Apuntes Revista Agesport I PDF

PROCESO DE ORGANIZACIÓN
PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES

DE
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
DEPORTIVAS
DEPORTIVAS. PRIMERA PARTE
-----------------------------------------------
JUAN DE LA CRUZ VÁZQUEZ PÉREZ

SUSANA VÁZQUEZ CALLEJA
JUAN DE LA CRUZ VÁZQUEZ CALLEJA
------------------------------------------------------------------------
AGESPORT ANDALUCÍA 2008

1
DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
ÍNDICE DE LA PRIMERA PARTE
METODOLOGÍA
PROCESO
ORGANIZAR
ACTIVIDAD
ASPECTOS CONCEPTUALES DE DEPORTE
FASES DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
Ó
FASE DE PROYECTO
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
2
DEPORTIVAS
METODOLOGÍA
METODOLOGÍA
Í OBSERVACIONAL
DEL MÉTODO DE
INVESTIGACIÓN-ACCIÓN
3
DEPORTIVAS
QUÉ ES UN PROCESO
UN CONJUNTO DE FASES SUCESIVAS
4
DEPORTIVAS.
QUÉ ES ORGANIZAR
Q
ORDENAR DE FORMA PLANIFICADA

(ESTABLECIENDO UNA ESTRUCTURA DE RESPONSABILIDAD)
LAS ACCIONES DE UN GRUPO DE PERSONAS

(A TRAVÉS DE LA DIVISIÓN DE FUNCIONES DE GESTIÓN Y TAREAS
OPERATIVAS, Y LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS HUMANOS,
INFRAESTRUCTURALES, MATERIALES, ECONÓMICOS, TECNOLÓGICOS Y
LOGÍSTICOS)
PARA OBTENER
(CON CALIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA)
LOS OBJETIVOS PROPUESTOS
5
DEPORTIVAS.
QUÉ ES UNA ACTIVIDAD
UNA DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS Q

QUE FORMA PARTE
DE UN PROGRAMA, EN SU CASO.
UN PROGRAMA ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES
UN PLAN ES UN CONJUNTO DE PROGRAMAS Y/O MEDIDAS
6
DEPORTIVAS.
ASPECTOS CONCEPTUALES DEL DEPORTE
DEFINICIÓN
MOTIVOS ESENCIALES PARA SU PRÁCTICA
DIMENSIONES
VÍAS DEL DEPORTE PRÁCTICA
DEPORTE EN EDAD ESCOLAR
TURISMO-DEPORTIVO
DEPORTE PARA SIEMPRE

7
DEPORTIVAS.
DEFINICIÓN DE DEPORTE
ACTIVIDAD FÍSICA ,ORGANIZADA

ORGANIZADA O NO ORGANIZADA,
ORGANIZADA
QUE TENGA COMO FINALIDAD:
• LA EXPRESIÓN
• LA MEJORA DE LA CONDICIÓN FÍSICA Y PSÍQUICA
Q
• EL DESARROLLO DE LAS RELACIONES SOCIALES
• EL LOGRO DE RESULTADOS EN COMPETICIONES DE TODOS
LOS NIVELES
( CARTA EUROPEA DEL DEPORTE DE 1992. CONSEJO DE EUROPA)
8
DEPORTIVAS.
MOTIVOS ESENCIALES DE LA PRÁCTICA

DEPORTIVA
RENDIMIENTO
DIVERSIÓN
Ó
SALUD
9
DEPORTIVAS.
DIMENSIONES DEL DEPORTE
Espectáculo
Práctica
10
DEPORTIVAS.
VÍAS DEL DEPORTE-PRÁCTICA
RENDIMIENTO
OCIO SALUDABLE
11
DEPORTIVAS.
DEPORTE-PRÁCTICA
DEPORTE PRÁCTICA DE RENDIMIENTO
RENDIMIENTO DE BASE
ALTO RENDIMIENTO
ALTO NIVEL
12
DEPORTIVAS.
DEPORTE-PRÁCTICA DE OCIO SALUDABLE
EDAD ESCOLAR
JÓVENES
Ó
ADULTOS
MAYORES
13
DEPORTIVAS.
CARACTERÍSTICAS DE LAS VÍAS DEL

