LOG IN & TAMPILAN UTAMA

Selamat datang di petunjuk penggunaan SOFTWARE PATROLI ZSOFT. Untuk memulai penggunaan
SOFTWARE PATROLI ZSOFT anda di minta untuk memasukkan nama user dan password/ kata kunci.
Secara default nama user dan kata kunci adalah :
Nama User : Admin
Kata kunci : zsoft

Setelah anda berhasil log in maka anda akan masuk ke dalam menu utama SOFTWARE PATROLI
ZSOFT seperti gambar di bawah ini.
PENGATURAN SISTEM
Menu Pengaturan Sistem ini berfungsi untuk mengatur sistem dasar dari penggunaan SOFTWARE
PATROLI ZSOFT yang meliputi :
1. Pengaturan Nama Perusahaan : Untuk Mengatur Nama Perusahaan dan Logo
2. Pengaturan Perangkat Patroli : Untuk Mengatur Komunikasi alat patrol dengan komputer
3. Pengaturan Database : Untuk Mengatur lokasi dan tipe database
4. Pengaturan Admin : Untuk Mengatur Pengguna
5. Ubah Password / Kata Kunci : Untuk mengubah kata kunci pengguna
6. Backup database : Untuk menyalin database ke lokasi lain
7. Pemulihan Database : untuk memulihkan database hasil backup ke dalam database program
8. Ringkas dan Perbaikan database : untuk memperbaiki dan mengurangi ukuran database program
9. Keluar : untuk keluar dari program

MENGUBAH NAMA PERUSAHAAN DAN LOGO PERUSAHAAN

Untuk mengubah nama perusahaan dan logo perusahaan dengan memilih Menu [Pengaturan
Sistem] -- > [Pengaturan Nama Perusahaan] selanjutnya akan tampil tampilan seperti di bawah ini :

Klik kiri 2x Pada kotak Logo untuk memilih logo perusahaan anda. Yang perlu di perhatikan adalah
tipe file dari gambar logo harus [*.JPEG] / [*.jpg] dan ukuran file tidak boleh lebih dari 100 Kb.
Selanjutnya Tekan [Simpan] untuk meyimpan nama dan logo perusahaan anda.

Pengaturan Perangkat Patroli

Pastikan Perangkat Komunikasi anda sudah terinstall driver dengan baik untuk melakukan
pengaturan perangkat patroli di software patrol zsoft ini.

Untuk melihat No. Port Perangkat anda anda dapat melihatnya dengan memilih Contol Panel 
System  Device Manager lalu lihat Gambar di bawah ini :

Selanjutnya Pilih [Test & Simpan] untuk memulai komunikasi dengan perangkat Patroli Anda.
Jika Perangkat Berhasil Terhubung / Tidak Akan Muncul Pesan seperti di bawah ini :
Fungsi Tambahan pada Pengaturan Alat Patroli :
1. Melihat Tanggal dan Jam di Tongkat Patroli
Untuk Melihat Tanggal dan Jam pada tongkat patroli.
2. Set Tanggal Tongkat Patroli
Untuk membuat Tanggal dan Jam pada tongkat patroli sesuai dengan tanggal dan jam di
komputer
3. Cek Jumlah Transaksi
Untuk memeriksa Jumlah data transaksi yang bisa di simpan pada tongkat patroli
4. Hapus Semua Data Transaksi
Untuk menghapus semua data transaksi pada tongkat patroli
5. Keluar
Untuk keluar dari menu pengaturan patroli

Pengaturan database
Pengaturan Database berfungsi untuk Mengubah Lokasi dan tipe Database Yang Digunakan.

Jika Anda Ingin Menggunakan Tipe Database Microsoft Access :

Pilih [MS. Access Database] Lalu Pilih [Cari Database] dan Pilihlah database [zsoftpmdb.mdb] pada
folder di komputer anda.
Catatan : Secara default penyimpanan database ada di folder instalasi yaitu “c:\Program
files\Software Patroli ZSOFT\database\zsoftpmdb.mdb”
Jika Anda ingin menggunakan Tipe Database MySQL :

Pilih [Database MySQL] lalu lengkapi Data host / server mysql Anda.
Host MySQL : Nama Host MySQL / Alamat IP Host MySQL
Port : Port yang digunakan untuk host MySQL Anda ; Port default : 3306
User : Nama user / Pengguna di MySQL anda
Password : Kata Kunci untuk masuk ke MySQL Anda
Database : Nama Database untuk software patrol zsoft
Jika anda sudah pernah aturan database anda dengan klik [Simpan].
Jika Anda belum memiliki Database Absensi di MySQL Anda, Klik [Buat Database] tunggu sampai
proses pembuatan berhasil lalu klik [simpan] Pilih [Test Koneksi] Untuk mengetahui berhasil atau
tidak pengaturandatabase MySql Anda.

Ketika Anda menyimpan pengaturan database, maka program secara otomatis tertutup.

