La
Información
Contable
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OBJETIVO:
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¿A qué nos referimos cuando hablamos de información contable?
usuarios por medio de informes contables, que pueden ser preparados para:
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Información contable para la Gestión
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Información patrimonial
Además de los administradores hay personas físicas o jurídicas que interactúan con
la empresa y requieren información de la misma.
Como dicha información tiene que ver primordialmente con la composición y la
evolución del patrimonio de la empresa, es adecuado que se la extraiga del mismo
sistema contable interno que proporciona información a la gerencia, dado que los
datos básicos son los mismos.
Lo que variará será la cantidad y calidad de la información que se suministre a
terceros con respecto a la que se brinde a los diversos funcionarios que intervienen
en el proceso de administración de la empresa.
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¿A quién se le denomina emisor de Información Contable?
a segmentos del negocio: (por ejemplo, información referida a los gastos del
sector Compras específicamente).
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Clasificación de usuarios de la información contable
Usuarios Internos: Son aquellos que obtienen información dentro del ente en el
cual toman las decisiones: sistema de información contable u otros sistemas
(directores, gerentes, operarios, etc.).
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Usuarios internos de la información contable
Directivo
Gerencial
Operativo
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¿Cómo se presenta la información contable a
brindar a usuarios internos?
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Relación entre el grado de detalle de la información contable
que se brinda y el nivel de jerarquía administrativa del usuario
interno?
El grado de detalle de la información contable a suministrar es inversamente
proporcional al nivel jerárquico en que se sitúa el usuario.
Nivel Alto (Directorio): Se encarga de formular planes y estrategias globales. En general
prefieren información resumida que les muestre resultados globales y tendencias.
Nivel Medio (Gerencial): Controla el rendimiento que tiene la organización y el grado de
cumplimiento de las actividades que la llevan a cumplir las metas específicas. Interviene en la
capacitación y manejo del personal y en la adquisición de equipos y materiales (Aumenta el
grado de detalle).
Nivel operativo (Supervisión): Supervisa que el personal operativo cumpla con los
procedimiento establecidos en las actividades del trabajo (alto grado de detalle).
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Ejemplos de Informes de Gestión
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Fuentes utilizadas para preparar los informes de gestión
Datos surgidos del sistema contable como producto final del proceso contable,
como los informes externos considerados en forma integral (estados financieros), o
parcial (por ej. la composición del saldo de un cliente).
Datos no contables, pero que surgen de sistemas administrativos integrados con
el sistema contable (por ej. un listado de pedidos de clientes, aún no cumplidos).
Otros datos preparados dentro del sistema de información del ente (ej.
estadísticas).
Otras variables del contexto (ej. tasas de interés, tipos de cambio, situación del
mercado en que opera la empresa, tasa de inflación, etc.).
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Usuarios externos de la información contable
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¿Cómo se presenta la información contable a brindar a
usuarios externos?
Los informes contables de uso externo (que son aquellos que se brindan por lo
menos una vez al año a los usuarios externos) reciben generalmente la
denominación de Estados Financieros.
Además de cumplir la característica de no confidencialidad, dichos informes en el
Uruguay, deben ser confeccionados obligatoriamente de acuerdo a la normativa
contable que la legislación y reglamentación establecen, como se analizó en la
unidad anterior.
Es decir, las distintas leyes y decretos vigentes en Uruguay especifican el marco
normativo (NIIF para PYMES, NIIF “Full”, etc.) bajo los cuales deben ser
confeccionados los estados financieros.
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¿Cómo se presenta la información contable a brindar a
usuarios externos?
De acuerdo a la normativa vigente, y salvo alguna excepción, los Estados
Financieros se encuentran integrados por:
• Estado de Situación Financiera;
• Estado de Resultados;
• Estado de Resultados Integral;
• Estado de Cambios en el Patrimonio;
• Estado de Flujo de Efectivo;
• Notas.
El objetivo de los estados financieros es brindar información sobre la situación
financiera, el rendimiento (situación económica) y los flujos de efectivo de la entidad.
Párrafo 2.2 de la NIIF para PYMES.
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Bibliografía:
Contabilidad Básica - Enrique Fowler Newton – Cap. 2 y 18.
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