DEPORTE PRÁCTICA
DEPORTE-PRÁCTICA
RENDIMIENTO OCIO SALUDABLE
COMPETICIÓN PRÁCTICA COTIDIANA

ÉXITO DIVERSIÓN
FEDERADO NO FEDERADO
ORGANIZADO ORGANIZADO Y NO ORGANIZADO
MUY REGLADO REGLADO Y NO REGLADO
PARA MUY POCOS PARA TODAS LAS PERSONAS
RESULTADOS AGONISMO
SÓLO PARA JÓVENES PARA TODAS LAS EDADES
SELECCIONA NO SELECCIONA
14
DEPORTIVAS.
DEPORTE EN EDAD ESCOLAR
“AQUELLAS ACTIVIDADES FISICO-DEPORTIVAS DE CARÁCTER

RECREATIVO Y/O COMPETITIVO, QUE SE DESARROLLAN EN
HORARIO NO LECTIVO INDEPENDIENTEMENTE DE QUIÉN
É LAS
ORGANIZA Y DEL LUGAR DONDE SE REALIZAN”
(DECRETO 6/2008 DE 15 DE ENERO)
15
DEPORTIVAS.
TURISMO DEPORTIVO
Se considera turismo deportivo cuando, siendo el objeto

principal el deporte, es necesario hacer turismo para
conseguirlo El Turismo Deportivo se manifiesta en dos
conseguirlo.
vertientes:
Turismo Deportivo de Espectáculo

Turismo Deportivo de Práctica
2. Turismo
2 T i deportivo
d i d
de espectáculo
á l es ell que se realiza
li para
presenciar un acontecimiento deportivo.
1. Turismo
1 T i deportivo
d ti d
de práctica
á ti es ell que se realiza
li para
practicar algún tipo de modalidad o especialidad deportiva.
16
DEPORTIVAS.
DEPORTE PARA SIEMPRE

“NO ROTUNDO AL ABANDONO DE LA PRÁCTICA”
Á
ES UN NUEVO CONCEPTO QUE ESTAMOS “ACUÑANDO” EN ANDALUCÍA

QUE TIENE COMO OBJETIVO EMPEZAR EN LA ESCUELA Y CONTINUAR
DURANTE TODA LA VIDA, TODAS LAS PERSONAS Y A TODAS LAS
EDADES.
EDADES
EL CONCEPTO DE “DEPORTE PARA SIEMPRE” INCLUYE TANTO AL

DEPORTE DE RENDIMIENTO COMO AL DEPORTE DE OCIO SALUDABLE,
SALUDABLE
PERO EN DISTINTOS MOMENTOS DE LA VIDA DE LAS PERSONAS QUE
PRACTICAN.
EL DEPORTE PARA SIEMPRE ATIENDE A AQUELLA VIEJA DEFINICIÓN

DE QUE “EL DEPORTE NO SIGNIFICA LO MISMO PARA PERSONAS
DIFERENTES, NI PARA LA MISMA PERSONA EN DIFERENTES MOMENTOS
DE SU VIDA”...
17
DEPORTIVAS.
FASES DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
1. PROYECTO
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
3. PROGRAMA OFICIAL
4. PROMOCIÓN
5. INSCRIPCIONES
6
6. GESTIÓN DE RECURSOS
7. PREPARACIÓN OPERATIVA
8. EJECUCIÓN
9. EVALUACIÓN Y MEMORIA DE GESTIÓN
18
DEPORTIVAS
PROYECTO
19
DEPORTIVAS
CONTENIDO
1.
1 OBJETIVOS
2. IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS
3. DIAGNÓSTICO DE NUESTRA CAPACIDAD ORGANIZATIVA
4
4. CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO
5. PROYECTO DEL PLAN DE PROMOCIÓN
6. PROYECTO DE PRESUPUESTOS
7. INVERSIÓN
Ó VS OBJETIVOS
8. DIAGNÓSTICO DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO
9. PROYECTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
10. PROYECTO DEL PROGRAMA OFICIAL
20
DEPORTIVAS.
1.- OBJETIVOS DEL PROYECTO DE ACTIVIDAD

