A. ¿Quiénes están obligados a presentar?

1. Personas naturales y asimiladas que hayan superado topes

de ingresos en el 2016 y en el 2018
2. Personas jurídicas, sociedades y asimiladas, y demás
entidades públicas y privadas obligadas a presentar
declaración de renta y complementarios o de ingresos y
patrimonio que hayan superado topes de ingresos.
3. Personas naturales y jurídicas, públicas y privadas, que
practiquen retenciones por el año 2018, independientemente
de sus ingresos.
4. Demás Entes Públicos
5. Secretarios Generales
6. Consorcios y Uniones temporales
7. Mandatarios o contratistas en contratos de mandato o de
administración delegada
8. Personas o entidades que celebren contratos de exploración
y explotación de hidrocarburos, gases y minerales.
9. Personas o entidades que celebren contratos de Joint
Venture
10. Personas o entidades que celebren contratos de
cuentas en participación
11. Personas o entidades que celebren convenios de
cooperación con entidades públicas
12. Sociedades Fiduciarias
13. Entidades Financieras
14. Fondos de Cesantías
15. Fondo de Pensiones
16. Deceval
17. Cámaras de Comercio.
 18. Bolsas de Valores
19. Comisionistas de Bolsa.
20. Registraduría Nacional del Estado Civil.
21. Notarios
22. Quienes elaboren facturas de venta o documentos
equivalentes.
23. Grupos Económicos y/o Empresariales
24. Alcaldes y Gobernadores
25. Autoridades Catastrales
26. Las entidades públicas o privadas que celebren
convenios de cooperación y asistencia técnica para el apoyo
y ejecución de sus programas o proyectos, con organismos
internacionales.
27. Los entes públicos del Nivel Nacional y Territorial del
orden central y descentralizado contemplados en el artículo
22 del Estatuto Tributario, no obligados a presentar
declaración de ingresos y patrimonio.
Para efectos de establecer la obligación de informar, los
ingresos brutos se entienden por todo concepto, ingresos
ordinarios y extraordinarios incluyendo las ganancias
ocasionales.
B. ¿Que deben Presentar?
1. Las personas naturales y asimiladas privadas que hayan
superado los ingresos en el 2016 y en el 2018.
2. Las personas jurídicas, sociedades y asimiladas, y demás
entidades públicas y privadas que hayan superado los ingresos y
obligadas a presentar declaración de Rentas y Complementarios
o de Ingresos y patrimonio, deberán enviar la información de los
siguientes formatos:
Formato Nombre del Formato Normatividad

1001 Pagos y Abonos en cuenta y Según literal (b y e) del

retenciones art.631 del E.T.

1003 Retenciones en la fuente que l e Según literal c) del art.

practicaron 631 del E.T.

1004 Descuentos tributarios Solicitados Según literal (d) del art.

631 del E.T.

1005 Impuesto de IVA descontable Según literal (e) del art.

631 del E.T.

1006 Impuesto de IVA generado Según literal (f) del art.

631 del E.T.

1007 Ingresos Recibidos Según literal (f) del art.

631 del E.T.

1008 Saldos de cuentas por Cobrar Según literal (I) del art.
631 del E.T.

1009 Saldo de Cuentas por Pagar Según literal (h) del art.
631 del E.T.

1011 Información de declaraciones Según literal (k) del art.

tributarias 631 del E.T.

1012 Información de declaraciones Según literal (k) del art.

tributarias, acciones, inversiones en 631 del E.T.
bonos, cuentas de ahorro y corrientes

2275 Ingresos No constitutivos de Renta ni Según literal (k) del art.

Ganancia Ocasional 631 del E.T.

2276 Información Certificado de Ingresos Y Según el art. 631-3 del

Retenciones para Personas E.T.
Naturales Empleados

2280 Mujeres Victima de la Violencia Según art. 7 Dcto 2733

de 2012, art. 23 Ley 1257
de 2008.

1647 Ingresos recibidos para terceros Según literal (g) del art.
631 del E.T.

Adicional a los formatos anteriores;

Para personas jurídicas, sociedades y asimiladas con ánimo de
lucro, las cooperativas y los fondos de empleados presentan:
1010 Información de socios, Según literal (a) del art.
accionistas, cooperados 631 del E.T
Para entidades públicas adicionalmente:
2279 Código Único Institucional Según el art. 631-3 del
(CUIN) Entidades Públicas E.T.

3.Personas naturales y jurídicas, públicas y privadas, que

practiquen retenciones y no superen topes de ingresos.
Formato Nombre del Formato Normatividad

1001 Pagos y Abonos en cuenta y Según literal (b y e) del

retenciones art.631 del E.T.