PENGATURAN ADMIN / PENGGUNA

Pengaturan user untuk mengubah, menambah dan menghapus operator program ini. Dan mengatur
hak akses menu pengguna.
.

Klik [Tambah] untuk menambahkan user / pengguna program ini.

Pilih Nama Staff lalu Klik [Ubah] untuk mengubah Aturan user / pengguna program ini.
Pilih Nama Staff lalu Klik [Hapus] untuk menghapus user / pengguna program ini.
Pilih [Level Pengguna] untuk memilih level dan Otoritas penggunaan Menu Pada Program.

 Level Administrator
Level Pengguna ini, Memiliki Otoritas penuh pada semua menu. Pada level Administrator
pengguna tidak di batasi untuk mengubah pengaturan program ini.

 Level Pengguna
Level pengguna ini, otoritas penggunaan menu dan pemiliihan staff di batasi sesuai dengan centang
pada pengaturan hak akses menu.

Jika sudah mengatur otoritas menu dan kata kunci anda bisa memilih Simpan untuk menyimpan user
baru / user yang sudah di ubah.

UBAH PASSWORD / KATA KUNCI PENGGUNA

Fungsi ini untuk mengubah Kata kunci pengguna yang telah Log-in / masuk ke dalam program

BACKUP DATABASE
Untuk menyimpan database yang sedang anda di jalankan pada program ke folder atau drive lain di
komputer anda. Lakukan Backup database setiap kali anda mengubah setting / pengaturan pada
program ini.

PEMULIHAN DATABASE
Untuk mengembalikan database (Data Anggota dan Lokasi, Pengaturan Jadwal dan Data Transaksi
Patroli) yang telah anda Backup / Simpan.

PERBAIKAN DAN RINGKAS DATABASE

Untuk melakukan cek dan perbaikan Database Access Anda dan untuk mengurangi ukuran database
anda.
PENGATURAN GRUP
Pengaturan Grup ini berfungsi untuk membuat grup patroli, dengan membuat grup patroli anda
akan mudah untuk melakukan pengaturan anggota dan memeriksa laporan transaksi Patroli dari
Anggota.

MENAMBAH GRUP
Untuk Menambah Grup. Pilih Tambah dan masukkan Nama Grup patroli lalu pilih Simpan

MENGUBAH DAN MENGHAPUS GRUP

Pilih Grup yang ingin anda ubah / hapus lalu pilih Ubah atau Hapus.
PENGATURAN ANGGOTA
Pengaturan Anggota ini berfungsi untuk menambahkan, mengubah dan menghapus Anggota patroli

DAFTAR ANGGOTA

Gambar 12. Tampilan Daftar Anggota

MENAMBAH ANGGOTA
Untuk Menambah Anggota, Pilih Tambah selanjutnya akan muncul tampilan pengaturan data
anggota.

Gambar 12. Tampilan Pengaturan Data Anggota

Masukkan Informasi Anggota yang akan anda input di dalam program ini. Klik 2x untuk memasukkan
photo anggota dari direktori photo komputer anda. Pilih Grup dari sisi kiri tampilan pengaturan data
Anggota.
Yang perlu anda perhatikan adalah Kode Anggota, Nama Anggota dan Grup wajib anda Isi.

IMPORT DATA ANGGOTA DARI MS. EXCEL

Gambar 12. Tampilan Import Data Anggota Ms. Excel

Untuk memulai import pilih Template untuk memunculkan contoh format yang di berikan program
untuk di sesuaikan dengan data anggota.
Jika Data Anggota anda sudah sesuai dengan template dari program, simpan file Ms. Excel anda
dalam format Microsoft Excel 2000-2003 (*.xls). lalu Pilih Cari Excel untuk mencari file ms. Excel
anda dan Pilih Import untuk memulai proses import.

Daftar ID Patroli
Menu Daftar ID Patroli ini berguna untuk mendaftarkan Button ID Patrol ke Anggota Patroli.
Pilih Nama Anggota, Lalu Letakkan Button ID pada Komunikator , Selanjutnya Pilih Menu[ Daftar ID
Patroli], Jika berhasil, Maka Akan Muncul Dialog :

Dan Pada Daftar Anggota, Sudah Muncul ID Anggota Yang di Pilih.

Cetak Daftar Anggota

Menu ini berfungsi untuk Mencetak Daftar Anggota Patroli di Perusahaan Anda.

Ekport Daftar Anggota

Menu Ini berfungsi untuk mengeksport Daftar Anggota Patroli di Perusahaan Anda dalam bentuk
Microsoft Excel
PENGATURAN PATROLI
Menu Ini berfungsi untuk mengatur lokasi, rute dan jadwal patroli di perusahaan Anda.

SET LOKASI PATROLI

Menu ini untuk mengatur Lokasi-lokasi patroli di perusahaan Anda.

