Unidad 2

La

Información

Contable

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 OBJETIVO:

 Señalar los requisitos que debe cumplir la información contable para

alcanzar su objetivo de apoyar la toma de decisiones.

 Indicar los distintos tipos de información que brinda el

sistema contable de una empresa, tanto de uso interno como
para terceros.

2
¿A qué nos referimos cuando hablamos de información contable?

A la información obtenida por el sistema Contable que es comunicada a sus

usuarios por medio de informes contables, que pueden ser preparados para:

 uso exclusivo dentro del ente emisor;

 ser suministrado a terceros.

3
 Información contable para la Gestión

Para administrar una empresa, el sustento indispensable es una

adecuada información.

Esta información incluye datos obtenidos:

 en la empresa (por ej. monto de las ventas efectuadas en el mes)

 recogidos del contexto (por ej. modificación de los tipos de cambio.

El sistema de información contable de la empresa procesa gran parte de estos

datos y emite, en este caso, información contable destinada a la Gestión a efectos
de facilitar la toma de decisiones de los administradores de la empresa.

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 Información patrimonial

Además de los administradores hay personas físicas o jurídicas que interactúan con
la empresa y requieren información de la misma.
Como dicha información tiene que ver primordialmente con la composición y la
evolución del patrimonio de la empresa, es adecuado que se la extraiga del mismo
sistema contable interno que proporciona información a la gerencia, dado que los
datos básicos son los mismos.
Lo que variará será la cantidad y calidad de la información que se suministre a
terceros con respecto a la que se brinde a los diversos funcionarios que intervienen
en el proceso de administración de la empresa.

5
¿A quién se le denomina emisor de Información Contable?

Emisor de información Contable es el ente al cual dicha información se

refiere, no se trata de la persona que lo prepara.

Esta información contable puede referirse:

 al ente en su conjunto (por ejemplo, información sobre los gastos de la

empresa)

 a segmentos del negocio: (por ejemplo, información referida a los gastos del
sector Compras específicamente).

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 Clasificación de usuarios de la información contable

Los usuarios de la información se clasifican en:

 Usuarios Internos: Son aquellos que obtienen información dentro del ente en el
cual toman las decisiones: sistema de información contable u otros sistemas
(directores, gerentes, operarios, etc.).

 Usuarios Externos: Son aquellos que obtienen información de un ente diferente a

aquel en el cual se toman las decisiones (Banco que solicita información a una
empresa a efectos de concederle, o no, un préstamo).

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 Usuarios internos de la información contable

Los usuarios internos de la información contable lo constituyen las

personas que integran sus niveles jerárquicos:

 Directivo

 Gerencial

 Operativo

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 ¿Cómo se presenta la información contable a
brindar a usuarios internos?

• La información destinada a usuarios internos se presenta a través de

Informes de Gestión.
• Los mismos, por lo general, tienen la característica de confidencialidad.
• Su frecuencia de presentación depende de las necesidades de información
de los usuarios.

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 Relación entre el grado de detalle de la información contable
que se brinda y el nivel de jerarquía administrativa del usuario
interno?
El grado de detalle de la información contable a suministrar es inversamente
proporcional al nivel jerárquico en que se sitúa el usuario.
Nivel Alto (Directorio): Se encarga de formular planes y estrategias globales. En general
prefieren información resumida que les muestre resultados globales y tendencias.
Nivel Medio (Gerencial): Controla el rendimiento que tiene la organización y el grado de
cumplimiento de las actividades que la llevan a cumplir las metas específicas. Interviene en la
capacitación y manejo del personal y en la adquisición de equipos y materiales (Aumenta el
grado de detalle).
Nivel operativo (Supervisión): Supervisa que el personal operativo cumpla con los
procedimiento establecidos en las actividades del trabajo (alto grado de detalle).

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 Ejemplos de Informes de Gestión

Son ejemplos de este tipo de informes:

• Disponibilidad de Efectivo y equivalentes

• Detalle de Cuentas a Cobrar y a Pagar
• Detalle de la existencia de Inventarios

Esta información tiene características de presentación muy variadas: cuadros

numéricos, forma narrativa, gráficos, etc.

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Fuentes utilizadas para preparar los informes de gestión

 Datos surgidos del sistema contable como producto final del proceso contable,
como los informes externos considerados en forma integral (estados financieros), o
parcial (por ej. la composición del saldo de un cliente).
 Datos no contables, pero que surgen de sistemas administrativos integrados con
el sistema contable (por ej. un listado de pedidos de clientes, aún no cumplidos).
 Otros datos preparados dentro del sistema de información del ente (ej.
estadísticas).
 Otras variables del contexto (ej. tasas de interés, tipos de cambio, situación del
mercado en que opera la empresa, tasa de inflación, etc.).

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Usuarios externos de la información contable

Entre estos se destacan:

 Inversores;
 Proveedores de bienes y servicios;
 Prestamistas;
 Clientes;
 Organismos Estatales (DGI, BPS, y otros);
 Empleados;
 La comunidad en general

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 ¿Cómo se presenta la información contable a brindar a
usuarios externos?

Los informes contables de uso externo (que son aquellos que se brindan por lo
menos una vez al año a los usuarios externos) reciben generalmente la
denominación de Estados Financieros.
Además de cumplir la característica de no confidencialidad, dichos informes en el
Uruguay, deben ser confeccionados obligatoriamente de acuerdo a la normativa
contable que la legislación y reglamentación establecen, como se analizó en la
unidad anterior.
Es decir, las distintas leyes y decretos vigentes en Uruguay especifican el marco
normativo (NIIF para PYMES, NIIF “Full”, etc.) bajo los cuales deben ser
confeccionados los estados financieros.

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 ¿Cómo se presenta la información contable a brindar a
usuarios externos?
De acuerdo a la normativa vigente, y salvo alguna excepción, los Estados
Financieros se encuentran integrados por:
• Estado de Situación Financiera;
• Estado de Resultados;
• Estado de Resultados Integral;
• Estado de Cambios en el Patrimonio;
• Estado de Flujo de Efectivo;
• Notas.
El objetivo de los estados financieros es brindar información sobre la situación
financiera, el rendimiento (situación económica) y los flujos de efectivo de la entidad.
Párrafo 2.2 de la NIIF para PYMES.

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 Bibliografía:
Contabilidad Básica - Enrique Fowler Newton – Cap. 2 y 18.

Contabilidad General (Tomo Teórico) – Andrés Rosendorff – Cap. 5.

Guía de Seguimiento Tomo Teórico 1 – Contabilidad General 2 – Edición

2018.

Decreto 291/014 y su modificativo 372/015.

Sección 2 y 3 de la NIIF para PYMES – Versión 2009.

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