HAY QUE DEFINIR CLARAMENTE LOS OBJETIVOS QUE QUEREMOS CONSEGUIR CON
LA ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
1.- DEPORTIVOS
2.- TURÍSTICOS
3.- ECONÓMICOS
4.- ORGANIZATIVOS
5 - SOCIALES
5.
6.- INFRAESTRUCTURALES
7.- OTROS 21
DEPORTIVAS.
2.- IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS
HAY QUE IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA

ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD.
EN LA FASE DE GESTIÓN DE RECURSOS, REALIZAREMOS UNA

SEGUNDA Y ÚLTIMA APROXIMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE LOS
RECURSOS IDENTIFICADOS COMO NECESARIOS EN LA FASE DE
PROYECTO.
22
DEPORTIVAS.
IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS
• DIRECTIVOS
• GESTORES
• TÉCNICOS
• ADMINISTRATIVOS
• AUXILIARES
• PROFESORES
HUMANOS
• ENTRENADORES
• MONITORES
• OPERARIOS
• SANITARIOS
• CONDUCTORES
• ‘VOLUNTARIOS’
• JUECES
• ÁRBITROS
• OTROS (POLICÍA, ETC.)
23
DEPORTIVAS.
• ESPACIOS DEPORTIVOS
• ESPACIOS COMPLEMENTARIOS
INFRAESTRUCTURALES • OTROS ESPACIOS
• REMODELACIONES
• CONSTRUCCIONES
• ETC
ETC.
24
DEPORTIVAS.
• MATERIAL DEPORTIVO DE APOYO, DE USO COLECTIVO
• MATERIAL DEPORTIVO DE APOYO, DE USO INDIVIDUAL
MATERIALES • MATERIAL DE OFICINA
• MATERIAL PROMOCIONAL
• ETC.
25
DEPORTIVAS.
• ALOJAMIENTOS
• TRANSPORTES INTERNOS
• TRANSPORTES EXTERNOS
• RESTAURACIÓN
LOGÍSTICOS • ALMACENAJE
• APARCAMIENTOS
• MONTAJE
• DESMONTAJE
• DISTRIBUCIÓN
• ETC.
26
DEPORTIVAS.
• ORDENADORES
• IMPRESORAS
• GRABADORA
• DISCOS (DISQUETES-CD-DVD)
TECNOLÓGICOS
• ESCANER
• MARCADORES
• TELEFONÍAÍ
• TV, ETC.
27
DEPORTIVAS.
• AUTORIZACIONES
• PERMISOS
• LICENCIAS
• HOMOLOGACIONES
ORGANIZATIVOS
• SEGURIDAD
• SEGUROS
• SUBVENCIONES PÚBLICAS
Ú
• PATROCINIO PRIVADO
• TÉCNICO-DEPORTIVOS
28
DEPORTIVAS.
3.- DIAGNÓSTICO DE NUESTRACAPACIDAD

ORGANIZATIVA
DAFO
DEBILIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
29
DEPORTIVAS.
DAFO
ASPECTOS NEGATIVOS
DEBILIDADES DE NUESTRA
ORGANIZACIÓN EN EL
MOMENTO ACTUAL
30
DEPORTIVAS.
DAFO
ASPECTOS POSITIVOS DE
FORTALEZAS NUESTRA ORGANIZACIÓN
EN EL MOMENTO ACTUAL
31
DEPORTIVAS.
DAFO
ASPECTOS EXTERNOS
OPORTUNIDADES QUE NOS PUEDEN
AFECTAR POSITIVAMENTE
A CORTO Y MEDIO PLAZO
32
DEPORTIVAS.
DAFO
ASPECTOS EXTERNOS
QUE NOS PUEDEN
AMENAZAS AFECTAR
NEGATIVAMENTE A
MEDIO Y CORTO PLAZO
33
DEPORTIVAS.
4.- CARACTERÍSTICAS DE LA ACTIVIDAD

