PRODUCTIVIDAD PERSONAL
ITZIAR HERRERA
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AUTOR
ITZIAR HERRERA
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INDICE
CONCENTRACIÓN ............................ 4
ORGANIZACIÓN ............................ 10
PRIORIDAD ............................ 12
MOTIVACIÓN ............................ 15
HERRAMIENTAS ............................ 17
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CONCENTRACIÓN
LADRONES DE TIEMPO. Comunica tus rutinas, así las personas que
trabajan contigo sabrán cuando pueden
Que levante la mano el que no tenga contar contigo. ¡Fíjate, ganáis tiempo los
problemas de tiempo hoy en día. ¿Quién dos!
no ha suspirado por un día con un par
de horillas más para abarcar todo aquello No interrumpas tú, si no quieres que a ti
que queremos hacer? Pero siendo te interrumpan, no te conviertas tú en el
sinceros, no es un problema de horas, interruptor de otros.
simplemente no sabemos bien cómo
gestionarnos nosotros mismos. Improvisación. No vale con escribir en
una lista todas las tareas que quieres
hacer en el día, requiere un conocimiento
y una preparación necesaria para conocer
cuánto tiempo te van a llevar, cuando
podrías hacerlas mejor… ¡Cuidado! No
En la actualidad, tenemos muchos malos hay que confundir improvisación con
hábitos, distracciones que poco a poco imprevisto.
van consumiendo nuestro tiempo y cada
vez es más difícil deshacerse de ellos. Pero Apunta todas tus tareas, evalúa su
tranquilo, el tiempo tampoco es algo con importancia y sepáralas. Intenta realizar
lo que haya que obsesionarse, aquí te este ejercicio al finalizar el día anterior
vamos a ayudar a gestionarlo mejor. para dar un simple repaso a primera hora.
Y cuando termine el día, repasa cómo ha
¿El primer paso? Reconocer ido el día y organiza el planning de tareas
nuestros malos hábitos. para el día siguiente.
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Te recomiendo que te guardes la última Cuida tu postura, una buena silla y una
hora de un viernes, o el tiempo que buena mesa hacen mucho. Procura tener
necesites. Te deshagas de todo aquello las piernas en L, sentarte recto, tener el
que no necesites, tirar papeles que no monitor a una distancia prudente y a la
sean necesarios ya, guardar aquello que altura de los ojos.
no tengas por qué tener a mano y que no
vayas a utilizar en un tiempo. Descansa. Haz pausas regularmente para
dar un descanso a tu mente, a tu cuerpo.
Lo ideal sería tener dos zonas de trabajo, Aprovecha para estirarte, comer algo o
la principal, donde tengas el ordenador, leer algo rápido en blogs o noticias, te
algún cuaderno para apuntar cosas, ayudará a seguir tus tareas principales
notas adhesivas y un par de bolígrafos con más fuerzas.
de diferentes colores (créeme, ¡las
herramientas analógicas son muy útiles!). Si estás muy agobiado, o la tarea requiere
Y otra zona dedicada a carpetas, teléfonos mucho esfuerzo, ¡no te frustres! Todos nos
y demás elementos secundarios que te merecemos tres minutos para distraernos.
sean útiles y te convenga tener a mano. Muchas veces, nuestro cerebro necesita
“dar un paseo” para volver a ponerse a
Mantén en un plano secundario a tu punto. Recuerda, eres humano, no una
teléfono móvil, apárcalo en un rincón máquina.
donde no te distraiga y entorpezca tu
trabajo. Así podrás utilizarlo cuando lo
necesites y no lo tendrás tan a la vista
para distraerte.
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AHORRA TIEMPO
APROVECHA TIEMPOS REDUCE Y COMPRIME TAREAS
MUERTOS PERIODICAS
Nos referimos a esos ratos de 5, 10, 15 o Todos tenemos ciertas tareas que
30 minutos que nos sobran durante el día. repetimos día a día y que son imposibles
¿Y si en vez de perderlos deambulando de quitar de ahí, pero si que hay ciertas
sin sentido los aprovechamos bien? cosas que puedes hacer para que pesen
menos.
Es muy importante saber que hacer con
ellos, identificarlos y saber qué tareas El uso del mail, como ya comentábamos
podría realizar en esos momentos. anteriormente, es una herramienta que
gestionamos mal.
Quizá puedes adelantar pequeñas tareas
que te despejen las tareas importantes
del día.
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PRIORIDAD
Teniendo claro cómo ahorrar tiempo,
ahora aprenderemos a priorizar las tareas.
Hay muchas técnicas, pero como base
todas se basan en el principio de “divide
y vencerás”, aquí te contamos unas de las
más conocidas.
LISTADOS
Necesarias: Aquellas tareas que tienes
que hacer sí o sí, son aquellas que
tendrán mayor prioridad en nuestro
listado de tareas. Puedes escribir las tres
más importantes en una nota adhesiva
para tener siempre a mano lo que más
peso tenga. Empieza siempre por la más
importante, al terminarla te sentirás más
aliviado que si empiezas a quitarte las
tareas ligeras.
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T instintivamente, deberíamos trabajar de
E manera más consciente y analizando
previamente la tarea a desarrollar.
M
P
I
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O
N R
O T
A
N
T
E
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MOTIVACIÓN
No hay un buen trabajo si no hay Conserva lista de tareas realizadas, es
motivación. Si no nos sentimos a gusto un buen ejercicio para cuando te veas
con nuestro trabajo, o nos sentimos bajo de ánimos y necesites ver que tú
saturados, esto se verá reflejado en puedes con todo aquello que te venga. Si
nuestros resultados. pudiste hace unos meses, ¿por qué no vas
a poder ahora?
A continuación, te ofrecemos unos
consejos para no desmotivarte o caer en Siéntete orgulloso de tu trabajo, piensa
errores que te harán menos productivo: que, si te dedicas a ello, es porque lo
haces bien, incluso que lo harás mejor
Da a conocer el progreso y celebra los que otras personas.
pequeños logros, valora cuando haces
bien tu trabajo y recompénsate, no solo Todos tenemos errores, claro, pero por eso
te fijes en los errores. somos personas y no robots, así que no te
centres en el error, redefínelo y ponte en
Plantéate el trabajo como un marcha para sacar adelante tu proyecto.
reto, cuando lo termines te verás Seguro que todo esfuerzo merece la pena.
recompensado y tu motivación
aumentará.
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HERRAMIENTAS
A lo mejor, después de leer esta pequeña “Getting things done”/
guía, te has quedado con ganas de Organizate con eficacia. David
más, por eso, te ofrecemos nuestras Allen.
recomendaciones para que sigas al día
en cuanto a productividad personal.
Things
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