.)
PM's ‐ 52‐Week (Choose any week(s) of the year)
PM Reporting (Forms, List, Past Due, Outstanding)
PM Selective Generation
PM Scheduling by Date Last Done or Date Last Due
Service Work Orders
Work Order Dispatching to Employees
Work Order Form
PM Forecasting
Work Order Planning
Work Order Revision History
Work Order Scheduling and Dispatch
Work Order History Archive
PMs ‐ Meter/Gauge
Safety Procedures
HTML Work Requests
Failure Codes
Action Codes
Cause Codes
Downtime Tracking
Work Order Approvals
Work Order Priorities
Work Request Priorities
PM Advance Days (Generate early)
PM Allow duplicate work orders
Standard Inventory
Inventory Database 
Stockrooms
Add to PMs / Work Orders
Critical Spares
Keyword classification
Location / Equipment / Cost Center BOM
Vendor Used
ABC Classification
PM Material Forecast Report
Standard Purchasing
Receive Requisitions
Vendor / Manufacturer Management 
Terms, Shipping Codes, FOB
Standard Human Resources
Human Resource Tracking
Craft Labor Costing
Crew Tracking
Shift Tracking
Standard Sytem Utilities
Database Conversion (SQL, Oracle, Firebird)
Maintain Key Generation
Costing
Asset Cost History
Std Weighted Avg, LIFO/FIFO
Charge Codes
Cost Centers (Accounts)
Departments
Cost Center Summary Display
View any cost transaction
Site / Zone cost summaries
Advanced Maintenance Module
After‐the‐Fact Work Order (1‐Step/Screen)
KPI Reports (Top Costs,Top Failures, PM Compliance, etc.)
Maintenance / Lubrication / Inspection Routes
Batch Work Order Close / Cancel
Cycle PMs (Shadowing)
Project Management
Version Tracking / Auditing (ISO, QS, JCO)
Equipment / Location Heirarchies (Parent‐Child)
User Defined Work Order Types and Priorities
Multiple Failures, Causes and Actions per Work Order
Advanced Administration Module
Record Key Change
Attachments
Email Management
MS Active Directory Integration (Single Sign‐On)
Lookup Filter Management
Report Auditing
Font / Color Control
Automatic System Scheduler
Report Auditing
Graphical Dashboards
Advanced System Utilities Module
Report generator
MS Excel Import (Eqp, Inv, Vendor, HR)
Menu Generator
Label Editor
SQL Editor
Advanced Inventory Module
Full Inventory Audit
Costing Methods (WTVG, LIFO/FIFO, Standard)
Inventory Value by Date
Issue and Return Tickets
Inventory Quantity Tracking (QOH)
Manual Reorder
Physical Inventory / Cycle Count Control
Count / Sort by Aisle / Shelf / Bin
Min / Max / Opt  / Eoq per stockroom
Stockroom Seeding
Non‐Valued Parts
Inventory Usage Tracking
Stockroom Transfers
Advanced Aisle / Shelf / Bin Naming
Automatic Reorder
Inventory Memos
Non‐Stock Parts
Parts Reservations
Manual Adjustments
Batch Receipts
Auto Generate locations on stockroom
Slow moving Items Report
Alternate (cross‐reference) parts
Vendor specific UOM
Revision History
Category Codes
Advanced Purchasing Module
* Lite version of this module coming soon
Purchase Orders
Requisition to Purchase Order conversion
Receiving
Invoice Reconcillation
Standard Paragraphs
Change Order Tracking
Default Last Price for Vendor
Receipt E‐mail Notifications
Return of Goods Form
Hold Open and Blanket Orders
Direct Purchase to Equiptment
Direct Purchase to Location
Direct Purchase tp Project
Multi‐Level Authorizations
Foreign Currency Exchange Rates
Vendor Statistics (On Time %, Lead %, etc.)
Receiving Stocking Report at Receipt time
Line Item category codes
Sales Tax, Freight, ect. Management
Automatically E‐mail to Vendor once approved
Automatically update Inventory vendors when received
Approval Required E‐mail notifications
Print legal documentation with Form
Add own Logo to form
Advanced Human Resources Module
Timecard Tracking
Compensation Codes
Employee Auditing
Employee / Craft Rates
Timecard Adjustment Tracking
Special Pay Codes and Shift Differents
Define Pay rates with multipliers and burdens.
Hours Worked, Costs, Attainment Reporting
Service Billing Module
Customer Database
Billing Report
Definable Profit Margins
Profitable Report
Profit Margins By Service Order
Incremental Billing
Quotes
MAPCON Mobile (Android Phones and Pads, iPhone, iPad)
Initiate/Complete Work Orders
Create Work Request 
Create/View Equipment
Approve Work Orders/ Purchase orders
Perform Physical inventory Counts
Attach Photos from Camera
Scan Barcodes
Run Reports (User Created too!)
View Attachments
Collect Meter/Gauge Readings
Batch Processing (No/Lost connection)
Bar Coding Module
Supplied Label Temples
Include Image with Label
Custom Label Design by MTI
Batch Equipment labeling
Batch Inventory labeling
Print Inventory labels bat receipt time
Support for specialzed barcode printers
Support for standard printers
Default label/printer configuration
PM Complaince labeling
Equipment labeling from Equipment data entry
Inventory labeling from Inventory data entry
Batch Cost Center labeling
Batch Employee labeling

* Feature is part  of an Advanced Module
1‐Adv. Maint     2‐Adv. Admin     3‐Adv Util     4‐Adv. Inv     5‐Adv. Purch     6‐Adv. HR     7‐Service Billing     8‐Mobile