Nº DE DEPORTISTAS
Nº DE ENTRENADORES/TÉCNICOS
Nº DE JUECES/ÁRBITROS
N
Nº DE ORGANIZADORES
Nº DE VOLUNTARIADO
Nº DE ACOMPAÑANTES
Nº DE ESPECTADORES
Nº DE PAX
Nº DE RESTAURACIÓN
Nº DE AUTOBUSES PARA TRANSPORTE INTERNO
Nº DE ESPACIOS DEPORTIVOS NECESARIOS
Nº DE HORAS DE RETRANSMISIONES TELEVISIVAS
ACTIVIDAD OFICIAL O NO OFICIAL
ÁMBITO TERRITORIAL: ANDALUZ, NACIONAL, EUROPEO, MUNDIAL
CANON FEDERATIVO
ETC
ETC.
34
DEPORTIVAS.
5.- PROYECTO DE PLAN DE PROMOCIÓN

5.
DEBEMOS DISEÑAR UN PROYECTO DE PLAN DE PROMOCIÓN DE

LA ACTIVIDAD QUE CONTEMPLE,
CONTEMPLE AL MENOS:
*ACCIONES PROMOCIONALES
*MEDIOS DONDE SE REALIZARÁN
* PRESUPUESTO NECESARIO
35
6.- PROYECTO DE PRESUPUESTOS
CO N CEPTO S G ASTO S EUROS CO N CEPTO S EUROS

IN G R E S O S
RECURSOS HUM AN O S IN S C R IP C IO N E S
RECURSO S S U B V E N C IÓ N C .
M A T E R IA L E S AUTÓN OM A
RECURSO S S U B V E N C IÓ N
L O G ÍS T IC O S D IP U T A C IÓ N
RECURSO S S U B V E N C IÓ N
T E C N O L Ó G IC O S A Y U N T A M IE N T O
E S P A C IO S D E P O R T IV O S P A T R O C IN IO P R IV A D O
SEG URO S VEN TA DE EN TRADAS
P R O M O C IÓ N P U B L IC ID A D
A R B IT R A J E S M E R C H A N D IS IN G
O TRO S 52 O TRO S
TO TAL DE G ASTO S T O T A L D E IN G R E S O S
36
DEPORTIVAS.
7.- INVERSIÓN VS OBJETIVOS
HAY QUE VALORAR SI LA INVERSIÓN QUE TENEMOS QUE

REALIZAR, PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD, ES
ADECUADA A LOS OBJETIVOS QUE SE VAN A CONSEGUIR
PARA LA CIUDAD, PROVINCIA, COMUNIDAD Y/O PAÍS.
37
DEPORTIVAS.
8 DIAGNÓSTICO DE VIABILIDAD DEL PROYECTO

8.-
DEBEMOS DE REALIZAR UN DIAGNÓSTICO DEL PROYECTO,

VALORANDO SUS FORTALEZAS Y DEBILIDADES, PARA DECIDIR
SU VIABILIDAD ORGANAZATIVA.
38
DEPORTIVAS.
9 PROYECTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

9.-
IGUALMENTE SE DEBE CONTEMPLAR UN PROYECTO DE

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, EN FUNCIÓN DE LA DIMENSIÓN
DE LA ACTIVIDAD:
PROYECTO DE COMITÉ DE HONOR

PROYECTO DE COMITÉ ORGANIZADOR
PROYECTO DE COMITÉ EJECUTIVO
39
DEPORTIVAS.
10.- PROYECTO DEL PROGRAMA OFICIAL
DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD CATEGORÍAS

PRESENTACIÓN/SALUDOS PRECIO
ORGANIZA INSCRIPCIONES
COLABORA CALENDARIO
PATROCINA PREMIOS
JUSTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD REGLAMENTO/NORMATIVA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD SEGUROS
FECHAS DE CELEBRACIÓN ALOJAMIENTOS
ESPACIO DE ACTIVIDAD
RESTAURACIÓN
DOMICILIO
TRANSPORTES
CIUDAD
ACREDITACIONES
PROVINCIA
COMUNIDAD AUTÓNOMA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
PAÍS
40
DEPORTIVAS. SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS
41
DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
CONTENIDO
• RESPONSABILIDADES
• COMPETENCIAS
• ORGANIGRAMA
• FUNCIONES
• TOMA DE DECISIONES
42
DEPORTIVAS.
RESPONSABILIDADES
DEPORTIVAS
CIENTÍFICAS (ACCIONES FORMATIVAS)
ORGANIZATIVAS
43
DEPORTIVAS.
COMPETENCIAS
REPRESENTATIVAS
DIRECTIVAS
EJECUTIVAS
44
DEPORTIVAS.
ORGANIGRAMA
COMITÉ
DE HONOR
COMITÉ
ORGANIZADOR
CICO COMITÉ
EJECUTIVO
45
DEPORTIVAS.
COMITÉ DE HONOR
CASA REAL RECTOR UNIVERSIDAD