1011 Información de declaraciones Según literal (K) del art.

tributarias 631 del E.T

1012 Información de declaraciones Según literal (K) del art.

tributarias, acciones, inversiones en 631 del E.T
bonos, cuentas de ahorro y corrientes

2275 Ingresos No constitutivos de Renta ni Según literal (K) del art.

Ganancia Ocasional 631 del E.T

2276 Información Certificado de Ingresos Y Según el art. 631-3 del

Retenciones para Personas Naturales E.T.
Empleados

2280 Mujeres Victima de la Violencia Art. 7 Decreto 2733 de

2012, art. 23 Ley 1257
de 2008

1647 Ingresos para terceros Según literal (g) del art.

631 del E.T.

Para entidades públicas adicionalmente:

2279 Código Único Según el art. 631-3 del E.T.
Institucional (CUIN)
Entidades Públicas
1009 Saldo de Cuentas por Según literal (h) del art. 631
Pagar del E.T.

4. Demás Entes Públicos, NO declarantes y que no estén

incluidos en puntos 2 y 3
Formato Nombre del Formato Normatividad

1001 Pagos y Abonos en cuenta y Según literal (b y e)

retenciones del art.631 del E.T

1009 Saldo de Cuentas por Pagar Según literal (h) del

art. 631 del E.T.

2276 Información Certificado de Ingresos Y Según el art. 631-3 del

Retenciones para Personas Naturales E.T.
Empleados

2279 Código Único Institucional (CUIN) Según el art. 631-3 del

Entidades Públicas E.T.

5. Secretarios Generales no estén incluidos en puntos 2, 3 y 4.

Formato Nombre del Formato Normatividad

1056 Pagos o Abonos en cuenta por Según literal (b y e)

Secretarios del art.631 del E.T.

1009 Saldo de Cuentas por Pagar Según literal (h) del

art. 631 del E.T.

2276 Información Certificado de Ingresos Y Según el art. 631-3 del

Retenciones para Personas Naturales E.T.
Empleados

2279 Código Único Institucional (CUIN) Según el art. 631-3 del

Entidades Públicas E.T.

6. Consorcios y uniones temporales, 7. contratos de mandato

o administración delegada, 8. contratos de exploración y
explotación de hidrocarburos, gases y minerales, 9. Joint
Venture, 10. Cuentas en participación y 11. Convenio de
cooperación con entidades públicas.
Formato Nombre del Normatividad
Formato

5247 Pagos o abonos en Según literal (b y

cuenta y retenciones e) del art.631
practicadas en del E.T.
Contratos de
Colaboración
empresarial

5248 Ingresos Recibidos Según literal (f)

en Contratos de del art.631 del
Colaboración E.T.
Empresarial.

5249 IVA - Descontable en Según literal (e)

Contratos de del art.631 del
Colaboración E.T.
Empresarial

5250 IVA - Generado en Según literal (f)

Contratos de del art.631 del.
Colaboración E.T.
Empresarial

5251 Saldo en Cuentas Según literal (i)

por Cobrar a 31 de del art.631 del
diciembre en E.T.
Contratos de
Colaboración
Empresarial

5252 Saldo en Cuentas Según literal (h)

por Pagar a 31 de del art.631 del
diciembre en E.T.
Contratos de
Colaboración
Empresarial

2276 Información Según el art.

Certificado de 631-3 del E.T.
Ingresos Y
Retenciones para
Personas Naturales
Empleados

La información de las operaciones

reportadas por el contrato de
colaboración empresarial, no deberá
ser informada por los partícipes ocultos,
consorciados, unidos temporalmente,
mandante, contratantes, asociados,
ventures o demás parte de los
contratos.

Adicionalmente a los formatos anteriores; Los Mandatarios

presentan:
5253 Beneficiarios Efectivos Según literal (n y o) del
art. 631 del E.T

12. Las sociedades fiduciarias, adicionalmente debe presentar:

Formato Nombre del Formato Normatividad

1013 Información de los Fideicomisos que Según los art. 631-3

Administran del E.T.

1014 Pagos o Abonos en Cuenta y Según literal (b y e)

Retenciones Practicadas con cargo al del art.631 del E.T.
Fideicomiso o Patrimonio Autónomo

1058 Ingresos Recibidos con cargo al Según literal (f) del

Fideicomiso o Patrimonio Autónomo art.631 del E.T.