DAFTAR LOKASI PATROLI

TAMBAH LOKASI PATROLI

Pilih Menu [Tambah] lalu akan Muncul tampilan seperti di bawah ini :

Pastikan Komunikator sudah Terhubung Dengan Baik, dan letakkan Button ID Lokasi pada posisi yang
benar di komunikator, selanjutnya pilih menu [Baca Check Point], Jika berhasil kolom Kode lokasi
patroli akan terisi Kode dari Button ID Lokasi yang anda letakkan pada Komunikator.
Selanjutnya Isi Nama Lokasi Patroli, Keterangan Lokasi Patroli dan pilih [Simpan] untuk menyimpan
Lokasi yang sudah Anda Atur.

UBAH LOKASI PATROLI

Untuk Mengubah Lokasi Patroli, Pilih Lokasi Patroli yang akan Anda ubah, Lalu pilih [Ubah].

HAPUS LOKASI PATROLI

Untuk menghapus Lokasi Patroli, Pilih Lokasi Patroli yang akan Anda Hapus, Lalu pilih [Hapus]

SET RUTE PATROLI

Menu Ini berfungsi untuk mengatur Rute Patroli.
MENAMBAH RUTE PATROLI
Untuk menambah rute Patroli, Pilih [Tambah] Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Selanjutnya Pilih Tambah Lokasi untuk menambahkan Lokasi Pada Rute Patroli yang Anda Buat.

Centang pada [Klik untuk Pilih semua lokasi] jika anda ingin memilih semua lokasi yang terdaftar di
perusahaan anda, atau anda bisa memilih satu persatu lokasi yang akan masuk dalam rute patroli
yang akan anda Buat. Selanjutnya pilih [Tambah Lokasi]
Jika sudah menambahkan Lokasi dalam rute yang akan anda buat, anda bisa mengatur urutan lokasi
patroli, berurutan atau tidak berurutan dengan mencentang [Patroli lokasi harus berurutan], jika di
centang, maka hanya Patroli yang sesuai urutan yang akan muncul di Laporan Patroli.

Anda Juga Bisa mengatur jarak waktu antar lokasi patroli dengan memilih Interval Patroli.
Selanjutnya anda dapat memilih [Simpan] untuk menyimpan rute patroli yang telah anda buat.

MENGUBAH RUTE PATROLI

Untuk mengubah rute patroli, Anda dapat memilih rute di sebelah kiri daftar rute yang akan anda
Ubah, lalu pilih [Ubah]

MENGHAPUS RUTE PATROLI

Untuk menghapus rute patroli, Anda dapat memilih rute di sebelah kiri daftar rute yang akan anda
hapus, lalu pilih [Hapus]

JADWAL PATROLI
Jadwal patroli Ini berfungsi untuk mengatur waktu patroli dan jumlah sesi patroli anggota.

MENAMBAH JADWAL PATROLI

Untuk Menambah Jadwal patroli, Pilih [Tambah], Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di
bawah ini.

Isi Nama Jadwal Sesuai dengan jadwal yang akan anda buat, lalu atur jam Mulai Patroli, Waktu
maksimal patroli, dan jumlah sesi patroli. Jam Akhir patroli akan secara otomatis menyesuaikan
dengan waktu dan banyak sesi patroli yang anda masukkan. Anda Juga dapat memilih hari kapan
jadwal patrol ini berlaku. Selanjutnya pilih rute patroli yang telah anda buat dan anda dapat memilih
[Simpan] untuk menyimpan jadwal patroli yang telah anda buat.
MENGUBAH JADWAL PATROLI
Untuk mengubah jadwal patroli, pilih Jadwal patrol yang akan anda ubah, lalu pilih [Ubah].

MENGHAPUS JADWAL PATROLI

Untuk mengubah jadwal patroli, pilih Jadwal patrol yang akan anda hapus, lalu pilih [Hapus].

TARIK DATA PATROLI

Menu ini berfungsi untuk melakukan download data rai tongkat patroli ke dalam database.
Pastikan Komunikator sudah terhubung dengan baik pada komputer anda. Letakkan tongkat patroli
pada slot di komunikator, lalu Pilih Menu [Download] Jika berhasil, maka Tabel di bawah menu akan
terisi oleh data transaksi dari tongkat patroli. Pada proses ini, Data Transaksi belum masuk ke dalam
database dan data masih tersimpan di tongkat patroli. Untuk menyimpan ke dalam database, anda
harus memilih [Proses]. Saat proses ini, data dari tongkat patroli akan secara otomatis terhapus.

LAPORAN PATROLI
Menu ini berfungsi untuk mengolah data transaksi yang telah di download dari Tongkat patroli ke
dalam database software. Cara untuk melihat Laporan Patroli adalah dengan memilih menu
[Laporan] lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Pilih Tanggal Periode Awal Dan Akhir patroli. Selanjutnya pilih [Laporan Patroli]. Jika proses berhasil
maka laporan patroli akan tersaji pada tabel di bawahnya seperti gambar berikut ini.

Jika sudah Muncul seperti gambar di atas, maka anda dapat mencetak laporan patroli atau
mengeksport laporan ke dalam Ms. Excel.