PRESIDENTE GOBIERNO S.G. PARA EL DEPORTE
PRESIDENTE C. A. PRESIDENTE DIPUTACIÓN
PRESIDENTE COI PRESIDENTE FDE
ALCALDE CIUDAD DELEGADO DEL GOBIERNO DE LA
MINISTRO DEPORTE NACIÓN EN LA C. A.
CONSEJERO DEPORTE DELEGADO DEL GOBIERNO DE LA
PRESIDENTE FDI C A EN LA PROVINCIA
C.A.
PRESIDENTE DEL CSD
PRESIDENTE DEL COE
ESTARÁ EN FUNCIÓN DE LA IMPORTANCIA

DE LA ACTIVIDAD
46
DEPORTIVAS.
COMITÉ ORGANIZADOR
CONSEJO SUPERIOR DE DEPORTES FEDERACIÓN AUTONÓMICA

COMUNIDAD AUTÓNOMA DIRECTOR/A DEL COMITÉ EJECUTIVO
DIPUTACIÓN
AYUNTAMIENTO
UNIVERSIDAD
FEDERACIÓN ESPAÑOLA
ESTARÁ EN FUNCIÓN DE LAS ENTIDADES QUE ORGANIZAN,

COLABORAN Y PATROCINAN
47
DEPORTIVAS.
DIRECTOR/A COMITÉ EJECUTIVO
SECRETARÍA DE SECRETARÍA
ORGANIZACIÓN TÉCNICA
LOGÍSTICA INSTALACIONES
PROTOCOLO COMITÉ DE
ÁRBITROS
COMUNICACIÓ N COMITÉ
Y APELACIÓN
TECNOLOGÍA
SEGURIDAD COMITÉ DE
DISCIPLINA
SERVICIOS MÉDICOS CALENDARIOS
VOLUNTARIADO RESULTADOS
48
DEPORTIVAS. SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS
DIRECTOR/A COMITÉ EJECUTIVO
SECRETARÍA DE SECRETARÍA
ORGANIZACIÓN TÉCNICA
49
DEPORTIVAS.
COMITÉ INSTITUCIONAL DE COORDINACIÓN
CICO
REPRESENTANTES TÉCNICOS, DEL MÁXIMO NIVEL,

DE TODAS LAS INSTITUCIONES QUE PARTICIPAN EN
LA ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD
50
DEPORTIVAS.
FUNCIONES
COMITÉ ORGANIZADOR
COMITÉ EJECUTIVO
COMITÉ INSTITUCIONAL DE COORDINACIÓN (CICO)
DIRECT@R
SECRETARÍA DE ORGANIZACIÓN
SECRETARÍA TÉCNICA
ÁREA DE LOGÍSTICA
ÁREA DE PROTOCOLO
ÁREA DE COMUNICACIÓN
ÁREA DE TECNOLOGÍA
ÁREA DE SERVICIOS MÉDICOS
ÁREA DE SEGURIDAD
ÁREA DE VOLUNTARIADO
51
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DE COMITÉ ORGANIZADOR
DESIGNAR AL DIRECTOR/A DEL COMITÉ

É EJECUTIVO
APROBAR EL PROYECTO DE ACTIVIDAD
APROBAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTOS
APROBAR EL PROYECTO DE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS,, EN SU CASO
APROBAR EL PROYECTO DE PROGRAMA OFICIAL
CONTROLAR EL PROCESO ORGANIZATIVO
52
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL COMITÉ EJECUTIVO
SUPERVISAR EL PROYECTO DE ACTIVIDAD Y PRESENTARLO AL COMITÉ