5253 Información de beneficiarios efectivos Según literal (n y o)

del art.631 de E.T

13. Entidades Financieras, adicionalmente debe presentar:

No. De Formato Nombre del Formato Normatividad

1019 Movimiento en Cuenta Según art.623, 623-1, y

Corriente y/o Ahorro 623-2 del E.T.

1020 Información de Inversiones en Según art.623, 623-1, y

CDT 623-2 del E.T.

1021 Información de Fondos de Según art.623 literal a) y

Inversión Colectiva 631-3 del E.T.
1023 Consumos con Tarjetas de Según los art.623 del E.T.
Crédito

1024 Ventas con Tarjetas de Según los art.623del E.T.

Crédito

1026 Préstamos Bancarios Según los art.623-2 (sic)

Otorgados del E.T.

14. Fondos de Cesantías, adicionalmente debe presentar:

2274 Fondo de Cesantías Según los art.631-3 del
E.T.

15. Fondo de Pensiones, adicionalmente debe presentar:

1022 Fondos de Pensiones Según los art.623 literal a) y
Voluntarias 631-3 del E.T.

2277 Fondos de Pensiones Según los art.623 literal a) y

Obligatorias 631-3 del E.T.

16. DECEVAL, adicionalmente debe presentar:

Formato Nombre del Formato Normatividad

2273 Depósitos de Títulos Valores y Según el art. 631-3

Rendimientos o Dividendos del E.T.
Cancelados

17. Cámaras de Comercio, adicionalmente debe presentar:

Formato Nombre del Formato Normatividad

1038 Información de las Según el art.624 del E.T

Sociedades Creadas

1039 Sociedades Liquidadas Según el art.624 del E.T

18. Bolsas de Valores y

19. Comisionista de Bolsa, adicionalmente deben presentar:
Formato Nombre del Formato Normatividad

1041 Información de Bolsa de Según el art.625 del E.T

Valores

1042 Información de Comisionistas Según el art.628 del E.T

de Bolsas

20. La Registraduría Nacional del Estado Civil, adicionalmente

debe presentar:
Formato Nombre del Formato Normatividad

1028 Personas Fallecidas Según el art.627 del E.T

21. Notarios, adicionalmente debe presentar:

Formato Nombre del Formato Normatividad

1032 Información de Enajenaciones de Según el art.629 del

Bienes y Derechos a través de Notarias E.T.

22. Quienes elaboren facturas de venta o documentos

equivalentes, adicionalmente debe presentar:
Formato Nombre del Formato Normatividad

1037 Elaboración de Facturación por Según el art.629-1 del

Litógrafos y Tipógrafos E.T.

23. Grupos Económico y/o Empresariales

Formato Nombre del Formato Normatividad

1034 Información de Estados Financieros Según el art.631-1 del

Consolidados Grupos Económicos E.T.

1035 Identificación Subordinadas Según el art.631-1 del

Nacionales E.T.
1036 Identificación Subordinadas Del Según el art.631-1 del
Exterior E.T.

5253 Información de beneficiarios Según literal (n y o) del

efectivos art.631 de E.T

24. Alcaldes y Gobernadores, adicionalmente debe presentar:

Formato Nombre del Formato Normatividad

1476 Información Predial Según el art. 631-3 del

E.T.

1480 Información Vehículos Según el art. 631-3 del

E.T.

1481 Impuesto de Industria y comercio, Según el art. 631-3 del

Avisos y Tableros E.T.

25. Autoridades Catastrales

Formato Nombre del Formato Normatividad

1476 Información Predial Según el art. 631-3 del

E.T.

26. Entidades públicas o privadas que celebren convenios de

cooperación y asistencia técnica para el apoyo y ejecución de
sus programas o proyectos, con organismos
internacionales, adicionalmente debe presentar:
Formato Nombre del Formato Normatividad

1159 Información de Convenios de Art.58 Ley 863 de 2003

Cooperación con Organismos y Decreto 4660 de 2007
Internacionales

2276 Información Certificado de Ingresos Y Según el art. 631-3 del

Retenciones para Personas Naturales E.T.
Empleados
27. Los entes públicos del Nivel Nacional y Territorial del
orden central y descentralizado contemplados en el artículo
22 del Estatuto Tributario
Formato Nombre del Formato Normatividad

1001 Pagos y Abonos en cuenta y Según literal (b y e)

retenciones del art.631 del E.T.

1009 Saldo de Cuentas por Pagar Según literal (h) del

art. 631 del E.T.

2276 Información Certificado de Ingresos Y Según el art. 631-3 del

Retenciones para Personas Naturales E.T.
Empleados