ORGANIZADOR PARA SU APROBACIÓN, SI PROCEDE
ELABORAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTOS Y DE PLIEGO PRESCRIPCIONES

TÉCNICAS, EN SU CASO, Y PRESENTARLO AL COMITÉ ORGANIZADOR PARA SU
APROBACIÓN SI PROCEDE
APROBACIÓN,
COORDINAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS
DISEÑAR EL PROYECTO DE PROGRAMA Y PRESENTARLO AL COMITÉ ORGANIZADOR

PARA SU APROBACIÓN, SI PROCEDE
COORDINAR EL PROCESO ORGANIZATIVO, DESDE SU CONSTITUCIÓN

Ó
SUPERVISAR Y COORDINAR LOS CRONOGRAMAS DE LAS ÁREAS
53
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL CICO
POSIBILITAR LA MÁXIMA COORDINACIÓN ENTRE TODAS LAS INSTITUCIONES QUE

PARTICIPAN DE UNA U OTRA FORMA EN LA ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD
54
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL DIRECTOR/A EJECUTIVO
DIRIGIR
MANDAR
DECIDIR
LIDERAR
MOTIVAR
COMUNICAR FUNCIONES
ORGANIZAR DE
DIRECCIÓN
PLANIFICAR
Y GESTIÓN
Ó
DELEGAR
GESTIONAR
COORDINAR
CONTROLAR
EVALUAR
55
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE ORGANIZACIÓN
• ELABORAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTOS DE LA ACTIVIDAD, TENIENDO EN

CUENTA LAS PROPUESTAS DE LAS ÁREAS Y DE LA SECRETARÍA TÉCNICA
• ELABORAR EL PROYECTO DE PLIEGOS DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS, EN SU
CASO, TENIENDO EN CUENTA LAS PROPUESTAS DE LAS ÁREAS Y DE LA ST
• CONTROLAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
• PROPORCIONAR LOS RECURSOS NECESARIOS
• CONTROLAR INGRESOS Y GASTOS Y EXPEDIR FACTURAS Y CERTIFICACIONES
• CO
CONTRATAR, CO
COMPRAR Y SO
SOLICITAR
C
• PLANIFICAR Y COORDINAR LA ENTREGA DE ACREDITACIONES,
DOCUMENTACIÓN Y CERTIFICADOS
• CONVOCAR
CO OC LASS REUNIONES
U O S Y LEVANTAR ACTA
C DE LAS
S MISMAS
S S
• ELABORAR LA MEMORIA DE GESTIÓN
56
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DE LA SECRETARÍA TÉCNICA
• SUPERVISAR Y COORDINAR LOS ESPACIOS DEPORTIVOS Y COMPLEMENTARIOS

(INSTALACIONES)
• SUPERVISAR Y COORDINAR EL MATERIAL DEPORTIVO DE APOYO DE USO
INDIVIDUAL Y COLECTIVO
• ELABORAR EL SISTEMA DE COMPETICIÓN,
Ó CALENDARIOS, ESTADÍSTICAS
Í Y
RESULTADOS
• ELABORAR EL PROGRAMA DE ENTRENAMIENTOS
• COORDINAR A LOS JUECES Y ÁRBITROS, COMITÉS DE COMPETICIÓN,
APELACIÓN Y DISCIPLINA, EN SU CASO
• ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DE PLIEGO DE
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS, EN SU CASO, DE LA S.T.
• ATENDER LAS PROPUESTAS DE LA FEDERACIÓN CONCEDENTE,
CONCEDENTE EN SU CASO.
CASO
• COORDINAR TODOS LOS ASPECTOS TÉCNICO-DEPORTIVOS
57
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL ÁREA DE LOGÍSTICA
• PLANIFICAR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS ALOJAMIENTOS

PLANIFICAR
• PLANIFICAR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS TRANSPORTES
• PLANIFICAR, SUPERVISAR Y COORDINAR LA RESTAURACIÓN
• PLANIFICAR Y COORDINAR EL MONTAJE Y DESMONTAJE DEL ‘ESPACIO DE
ACTIVIDAD’
• PLANIFICAR Y COORDINAR LA DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
• PLANIFICAR Y COODINAR OTRAS DISTRIBUCIONES
• PLANIFICAR Y CONTROLAR EL ALMACÉN
• PLANIFICAR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS APARCAMIENTOS
• ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DEL PLIEGO, EN SU CASO, DE
SU ÁREA
58
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL ÁREA DE PROTOCOLO
• PLANIFICAR Y COORDINAR LAS PRESENTACIONES OFICIALES

• PLANIFICAR Y COORDINAR LA INAUGURACIÓN OFICIAL
• RECIBIR Y ATENDER A LAS AUTORIDADES DURANTE EL DESARROLLO DE LA
ACTIVIDAD Y DISPONER EL LUGAR QUE DEBEN OCUPAR EN TODO MOMENTO
(ACREDITACIONES VIP)
• PLANIFICAR Y COORDINAR LA ENTREGA DE REGALOS VIPS, EN SU CASO, Y LAS
PREMIACIONES
• PLANIFICAR Y COORDINAR LA CLAUSURA
• ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DEL PLIEGO EN SU CASO, DE
SU ÁREA
59
DEPORTIVAS.
ÁREA DE PROTOCOLO
PROTOCOLO DEPORTIVO
PROTOCOLO CIVIL
PROTOCOLO ‘AD HOC’
60
DEPORTIVAS.
ÁREA DE PROTOCOLO
PROTOCOLO DEPORTIVO
NO EXISTE UNA NORMA QUE PUEDA APLICARSE A TODOS LOS ACTOS

DEPORTIVOS DE MANERA GENERAL.
CADA FEDERACIÓN NACIONAL O INTERNACIONAL TIENE NORMAS QUE

REGULAN LA PRESENCIA DE LAS AUTORIDADES DEPORTIVAS Y POLÍTICAS EN
‘SUS’
SUS ACTIVIDADES
61
DEPORTIVAS.
ÁREA DE PROTOCOLO
PROTOCOLO ‘AD HOC’
* PRESIDENCIA PAR:
MÁXIMA AUTORIDAD CIVIL Y MÁXIMA DEPORTIVA, ALTERNATIVAMENTE
* PRESIDENCIA IMPAR:
ESPACIO SITUADO A LA DERECHA DE LA PRESIDENCIA PARA LAS AUTORIDADES
DEPORTIVAS.
ESPACIO SITUADO A LA IZQUIERDA DE LA PRESIDENCIA PARA LAS
AUTORIDADES CIVILES.
La presidencia se pacta previamente.
62
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL ÁREA DE COMUNICACIÓN

• PLANIFICAR Y COORDINAR LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
• ATENDER Y COORDINAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN DURANTE LAS

PRESENTACIONES
• INVITAR, ATENDER Y COORDINAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN DURANTE

LA EJECUCIÓN
Ó DE LA ACTIVIDAD
• CONFECCIONAR Y ENVIAR ‘NOTAS DE PRENSA’
• PLANIFICAR Y COORDINAR LA PUBLICIDAD MEDIÁTICA
• ELABORAR EL PERÍODICO DE LA ACTIVIDAD,, EN SU CASO

SU ÁREA
63
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL ÁREA DE TECNOLOGÍA
• PLANIFICAR Y COORDINAR LA WEB
• PLANIFICAR Y COORDINAR LOS SMS
• PLANIFICAR Y COORDINAR LA RETRANSMISIÓN POR INTERNET
• ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS,

PRESUPUESTOS Y DEL PLIEGO
PLIEGO, EN SU CASO.
CASO
64
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL ÁREA DE SERVICIOS MÉDICOS
• PLANIFICAR Y COORDINAR AL PERSONAL SANITARIO
• PLANIFICAR Y COORDINAR EL CONTROL ANTIDOPING, EN SU CASO
• PLANIFICAR Y COORDINAR POSIBLES EVACUACIONES
• PLANIFICAR POSIBLES HOSPITALIZACIONES
• PLANIFICAR LA PRESENCIA DE AMBULANCIAS
• ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS,, Y DEL PLIEGO,, EN SU CASO,, DE

SU ÁREA
65
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL ÁREA DE SEGURIDAD
• COORDINAR CON SECRETARÍA DE ORGANIZACIÓN LA CONTRATACIÓN DE LOS

SEGUROS QUE PROCEDAN, SEGÚN LA LEGISLACIÓN VIGENTE
• PLANIFICAR Y COORDINAR LOS DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD EN LOS

ESPACIOS DEPORTIVOS,
DEPORTIVOS ALOJAMIENTOS,
ALOJAMIENTOS TRANSPORTES,
TRANSPORTES ETC
ETC.
• COORDINAR CON PROTECCIÓN CIVIL, POLICÍA, ETC.

SU ÁREA
66

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PROCESO DE ORGANIZACIÓN

PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES

JUAN DE LA CRUZ VÁZQUEZ PÉREZ

AGESPORT ANDALUCÍA 2008

ÍNDICE DE LA PRIMERA PARTE

UN CONJUNTO DE FASES SUCESIVAS

ORDENAR DE FORMA PLANIFICADA

LAS ACCIONES DE UN GRUPO DE PERSONAS

LOS OBJETIVOS PROPUESTOS

QUÉ ES UNA ACTIVIDAD

UNA DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS Q

UN PROGRAMA ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES

UN PLAN ES UN CONJUNTO DE PROGRAMAS Y/O MEDIDAS

ASPECTOS CONCEPTUALES DEL DEPORTE

MOTIVOS ESENCIALES PARA SU PRÁCTICA

VÍAS DEL DEPORTE PRÁCTICA

DEPORTE EN EDAD ESCOLAR

DEPORTE PARA SIEMPRE

ACTIVIDAD FÍSICA ,ORGANIZADA

QUE TENGA COMO FINALIDAD:

( CARTA EUROPEA DEL DEPORTE DE 1992. CONSEJO DE EUROPA)

MOTIVOS ESENCIALES DE LA PRÁCTICA

DIMENSIONES DEL DEPORTE

VÍAS DEL DEPORTE-PRÁCTICA

DEPORTE-PRÁCTICA DE OCIO SALUDABLE

CARACTERÍSTICAS DE LAS VÍAS DEL

COMPETICIÓN PRÁCTICA COTIDIANA

DEPORTE EN EDAD ESCOLAR

“AQUELLAS ACTIVIDADES FISICO-DEPORTIVAS DE CARÁCTER

(DECRETO 6/2008 DE 15 DE ENERO)

Se considera turismo deportivo cuando, siendo el objeto

Turismo Deportivo de Espectáculo

DEPORTE PARA SIEMPRE

ES UN NUEVO CONCEPTO QUE ESTAMOS “ACUÑANDO” EN ANDALUCÍA

EL CONCEPTO DE “DEPORTE PARA SIEMPRE” INCLUYE TANTO AL

EL DEPORTE PARA SIEMPRE ATIENDE A AQUELLA VIEJA DEFINICIÓN

FASES DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

1.- OBJETIVOS DEL PROYECTO DE ACTIVIDAD

2.- IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

HAY QUE IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA

EN LA FASE DE GESTIÓN DE RECURSOS, REALIZAREMOS UNA

IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

INFRAESTRUCTURALES • OTROS ESPACIOS

IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

• MATERIAL DEPORTIVO DE APOYO, DE USO COLECTIVO

• MATERIAL DEPORTIVO DE APOYO, DE USO INDIVIDUAL

MATERIALES • MATERIAL DE OFICINA

IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

3.- DIAGNÓSTICO DE NUESTRACAPACIDAD

4.- CARACTERÍSTICAS DE LA ACTIVIDAD

5.- PROYECTO DE PLAN DE PROMOCIÓN

DEBEMOS DISEÑAR UN PROYECTO DE PLAN DE PROMOCIÓN DE

*MEDIOS DONDE SE REALIZARÁN

CO N CEPTO S G ASTO S EUROS CO N CEPTO S EUROS

HAY QUE VALORAR SI LA INVERSIÓN QUE TENEMOS QUE

8 DIAGNÓSTICO DE VIABILIDAD DEL PROYECTO

DEBEMOS DE REALIZAR UN DIAGNÓSTICO DEL PROYECTO,

9 PROYECTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

IGUALMENTE SE DEBE CONTEMPLAR UN PROYECTO DE